Trmites para la puesta en funcionamiento de la empresa

Concesin de licencias.

Licencia municipal de obras:

La licencia municipal de obras es necesaria para realizar obras de acondicionamiento interior, exterior y de nueva edificacin, entre otras, en locales, naves o edificios situados en municipios. El Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento en el que se encuentra domiciliada la sociedad deber comprobar que las obras propuestas se adecuan a lo establecido por la normativa urbanstica municipal.

La documentacin necesaria para la solicitud de la licencia en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento ser:- Formulario Municipal de solicitud.- Proyecto realizado por un tcnico competente, visado por el Colegio Profesional correspondiente y con direccin facultativa de las obras.- D.N.I. del solicitante, en caso de persona fsica y N.I.F., y D.N.I. del apoderado si se trata de Sociedades.- Ttulo de propiedad del inmueble o contrato de arrendamiento, slo en algunos Ayuntamientos.

Dependiendo de si se consideran obras mayores o menores la documentacin exigida puede variar.La solicitud de la licencia de obras se tramitar obligatoriamente antes de empezar dichas obras, que deben empezar en los seis meses siguientes a la obtencin de la licencia.Volver

Licencia municipal de apertura:

La licencia municipal de apertura es necesaria para abrir por primera vez el establecimiento en el que se desarrollar la actividad empresarial. Existen dos tipos de licencia segn la actividad que se vaya a desarrollar sea una actividad calificada como molesta, insalubre, nociva o peligrosa, o una actividad inocua o no calificada en las anteriores.

La solicitud de la licencia ha de realizarla la persona fsica o jurdica que desee desarrollar la actividad. Ha de dirigirse al Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento en el que est domiciliada la entidad o sociedad.

La documentacin exigida para el primer caso, solicitar la licencia de apertura para desarrollar una actividad calificada ser:- Formulario Municipal de solicitud.- Relacin de vecinos colindantes.- Proyecto Tcnico de las instalaciones firmado por un tcnico competente y visado por el Colegio Oficial que corresponda, y con Direccin Facultativa.- Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas.

Documentacin exigida para solicitar la licencia de apertura para desarrollar una actividad inocua:- Formulario Municipal de solicitud.- Fotocopia del D.N.I. o Escritura de Constitucin y N.I.F., segn sean personas fsicas o sociedades.- Planos de planta y seccin, acotados, con el mximo detalle posible (indicando el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocacin de extintores, etc.)- Plano de situacin del local respecto a las calles donde se halla ubicado.- Plano de emplazamiento del local en relacin con el resto de los locales del edificio, slo en algunos Ayuntamientos- Escritura de Propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble, si lo exige el Ayuntamiento en el que radica la actividad.Volver

RegistrosRegistro de la propiedad inmobiliaria:

El Registro sirve para inscribir y dar publicidad a la propiedad de los bienes inmuebles y de los derechos que recaen sobre los mismos tales como hipotecas o servidumbres y resoluciones judiciales o administrativas que les pueden afectar como embargos.

En Espaa no existe la obligacin de inscribir, ste es un acto voluntario pero recomendable ya que se obtiene seguridad jurdica. Adems el Registro es pblico para aquellos que tienen inters legtimo respecto a una finca concreta y, as conocer quin es el dueo y si existen hipotecas, embargos u otro tipo de cargas sobre la misma.El documento debe presentarse en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria donde radique la finca. En casos excepcionales puede hacerse por fax o por correo.

Documentacin necesaria para formalizar la inscripcin en el Registro de la Propiedad:- Escrituras de compra-venta de la finca.- Justificante de pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (modelo 600)- Justificante del pago del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana.

Al no existir obligacin de inscripcin tampoco existe plazo para hacerlo.Volver

Registro industrial:

Este registro slo es obligatorio para aquellas empresas que vayan a desarrollar una actividad de las consideradas industriales por la Ley 21/1992, de 16 de julio, de Industria.

El Registro Industrial sirve para inscribir el establecimiento en el que se desarrolla la actividad y para conseguir la autorizacin de la puesta en marcha de la actividad industrial. En el Registro Industrial deben inscribirse las nuevas industrias, las ampliaciones o modificaciones de las ya inscritas, los traslados de industrias, los cambios de titularidad, los cambios de actividad, as como las modificaciones de cualquier dato inscrito en el Registro Industrial.

La inscripcin ha de realizarse en el Registro Industrial de la Comunidad Autnoma que corresponda.Documentacin necesaria:- Dos copias del formulario de solicitud.- D.N.I. en caso de empresario individual o Escritura de Constitucin en caso de sociedades.- Proyecto de instalaciones firmado por un tcnico competente, visado en el Colegio Oficial que corresponda o las caractersticas por escrito de las instalaciones sino es necesario presentar el proyecto.- Boletn de Instalaciones elctricas firmado por el instalador autorizado.- Proyecto econmico-industrial.- Justificacin de las condiciones higinico-sanitarias.

En el plazo de un mes, a partir de la fecha de presentacin de la solicitud, el solicitante recibir una comunicacin con los inconvenientes que pueda suscitar la instalacin. Si sta no se recibiera se entender que no hay inconveniente para la ejecucin del proyecto, sin que ello suponga en ningn caso, la aprobacin tcnica del citado proyecto.Volver

Trmites en materia fiscal

Impuesto sobre Bienes Inmuebles:

El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (I.B.I.) es un tributo directo de carcter real que grava el valor de los bienes inmuebles.

Son sujetos pasivos, a ttulo de contribuyentes, las personas fsicas y jurdicas y las entidades, que ostenten la titularidad del derecho que, en cada caso, sea constitutivo del hecho imponible de este impuesto. Son hechos imponibles:- la concesin administrativa sobre los propios inmuebles o sobre los servicios pblicos a que se hallen afectos- el derecho real de superficie- el derecho real de usufructo- el derecho de propiedad

Se presentar en el Centro de Gestin Catastral y Cooperacin Tributaria de la Delegacin de Hacienda que corresponda. La liquidacin y recaudacin sern competencia exclusiva de los Ayuntamientos.

La documentacin necesaria para todos los casos es:- Fotocopia del D.N.I. y del N.I.F.- Documento o escritura que origina la transmisin o alteracin catastral.- Fotocopia del ltimo recibo del impuesto, en el caso de que exista.- Modelos 901 (Declaracin de alteracin de titular catastral de bienes inmuebles de naturaleza urbana) o 902 (Declaracin de alteracin de bienes inmuebles de naturaleza urbana) segn corresponda.

Dependiendo de los casos se necesitar documentacin adicional.El impuesto se devengar el primer da del perodo impositivo.El perodo impositivo coincide con el ao natural, excepto cuando se trate de declaraciones de alta, en cuyo caso abarcar desde la fecha de comienzo de la actividad hasta el final del ao natural.Volver

Impuesto sobre Actividades Econmicas:

Estn exentos del IAE, y por tanto no deben presentar modelo 840, segnartculo 82del R.D. Leg. 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales: Las personas fsicas. Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades, las sociedades civiles y las entidades delartculo 35.4 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros.El resto de sujetos pasivos debern presentar el nuevo modelo 840 de declaracin del Impuesto sobre Actividades Econmicas que es utilizable tanto si se tributa por cuota municipal, como si se tributa por cuota provincial o nacional. Este modelo es nico y supone la desaparicin de los modelos de declaracin 845 (Impuesto sobre Actividades Econmicas. Cuota municipal) y 846 (impuesto sobre Actividades Econmicas, cuota provincial o nacional). Desaparecen tambin los modelos 850 (Documento de ingreso. Cuota provincial) y 851 (Documento de ingreso. Cuota nacional).El modelo 840 consta de dos ejemplares, uno para la Administracin y otro para el interesado, y podr presentarse en impreso o por va telemtica slo si no implica la aportacin de documentos.

Las declaraciones de alta debern presentarse antes del transcurso de un mes desde el inicio de la actividad.En caso de presentacin de la declaracin de alta en el IAE en impreso, deber realizarse: En caso de tributar por cuota municipal, en la Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de la Administracin Tributaria (AEAT) cuya demarcacin territorial corresponda al lugar de realizacin de la actividad o cuya demarcacin territorial corresponda al lugar donde estn ubicados los locales. En caso de tributar por cuota nacional, en la Administracin o Delegacin de la AEAT en cuya demarcacin territorial tenga su domicilio fiscal el sujeto pasivo.En caso de presentacin de la declaracin de alta en el IAE por va telemtica, podr ser efectuada por el propio declarante o por un representante a travs de Internet o de cualquier otra va que permita la conexin a la direccinwww.aeat.esdonde seleccionar y cumplimentar el modelo de declaracin.Deber disponer de: Nmero de Identificacin Fiscal. Certificado de firma electrnica X.509.V3 o cualquier otro certificado de los admitidos por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria.El declarante deber imprimir y conservar la declaracin aceptada, debidamente validada con el correspondiente cdigo electrnico.No se podr efectuar la presentacin telemtica de las declaraciones correspondientes al modelo 840 cuando haya transcurrido ms de un ao desde la finalizacin de un mes desde el inicio de la actividad.Volver

Declaracin censal:

Debern presentar una declaracin de alta en el Censo de obligados tributarios quienes desarrollen o vayan a desarrollar en territorio espaol actividades empresariales o profesionales.Se utilizar el modelo 036 para las declaraciones de alta, de modificacin y baja en el Censo de obligados tributarios.En el modelo 036 de alta se especificar: Solicitud del N.I.F. Comunicacin de inicio de actividad. Datos identificativos. Datos tributarios. Datos relativos a actividades y locales. Datos relativos a la relacin de socios, herederos, etc. Otros datos.La declaracin censal de alta deber presentarse antes del inicio de las correspondientes actividades o de la realizacin de las operaciones.El modelo 036 podr presentarse en impreso o por va telemtica a travs de Internet.La presentacin en impreso se realizar mediante entrega directa o mediante envo por correo certificado a las oficinas de la Administracin o Delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria (AEAT) correspondiente al domicilio fiscal en el momento de la presentacin. El impreso puede adquirirlo en las mismas oficinas o en la pgina de internetwww.aeat.esLa presentacin telemtica del modelo 036 podr ser efectuada por el propio declarante o bien por un representante a travs de Internet o de cualquier otra va que permita la conexin a la direccinwww.aeat.esdonde seleccionar y cumplimentar el modelo de declaracin.Deber disponer de: Nmero de Identificacin Fiscal. Certificado de firma electrnica X.509.V3 o cualquier otro certificado de los admitidos por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria.El declarante deber imprimir y conservar la declaracin aceptada, debidamente validada con el correspondiente cdigo electrnico.Volver

Declaracin censal (Sociedad Limitada Nueva Empresa):

Las sociedades en constitucin que presenten el Documento nico Electrnico para realizar telemticamente los trmites de constitucin de la Sociedad Limitada Nueva Empresa quedarn exoneradas de la obligacin de presentar la declaracin de alta censal (Mod.036)Volver

Trmites en materia laboral

Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social:

Toda persona fsica o jurdica que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deber solicitar su inscripcin en el Sistema de la Seguridad Social como empresa antes del comienzo de la actividad, en la Administracin de la Tesorera General de la Seguridad Social ms prxima a su domicilio. Con la inscripcin se asigna al empresario un nmero para su identificacin que se considera el Cdigo de Cuenta de Cotizacin.

El empresario deber solicitar un Cdigo de Cuenta de Cotizacin en cada una de las provincias en las que ejerza su actividad, y tambin para identificar colectivos con peculiaridades de cotizacin si los hubiera.

Se presentar en las Tesoreras Territoriales, Agencias o Administraciones de la Seguridad Social pertenecientes a la Administracin de la Tesorera General de la Seguridad Social.

La documentacin necesaria vara en funcin de si se inscribe un empresario individual o una sociedad.Empresario individual:- Modelo oficial de solicitud (modelo TA 6, solicitud Cdigo de Cuenta de Cotizacin Principal, por triplicado).- Fotocopia del D.N.I. del empresario o documento anlogo en caso de extranjeros.- Documento de Declaracin respecto a la proteccin de los Accidentes de Trabajo as como la cobertura de la prestacin econmica por Incapacidad Temporal, haciendo constar si opta por la Seguridad Social o por una Mutua Patronal.

Sociedad:- Modelo oficial de solicitud (modelo TA 6, solicitud Cdigo de Cuenta de Cotizacin Principal, por triplicado).- Fotocopia del D.N.I. del representante o documento anlogo en caso de extranjeros.- Documento de Declaracin respecto a la proteccin de los Accidentes de Trabajo as como la cobertura de la prestacin econmica por Incapacidad Temporal, haciendo constar si opta por la Seguridad Social o por una Mutua Patronal.- Escritura de Constitucin debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente (Libro de Actas en el caso de Comunidades de Propietarios).- Fotocopia del N.I.F. de la sociedad..- Documento que acredite los poderes del firmante, si no estn especificados en la escritura.La solicitud de inscripcin deber hacerse antes del comienzo de la actividad.Volver

Afiliacin y nmero de la Seguridad Social:

La afiliacin a la Seguridad Social es un acto administrativo que sirve para incluir en el Sistema de la Seguridad Social a todas las personas fsicas que vayan a trabajar en la empresa y que no estuvieran afiliadas con anterioridad. Todas las personas incluidas en el Sistema de la Seguridad Social estn obligadas a afiliarse a efectos de derechos y obligaciones contributivos.La afiliacin es exclusiva, vlida de por vida y nica sin perjuicio de las altas, bajas y modificaciones en los distintos Regmenes que integran el Sistema.La afiliacin y el alta en el Sistema de la Seguridad Social puede realizarse de forma conjunta o simultnea.

El nmero de la Seguridad Social es asignado por la Tesorera General de la Seguridad Social a cada ciudadano para identificar al mismo. Es obligatorio y debe ser anterior a la solicitud de la primera vez que causa alta un trabajador en cualquiera de los regmenes de la Seguridad Social. Es tambin obligatorio en el caso de beneficiarios de pensiones u otras prestaciones.El nmero figurar en la tarjeta de la Seguridad Social en la que tambin figurarn el nombre, los apellidos, y el D.N.I. del beneficiario.El nmero de la Seguridad Social de los afiliados coincide con su nmero de afiliado.La solicitud del nmero de la Seguridad Social se tramita a travs del modelo TA 1 (Solicitud de Afiliacin a la Seguridad Social, asignacin de nmero de Seguridad Social y variacin de datos).

La afiliacin a la Seguridad Social puede practicarse:- A peticin de las personas y entidades obligadas, es decir, empresarios y sociedades.- A instancia de los interesados, trabajadores por cuenta ajena o asimilados, que no estuvieran afiliados.- De oficio por la Administracin de la Seguridad Social, cuando, a raz de las actuaciones de los Servicios de Inspeccin o por cualquier otro procedimiento, se compruebe el incumplimiento de la obligacin de solicitar la afiliacin.Los solicitantes deben dirigirse a la Direccin Provincial de la Tesorera General de la Seguridad Social o a la Administracin de la provincia en la que est domiciliada la Sociedad para la que trabaja el futuro afiliado o en la que est establecido el trabajador autnomo.Deber presentarse:- Modelo TA 1(Solicitud de Afiliacin a la Seguridad Social, asignacin de nmero de Seguridad Social y variacin de datos)cumplimentado.- Fotocopia del D.N.I. del trabajador.- Modelo P1 (inclusin de familiares) si el trabajador tiene personas a su cargo.Deber hacerse antes de que comience la prestacin de servicios por parte del trabajador.Volver

Alta en el Rgimen Especial de Autnomos de la Seguridad Social:

Trabajador por cuenta propia o autnomo es todo aqul que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad econmica a ttulo lucrativo, sin sujecin por ella a contrato de trabajo y aunque necesite de los servicios de otras personas.

El alta en el Rgimen Especial de Autnomos de la Seguridad Social es obligatoria para todas las personas fsicas y opcional para los trabajadores de Sociedades Cooperativas.El alta en el Rgimen Especial de la Seguridad Social ser nica aunque se desarrollen varias actividades.La solicitud se presentar en la Direccin Provincial de la Tesorera Territorial o en cualquiera de las Agencias de la Administracin de la Tesorera de la Seguridad Social de la provincia donde est domiciliada la empresa.

La documentacin necesaria ser para el empresario individual:- Fotocopia del D.N.I. del solicitante.- Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas.- Fotocopia de la cartilla de Asistencia Sanitaria, si se tiene. En caso contrario, modelo TA 1(Solicitud de Afiliacin a la Seguridad Social, asignacin de nmero de Seguridad Social y variacin de datos) por duplicado y modelo P1(inclusin de familiares) por triplicado si el trabajador tiene personas a su cargo.- Modelo TA-0521/A cuando es persona fsica o modelo TA-0521/B cuando se trate de trabajadores societarios.-En el resto de los casos se incluir adems una fotocopia de los Estatutos Sociales o de la Escritura de Constitucin de la Sociedad, del N.I.F. de la Sociedad y D.N.I. del representante.

El plazo de alta y afiliacin ser de 30 das naturales despus del alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas.Volver

Alta en el Rgimen General de la Seguridad Social:

El empresario est obligado a dar de alta en el Rgimen General de la Seguridad Social a todos los trabajadores por cuenta ajena que prestarn sus servicios a la empresa.Deben solicitarse tantas altas por trabajador como empresas para las que preste servicio.

El alta en la Seguridad Social puede practicarse:- A peticin de las personas y entidades obligadas, es decir, empresarios y sociedades.- De oficio por la Administracin de la Seguridad Social, cuando, a raz de las actuaciones de los Servicios de Inspeccin o por cualquier otro procedimiento, se compruebe el incumplimiento de la obligacin de solicitar el alta.

Los solicitantes deben dirigirse a la Direccin Provincial de la Tesorera General de la Seguridad Social o a la Administracin de la provincia en la que est domiciliada la Sociedad. La documentacin necesaria ser:- Fotocopia del D.N.I. del solicitante- Fotocopia de la cartilla de Asistencia Sanitaria, si se tiene. En caso contrario, modelo TA 1(Solicitud de Afiliacin a la Seguridad Social) y modelo P1 (inclusin de familiares) si el trabajador tiene personas a su cargo- Modelo TA 2 (Alta, baja y variacin de datos de los trabajadores) para trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.

Deber hacerse antes de que comience la prestacin de servicios por parte del trabajador.Volver

Comunicacin de apertura del Centro de Trabajo:

El empresario individual o representante legal de la sociedad debe comunicar al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social la apertura del centro de trabajo en cualquiera de las siguientes situaciones: apertura de empresas nuevas o empresas existentes que abran un nuevo centro de trabajo, cambien, trasladen o reanuden su actividad.La comunicacin se har en la Direccin Provincial de Trabajo de as diferentes Comunidades Autnomasl.

Se necesita el formulario oficial, que es facilitado en los mismos lugares en los que se presenta la comunicacin, por cuadriplicado.

La comunicacin debe ser presentada en los 30 das siguientes a que se produzca cualquiera de las situaciones que den lugar a esta obligacin.Volver

Libro de visitas:

El Libro de Visitas es un libro obligatorio para todas las empresas, tengan o no trabajadores a su servicio, ya que en el mismo se anotan las diligencias que los Inspectores de Trabajo practican en las visitas a la empresa. Habr un libro de visitas por cada centro de trabajo.

Los libros pueden comprarse en libreras y presentarse en la Inspeccin Provincial de Trabajo para que sean sellados.Volver

Calendario laboral:

La empresa elaborar un calendario de trabajo en el que estarn sealadas las fiestas de carcter nacional, las autonmicas y las locales. Dicho calendario deber colocarse en un lugar visible en cada centro de trabajo, estando a disposicin de la Inspeccin Provincial de Trabajo.