TRAMITACIÓN TELEMÁTICA DE BOLETINES DE … · combinación de teclas ALT + x donde x es la letra...

TRAMITACIÓN TELEMÁTICA DE BOLETINES DE

TELECOMUNICACIONES

Versión 2.4 Dpto. Técnico de FENIE

Julio de 2.010

1 FEDERACIÓN NACIONAL DE EMPESARIOS DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y TELECOMUNICACIONES DE ESPAÑA - FENIE

Tramitación Telemática de Boletines de Telecomunicaciones

Índice Página

1. Presentación 2 2. Inicio de la Aplicación 3 3. Menú principal de la Aplicación 4 4. Barra de Herramientas 21 5. TDT. Boletín de instalación y protocolo de pruebas 23 6. ICT. Boletín de instalación, certificación de fin de obra y protocolo de 34

mediciones


1. Presentación

Este documento describe las funciones puede realizar el usuario de la

aplicación de Tramitación Telemática, puesta a disposición de sus Asociados por FENIE y las Asociaciones que forman parte de ella.

El objeto del presente documento es ser una guía práctica, sencilla e intuitiva

del modo de trabajar con la Aplicación. Esperamos que le sea de ayuda y como no, los autores de este texto quedamos

abiertos a cualquier sugerencia de mejora, con lo que les animamos a que, si a lo largo de su lectura se les ocurre alguna, por favor nos la hagan llegar.

Dpto. Técnico de FENIE


2. Inicio de la Aplicación

Esta es la pantalla principal de la Aplicación Tramitación Telemática de Certificados:

Está formada por los siguientes elementos:

- El menú principal de la Aplicación: situado arriba a la izquierda - Barra de Herramientas: situada debajo del menú principal de la Aplicación - La zona central de la aplicación formada por:

o 3 botones en la parte superior (certificados, usuarios y utilidades) que se duplican con los del menú principal y cuya finalidad es facilitar un mejor acceso desde esta posición

o Información general sobre las últimas novedades o 3 enlaces en la parte inferior desde dónde podrá consultar:

Las instrucciones iniciales de uso del programa y la política de privacidad de FENIE

La página Web de FENIE


3. Menú principal de la Aplicación

Este es el menú principal en el que se seleccionan las principales herramientas disponibles en la aplicación. A ellas se puede acceder mediante el ratón o utilizando la combinación de teclas ALT + x donde “x” es la letra que se encuentre subrayada. Así por ejemplo, si quisiéramos acceder al submenú de ayuda tendríamos que pulsar ALT + a de manera simultánea.

Una vez elegido el menú al que deseamos acceder y lo hemos marcado, se nos abrirá un conjunto de submenús con todas las posibilidades. 3.1. Certificados

Este menú se encuentra dividido en dos 3 apartados:

En este submenú, tenemos la posibilidad de crear nuevos certificados (TDT o ICT) o recuperar certificados que hayamos realizado anteriormente.

Si se intenta crear o recuperar un certificado ya existente y no hay ningún usuario seleccionado, el sistema dará un aviso informando que no se van a poder crear documentos oficiales. Tampoco se podrá acceder al Historial.


A esté menú también es posible acceder desde la pantalla principal de la

aplicación pulsando sobre el botón Certificados, donde nos saldrá un desplegable igual al comentado anteriormente.

3.2. Usuarios

Este Submenú se encuentra dividido en los siguientes apartados:

Como en el caso anterior, también es posible acceder al mismo desde la pantalla principal de la aplicación pulsando sobre el botón Usuarios.


En este submenú se gestiona todo lo relativo a los usuarios. Se pueden dar de alta, eliminar, ver el listado, pedir clave, ocultar el listado y cerrar la sesión.

- Ver/Ocultar Listado

1. Ver Listado. Si se selecciona este punto nos permitirá acceder (mediante clave) a todos los usuarios que se encuentren dados de alta previamente en este ordenador. En el siguiente ejemplo, existe un único usuario dado de alta.


Si tuviéramos varios usuarios definidos en la aplicación, podríamos seleccionar cualquiera de ellos haciendo doble click sobre él. Una vez seleccionado, nos pedirá introducir la contraseña.

Introducida la contraseña, nos pedirá que seleccionemos nuestra firma digital.

Para ello pulsamos sobre Examinar. Nos aparecerá la siguiente pantalla:


En función del formato de firma digital que tengamos, así pulsaremos sobre

uno de los 3 campos que, en la parte superior aparecen, para poder seleccionarla. En nuestro caso, como el sistema nos confirma que su formato corresponde

con el de la primera opción, pulsamos sobre Seleccionar para confirmarla.


Se rellenarán los campos de forma similar a como los que aparecen en la

imagen superior. Ahora pulsaremos sobre Ver/Ocultar, dónde se nos indicará el estado validez del Certificado.


Finalmente, para cerrar el proceso pulsamos sobre Aceptar y nos aparecerá de

nuevo, la siguiente pantalla con la parte inferior debidamente cumplimentada.

Pulsamos de nuevo sobre Aceptar y como comprobación, si hemos abierto la

sesión correctamente, debe aparecer a continuación el nombre del usuario seleccionado.


2. Ocultar Listado. Oculta la lista de usuarios y presenta la pantalla principal con información de tipo general.

- Añadir Nuevo. En este apartado se introducen los datos de acceso que previamente le han enviado a su correo tras solicitar el alta en la aplicación. Así, rellenando los campos que aparecen al seleccionar Añadir Nuevo, usted ya dispondrá de los permisos para realizar documentos oficiales y enviarlos a la Administración.


- Eliminar Usuario. Este apartado únicamente se presenta cuando haya un usuario marcado y no tenga abierta ninguna sesión. Si se cumplen ambos requisitos, el sistema pedirá la clave para eliminar al usuario de su ordenador.

Si su usuario aparece en rojo en la pantalla principal, se trata de un usuario desconocido en el servidor de Tramitación Telemática no se le pedirá la clave para eliminarlo.

- Pedir Clave. En este apartado un usuario puede solicitar el alta para utilizar el programa y crear documentos oficiales. Tiene que rellenar los datos que se le solicitan y asegurarse de que tiene acceso a Internet. Posteriormente, recibirá la clave de usuario por e-mail.


- Borrar Listado. Permite eliminar todos los usuarios registrados en la aplicación.

- Cerrar Sesión. Permite al usuario que haya abierto una sesión cerrarla y dejar el ordenador sin acceso a sus datos de identificación. Como confirmación, en la barra de herramientas, de la pantalla principal aparecerá “Usuario Seleccionado: NINGUNO”

3.3. Utilidades

Este apartado consta de 7 entradas activas:

Al igual que con los menús Certificados y Usuarios, es posible acceder también al

menú Utilidades desde la pantalla principal de la aplicación pulsando sobre el botón Utilidades.


- Ver Historial. El usuario tiene acceso a los documentos que haya creado anteriormente, en formato PDF. Para acceder al historial, el usuario debe abrir una sesión son su nombre y contraseña. De otra manera, el sistema le indicará que necesita una sesión abierta.

Podemos hacer una consulta del historial para obtener los datos filtrados. Para abrir algún boletín tramitado, se puede hacer doble click en el nombre y se abrirá el archivo (Necesita Acrobat Reader www.adobe.com). Ya no es posible modificar el archivo.

http://www.adobe.com/


- Actualizar historial. Debido a la conexión que hay que hacer con el servidor de

FENIE y a la cantidad de datos que han de circular, esto puede provocar la ralentización de la conexión y del programa. En Actualizar Historial podremos analizar la conexión para saber el estado de los proyectos que hayamos tramitado. El sistema nos advertirá de esta circunstancia con una ventana de atención.

Una vez que ha conectado con los datos, el sistema nos muestra la ventana del

Historial con el estado indicando como se encuentra nuestro boletín. Y si está tramitado, se podrá descargar el archivo de confirmación de la recepción, que también se recibe por correo electrónico según llega al servidor.

- Equipos de Medición. Permite crear y editar una base de datos propia de

equipos de medición utilizados habitualmente. En dicha base de datos tendrá la posibilidad de editar campos como el tipo, modelo, nº de serie, etc… de los equipos que utiliza normalmente en sus instalaciones para poder utilizarlos en el transcurso de la aplicación.


Pulsando sobre Añadir Elemento nos aparecerá una nueva ventana dónde

podremos registrar todos los datos sobre nuestros equipos, así:

Al cumplimentar todos los datos, si pulsamos sobre Añadir Equipo, se nos guardará en nuestro listado y podremos seguir añadiendo tantos equipos como queramos realizando de nuevo la misma operación.

Cuando deseemos dar de baja un equipo, sólo habrá que seleccionarlo y pulsar sobre Borrar Elemento.

Finalmente, si queremos modificar algún dato de los equipos que tengamos, como por ejemplo la nueva fecha de calibración del equipo, igual que en los dos casos anteriormente comentados, seleccionaremos el equipo pulsando sobre él y pulsaremos el botón Modificar Elemento situado de la parte inferior. Se volverá a abrir la pantalla donde registramos previamente todos los datos y elegiremos el campo que queremos modificar introduciendo los nuevos datos y procediendo a guardarlos pulsando sobre Añadir Equipo.

- Promotores. En este apartado es posible crear y editar una base de datos propia de promotores. En dicha base de datos tendrá la posibilidad de editar campos como su nombre, CIF, dirección … para poder utilizarlos en el transcurso de la aplicación.


Pulsando sobre Añadir Elemento nos aparecerá una nueva ventana dónde podremos registrar todos los datos del Promotor, así:

Al cumplimentar todos los datos, si pulsamos sobre Añadir Promotor, se nos guardará en nuestro listado y podremos seguir añadiendo tantos Promotores como queramos realizando de nuevo la misma operación.

Cuando deseemos dar de baja a un Promotor, sólo habrá que seleccionarlo y

pulsar sobre Borrar Elemento.

Finalmente, si queremos modificar algún dato de alguno de los Promotores, como por ejemplo su domicilio fiscal, al igual que en los dos casos anteriormente comentados, seleccionaremos al Promotor pulsando sobre él y pulsaremos sobre el texto Modificar Elemento situado de la parte inferior. Se volverá a abrir la pantalla donde registramos previamente todos los datos y elegiremos el campo que queremos modificar introduciendo los nuevos datos y procediendo a guardarlos pulsando sobre Añadir Promotor.

- Personalizar Documentos. Permite al usuario introducir su firma, el logo o sello

de la empresa y el logo de la asociación para poder utilizarlos al cumplimentar los documentos.


Para introducir cualquiera de las 3 figuras mencionadas, sólo hay que tener la imagen correspondiente guardada en formato .jpg o .gif en el ordenador. Para añadirla a la aplicación habrá que pulsar sobre Examinar. Se nos abrirá una nueva ventana dónde tendremos que localizarla. Una vez seleccionada, se nos cerrará dicha pantalla y nos aparecerá en el cuadro anexo a los botones Examinar y Borrar.

Si deseamos eliminar la firma del usuario o cualquiera de los logos, basta con pulsar sobre Borrar.

Una vez realizados los cambios, si queremos guardarlos, basta sólo con pulsar sobre Aceptar.

- Materiales. En este apartado es posible crear y editar una base de datos propia

de materiales. En dicha base de datos tendrá la posibilidad de editar campos como referencia, marca, modelo … para poder utilizarlos en el transcurso de la aplicación.


Pulsando sobre Añadir Elemento nos aparecerá una nueva ventana dónde podremos registrar todos los datos de los Materiales que queramos introducir así:

Al cumplimentar todos los datos, si pulsamos sobre Añadir Material, se nos guardará en nuestro listado y podremos seguir añadiendo tantos Materiales como queramos realizando de nuevo la misma operación.

Cuando deseemos eliminar un Material, sólo habrá que seleccionarlo y pulsar

sobre Borrar Elemento.

Finalmente, si queremos modificar algún dato de alguno de los Materiales, seleccionaremos al Material pulsando sobre él y pulsaremos sobre el texto Modificar Elemento situado de la parte inferior. Se volverá a abrir la pantalla donde registramos previamente todos los datos y elegiremos el campo que queremos modificar introduciendo los nuevos datos y procediendo a guardarlos pulsando sobre Añadir Material.


- Índice de la Ayuda. Al pulsar sobre este botón, se nos abrirá una ventana del Explorador con la ayuda del Manual de Usuario On Line de la página Web de Tramitación Telemática (www.tramitaciontelematica.es).

3.4. Ayuda

Este apartado consta de 3 entradas activas:

- Índice de la Ayuda. Al pulsar sobre este botón, se nos abrirá una ventana del Explorador con la ayuda del Manual de Usuario On Line de la página Web de Tramitación Telemática (www.tramitaciontelematica.es).

- Enviar informe de errores. Al pulsar sobre este apartado se nos abrirá una pantalla como la siguiente donde podremos describir los problemas que tengamos durante el uso de la Aplicación.

http://www.tramitaciontelematica.es/

http://www.tramitaciontelematica.es/


Pulsando sobre Aceptar, la ventana se cerrará e inmediatamente dicho texto será remitido al Dpto. Técnico de FENIE dónde intentarán solucionar su problema.

- Acerca de … Abre una ventana informativa sobre los responsables del desarrollo del Software de la Aplicación.


4. Barra de Herramientas

Estos iconos son una representación gráfica de las funciones más utilizadas de la aplicación.

Permite la creación de nuevos documentos. Si no se tiene seleccionado ningún usuario, la aplicación le pedirá que introduzca uno para poder generar documentos en formato oficial (tipo PDF) y que puedan ser enviados a la Administración.

Permite el acceso a los modelos que anteriormente ya se encuentren creados.

Permite ver todos los usuarios que se encuentren dados de alta dentro de la máquina.

Permite introducir un usuario en la base de datos local de la aplicación. A continuación, el usuario puede escribir su identidad y contraseña, accediendo a la Aplicación.

Elimina cualquier usuario que se encuentre dado de alta en la Aplicación. Para ello el usuario que se quiere eliminar tiene que estar seleccionado previamente, y se debe introducir la clave a que tiene asignada.

Permite búsquedas de información en relación al estado de los proyectos.

Permite acceder al Historial con los datos de los documentos que haya creado este usuario.

Abre el Índice de la Ayuda de la página Web www. tramitaciontelematica.es


El mensaje:

Informa si hay algún usuario dado de alta utilizando la aplicación. En este caso, no tenemos ningún usuario.


5. TDT. Boletín de instalación y protocolo de pruebas

La documentación de la adecuación de una instalación a la TDT consta de un boletín y un protocolo de pruebas.

La pantalla que se nos abre para comenzar a trabajar es la siguiente:

Como podemos ver está divida en 2 partes:

En la parte de la izquierda aparecen los botones:

- Anterior: permite volver sobre las pantallas ya cumplimentada.

- Siguiente: permite avanzar hasta la siguiente hoja,

tras terminar de cumplimentar los datos de la página en la que nos encontremos.

- Errores: permite la comprobación de la correcta

cumplimentación de los datos registrados.

Existen 2 tipos de errores: errores graves y errores leves.

E Los primeros son campos obligatorios y se marcarán


si pulsa el botón Errores, con un color rojo. Además si pulsa el botón Siguiente o Anterior y existe algún error de este tipo, se le marcará y no podrá continuar rellenando formularios.

Los segundos se marcarán en color amarillo. Este tipo de errores son de

carácter informativo y permiten seguir rellenando formularios.

- Guardar: permite guardar los datos registrados hasta el momento para poder utilizarlos posteriormente. El archivo se guarda en formato XML.

- Salir: permite salir de la Aplicación preguntando previamente si queremos o no guardar los datos registrados.

En todo momento, antes de pasar de página, la aplicación revisará la corrección de los datos cumplimentados. En caso de que alguno de los datos no fuera correcto, aparecería una pantalla tipo como la que más abajo aparece con un mensaje de error.

En el ejemplo podemos ver que el usuario ha introducido incorrectamente un el DNI o CIF.


Pulsando Aceptar, volveríamos a la pantalla original con el campo o campos incorrectos marcados en color rosa.

5.1. Boletín de la instalación

El boletín de la instalación es lo primero que se cumplimenta en un proyecto TDT. Consta de 3 pantallas:

- 1ª pantalla del boletín (1/3):

En la pantalla 1 hemos de rellenar los datos referentes a la empresa instaladora y a

la ubicación de la instalación. Consta de 3 partes diferenciadas:

- Preliminar - Declara - Situación de la Instalación



Consta de 3 partes diferenciadas:

- Propiedad - Descripción de la instalación o intervención - Jefatura Provincial de Telecomunicaciones

En ella podemos realizar una descripción de la instalación así como introducir el

número de registro correspondiente.



Consta de 2 partes diferenciadas:

- Elección del tipo de TDT - Datos


5.2. Protocolo de Pruebas

La segunda parte del boletín de la instalación es el protocolo de pruebas. Consta de 7 pantallas:

- 1ª pantalla del protocolo de pruebas (1/7):

En la pantalla 1 se nos solicitan algunos datos de la propiedad. Consta de 3 apartados: - Titular de la propiedad - Autor del proyecto o estudio técnico - Número de registro / expediente

- 2ª pantalla del protocolo de pruebas (2/7): Consta de 3 apartados: - Relación de materiales instalados - Equipos de medida utilizados en la instalación - Captación y distribución de radiodifusión sonora y televisión territorial



Consta de 2 apartados: - Captación y distribución de radiodifusión sonora y televisión terrenal - Elementos componentes de la instalación


- 4ª pantalla del protocolo de pruebas (4/7): Consta de 2 apartados: - Elementos componentes de la instalación (distribución) - Niveles de señales de R.F. en la instalación


Consta de 2 apartados:

- Apartado B) de niveles de señales de R.F. de la Instalación - VER para señales de TV digital terrestre




- Continuidad y resistencia de la toma de tierra - Respuesta en frecuencia - Captación y distribución de las señales de televisión y radiodifusión sonora por

satélite




- VER para señales de TV digital por satélite

5.3. Crear PDFs y Enviar

Al llegar al último formulario, en el lado izquierdo de la página podremos observar un nuevo botón: Crear PDF.

Al pulsar sobre él se nos generará el PDF oficial con los campos rellenos adecuadamente. Por defecto, el documento oficial en formato PDF se guardará en la carpeta de TRAMITACION/PDF de su directorio raíz.

Una vez creado el documento tiene la opción de enviarlo a la SETSI (si está trabajando con un usuario previamente dado de alta) pulsando sobre el botón Enviar.


Una vez enviado, el botón desaparecerá.

6. ICT. Boletín de instalación y protocolo de mediciones

El documento de un proyecto de ICT consta de 2 partes, el boletín de la instalación y el certificado de fin de obra y el protocolo de mediciones.

Según accedemos a la Aplicación, nos aparecerá la siguiente pantalla:

Al igual que ya hemos comentado para la tramitación de boletines de TDT, la parte izquierda de la pantalla tiene un menú que permite avanzar o retroceder de


página, revisar todos los campos para localizar errores, guardar los cambios en el documento o salir de la Aplicación.

- Guardar

En todo momento puede guardar sus formularios para no perder la información. Para ello tendrá que pulsar el botón Guardar. El archivo se guarda en formato XML con el nombre deseado.

- Errores

Existen 2 tipos de errores: errores graves y errores leves. Los primeros son campos obligatorios y se marcarán si pulsa el botón Errores, con

un color rojo. Además si pulsa el botón Siguiente o Anterior y existe algún error de este tipo, se le marcará y no podrá continuar rellenando formularios.

Los segundos se marcarán en color amarillo. Este tipo de errores son de carácter

informativo y permiten seguir rellenando formularios. En la siguiente figura podemos ver un ejemplo. En este caso el campo DNI o CIF no

es correcto y aparece marcado en rosa.


6.1. Boletín de instalación

El boletín de instalación es lo primero que se cumplimenta en la documentación de un proyecto de ICT. Consta de 3 pantallas.

- 1ª pantalla del boletín de la instalación de ICT (1/3): Está dividida en 2 apartados:

o Datos del solicitante o Situación de la instalación

Los datos de cada uno de los apartados se encuentran repartidos entre distintas lengüetas. No olvidar cumplimentar todas ellas.

- 2ª pantalla boletín de la instalación de ICT (2/3):

Está dividida en 3 apartados:

o Propiedad o Descripción de la instalación o intervención o Jefatura Provincial de Telecomunicaciones


- 3ª pantalla del boletín de la instalación de ICT (3/3): En ella es posible anexar documentación, además de hacer constar los datos del

proyecto técnico, los datos del visado del proyecto y los datos de solicitud de certificado al Ministerio, caso de pedirlo.


6.2. Protocolo de Mediciones y verificación de la situación de la Infraestructura Común de Telecomunicaciones

Consta de 18 pantallas.

- 1ª pantalla (1/18):

En ella se registra los datos del Promotor y las características del edificio. Está dividida en 4 apartados:

o Promotor o Representante Legal o Número del registro / expediente o Situación y descripción del edificio o conjunto de edificaciones


Consta de dos apartados:

o Telefonía o Televisión




o Equipos de medida utilizados en la instalación o Captación y distribución de radiodifusión sonora y TV terrenal



Consta de un único apartado:

o Elementos componentes de la instalación (antenas, amplificadores, …)



o Elementos componentes de la instalación (derivadores, distribuidores, …)




o Niveles de señales de R.F. en la instalación. Apartado A)

En este formulario se podrán añadir más canales si es necesario utilizando el botón Crear Anexo. En ese caso aparecerá un nuevo formulario en el que podremos seguir introduciendo valores. Podremos movernos a través de dichos formularios utilizando el botón Siguiente y Anterior. Solamente podremos borrar el último anexo creado y se crearán anexos a partir del último creado.


Comentar la posibilidad de exportar los datos desde el medidor para cumplimentar las tablas de manera automática sin necesidad de tener que rellenar todas las casillas de manera manual.



o Niveles de señales de R.F. en la instalación. Apartado B)

Los datos de cada uno de los apartados se encuentran repartidos entre distintas lengüetas. No olvidar cumplimentar todas ellas.

Al igual que en el caso anterior, podemos añadir el número de canales necesarios

utilizando de nuevo el botón Crear Anexo. De la misma forma, solamente podremos borrar el último anexo creado y podremos crear anexos a partir del último creado.



o Niveles de señales de R.F. en la instalación. Apartado B) b) o BER para señales de TV digital terrenal




o Continuidad y resistencia de la toma de tierra o Respuesta en frecuencia o Captación y distribución de las señales de TV y radiodifusión sonora por

satélite


- 10ª pantalla (10/18):

Consta de dos apartados:

o Nivel de las señales que se reciben a la entrada y salida del amplificador de cabecera, en la toma de usuario y en los casos mejor y peor de cada ramal

o BER para señales de TV digital por satélite

- 11ª pantalla (11/18):

o Acceso al servicio de telefonía disponible al público y a la red digital de servicios integrados (RDSI) (1/4)


- 12ª pantalla (12/18):


- 13ª pantalla (13/18):



- 14ª pantalla (14/18):


- 15ª pantalla (15/18):


o Acceso para los servicios de telecomunicaciones de banda ancha o Canalizaciones, recintos de instalaciones de telecomunicación y registro


- 16ª pantalla (16/18):


o Canalización externa o Canalización de enlace o Recinto de instalación de telecomunicaciones inferior

- 17ª pantalla (17/18):


o Registro principal TB + RDSI o Registro principal para servicios de telecomunicaciones de banda ancha o Recinto de instalación de telecomunicaciones superior


- 18ª pantalla (18/18):


o Registro principal para servicios de radiodifusión y televisión o Registro principal para servicios de telecomunicación de banda ancha o Antenas conectadas a la tierra del edificio o Canalizaciones y registros


6.3. Crear PDFs y Enviar

Si tenemos abierta la sesión y no presenta ningún error de gravedad, entonces en la última pantalla saldrá la opción de Crear PDF. Si pulsamos sobre dicho botón, se abrirá el PDF oficial con los campos rellenos adecuadamente. Por defecto, el documento oficial en formato PDF se guardará en la carpeta de TRAMITACION/PDF de su directorio raíz.

Una vez creado el documento es posible enviarlo a la SETSI (si estamos trabajando con un usuario dado de alta previamente). Una vez enviado desaparecerá el botón.

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