Transforma los procesos digitales con una solución completa y flexibleHP Advance

Folleto

La perfecta integración de varias funciones de gestión de documentos permite ahorrar tiempo y mejorar la experiencia de usuario en el dispositivoGestión optimizadaEl panel centralizado permite ahorrar tiempo simplificando la interfaz de usuario y consolidando la gestión de varias funciones.

Flexibilidad integradaEl diseño flexible y escalable de HP Advance contribuye a mejorar la eficiencia y abarcar tus necesidades organizativas concretas a lo largo del tiempo.

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Optimiza los procesos de TI y empresariales relacionados con los documentos con una plataforma integrada y modularEl desafíoEn muchas organizaciones, el personal de TI puede dedicar bastante tiempo a instalar, gestionar y formar a los miembros en varias soluciones de gestión de documentos. La curva de aprendizaje para comprender las herramientas de administración puede ser pronunciada.

Para agravar el problema, las tareas complejas suelen requerir el uso de varias soluciones. Estas idas y venidas resta tiempo al personal, que podría dedicarlo a tareas más importantes. Los usuarios deben conocer distintas interfaces para cada solución, lo que requiere autenticarse varias veces.

La soluciónCentraliza el control de soluciones de gestión de documentos en una única consola para incrementar la eficiencia y reducir los costes. Los módulos HP Advance pueden gestionar una serie de procesos en la impresora multifunción, incluida la autenticación de usuario, impresión, escaneado, auditoría, contabilidad de trabajos y acceso móvil. Transforma los procesos digitales con un único instalador, una interfaz basada en web y una solución flexible y escalable que puede abarcar con facilidad tus necesidades empresariales únicas.

Además del ahorro de tiempo y coste, las organizaciones pueden beneficiarse de funciones de seguridad de HP Wolf Security que protegen los datos y los documentos. Los usuarios pueden disfrutar de una apariencia uniforme para varias soluciones de software, lo que reduce su curva de aprendizaje mientras mejoran la experiencia del usuario.

Solución integrada y flexibleElige un módulo independiente, un paquete o una selección de módulos personalizada.

• optimizar la gestión con un instalador y una consola para una serie de soluciones?

• crear una experiencia de usuario uniforme para la impresión, escaneado, impresión móvil y otras tareas?

• obtener funciones de seguridad y escalabilidad en toda la flota mediante una serie de funciones de la impresora multifunción?

• conectarte fácilmente a un sistema de gestión como SAP, Epic o Cerner?

• mejorar la seguridad y el cumplimiento de los datos mediante la autenticación, contabilidad de trabajos, cifrado e impresión pull?

• reducir el coste de la entrega de documentos críticos para la empresa?

• eliminar los servidores de impresión de Microsoft Windows®?

¿Y si pudieras...

Módulo Funciones Ventajas

HP Access Control Print Autenticación, impresión pull, contabilidad de trabajos y auditoría

Permite proteger dispositivos y trabajos de impresión; realiza un seguimiento del uso de impresión

Escaneado de HP Access Control

PDF con función de búsqueda (OCR), PDF, TIF y JPG; envío a correo electrónico o carpeta de red

Consolida funciones de escaneado e impresión al ofrecer archivos con función de búsqueda de texto

Conector móvil de HP Autenticación para impresión pull (ID/PIN; credenciales)

Simplifica la impresión desde dispositivos móviles

Impresión Wi-Fi Direct Impresión push (impresión IP) Simplifica la gestión e implementación del controlador de impresora

Módulos adicionales de HP Advance

Se integra con SAP, Cerner y Epic; ofrece varias subfunciones

Admite varios entornos de impresión; mejora la gestión de la flota

Opciones de paquetes

Paquete de HP Access Control Print y HP Access Control Scan Paquete de HP Access Control Print y HP Access Control Scan con conector móvil Disponible como un módulo independiente

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HP Advance forma parte de las soluciones HP Wolf Enterprise Security, que habilitan flujos de trabajo inteligentes y seguros que protegen los datos y la información tanto dentro como fuera de las redes de la empresa. Cada módulo HP Advance ofrece herramientas que pueden ayudarte a reducir el coste y la complejidad de la gestión de documentos, todo ello con el respaldo de medidas de seguridad de HP en toda la flota.

HP Access Control Print: Protección, supervisión y controlLas soluciones de impresión HP Access Control (HP AC) facilitan el control y la supervisión de los costes de impresión y procesamiento de imágenes con el fin de ayudar a establecer comportamientos más responsables, reducir los gastos y los documentos no reclamados. El cifrado integral brinda una capa de protección adicional.

Impresión pull segura HP ACConsigue garantizar la confidencialidad de los datos y reducir el número de impresiones no reclamadas. Los usuarios pueden enviar un trabajo de impresión a su cola de impresión personal para, posteriormente, desbloquearlo cuando se encuentren junto al dispositivo. Esto puede eliminar prácticamente el desperdicio de impresiones no reclamadas, optimizar las colas de impresión y proteger los documentos de usuarios no autorizados. Este módulo también es compatible con el asistente de accesibilidad de HP, que permite a los usuarios con discapacidades visuales o de destreza acceder a la impresión pull mediante comandos de voz.

Autenticación segura HP ACMejora la seguridad mediante la integración de cómodas herramientas de autenticación con credenciales de red existentes, como LDAP y Active Directory. La protección del acceso a los dispositivos se simplifica con opciones de tarjetas de identificación, códigos de identificación personal (PIC) o números de identificación personal (PIN).

Contabilidad de trabajos HP ACRealiza un seguimiento y un análisis del uso de los dispositivos y los consumibles para ayudar a asignar los costes de impresión a un departamento, grupo o centro de coste. Los administradores también pueden utilizar los datos de la contabilidad de trabajos para fomentar hábitos de impresión orientados al control de los costes y frenar una excesiva impresión.

Políticas de impresión HP ACCrea una forma más inteligente de gestionar los resultados y aplicar reglas de impresión personalizadas para permitir que tu organización cumpla tus objetivos financieros y satisfaga tus necesidades de cumplimiento interno. Las políticas de impresión pueden favorecer que los equipos participen en las iniciativas medioambientales mediante el ahorro de energía y consumibles, y restringir la impresión en color a aquellos que la necesitan. Las notificaciones emergentes informan a los usuarios de los costes de los trabajos de impresión para que puedan entender mejor el impacto potencial de su comportamiento de impresión.

Gestión inteligente de impresión HP ACEste módulo te permite adaptar el acceso y las funcionalidades a los trabajadores individuales con el fin de enviar y recibir faxes, copiar y escanear. Los datos de uso se pueden registrar y redirigir a un servidor seguro, lo que permite al equipo de gestión de asistencia aplicar políticas que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y reduzcan los costes.

Escaneado de HP Access Control: Optimiza los flujos de trabajo de escaneadoDigitaliza documentos en papel directamente en el dispositivo para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo. Guarda archivos, como JPG, TIF y PDF, entre otros, con convenciones de nomenclatura de archivos previamente definidas. Al aplicar la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) del escaneado de HP Access Control, los documentos escaneados se pueden convertir en archivos PDF con función de búsqueda de texto. Los usuarios valoran aquellas funciones que les permiten ahorrar tiempo, como la creación de trabajos, el salto de páginas en blanco, y la optimización automática de imágenes, entre otras muchas opciones. Los archivos de metadatos personalizados permiten mejorar la posterior recuperación de documentos. Los documentos escaneados se pueden enviar fácilmente a una carpeta de red, un destino de correo electrónico, o un sitio FTP.1

Impresión Wi-Fi Direct de HP: Simplifica la gestión e implementación de impresorasUtiliza la impresión de IP directa (impresión push) para capturar la salida de cualquier aplicación de Windows y ofrecerla a cualquier impresora o destino electrónico en red sin necesidad de servidores de impresión Microsoft® Windows exclusivos. La localización y conexión de dispositivos de impresión cercanos es una tarea sencilla para los usuarios, y la solución puede admitir flotas de impresión de varios proveedores.2

Conector móvil de HP: Mejora el acceso a la impresión móvil de tus empleadosAmplía las capacidades de impresión pull a móviles, tablets, ordenadores portátiles, así como a otros dispositivos móviles. Los usuarios móviles pueden enviar documentos a través de la aplicación de impresión nativa para dispositivos iOS o Android™, o simplemente enviar mensajes de correo electrónico con documentos adjuntos a la impresora deseada. El conector móvil de HP verifica los derechos de impresión del remitente antes de enviar los documentos a la cola de impresión correspondiente. Esto crea una forma sencilla de gestionar la salida de los dispositivos móviles en entornos multiplataforma.

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© Copyright 2020-2021 HP Development Company, L.P. La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Las únicas garantías de los productos y servicios de HP quedan establecidas en las declaraciones de garantía expresa que acompañan a dichos productos y servicios. Nada de lo aquí indicado debe interpretarse como una garantía adicional. HP no se responsabiliza de errores u omisiones técnicos o editoriales que puedan existir en este documento.

Android es una marca comercial de Google Inc. Microsoft y Windows son marcas comerciales del grupo de empresas Microsoft registradas en Estados Unidos.

4AA7-6658ESE, julio de 2021, rev. 2

Apoya al personal de todo el mundo con las fuentes globales de HPLa garantía de que todos los dispositivos contengan las fuentes necesarias, puede suponer un reto, especialmente cuando se imprimen caracteres de doble byte (DBCS) asiáticos desde distintas plataformas de Windows.

Las fuentes DBCS integradas coinciden con las fuentes de japonés, coreano, chino tradicional y chino simplificado, lo que elimina la necesidad de instalar hardware o software especial para estas fuentes.

Las fuentes globales integradas añaden caracteres latinos y no latinos, incluidos los glifos de Oriente Medio y de Europa Oriental, con el fin de admitir la impresión Unicode independiente de la plataforma.

Personaliza HP Advance con módulos adicionalesHP Output Central para Epic contribuye a reducir la necesidad de varios servidores de impresión Windows en entornos Epic, al mismo tiempo que simplifica la gestión de controladores y la gestión de papel especial para mejorar el cumplimiento.

HP Output Central para Cerner ofrece una alternativa flexible y escalable a la gestión nativa de impresoras y colas basada en CUPS.

HP Output Central para SAP sustituye la funcionalidad nativa del servidor de impresión de SAP, mejora la fiabilidad de la impresión y descarga procesos de formato de uso intensivo de CPU desde servidores de aplicaciones de SAP.

HP Workplace captura directamente la salida de los entornos de trabajo. No es necesario realizar cambios en la aplicación para gestionar formatos de documentos heredados.

Transforms convierte flujos de datos específicos de las aplicaciones en formatos preparados para imprimir, así como formatos preparados para imprimir en archivos PDF visualizables y archivables.

HP Innovate Mill puede analizar, separar, clasificar, modificar y convertir documentos de distintos orígenes. Posteriormente, prepara esos datos para su uso en formato electrónico o impreso.

HP Intelligent Document Bundling (IDB, por sus siglas en inglés) automatiza la recuperación, secuenciación y agrupación de documentos para evitar un procesamiento manual lento y propenso a errores.

HP Virtual Session Printer Agent (VSPA, por sus siglas en inglés) simplifica la impresión desde escritorios virtuales asociando a la perfección las impresoras a un terminal, ID de usuario, o a ambos, entre sesiones. Elimina la necesidad de gestionar definiciones y controladores de impresoras en varios servidores de impresión.

HP Pagecenter X ofrece asistencia a procesos empresariales y esfuerzos de cumplimiento mediante el almacenamiento y gestión de archivos importantes. Su instalación segura puede almacenar, localizar y visualizar contenido, independientemente del formato, mediante un navegador web estándar con capacidades completas de auditoría.

HP Pagecenter X/Satellite brinda acceso a datos y aplicaciones críticas para la empresa durante las interrupciones del sistema. Las funciones de retención y purgado basadas en reglas ofrecen al personal la capacidad de reimprimir o visualizar documentos durante un evento de tiempo de inactividad.

Consolida la gestión de soluciones para lograr escalabilidad y facilidad de uso HP Advance permite ofrecer una mejor experiencia de usuario en toda la flota de HP y en todas las funciones de usuario. Al integrar el uso y la gestión de varias soluciones en una consola, los usuarios y administradores pueden disfrutar de una experiencia más simplificada y eficiente.

Más información enhp.com/go/advance

1 HP Advance puede admitir una funcionalidad de escaneado más complicada mediante la integración de una solución de partner de HP.2 HP Advance puede admitir flotas de impresión de varios proveedores mediante la integración con una solución de partner de HP.