TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN “MIBOGOTÁ WEEK”

En el presente documento constan los términos y condiciones a los que estarán sujetos los participantes del programa “MiBogotá Week” el cual es organizado por la Secretaría de Desarrollo Económico (en adelante EL ORGANIZADOR) y por SINERGIA P&M SAS (en adelante EL OPERADOR) en alianza con MERCADOLIBRE Colombia LTDA. (en adelante EL ALIADO).

La participación en el programa implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los términos y condiciones contenidos en el presente documento.

Cualquier violación de los mismos o de los procedimientos establecidos para la realización de este, implicará la inmediata exclusión del participante.

CUALQUIER PERSONA QUE NO ACEPTE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES, LOS CUALES TIENEN UN CARÁCTER OBLIGATORIO Y VINCULANTE, DEBERÁ ABSTENERSE DE PARTICIPAR EN EL PROGRAMA “MIBOGOTÁ WEEK”

1. CONDICIONES GENERALES 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA.1.1. Nombre: “MiBogotá Week”1.2. Fecha de Inicio: 16 de junio de 2020.1.3. Fecha de Terminación: Diciembre de 2020.1.4. Anuncio a seleccionados: Una vez revisada la solicitud se enviará un correo con la notificación

de aceptación o rechazo de la misma.1.5. Cubrimiento: Bogotá - Región (Cundinamarca), Colombia.

2. OBJETIVOPrograma liderado por la Secretaría de Desarrollo Económico de Bogotá que convoca a emprendedores, micro y pequeños empresarios, a acceder a plataformas digitales para que promocionen y comercialicen sus productos en un canal de venta digital especializado, buscando que puedan aumentar sus ingreso en el corto y mediano plazo..

De esta manera se implementa una estrategia mixta brindando de manera inmediata y hasta el cierre de la presente vigencia fiscal, una herramienta digital, con una convocatoria inicial para la preparación de los productos y un acompañamiento para el fortalecimiento de capacidades digitales, con el fin principal de mitigar la tasa de deserción natural de este tipo de programas. Lo anterior, en la medida en que nuestro grupo objetivo prioritario no está familiarizado con este canal de ventas y, por ello, sin un seguimiento o acompañamiento continuo se perdería la razón de la estrategia.

La convocatoria se realizará por medio de una landing page alojada en el subdominio www.desarrolloeconomico.gov.co/Mibogotaweek para lo cual se generará una divulgación por medio una campaña 360°, que combinará acciones de marketing digital (e-marketing, redes sociales, SEO, etc.) y convocatoria por medios ATL en los que se destacará la importancia de hacer parte de la transformación digital en las 7 ferias digitales MiBogotá Week que se realizarán hasta diciembre de 2020.

De igual manera se asignará un subdominio en la plataforma de e-commerce del ALIADO (Mercado libre) https://www.mercadolibre.com.co/l/mibogotaweek/ el cual alojará el producto destacado de los participantes en el programa.

Las campañas publicitarias tendrán dos objetivos esenciales: 1. El de realizar la convocatoria de los emprendedores y empresarios interesados en participar en el programa 2. Campañas de visibilidad para generar un mayor tráfico, exhibición y comercialización de los productos inscritos en el programa.

Los únicos canales autorizados para la difusión de las campañas del programa son los canales oficiales de Secretaría de Desarrollo Económico, la Alcaldía Mayor de Bogotá y de las redes sociales del programa (Facebook: @MiBogotáWeek / Instagram: @MiBogotáWeek).

La revisión de los formularios y su evaluación darán lugar a la elección de 5.000 unidades productivas, dichos seleccionados serán contactados directamente por el Operador SINERGIA P&M SAS.

3. REGLAS DE PARTICIPACIÓN3.1. Podrán participar sólo mayores de 18 años que tengan capacidad legal para contratar. No

podrán utilizar los servicios las personas que no tengan esa capacidad. Si estás inscribiendo un Usuario como Empresa, debes tener capacidad para contratar a nombre de tal entidad y de obligar a la misma en los términos de este Acuerdo.

3.2. Los participantes deberán tener su domicilio empresarial en la ciudad de Bogotá o Bogotá - Región (Cundinamarca), Colombia y proporcionar su información de contacto (nombre, cédula, teléfono, correo electrónico).  

3.3. Para la participación en el proyecto, las personas deberán entregar al Operador la información que se indica en el siguiente párrafo, previa lectura de estos términos y condiciones, así como la respectiva autorización para el tratamiento de sus datos personales y la aceptación de las políticas de tratamiento de datos personales del Organizador. Es obligatorio completar el formulario de inscripción en todos sus campos.

3.4. El Organizador y Operador NO se responsabilizan por la certeza de los Datos Personales provistos por los participantes. Los participantes garantizan y responden, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los Datos Personales ingresados. El Operador se reserva el derecho de solicitar algún comprobante y/o dato adicional a efectos de corroborar los Datos Personales, así como eliminar aquellos participantes cuyos datos no hayan podido ser confirmados. En el caso, que ya haya sido seleccionado se dará de baja todos los artículos publicados, sin que ello genere algún derecho a resarcimiento.

3.5. Ningún funcionario y/o colaborador vinculado mediante contrato de prestación de servicios

del Organizador (SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO) ni del operador SINERGIA P&M SAS, empresa encargada de las campañas de Marketing Digital del Organizador, ni familiares de éstos en primer grado, podrán participar en el Proyecto; en el caso en el cual participen, serán eliminados de forma inmediata.

3.6. El Organizador se reserva el derecho de descalificar, en cualquier momento, a uno o varios Participantes que no cumplan con los Términos y Condiciones descritos en el presente documento.

3.7. Una vez subidos los productos a la plataforma toda responsabilidad en cuanto a los envíos, reclamos, devoluciones o gestión de pagos y comisiones estarán sujetos a las políticas de la plataforma digital Mercado Libre Colombia Ltda.

https://www.mercadolibre.com.co/ayuda/terminos-condiciones-de-uso_1841

El Organizador adoptará las medidas que considere pertinentes para evitar cualquier conducta de los Participantes que tenga por finalidad realizar actuaciones fraudulentas en contra del proyecto, o en incumplimiento de los Términos y Condiciones, en perjuicio de otros Participantes, o de terceros y como consecuencia podrá excluir del proyecto al Participante que incurra en dichas conductas.

Lo anterior, sin necesidad de motivación de la descalificación ni indemnización a favor de los Participantes. En caso de que alguno de los Participantes haga uso de cualquier mecanismo de fraude digital en razón de su participación en el proyecto, este será automáticamente eliminado y de haber resultado seleccionado, no podrá continuar con el proceso.

4. INSTRUCCIONES PARA LA PARTICIPACIÓNLas personas que deseen participar deberán cumplir con los siguientes requisitos:

∞ Mayor de 18 años residente en Bogotá o Bogotá - Región (Cundinamarca), Colombia.∞ Ser emprendedor, micro o pequeño empresario. ∞ Disposición para participar en el programa MiBogotá Week.∞ Tener correo electrónico y cuenta bancaria.∞ Contar con un computador o dispositivo móvil y conectividad a internet.∞ Ser productores y/o distribuidores/importadores directos∞ Productos de fácil logística.∞ Una vez, inscrito en el programa tendrá que activar una cuenta en Mercado Libre. https://www.mercadolibre.com.co/ayuda/terminos-condiciones-de-uso_1841https://vendedores.mercadolibre.com.co/∞ Tener en cuenta los productos prohibidoshttps://www.mercadolibre.com.co/ayuda/Articulos-prohibidos_1028∞ Cada participante podrá registrarse una única vez con un (1) producto en el Landing page de Mibogotá Week que será habilitado en Mercado Libre, sin embargo podrán subir el número de productos que quiera vender a su cuenta como vendedor dentro de la plataforma aliada. ∞ Los beneficios otorgados por el programa en la plataforma de Mercado Libre, solo aplican para cuentas nuevas inscritas en el programa o cuentas que no registren ninguna venta hasta el momento de la inscripción al mismo. En caso de poseer una cuenta activa que registre ventas, el emprendedor o pequeña empresa podrá acceder a todos los privilegios que el programa ofrece con excepción de los beneficios en comisiones y ventas gratuitas.∞ Inscríbete en el programa MiBogotá Week diligenciando el formulario.

∞ Evaluaremos tu solicitud y nos comunicaremos en el menor tiempo posible para iniciar el proceso de acompañamiento y optimización de tu producto.

∞ Una vez activada tu cuenta, recibirás un correo de confirmación con la activación de los beneficios. A partir de ese momento cualquier situación sobre el proceso de ventas se recepcionarán en las líneas de atención al cliente de Mercado Libre.

https://www.mercadolibre.com.co/ayuda/search?q=servicio%20al%20cliente

El Organizador y a través del Operador del programa se reserva el derecho de descalificar a los participantes si: (i) se entrega información que no corresponde a la verdad, es inexacta, o que induzca a error; incumple las obligaciones establecidas en estos Términos y Condiciones, o en cualquier situación que el Organizador lo considere pertinente, y (ii) Participa con más de un producto haciendo varios registros.

5. SELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTESPara la elección de los participantes, el programa incluye el acompañamiento en la creación de la cuenta y la optimización de UN PRODUCTO, si el participante desea añadir más productos al perfil para promocionar su portafolio, podrá realizar este proceso por su cuenta, sin el acompañamiento del programa, siempre y cuando cumplan con los términos y condiciones de la plataforma Mercado Libre Colombia Ltda.

La sola inscripción en el programa no garantiza la selección del interesado. Los seleccionados podrán ser llamados en las diferentes ferias, hasta completar 5.000 beneficiarios.

Sólo en caso de cumplir los requisitos mencionados en los Términos y Condiciones del programa, y siempre que la información proporcionada sea verdadera, el participante será considerado como seleccionado. En consecuencia, en el supuesto en el que el participante se hubiera registrado con datos falsos y/o inexactos, verificados a través de medios idóneos con los que cuente el Organizador y el Operador, será automáticamente eliminado, y de haber resultado seleccionado perderá el derecho a continuar con el proceso.

6. REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA PARTICIPANTES MAYORES DE EDAD.Las Unidades productivas seleccionadas y/o su representante legal, reconocen que al aceptar los términos y condiciones de la actividad está autorizando automáticamente el tratamiento de todos sus datos personales por parte de la Secretaría de Desarrollo Económico, SINERGIA P&M y Mercadolibre Colombia Ltda y los Encargados del manejo de la información que ésta designe para fines de cumplir a cabalidad el programa y todas las actividades conexas al mismo.

Dentro de su tratamiento de la información personal, el organizador también podrá publicar las fotos de los productos del participante seleccionado en las redes sociales de su marca y en su página web. En general, el organizador, podrá realizar el manejo de los datos personales que requiera, tratamiento que está circunscrito al desarrollo del programa y a las actividades conexas al mismo.En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el Organizador, el Operador y el Aliado, darán cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, deroguen o complementen. Por tanto, el Organizador, el Operador y el Aliado tomarán las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para

garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada.

Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos, los Participantes podrán consultar la página web http://www.desarrolloeconomico.gov.co/

Con la aceptación del presente documento, el Participante autoriza al Organizador y a las agencias o personas que éste autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, y de acuerdo a las normas vigentes sobre el adecuado tratamiento de los datos personales.

7. PROPIEDAD INTELECTUALAl aceptar los presentes Términos y Condiciones el Participante, incluyendo los seleccionados, autoriza al Organizador o al tercero que éste autorice, para reproducir, o usar y fijar, sin limitación alguna, como parte del programa, y de sus piezas promocionales y de publicidad, la imagen del Participante, declaraciones, voz, comentarios, afirmaciones, ejecuciones e interpretaciones, imágenes, fotografías, marcas e Información de Producto(s) o frases originales, o cualquier material protegido por derechos de autor que este incluido en la Información de Producto(s), como cualquier otro material que entregue para participar en el concurso o durante su participación en el mismo. Así mismo, acepta que se transmitan, emitan, re – transmitan o pongan a disposición al público dicho Material, incluido los Audios y los Videos, de forma conjunta o separadamente del concurso, dentro de contexto o fuera de contexto del mismo, como en todo tipo de publicidad, propagandas, promociones, soportes derivados, o relacionados con cualquier marca del Organizador, sin límite de tiempo, por cualquier medio conocido, o por conocer, como cine, televisión pública, privada, regional, por suscripción “pague-por-ver”, cable o satelital, cualquier otro sistema de televisión, nuevas tecnologías incluidas pero no limitadas a tecnologías inalámbricas podcasts, dispositivos móviles y telefónicos, simulcasting, streaming, webcasting, downloading, “VOD”, y cualquier otro medio en Internet, medios “no teatrales”, en cualquier tipo de formato audiovisual incluidos pero no limitados a videocasetes, videodiscos – “DVDs”, almacenamiento digital en hardware o virtuales, entre otros o cualquier otro formato análogo y digital, por cualquier forma, procedimiento y tecnología, en cualquier territorio y sin límite de tiempo. Los participantes autorizan al Organizador, o el tercero que este autorice, a usar su seudónimo, nombre y/o datos biográficos del participante para los anteriores fines.

El participante reconoce y acepta que el uso del material, no genera remuneración alguna a su favor. De igual forma, los participantes seleccionados autorizan expresamente al Organizador o la persona que ésta indique, a utilizar las imágenes que soporten el Material y el Vídeo en conexión con sus marcas, razón social y demás elementos de su propiedad protegidos por propiedad intelectual incluyendo la promoción y cualquier elemento relacionado con el material relacionado con los Productos. Por otro lado, el participante conoce que el Organizador será autónomo en determinar si usa o no las imágenes que soporten el Material de los productos para los fines antes mencionados.

El participante reconoce y asegura que el material incluido en los Audios y en los Videos, se sujetará a las autorizaciones y reglamentación establecida en el párrafo anterior y que dicho material y video es completamente de la creación y propiedad o titularidad suya, que no está sujeto a derechos o gravámenes de terceros y que la interpretación e inclusión de dichas Composición(es) y Material, como parte del proyecto no violará los derechos de ningún tercero.

En el presente documento se otorga licencia a favor del Organizador de todos los derechos sobre el Material, las Composiciones y en particular las fotos de los productos por todo el período de derechos de autor incluyendo cualquier renovación, reversión, reactivación o prórroga a través del universo, de manera tal que, el Organizador podrá sincronizar y explotar el Material, de manera separada o en conjunto con el proyecto y las marcas (imagen institucional) del Organizador en todos los medios y formatos a través del universo (incluyendo sin limitación en material de promoción, publicidad y explotación), sin pagar al Participante remuneración alguna.

Al aceptar los presentes Términos, el participante acepta indemnizar al Organizador en relación con todas las acciones, procedimientos, reclamos, daños y otras responsabilidades que se presenten en contra del Organizador o frente a cualquier tercero como resultado del incumplimiento de las garantías y compromisos asumidos por medio de ser conocedor de este documento. El Participante acepta que no tendrá derecho a prohibir o prevenir la distribución, emisión, explotación de los audios y videos, conforme a lo establecido en el presente documento. Igualmente, el participante acepta que cualquier reclamación legal que pueda existir se fundamentará únicamente en una acción legal por daños y perjuicios y no en una medida que pretenda prohibir o prevenir la distribución, emisión y explotación de los audios o videos.

PARÁGRAFO 1. En todo caso, el PARTICIPANTE no tendrá derecho a ningún beneficio económico que se derive del uso de sus fotos o videos por parte del ORGANIZADOR, para la promoción del proyecto. Por lo cual, al conocer estos términos y condiciones, cede los derechos económicos que se generen con ocasión del desarrollo de la actividad promocional.

PARÁGRAFO 2. De la misma manera, el PARTICIPANTE acepta y reconoce su responsabilidad por el contenido de las fotos que envíe al ORGANIZADOR para participar en el programa, de tal forma que, ante una eventual reclamación de un tercero, asumirá las erogaciones directas que se causen por los perjuicios generados a éste, y los daños que se deriven para la Secretaría de Desarrollo Económico como organizador de la actividad.

Los participantes y/o sus representantes legales reconocen haber leído y entendido en su totalidad los Términos y Condiciones aquí descritos y autorizan el tratamiento de los datos personales privados que están suministrando, de manera libre y consentida para la participación en el programa. Estos Términos podrán ser consultados en cualquier momento en la Página Web http://www.desarrolloeconomico.gov.co/ y se actualizarán en la medida que exista un cambio en los mismos.

8. RESPONSABILIDADESEl Organizador, el Operador y el Aliado sólo ponen a disposición de los participantes un espacio virtual que les permite ponerse en comunicación mediante Internet para encontrar una forma de vender servicios o bienes.

El Organizador, el Operador y el Aliado, no son los propietarios de los artículos ofrecidos, no tiene posesión de ellos ni los ofrece en venta.El Organizador, el Operador y el Aliado no intervienen en el perfeccionamiento de las operaciones realizadas entre los Participantes del Proyecto ni en las condiciones por ellos estipuladas para las mismas, por ello no serán responsables respecto de la existencia, calidad, cantidad, estado, integridad o legitimidad de los bienes ofrecidos, adquiridos o enajenados por los Usuarios, así como

de la capacidad para contratar de los Participantes o de la veracidad de los Datos Personales por ellos ingresados. Cada Participante conoce y acepta ser el exclusivo responsable por los artículos que publica para su venta y por las ofertas que realiza.

Debido a que el Organizador, el Operador y el Aliado no tienen ninguna participación durante todo el tiempo en que el artículo se publica para la venta, ni en la posterior negociación y perfeccionamiento del contrato definitivo entre las partes, no será responsable por el efectivo cumplimiento de las obligaciones asumidas por los Usuarios en el perfeccionamiento de la operación. El Participante conoce y acepta que al realizar operaciones con otros Usuarios o terceros lo hace bajo su propio riesgo. En ningún caso el Organizador, el Operador y el Aliado serán responsables por lucro cesante, o por cualquier otro daño y/o perjuicio que haya podido sufrir el Participante, debido a las operaciones realizadas o no realizadas por artículos publicados a través de MercadoLibre (el Aliado).

El Organizador, el Operador y el Aliado recomiendan actuar con prudencia y sentido común al momento de realizar operaciones con terceros. El Participante debe tener presentes, además, los riesgos de contratar con menores o con personas que se valgan de una identidad falsa. El Organizador, el Operador y el Aliado NO serán responsables por la realización de ofertas y/o operaciones con terceros basadas en la confianza depositada en el sistema o los Servicios brindados por MercadoLibre.

En caso de que uno o más Participantes o algún tercero inicien cualquier tipo de reclamo o acciones legales contra otro Participante u otros Usuarios, todos y cada uno de los Participantes involucrados en dichos reclamos o acciones eximen de toda responsabilidad a el Organizador, el Operador y el Aliado y a sus directores, gerentes, empleados, agentes, operarios, representantes y apoderados.

Dado que el Organizador, el Operador y el Aliado son un punto de encuentro entre comprador y vendedor y no participa de las operaciones que se realizan entre ellos, el Vendedor será responsable por todas las obligaciones y cargas impositivas que correspondan por la venta de sus artículos, sin que pudiera imputársele al Organizador, el Operador o el Aliado algún tipo de responsabilidad por incumplimientos en tal sentido.

Dado que el Organizador, el Operador y el Aliado sólo pone a disposición de los Participantes un espacio virtual que les permite comunicarse mediante Internet para encontrar una forma de vender o comprar artículos y/o servicios. El Organizador, el Operador y el Aliado no tienen participación alguna en el proceso de negociación y perfeccionamiento del contrato definitivo entre las partes. Por eso, el Organizador, el Operador y el Aliado no son responsables por el efectivo cumplimiento de las obligaciones fiscales o impositivas establecidas por la ley vigente.

Bajo ninguna circunstancia la Secretaría de Desarrollo Económico ni el operador SINERGIA P&M S.A.S serán responsables por ninguno de estos aspectos.

Los términos y condiciones definidos en este documento rigen el programa “MiBogotá Week”, a partir del día en el cual se lleve a cabo el lanzamiento del mismo

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