TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA DE CÓRDOBA Autoridades PRESIDENTE Dr. Eduardo César...

TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA DE CÓRDOBA

Autoridades

PRESIDENTEDr. Eduardo César BARRIONUEVO

VOCALÍA POR LA MAYORÍAVocal

Cra. Adela Rosa PEROLINI

VOCALÍA POR LA MINORÍA Vocal

Dr. José Alberto MEDINA

Reunión de Tribunos, Fiscal General, Secretarios, Prosecretarios, Directores, Subdirectores y Jefes de Área del

Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba

“El TRIBUNAL DE CUENTAS EN ACCIÓN”

Presentación de acciones y proyectos en el Marco del Plan Estratégico Integral (PEI) 2013-2015 y firma Resolución de aprobación del PEI 2013-2015

Programa:•Desayuno de bienvenida

•Palabras de Inicio•Palabras de Bienvenida Vocal TCPC Cra. Adela PEROLINI•Presentación Presidente TCPC Dr. Eduardo Barrionuevo

•Presentación por agentes del TCPC de actividades en ejecución •Firma Resolución aprobando el Plan Estratégico Integral 2013-2015

•Cierre a cargo del Presidente TCPC Dr. Eduardo Barrionuevo

Plan Estratégico Integral 2013-2015 Tribunal de Cuentas de la Provincia

de Córdoba

Algunas acciones emprendidas Algunas acciones emprendidas dentro de los Marcos de Acción dentro de los Marcos de Acción

del PEI 2013-2015del PEI 2013-2015

Plan Estratégico integral 2013-2015 Tribunal de Cuentas de la Provincia de Córdoba

Área B: Marco Operativo

Objetivo General: B3: Gestionar los activos físicos y las condiciones de elementos de trabajo (activos físicos muebles e inmuebles) de acuerdo a

las funciones de los sectores del TC

Objetivo específico: B3.1.2 Elaborar un plan de mejoras en función de la resultante

del relevamiento de necesidades edilicias

Acción: Proyecto: Puesta en funcionamiento Sede Arturo M. Bas

REFUNCIONALIZACION EDIFICIO ARTURO M. BAS 120

RELEVAMIENTO OFICINAS A TRASLADARNUEVO EDIFICIO

Condiciones arquitectónicasInstalaciones existentesPosibilidades de refuncionalización con la menor intervención

Cantidad de personalEquipamiento actualRequerimientos de funcionamiento

REQUERIMIENTOS TECNICOS DE LA SUBDIRECION DE INFORMATICA

DISEÑO DE NUEVOS ESPACIOS DE TRABAJO


IMAGEN INSTITUCIONAL


SUBSUELO


PLANTA BAJA


1° PISO


2° PISO


SANITARIOS


Área C: Marco Transversal

Objetivo General: C2: Impulsar el desarrollo y uso intensivo de las

Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC’s ).

Objetivo específico: C2.1.5 Desarrollar los procesos tendientes a lograr la

progresiva digitalización y virtualización del TCP.

Acción: Proyecto: Sistema de Gestión de Documentos Digitales

(SIGEDD)


Proyecto: Sistema de Gestión de Documentos Digitales (SIGEDD)

Objetivos del Proyecto

Resguardo y protección del documento original (solo se encontraba en soporte papel). Fácil acceso y consulta del documento (solo para personal autorizado). Tratamiento en línea de la información (copia, impresión, modificaciones sobre la copia, etc.)


Contenido del Archivo Digital

Período digitalizado: 1940 -2011 inclusive.

Resoluciones del Tribunal: 81 tomos - 32.400 páginas.

Resoluciones de Presidencia: 21 tomos - 2.650 páginas.


SIGEDD - Sistema de Gestión de Documentos Digitales



Objetivo General: C2: Impulsar el desarrollo y uso intensivo de las

Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC’s ).

Objetivo específico: C2.1.3 Implementar plataformas para E-Learning para capacitación y entrenamiento de personal y también a

nivel externo.

Acción: Proyecto: Sistema de Información para la Gestión del

Aprendizaje - (LMS) - Moodle 1.9


Proyecto: Puesta en marcha Aula Virtual del TCPC

Objetivos del Proyecto

Implementar una aplicación web de tipo Ambiente Educativo Virtual que permita satisfacer las necesidades capacitación del TCPCPromover el trabajo colaborativo dentro de la organizaciónBrindar soporte informático para la información del área de Capacitación y RRHH.Incrementar la sinergia del grupo en las actividades correspondientes a capacitación.Permitir que la información este disponible para toda la organización.


Área B: Marco Operativo

Objetivo General: B2:Optimizar el presupuesto de gastos corrientes e inversiones

Objetivo específico: B2.1.2 Elaborar un presupuesto estratégico en función del PEI

2013-2015.

Acción: Proyecto: Planificación presupuestaria para el año en curso


EXPEDIENTES EN TRAMITE - JULIO DE 2013

CONCEPTO N° DE EXPEDIENTE FONDO IMPORTE

OBRA EDIFICIO SEDE ARTURO M BAS - ENLACES DOBLES CONECTIVIDAD 0081-27372 B $ 630.466,00

OBRA EDIFICIO SEDE ARTURO M BAS - INSTALACIONES ELECTRICAS 0081-27371 A $ 678.755,00

COMPRA DE PC 0081-27697 A $ 200.000,00

ANTIVIRUS 0081-27644 A $ 196.850,00

COMPRA DE NOTEBOOKS 0081-27729 A $ 180.000,00

COMPRA DE IMPRESORAS 0081-27839 A $ 150.000,00

OCR 0081-27646 A $ 48.000,00

SISTEMA DE GESTION DE PERSONAL 0081-27645 A $ 260.000,00

TOTAL CONTRATACIONES FONDO B $ 630.466,00

TOTAL CONTRATACIONES FONDO A $ 1.713.605,00

Proyecto: Planificación presupuestaria para el año en curso


En concepto de infraestructura en la sede central.........$1.400.000 (Resta otro porcentaje para 2014)Compra de equipamiento informático.............................$960.000 (Resta la compra directa actual)Adquisición de almacenamiento masivo.........................$450.000Evento 90 años...............................................................$260.000Digitalización libros de actas y protocolo........................$300.000 (Resta un 65% para 2014)Servidores.......................................................................... A presupuesto 2014

LAS EROGACIONES SERAN ENTRE LOS MESES DE : AGOSTO/SET./OCT./NOV. (NO NECESARIAMENTE SERAN EN PARTES IGUALES)

MONTO TOTAL 2013: $ 3.370.000

Proyecto: Planificación presupuestaria para el año en curso



Objetivo General: C2 Impulsar el desarrollo y uso intensivo de las Tecnologías

de la Información y la Comunicación (TIC’s ).

Objetivo específico: C2.1.6 Mejorar los sitios WEB del Organismo y de Asociación de Tribunales de la Prov. de Córdoba y transformarlos progresivamente en portales web

Acción: Proyecto: Nuevo Portal WEB e intranet


Un portal web, a diferencia de una página web, permite la interacción con

los usuarios a través de chat, blog, webmail, servicios adicionales como herramientas de búsqueda, intranet,

entre otros…



AREA B: Marco OperativoB.1: Optimizar el Modelo de Gestión a partir de implementación

de Normas de Calidad

Objetivo específico: B.1.2 Acciones de planificación en la implementación de normas

de calidad

Acción: Proyecto: Implementación del Sistema de Gestión de Calidad para la certificación y acreditación de Norma ISO 9001:2008


Proyecto: Implementación del Sistema de Gestión de Calidad para la certificación y acreditación de Norma ISO 9001:2008

Algunas Acciones

Capacitación de Agentes en implementación de Norma ISO 9001:2008Capacitación de Agentes en Sensibilización sobre Norma ISO 9001:2008Capacitación de Agentes como Auditores Internos en Norma ISO 9001:2008Revisión de procesos y procedimientos internos y manual de funciones por DireccionesComienzo de implementación del Sistema de Gestión de Calidad en agosto de 2013


Curso Sensibilización Norma ISO 9001:2008


Entrega de Certificados Curso Norma ISO 9001:2008


Cronograma Actividades Agosto para el inicio de la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad

Día hs Corina D’Agliano Francisco Bobadilla

07-08 9.30 Reunión de apertura Reunión de apertura9.45 Entrevista con Tribunos Entrevista con Tribunos10.30 Proceso

Control previo del Gasto (Intervención Preventiva)(Dirección de Estudios Previos y ContratacionesDirección de DespachoFiscalía GeneralDirección de Contaduría y Cuentas de Responsables)

ProcesoControl previo del Gasto (Intervención Preventiva)(Dirección de Estudios Previos y ContratacionesDirección de DespachoFiscalía GeneralDirección de Contaduría y Cuentas de Responsables)

13:30 Gestión de Recursos Humanos.

(Dirección de Modernización Institucional)

Gestión de Compras.(Dirección de Administración)

14:00 Fin de actividades Fin de actividades


Cronograma Actividades Agosto para el inicio de la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad

Día hs Corina D’Agliano Francisco Bobadilla

13-08 9.00 ProcesoControl posterior del Gasto (Dirección de Rendición de CuentasDirección de DespachoFiscalía GeneralDirección de Contaduría y Cuentas de Responsables)

ProcesoControl posterior del Gasto (Dirección de Rendición de CuentasDirección de DespachoFiscalía GeneralDirección de Contaduría y Cuentas de Responsables)

13.00 Requisitos de la documentaciónSatisfacción del cliente / Reclamos.Auditorías internas.Metodología de tratamiento de los desvíos y mejora. (Dirección de Modernización Institucional)

Mantenimiento / infraestructuraSistemas.

14.00 Fin del relevamiento Fin del relevamiento

Estado de avance de carga de proyectos en sistema digital

AVANCE DE CARGA DE LOS PROYECTOS EN EL SISTEMA INTRANET

Proyectos Porcentajes

14 Hasta 20%

12 Entre 21%-59%

12 Entre 60%-79%

23 Más de 80%

Porcentaje de Avance de los Proyectos Presentados

Hasta 20%

Entre 21%-59%

Entre 60%-79%

Más de 80%

Cantidad de Proyectos presentado: 61En Ejecución efectiva: 22

MUCHAS GRACIAS!!!!MUCHAS GRACIAS!!!!

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