Unidad Temas Descripcin Sntesis

201 6 Pedidos

Aunque habitualmente los Pedidos se generan manual o automticamente dentro de SAP, pero en muchos

casos podran ser creados por una interfase con informacin proveniente de otro sistema que gestiona las

compras o el stock Creacin - Interfase

202 6 Pedidos

SAP exige el ingreso de una Imputacin a la posicin del Pedido si no es ingresado un cdigo del maestro de

materiales o el Centro para el cual se solicita no mantiene actualizadas las cantidades y valores (en la

parametrizacin) Imputacin

203 6 Pedidos

Los materiales para consumo deben tener alguna Imputacin, independientemente que el producto se

encuentre o no en el maestro de materiales Imputacin

204 6 Pedidos

La parametrizacin del tipo de documentos aplicado al Pedido permite modificar el estado de los datos (o

campos) para hacer obligatorios, no modificables u ocultar los que se requieran Estado de campos

205 6 Pedidos

Cuando se requiera que determinados Pedidos tengan estados de los datos diferentes a los actuales (estndar

o especiales) se deber crear en la parametrizacin un nuevo Formato de imagen de campos y luego un nuevo

tipo de documento al cual ser aplicado Tipos de documentos

206 6 Pedidos

Un Pedido no puede ser generado directamente desde Ventas cuando un producto vendido no se encuentre

con stock suficiente, slo es generada una SolPed Ventas

207 6 Pedidos

Un Pedido no puede ser generado directamente desde Produccin cuando un producto requerido no se

encuentre con stock suficiente, slo puede crearse una SolPed Produccin

208 6 Pedidos

Cuando se requiera utilizar una numeracin diferente para determinados Pedidos se deber solicitar la

creacin de un nuevo tipo de documento y la asignacin del nuevo rango al mismo Numeracin

209 6 Pedidos

Aunque ciertos datos puedan no ser obligatorios en el Pedido puede ser conveniente su ingreso para asegurar

la correcta continuidad del proceso de compras. Por ejemplo, si el material no describe exactamente el

producto es conveniente ingresar el cdigo utilizado por el proveedor (solapa "Datos del material") o los textos

descriptivos Estado de campos

210 6 Pedidos

La numeracin de las posiciones adoptan un intervalo de a 10 para permitir la intercalacin de posiciones

intermedias ingresadas con posterioridad Numeracin posiciones

211 6 Pedidos

Los datos asociados a las entregas de la mercadera puede incluir repartos, esto es, dividir las entregas en

varias fechas y cantidades diferentes Repartos

212 6 Pedidos

Los textos de pedidos que sean ingresados en el maestro de un material sern tomados automticamente al

confeccionar un nuevo Pedido con ese producto Textos de Pedidos

213 6 Pedidos

Una vez guardado el documento las posiciones que se borren posteriormente slo presentarn una marca

(cesto de basura) y estarn siempre presentes al visualizar el documento Borrado de posiciones

214 6 Pedidos Una posicin borrada en un Pedido puede ser recuperado mediante un procedimiento similar a su eliminacin Recuperacin de posiciones

215 6 Pedidos

Cuando una posicin de un Pedido ha sido totalmente utilizada o si no se desea aplicarla a mas ingresos de

mercadera puede impedirse marcando el campo "Entrega final" Finalizacin de posiciones

216 6 Pedidos

Cuando una posicin de un Pedido ha sido completada y se requiere impedir el registro de nuevas facturas o

documentos contables, puede impedirse marcando el campo "Factura final" Factura final

217 6 Pedidos

Los textos que sean ingresados en el Registro de informacin del material (o Inforecord) sern tomados

automticamente al confeccionar un nuevo Pedido con ese producto (tendrn precedencia frente al maestro

de datos del material) Textos de Pedidos

Notas : a fin de segmentar la informacin provista se especifica a que tema corresponde cada uno de los trucos y una sntesis que favorezca su bsqueda

Ideas prcticas y Trucos para una eficiente operacin de SAP - Mdulo MM

217 6 Pedidos de datos del material) Textos de Pedidos

218 6 Pedidos

Cuando se registra un documento en SAP, adems de las fechas visibles en el documento, el sistema registra la

fecha y hora en que fuera grabado fsicamente en el mismo Fecha de entrada

219 6 Pedidos

El Pedido permite definir Valores propuestos para el usuario cada vez que confeccione un nuevo documento.

Estos valores aparecen completando directamente los datos definidos Valores propuestos

220 6 Pedidos

Mediante los roles se puede determinar que cada usuario pueda crear uno o ms tipos de Pedido con

lo cual se logra acotar la variedad de actividades que realice cada uno Roles de usuarios

221 6 Pedidos

Cuando se crea un Pedido con referencia a otro documento (por ejemplo, SolPeds), pueden tomarse varios de

stos para su confeccin Creacin con referencia

222 6 Pedidos

Al tomar un documento como referencia para crear un Pedido pueden tomarse todos sus tems o slo algunos

de ellos Creacin con referencia

223 6 Pedidos

Cuando se crea un Pedido con posiciones imputadas, deben crearse los objetos asociados (centro de costo,

activo fijo, proyecto, etc.) con anterioridad Creacin con Imputacin

224 6 Pedidos

Mediante la parametrizacin de SAP y los roles asignados al usuario se puede definir que para algn proceso

especial de compras, slo puedan ser utilizados una clase documento para SolPed y Pedido, lo que asegura la

informacin involucrada Procesos y Documentos

225 6 Pedidos

En el Pedido puede determinarse si la Factura puede ser registrada antes que la Entrada de mercadera o

impedir dicha alteracin del orden de los documentos EM y Factura

226 6 Pedidos

Independientemente de quien cree el Pedido los datos de Imputacin (cuenta contable y objetos de costos)

deben ser proporcionados a Compras por el sector correspondiente (administracin o quien origina la

actividad) Imputacin

227 6 Pedidos

Cuando la adquisicin se origina para actualizar el stock, no es solicitada cuenta contable ya que el sistema lo

tiene configurado automticamente (mediante la parametrizacin) Cuentas de stock

228 6 Pedidos

Para facilitar la creacin y validacin de un Pedido conviene ingresar todos los datos requeridos y luego pulsar

la tecla "Enter" para que SAP complete y verifique la informacin Creacin y verificacin

229 6 Pedidos

Para completar los datos del Pedido se sugiere prestar atencin a las posibles leyendas de error o utilizar el

botn de mensajes para verificar los errores y las advertencias Mensajes de error

230 6 Pedidos

Mediante la parametrizacin del sistema se pueden utilizar diversas numeraciones para diferentes clase de

Pedidos Numeracin

231 6 Pedidos

Mediante la parametrizacin del sistema se pueden definir datos obligatorios adicionales para diferentes Clases

de Pedidos Estado de campos

232 6 Pedidos

Cuando se efecta una compra conjunta entre varios sectores (centros de costo) pueden asignarse cantidades

o diferentes porcentajes de distribucin para cada uno de ellos Imputacin

233 6 Pedidos

Cuando se asigna la posicin de un Pedido a un Pedido de cliente, Orden de produccin, etc., se imputar el

valor al costo del mismo Imputacin

234 6 Pedidos

La utilizacin del campo "Mat. Proveedor" puede indicarse el cdigo propio del mismo y evitar errores en la

interpretacin del producto involucrado Mat. Proveedor

235 6 Pedidos

Cuando en un Pedido se incluye un producto no definido en el maestro de materiales, debe indicarse su

descripcin y asignar una imputacin de forma obligatoria Imputacin

236 6 Pedidos

Mediante la parametrizacin puede definirse que un Pedido slo pueda ser creado con referencia a una

SolPed, Contrato o Pedido abierto Referencias

237 6 Pedidos

SAP define de manera estndar que las posiciones se numeren a partir del 10 y de 10 en 10. Esto permite

intercalar posiciones cuando sea conveniente por una cuestin de orden o de comprensin de los documentos Numeracin

238 6 Pedidos

La inclusin de los pesos y volumen en un Pedido pueden ser necesarios cuando influyen en algn clculo

(fletes) Peso y Volumen

239 6 Pedidos

Una vez guardado el Pedido en el sistema, las posiciones que sean borradas se mantendrn visibles y se

distinguirn solamente por la marca en el campo correspondiente Borrado de posiciones

240 6 Pedidos Las posiciones borradas en un Pedido podrn ser recuperadas de manera similar a como fueran eliminadas Recuperacin de posiciones

241 6 Pedidos

Mediante la parametrizacin puede definirse la manera en que los textos ingresados en documentos previos

(SolPed, Contratos, Peticin de oferta, etc.) al Pedido sean transferidos a ste Copia de textos

Unidad Temas Descripcin Sntesis

Notas : a fin de segmentar la informacin provista se especifica a que tema corresponde cada uno de los trucos y una sntesis que favorezca su bsqueda

Ideas prcticas y Trucos para una eficiente operacin de SAP - Mdulo MM

242 6 Pedidos

Cuando un material es definido como sujeto a lote el mismo puede ser ingresado en el Pedido aunque es muy

infrecuente que se conozca Nmero de lote

243 6 Pedidos

Los Pedidos pueden ser creados en diferentes monedas independientemente de la definida para la Sociedad,

pero ser nica para todo el documento aunque en las Condiciones de las posiciones se adicionen valores en

una moneda diferente Monedas de compra

244 6 Pedidos

Si se adicionan importes en las Condiciones de las posiciones en una moneda diferente a la del Pedido, el

sistema har la conversin automticamente Monedas de compra

245 6 Pedidos

Para los casos de Subcontrataciones en la confeccin de un Pedido puede utilizarse la direccin de entrega de

cada posicin para indicar donde el proveedor debe enviar la mercadera o efectuar el servicio Direcciones

246 6 Pedidos

En los casos de Subcontrataciones o Pedidos para terceros puede indicarse la direccin de entrega de cada

posicin mediante el nmero de Cliente o Proveedor, en cada caso Direcciones

247 6 Pedidos

Cuando el usuario registre Pedidos con datos generales repetitivos, se pueden definir valores propuestos que

agilicen y aseguren la tarea Valores propuestos

248 6 Pedidos

Cuando se crea un Pedido con referencia a otro documento y se utiliza la herramienta de bsqueda, puede

definirse una nueva Disposicin (o Layout) para visualizar informacin adicional de las posiciones obtenidas

para la referencia Disposiciones o Layout

249 6 Pedidos

Cuando se crea un Pedido con referencia pueden ser utilizados ms de un documento como referencia y todas

o slo algunas de sus posiciones Creacin con referencia

250 6 Pedidos

Las imputaciones de cada posicin de un Pedido son independientes, algunas pueden ser para stock y otras

para diferentes objetos de costo Imputacin

251 6 Pedidos

Los objetos de costo (centro de costo, activo fijo, pedido de cliente, etc.) a los cuales se imputen posiciones de

un Pedido deben ser creados previamente Imputacin

252 6 Pedidos

Si una posicin de un Pedido es creada en referencia a un Pedido de cliente, queda asociado a su nmero,

posicin y reparto (entrega) Referencias

253 6 Pedidos

De manera similar a como comienzan los cdigos de las transacciones de Pedidos, es decir con "ME2", los

listados de estos documentos siguen la misma regla. Reportes de Pedidos

254 6 Pedidos

Existen diversos listados estndar para Pedidos que comienzan con "ME2" y una letra final. Son similares

aunque orientados a diferentes modos de seleccin. Reportes de Pedidos

255 6 Pedidos

La eleccin de la transaccin de listados de Pedidos ms conveniente puede originarse en la presencia del

botn de "Delimitaciones opcionales" y la posibilidad de guardar variantes propias Reportes de Pedidos

256 6 Pedidos Los listados de Pedidos permiten la exportacin del resultado obtenido a archivos de texto, Excel, HTML, etc. Exportacin de informacin

257 6 Pedidos

Utilizando el men Entorno pueden obtenerse las modificaciones que hayan sido practicadas a la cabecera del

Pedido Modificaciones

258 6 Pedidos Utilizando el men Entorno pueden obtenerse las modificaciones que hayan sido practicadas a cada posicin Modificaciones

259 6 Pedidos

Mediante la opcin correspondiente del men Entorno puede accederse a los datos maestros del material y a

un resumen de su stock Material y stock

Mediante la opcin correspondiente del men Entorno puede accederse a los datos de la SolPed utilizada

260 6 Pedidos

Mediante la opcin correspondiente del men Entorno puede accederse a los datos de la SolPed utilizada

como referencia Referencias

261 6 Pedidos

Mediante la opcin correspondiente del men Entorno puede accederse a los datos del Contrato o Pedido

abierto utilizado como referencia Referencias

262 6 Pedidos Mediante la opcin correspondiente del men Entorno puede accederse a los datos del Proveedor Proveedor

263 6 Pedidos

Mediante la opcin correspondiente del men "Pasar a" s puede obtener una vista de la impresin del

documento Previsualizacin

264 6 Pedidos

La confeccin de un Pedido permite anexarle un archivo descriptivo (imgenes, detalles tcnicos,

procedimientos constructivos, etc.) Anexos

265 6 Pedidos

En los Pedidos las posiciones pueden ser bloqueadas para impedir su modificacin o uso en documentos

posteriores. De manera similar pueden ser desbloqueadas Bloqueo de posiciones

266 6 Pedidos

En la confeccin de un Pedido en una moneda diferente a la Sociedad podr tomarse el valor del cambio al

momento de hacer la Factura o dejarlo fijado en el Pedido Tipo de cambio

267 6 Pedidos

En el Pedido se puede indicar que sea enviado un mensaje al Encargado de compras en cada Entrada de

mercadera del mismo Aviso a compras

268 6 Pedidos

En el Pedido puede especificarse un nmero de Licitacin como referencia para asociar las adquisiciones de

varios de ellos Licitacin

269 6 Pedidos

Los datos de las posiciones del Pedido permiten determinar si el Registro de informacin del material

(Inforecord) debe ser actualizado o no con los datos del mismo Inforecord

270 6 Pedidos

En el Pedido puede especificarse una fecha lmite para las entregas de los materiales de cada posicin a fin de

establecer un perodo de validez para el mismo Lmite de fecha entrega

271 6 Pedidos

Las Condiciones de precios incluidas en la cabecera sern prorrateadas entre las posiciones de acuerdo a su

criterio de clculo Condiciones de precio

272 6 Pedidos

Las condiciones de precios pueden ser incluidas en diferentes monedas y el sistema har la conversin

automticamente a la moneda del Pedido Monedas de compra

273 6 Pedidos

Los textos ingresados en el Pedido pueden ser impresos mediante el diseo del formulario asociado al mensaje

correspondiente Textos de Pedidos

274 6 Pedidos

Si se indica que los precios del Pedido son estimativos, influir en la tolerancia de los valores al registrar la

Factura Valores estimativos

275 6 Pedidos En un Pedido puede definirse la aplicacin de mensajes automticos Mensajes

276 6 Pedidos

En un Pedido pueden adicionarse diferentes mensajes con distintos medios de comunicacin (impresin, fax, e-

mail, etc.), destinatarios e idiomas Mensajes

277 6 Pedidos

En Pedidos asociados a una operacin de Subcontratacin puede indicarse la presencia o no de anticipos

pactados con el subcontratista Subcontratos

278 6 Pedidos

Si al confeccionar el Pedido se agrega una posicin con un Centro asignado a una Sociedad diferente se estar

en presencia de una operacin intercompaas Intercompaas

279 6 Pedidos

Si se requiere definir nuevos rangos de numeracin para diferentes tipos de Pedidos, se podr reducir uno de

los existentes para incluir el nuevo (debe ser efectuado desde la parametrizacin) Numeracin

280 6 Pedidos

Cuando se crean Pedidos con referencia a otros documentos puede utilizarse el recurso al que se accede con el

botn "Resumen documento" o ingresando el nmero del documento correspondiente (si se conoce) en los

campos a la derecha de cada posicin Referencias

281 6 Pedidos

Cuando se crean nuevas disposiciones de campos (o layout) es posibles definirlos slo para el usuario o con

acceso a los restantes usuarios Disposiciones o Layout