Tratamiento contable: Dispositivos físicos (activos fijos)

Software Open source

Nombre:Catalina Cárdenas

Profesor:Cristian Salazar

Valdivia, 11 de Septiembre de 2012.-

Tratamiento contable

1.- Activo tangible

Reconocimiento: Los elementos de propiedad, planta y equipo se deben reconocer como activos cuando es probable que: los beneficios económicos futuros asociados con el activo fluirán para la empresa; y el costo del activo se puede medir confiablemente.

Medición subsiguiente al reconocimiento inicial: La NIC 16 permite dos modelos de contabilidad: Modelo de costo: El activo es cargado al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro. [IAS 16.30] Modelo de revaluación:   El activo es cargado a la cantidad revaluada, siendo ésta su valor razonable a la fecha de revaluación menos la depreciación subsiguiente, provisto que el valor razonable se puede medir confiablemente. 

Depreciación (Modelos de costo y revaluación)Para todos los activos depreciables:La cantidad depreciable (costo menos depreciación anterior, deterioro, y valor residual) debe ser asignada de manera sistemática durante la vida útil del activo. El valor residual y la vida útil del activo deben ser revisadas al menos al final de cada año financiero y, si las expectativas difieren con relación a los estimados anteriores, cualquier cambio se contabiliza prospectivamente como un cambio en el estimado según la NIC 8. El método de depreciación que se use debe reflejar el patrón con el cual los beneficios económicos del activo sean consumidos por la empresa El método de depreciación debe ser revisado al menos anualmente y, si ha cambiado el patrón de consumo de los beneficios, el método de depreciación debe ser cambiado prospectivamente como un cambio en el estimado según la NIC 8.

La depreciación debe ser cargada en el estado de ingresos (resultados), a menos que se incluya en la cantidad cargada de otro activo. La depreciación comienza cuando el activo está disponible para el uso y continúa hasta que se des-reconoce el activo, aunque esté ocioso.

2.-Activo intangible (software)

SOFTWARE es un conjunto de instrucciones lógicas que permiten operar un equipo. Comprende todo tipo de programas, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, drivers que hacen posible que el usuario pueda trabajar con la máquina (computador).

NIC 38 Existen características esenciales que identifican a los software como activos intangibles: Identificable, Control y Genere beneficios económicos futuros

Un software tiene un tratamiento contable dependiendo de muchos factores, para clasificarlo dentro de la contabilidad de una empresa, entre estos factores tenemos:

1. según el tiempo de expiración de la licencia; lo que nos llevara a pensar si lo consideramos como gasto o un activo intangible, si es de corto plazo se podrá tomar en cuenta como el primero de estos, si es a largo plazo es mejor tomarlo como un activo intangible.

2. -la forma de adquisición del software; puede ser comprándolo a un proveedor junto con una licencia, arrendándolo u obteniéndolo gratuitamente (software con licencia gratuita) y creándolo uno mismo con la ayuda de especialistas.

a. En esta opción el software se compra a un proveedor junto con la licencia, el cual es un costo extra para la empresa que quiera obtener el software, su tratamiento contable se basa en ir disminuyendo el valor del producto utilizando la amortización de este, produciendo una cuenta de gasto relacionada con este activo , utilizando el siguiente asiento.

_________x_________

Amortización xxxxxx

Software xxxxxx

Licencia xxxxxx

b. La otra opción que se produce para obtener un software consiste en el

arrendamiento de este, sea por solo arrendar una parte o por un leasing, el

primero de estos sólo se hace el devengamiento del arriendo que se produce

mensualmente llevando a gasto la cantidad de tiempo que este en uso este en la

organización; en el segundo caso este se trata de la misma forma que la forma de

adquisición (a.) además de los pagos mensuales de arriendos por el uso del

software. Ejemplo si se usa un anticipo de arriendo para el software.

_________x_________

Arriendo software xxxxxx

A. anticipado de software xxxxxx

c. La tercera opción es obtener el software de manera gratuita y sin comprobante de compra (generalmente cuando se descarga de Internet), en este caso la contabilidad no puede asignarle algún valor para poderlo tratar de alguna manera dentro de sus registros.

d. En la cuarta forma de adquisición, el cliente puede crear un software según sus necesidades, este lo puede hacer contratando personas especializadas, en las diferentes áreas en las cuales existan las competencias para llevar a cabo esta tarea, lo que al final le dará el valor contable a este software, además si el cliente desea poner a la venta este producto puede crear una licencia para su uso (siendo la mejor forma de obtener un valor para la licencia seria cotizando en el mercado los posibles valores de estas en algún software similar). Cuando el Software es creado

Fase de investigación (NIC 38) No se reconocerán activos intangibles surgidos de la investigación (o de la fase de investigación en proyectos internos). Los desembolsos por investigación (o en la fase de investigación, en el caso de proyectos internos), se reconocerán como gastos del ejercicio en el que se incurran.

Fase de desarrollo (NIC 38)Se registran todos los desembolsos realizados durante el desarrollo, los cuáles forman parte del costo del Activo los cuáles serán capitalizados y se reconocerán hasta el momento en el cual esté concluido el proceso de desarrollo del software.

3. Otro factor que tenemos para clasificar el software es que sea según el contexto en el que se necesite; porque lo podemos considerar entre los Costos de producción si este ayuda a poder mejorar el proceso productivo; también lo podríamos considerar como gasto de administración y ventas; si es que se usa para tomar datos relacionados con procesos que no se relacionan con la producción pero que también son importantes para la empresa.

Amortización:

Para establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios tecnológicos frecuentes. Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es

finita o indefinida y, si es finita, evaluará la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil.

3.- Open source

Según la NIC 38 – Activos Intangibles, el software open source no podría ser contabilizado ya que no es medible con confiabilidad, además este tipo de software no sería un activo identificable ya que no se genera a partir de un derecho legal o contractual por el hecho de ser gratuito.