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ACTA DI! LA TERCERA SI!SIÓN ORDINARIA

DEL 25 DE OCTUBRE DI! 2010

En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las diecisiete treinta horas del día veinticinco de octubre de dos mil diez, en la sala juntas ubicada en el décimo sexto piso del edificio marcado con el número 175 de la Avenida Paseo de la Reforma, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, se reunieron los miembros del Comité de Información del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes el Licenciado Raúl Arenzana Olvera, Secretario Ejecutivo de esta entidad y Presidente de este órgano colegiado, el Licenciado Carlos Alejandro de la Canal Knapp, Titular del Órgano Interno de Control, el Licenciado Mario César Orellana Ramirez, Titular de la Unidad de Enlace y Secretario Técnico de este Comité, así como sus respectivos suplentes, el Ingeniero Luis Jauregui Nares, Coordinador Nacional de Innovación y Calidad como suplente del Presidente del Comité de Información, el Licenciado Jesús Leoncio Acuña Herrera, Titular del Área de Auditoria para Desarrollo Mejora de la Gestión Pública, así como la Licenciada Tanya Marlenne Magalfanes López, Directora de Área; para celebrar la Tercera Sesión Ordinaria a la que fueron convocados oportunamente. ---------------------------------------------------------­

A continuación, el Ingeniero Luis Jáuregui Nares, da la bienvenida a los asistentes y puso a consideración de los asistentes del Comité de Información el siguiente: -----------------­

------ ---------------ORDI!N DEL DiA------ ----------------­

l. Lista de Asistencia, declaración del quórum e instalación de la Sesión. -- -----­2. Lectura y Aprobación, en su caso, del Orden del Día.----------------------­3. Presentación del nuevo Titular del Órgano Interno de Control e Integrante del Comité de I nfo rmación.-------------------------------------------------------------------­4. Presentación de la Evaluación del Tercer Trimestre de la Unidad de Enlace.--------­5. Informe respecto del Cumplimiento del Convenio de Colaboración IFAI-CONACULTA.----­

a. Cursos de Capacitación por parte del personal deIIFAI.-------------------­6. Discusión y en su caso aprobación de los plazos internos de la Unidad de Enlace del Consejo respecto al Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia.-------­7. Informe de las actividades realizadas por los Grupos de Trabajo del Consejo. ----. 8. Asuntos Generales. -----------------------------------­---------------~-, -------- ---~~-~--------------,---

----- -----------------DI!SAHOGO DE LA SI!SIÓN y ACUeRDOS-­

l. El Ingeniero Luis Jáuregui, suplente del Presidente del Comité de Información, después de confirmar la existencia de quórum para la celebración de la presente sesión, declaró que se encontraban presentes los integrantes de este Comité, e incluso sus suplentes, para la presente Sesión con el carácter de Ordinaria. por lo que los acuerdos tomados en la misma, surtirán efectos legales plenos.- ------------------------------­2. En el desahogo del segundo punto del orden del día, el Secretario Técnico dio lectura a la relación de asuntos a tratar, por lo que el Comité, por unanimidad, emitió el siguiente:­Acuerdo: Se aprueba el Orden del Día propuesto en sus términos.--------------------­3. Para desahogar el tercer orden del día, el Ingeniero Luis Jáuregui dio la más cordial bienvenida al Titular del Órgano Interno de Control. De igual manera, informa a todos los asistentes

~ qu~esús Leoncio Acuña Herre",. seguiril desarroll~ndose como su suplente tal ¡mo fue

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estipulado en el oficio de fecha 19 de Octubre del presente año.-------------------------­El Lic. Carlos Alejandro de la Canal Knapp agradece la bienvenida, por lo que una vez analizado se acuerda lo siguiente:-------------- -------------- - ----,--­Acuerdo: Se integra el nuevo Titular del Órgano Interno de Control como Integrante de este Comité de Información.--- ----------------------------------------------­4. Pasando al cuarto punto del orden del dia, que se refiere a la Evaluación del Tercer Trimestre de las actividades realizadas por la Unidad de Enlace, el Ingeniero Luis Jáuregui cedió la palabra a la Lic. Tanya Marlenne Magallanes para el cabal desahogo del mismo.------------------------­Una vez que fue expuesto el informe anteriormente mencionado, respecto del Tercer Trimestre del año 2010, a consideración de los integrantes del Comité de Información, quienes después de realizar diversas preguntas, mismas que fueron contestadas por la Uc. Tanya Marlenne Magallanes López, el Comité decidió emitir el siguiente: ----------------------------------------­Acuerdo: Se aprueba por unanimidad tener por presentado al Secretario Técnico el Informe de Actividades y Solicitudes de Información, correspondiente al Tercer Trimestre del año 2010. 5. Continuando con el orden del dla aprobado por los Integrantes del Comité de Información, el Ing. Luis Jáuregui Nares, cedió la palabra al Lic. Mario César Orellana Ramírez, Secretario de este Comité de Información para que expusiera el informe que tiene la Unidad de Enlace, relacionado al Cumplimiento del Convenio de Colaboración celebrado con el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos.----------------------------- --------­El Lie. Mario César Orellana, toma la palabra para dar lectura al informe anteriormente descrito, además de que extendió una atenta invitación a los presentes a asistir al curso "Aspectos Jurídicos Importantes en la Ley y el Reglamento en Materia de Transparencia" que tendrá lugar el 28 de los corrientes en el Auditorio ubicado en la planta baja del Edificio ubicado en el número 175 de la Aven ida Paseo de la Reforma.---------------------- -------------------------------­En ese sentido, una vez analizado y discutido el presente asunto, el Comité emite el siguiente:----­Acuerdo: Por unanimidad se aprueba el Informe de la Unidad de Enlace respecto a los Cursos de Capacitación impartidos todos por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, en atención del seguimiento propuesto por el Secretario de Comité, es decir, que al tiempo de conclusión de todos estos, se hará del conocimiento al Comité.-----­

6. Ahora bien, por lo que respecta al sexto punto del orden del día , ellng. Luis Jáuregui solicita a la Unidad de Enlace manifestarse respecto a la actualización del Portal de Obligaciones de Tra nspa rencia. - ------------------------------­En ese sentido, el Lic. Mario César Orellana Ramírez y la Lic. Tanya Marlenne Magallanes López informan al Comité de Información sobre las actualizaciones realizadas al Portal de Obligaciones de Transparencia (POT) , además de señalar que por lo que respecta a la Estructura Orgánica y el Directorio (fracciones I y 111 del POT), se necesita una plena coordinación entre los Servidores Públicos que se encuentran habilitados para modificar dichas fracciones, en el entendido de unificar las bases de datos existentes y que pueda actualizarse con mayor rapidez dicho portal.------------­Por lo tanto, los integrantes del Comité de Información, una vez discutida la información, se pronunciaron por la aprobación del siguiente:----------------------------------­Acuerdo: Se aprueba por unanimidad, realizar las gestiones necesarias entre la Dirección de Planeación y Capital Humano, así como la Coordinación de Innovación y Calidad para que se unifiquen las bases datos existentes y efectuar una actualización más eficiente de la

~ inl~ontenida en el portal de Obligaciones de~- , ---- ~--J-­

7. En el desarrollo del orden del día, plenamente aprobado, el Ing. Luis Jáuregui Nares pone a consideración de los integrantes del Comité, la propuesta respecto a los Plazos Intemos de la Unidad de Enlace respecto a los procedimientos establecidos en el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, de reciente aplicación en el Consejo.------------- ---- ----­Por lo tanto, la Lic. Tanya Marlenne Magallanes López expuso la propuesta de la Unidad de Enlace, misma que tras su discusión y aprobación, se decidió emitir el siguiente:--------------· Acuerdo: Por unanimidad se aprueba la propuesta realizada en relación a los Plazos Internos que se deberán seguir para el trámite y desahogo de Solicitudes de Información, situación por la cual se ordena a la Unidad de Enlace girar las instrucciones necesarias a los enlaces en materia de transparencia a fin de difundirlos. --- --------­8. Para el desahogo del octavo punto del orden del día, el Lic. Luis Jáuregui Nares, cedió la palabra al Lie. Mario César Orellana Ramírez a efecto de que expusiera el correspondiente Informe respecto a los Grupos de Trabajo del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.--------------­Una vez realizado lo anterior, los integrantes del Comité de Información, tuvieron a bien emitir el siguiente: - --- ----- --------------------------------- --------- ---------­Acuerdo: Se aprueba por unanimidad el Informe respecto a los Grupos de Trabajo realizado por la Unidad de Enlace. ----------- ---- - - ----- --------------- ---------- ---­Toda vez que fueron desahogados todos los asuntos del orden del dia, y que no existen asuntos generales que tratar, se cierra la presente sesión, siendo las dieciocho horas y diez minutos del día de su fecha.----------------------- --- ----- - -­------------- - INTeGRANTI!S DI!L COMITIÍ DI! INFORMACIÓN------------ ---- -- ­

Secretario f'lP.J..6-"f1lm

J

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------------------SUPLENTI!S DeL Co ITÉ DE INFORMACIÓN---------------------­

'NG. LUI

Coordinador Nac o al de Innovación y Calidad y Suplente del Presid me del Comité de Información.

LIc. J"Ú~~;¡A HURERA

Titular del Area de Auditoría para Desarrollo

i

Lic. TANYA MAIt.LENNE MAGALLANES L6PEZ Directora de Área y

y Mejora de la Gestión Pública y suplente Suplente del Secretario del Comité de del Titular del Órgano Interno de Control Información

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