Trucos de Word

Lista de comandos. Existen muchos comandos de Word poco conocidos. Para obtener y conocer todas las instrucciones de que dispone esta aplicación realice los siguientes pasos: 1º) Corra el comando Herramientas/Macro. 2º) En el menú abierto seleccione el ítem Macros. 3º) Haga un clic en el botón de lista del cuadro combinado Macros y marque la opción Comandos de Word. De inmediato, obtendrá todas las instrucciones disponibles, incluso para ser ejecutadas. 

Herramientas útiles

Símbolo del euro. La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso símbolo que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinación de teclas Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco sólo funciona con las fuentes Arial, Courier y Times New Roman

Traer papelera a primer plano

El Portapapeles de Office. Office 2000 tiene un Portapapeles con capacidad para almacenar 12 cortes. Para traerlo con facilidad al primer plano de la pantalla mantenga presionada Ctrl y pulse C dos veces seguidas. Para copiar en él, seleccione el objeto por guardar (un segmento de texto, una imagen, etcétera) y pulse el botón Copiar del diálogo Portapapeles. Para pegar desde éste, coloque el cursor en la posición del documento donde debe incluirse el objeto y luego haga un clic en el contenedor correspondiente. Si no recuerda cuál es, ubique el cursor arriba y se obtiene un fragmento del texto almacenado. 

Atajos de tecladoSi le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de una barra de herramientas, ejecute el comando Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque la casilla Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias. Así, los conocidos cartelitos amarillos incluirán el atajo correspondiente al comando.  

Modo extendidoPara marcar un bloque de texto puede utilizarse el modo extendido. Ubique el cursor en la posición desde la que quiere empezar a marcar el fragmento de texto. Luego, haga doble clic en el pequeño rectángulo con la expresión EXT ubicado en la barra de estado de Word (al pie de la ventana) o pulse F8 para habilitar el modo. Posteriormente basta hacer un clic en el punto en que desea terminar la selección. 

magia en F8. La tecla F8 no sólo cumple la función especificada precedentemente. Con pulsaciones seguidas permite: 1º) activar el modo extendido. 2º) Seleccionar la primera palabra. 3º) Marcar hasta el primer punto seguido. 4º) Pintar el párrafo íntegro. 5º) Seleccionar todo el documento. 

Palabras encadenadas. En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una línea, ya que Word automáticamente continúa en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las fechas siempre queden en la misma línea sin verse afectadas por los citados saltos. Si debemos escribir 12 de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl+Mayúsculas+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar así: 12ºdeºabril. 

Columnas iguales En las páginas divididas en columnas es muy común que en la última el texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores. Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que éstas queden simétricas en su altura, ejecute los siguientes pasos: 1º) Ubique el cursor en el final de la última columna. 2º) Corra la instrucción Insertar/Salto. 3º) En el cuadro de diálogo abierto marque la casilla de verificación Continuo del subtítulo Tipos de saltos de sección. Esto ajustará automáticamente el tamaño de todas las columnas de la página. 

Reemplazo rápidoAutocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras mal escritas. También es una buena solución para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensas. Un ejemplo: suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en muchas oportunidades. Esto es engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto, ejecute el comando Herramientas/Autocorrección, asegúrese que esté marcada la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice con Aceptar. 

Formas simétricasEl ítem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú que contiene la opción Formas básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses, triángulos, trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para dibujar fácilmente un cuadrado a partir del rectángulo o un círculo desde la elipse? Escoja una de estas formas, por ejemplo el rectángulo, con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presione y mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo dibujará cuadrados perfectos.