Términos de Referencia Invitación a Ofertar No. ENTE/A38 ... · INSTITUTO NACIONAL DE...

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Términos de Referencia Invitación a Ofertar

No. ENTE/A38-2012-0001

CONTRATACIÓN DEL SEGURO TODO RIESGO, Y SEGURO DE VIDA Y GASTOS MEDICOS,

DEL INTITUTO NACIONAL ELECTRIFICACION -INDE-.

Guatemala, Marzo 2012

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN

Gerencia de Servicios Corporativos

Invitación a Ofertar No. ENTE/A38-2012-0001

Guatemala, marzo de 2012

CONTRATACIÓN DEL SEGURO TODO RIESGO, Y SEGURO DE VIDA Y GASTOS MEDICOS, DEL INTITUTO NACIONAL ELECTRIFICACION -INDE-.

TABLA DE CONTENIDO

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS ...................................................................... 5 1. Generalidades ....................................................................................................................................................................... 5

1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar .................................................................................................................................. 5 1.2. Organización de los Términos de Referencia ............................................................................................................... 5 1.3. Definiciones .................................................................................................................................................................. 6

2. Instrucciones Generales ........................................................................................................................................................ 8 3. Cronograma del Evento ...................................................................................................................................................... 10 4. Conocimiento del Objetivo de los Términos de Referencia ............................................................................................... 11

4.1. Objetivo General......................................................................................................................................................... 11 4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas .......................................................................................... 11 4.3. Consulta y Adquisición de los Términos de Referencia ............................................................................................. 11

5. Idioma ................................................................................................................................................................................. 12 6. Contenido de la OFERTA .................................................................................................................................................. 12

6.1. OFERTA TÉCNICA .................................................................................................................................................. 12 6.2. SECCION DE OFERTA ECONÓMICA ................................................................................................................... 15

7. Categoría de Documentos ................................................................................................................................................... 16 7.1. Documentos Fundamentales ....................................................................................................................................... 16 7.2. Documentos Formales ................................................................................................................................................ 16

8. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas ......................................................................................................... 17 9. Garantías ............................................................................................................................................................................. 17

9.1. Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta ......................................................................................................... 17 9.2. Fianza de Cumplimiento ............................................................................................................................................. 18

10. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas......................................................................................... 18 10.1. Recepción de Ofertas .............................................................................................................................................. 18 10.2. Apertura de la Oferta .............................................................................................................................................. 19 10.3. Evaluación de la OFERTA. Revisión Técnica. ...................................................................................................... 19

10.3.1. Criterios de Evaluación para la OFERTA TÉCNICA ........................................................................................ 20 10.3.2. Metodología de Evaluación de la OFERTA ECONÓMICA .............................................................................. 20

10.4. Adjudicación de Oferta ........................................................................................................................................... 20 11. Forma de Pago. Revisión Financiera. ............................................................................................................................. 20 12. Prevalencia de Documentos de la Negociación: ............................................................................................................. 21 13. Incumplimiento y Sanciones........................................................................................................................................... 21

13.1. Generalidades ......................................................................................................................................................... 21 13.2. Sanciones ................................................................................................................................................................ 22

14. Pólizas de Seguros .......................................................................................................................................................... 22 14.1. Terminación del Contrato o Póliza ......................................................................................................................... 23

15. Controversias .................................................................................................................................................................. 23






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16. Lugar para Recibir Notificaciones .................................................................................................................................. 23 17. Condiciones de Subcontratación ..................................................................................................................................... 24

CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS ......................................................................................... 25 1. Objetivo .............................................................................................................................................................................. 25 2. Alcance de la Contratación ................................................................................................................................................. 25

2.1. SEGURO CONTRA TODO RIESGO .................................................................................................................... 25 2.1.1. TIPO ....................................................................................................................................................................... 25 2.1.2. ASEGURADO........................................................................................................................................................ 25 2.1.3. OCUPACION ......................................................................................................................................................... 26

2.1.4. DOMICILIO DEL RIESGO ............................................................................................................................... 26 2.1.5. VIGENCIA DEL SEGURO ................................................................................................................................... 26 2.1.6. INTERES ................................................................................................................................................................ 26

2.1.7. BIENES ASEGURADOS .................................................................................................................................. 26 2.1.8. VALORES EN RIESGO: ................................................................................................................................... 27 2.1.9. LIMITES DE RESPONSABILIDAD: ............................................................................................................... 28 2.1.10. CONDICIONES: ................................................................................................................................................ 28 2.1.11. UBICACIONES DE LOS BIENES ASEGURADOS: ....................................................................................... 28 2.1.12. COBERTURAS CON SUBLIMITE: ................................................................................................................. 28 2.1.13. DEDUCIBLES: .................................................................................................................................................. 29 2.1.14. CONDICIONES ESPECIALES: ........................................................................................................................ 30 2.1.15. VALIDEZ DE LA OFERTA: ............................................................................................................................. 33 2.1.16. PRIMA ANUAL Y TARIFA: ............................................................................................................................ 33

2.2 SEGURO COLECTIVO DE VIDA Y GASTOS MÉDICOS .............................................................................. 34 2.2.1 CONTRATANTE: .............................................................................................................................................. 34 2.2.2 DOMICILIO: ...................................................................................................................................................... 34 2.2.3 VIGENCIA: ........................................................................................................................................................ 34 2.2.4 ASEGURADOS: ................................................................................................................................................ 34 2.2.5 SEGURO DE VIDA ........................................................................................................................................... 34 2.2.6 GASTOS MÉDICOS: ......................................................................................................................................... 34 2.2.7 REQUERIMIENTOS: ........................................................................................................................................ 35 2.2.8 OFERTA ............................................................................................................................................................. 36 2.2.9 CONDICIONES ESPECIALES ......................................................................................................................... 36

3 Obligaciones del Aseguradora ............................................................................................................................................ 37 4 Prohibiciones de la Aseguradora ........................................................................................................................................ 37






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Anexos

Anexo 1 Formularios.

Anexo 2 Listado de ubicaciones.

Anexo 3 Listado de personal.

Anexo 4 Siniestralidad promedio del seguro Todo Riesgo y seguro de Vida y Gastos

Médicos.

Anexo 5 Texto de póliza.





CAPÍTULO II Guatemala, marzo 2012

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CCAAPPIITTUULLOO II.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS YY EESSPPEECCÍÍFFIICCAASS

11.. GGeenneerraalliiddaaddeess

1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar

El Instituto Nacional de Electrificación – INDE – está interesado en recibir Ofertas para la Contratación del Programa de Seguro Todo Riesgo y Seguro de Vida y Gastos Médicos, a través de la Gerencia de Servicios Corporativos. El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar Ofertas, así como unificar la información, a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación –INDE-, y de los Oferentes. Estos Términos de Referencia se enmarcan en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación – INDE – y la Ley de Actividad Aseguradora Decreto número 25-2010 del Congreso de la República.

1.2. Organización de los Términos de Referencia

Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están integrados por los siguientes Capítulos:

Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas. Capítulo II: Disposiciones Técnicas. Anexos.






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1.3. Definiciones

Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente: Instituto Nacional de Electrificación, en adelante INDE: Es una entidad estatal,

autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.

Autoridad Suprema, en adelante CONSEJO DIRECTIVO: Es la autoridad máxima

del INDE a quien corresponde la dirección general de las actividades del mismo.

Autoridad Administrativa Superior, en adelante GERENCIA GENERAL: Es la autoridad administrativa no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior en el INDE, y en sus Empresas.

Gerencia de Servicios Corporativos, en adelante GERENCIA: Es el órgano

ejecutivo del INDE, quien tendrá a su cargo la ejecución y administración del contrato o pólizas de esta negociación.

División de Análisis y Control de Riesgos: Es la unidad administrativa encargada

de coordinar y administrar directamente el programa de seguros, así como de efectuar el proceso administrativo de pago de las pólizas de seguros objeto de esta negociación.

Junta Calificadora de Contratación, en adelante JUNTA: Es la encargada de

recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, descalificar, adjudicar y elevar a la autoridad correspondiente para su aprobación, así mismo tiene la facultad de declarar desierto el evento.






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Coordinador de la JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro de la JUNTA, designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas de la misma.

Oferente: Es la Aseguradora que presenta oferta al INDE. Adjudicatario: Es el oferente a quien la JUNTA le adjudica la negociación.

Asegurador: Sociedad mercantil autorizada legalmente para operar seguros, que asume los riesgos especificados en el contrato de seguro. Sólo las sociedades mercantiles que hayan obtenido la autorización respectiva, podrán actuar como aseguradores. Art.875 numeral 10 del Código de Comercio, y artículo 6 decreto número 25-2010 del Congreso de la República.

Intermediario de Reaseguro o Corredor de Reaseguro: Es la persona individual o

jurídica que intermedia entre las aseguradoras establecidas en el país y las reaseguradoras nacionales o extranjeras para la celebración de contratos de reaseguro.

Reasegurador: Es la persona jurídica que otorga el respaldo a través del intermediario de Reaseguro.

Oferta: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el oferente, requeridos en los Términos de Referencia.

Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE, en adelante

REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones y negociaciones del INDE y sus Empresas.

Contrato y/o Póliza de Seguro: Documento por medio del cual, el asegurador se

obliga a resarcir un daño o a pagar una suma de dinero –indemnización-al realizarse la eventualidad prevista en el contrato o póliza, y el asegurado o tomador del seguro, se obliga a pagar la prima correspondiente. Art.874 Código de Comercio.






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Plazo de vigencia contractual, en la póliza correspondiente deberá indicarse el plazo de vigencia de la contratación, con indicación del momento en que se inicia y de aquel en que termina. Art. 887, Numeral 5º. Código de Comercio.

Adenda: Documento o documentos adicionales que emite la GERENCIA para modificar previa autorización de la autoridad o aclarar cualquier requerimiento y/o situación relacionada con estos Términos de Referencia, ya sea por iniciativa propia o a solicitud de las empresas que adquieren términos de referencia.

Seguros de Caución: Para los efectos se entenderá como las fianzas mercantiles

reguladas en el Código de Comercio y emitidas por aseguradoras autorizadas para operar en el país.

Slip: Es el documento que desglosa los términos y condiciones bajo los cuales el

asegurador y/o el reasegurador respaldan su oferta para el programa de seguros.

22.. IInnssttrruucccciioonneess GGeenneerraalleess

La GERENCIA solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA:

a. Podrán presentar ofertas las aseguradoras constituidas y autorizadas al amparo de la Ley de la Actividad Aseguradora.

b. Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE y sus Empresas, no reconocerán suma alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

c. La OFERTA deberá presentarse en forma legible, ordenada, por legajos y debidamente numerada, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.






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d. La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; salvo que las enmiendas o correcciones estén debidamente salvadas.

e. La OFERTA deberá presentarse en UN (1) sobre cerrado, especificando claramente las SECCIONES: OFERTA TÉCNICA y OFERTA ECONÓMICA.

f. La OFERTA deberá presentarse en un (1) sobre debidamente cerrado y entregarse en un (1) original y cinco (5) copias que correspondan exactamente al original, firmado por el Representante Legal del OFERENTE. En el caso de discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.

g. Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en el sobre que contenga la OFERTA una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE, la razón o denominación social, y nombre comercial de las personas jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT), domicilio, números de teléfono, fax, dirección de correo electrónico y el nombre del Representante Legal.

h. Las OFERTAS recibidas y abiertas por la Junta en respuesta a esta invitación no serán devueltas y una copia quedará en poder de la JUNTA y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.

i. El OFERENTE deberá indicar su número de registro de Proveedor en la Base de Datos de Guatecompras.

El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA. El INDE podrá anular y dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier momento y, cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya aceptado la o las pólizas por medio escrito. La






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decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y se deberá comunicar a los interesados, contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno. El INDE se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los seguros.

33.. CCrroonnooggrraammaa ddeell EEvveennttoo

Esta Invitación a Ofertar se realizará de acuerdo con el siguiente cronograma: Publicación página Web: El 2 de marzo de 2012. Primera publicación en medio escrito: El 2 de marzo de 2012. Segunda publicación en medio escrito: El 7 de marzo de 2012. Fecha de visitas de Inspección: El 7, 8 y 9 de marzo de 2012. Fecha límite para la formulación de Consultas por parte de los OFERENTES: El 12 de marzo de 2012. Fecha límite, por parte del INDE, para dar respuesta a consultas efectuadas: El 20 de marzo de 2012. Fecha límite para adquirir los Términos de Referencia: El 20 de marzo de 2012. Fecha y hora de recepción de ofertas: El 28 de marzo de 2012, de las 9:00

horas a las 9:30 horas. Fecha y hora de apertura de ofertas: El 28 de marzo de 2012, a las 9:30

horas.

Fecha límite para la adjudicación: El 16 de abril de 2012.






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44.. CCoonnoocciimmiieennttoo ddeell OObbjjeettiivvoo ddee llooss TTéérrmmiinnooss ddee RReeffeerreenncciiaa

4.1. Objetivo General

El Objetivo General de estos Términos de Referencia es dar a conocer a los potenciales OFERENTES todos los requisitos que deben llenar para que su OFERTA sea debidamente considerada por la JUNTA.

4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas

Las ofertas deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y la presentación de la OFERTA constituirá evidencia de que el OFERENTE conoce completamente los mismos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar, costear y ofertar adecuadamente los seguros que se pretenden contratar.

4.3. Consulta y Adquisición de los Términos de Referencia

Los OFERENTES interesados en presentar ofertas a esta invitación deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:

a. Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados en forma gratuita en las oficinas de la GERENCIA, ubicadas en el Nivel (-1) menos uno, del Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala, en la página WEB del INDE y en Guatecompras a partir de su difusión.

b. El costo de los Términos de Referencia es de VEINTE MIL QUETZALES (Q20,000.00). Este pago previo no reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería General del INDE, ubicada en la Planta Baja (PB) del Edificio Central del INDE, quien extenderá el comprobante correspondiente. Este pago puede efectuarse en efectivo, cheque de caja o gerencia a favor del INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN –INDE-






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c. Con la constancia de haber efectuado el pago indicado, el OFERENTE podrá retirar los Términos de Referencia en las oficinas de la GERENCIA, quien emitirá el comprobante correspondiente.

55.. IIddiioommaa

Todos los documentos requeridos en estos términos, detallados en el numeral 6 de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con traducción jurada. Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación complementaria que el OFERENTE decida adjuntar a la OFERTA podrán presentarse en idioma español o inglés, para que aporte una mayor comprensión a su propuesta, la información que se agregue debe tener relación con lo solicitado en los Términos de Referencia.

66.. CCoonntteenniiddoo ddee llaa OOFFEERRTTAA

6.1. OFERTA TÉCNICA

El OFERENTE, en la SECCIÓN DE OFERTA TÉCNICA, deberá acompañar la siguiente documentación:

a) Carta de Presentación, debidamente firmada y sellada por el Oferente o su

Representante Legal en la cual se detallara específicamente:

Nombre claro y completo de la Aseguradora que oferta, y de su representante legal, así como su documento de identificación (Cédula o DPI).

Referencias al número de la Invitación a Ofertar. Nombre y razón o denominación social del OFERENTE, dirección para el

envío de correspondencia en la ciudad de Guatemala, números telefónicos, número de fax, correo electrónico y Número de Identificación Tributaria (NIT).

Número de registro de proveedor en la base de datos de Guatecompras.






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Nombre completo o razón social del Intermediario de Reaseguro que apoya la oferta de Todo Riesgo y Seguro de Vida y Gastos Médicos.

b) Detalle de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en este numeral.

c) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de constitución de la entidad oferente en donde consten sus datos de registro. Si la entidad es extranjera, deberá acreditar su existencia y constitución en su país de origen, en este caso, de resultar adjudicataria deberá cumplir con la legislación vigente para poder operar en el país.

d) Fotocopia legalizada de la Patente de la Empresa y de Sociedades. e) Acreditar la calidad del Representante Legal con: fotocopia legalizada del acta

notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas. Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad o Documento de Identificación Personal –DPI- del Representante, o bien pasaporte en el caso de ser extranjero.

Si el oferente es una entidad extranjera: Fotocopia legalizada del testimonio de mandato con representación debidamente registrado, con facultades para firmar contratos y demás facultades necesarias para la presentación de su oferta, para realizar todos los actos y negocios del giro de la entidad y para representarla en juicio y fuera de él, además de la fotocopia de su documento de identificación personal.

f) Fotocopia Legalizada de los Estados Financieros de los últimos CINCO (5) años y los respectivos informes de Auditoría Externa y declaración jurada anual de Impuesto sobre la Renta. Cálculo y bases de cálculo de indicadores financieros (Liquidez, Solvencia, Rentabilidad y Siniestralidad).

g) Formulario identificado como ENTE/A33-001, adjunto -Anexo 1-, debidamente completado con la información que allí se requiere.

h) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste que:

Conoce y acepta los Términos de Referencia, sus Adendas y el Reglamento

el cual se puede consultar electrónicamente en www.inde.gob.gt

http://www.inde.gob.gt/






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Que el OFERENTE, así como el Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.

Que en caso de reclamaciones en donde tenga que intervenir un reasegurador existe una cláusula de cooperación de reclamos, y que en ningún caso se aplicará la cláusula de control de reclamos.

Que leyó, entendió, y se somete a todas y cada una de las condiciones exigidas en estos Términos de Referencia, sus adendas y notas aclaratorias.

Que la Póliza de Caución de Sostenimiento de Oferta se adjunta como última hoja de la SECCION “Oferta Económica”.

i) Slip de cotización del OFERENTE detallada donde se mencione claramente sumas aseguradas, deducibles, sublímites y coberturas adicionales, por ramo ofertado.

j) El OFERENTE incluirá en su oferta el compromiso, que de adjudicársele el evento, la Aseguradora adjudicada, previo a entregar las pólizas, presentará fotocopias autenticadas de la comunicación enviada a la Aseguradora por el Reasegurador, confirmando que el seguro ha sido colocado al 100% (Nota de Cobertura), indicando el precio del reaseguro y el porcentaje asegurado por cada uno de ellos y su calificación internacional (Standard & Poors, AM BEST).

k) Se requiere que el OFERENTE detalle su infraestructura (a nivel organizacional) que maneje para atención de reclamos, de igual manera; detallar la logística empleada para la atención de reclamos en cada ramo, dando mención especial y por separado a: Todo Riesgo, y Seguro de Vida y Gastos Médicos, tal y como requerido en el Anexo 1 ENTE A/33.

l) Detalle del Plan de Servicios de Administración de Riesgos que se otorga, especificándolo por ramo; es decir, que se identifiquen y tipifiquen separada y correctamente, de acuerdo a lo indicado en las Disposiciones Técnicas de estos Términos de Referencia.

m) Fotocopia del comprobante emitido por la Tesorería General de INDE, como constancia de la compra de estos Términos de Referencia.

n) Solvencia o finiquito en donde conste que no tiene asuntos pendientes con el INDE, extendida para el caso del INDE por la Gerencia de Servicios Corporativos. También deberá presentar Solvencia Fiscal con no más de 3 meses de antigüedad.






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En todos los casos, cuando se trate de documentos requeridos y que sean expedidos en el extranjero, los mismos deberán estar debidamente legalizados para surtir efecto en el país, conforme a lo que preceptúan los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.

6.2. SECCION DE OFERTA ECONÓMICA

El OFERENTE, deberá incluir en la SECCION DE OFERTA ECONÓMICA, los siguientes documentos: a) Cuadro de Cotización de Precios, en el que se incluya precio en Quetzales,

por ramo de seguro ofertado, considerando un solo pago. Este documento deberá estar firmado y sellado por el Oferente.

b) Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos. El OFERENTE deberá considerar en el Cuadro de Cotización de Precios, todos los costos y gastos en que incurrirá para la prestación del servicio, y cualquier recargo y/o impuesto que contemplan las leyes de la materia conforme al Formulario de la Propuesta Económica del Anexo 1 Formularios. En el caso de las pólizas con reaseguro facultativo deberá partir desde la prima neta de reaseguro incluyendo el impuesto de reaseguro, más los costos y gastos por la emisión local de la póliza e impuesto de la compañía de seguros local que harán al final, la prima total (valor total de la cotización). Nota Importante: En ningún momento se deberán incluir o contemplar costos adicionales por comisiones de corretaje de seguros. De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto número 27-92 del Congreso de la República de Guatemala el precio de la oferta cotizada, deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.






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77.. CCaatteeggoorrííaa ddee DDooccuummeennttooss

Los documentos de esta invitación se han definido en dos categorías:

Documentos Fundamentales. Documentos Formales.

7.1. Documentos Fundamentales

Son documentos fundamentales:

a) Cuadro de Cotización de Precios, debidamente firmado y sellado por el Oferente o su representante legal.

b) Póliza del Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos.

El OFERENTE que, en la presentación de su OFERTA, no haya incluido los documentos fundamentales, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.

7.2. Documentos Formales

Son documentos formales los detallados del numeral 6.1 de este Capítulo, los cuales también deberán ser presentados conjuntamente con la sección de OFERTA TECNICA. La JUNTA, si es necesario, a través de su COORDINADOR, podrá conceder un plazo de hasta CINCO (5) días hábiles para que el OFERENTE complete adecuadamente la presentación de los documentos formales o requisitos omitidos. Si el OFERENTE no presenta la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la oferta y solicitará a la GERENCIA GENERAL la aplicación de la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO.






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88.. AAccllaarraacciioonneess aanntteerriioorreess aa llaa PPrreesseennttaacciióónn ddee OOffeerrttaass

Los OFERENTES que hayan adquirido estos Términos de Referencia podrán solicitar por escrito a la GERENCIA las aclaraciones que sobre los mismos estimen pertinentes, hasta la fecha límite establecida en el Cronograma numeral 3 de este Capítulo.

La GERENCIA, antes de que haya finalizado el plazo que se establece en el Cronograma numeral 3 de este Capítulo, emitirá las aclaratorias y enmiendas que se consideren pertinentes con las respuestas a las consultas formuladas, las cuales se notificarán a todos los interesados que hayan adquirido los Términos de Referencia, a través de las direcciones electrónicas, por fax, o en la dirección que hayan consignado al momento de haber adquirido los Términos de Referencia.

99.. GGaarraannttííaass

Los OFERENTES deberán presentar las garantías que se le requieren. Las mismas deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE–, a su entera satisfacción, por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera aceptada por el INDE, en el caso de incumplimiento por parte del Contratista o del OFERENTE según sea el caso, la misma se hará efectiva por la Aseguradora por el simple requerimiento del INDE sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial alguna, siempre y cuando esté plenamente justificado y comprobado, con el expediente respectivo, el incumplimiento.

9.1. Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta

El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA y demás condiciones establecidas, mediante la constitución de un Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, que deberá tener una vigencia a partir de la fecha de recepción de la OFERTA hasta la adjudicación y en el caso del ADJUDICATARIO hasta la sustitución por el Seguro de Caución de Cumplimiento, que no deberá exceder de un año. El Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por un valor no menor al CINCO por ciento (5%) del valor del monto total ofertado.






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El INDE, a través de la GERENCIA GENERAL, procederá a ejecutar el Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias:

a) Si la Aseguradora no sostiene su OFERTA. b) Si la Aseguradora no concurre a entregar las pólizas correspondientes. c) Si la Aseguradora no presenta el Seguro de Caución de Cumplimiento

dentro del plazo señalado.

9.2. Fianza de Cumplimiento

La Aseguradora deberá constituir y presentar, dentro de los CINCO (5) días hábiles de notificado de la aceptación de las pólizas, una Fianza de Cumplimiento que garantizará el cumplimiento de la totalidad de las condiciones y estipulaciones establecidas en las pólizas correspondientes. El valor de la Fianza de Cumplimiento es del DIEZ por ciento (10%) del monto total del contrato o póliza y deberá estar vigente por el plazo de las pólizas en el entendido que en caso que la póliza se prorrogue, la Aseguradora bajo su estricta responsabilidad deberá prorrogar la presente garantía.

1100.. RReecceeppcciióónn,, AAppeerrttuurraa,, EEvvaalluuaacciióónn yy AAddjjuuddiiccaacciióónn ddee OOffeerrttaass

10.1. Recepción de Ofertas

La recepción de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de la JUNTA ubicadas en la Planta Baja (PB) ala norte del Edificio Central de INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma, numeral 3 de este Capítulo.






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No se aceptarán ofertas presentadas por fax o enviadas por correo, presentadas extemporáneamente.

Cada OFERENTE deberá presentar una sola OFERTA. Si un OFERENTE participara con más de una OFERTA la JUNTA descalificará a la totalidad de ofertas involucradas sin ninguna responsabilidad de su parte. En el acto público de recepción, el COORDINADOR recibirá las ofertas y emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA.

10.2. Apertura de la Oferta

La JUNTA efectuará la apertura de la oferta en un acto público que se celebrará en sus oficinas, en la fecha establecida en el Cronograma, numeral 3 de este Capítulo.

La JUNTA elaborará el acta de apertura correspondiente, que deberá contener el detalle de los OFERENTES que han presentado OFERTA y demás circunstancias del evento incluyendo: Detalle de los OFERENTES presentes. Precio total ofertado. Nombre de la entidad que emitió el Seguro de Caución de Sostenimiento de

Oferta y monto de la misma.

El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, por los OFERENTES y observadores presentes que así lo deseen. La JUNTA en este acto, descalificará las ofertas que no contengan los documentos fundamentales señalados precedentemente en el numeral 7.1 de este Capítulo.

10.3. Evaluación de la OFERTA. Revisión Técnica.

La JUNTA procederá a la evaluación de la OFERTA TÉCNICA, verificando que el OFERENTE haya cumplido con las condiciones establecidas en estos Términos de Referencia.






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10.3.1. Criterios de Evaluación para la OFERTA TÉCNICA

Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable a los intereses del INDE, se han definido los siguientes criterios de evaluación:

a) Que el OFERENTE cumpla con presentar todos: I. los Documentos Fundamentales. II. los Documentos Formales.

Requeridos en estos términos de referencia.

SI NO

b) Que el OFERENTE cumpla con lo solicitado en el Capítulo II Disposiciones Técnicas de estos Términos de Referencia.

SI NO

La(s) OFERTA(s) que no cumpla(n) con uno de los criterios de evaluación citados en los incisos anteriores y los demás requisitos de estos Términos de Referencia, será descalificada.

10.3.2. Metodología de Evaluación de la OFERTA ECONÓMICA

La OFERTA calificada que presente el mejor precio de prima anual que la JUNTA determine que se adecua a los intereses del INDE, será a quien se ADJUDIQUE la OFERTA.

10.4. Adjudicación de Oferta

La JUNTA adjudicará al OFERENTE que cumpliendo con los aspectos técnicos y requisitos dentro de los presentes Términos de Referencia, oferte el precio que más se adecue a los intereses del INDE. El INDE se reserva el derecho de adjudicar parcialmente por ramo de seguro.

1111.. FFoorrmmaa ddee PPaaggoo.. RReevviissiióónn FFiinnaanncciieerraa..

El Asegurador presentará las pólizas correspondientes por el servicio prestado de acuerdo con lo establecido en la negociación. Las mismas deberán ser entregadas






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en la División de Análisis y Control de Riesgos del INDE a más tardar 10 días hábiles después de recibida la notificación de haber sido adjudicado el evento.

El Asegurador deberá presentar la factura a la División de Análisis y Control de Riesgos, en un plazo de cinco (5) días hábiles después de haber sido aceptadas las pólizas por el INDE. El pago de la factura será realizado en un período de hasta VEINTICINCO (25) días hábiles, contados a partir de la fecha de aceptación de la factura presentada.

El Asegurador con el número de expediente que se le asigne, requerirá el pago de la factura en la Tesorería General del INDE, ubicada en la Planta Baja (PB) del Edificio Central del mismo.

Se entiende por efectuado el pago cuando el cheque o su equivalente se encuentren a disposición del Asegurador.

1122.. PPrreevvaalleenncciiaa ddee DDooccuummeennttooss ddee llaa NNeeggoocciiaacciióónn::

En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen esta invitación, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como de su evaluación, el orden de prevalencia será el siguiente:

a) El Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE. b) Términos de Referencia y sus Adendas. c) Oferta Presentada.

1133.. IInnccuummpplliimmiieennttoo yy SSaanncciioonneess

13.1. Generalidades

El Asegurador que incurra en incumplimiento a las pólizas emitidas y aceptadas por el INDE que se suscriba será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83 del REGLAMENTO. Las sanciones a que el Asegurador se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA DE SERVICIOS CORPORATIVOS.






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13.2. Sanciones

Si el oferente no presenta la documentación formal solicitada por la Junta requerida en los Términos de Referencia, la Junta descalificara la oferta y solicitara la aplicación de las sanciones previstas en el artículo 83 del Reglamento. Si se determina la existencia de colusión entre los oferentes y/o intermediarios de reaseguro, serán rechazadas las ofertas involucradas y a los oferentes se les aplicará la sanción prevista en el artículo 83 del Reglamento. Los OFERENTES que se comuniquen con los miembros de la JUNTA con el ánimo de influenciar en la decisión de la adjudicación, se les aplicarán la misma sanción prevista en el artículo 83 del Reglamento y se procederá inmediatamente a descalificar la oferta presentada. Si se determina la participación de un oferente o intermediario de reaseguro en más de una oferta, serán rechazadas y desestimadas las ofertas involucradas. El retraso en la entrega de la póliza, dentro del plazo previsto, por causas imputables a la aseguradora, se sancionara con el pago del CERO PUNTO CINCO POR MILLAR (0.5 0/00) del valor total de la póliza por cada día de atraso, el porcentaje de dicha sanción no podrá exceder del CINCO POR CIENTO (5%) del valor total de la póliza, incluyendo el IVA. Para el efecto, el efecto, el cómputo del retraso se hará con base a días calendario

1144.. PPóólliizzaass ddee SSeegguurrooss La vigencia de las pólizas será por el período establecido en las mismas, contados a partir del 30 de abril de 2012 a las 12:00 horas. Tanto en la sección de la oferta técnica como en la Económica se deberá especificar de manera clara y precisa los beneficios, descuentos y valores agregados por ramo que conlleve la contratación, indicando las primas correspondientes por cada período. Queda a consideración de la JUNTA la elección de la opción que mejor se adapte y adecúe a los intereses y necesidades de INDE.






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Si las pólizas de seguros que se emitan no concuerdan con estos Términos de Referencia o la oferta presentada, el INDE se reserva el derecho de pedir la rectificación correspondiente por escrito, dentro de los treinta (30) días que sigan a la recepción de las mismas. Estos Términos de Referencia y la OFERTA presentada por la Aseguradora formarán parte integral del expediente de la negociación efectuada.

14.1. Terminación del Contrato o Póliza

Serán causas de Terminación las siguientes: a) En caso de comprobada negligencia de la Aseguradora. b) Por vencimiento del plazo de la póliza de seguro. c) Por incumplimiento de las obligaciones contraídas en las pólizas de seguros

así como lo descrito en la SECCION de OFERTA TÉCNICA. d) Por mutuo consentimiento. e) Por las causas previstas en la Ley. f) Por causas que se indiquen en las pólizas de seguros.

1155.. CCoonnttrroovveerrssiiaass

Toda controversia que surjan entre el INDE y la Aseguradora por incumplimiento, aplicación, interpretación o violación de las condiciones que se estipulan en la póliza, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo se someterán a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. El INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la controversia siempre que así se convenga entre las partes.

1166.. LLuuggaarr ppaarraa RReecciibbiirr NNoottiiffiiccaacciioonneess

La Aseguradora deberá indicar el nombre y cargo de la persona a quien deben dirigirse las notificaciones, así como señalar el lugar para recibirlas en la ciudad de






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Guatemala y número de fax para poder realizar las mismas, las cuales se tendrán por bien hechas por ese medio de comunicación. La Aseguradora se deberá comprometer por escrito a renunciar al fuero de su domicilio y se someterá a los tribunales que el INDE elija, documento suscrito por el Representante Legal. El INDE recibirá notificaciones de la Aseguradora en las oficinas de la GERENCIA, ubicadas en el Nivel -1 (Menos Uno), del Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala, y las mismas deberán ser dirigidas a la GERENCIA. En caso de cualquier cambio de dirección o número de fax deberá dar aviso por escrito a la otra parte, en el entendido que a falta de tal aviso se tendrán por bien hechas las notificaciones y actuaciones en las direcciones señaladas.

1177.. CCoonnddiicciioonneess ddee SSuubbccoonnttrraattaacciióónn

El ASEGURADOR podrá subcontratar con previa autorización de la Gerencia de Servicios Corporativos, solamente los Servicios de Administración de Riesgos indicados en el numeral 2.1.14 CONDICIONES ESPECIALES, del capítulo 2. Los subcontratistas del Asegurador no deben estar incluidos dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO. Hecho que deberá hacerse constar en la declaración jurada a que se refiere la literal h, del numeral 6.1 de este capítulo.






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CCAAPPIITTUULLOO IIII.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS TTÉÉCCNNIICCAASS

11.. OObbjjeettiivvoo

El objetivo de estas Disposiciones Técnicas es proveer información suficiente a todos los interesados en presentar ofertas para la contratación de seguros que se describe en este Capítulo.

22.. AAllccaannccee ddee llaa CCoonnttrraattaacciióónn

El alcance de la contratación a que se refieren los presentes Términos de Referencia está relacionada con la presentación de los seguros siguientes:

2.1 SEGURO CONTRA TODO RIESGO. 2.2 SEGURO COLECTIVO DE VIDA Y GASTOS MEDICOS.

Las pólizas se refieren a las condiciones mínimas de cobertura que a continuación se detallan para cada uno.

2.1. SEGURO CONTRA TODO RIESGO

Las condiciones a presentar en el Slip del OFERENTE, son las siguientes:

2.1.1. TIPO

Todo Riesgo de Pérdida Material o daño incluyendo Interrupción de Negocios.

2.1.2. ASEGURADO

Instituto Nacional de Electrificación INDE y/o Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE y/o Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE y/o Empresa de Comercialización de Energía Eléctrica del INDE y/o empresas subsidiarias y/o afiliadas.






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2.1.3. OCUPACION

Generación hidráulica y transporte de energía eléctrica.

2.1.4. DOMICILIO DEL RIESGO

Edificio “La Torre”, séptima avenida número dos guión veintinueve zona nueve (7a. Avenida 2-29 Zona 9), ciudad de Guatemala.

2.1.5. VIGENCIA DEL SEGURO

La vigencia del seguro será por doce (12) meses, comprendidos del treinta (30) de abril del año dos mil doce (2012) al treinta (30) de abril del año dos mil trece (2013), ambos días a las doce horas (12:00) hora local de Guatemala y de acuerdo a lo requerido en el numeral 14 Pólizas de Seguros.

2.1.6. INTERES

Toda pérdida y/o daño material o físico de los bienes de propiedad del Asegurado o por los cuales sea legal o contractualmente responsable y/o se encuentren bajo su cuidado custodia o control, incluyendo pero no limitado a pérdidas consecuenciales siempre como consecuencia de un daño material amparado y como mejor se describe en texto de póliza original, incluyendo líneas de transmisión HASTA UNA MILLA desde cada predio asegurado

2.1.7. BIENES ASEGURADOS

SECCION I: Daños Materiales (Incendio y Obras Civiles Terminadas).

Centrales de Generación, Subestaciones eléctricas, Edificios, maquinaria y equipo, muebles y enseres, mercancías en bodega y toda clase de bienes necesarios para el normal desarrollo de sus actividades.






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SECCION II: Rotura Maquinaria.

Centrales de generación, incluyendo todos los equipos mecánicos y eléctricos de generación como turbinas, generadores eléctricos, reguladores de velocidad y de tensión, válvulas de seguridad, puentes grúas, tuberías de carga, equipos de Subestación cuando éstos se encuentren integrados a la planta y demás equipos de las centrales de propiedad del Asegurado o que se encuentren bajo su cuidado, custodia o control.

Adicionalmente incluyendo pero no limitado a Subestaciones: los

transformadores de potencia, interruptores de potencia, tableros de control, medida y protección, y los demás equipos necesarios para su funcionamiento normal con excepción de reactores, seccionadores, pararrayos, transformadores de media, cables aéreos, estructuras metálicas, mallas de cierre y equipos asegurados en la póliza de equipo electrónico.

SECCION III: Equipo Electrónico.

Equipos electrónicos de propiedad del Asegurado incluyendo aquellos que se encuentren bajo su cuidado, custodia o control.

SECCION IV: Interrupción del negocio (Incluyendo Gastos Extra).

Se cubrirán las pérdidas consecuenciales que sufra el Asegurado como consecuencia de la disminución en la generación hidráulica como consecuencia de algún daño material amparado bajo la póliza, así como también la suspensión del servicio por fallas en las subestaciones eléctricas amparadas, periodo de indemnización de 12 meses.

2.1.8. VALORES EN RIESGO:

Daño Material: US$D 1,122,691,428.30 (Detalle en listado de ubicaciones anexo 2). Pérdida Consecuencial US$D 64,000,000.00 (período de indemnización 12 meses). Total Asegurado US$D 1,186,691,428.30.






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2.1.9. LIMITES DE RESPONSABILIDAD:

US$D350,000,000.00 última pérdida neta, límite único combinado, toda y cada pérdida.

Terremoto, temblor, erupción volcánica e inundación y en general peligros catastróficos, con límite de US$D350,000,000.00 combinado para daños más Interrupción de negocios.

Incendio, explosión y/o Caída de Rayo no proveniente de riesgos catastróficos con límite de hasta US$D100,000,000.00

Rotura Maquinaria con límite de US$D 40,000,000.00 combinado para daños e interrupción de negocios.

Interrupción de negocio (incluido Gastos Extra) US$D 64,000,000.00

HMACC, Sabotaje y Terrorismo por US$D 25,000,000.00 incluyendo daño material e interrupción de negocios.

2.1.10. CONDICIONES:

Según Condiciones del Anexo técnico de condiciones particulares de los pliegos de proceso licitatorio.

2.1.11. UBICACIONES DE LOS BIENES ASEGURADOS:

Los bienes asegurados se encuentran ubicados dentro de la República de Guatemala. (Ver listado de ubicaciones anexo 2).

2.1.12. COBERTURAS CON SUBLIMITE:

Amparo Automático para nuevas propiedades y equipos hasta el 20% del Valor asegurado.

Remoción de escombros: con un máximo de US$D5,000,000.00

Honorarios profesionales límite US$D5,000,000.00

Gastos de extinción de siniestro US$D2,500,000.00






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Traslado temporal de maquinaria y equipo US$D2,500,000.00 con aviso de 30 días. Excluye transporte.

Cobertura para obras civiles menores en curso de construcción y montaje de maquinaria y equipo – Límite US$D5,000,000.00 sujeto a que el valor de la obra o trabajos tenga como máximo el valor en mención. Excluyendo pruebas, mantenimiento, ALOP, RC, HMACC, AMIT, sabotaje y terrorismo.

Anexos de equipos móviles y portátiles fuera de los predios del Asegurado – Límite US$D500,000.00 – excluye transportes.

Flete expreso – Límite US$D2,500,000.00.

Sustracción con y sin violencia aplicable únicamente a Equipos Electrónicos Límite US$D500.00.

Cobertura de conjuntos aplicable a Equipos Electrónicos únicamente – Límite máximo US$D2,000,000.00.

2.1.13. DEDUCIBLES:

SECCION I

Terremoto, temblor, erupción volcánica, inundación y en general eventos catastróficos de origen de la naturaleza: 2% sobre la suma asegurada mínimo US$D500,000.00 toda y cada pérdida.

HMACC, Sabotaje y Terrorismo: US$D 100,000.00 toda y cada pérdida.

Turbinas, generadores, transformadores de potencia, Obras Civiles Terminadas, Etc.: 10% de todas y cada pérdida con un mínimo de US$D200,000.00.

Otros: 10% de toda y cada pérdida con un mínimo de US$D100,000.00. SECCIÓN II Rotura de Maquinaria:

Transformadores de potencia (mayor a 40MVA), Turbinas y Generadores: 10% de toda y cada pérdida con un mínimo de US$D200,000.00.

Otros: 10% de toda y cada pérdida con un mínimo de US$D100,000.00.






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SECCIÓN III

Equipos Electrónicos: 10% de toda y cada pérdida con un mínimo de USD5,000.00.

SECCIÓN IV

Interrupción del Negocio Incluidos Gastos Extra: 30 días para toda y cada pérdida.

2.1.14. CONDICIONES ESPECIALES:

Para la presentación de las ofertas, se requiere que cada oferente estipule las condiciones particulares, las condiciones generales y cláusulas especiales que formarán parte del contrato del seguro, así como de cualquier término o significados específicos que forman parte del seguro, sin embargo se debe utilizar el texto adjunto en el anexo 5.

La oferta deberá contener la lista de los principales Reaseguradores que respaldan la propuesta, sus porcentajes y montos de participación.

La adjudicataria deberá presentar a la Gerencia de Servicios Corporativos del INDE, confirmación por escrito del reasegurador y/o el corredor de Reaseguro que ha recibido el pago de prima de reaseguro a satisfacción 10 días después de que el INDE efectúe cada pago. La póliza deberá contener como mínimo las cláusulas especiales siguientes: Cláusula de Pago Alternativo. Con el texto siguiente: La aseguradora y el

asegurado acuerdan, que la aseguradora en lugar de pagar al asegurado, el valor de la pérdida reclamada, contratará bajo su responsabilidad y dirigirá los pagos a los suplidores, siguiendo las instrucciones indicadas en las Especificaciones Técnicas presentadas por el INDE.

Extensión en la cobertura de gastos de descontaminación. Extensión en la cobertura de gastos para combatir los incendios. Acceso directo al reasegurador (“Cut Through o Similar”). Valor de Reposición a Nuevo para equipos cuya antigüedad no exceda de 5

años.






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Cobertura automática para nuevas propiedades por veinte por ciento (20%) del valor de la ubicación principal.

Compromiso de pago de reclamos, no más tarde de sesenta (60) días después de firmado el Convenio de Ajuste.

Cláusula de errores y omisiones. Anulación de cualquier cláusula de coaseguro, infraseguro o indemnización

proporcional. Cláusula de conversión y ajuste de moneda en Q/US$ para pago de siniestros. Ajustador a ser acordado con el asegurado. Cláusula de cooperación de reclamos. NMA 2560 (Cláusula de contaminación y filtración). NMA 464 (Cláusula de exclusión de guerra y guerra civil). Cláusula de 72 horas. Cláusula de reinstalación automática de suma asegurada por pago de siniestro

sin cobro adicional de prima. Cláusula de Interrupción de Negocios de acuerdo al texto siguiente:

“Queda convenido que la compañía indemnizará al asegurado el incremento en los costos de operación y la pérdida de ingresos por ventas no realizadas incluido el posible racionamiento debido a la interrupción total o parcial de la operación de las centrales generadoras reaseguradas, como consecuencia de un daño físico amparado en los bienes reasegurados por la póliza y sus anexos, pero solamente durante el periodo de indemnización convenido, o el periodo de interrupción, el que sea menor. Para los efectos del amparo de lucro cesante, el reasegurador se obliga a indemnizar así:

LC= ICO + PIV Donde: LC= Lucro cesante. ICO= Incremento en los costos de operación. PIV= Pérdida de ingresos por ventas no realizadas.

PIV corresponde a la pérdida de oportunidad de vender energía, sea en contratos a largo plazo o en el mercado “spot”, en el evento en que muestre despachos de plantas de mayor costo que la siniestrada. El precio de venta en






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el largo plazo se liquidará al precio promedio de venta en contratos de la misma clase.

ICO – AMPARO Todos los costos en que tiene que incurrir el asegurado para cumplir, durante el tiempo de duración del siniestro, con los compromisos adquiridos dentro del giro normal del negocio.

Comprende todo costo en que incurra por o como consecuencia de la interrupción en la generación y/o transformación y/o interconexión a las redes de energía eléctrica, originada por un daño en un equipo amparado en la póliza. Se incluyen: Gastos y/o costos fijos en que razonablemente tenga que incurrir el

asegurado Compras de energía para cumplir contratos Alquiler de Transformadores durante el periodo de interrupción del

servicio. Pagos realizados por efecto de interrupción en la generación: corresponde

a la diferencia entre el precio de compra de la energía necesaria para cumplir con los compromisos contractuales para sustituir o reemplazar la producción propia comprometida con terceros, y los costos de producción relacionados con las mismas cantidades comprometidas pero que no son causados. Para tal efecto del amparo de incremento en los costos de operación, la Aseguradora se obliga a indemnizar así: ICO= (PC X EC – CPS) + CGI De donde: PC= Precio de compra por unidad de energía. EC= Cantidad de energía comprada. CPS= Costo variable de producción de la planta siniestrada, de las unidades compradas. CGI= Costos y gastos pagados por la interrupción, razonablemente incurridos por el asegurado.

El oferente podrá presentar ampliaciones de cobertura mediante cláusulas u otras coberturas que beneficien al INDE.






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El oferente deberá ofrecer un plan de SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE RIESGOS anual, que ayude al desarrollo y fortalecimiento de la Administración de Riesgos en el INDE, tales como: a) Programa de Prevención (6 servicios predictivos, cada servicio deberá cubrir

las 14 ubicaciones más importantes del INDE, de igual o mejor alcance que los servicios realizados en años anteriores).

b) Programa de Administración de Riesgos (2 servicios de intercambio de experiencias diferentes, para que en cada uno, dos profesionales de la División de Análisis y Control de Riesgos, conozca la administración de riesgos en empresas similares al INDE)

c) Programa de Seguridad Industrial (3 servicios de capacitación e implementación, que cubran las plantas más importantes del INDE).

Para efecto de reclamos, todo bien propiedad del INDE, podrá ser demostrado con: factura de compra, certificación contable o en su defecto con un informe técnico del área que corresponda.

2.1.15. VALIDEZ DE LA OFERTA:

El oferente deberá mantener su oferta con una validez de noventa (90) días a partir de la fecha fijada para la recepción de ofertas.

2.1.16. PRIMA ANUAL Y TARIFA:

El oferente deberá presentar dentro de la Sección de Oferta Económica la prima por el período a contratar incluyendo la tarifa por inclusión o aumento de valores para las coberturas de Todo Riesgo, Rotura de Maquinaria, gastos extraordinarios e interrupción de negocios.






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2.2 SEGURO COLECTIVO DE VIDA Y GASTOS MÉDICOS

2.2.1 CONTRATANTE:

Instituto Nacional de Electrificación -INDE- y/o Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE-, y/o Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE –ETCEE – y/o Empresa de Comercialización de Energía Eléctrica del INDE –ECOE- y/o cualquier otra Compañía o empresa que le pertenezca total o parcialmente y/o subsidiarias actuales y/o nuevas propiedades y/o subsidiarias adquiridas o creadas.

2.2.2 DOMICILIO:

Edificio “La Torre” séptima avenida número dos guión veintinueve zona nueve (7ª. Avenida 2-29 zona 9) ciudad de Guatemala.

2.2.3 VIGENCIA:

La vigencia del seguro será por doce (12) meses, comprendidos del treinta (30) de abril del año dos mil doce (2012) al treinta (30) de abril del año dos mil trece (2013), ambos días a las doce horas (12:00) hora local de Guatemala y de acuerdo a lo requerido en el numeral 14 Pólizas de Seguros.

2.2.4 ASEGURADOS:

Todos los trabajadores activos del INDE y aquellos que sean contratados en el futuro.

2.2.5 SEGURO DE VIDA

Monto asegurado x empleado de vida: Q. 25,000.00. Muerte accidental Q. 75,000.00.

2.2.6 GASTOS MÉDICOS:

Máximo anual Q. 30,000.00.






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Deducibles: Anual Q. 250.00. Cuarto y alimento diario Q. 350.00. Cuarto Intensivo Q. 700.00. Reembolso general dentro de Centro América 80% Escalonamientos de Copago: Hospitales Tipo A 10% Hospitales Tipo B 3% Exámenes de Laboratorios 3% Se requiere un límite en exceso para llegar a un límite máximo indemnizable de Q.100,000.00, con un agregado de Q. 2,000,000.00, el cual se utilizará únicamente para los casos que presenten una solicitud por escrito a la Gerencia de Servicios Corporativos, la cual evaluará el caso y autorizará aquellos estrictamente necesarios.

2.2.7 REQUERIMIENTOS:

La presentación de la oferta, deberá ser clara y explícita, para evitar confusiones en la interpretación de la misma.

Descripción detallada de Red de Proveedores para reembolso Directo que abarque todas las regiones de la República, con mención especial de las Cabeceras Departamentales o en los Centros de Trabajo del INDE con mayor afluencia de trabajadores apegándose al listado que se encuentra en el Anexo 7.

La aseguradora deberá presentar un listado con la clasificación de los hospitales tipo A y B, que forman parte de la red de proveedores.

La aseguradora deberá presentar una descripción clara y explícita de la muerte accidental.

Explicar claramente el proceso de Reembolso Directo en hospitales y tratamiento ambulatorio.

Descripción de servicios o beneficios especiales que puedan ofrecer en adición a los normales en los Seguros Colectivos Médicos.

Descripción de la aplicación de pre-existencias. Descripción del proceso de reclamos y documentos requeridos.






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Tiempo de reembolso de reclamos. Descripción del factor de Cirugía utilizado. Limite de honorarios médicos por consulta. Sin restricción de edad. Un 10% de altas y bajas sin modificación de prima.

2.2.8 OFERTA

Presentar cuotas por empleado separando vida y gastos médicos y por volumen total; según listado del Anexo No. 3.

Presentar alternativa para asegurar familiares de empleados que así lo deseen, sin importar el porcentaje (%) que se contrate de esta forma.

Para el cálculo de primas se deberá tomar en cuenta que la siniestralidad de los dependientes, debe incidir únicamente en el valor de la prima de los mismos.

2.2.9 CONDICIONES ESPECIALES

La oferta incluirá el compromiso, que de ganar el evento, la Aseguradora deberá cumplir las siguientes condiciones:

La Aseguradora deberá emitir factura correspondiente al seguro de

dependientes a favor del titular pagador de la prima, de acuerdo con los listados que el INDE hará entrega a la aseguradora, las cuales deberán ser entregadas a la División de Análisis y Control de Riesgos dentro de los siguientes cinco (5) días hábiles, posteriores a haber recibido los listados.

Los servicios y/o beneficios adicionales otorgados por la aseguradora aplicarán para todos los empleados del INDE los cuales se harán efectivos a requerimiento del beneficiario sin importar la ubicación dentro de la República de Guatemala.






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La Aseguradora presentará de forma mensual a la División de Análisis y Control de Riesgos reportes conteniendo la siniestralidad de la póliza, separando la siniestralidad de dependientes con la de titulares, en la cual se describan los reclamantes, las coberturas afectadas, origen del reclamo, servicio prestado, proveedor de servicio médico (hospital, laboratorio, médico y farmacia), fechas de presentación de reclamo y pago de indemnización así como los montos reclamados.

La Aseguradora deberá entregar al INDE, los certificados de vida de cada empleado acompañado de todo aquel certificado adicional, dentro de los primeros quince (15) días hábiles del mes de enero del año en vigencia.

33 OObblliiggaacciioonneess ddeell AAsseegguurraaddoorraa

La Aseguradora está obligada a: Cumplir con toda la legislación vigente en la República de Guatemala. Ceñirse integralmente a las obligaciones contraídas como consecuencia de la

negociación.

44 PPrroohhiibbiicciioonneess ddee llaa AAsseegguurraaddoorraa

La Aseguradora tiene prohibido: Modificar la calidad del servicio adjudicado. Subcontratar obligaciones que no hayan sido aprobadas y especificadas en

su OFERTA. Las indicadas en la legislación vigente de la Republica de Guatemala.

Términos de Referencia Invitación a Ofertar No. ENTE/A38 ... · INSTITUTO NACIONAL DE...

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