TRANSFORMACION DE SOCIEDADES

A. CONCEPTO

Las sociedades constituidas legalmente pueden transformarse en cualquiera de las otras clases de sociedades consideradas en la Ley, sin cambiar su personalidad jurídica.

(Para un comprendido integral ver: sección II, titulo único artículo 346 y 353, Ley de sociedades)

La transformación, según la Ley general de Sociedades es una forma de Reorganización de Sociedades. Es un proceso de cambio a través del cual una sociedad se convierte en otra diferente sin disolverse y conservando su personería jurídica, trasladando sus activos y pasivos a la sociedades transformada.

B. CASOS DE TRANSFORMACION (ARTICULO 333° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

SEGÚN EL ARTICULO 333.- CASOS DE TRANSFORMACION.

Las sociedades reguladas por esta ley pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad o persona jurídica contemplada en las leyes del Perú.

Cuando la Ley no lo impida, cualquier persona jurídica constituida en el Perú puede transformarse en alguna de las sociedades reguladas por la ley. La transformación no extraña cambio de la personalidad jurídica.

CONCORDANCIA:

Existen tres casos de transformación y son los siguientes:

a. Las sociedades reguladas por la Ley General de Sociedades pueden transformarse en otra clase de sociedad constituida de acuerdo a la Ley General de Sociedades.

b. Las sociedades reguladas por la Ley General de Sociedades pueden transformarse en otra clase de sociedad o persona jurídica contemplada en las leyes peruanas (Ej. Código Civil: Asociaciones).

c. Cualquier persona jurídica constituida en el Perú ( no regulado por LGS ) puede transformarse en alguna de las sociedades regulada por la Ley General de Sociedades.

Hay que tener presente que cuando la sociedad se transforma en una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) se rige por las normas del decreto ley No 21621 (Ley de la E.I.R.L), pero si es al revés por la ley General de Sociedades.

Concordancia :

Ley General de Sociedades : Articulo 1°, 6°, 9°, 50°, 54°, 55°, 234°, 249°, 265°, 266°,267°, 278°, 279°, 281°, al 284°, 295°, 341°, 392°, 423°,335°..

Código Civil : Artículo 80°, 99°, 111°

Ley de la E.I.R.L : Articulo 1°,71° al 75°.

ISLA BLANCAS S.R.L. ISLA BLANCA S.A.

C. CAMBIO EN LA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS (ART. 334° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

“…Los socios que en virtud de la nueva forma societaria adoptada asumen responsabilidad ilimitada por las deudas sociales, responden en la misma forma por la deudas contraídas antes de la transformación. La transformación a una sociedad en que la responsabilidad de los socios limitada, no afecta a la responsabilidad ilimitada que corresponde a estos por las deudas sociales contraídas antes de la transformación, salvo en el caso de aquellas deudas cuyo acreedor la acepte expresamente”.

En consecuencia, la responsabilidad de los socios a partir de la transformación de la sociedad depende del tipo societario adoptado, de tal manera que si la nueva forma societaria implica contar con una responsabilidad ilimitada, la responsabilidad de las deudas sociales contraídas con anterioridad a la transformación también será ilimitada.

Pero si de acuerdo al tipo social adoptado con la transformación la responsabilidad de los socios varia de ilimitada a limitada la responsabilidad por la deudas contraídas con anterioridad a la transformación será ilimitada, porque mediante esta disposición se busca que esta forma de reorganizar no sea utilizada para burlar a los acreedores de la sociedad y protegerlos del eventual daño que puede ocasionar la transformación.

Excepcionalmente, la ley permite que los socios respondan por las deudas contraídas con anterioridad a la transformación de manera ilimitada, siempre y cuando estos cuenten con la aceptación expresa del acreedor.

CONCORDANCIAS:

Ley General de Sociedades: Artículos 4°,5°,7°, al 9°,29°,30°,32°., 51; 265°,278°,283°,295°,333°,361°,386°.

SOCIEDADES

RESPONSABILIDAD

Antes de la transformación Limitada por ej. S.R.L; S.A.

Ilimitada por ej. Soc. Colectiva

Después de la transformación

Limitada por ej. S.C. Limitada por ej. S.A., S.R.L.

Deudas anteriores a la transformación

Ilimitadas por la deudas contraídas

Ilimitada, Salvo pacto contrario por el acreedor

D. MODIFICACION DE PARTICIPACIONES O DERECHOS (ART. 335° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

La transformación no modifica la participación porcentual de los socios en el capital de la sociedad. Sin su consentimiento expreso, salvo a los cambios que se produzcan como consecuencia del ejercicio del derecho de separación.

Tampoco afectan los derechos de terceros emanados de titulo distinto de las acciones o participaciones en el capital, a no ser que sea aceptado expresamente por su titular.

Concordancias: Ley general de sociedades: Art. 82°, 200°, 276°, 283°, 293°, 303°, incisos 2° y 3°, 333°, 334°, 338°.

E. REQUISITOS DEACUERDO DE TRANSFORMACION (ART.336° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

La transformación se acuerda con los requisitos establecidos por la ley y el estatuto de la sociedad o persona jurídico para la modificación de su pacto social y estatuto.

Concordancia:

Ley General de Sociedades: Art. 54°, 55°, 115° inciso 7°, 126°, 198°, 199°, 268°, 294°, inciso 4°, 333°, 334°, 345°, 370°, 423°.

F. PUBLICACION DEL ACUERDO (ART. 377° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

El acuerdo de transformación se publica por tres veces, con cinco días de intervalo entre cada aviso.

El plazo para el ejercicio del derecho de separación empieza a contarse a partir del último aviso.

Concordancias :

Ley General de Sociedades: Arts. 43°, 44°, 45°, 333°, 338°, 340°, 355°, 380°, 412°, 419°.

G. DERECHO DE SEPARACION (ART. 200° Y 338° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

El acuerdo de transformación da lugar al ejercicio del derecho de separación.

El socio podrá ejercer el derecho de separación si:

a. Durante la junta hubiese hecho constar en acta su oposición al acuerdo b. Publica el acuerdo que de lugar al derecho de separación, por una sola vez,

dentro de los 10 días siguientes a su adopción c. Mediante carta notarial entregada a la sociedad hasta el 10° día siguiente a la

publicación del aviso ejerce el derecho de separación.

Las acciones de quienes hagan uso del derecho de separación se reembolsan al valor que acuerden el accionista y la sociedad.

De no haber acuerdo:

a. Las acciones que tengan cotización en bolsa se reembolsaran al valor de su cotización media ponderada del último semestre.

b. Las acciones que no tengan cotización, al valor en libros al ultimo día del mes anterior al de la fecha del ejercicio del derecho de separación

c. La sociedad debe efectuar el reembolso del valor de las acciones en un plazo no mayor de dos meses contados a partir de la fecha del ejercicio.

El ejercicio del derecho de separación no libera al socio de la responsabilidad personal que le corresponda por las obligaciones sociales contraídas antes de la transformación

Concordancias :Ley general de Sociedades: Arts. 63°, 76°, 95°, inc. 5°,96° inciso 4°,101°,104°,105°, 200°,244°,262°, 276°, 277° inciso 7°,293°,303°, inciso 2° y 3°, 340°, 355°, 356°, 385°, 408°, 427°.

H. BALANCE DE TRANSFORMACION (ART.339° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

La sociedad esta obligada a formular un balance de transformación al día anterior a la fecha de la escritura publica correspondiente.

No se requiere insertar el balance de transformación en la escritura publica, pero la sociedad debe ponerlo disposición de los socios y de los terceros interesados, en el domicilio social, pero la sociedad debe ponerlo a disposición de los socios y de los terceros interesados, en el domicilio social, en un plazo no mayor de 30 días contados a partir de la fecha de la referida escritura publica.

Concordancias :

Ley General de Sociedades: Arts. 15°, 20°, 45°, 201°, 202°, 215°, 333°, 340°, 354°, 379°.

I. ESCRITURA PÚBLICA DE TRANSFORMACION (ART. 340° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

Verificada la separación de aquellos socios que ejerciten su derecho o transformación se formaliza por escritura pública que contendrá la constancia de la publicación de los avisos.

Concordancias :Ley General de Sociedades: Artículos 45°, 333°, 337°, 338°Código Civil : Articulo 2025°Ley del Notariado : Artículos. 37° inciso a, 50°, 52°, 57° inciso d.

J. FECHA DE VIGENCIA (ART. 341 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

La transformación entra en vigencia al día siguiente de la fecha de la escritura pública respectiva. La eficiencia de esta disposición esta supeditada a la inscripción de la transformación en el registro.

Concordancias :Ley General de Sociedades: Articulo 5°, 6°, 333°, 340°, 433°Código Civil : Articulo 2025°

K. TRANSFORMACION DE SOCIEDADES EN LIQUIDACION (ART. 342° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

Si la liquidación no es consecuencia de la declaración de nulidad del pacto social o del estatuto, o del vencimiento de su plazo de duración, la sociedad en liquidación puede transformarse revocando previamente el acuerdo de disolución y siempre que no haya iniciado el reparte del haber social entre sus socios.

Concordancia: Ley General de Sociedad: Arts. 19°, 33°, 34°, 35°, 38°, 40°,54°, 364°, 368°, 388°, 407°,409°,413°,420°.

I. PRETENSION DE NULIDAD DE LA TRANSFORMACION (ART. 343° DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES)

La pretensión judicial de nulidad contra una transformación en el registro solo puede basarse en la nulidad de los acuerdos de junta general o asamblea de socios de la sociedad que se transforma. La pretensión se deberá dirigirse contra la sociedad transformada.

La pretensión se deberá tramitar en el proceso abreviado.

El plazo para el ejercicio de la pretensión de nulidad de una transformación caduca a los 6 meses contados a partir de la fecha de inscripción en el registro de la escritura publica de transformación.

Concordancia: Ley General de Sociedad: Arts. 8°, 33°, 35°, 38°, 45°, 38°,45°, 49°, 111°, 127°, 139°,150°,286°,333°, 340°, 365°, 366°, 390°.Código civil : Art. 219°, 221°.

M. INCIDENCIA TRIBUTARIA

Cambio de Razón Social

Para modificar la denominación o razón social de la empresa transformada deberá presentar la siguiente documentación:

Formulario 2127 “solicitud de modificación de datos y/o cambio de régimen o suspensión/ reinicio de actividades” firmado por el representante legal acreditado en el RUC.

Fotocopia de la constancia de la inscripción en los Registro Públicos o fotocopia simple del testimonio de la Escritura Publica de Transformación.

Asimismo deberá exhibir

Original o fotocopia simple del Documento de Identidad del representante Legal acreditado en el RUC.

Documento de Identidad Original de la persona Autorizada a Realizar el Tramite.

Constancia de Inscripción en los Registro Públicos o testimonio original de la Escritura Publica de Transformación.

Base legal: Texto Único de Procedimiento Administrativo (TUPA) DE LA SUNAT D.S. No 061-2000-EF (27.06.2000)

Libros Contables

Las sociedades que modifiquen su denominación o razón social podrán optar por:

a. Continuar utilizando los libros y registro contables con la denominación social anterior-llevados en cualquiera de las formas admitidas legalmente- hasta que se terminen, para registrar las operaciones siguientes el acuerdo de modificación de denominación o razón social, o

b. Abrir nuevos libros y registro contables. En este caso para solicitar al Notario o Juez de Paz letrado le legalización de los libros y registros u hojas sueltas de Contabilidad con la nueva denominación o razón social, deberá acreditarse haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas de Contabilidad no utilizados y que fueron legalizado con la anterior denominación razón social

Base: Dictan Normas sobre el uso de Libros y Registros Contables por sociedades que modifiquen su Denominación o Razón Social- resolución de Superintendencia Nº 077-98/ SUNAT (20.08.98)

N. CASO PRÁCTICO

El 20.10.2009 los socios de la empresa PAREDES S.R.L deciden transformase en la empresa PAREDES S.A.C. para ello se representa en aquella oportunidad el siguiente balance elaborado por el departamento de contabilidad al día anterior de acuerdo con la siguiente información:

PAREDES S.R.LBALANCE GENERAL AL 20.10.2009

ACTIVO PASIVOCaja y bancos 20000.00 cuentas por pagar 25000.00 ComercialesValores y Negociables 10000.00 otras cuentas por pagar 13000.00Cuentas por cobrar neto 15000.00 beneficios social de 12000.00 Los trabajadores __________Otras cuentas por cobrar 5000.00 total pasivo 50000.00

PATRIMONIOExistencia 30000.00 capital 40000.00 ________ Resultados Acumulados 25000.00 80000.00 resultados de ejercicio 10000.00Inmuebles, Maqui, equipo 55000.00 total de patrimonio 75000.00(-) depreciación acumulada (10000.00)Total Activo s/125000.00 total pasivo y s/125000.00 Patrimonio

Datos Adicionales

1. Se cobra una parte de las cuentas de cobranza dudosa por el importe de s/3500 así como un importe de s/4500 proveniente e facturas castigadas en el ejercicio anterior.

2. se cancelan a los periódicos por concepto de avisos publicitarios de los avisos societarios adoptados por un importe s/200 mas IGV

3. se paga a proveedores por el valor de s/5500.004. se reembolsa su participación en el capital, a uno de los socios que tiene el 30%

del capital quien ejerce su derecho a separación, cancelado su importe con cheque.

5. se capitaliza los resultados acumulados del año 2008

CONTABILIZACION

CANCELACION DE LAS CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA__________________01__________________________10 Caja y Bancos 8000.00 104 Cta. Cte.12 clientes 3500.00 12.9 Cobranza Dudosa 76 Ingresos extraordinarios 4500.00 76.4 recuperación de castigos de cuentas incobrables20/10/2009 Por la cobranza de las cuentas de cobranza dudosa Y de los créditos castigados__________________02__________________________

19 Provisión para cuentas de cobranza dudosa 3500.00 192 Clientes76 Ingresos extraordinarios 3500.00 765 Devolución de Provisiones de Ejercicios anteriores20/10/2009 por la reversión de provisión de cobranza dudosa Efectuada en el ejercicio anterior__________________03__________________________AVISOS PUBLICITARIOS__________________03__________________________

63 servicios prestados por terceros 200.00 637 Publicidad, publicaciones40 tributos por pagar 36.00 401 gobierno central 4011 IGV10 caja y Bancos 236.00 104 cuenta corriente30/10/2009 por la cancelación de la publicación de los Avisos societarios

__________________04__________________________

42 proveedores 5500.00 421 Facturas por Pagar10 caja y bancos 5500.00 104 cuenta corriente30/10/2009 por la cancelación a los proveedores_________________05__________________________REEMBOLSO DEL CAPITAL SOCIAL_________________05__________________________

50 capital 12000.00 502 capital personal59 resultados acumulados 9600.00 591 utilidades regencias10 caja y bancos 21600.00 104 cuenta corriente30/10/2009 por el retiro del socio_________________06___________________________

Calculo de participación

Capital(30% de s/40000.00) s/12000.00Resultados acumulados(30% de s/25000.00) 7500.00Resultados del ejercicios30% de s/7000.00 2100.00 (S/10000.00x70%) ________ Valor en libros s/ 21600.00 _________________06___________________________

59 resultados acumulados 15400.00 591 utilidades retenidas50 capital 15400.00 502 capital personal30/10/2009 por la capitalización de las utilidades________________07____________________________

El balance final antes de la transformación será el siguiente

PAREDES S.R.L.

ACTIVO PASIVOcaja y bancos 664.00 cuentas por pagar 19500.00 ComercialesValores Negociables 10000.00 otras cuentas por pagar 12964.00Cuentas por cobrar neto 15000.00 beneficios sociales de 12000.00 Los trabajadores ________

Otras cuentas por cobrar 5000.00 total pasivos 44464.00 PatrimonioExistencias 30000.00 capital 43400.00 _______ Resultados acumulados 60664.00 resultados del ejercicios 17800.00

Inmuebles, maqui, equip 55000.00 total patrimonio 61200.00(-) depreciación acumulad (10000.00)

Total activo s/ 105664.00 total pasivo y patrimonio s/ 105 664.00