Tramo de ControlEs la cantidad de subordinados que un administrador puede dirigir en forma eficaz y eficiente (Entendindose por eficacia: El logro de las metas o hacer lo que se tiene que hacer y por eficiencia: La optimizacin de Recursos o hacer las cosas bien)Si bien el propsito de organizar es otorgar la eficiencia a la cooperacin humana, la razn de los niveles de organizacin se encuentra en las limitaciones del tramo de administracin.En otras palabras los niveles organizacionales existen por qu hay un lmite de nmero de personas que un administrador puede supervisar.En gran parte del tramo de control se puede determinar el nmero de niveles y administradores que necesita una organizacinYa que el tramo de control, es el que genera los niveles organizacionales esto nos lleva a dos situaciones: Estructuras planas:Con pocos niveles jerrquicos y, por tanto un rea de control relativamente amplia. Estructura alta: Muchos niveles y por consiguiente un rea de control realmente estrechaTRAMOS ESTRECHOS (VERTICAL) Ventajas:* Estrecha supervisin* Estrecho control* Rpida comunicacin entre subordinados y supervisores. Desventajas:* Supervisores que tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados* Demasiados niveles administrativos* Altos costos debido a los niveles administrativosMucha distancia entre el nivel ms alto y el ms bajo.

TRAMOS ANCHOS ( HORIZONTAL ) Ventajas:* Supervisores que estn obligados a delegar* Se deben establecer polticas claras* Subordinados cuidadosamente seleccionados Desventajas:* Los supervisores si estn sobrecargados de trabajo pueden llegar a convertirse en cuellos de botella en la toma de decisiones.* Riesgo de prdida de control para el supervisor* Se requieren administradores de calidad excepcional.

- Segn su estructura: FORMAL: Significa una estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada. INFORMAL: Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin formal, pero que se produce espontneamente a medida que las personas se asocian entre s.Una problemtica muy acentuada en cualquier organismo es lo referente a la amplitud del tramo de control, existe un gran rango dentro de los organismos, incluso siendo estos regidos por una misma filosofa de gobierno, mismas lneas de accin o mismos accionistas.Esto es debido que a mayor amplitud o rango se determinan las cantidades de los niveles jerrquicos existentes y por ende la cantidad de directores/jefes/ gerentes/ coordinadores/ que tendr que utilizar la o0rganizacin y esto har por consecuencia ms eficiente el diseo de la estructura organizacional.FormalizacinEste trmino se refiere al grado en que los puestos de una organizacin se encuentran estandarizados. Si el puesto se encuentra altamente formalizado, es decir las reglas del mismo son muchas, existen descripciones explcitas del puesto y los procedimientos que se realizan estn claramente establecidos, entonces la persona que lo ocupa puede poseer una pequea probabilidad de ejercer discrecionalidad sobre lo que puede realizarse, cundo y de qu manera. Esto porque con la formalizacin lo que se busca es que los empleados manejen en todos los casos el mismo insumo y de la manera establecida, para que se obtenga siempre una produccin uniforme y estable.Cuando se presenta un bajo grado de formalizacin en una organizacin, se observa que el comportamiento que se debe esperar en el puesto no se encuentra programado relativamente, por lo tanto los empleados poseen una mayor autonoma y libertad para ejercer la discrecionalidad en su trabajo.Tramo de Control o de AdministracinEste principio en ocasiones es llamado Amplitud Administrativa, Amplitud de Mando o inclusive Amplitud de Control, indica el nmero de empleados que deben de reportar a un administrador, y por consiguiente el nmero de subordinados que ste puede supervisar. Cuando mayor sea el Tramo de Control o ms extensa sea la Amplitud Administrativa, mayor es el nmero de subordinados para cada administrador; y cuando menor sea el Tramo de Control o mas estrecha sea la Amplitud Administrativa, menor ser el nmero de empleados a cargo.Es decir, hay un lmite en cuanto a la cantidad de subordinados que deben de reportar a un ejecutivo, para que ste pueda realizar todas sus funciones en forma eficaz y eficiente; dicho lmite flucta entre dos y diez subordinados conforme a los siguientes factores:1.- El Trabajo ejecutado por los subordinados.2.- El Tipo de tareas ejecutadas por los subordinados.3.- La Ubicacin de los subordinados.4.- La Capacitacin de los subordinados.5.- Las Normas y procedimientos que definen todas las actividades.6.- Los Sistemas de apoyo para el administrador.7.- El Nmero de actividades no administrativas.8.- Las Preferencias y el Estilo personal del administrador.9.- Los Costos administrativos.

Unidad de MandoEste principio estable que cada empleado se debe de reportar a un solo jefe, es decir, que cada subordinado no debe de recibir rdenes relacionadas a una misma funcin o actividad de dos o ms personas distintas. Esto con el fin de que exista mayor orden y eficiencia en la Estructura Organizacional; as ser ms probable que las personas subordinadas tengan un sentido de lealtad y obligacin, y menos probable que exista evasin de responsabilidades y confusin en relacin a las rdenes recibidas

Centralizacin y Descentralizacin.La Centralizacin y la Descentralizacin describen el grado en que se han calibrado, aplicado y adoptado cada uno de los Principios de Organizacin dentro de un organismo social, lo que origina la forma, pero principalmente el nivel jerrquico, en el que se toman las decisiones.

CentralizacinCentralizacin significa que la facultad y el poder de tomar decisiones se localizan cerca de la cpula o cima de la organizacin; es decir, que se concentra en un individuo, o grupo reducido de personas, de un alto nivel jerrquico dentro de la organizacin, la toma de decisiones.

Caractersticas de la Centralizacin Los niveles superiores de la jerarqua administrativa toman el mayor nmero de decisiones posibles. Los niveles ms altos de la jerarqua administrativa toman las decisiones ms importantes. La supervisin sobre las decisiones tomadas es minuciosa y constante. Se delega poca Responsabilidad y Autoridad.

Ventajas de la Centralizacin Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global de la empresa. Las decisiones tomadas son ms coherentes con los objetivos empresariales globales. Quienes toman decisiones en los niveles jerrquicos altos estn generalmente mejor entrenados y preparados que quienes estn en los niveles inferiores. La uniformidad en las decisiones reduce los costos operacionales.

Desventajas de la Centralizacino Las decisiones son tomadas por administradores que pertenecen ala cpula, por lo cual se encuentran lejos de la mayora de los hechos y de las situaciones involucradas.o Quienes toman decisiones en la cima de la jerarqua administrativa casi nunca tienen contacto con todas las personas de la organizacin.o Las extensas lneas de comunicacin dentro de la jerarqua administrativa ocasionan demoras y costos operacionales muy elevados.o Las largas lneas de comunicacin en la estructura de la empresa, involucran a muchas personas intermedias, lo que ocasiona que existan distorsiones y errores personales en el proceso de comunicacin de las decisiones.

DescentralizacinLa Descentralizacin indica que la facultad para tomar decisiones se desplaza a la base de la organizacin; es decir, significa que el poder y la autoridad para tomar decisiones est dispersa en los niveles organizacionales ms bajos.

Caractersticas de la Descentralizacino Los niveles inferiores de la jerarqua administrativa toman el mayor nmero de decisiones posibles.o Los niveles ms bajos de la jerarqua administrativa toman decisiones muy importantes.o La supervisin sobre las decisiones tomadas es mucho menor.o Se delega una mayor Responsabilidad y Autoridad.

Ventajas de la Descentralizacin Los ejecutores de la accin toman las decisiones con ms rapidez. Quienes toman decisiones tienen ms informacin sobre la situacin. Mejora la calidad de las decisiones a medida que se reducen su volumen y complejidad. Una mayor participacin de los administradores intermedios en el proceso decisorio, los mantiene motivados y ms conscientes de sus resultados. Proporciona un excelente entrenamiento para los administradores intermedios. Pueden reducirse los gastos de coordinacin y de comunicacin debido a la mayor autonoma en la toma de decisiones.

Desventajas de la Descentralizacin Falta de uniformidad en las decisiones, debido a la escasa o nula informacin y coordinacin entre los departamentos involucrados, lo que trae como consecuencia un aumento en los costos operacionales. Costo mayor ante la exigencia de seleccionar y entrenar mejor a los administradores intermedios. Insuficiente aprovechamiento de los especialistas. Riesgo de subjetividad, debido a que los administradores pueden defender ms los objetivos