Transparencia, archivos y archivistas

SARAGONZALEZ HERNANDEZ México D.F 14 de Noviembre 2012

7ª. REUNION DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL

El derecho a la información

http://marianita-mira.blogspot.com/2010/09/visita-san-andres-encontraras-los.html

Planteado legalmente, en

el art. 19 de la Declaración

Universal de los Derechos

del Hombre,1948

oBuscar,

orecibir,

odifundir información e

ideas

Transparencia

En la URSS, el

presidente

Gorbachov planteó

el “glasnost”,

transparencia, en

1986.

http://www.google.com/imgres?imgurl=http://=www.museumofplay.org/blog/play-stuff/wp-content/uploads/2008/10/glasnost.jpg&imgrefurl=http://www.museumofplay.org/blog/play-stuff/2008/11/playing-with-politics/&usg__

INFORMACION

http://www.google.com/imgres?imgurl=http://2.bp.blogspot.com/-pyl6f8ta18M/T2ecTriyVyI/AAAAAAAACyI/lW2v8Qt3YVI/s250/FILOSOFIA

conocimiento útil para satisfacer una necesidad

TRANSPARENCIA

es el acceso fácil y oportuno a la información fidedigna, completa, comprensible, comparable, verificable. CORRUPCION…. Premian transparencia de organismos en el DF

http://eleconomista.com.mx/

2002 MEXICO, Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública - Perú, 2004 Rep. Dominicana,2006

Honduras, …2012 Colombia…

http://wma68.wordpress.com/2012/09/14/rendicion-de-cuentas/

Índice de Percepción de Corrupción de Transparencia Internacional

•Los países en los que se perciben los más bajos índices de corrupción son:

• Finlandia, • Dinamarca, • Nueva Zelanda, • Islandia, •Singapur y •Suecia.

Los países de mayores índices corrupción son: •Indonesia, •Kenia, •Angola, • Madagascar, •Paraguay, • Nigeria y •Bangladesh.

•Colombia 57 •.Chile 17 •No basta normatividad- recursos

El inadecuado manejo de la información

http://info2cabezas.blogspot.com/2012/05/transparencia-4-guerra-de-los-sexos.html

Propicia cometer

acciones ilícitas y sus

implicaciones en la

sociedad son múltiples:

-Político

-Administrativo

-Económico

-Social

-Ambiental

Para satisfacer la demanda de información y favorecer la transparencia…….

http://cepymearagon.blogspot.com/2011/05/un-modelo-global-de-gestion-documental.html

Modelo de gestión documental Físico y Electrónico

Ciclo de Vida del Documento Electrónico

Durante el ciclo debe

evaluarse: registro-

almacenamiento

•La realidad

•Riesgos

•Medidas

Preventivas

http://www.gobiernodecanarias.org/platino/repositorio.html

Ciclo de Vida del Documento Físico-Producción, radicación, distribución, organización,

consulta y recuperación, disposición final

Durante el ciclo debe

evaluarse:

•La realidad

•Riesgos

•Medidas

Preventivas

http://es.123rf.com/photo_12058060_el-contenido-del-ciclo-de-vida--documento-del-ciclo-de-vida.html

A manera de conclusiones….

El documento es un argumento para…….

•Clarificar

•Delimitar

•Concretar

Documento soportes,valor administrativo…patrimonial,

conocimiento Seguridad-Iso27001-2005, mapa de

riesgos Conservación normativa, políticas Gestión electrónico digitalización

Formatos, Expedientes,Firmas Metadatos

Repositorio Interoperabilidad Recursos, mecanismos de control

Colofón

Sociedad Pública Sostenible

Sociedad Productiva

Sociedad Participativa

y Colaborativa

http://cau.crue.org/export/sites/Cau/Quehacemos/jornadas/burgos_11/20110525_ENI_DOCe_UBU_amutio_99_final_r.pdf

-Lograr la máxima

accesibilidad para compartir

información y socializar el

conocimiento, siguiendo el

principio de divulgación

máxima y limitación de

excepciones.

-Repercusiones para los

archivos OPORTUNIDADES

para los archivistas

-Ineficiencia, falta de

transparencia- cómplice

de la corrupción

-Emitir Políticas y

procedimientos claros,

reglamentados, de

obligatorio

cumplimiento sobre el

PGD

Centro Histórico Girón, Santander

Fuentes consultadas -Proyecto Interpares,Barnard Alicia,¨lineamientos para la preservación de Archivos electrónicos, Seminario, U. de La Salle, Bogotá, 2009, en CDRom

-ISO 9001-2000, ISO 14001-2004

-Edificios de archivo en clima tropical, con escasos recursos, AGN-C, ALA-ADAI, Bogotá, 2005

-Archivos desorganizados , fuente de corrupción administrativa, ADAI, AGN C., Bogotá, 2006

-Gestión documental y gobierno electrónico, problemas, retos y oportunidades para los archivistas. Zapara, Carlos, AGN_C,2011

Gracias !!!

SARA GONZALEZ HERNANDEZ

Universidad de La Salle

Bogotá - Colombia