Treinamento Excel 2010 - Básico

Sumrio O que o Excel? ......................................................................................................................................5

1. EXPLORANDO A JANELA DO EXCEL ......................................................................................6

1.1. Acessando o Excel ...................................................................................................................6

1.2. rea de Trabalho do Excel .......................................................................................................7

1.3. Entendendo a Aba Arquivo ....................................................................................................... 15

1.4. A Faixa de Opes .................................................................................................................... 25

1.4.1. O que h na Faixa de Opes? ........................................................................................... 25

2. EDITANDO UMA PLANILHA ....................................................................................................... 27

2.1. Navegando pela planilha ativa ................................................................................................... 27

2.2. Navegando entre as planilhas ..................................................................................................... 27

2.3. Alterando o Nome das Planilhas ................................................................................................ 28

2.4. Selecionando Partes da Planilha Ativa ....................................................................................... 29

2.5. Selecionando Planilhas ............................................................................................................... 29

2.6. Excluindo Dados ........................................................................................................................ 32

2.7. Substituindo Dados .................................................................................................................... 32

2.8. Alterando a largura das colunas ................................................................................................. 33

2.9. Alterando a altura da linha ......................................................................................................... 35

2.10. Inserindo Clulas ...................................................................................................................... 37

2.11. Inserindo Colunas ..................................................................................................................... 39

2.12. Inserindo Linhas ....................................................................................................................... 41

2.13. Inserindo planilha ..................................................................................................................... 43

2.14. Excluindo Clula ...................................................................................................................... 44

2.15. Excluindo Coluna ..................................................................................................................... 45

2.16. Excluindo Linha ....................................................................................................................... 47

2.17. Excluindo planilha.................................................................................................................... 48

3. FORMATANDO CLULAS ............................................................................................................ 50

3.1. Alterando Fonte, Cor e Tamanho do caractere ou nmero. ....................................................... 50

3.2. Alterando o alinhamento da clula. ............................................................................................ 52

3.3. Alterando a formatao dos valores numricos. ........................................................................ 55

3.4. Inserindo bordas. ........................................................................................................................ 57

3.5. Copiando uma formatao. ........................................................................................................ 60

3.6. Movendo clulas, colunas ou linhas. .......................................................................................... 63

3.7. Copiando Clulas, Colunas ou Linhas. ...................................................................................... 65

3.8. Utilizando Estilos Rpidos ......................................................................................................... 67

3.9. Criando um novo Estilo Rpido ................................................................................................. 68

3.10. Mesclando e Modificando Estilos Rpidos .............................................................................. 74

3.11. Localizando e substituindo dados ............................................................................................ 76

3.11.1. Localizando Contedos ..................................................................................................... 76

3.11.2. Localizando e substituindo contedos ............................................................................... 84

3.12. Ir para um ponto especfico ...................................................................................................... 87

4. TRABALHANDO COM FRMULAS ............................................................................................ 88

4.1. O que so Frmulas? .................................................................................................................. 88

4.2. Operadores Matemticos ............................................................................................................ 88

4.3. Operadores de Comparao ....................................................................................................... 89

4.4. Operadores de Concatenao ..................................................................................................... 89

4.5. Operadores de referncia ............................................................................................................ 89

4.6. Utilizando frmulas .................................................................................................................... 90

4.7. Copiando Frmulas .................................................................................................................... 91

5. UTILIZANDO FUNES ............................................................................................................... 93

5.1. Funo SOMA ........................................................................................................................... 93

5.2. Funo MDIA .......................................................................................................................... 96

5.3. Utilizando Funes mais Especficas ......................................................................................... 98

6. CLASSIFICANDO E FILTRANDO DADOS................................................................................ 103

6.1. Classificando Dados. ................................................................................................................ 103

6.2. Classificando dados por mais de um nvel ............................................................................... 105

6.3. Filtrando Dados ........................................................................................................................ 109

6.3.1. Desativando o filtro ........................................................................................................... 112

6.3.2. Alterando o filtro ............................................................................................................... 113

7. GRFICOS ..................................................................................................................................... 114

7.1. O que so grficos? .................................................................................................................. 114

7.2. Tipos de grficos ...................................................................................................................... 114

7.2.1. Grfico de Colunas ............................................................................................................ 114

7.2.2. Grfico de Linhas .............................................................................................................. 115

7.2.3. Grfico de Pizza ................................................................................................................ 115

7.2.4. Grfico de Barras .............................................................................................................. 116

7.2.5. Grfico de rea ................................................................................................................. 116

7.2.6. Grfico de Disperso (XY)................................................................................................ 117

7.2.7. Grficos de Aes ............................................................................................................. 117

7.2.8. Grfico de Superfcie ........................................................................................................ 118

7.2.9. Grficos de Rosca .............................................................................................................. 118

7.2.10. Grfico de Bolhas ............................................................................................................ 119

7.2.11. Grfico de Radar ............................................................................................................. 119

7.3. Como criar um grfico ............................................................................................................. 120

7.4. Editando o Grfico Parte 1 .................................................................................................... 122

7.4.1. Alterar o tipo de grfico. ................................................................................................... 122

7.4.2. Salvando o grfico como modelo ...................................................................................... 124

7.4.3. Trocando os dados dos eixos ............................................................................................. 126

7.4.4. Alterando os dados de origem do grfico .......................................................................... 127

7.4.5. Alterando rapidamente o layout do grfico ....................................................................... 128

7.4.6. Utilizando estilos rpidos .................................................................................................. 130

7.4.7. Movendo o grfico ............................................................................................................ 131

7.5. Editando o Grfico Parte 2 .................................................................................................... 132

7.5.1. Inserindo ttulo no grfico ................................................................................................. 133

7.5.2. Inserindo ttulo nos eixos do grfico ................................................................................. 134

7.5.3. Trabalhando com legenda ................................................................................................. 137

7.5.4. Exibindo rtulos de dados ................................................................................................. 141

7.5.5. Exibindo planilha de dados ............................................................................................... 142

8. IMPRIMINDO PLANILHAS ......................................................................................................... 144

8.1. Visualizao de Impresso ....................................................................................................... 144

9. DISPOSIES GERAIS ................................................................................................................ 147

Referncias ...................................................................................................................................... 147

5

O que o Excel?

um programa para criao de planilhas eletrnicas e para entender melhor o que uma

planilha eletrnica, e quando devemos utilizar o Microsoft Excel, considere-se a seguinte

comparao:

Utiliza-se o Microsoft Excel para resolver um problema que, manualmente, poderia ser

resolvido utilizando os seguintes instrumentos:

Papel Lpis Borracha Calculadora

Para visualizar o que seria uma planilha no eletrnica, veremos duas definies:

1. Formulrio padronizado em que se registram informaes.

2. Folha em que se faz qualquer clculo.

O 1 Exemplo uma espcie de controle de caixa e podemos reparar que o formato das linhas

no caderno era padro de fabrica para este modelo, ou seja, existia a comercializao de

cadernos com planilhas impressas.

O 2 Exemplo o exemplo de uma planilha criada em um caderno simples, onde no existia

nenhuma pr-delimitao, a no ser da linha.

1 Exemplo 2 Exemplo

6

1. EXPLORANDO A JANELA DO EXCEL

1.1. Acessando o Excel

O caminho mais bsico para acessar o Excel

1 Menu Iniciar

2 Pasta Microsoft Office

3 Microsoft Excel 2010

7

1.2. rea de Trabalho do Excel

Ao abrir o Excel uma Pasta de trabalho criada automaticamente com o nome de Pasta1 igual

Figura 2.

Figura 2 - Descrio da tela.

8

Guia Arquivo Clicando sobre a guia Arquivo, aparecero funes como Salvar, Imprimir,

Fechar e Sair entre outras, que so as funes mais usadas (figura 3).

Figura 3 - Guia Arquivo.

9

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Voc poder personalizar clicando na Caixa de

listagem (lista de opes disponveis). Para ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre

ele (figura 4).

Figura 4 - Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Barra de Ttulo Mostra o nome da pasta de trabalho que est aberta e o ttulo do programa

(figura 5).

Figura 5 - Barra de ttulo do Excel 2010.

10

Controles da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Rest.

Tamanho (restaurar o tamanho da janela de acordo com o que foi definido anteriormente pelo

usurio) e Fechar a janela (figura 6). Voc poder utiliz-los para o Excel ou para cada pasta de

trabalho aberta.

Figura 6 - Controles: Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.

Faixa de Opes o local onde esto os principais comandos do Excel, separados por guias:

Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio (figura 7).

Figura 7 - Faixa de Opes.

Caixa de Nomes Exibe o nome da clula ativa, formado pela letra da coluna e o nmero da

linha. Por exemplo, A1. Caso vrias clulas estejam selecionadas, ser exibido o nome da

primeira (figura 8).

Figura 8 - Caixa de Nomes.

Clula rea de dados limitada por Linhas e Colunas (figura 9).

Figura 9 Clulas.

11

Clula Ativa Clula que receber o contedo a ser digitado (figura 10).

Figura 10 - Clula Ativa.

Linha Conjunto de clulas na posio horizontal (figura 11).

Figura 11 Linha.

Coluna Conjunto de clulas na posio vertical (figura 12).

Figura 12 - Seleo de conjunto de clulas na vertical.

Intervalo de Clula Duas ou mais clulas selecionadas (figura 13).

Figura 13 - Seleo de intervalo de clulas.

12

Inserir Funo Insere uma frmula predefinida que simplifica e reduz as frmulas na

planilha.

Barra de Frmulas Local onde os valores digitados (nmeros, frmulas e textos) sero

visualizados e editados (figura 14).

Figura 14 - Barra de Frmulas.

Expandir Barra de Frmulas Aumenta a visualizao da Barra de frmulas. Utilizado

quando se h uma frmula extensa na pasta de trabalho. Est localizado direita dela.

Divisores de Planilha Vertical e Horizontal Dividem a planilha vertical ou

horizontalmente para facilitar a visualizao dos dados. Esto localizados nas barras de rolagem

vertical e horizontal respectivamente.

Barras de Rolagem Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior que a tela (figura

15).

Figura 15 - Barra de Rolagem.

13

Guia de Planilhas Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e permite inserir

novas planilhas (figura 16).

Figura 16 - Guia de Planilhas.

Botes de Movimentao Entre Planilhas Permitem movimentar-se entre as planilhas que

no esto sendo visualizadas na guia de planilhas (figura 17).

Figura 17 - Botes de Navegao.

Barra de Status Mostra informaes sobre a planilha atual, tais como se a clula est sendo

editada, se o contedo est pronto etc. Fica localizada na margem inferior da tela (figura 18).

Figura 18 - Barra de Status.

14

Modos de Exibio As opes de exibio so encontradas direita da Barra de status e

permitem alterar a visualizao da planilha. So as seguintes:

15

1.3. Entendendo a Aba Arquivo

Ao clicar na guia Arquivo, encontraremos o seguinte ambiente:

Figura 22 Funes disponveis na guia Arquivo.

Principais Funes:

Salvar Para salvar (gravar) uma pasta de trabalho, faa o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em seguida, clique em Salvar.

Vamos salvar a pasta de trabalho que acabamos de criar, com o nome de Aula_Pratica (figura 23).

Vale lembrar que a pasta de trabalho salva com as alteraes realizadas at o momento da ao

de salvar, isto , tudo o que voc fizer depois disso no estar salvo, enquanto no clicar

novamente em Salvar .

O arquivo ter a extenso .xlsx, que inserida automaticamente pelo Excel.

No se esquea de que todas as planilhas sero salvas e no apenas a atual.

16

Figura 23 - Tela 'Salvar Como'.

Sempre que um arquivo for salvo pela primeira vez, esta caixa ser apresentada para definio

de: Nome do arquivo, Tipo de arquivo e Local.

17

Salvar como Para salvar uma pasta de trabalho no Excel, voc deve clicar na guia Arquivo e,

em seguida, em Salvar como . Se for necessrio salvar a pasta de trabalho com outro nome

ou em outro local, faa o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em seguida, clique no boto Salvar como (figura 24).

Digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, Pen drive etc.).

Figura 24 - Opo Salvar Como na guia Arquivo.

3. Salve a pasta de trabalho Aula_Pratica.xlsx com o nome Exemplo_Salvar_Como.xlsx.

4. Feche a pasta de trabalho.

18

Abrir H uma rea com o ttulo Recente (figura 25). Nessa rea, aparecero os ltimos

arquivos acessados com o cone no canto direito . Para fixar uma pasta de trabalho na lista

dos mais recentes, basta clicar neste cone, que apresentar a seguinte forma: .

Figura 25 - Opo 'Recente' apresentando a rea com pastas fixas.

19

Ao clicar no boto Abrir, aparecer uma janela. Nela, voc deve procurar o arquivo que deseja

abrir (figura 26). Abra o arquivo Aula_Pratica.

Figura 26 - Caixa Abrir exibindo arquivos disponveis.

Fechar Existem vrias formas de encerrar o Excel. Uma delas clicar na guia Arquivo e no

boto Fechar .

Caso haja alguma alterao em sua pasta de trabalho que no tenha sido salva, aparecer a

seguinte mensagem (figura 27):

Figura 27 - Caixa de mensagem solicitando a gravao da modificao que foi realizada no arquivo.

Feche a pasta de trabalho sem salv-la.

20

Novo Essa opo abre uma janela como ilustrada na figura 29. Nela, voc pode escolher um modelo (layout) para o novo documento. O modelo padro Pasta de trabalho em branco.

Figura 29 - Apresentando a opo pasta de trabalho em branco.

21

Imprimir Para imprimir uma planilha, necessrio ter uma impressora conectada ao computador ou a uma rede local. Ao clicar no boto Imprimir, aparecero trs grupos (Imprimir,

Impressora e Configuraes) e a Visualizao da impresso do lado direito, como vemos a seguir

(figura 30):

1. Abra a pasta de trabalho Dados_Impressao, para que possamos visualizar as opes do

comando Imprimir.

Figura 30 - Opo Imprimir exibindo a nova visualizao.

2. Aps abrir a pasta Dados_Impressao, clique na guia Arquivo.

3. Clique em Imprimir.

No grupo Imprimir possvel definir o nmero de cpias (figura 31).

Figura 31 - Boto Imprimir e o controle do nmero de cpias.

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Em Impressora sero apresentadas as impressoras disponveis. Alm disso, voc poder adicionar uma nova impressora ou realizar uma impresso em arquivo (figura 32).

Figura 32 - Opes do grupo Impressora.

Em Configuraes, pode-se selecionar o que necessrio imprimir (Planilhas Ativas, Toda a pasta de trabalho, Somente o que est selecionado) (figura 33).

Figura 33 - Opes do grupo Configuraes.

Na mesma rea (Configuraes), possvel definir quais pginas devero ser impressas (figura 34).

Figura 34 - opo para definio do intervalo de pginas a serem impressas.

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A prxima configurao permite escolher lados que devero ser impressos (figura 35).

Figura 35 - Opes de configurao para Frente/Verso.

Ainda em Configuraes, esto disponveis as definies de orientao de pgina (figura 36).

Figura 36 - Configurao da Orientao.

Para configurar um novo formato de margem, clique na opo Margens Personalizadas (figura 37).

Figura 37 - Configurao para personalizar as margens.

Para Visualizar Impresso, clique na guia Arquivo e, em seguida, Imprimir.

Observe que a visualizao ficar disponvel a direita da tela (figura 38). Este recurso lhe permite

conferir como ficar seu documento.

O zoom fica disponvel no canto inferior direito da tela atravs do boto Aplicar Zoom pgina

e para visualizar as demais pginas clique no boto Prxima Pgina/Pgina Anterior

.

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Para voltar visualizao normal, clique em qualquer guia da faixa de opes.

Figura 38 - Nova visualizao de impresso.


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1.4. A Faixa de Opes

A Faixa de Opes (figura 50) mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para

que voc no precise procur-los em vrios menus, facilitando o trabalho.

Figura 50 - Faixa de Opes.

A seguir, apresentamos a Faixa de Opes e como trabalhar com ela.

1.4.1. O que h na Faixa de Opes?

H trs componentes bsicos na Faixa de Opes (figura 51). Veja quais so e como utiliz-los.

1 - Guias H oito guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea de atividade e apresenta os comandos reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Pgina

Inicial contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia. E os botes

Recortar, Copiar e Colar esto no grupo rea de transferncia.

2 - Grupos Cada guia tem vrios grupos, que mostram os itens relacionados em conjunto.

3 - Comandos Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.

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Confira abaixo os grupos de cada uma das guias:

Arquivo Acessa a rea de gerenciamento de arquivos chamada Backstage. Nessa guia, por exemplo, esto os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, alm dos que permitem

alterar as configuraes do Excel. Resumindo, tudo aquilo que se faz para uma pasta de trabalho

e no na pasta de trabalho est nesta guia.

Pgina Inicial rea de transferncia, Fonte, Alinhamento, Nmero, Estilo, Clulas e Edio.

Inserir Planilhas, Ilustraes, Grficos, Mini Grficos, Link, Texto e Smbolos.

Layout da Pgina Temas, Configurar Pgina, Dimensionar para Ajustar, Opes de Planilha e Organizar.

Frmulas Biblioteca de Funes, Nomes Definidos, Auditoria de Frmulas e Clculo.

Dados Obter Dados Externos, Conexes, Classificar e Filtrar, Ferramentas de Dados e Estrutura de Tpicos.

Reviso Reviso de Texto, Idioma, Comentrios e Alteraes.

Exibio Modo de Exibio de Pasta de Trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito, chamada de Iniciador de Caixa de

Dilogo. Ao clicar nela, voc ver mais opes relacionadas a esse grupo.

27

2. EDITANDO UMA PLANILHA

2.1. Navegando pela planilha ativa

Existem vrias maneiras de navegar pela planilha ativa. Alm da barra de rolagem, que vimos

anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas:

2.2. Navegando entre as planilhas

Voc pode selecionar rapidamente uma planilha diferente, clicando em seu nome na Guia de

Planilhas (figura 52).

Figura 52 - Basta clicar no nome da planilha e seu contedo ser apresentado.

Caso a planilha desejada no esteja visvel, clique nos botes de rolagem de guias para exibi-la

(figura 53):

Figura 53 - Clique nos botes de navegao para encontrar a planilha desejada

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2.3. Alterando o Nome das Planilhas

Para alterar o nome da planilha da maneira mais utilizada, basta dar um clique duplo sobre o

nome dela na Guia de Planilhas, digitar o nome desejado e pressionar a tecla ENTER (figura 54).

Figura 54 - Renomeado a Plan1 para Controle de Despesas.

Faa o seguinte exemplo:

1. Crie uma pasta de trabalho.

2. Clique com o boto direito na guia Plan1.

3. O menu flutuante apresentando a opo Renomear ser habilitado (figura 55).

Figura 55 - Opo Renomear.

4. Clique na opo Renomear.

5. Digite Controle de Despesas.

6. Salve a pasta de trabalho como Exemplo_Renomear_Planilha.


29

2.4. Selecionando Partes da Planilha Ativa

2.5. Selecionando Planilhas

Para selecionar duas ou mais planilhas adjacentes (prximas), clique no nome da primeira,

mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima planilha que deseja selecionar (figura

56).

Figura 56 - Planilhas com plano de fundo em branco por conta da seleo.

Para aplicar este exemplo, faa o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho Exemplo_Renomear_Planilha.

2. Com um duplo clique, renomeie a planilha Plan2 para Relatorio Mensal.

3. Renomeie Plan3 como Relatorio Anual.

4. Para selecionar duas ou mais planilhas prximas, clique na planilha Controle de Despesas.

5. Pressione a tecla SHIFT.

6. Clique na planilha Relatorio Mensal.

7. Salve as alteraes.


30

Para selecionar duas ou mais planilhas no adjacentes (no prximas/intercaladas), clique no

nome da primeira, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nas outras planilhas que deseja

selecionar (figura 57).

Figura 57 - Planilhas intercaladas selecionadas.

Para executar este exemplo, faa o seguinte:

1. Abra o arquivo Exemplo_Renomear_Planilha.

2. Observe se as planilhas Controle de Despesas, Relatrio Mensal e Relatrio Anual esto

selecionadas. Se estiverem faa o seguinte:

2.1. Clique com o boto direito na planilha Relatrio Mensal.

2.2. Clique na opo Desagrupar planilhas(figura 58).

Figura 58 - Opo para desagrupar planilhas selecionadas.

3. Clique na planilha Controle de Despesas.

4. Pressione a tecla CTRL.

5. Clique na planilha Relatrio Anual.

6. Clique em Salvar para gravar as alteraes na pasta de trabalho.


31

Para selecionar todas as planilhas de uma pasta de trabalho clique com o boto direito do mouse

em uma planilha e em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho(figura 59).

Figura 59 - Selecionar todas as planilhas.

Para aplicar o exemplo anterior, faa o seguinte:


2. Clique com o boto direito na planilha Relatrio Mensal.

3. Clique na opo Selecionar Todas as Planilhas (figura 60).

Figura 60 - Opo Selecionar Todas as Planilhas.

32

4. Clique em Salvar para gravar as alteraes.

5. Feche a pasta de trabalho

2.6. Excluindo Dados

Para excluir dados, basta selecionar a(s) clula(s) desejada(s) e pressionar a tecla DELETE.

2.7. Substituindo Dados

Voc poder substituir o contedo da clula, clicando sobre ela e digitando um novo contedo. Se

precisar corrigir algum caractere ou nmero, d um clique duplo na clula desejada ou pressione a tecla

F2 (figura 61). Observe que o cursor ficar piscando no final do contedo da clula.

Figura 61 - Editando os dados da planilha direto na clula.

33

Voc ainda pode clicar na Barra de Frmulas (figura 62).

Figura 62 - Editando os dados da planilha atravs da barra de frmulas.

2.8. Alterando a largura das colunas

H duas formas de alterar a largura da coluna:

Com o auxlio do mouse.

1. Posicione o ponteiro do mouse do lado direito do rtulo da coluna (B). Observe que ele assumir o

formato de uma cruz (figura 63).

Figura 63 Cursor no formato de uma cruz.

34

2. Arraste-o at a largura desejada e solte-o. A coluna ficar com a largura estabelecida (figuras 64 e 65).

Figura 64 - Coluna B sendo redimensionada.

Figura 65 - Dados visveis aps o redimensionamento.

Outra forma de alterar a largura de uma coluna por meio do grupo Clulas, boto Formatar .

Entre outras opes, temos trs relacionadas largura da coluna (figura 66):

Figura 66 Opes para ajuste na largura de colunas.

35

2.9. Alterando a altura da linha

Da mesma forma que definida as configuraes de colunas, tambm h duas formas de alterar a altura

da linha: com o auxlio do Mouse e pelo comando Formatar no grupo clulas.

Posicione o ponteiro do mouse na parte inferior do nmero da linha (1) e observe que ele assumir o

formato de uma cruz (figura 67). Em seguida, arraste-o at a altura desejada (figura 68) e solte-o.

Figura 67 - Cursor no formato de cruz.

Figura 68 - Linha 1 sendo redimensionada.

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A linha ficar com a altura estabelecida (figura 69).

Figura 69 - Linha 1 formatada.

Outra forma de alterar a altura de uma linha por meio do grupo Clulas, no boto Formatar .

Entre outras opes, temos duas especficas largura da coluna (figura 70):

Figura 70 - Formatao para altura da linha.

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2.10. Inserindo Clulas

Depois de concluir a digitao dos dados, voc observou que pulou um dado. O que fazer? Apagar tudo e digitar novamente? No, isso no necessrio. Voc poder inserir uma clula e digitar apenas o dado

que faltou.

1. Abra a pasta de trabalho Aula_Pratica e observe a imagem a seguir (figura 71). Ajuste a largura das

colunas, caso ainda no tenha feito isso. Imagine que, na linha do item Teclado, estejam as informaes

referentes ao item Scanner.

Figura 71 - Linha 8 est com informaes do Scanner.

2. Clique na clula B8 e d um clique com o boto direito do mouse. Em seguida, clique na opo Inserir

(figura 72).

Figura 72 - Menu Suspenso ativado pelo clique do boto direito do mouse.

38

As opes apresentadas a seguir (figura 73) lhe permitiro deslocar clulas para direita, para baixo, inserir

uma linha ou uma coluna inteira.

Figura 73 - Opes disponveis para adio de clula, linha ou coluna.

3. Como em nosso exemplo, deixe ativada a opo Deslocar clulas para baixo e clique em OK. Note

que apenas os contedos da coluna B foram movidos para baixo (figura 74).

Figura 74 - Dados da coluna B movidos para baixo.

4. Em seguida, basta incluir o dado correspondente (figura 75).

Figura 75 - Incluindo o dado.

5. Feche a pasta de trabalho sem salv-la.

39

2.11. Inserindo Colunas

Aps digitar os dados em uma planilha, voc observa que outras informaes devem ser acrescentadas.

possvel fazer isso facilmente, inserindo novas colunas.

Faa o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho Aula_Pratica. Vamos inserir uma coluna entre as colunas D e E.

2. Selecione a coluna clicando sobre seu nome (figura 76). Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve

apresentar esta forma: .

Figura 76 - Coluna E selecionada.

3. Em seguida, d um clique com o boto direito do mouse e clique na opo Inserir (figura 77).

Figura 77 - Menu Suspenso ativado com o clique do boto direito do mouse.

40

Observe que, ao lado da coluna criada, aparece a ferramenta Pincel , que permite formatar a nova

coluna de acordo com a coluna da esquerda, com a da direita ou limpar a formatao existente (figura 78).

Figura 78 - Escolha qual o formato a nova coluna deve atribuir.

4. Em seguida, basta inserir os novos dados (figura 79).

Figura 79 - Coluna Tipo adicionada planilha.

41

2.12. Inserindo Linhas

Voc tambm pode inserir linhas em sua planilha de acordo com a necessidade.

Para isso, faa o seguinte:

1. Selecione a linha, clicando sobre seu nmero 3 (figura 80). Lembre-se de que o ponteiro do mouse

deve apresentar esta forma: .

Figura 80 - Linha 3 selecionada.

2. Em seguida, d um clique com o boto direito do mouse e clique na opo Inserir (figura 81).

Figura 81 - Menu Suspenso ativado com o clique do boto direito do na linha.

42

Veja que a linha foi criada exatamente na posio selecionada (figura 82).

Figura 82 - Linha adicionada.

3. Agora, basta inserir os novos dados (figura 83).

Figura 83 - Dados adicionados na linha 3.

4. Salve as modificaes na pasta de trabalho.

43

2.13. Inserindo planilha

Se as trs planilhas criadas automaticamente no forem suficientes para os registros de seus dados, voc

poder inserir quantas forem necessrias. O limite a memria do computador.

Observe a guia de planilhas e veja que, aps a ltima delas, h um boto para essa finalidade (figura 84).

Figura 84 - Boto Inserir Planilha.

Basta clicar nele, que mais uma planilha ser inserida (figura 85).

Figura 85 - Planilha Plan4 adicionada a pasta de trabalho.

44

2.14. Excluindo Clula

Para excluir uma clula, siga o procedimento abaixo:

1. Clique com o boto direito do mouse sobre a clula. Em seguida, clique em Excluir (figura 87).

Figura 87 - Menu Suspenso ativado com o clique do boto direito sobre a clula a ser excluda.

Ser aberta uma caixa de dilogo, que lhe permitir deslocar clulas para esquerda e para cima, ou excluir

a linha ou a coluna inteira (figura 88).

2. Selecione a opo de acordo com a sua necessidade e, em seguida, clique em Ok.

Figura 88 - Caixa de dilogo disponibilizando os tipos de excluses: por clula, linha ou coluna.

45

Veja o que acontece se deixarmos ativada a opo Deslocar clulas para esquerda (figura 89).

Figura 89 - Observe que os dados foram misturados gerando inconsistncia na planilha.

3. Clique no boto Desfazer .

2.15. Excluindo Coluna

Para excluir uma coluna, faa o seguinte:

1. Selecione-a, clicando sobre seu nome (figura 90). Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve


Figura 90 - Coluna E selecionada para excluso.

46

2. D um clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir (figura 91).

Figura 91 - Menu Suspenso ativado com o clique do boto direito para excluso da coluna E.

Como a coluna j est selecionada, ela ser excluda sem nenhum outro questionamento (figura 92).

Figura 92 - Aps a excluso da coluna Tipo, a coluna E fica como Quantidade Pedida.

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2.16. Excluindo Linha

Para excluir uma linha, faa o seguinte:

1. Selecione-a, clicando sobre seu nmero (figura 93). Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve



Figura 94 - Menu Suspenso ativado com o clique do boto direito sobre a linha 3.

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Como a linha j est selecionada, ela ser excluda sem nenhum questionamento (figura 95).

Figura 95 - Observe que os dados foram removidos.

3. Salve as alteraes efetuadas na pasta de trabalho.


2.17. Excluindo planilha

Para excluir uma planilha, faa o seguinte:


2. Selecione a planilha Relatrio Mensal na guia de planilhas, clicando sobre ela (figura 96).

Figura 96 - Planilha Relatrio Mensal selecionada para excluso.


Figura 97 - Opo Excluir.

50

3. FORMATANDO CLULAS

Utilizaremos os comandos da guia Pgina Inicial para trabalhar com as formataes mais comuns de

caracteres e nmeros, que incluem mudana de fonte, cor, tamanho, formato de data e moeda dentre

outras.

Um recurso do Office 2010 que facilita a formatao do documento o preview ou pr-visualizao de

uma alterao sem ter que aplic-la. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme voc passa

o mouse pelas fontes instaladas, a clula selecionada , automaticamente, visualizada como ficar. E isso

vale para todas as opes de formatao: cor, alinhamento, tamanho, estilo etc.

3.1. Alterando Fonte, Cor e Tamanho do caractere ou nmero.

Utilizaremos o grupo Fontes para trabalhar com caracteres e nmeros.

Para poder fazer as alteraes desejadas, necessrio que a clula esteja selecionada. Veja os comandos

de seleo no item 05.

1. Abra o arquivo Aula_Pratica e selecione o ttulo da coluna A.

2. Clique na seta para abrir as opes de fonte (figura 99) e v passando o mouse sobre elas.

Observe que o texto da clula selecionada visualizado com cada uma das fontes.

Escolha a desejada e clique sobre ela.

Figura 99 Tipos de fonte disponveis.

51

3. Agora, faa o mesmo com a opo de tamanho (figura 100).

Figura 100 Opes de tamanho da fonte.

4. Ajuste a largura da coluna.

Por fim, procedimento idntico dever ser feito para alterar a cor de preenchimento , que, por

padro, transparente; a cor da fonte , que, por padro, preta. Para os demais comandos, o efeito

s ser visualizado depois de executado.

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3.2. Alterando o alinhamento da clula.

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Alinhamento, na guia Incio. O contedo da clula poder ser

alinhado vertical ou horizontalmente de trs formas. O efeito vertical ser visualizado melhor, quando a

altura da linha for maior que o tamanho da fonte.

53

No grupo Alinhamento, temos ainda os seguintes itens:

55

3.3. Alterando a formatao dos valores numricos.

O Excel possui opes especficas para formatao de valores numricos. Para acess-las, utilizaremos os

comandos do grupo Nmero, na guia Pgina Inicial.

57

Observe a planilha abaixo (figura 102) e procure identificar as formataes utilizadas:

Figura 102 Planilha para identificao da formatao utilizada.

Em caso de dvida, solicite ajuda ao monitor.

3.4. Inserindo bordas.

Para dar destaque a clulas, linhas ou colunas, o Excel dispe do recurso Bordas, no grupo Fonte, na guia

Pgina Inicial.

1. Abra o arquivo Aula_Pratica e selecione as clulas de A1 at E12 (figura 103).

Figura 103 - Clulas selecionadas de A1 a E12.

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2. D um clique na seta que abre a caixa de dilogo do boto Bordas .

Figura 104 - Opes disponveis no comando Bordas.

No exemplo a seguir (figura 108), foram utilizados os seguintes recursos:

Cor da Linha: Preto, Texto 1 (figura 105).

Figura 105 - Definio de cor da linha da borda.

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Todas as bordas (internas) com estilo e espessura padro (figura 106).

Figura 106 - Definindo quais bordas sero inseridas.

Borda superior espessa.

Figura 107 - Definio da espessura da borda de contorno.

Figura 108 Planilha formatada.

60

Ao clicarmos na opo Mais bordas (figura 109), teremos na guia Borda (figura 110), as mesmas opes

vistas anteriormente, alm de outras.

Figura 109 Opo Mais Bordas. Figura 110 - Caixa Formatar Clulas

Guia Borda.

3. Salve as modificaes realizadas na pasta de trabalho.


3.5. Copiando uma formatao.

Assim que a formatao de uma clula estiver adequada, ela poder ser copiada para outras de uma

maneira muito simples. Nos exemplos anteriores, mudamos a fonte, o tamanho e a cor apenas dos

campos. Faremos uma nova formatao no campo Cdigo do Produto, clula A2 da planilha.

Para acompanhar este exemplo, faa o seguinte:

1. Abra o arquivo Aula_Pratica.

2. Clique na clula A2, Cdigo do Produto.

Figura 111 Clula A2 selecionada.

61

3. Clique na caixa Fonte e selecione a opo Arial Black.

Figura 112 Clula A2 formatada com a fonte Arial Black.

4. Defina a cor da fonte como Automtica.

Figura 113 - Cor da fonte Automtica.

Agora, copiaremos essa formatao para os demais ttulos.

Para isso, execute o procedimento a seguir:

1. Selecione a clula A2.

2. D um clique duplo na ferramenta Pincel , localizada no grupo rea de Transferncia. Observe que

o pincel assume a seguinte forma: (figura 114).

Figura 114 Visualizao da ferramenta Pincel, aps cpia da formatao da clula.

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3. Agora, clique nos ttulos da coluna C e E, que eles assumiro a formatao do primeiro (figura s 115 e

116).

Figura 115 - Formatao aplicada na coluna C.

Figura 116 - Formatao aplicada na coluna E.

4. Salve as alteraes realizadas.

5. Feche

Para cancelar o comando Pincel , pressione a tecla ESC ou clique novamente na ferramenta.

63

3.6. Movendo clulas, colunas ou linhas.

Voc pode mover qualquer rea selecionada de sua planilha, realizando uma operao de recortar e colar:

recorte o contedo para exclu-lo do local atual e, em seguida, cole-o no novo local.


2. Primeiro, selecione o contedo a ser movido (figura 117).

Figura 117 Seleo do contedo a ser movido.

3. Em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo rea de transferncia, clique no comando Recortar

. Observe que o contedo selecionado ficar com o contorno animado (figura 118).

Figura 118 Contedo recortado.

64

4. Clique na clula F2 onde deseja que os dados apaream.

Figura 119 - Cursor posicionado na clula F2.

5. No grupo rea de Transferncia, clique em Colar ou pressione a tecla . Veja o resultado

na figura 120.

Figura 120 - Dados movidos para coluna F.

6. Se necessrio, redimensione a coluna F para que os dados sejam exibidos de maneira completa (figura

121).

Figura 121 - Coluna F redimensionada para exibio dos dados.

7. Exclua a coluna C.

8. Selecione a linha 1 e mova-a para a linha 13.

9. Exclua a linha 13.

10. Selecione a coluna B e mova-a para a coluna F.

11. Feche a pasta de trabalho sem gravar as alteraes realizadas.

65

3.7. Copiando Clulas, Colunas ou Linhas.

Os procedimentos para copiar contedos selecionados so praticamente os mesmos de recortar. A

diferena que o contedo ser mantido na posio original.

Para o prximo exemplo, copiaremos toda a planilha do arquivo Aula_Pratica para outro local na

planilha.



Figura 122 - Planilha ativa.

2. Selecione os dados de A1 a E12 (figura 123).

Figura 123 - Dados selecionados.

66

3. Em seguida, clique em Copiar , no grupo rea de Transferncia. Observe que a borda dos dados

ficar animada.

Figura 124 - Contedo selecionado e com o comando Copiar aplicado.

4. Em seguida, clique na clula A14 onde deseja que os dados apaream (figura 125).

Figura 125 - Cursor posicionado na clula A14.

5. Clique em Colar, no grupo rea de Transferncia. Veja a figura 126.

Figura 126 - Contedo duplicado.

Enquanto a rea que foi copiada estiver com o contorno animado, o contedo poder ser colado quantas

vezes se desejar.

6. Selecione a linha 1 e copie-a para a linha 28.

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7. Selecione as clulas de A2 a A12 e copie-as para a clula A29.

8. Feche a pasta de trabalho sem gravar as alteraes realizadas.

3.8. Utilizando Estilos Rpidos

No grupo Estilo, entre outras opes, temos o grupo Estilos de Clulas (figura 127), que exibe diversas

combinaes de formatao.

Figura 127 Opes de formatao disponveis.


2. Selecione as clulas de A1 at E12 (figura 128).

Figura 128 - Seleo de A1 a E12.

3. Clique no boto Estilos de Clula.

68

4. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre um dos estilos, voc poder ver como a rea selecionada ser

afetada (figuras 129 e 130).

Figura 129 - Estilos disponveis.

5. Selecione o estilo nfase4 e observe o resultado na planilha (figura 130).

Figura 130 - Estilo nfase4 aplicado planilha.

3.9. Criando um novo Estilo Rpido

O boto Novo Estilo de Clula (figura 131) lhe permite criar estilos rpidos e aplica-los na rea

selecionada.

Para criar um novo estilo, faa o seguinte.

1. Clique no boto Estilos de Clula .

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2. Em seguida, clique na opo Novo Estilo de Clula (figura 131).

Figura 131 - Boto Novo Estilo de Clula.

3. Na caixa Estilo, voc deve definir o nome do novo estilo. Para este exemplo, usaremos

Estilo_Formato_Personalizado (figura 132).

Figura 132 - Nome do estilo definido.

70

4. Clique no boto Formatar (figura 133).

Figura 133 Boto Formatar.

As guias apresentadas mostram comandos j vistos anteriormente. No exemplo que utilizaremos, vamos

trabalhar com as guias Alinhamento, Fonte, Bordas e Preenchimento (figuras 134, 135, 136 e 137).

1. Na guia Alinhamento, em Controle de texto, selecione a opo Quebrar texto automaticamente.

Figura 134 - Guia Alinhamento.

71

2. Na guia Fonte, selecione a cor Vermelho-escuro (figura 135).

Figura 135 - Guia Fonte, seleo da cor Vermelho-escuro.

3. Na guia Borda, em Predefinies, clique em Contorno (figura 136).

Figura 136 - Predefinio selecionada - Contorno.

72

4. Na guia Preenchimento, selecione a cor desejada, neste exemplo usaremos o Azul.

(figura 137).

Figura 137 - Guia Preenchimento - seleo da cor Azul.

5. Na caixa Formatar Clulas, clique em Ok para confirmar a configurao do novo Estilo Rpido.

6. Na caixa Estilo, Clique em OK (figura 138).

Figura 138 Confirmao da configurao do estilo.

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Para utilizar o estilo criado, Estilo_Formato_Personalizado, faa o seguinte:

1. Se o intervalo de A1 at E12 no estiver selecionado, selecione-o.

2. Em seguida, clique no grupo Estilo.

3. Clique em Estilo_Formato_Personalizado. (figura 139).

Figura 139 - Novo estilo j disponvel para uso.

Observe que a planilha assumiu a formatao definida no estilo (figura 140).

Figura 140 Novo estilo aplicado planilha.

4. Salve as modificaes realizadas na pasta de trabalho.

74

3.10. Mesclando e Modificando Estilos Rpidos

O Excel lhe permite utilizar, na pasta de trabalho atual, estilos rpidos criados em outra pasta de trabalho.

Em nosso exemplo, utilizaremos o estilo criado no item anterior.

1. Crie uma nova pasta de trabalho.

2. Digite os dados de acordo com a Figura 141.

Figura 141 - Dados da nova pasta de trabalho.

3. Selecione a planilha de A1 at C4.

4. No grupo Estilos, clique em Estilos de Clula e, em seguida, na opo Mesclar Estilos (figura 142).

Figura 142 - Opo Mesclar Estilos.

5. A tela apresentada (figura 143) lhe permite selecionar, entre as pastas de trabalho abertas, a que contm

o estilo a ser mesclado na pasta de trabalho atual. Selecione a pasta Aula_Pratica e clique em OK.

Figura 143 - Caixa Mesclar Estilos.

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6. Clicar novamente em Estilos de Clula.

7. O estilo criado na outra pasta de trabalho j aparecer para utilizao (figura 144).

Figura 144 - Observe que o Estilo_Formato_Personalizado foi listado.

8. Clique com o boto direito sobre o Estilo_Formato_Personalizado.

9. Em seguida, no menu suspenso, clique na opo Modificar.

Figura 145 - Opo Modificar Estilo.

10. Selecione a opo Fonte para que a fonte definida na configurao do Novo Estilo

Rpido seja aplicada na planilha.

Figura 146 - Opo Fonte do Estilo_Formato_Personalizado.

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11. Clique em Ok.

12. Clique novamente no boto Estilos de Clula.

13. Em seguida, clique no Estilo_Formato_Personalizado.

Observe o resultado na planilha Figura 147.

Figura 147 - Estilo aplicado na nova planilha.

14. Salve esta pasta de trabalho como Mescla_Modifica_Estilo.

15. Feche as pastas de trabalho.

3.11. Localizando e substituindo dados

Imagine que, em uma planilha ou pasta de trabalho, voc tivesse que procurar ou substituir um contedo

que aparecesse 50 vezes, um de cada vez. Isso levaria bastante tempo, no mesmo?

Um recurso que o auxilia a fazer isso o de localizao e substituio rpida de contedos. Para isso,

utilizaremos os comandos do grupo Edio, na guia Pgina Inicial.

3.11.1. Localizando Contedos

O nosso primeiro exemplo consiste em localizar as ocorrncias de acordo com a cidade de destino da

planilha TblPedidos, localizada na pasta de trabalho Localizar_Conteudo.

Para aplicar este exemplo, execute o procedimento a seguir:

1. Abra a pasta de trabalho Localizar_Conteudo.

2. Observe que ela contm duas planilhas: TblPedidos e TblClientes. (figura 148).

Figura 148 - Planilhas: TblPedidos e TblClientes.

3. Se a planilha TblPedidos no estiver selecionada, selecione-a.

77

4. Em seguida, clique no boto Localizar e Selecionar , disponvel na guia Pgina Inicial, no

grupo Edio.

5. Aps clicar no comando Localizar e Selecionar, clique na opo Localizar.

Figura 149 - Opo Localizar.

6. Ser exibido a caixa Localizar e Substituir. (figura 150).

Figura 150 - Caixa de dilogo Localizar e Substituir.

78

7. Clique na caixa de texto Localizar e digite So Paulo (figura 151).

Figura 151 - Dado digitado na caixa de texto Localizar.

8. Para localizar uma ocorrncia de cada vez na planilha atual, clique em Localizar prxima (figura152).

Figura 152 Boto Localizar Prxima.

79

9. Observe na planilha que ao clicar no boto Localizar Prxima, o Excel seleciona o dado

automaticamente (figura 153).

Figura 153 - Dado localizado na linha 44.

10. Para localizar todas as ocorrncias de uma s vez, clique em Localizar tudo.

Figura 154 Resultado da pesquisa.

80

11. Feche a caixa Localizar e Substituir.

possvel definir se o Excel dever procurar o dado na planilha ativa ou na pasta de trabalho. Para

localizar o contedo em todas as planilhas da pasta de trabalho, faa o seguinte:

1. Abra a caixa Localizar e Substituir.

2. Clique no boto Opes (figura 155).

Figura 155 - Boto Opes na caixa Localizar e Substituir.

81

Aps clicar no boto Opes alguns itens sero exibidos, so eles:

3. Clique na caixa de listagem Em: e, selecione a opo Pasta de trabalho.

Figura 156 - Em Pasta de trabalho.

82

4. Em seguida, na caixa de listagem Pesquisar:, selecione a opo Por colunas.

Figura 157 Opo Pesquisar Por colunas.

5. Na opo Examinar: selecione a opo Valores.

Figura 158 - Opo Examinar por Valores.

6. Aps as definies terem sido feitas, clique em Localizar tudo.

83

Observe que, foram localizadas as ocorrncias de So Paulo nas duas planilhas TblPedidos e

TblClientes.

Figura 159 Visualizao do resultado da pesquisa.

Para ter acesso s demais informaes de um dos contedos pesquisados basta clicar sobre ele, que o

Excel posicionar o cursor automaticamente sobre a clula localizada (figura 160).

Figura 160 - Dado selecionado na caixa Localizar e Substituir.

7. Feche a caixa Localizar e Substituir.

84

3.11.2. Localizando e substituindo contedos

possvel substituir um contedo por outro automaticamente. Por exemplo, possvel substituir 100 por

1000, Pessoa Fsica por Pessoa Jurdica etc.

Observao: Caso o contedo seja texto, digite o texto de substituio exatamente como ele dever ficar.

Por exemplo: PESSOA JURDICA, pessoa jurdica ou Pessoa Jurdica.

Na pasta de trabalho Localizar_Conteudo, faa o seguinte:

1. Clique na planilha TblClientes.

2. Abra a caixa Localizar e Substituir.

3. Em seguida, clique na guia Substituir.

4. Observe que as opes apresentadas so semelhantes s da guia Localizar.

Figura 161 - Caixa Localizar e Substituir com a guia Substituir ativa.

5. No campo Localizar, digite o contedo que deseja pesquisar e, em Substituir por, digite o texto de

substituio (figura 162).

85

Para este exemplo, digite Proprietrio na Caixa de Texto Localizar e, Dono na Caixa de Texto

Substituir por.

Figura 162 Caixa de dilogo para substituio de contedo.

6. Clique em Localizar prxima, para visualizar o primeiro contedo a substituir.

Figura 163 - Aps clicar em Localizar Prxima, o primeiro dado foi encontrado.

7. Em seguida, clique em Substituir.

86

8. Observe que o dado foi substitudo e, o Excel automaticamente localizou e posicionou o cursor no

prximo registro a ser modificado.

Figura 164 - Registro substitudo.

9. Para substituir todas as ocorrncias de uma vez, clique em Substituir tudo. Assim que as substituies

forem executadas, o Excel informa a quantidade de dados modificados. (figura 165).

Figura 165 - Caixa de dilogo do Excel confirmando as substituies.

10. Clique em OK.

11. Na caixa do Localizar e Substituir, clique em Fechar.

12. Feche a pasta de trabalho sem salvar as alteraes.

87

3.12. Ir para um ponto especfico

Voc pode usar o comando Ir para a fim de localizar e selecionar rapidamente todas as clulas que

contm tipos de dados especficos (como frmulas) ou somente clulas que atendam a critrios

especficos (como a ltima clula da planilha que contm dados ou formatao).

Para executar nosso prximo exemplo, faa o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho Ir_Para.

2. Em seguida, clique no boto Localizar e Selecionar.

3. Clique na opo Ir Para .

Figura 166 - Opo Ir para.

4. A caixa Ir para ser exibida. Na caixa de texto Referncia, digite a clula para onde deseja ir. Neste

caso digitaremos J78, para que o Excel nos leve at a ltima clula da planilha.

Figura 167 - Caixa Ir para

88

4. TRABALHANDO COM FRMULAS

4.1. O que so Frmulas?

Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores em uma planilha. As frmulas so inseridas

em uma clula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=).

Podem conter um ou todos os seguintes elementos:

Funes Frmulas pr-desenvolvidas que assumem um valor ou vrios valores, executam uma operao e retornam um valor ou vrios valores. Use as funes para simplificar e reduzir frmulas, especialmente

as que executam clculos longos e complexos.

Operadores Sinais ou smbolos que especificam o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao, de concatenao e de referncia.

Referncias de clula Conjunto de coordenadas que a clula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referncia da clula que aparece na interseo da coluna B e linha 3 B3.

Constantes (Fixos) Valores que no so calculados e, portanto, no so alterados. Por exemplo, = A5 * 2. O nmero 2 constante.

Os operadores especificam o tipo de clculo que pode ser efetuado com os elementos de uma frmula. H

uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem, utilizando

parnteses.

4.2. Operadores Matemticos

Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros

e produzir resultados numricos, use esses operadores aritmticos:

89

4.3. Operadores de Comparao

Voc pode comparar dois valores, usando os operadores de comparao. Quando dois valores so

comparados, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.

4.4. Operadores de Concatenao

Use o & (e comercial para concatenar uma ou mais sequncias de caracteres de texto para produzir um

nico texto contnuo).

Ex.: A1: So Paulo

B1: SP

Ento, C1= A1&&B1. O resultado ser: So Paulo SP.

4.5. Operadores de referncia

Combinam intervalos de clulas para clculos.

90

4.6. Utilizando frmulas

Vamos realizar alguns clculos, utilizando os operadores aritmticos. Para isso, faa o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho Aula_Pratica.

2. Clique na clula F2.

3. Digite o texto TOTAL. No se esquea de adequar a formatao de acordo com a da planilha (figura

168).

Figura 168 - Coluna TOTAL adicionada planilha na coluna F.

Agora, vamos calcular o total a ser pago por cada um dos produtos.


5. Digite a frmula =C3*E3. Note que a frmula aparece na clula e na barra de frmulas (figura 169).

Figura 169 - Frmula para gerar o resultado da coluna Total: =C3*E3.

91

6. Pressione a tecla ENTER e observe o resultado (figura 170).

Figura 170 - O resultado foi gerado na clula F3.

7. Salve a pasta de trabalho.

4.7. Copiando Frmulas

E, para as demais clulas, teremos que digitar a frmula novamente? Nesse exemplo, so apenas mais

nove clulas. E se fossem 200 ou mais?

A maneira mais rpida de copiar uma frmula posicionar o apontador do mouse no canto inferior direito

da clula, at que ele assuma a forma de uma cruz + (figura 171) e com um clique duplo preencher o

restante da planilha (figura 172).

Para copiar a frmula s demais clulas, faa o seguinte:

1. Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito da clula (figura 171).

Figura 171 - Posicione o mouse at que vire uma cruz e d um clique duplo.

92

2. Com um duplo clique, copie a frmula para s demais clulas (figura 172).

Figura 172 - Veja que o restante da coluna ser preenchido com a frmula.

3. Se necessrio, redimensione a coluna para que todos os dados sejam exibidos completamente.


93

5. UTILIZANDO FUNES

O Excel possui vrias funes. As frmulas pr-gravadas facilitam a execuo de procedimentos

complexos com nmeros, datas, horrios, texto etc. muito simples, mas, com tantas funes

disponveis, como encontrar a necessria?

Algumas funes so mais conhecidas que outras. Por exemplo, Soma, Mdia, Valor Mximo, Valor

Mnimo e Contar clulas que contm Nmero. Essas funes esto disponveis na guia Pgina Inicial,

no grupo Edio, caixa de opes AutoSoma .

Todas as funes tm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser digitadas ou

inseridas:

Sintaxe: =FUNO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL), onde:

=FUNO Nome da funo a ser utilizada. Por exemplo: = SOMA

( ) Todas as funes devem iniciar-se e finalizar-se com parnteses.

Argumentos Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no clculo da funo.

; (ponto e vrgula) Separa cada argumento da funo.

5.1. Funo SOMA

Em nossa pasta de trabalho Aula_Pratica, para obter o total a ser pago pelos produtos, voc deve fazer o

seguinte:


2. Em seguida, na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique no boto de comando AutoSoma (figura

173).

Figura 173 - Comando AutoSoma.

94

Observe que, automaticamente, o Excel seleciona os valores numricos acima da clula F13 e exibe a

funo utilizada (figura 174).

Figura 174 - Boto AutoSoma realizando o clculo.

3. Pressione a tecla ENTER, que o Total ser calculado automaticamente (figura 175).

Figura 175 - Observe o resultado na clula F13.

95

4. Agora, copie a frmula para as clulas E13, D13 e C13.

5. Voc pode observar uma caixa de opes que lhe permitir, alm de copiar clulas, copiar apenas a

formatao (sem valores) ou copiar a frmula sem a formatao da clula original.

Figura 176 - Espalhando a frmula.

6. Se a opo Copiar clulas no estiver selecionada, selecione-a.

7. Em seguida, formate o resultado das clulas D13 e E13 como Geral.

8. Clique na clula B13 e digite Total Geral: (figura 177).

Figura 177 - Total Geral.


96

5.2. Funo MDIA

utilizada para obter a mdia aritmtica de uma regio de clulas selecionadas. Para utilizar esta funo

na pasta de trabalho Aula_Pratica, faa o seguinte:

1. Selecione a clula F14.

2. Clique na seta do boto AutoSoma .

3. Em seguida, selecione a opo Mdia (figura 137).

Figura 178 - Funo Mdia selecionada no recurso AutoSoma do grupo Edio.

4. Ao clicar na opo Mdia, observe se o Excel realizou a seleo corretamente.

Caso a seleo esteja incorreta, voc pode clicar sobre a frmula na clula F14 ou na Barra de frmulas e

alter-la para o intervalo F2:F12 (figura 179).

Figura 179 - Funo Mdia aplicada ao intervalo F3:F12.

97

5. Pressione a tecla ENTER e veja que a mdia ser calculada automaticamente (figura 180).

6. Formate a clula F14 para corresponder a formatao da planilha (figura 180).

Figura 180 - Mdia calculada.

7. Copie a funo Mdia para as clulas E14, D14 e C14.

8. Clique na clula B14 e digite o texto Mdio Geral: (figura 181).

9. Aplique a formatao das clulas de acordo com a planilha da Figura 181.

Figura 181 - Mdia Geral.

10. Salve e feche a pasta de trabalho.

As demais funes disponveis no boto AutoSoma seguem o mesmo padro de execuo.

98

5.3. Utilizando Funes mais Especficas

Imagine que voc queira descobrir quanto pagaria mensalmente por uma hipoteca de R$ 220.000, durante

20 anos, com uma taxa de juros anual de 5%.

Para saber se o Excel pode fazer esse clculo, faa o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho Funcao_PGTO.

Figura 182 - Planilha Hipoteca.

2. Clique na clula B7.

3. Em seguida, na barra de frmulas, clique no boto Inserir Funo (figura 183).

4. Na caixa de texto Procure por uma funo, digite uma breve descrio do que voc deseja fazer.

Digite "Pagamento".

5. Clique no boto Ir.

6. Em seguida, voc ver uma lista de funes provveis (figura 183):

Figura 183 Caixa de dilogo Inserir Funo.

99

7. Caso o Excel no selecione automaticamente, clique na funo PGTO.

Figura 184 - Funo PGTO selecionada pelo Excel.

Na caixa Inserir funo est disponvel as seguintes definies:

A funo PGTO.

Descrio da funo PGTO.

Link para o tpico da Ajuda de PGTO.

8. Aps selecionar a funo PGTO, clique em Ok.

100

9. Ser visualizada a caixa de dilogo Argumentos da Funo, que mostra os argumentos que informam

funo PGTO o que deve ser calculado (figura 185).

Figura 185 - Argumentos da funo.

Observe que, os nomes de argumentos so listados por ordem de entrada na funo.

10. Clique dentro da caixa de texto Taxa.

11. A descrio do argumento Taxa ser exibida. (figura 186).

Figura 186 - Descrio do argumento Taxa.

101

Os argumentos cujos nomes esto em negrito so necessrios. Portanto, voc deve inserir valores nesses

campos. Os outros argumentos so opcionais.

Agora montaremos a funo para encontrar o pagamento mensal da hipoteca.

12. Clique na caixa de texto Taxa.

13. Clique na clula B5 (Taxa) e divida por 12.

14. Em seguida, ative o argumento Nper e multiplique por 12.

15. Clique na clula B4 (Nmero de Parcelas).

16. Ative o argumento Vp.

17. Clique na clula B3 (Valor da Hipoteca).

18. Aps preencher os campos necessrios (figura 187), clique em Ok.

Figura 187 - De acordo com essas informaes a funo j retorna o resultado.

102

19. Observe o resultado na clula B7 (figura 188).

Figura 188 - Resultado na clula B7.

20. Para ajustar esse detalhe adicione o sinal de subtrao antes da funo PGTO.

Figura 189 Funo modificada.

21. Observe o resultado modificado:

Figura 190 - Resultado modificado.

Explicao dos argumentos utilizados.

1. Taxa: 0,05/12 A taxa anual de 5% dividida por 12, porque voc est calculando pagamentos mensais e, portanto, precisa de uma taxa mensal de juros.

2. Nper: 20*12 O perodo de hipoteca de 20 anos multiplicado por 12, porque voc far 12 pagamentos mensais a cada ano.

103

3. Vp: 220000 Esse o valor inicial do emprstimo, chamado "valor presente", antes dos juros (o valor inserido sem o separador de milhar: 220000 em vez de

220.000).

Esse seria o pagamento mensal da hipoteca. Como esse valor deve ser pago, o resultado exibido como

um valor negativo. Nesse exemplo, ele indicado em vermelho e entre parnteses.

Observe que, na Barra de frmulas, aparece a seguinte expresso:

=PGTO(0,05/12;20*12;220000). Note que cada argumento separado por ponto e vrgula (taxa;nmero

de pagamentos;valor presente).

Para todas as demais funes, voc dever adotar os mesmos procedimentos.

Lembre-se de que voc pode digitar a funo ou alterar qualquer um de seus argumentos, desde que no

mude sua sintaxe.


6. CLASSIFICANDO E FILTRANDO DADOS

6.1. Classificando Dados.

Classificar dados em ordem crescente ou decrescente fcil. Basta voc saber por qual dado deseja fazer

a classificao.

Por exemplo:

1. Abra a pasta de trabalho Classifica_Filtra e observe que a coluna PasDeDestino no est classificada

(figura 191).

Figura 191 - Dados sem classificao.

104


3. Em seguida, clique na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar e no boto Classificar de A a Z

(figura 192).

Figura 192 - Grupo Classificar e Filtrar.

4. Observe que os dados foram classificados em ordem crescente (figura 193).

Figura 193 - Dados classificados de A a Z.

As opes de classificao direta disponveis so as seguintes:


105

6.2. Classificando dados por mais de um nvel

E se, alm de classificar os dados por PasDeDestino, voc tambm precisasse classific-los por

CidadeDeDestino? Como conseguir esse resultado?


1. Abra a pasta de trabalho Classifica_Filtra.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

Figura 194 - Opo Classificar.

3. Em seguida, ser exibido a caixa Classificar.

Figura 195 - Caixa de dilogo Classificar.

Observe que j existe uma classificao aplicada na planilha.

106

As opes disponveis nessa janela so as seguintes:

107

4. Clique no boto Adicionar Nvel (figura 195).

Figura 197 - Boto Adicionar Nvel.

Aps adicionar um nvel, as opes de classificao ficaro disponveis para uma nova configurao.

Figura 198 - Nvel adicionado.

108

5. Em Coluna, na linha E depois por, selecione a opo CidadeDeDestino.

Figura 199 Definida a opo CidadeDeDestino.

6. Clique em OK e observe o resultado (figura 200).

Figura 200 - Classificao aplicada.

Lembre-se de verificar a planilha antes e depois para conferir as modificaes.

7. Salve e feche a planilha.

109

6.3. Filtrando Dados

Quando se trabalha com planilhas pequenas, pode ser fcil visualizar os dados. Mas imagine uma planilha

com 17.000 produtos. Visualizar todos os itens que custem menos que R$ 15,00 ou todos que tenham

estoque entre 10 e 20 unidades etc. pode tornar-se muito difcil.

Para situaes como essas, o Excel conta com um recurso que permite filtrar os dados de acordo com

nossas necessidades. Para isso, faa o seguinte:


2. Posicione o cursor na clula A1.

3. Clique na guia Dados e no grupo Classificar e Filtrar clique no boto Filtro.

Figura 201 - cone que representa o recurso Filtro.

4. Observe que aparece uma seta nos ttulos das colunas (figura 202).

Figura 202 - Setas indicando que o filtro est disponvel para uso.

Alm das opes de classificao, ao clicar em cada uma das setas, temos acesso opo Filtros (de

Texto, de Nmero, de Data) e lista de contedo da coluna.

Ambas podero ser ativadas ou desativadas, se for o objeto de pesquisa.

5. Clique na seta do campo RegiaoDeDestino.

Figura 203 Visualizao dos dados e recursos disponveis para uso.

110

6. Clique na opo Filtros de Texto (o contedo da coluna texto) e veja as opes disponveis (figura

204):

Figura 204 - Apresentao dos recursos para filtro de nmero.

7. Clique em Personalizar Filtro (figura 205).

Figura 205 - Opo Personalizar Filtro.

111

8. Na primeira caixa de comparao, clique na opo igual a.

Figura 206 - Opo " igual a".

9. Na caixa de texto, digite SP.

Figura 207 - Filtrando todos os registros = SP.

112

10. Clique em OK e veja o que acontece com a seta da coluna (figura 208) e com a numerao das linhas

(figura 209).

Figura 208 - Representao de um filtro aplicado.

Figura 209 - Resultado do filtro aplicado na coluna RegiaoDeDestino.


6.3.1. Desativando o filtro

Para desativar o filtro, faa o seguinte:


2. Clique no boto Filtro da coluna RegiaoDeDestino.

3. Em seguida, clique na opo Limpar Filtro de RegiaoDeDestino (figura 210) e os dados sero

exibidos novamente.

Figura 210 - Opo Limpar Filtro

113

6.3.2. Alterando o filtro

Antes de alterar o filtro precisamos aplicar uma nova consulta e, em seguida, alter-lo. Ento, faa o

seguinte:

1. Clique na seta do filtro, no campo CidadeDeDestino.

2. Em seguida, na caixa Pesquisar, digite Barcelona (figura 211).

Figura 211 - Adicionando filtro atravs da caixa Pesquisar.

Para alterar o critrio do filtro, faa o seguinte:

3. Clique no cone do filtro no campo CidadeDeDestino.

4. Em seguida, digite o selecione a cidade Albuquerque. Observe que na Figura 212 a cidade foi

selecionada.

Figura 212 Seleo da cidade de destino Albuquerque para um novo filtro.

114

7. GRFICOS

7.1. O que so grficos?

Podemos dizer que os grficos representam os dados das planilhas por meio de imagens, tornando-os

visuais. Em vez de analisar colunas de nmeros em uma planilha, possvel entender, instantaneamente,

o que os dados significam.

7.2. Tipos de grficos

Voc deve selecionar o tipo de grfico que vai tornar seus dados mais claros, enfticos e informativos. O

Excel oferece uma ampla variedade de tipos de grficos e mtodos simples para selecion-los e visualiz-

los.

Um grfico transmite sua mensagem rapidamente. Com um grfico, possvel apresentar os dados de

uma planilha, evidenciando comparaes, padres e tendncias. Por exemplo, possvel mostrar,

instantaneamente, se as vendas caram ou aumentaram de um trimestre para outro.

7.2.1. Grfico de Colunas

So teis para ilustrar comparaes entre itens. Em grficos de colunas, geralmente, as categorias so

organizadas ao longo do eixo horizontal (X), e os valores ao longo do eixo vertical (Y). Veja a figura 213.

Figura 213 - Exemplo de grfico em Colunas.

115

7.2.2. Grfico de Linhas

Podem exibir dados contnuos ao longo do tempo, definidos em relao a uma escala comum, e que,

portanto, so ideais para mostrar tendncias a intervalos iguais. Nesse tipo de grfico, os dados de

categorias so distribudos uniformemente ao longo do eixo horizontal, enquanto os dados de valores so

distribudos igualmente ao longo do eixo vertical (figura 214).

Figura 214 - Exemplo de grfico em Linhas com Marcadores.

7.2.3. Grfico de Pizza

Exibe o quanto cada valor representa sobre o valor total. So utilizados quando h apenas uma srie de

dados a serem comparados e todos os valores so positivos(figura 215).

Figura 215 - Exemplo de grfico em Pizza 3D.

116

7.2.4. Grfico de Barras

Ilustram comparaes entre itens individuais. Considere a utilizao de grficos de barras, quando os

rtulos dos eixos forem longos e para comparar mltiplos valores (figura 216).

Figura 216 - Exemplo de grfico em Barras.

7.2.5. Grfico de rea

Enfatizam a magnitude da mudana no decorrer do tempo e podem ser usados para chamar ateno para o

valor total ao longo de uma tendncia. Exibindo a soma dos valores, o grfico de rea mostra tambm a

relao das partes com um todo (figura 217).

Figura 217 - Exemplo de grfico em rea.

117

7.2.6. Grfico de Disperso (XY)

Apresentam dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numricos ao longo do eixo

horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Combinam esses valores em pontos de

dados nicos e os exibem em intervalos irregulares ou agrupamentos. Comumente, esse tipo de grfico

usado para exibir e comparar valores numricos, como dados cientficos, estatsticos e de engenharia

(figura 218).

Figura 218 - Exemplo de grfico usando Disperso.

7.2.7. Grficos de Aes

Como o prprio nome sugere grficos de aes so usados, mais frequentemente, para ilustrar a flutuao

de preos no mercado de Aes. No entanto, tambm podem ser usados para fins cientficos. Por

exemplo, voc poderia usar um grfico de aes para indicar a flutuao de temperaturas dirias ou

anuais. Para criar esse tipo de grfico, os dados devem ser organizados em ordem correta (figura 219).

Figura 219 - Exemplo de grfico de Aes.

118

7.2.8. Grfico de Superfcie

Grficos de superfcie so teis quando voc deseja encontrar combinaes vantajosas entre dois

conjuntos de dados. Como em um mapa topogrfico, cores e padres indicam reas num mesmo intervalo

de valores. (figura 220).

Figura 220 - Exemplo de grfico do tipo Superfcie.

7.2.9. Grficos de Rosca

Assim como os grficos de pizza, os de rosca exibem a relao das partes com o todo, podendo,

entretanto, conter mais de uma srie de dados. Como no so de fcil leitura, em seu lugar, acabam sendo

utilizados os grficos de colunas ou barras empilhadas (figura 221).

Figura 221 - Exemplo de grfico do tipo Rosca.

119

7.2.10. Grfico de Bolhas

Em grficos de bolhas, podem ser inseridos dados que se encontram organizados em colunas nas

planilhas, de tal forma que valores de X sejam listados na primeira coluna e valores de Y correspondentes

sejam listados em colunas adjacentes. Por exemplo, voc poderia organizar seus dados conforme mostra a

figura 222.

Figura 222 - Exemplo de grfico de Bolhas, com efeito - 3D.

7.2.11. Grfico de Radar

Grficos de radar comparam os valores agregados de vrias sries de dados. Cada srie de dados tem cor

ou padro exclusivo e representada na legenda do grfico. possvel inserir uma ou mais sries de

dados em um grfico (figura 223).

Figura 223 - Exemplo de grfico do tipo Radar.

120

7.3. Como criar um grfico

Utilizaremos a pasta de trabalho Oramento Domstico para exemplificar a criao de um grfico. Para

isso, faa o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho Orcamento_Domestico.

2. Selecione as clulas de A2 a N8, como mostra a figura 224.

Figura 224 - Planilha de Despesas com os dados (Meses) selecionados.

3. Na guia Inserir, grupo Grficos, clique boto Colunas e selecione o tipo de grfico Colunas 3D

Agrupadas (figura 225).

Figura 225 Seleo do tipo de grfico Colunas 3D Agrupadas.

121

4. Observe que o grfico criado automaticamente e que, quando for selecionado, a regio da planilha

que deu origem a ele tambm ficar selecionada (figura 226).

Figura 226 - Grfico e planilha com dados selecionados.

A figura 227 mostra apenas o grfico sem a planilha, para que possa ser visto em detalhes.

Figura 227 - Grfico construdo.

122

Note que as cores, a legenda, a escala e a fonte foram definidas automaticamente pelo Excel. Entretanto,

caso voc julgue necessrio, todos esses itens podem ser alterados.

Veremos como fazer algumas dessas alteraes neste curso e as demais, no curso de Excel Intermedirio.

7.4. Editando o Grfico Parte 1

Para editar um grfico, utilizamos as guias Design, Layout e Formatar, que so ativadas somente quando

o grfico est selecionado. Vamos comear com Design (figura 228).

Figura 228 - Guia Design.

Todas as edies (alteraes) a serem feitas no grfico dependero da rea que estiver selecionada.

7.4.1. Alterar o tipo de grfico.

Para alterar o tipo de grfico, faa o seguinte:

1. Selecione a rea de Plotagem. Para selecion-la, clique sobre ela (figura 229).

Figura 229 - rea de Plotagem.

123

2. Clique na guia Design.

3. Em seguida, no grupo Tipo, clique no boto Alterar Tipo de Grfico .(figura 230).

Figura 230 - Grupo Tipo.

4. Selecione o novo tipo de grfico desejado (figura 231).

Figura 231 - Definindo o novo tipo de grfico.

5. Selecione o tipo Coluna 3D 100% Empilhadas e clique em OK.

Uma grande vantagem do Excel 2010 que todas as formataes feitas no grfico original (cor e tamanho

da fonte, bordas etc.) sero mantidas aps a alterao do tipo de grfico.

124

Vamos ver como o grfico ficou depois de feitas as alteraes (figura 232).

Figura 232 - Novo grfico definido como Coluna 3D 100% Empilhadas.

6. Salve a pasta de trabalho Orcamento_Domestico.

7.4.2. Salvando o grfico como modelo

Se o grfico que voc criou ficar muito bom, voc poder utiliz-lo como modelo para a criao de novos

grficos, evitando o trabalho de edio. Para isso, faa o seguinte:

1. Clique na guia Design.

2. Em seguida, no grupo Tipo, clique no boto Salvar como Modelo (figura 233).

Figura 233 - Opo Salvar como Modelo.

125

3. Para que voc possa aplicar o modelo do grfico a outros dados, ele dever ser salvo na pasta

Microsoft\Modelos\Charts. Em seguida, d um nome ao modelo e clique em Salvar (figura 234).

Figura 234 - Salvar Modelo de Grfico - Oramento Domstico.

4. Para utilizar o modelo em outro grfico, clique na guia Design, no grupo Tipo e no boto Alterar Tipo

de Grfico .

5. Clique na opo Modelos e selecione o desejado (figura 183).

Figura 235 - Modelos criados.

126

6. Caso exista mais de um modelo, clique em Gerenciar Modelos e selecione o desejado.


7.4.3. Trocando os dados dos eixos

Depois de pronto o grfico, voc pode achar melhor apresentar os dados de outra forma. Por exemplo, no

grfico anterior, os dados so visualizados tendo os gastos por assunto no eixo X (Hipoteca, Mercearia,

Telefone...). Se voc quiser verificar onde gastou mais em cada ms, basta inverter os dados dos eixos.


1. Abra a pasta de trabalho Orcamento_Domestico.

2. Em Design, no grupo Dados, clique no boto Alternar Linha/Coluna .

Automaticamente, os dados ficaro invertidos (figura 236).

Figura 236 Grfico com dados invertidos.

127

3. Para voltar visualizao anterior, clique novamente no boto Alternar Linha/Coluna .

Figura 237 - Dados com apresentao original.

7.4.4. Alterando os dados de origem do grfico

Caso seja necessrio ampliar ou diminuir o intervalo de clulas que deram origem ao grfico, faa o

seguinte:

1. Clique na guia Design, no grupo Dados e no boto Selecionar Dados .

Observe a Figura 238.

Figura 238 - Caixa Fonte de Dados.

128

2. Note que o intervalo de clulas fica com o contorno animado .

3. Voc pode digitar o novo intervalo ou selecionar e excluir os dados que no mais interessam .

O grfico seguinte (figura 239) apresenta apenas gastos com Cabo e Internet, Telefone e Pagamento de

carro, pois os demais itens foram excludos.

Figura 239 - Observe que o grfico est resumido.

7.4.5. Alterando rapidamente o layout do grfico

Se voc no dispuser de tempo para aprimorar o layout de um grfico, poder usar o recurso de alter-lo

rapidamente. Para isso, faa o seguinte:

1. Na guia Design, no grupo Layout de Grfico, clique no boto Layout Rpido .

A figura 240 mostra as opes que voc poder utilizar.

Figura 240 - Opes de Layout de Grfico.

129

2. O layout selecionado para o exemplo foi o Trs, que mostra a legenda inferior e os valores de cada

coluna (figuras 241 e 242).

Figura 241 - Opo de Layout 3.

Figura 242 - Layout de Grfico 3.

130

7.4.6. Utilizando estilos rpidos

O Excel possui diversos estilos visuais que alteram o grfico todo. So excelentes opes, quando h

necessidade de melhorar o estilo do grfico e o tempo insuficiente. Para isso, faa o seguinte:

1. Na guia Design, grupo Estilos de Grfico, clique no boto Estilos Rpidos .

A Figura 243 mostra as opes que voc poder utilizar.

Figura 243 - Estilos de Grfico.

No exemplo seguinte (figuras 244 e 245), utilizamos o Estilo 47.

Figura 244 - Estilo 47.

131

Figura 245 - Estilo 47 aplicado ao grfico.

7.4.7. Movendo o grfico

O grfico poder ser movido para outra planilha. Para isso, basta fazer o seguinte:

1. Na guia Design, no grupo Local, clique no boto Mover Grfico .

2. Selecione a opo Nova planilha.

3. Defina o nome da nova planilha como Grafico_Orcamento (figura 246).

Figura 246 - Movendo o grfico para uma nova planilha.

132

4. Ao clicar em OK, a nova planilha ser criada com o respectivo grfico (figura 247).

Figura 247 Grfico movido para nova planilha.

7.5. Editando o Grfico Parte 2

A partir de agora, para editar o grfico, utilizaremos as opes da guia Layout (figura 248).

Figura 248 - Guia Layout.

133

7.5.1. Inserindo ttulo no grfico

Para tornar mais claro o entendimento do grfico, importante que ele contenha um ttulo que defina o

assunto ao qual se refere. Para isso, selecione o grfico e faa o seguinte:

1. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique no boto Ttulo do Grfico . As opes disponveis so as

seguintes:

Nenhum Padro

Ttulo sobreposto centralizado

Figura 249 - Ttulo do Grfico Sobreposto.

134

Acima do grfico

Figura 250 - Ttulo do Grfico Acima do Grfico.

2. Aps selecionar a opo desejada, selecione a rea do ttulo e digite o texto desejado (figura 251).

Figura 251 - Ttulo do grfico definido.

7.5.2. Inserindo ttulo nos eixos do grfico

Alm do ttulo do grfico, tambm possvel identificar os eixos X e Y (grficos 2D) ou X e Z (grficos

3D).

1. Clique na guia Layout, no grupo Rtulos e no boto Ttulo dos Eixos . As opes disponveis

so as seguintes:

Ttulo do Eixo Horizontal Principal (X)

Nenhum Padro

Ttulo abaixo do eixo Exibe o ttulo e redimensiona o grfico.

Figura 252 - Ttulo abaixo do eixo.

135

Ttulo do Eixo Vertical Principal (Y ou Z)

Nenhum Padro

Ttulo girado Exibe o ttulo girado e redimensiona o grfico.

Figura 253 - Ttulo do eixo vertical girado.

Ttulo vertical Exibe o ttulo verticalmente e redimensiona o grfico.

Figura 254 - Ttulo do eixo na vertical

136

Ttulo horizontal Exibe o ttulo horizontalmente e redimensiona o grfico.

Figura 255 - Ttulo do eixo na horizontal

2. Aps selecionar a opo desejada, selecione a rea do ttulo e digite o texto desejado (figura s 256).

Figura 256 - Ttulo do eixo definido como girado.

137

7.5.3. Trabalhando com legenda

Caso seja necessrio, voc poder alterar a visualizao da legenda para melhor adapt-la ao grfico. Para

isso, faa o seguinte:

1. Clique na guia Layout, no grupo Rtulos e no boto Legenda . As opes disponveis so as

seguintes:

Nenhuma

Figura 257 - Configurao de legenda definida como Nenhuma.

Mostrar legenda direita Padro

Figura 258 - Legenda configurada direita do grfico.

138

Mostrar legenda na parte superior

Figura 259 - Legenda configurada na parte superior.

Mostrar legenda esquerda

Figura 260 - Legenda configurada esquerda do grfico.

139

Mostrar legenda abaixo

Figura 2

Treinamento Excel 2010 - Básico

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