TRAMITES VIRTUALES

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

REPUBLICA DE COLOMBIA

Mayo de 2008

AGENDA

• Contexto• Trámites de la Cancillería

– Interactuamos con otras entidades del Estado

– Convenios interadministrativos

• Diagrama de interacción – Ciudadano - AdC - Otras entidades - Cancillería

– Ciudadano - Cancillería - AdC - Otras entidades

– Consulados - AdC - Otras entidades - Cancillería

• Proceso con Agenda de Conectividad– GEL- XML; PDI; Centro de Datos; RAVEC

– Estar al mismo nivel entre las entidades

– Desarrollos de WS en las entidades ( Disponibilidad de Recursos)

– Directriz política de utilización de estos servicios

CONTEXTO• La Ley 962 de 2005 dispone: a) la gratuidad de los formularios cuya diligencia se

exija por disposiciones legales y su provisión por medios electrónicos y; b) la obligación de solicitar directamente a las otras entidades la información que obre en éstas y se requiera para comprobar la existencia de una circunstancia necesaria para la solución de un procedimiento o petición de los particulares.

• La Ley 1151 de 2007 (PND), Art. 6, numeral 6.2.2., señala la responsabilidad de las entidades de desarrollar sistemas de información para automatizar sus trámites, haciendo uso de la Intranet Gubernamental.

• El Decreto 1151 de 2008 define los lineamientos para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea.

• La modernización de los recursos tecnológicos y sistemas de información es uno de los lineamientos estratégicos del 6° objetivo de política del MRE, el cual incluye el Sistema Integrado de Servicios Consulares (consulados virtuales -meta SIGOB-, centro de llamadas, atención directa), la Modernización del Pasaporte y el Sistema Integrado de Información del Servicio Exterior.

GRUPONUMERO

TRAMITES

PASAPORTES 7

VISAS 3

ASISTENCIAS 5

COOPERACION JUDICIAL 1

NACIONALIDAD 3

ACTOS NOTARIALES 17

REGISTRADURIA 8

DIRECCION MILITAR 4

TOTAL 48

TRAMITES DE LA CANCILLERIA

PDI

Pasaportes

Certificado Judicial

Consular Visas

Repatriación de Nacionales

Inscripción Electoral

Registro Civil de Nacimiento -

Cedulas y Tarjetas de Identidad

Tarjeta Militar

Registro Civil de Defunción y Registro Civil de Matrimonio

Actos Notariales - Autorización

Expedición Pasaporte

Actos Notariales - Permiso Salida

Menor

Registro Consular

Cooperación Judicial

Renuncia / recuperación de nacionalidad

colombiana

Nacionalidad por adopción

MRE

DAS

FISCALIA

REGISTRADURIA

ICBFJUZGADOS

POLICIA

DIRECCION DE RECLUTAMIENTOGOBERNACIONES

Localización de connacionales

Hoy en día no hay ningún trámite virtual.El alcance es de 48 trámites:19 propios del MRE; 36 requieren presentación personal.

MEN

NOTARIAS

OTRAS ENTIDADES

ESTADO

MPS

Internet

MIN. PROTECCION SOCIAL

REGISTRADURIA

ICBF

Centro de Datos

Web Services Web Services

Web Services

Web

Ser

vice

s

Web Services

Web Services

AutentificaciónNotificación Pago Sistemas de Información

Transversales

Admon. de Gestión

Tramitador Directorio

Enrutador

Web Services

DASMIN. EDUCACION

…………………..

…………………..

GEL-XML Adaptador Agencia Conectada

Adaptador Agencia Conectada

ServiciosServicios

MIN. RELACIONES EXTERIORES

CONSULADO DIAGRAMA DE INTERACCIÓN

RAVEC

GEL-XML

Solicitud yRequerimientos

PROCESO CON AdC

1. Manejar el estándar GEL-XML.2. Interactuar con la plataforma de Interoperabilidad - PDI.3. Establecer conexión entre la Cancillería y RAVEC.4. Realizar una Solicitud de Cambio de un servicio Sencillo con uno o dos

elementos de dato.5. Revisar elementos existentes y definir los nuevos ( GEL - XML).6. Crear el servicio con el esquema entregado por el Programa Agenda de

Conectividad.7. Publicar el servicio en la Plataforma de Interoperabilidad.8. Probar el servicio.

PREGUNTAS

AÑO GRUPOTOTAL

EXPEDIDOSFONDO

ROTATORIOIMPUESTO DE TIMBRE

DIRECCION RECLUTAMIENTO

REGISTRADURIA NACIONAL

2006ACTOS NOTARIALES 426,925 $ 3,546,605 $ 1,854,256 $ 0 $ 0

  MILITAR 538 $ 0 $ 0 $ 61,870 $ 0

  PASAPORTES 129,410 $ 5,302,290 $ 2,668,322 $ 0 $ 0

  REGISTRADURIA 83,351 $ 0 $ 0 $ 0 $ 174

  VISAS 27,291 $ 1,522,690 $ 949,684 $ 0 $ 0

Total 2006   667,515 $ 10,371,585 $ 5,472,262 $ 61,870 $ 174

GRUPO PESOS COLOMBIANOS

ACTOS NOTARIALES $ 6.931.768.540,40

MILITAR $ 120.923.677,60

PASAPORTES $ 10.363.219.759,20

REGISTRADURIA $ 340.079,52

VISAS $ 2.976.067.151,20

ID TRAMITE

1 Solicitud de pasaporte ordinario (Andino).

2 Solicitud de pasaporte oficial o diplomático.

3 Solicitud de pasaporte Fronterizo.

4Solicitud de pasaporte Provisional de Continuación

de Viaje.

5Solicitud de pasaporte Provisional de Regreso a

Colombia.

6Solicitud de Certificado Provisional de Tripulante

Terrestre dentro de la Comunidad Andina.

7 Solicitud de Libreta de Tripulante Terrestre.

PASAPORTES

VISAS

ID TRAMITE

8 Solicitud de visa para extranjeros.

9 Solicitud de traspaso de visa.

10Solicitud de documento de continuación de viaje para

extranjeros.

ASISTENCIAS

ID TRAMITE

14 Solicitud de localización de colombianos en el exterior.

15 Asistencia consular en casos de colombianos detenidos en el exterior.

16Asistencia consular a víctimas de trata de trata de personas o de tráfico ilegal

de migrantes.

17Asistencia consular para menores de edad colombianos en situación de

dificultad en el exterior.

18 Asistencia consular en casos de colombianos fallecidos en el exterior.

COOPERACION JUDICIAL

ID TRAMITE

19Solicitud de cooperación judicial internacional. Exhorto y

Carta Rogatoria.

NACIONALIDAD

ID TRAMITE

11 Adquisición de la nacionalidad colombiana.

12 Renuncia a de la nacionalidad Colombia.

13 Recuperación de la nacionalidad colombiana.

ACTOS NOTARIALESID TRAMITE

20Solicitud de Certificaciones sobre hechos o documentos conocidos por el Ministerio o sus

misiones en el exterior.

21 Inscripción consular de colombianos en el exterior.

23 Solicitud de Registro Civil de Nacimiento ante un Consulado de Colombia.

24 Solicitud de Registro Civil de Matrimonio ante un Consulado de Colombia.

25 Solicitud de Registro Civil de Defunción ante un Consulado de Colombia.

26Solicitud de anotaciones marginales que afectan el Registro Civil de los colombianos en el

exterior: (por Divorcios, por Legitimaciones, por Adopciones, etc).

27 Solicitud de inscripción de un Registro Civil de Nacimiento por correo.

28 Solicitud de copias de Registros Civiles.

40 Solicitud de autenticación de firmas registradas y de copias de documentos.

41 Solicitud de reconocimiento de firmas en documentos privados.

42 Reconocimiento de firma en una solicitud de Certificado Judicial y de Policía en el exterior.

43Solicitud de reconocimiento de firma de un padre en un Permiso de Salida de Menores de

Edad.

44 Solicitud de Certificado de supervivencia o "Fe de Vida".

45 Solicitud de Certificado sobre Existencia Legal de Sociedades.

46 Solicitud de Protocolización de Escrituras Públicas.

47 Legalización en Consulados de documentos o traducciones con destino a Colombia.

48 Presentación en el exterior de Declaraciones de Renta y Patrimonio.

REGISTRADURIA

ID TRAMITE

22 Inscripción de colombianos en el exterior para participar votaciones.

29 Solicitud de Tarjetas de Identidad en el exterior.

30 Solicitud de duplicados de Tarjetas de Identidad en el exterior.

31 Solicitud de rectificaciones de Tarjetas de Identidad en el exterior.

32 Solicitud de Cédula de Ciudadanía por primera vez en el exterior.

33 Solicitud de duplicados de Cédula de Ciudadanía en el exterior.

34

Solicitud de rectificación de Cédula de Ciudadanía en el exterior: (para corregir dato errado, cambiar nombre, cambiar foto, agregar o quitar partícula "de", etc).

35Solicitud de renovación de Cédula de Ciudadanía en el exterior, en virtud

de la Ley 486/98.

MILITAR

ID TRAMITE

36 Solicitud de Libreta Militar Provisional en el exterior.

37 Solicitud de Libreta Militar Definitiva en el exterior.

38 Solicitud de duplicado de Libreta Militar en el exterior.

39 Solicitud de revalidación de Libreta Militar en el exterior.

PASAPORTES EXPEDIDOS AÑO 2006OFICINA CANTIDAD

CALI 72,229MEDELLIN 62,380BARRANQUILLA 22,839PEREIRA 22,179ARMENIA 15,613BUCARAMANGA 13,682CARTAGENA 10,957MANIZALES 9,217 IBAGUE 5,337CUCUTA 4,357VILLAVICENCIO 3,896SANTA MARTA 3,710POPAYAN 3,596NEIVA 3,491PASTO 3,223TUNJA 2,870MONTERIA 2,536VALLEDUPAR 2,316RIOHACHA 2,313SAN ANDRES 1,688SINCELEJO 1,580ARAUCA 681YOPAL 671FLORENCIA 576LETICIA 406QUIBDO 279MOCOA 89TOTAL 272,711