BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010

GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA: TENOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C 2014

BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010

GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO901

Trabajo presentado como requisito final 3° periodo academico

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTADocente: tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C 2014

INTRODUCCION

QUE ES UNA BASE DE DATOSPARA QUE SE UTILIZA UNA BASE DE DATOSCUAL ES LA IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOSCOMO NOS PUEDEN SERVIR LAS BASES DE DATOS EN UN FUTURO

REGRESEMOS AL EJEMPLO DEL MÉDICO DEL CONSULTORIO ¿CÓMO PUEDE SABER EL MOTIVO DE LA ÚLTIMA CONSULTA? BUENO, ÉL TIENE EN SU COMPUTADOR UNA LISTA DE PACIENTES, UNA LISTA DE CITAS PASADAS, UNA LISTA DE HISTORÍAS CLÍNICAS PARA CADA PACIENTE, UNA LISTA CON LA INFORMACIÓN DE CONTACTO... Y ASÍ SUCESIVAMENTE.

UNA BASE DE DATOS ES UNA BASE QUE SE UTILIZA PARA CREAR DISTINGUIR UNA INFORMACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN U ORGANISMO

ESPECIALIZADO O DETERMINADO. ES UN PROGRAMA QUE PERMITE EL ALMACENAMIENTO MODIFICACIÓN Y EXTRACCIÓN DE UNA BASE DE DATOS QUE PERMITEN LA UTILIZACIÓN SIMULTANEA DE DATOS CONVENIENTES PARA ESTO PRODUCE UN FACILITACIÓN DE LA INFORMACIÓN ORDENADA SEGÚN LOS CARACTERES EXPRESADOS LOS QUE ALMACENA DIFERENTES COSAS SEGÚN LOS CARACTERES PEDIDOS .PUNA BASE DE DATOS SE UTILIZA PARA DETERMINAR UNA INFORMACIÓN DETERMINADA DEPENDE DE LOS CARACTERES OFRECIDOS, OBTENIDOS, O CEDIDO ESTO A UNA PETICIÓN DE DATOS ESTO CONLLEVA A TENER LOS DATOS LISTOS Y ORGANIZADOS EN UNA BASE DE DATOS DADA Y DETERMINADA UNA BASE DE DATOS GUARDADOS ESTO ES DE UNA BASE DE DATOS DE PERSONAS , PRODUCTOS , SERVICIOS ,

1. LA IMPORTANCIA DE UNA BASE DE DATOS ES LA INCLUSIÓN DE DATOS PARA TENER GUARDADOS DATOS QUE EN UN FUTURO NOS PUEDAN SERVIR Y ESTO CONLLEVA A TENER LOS DATOS GUARDADOS Y PODERLOS USAR DESPUÉS EN UN TRABAJO DE EMPRESA, ESTADO O INSTITUCIÓN.

1. Microsoft acces 2010

1.1 Conceptos básicos

Ilustración 1 mapa conceptual conceptos básicos

Una base de datos es un conjunto de datos organizada para la administración eficiente de la información de una empresa, colegio u organización a pequeña o gran escala; las bases de datos de acces 2010 tienen como extensión. Accdb, en ella se almacenan y se trata la información usando la gestión de la base

BASES DE DATOS

TABLAS DE DATOS

CONSULTAS

FORMULARIOS

INFORMES

PAGINAS

MACROS

COMPONENTES

de datos relacionales; es decir que se almacenan y se organizan los datos en las tablas; las tablas almacenan la información sobre un tema como por ejemplo clientes, productos, inventarios, y empleados de una empresa.

Tabla de datos: una tabla de dos es una tabla en la que se puede organizar datos de forma organizada y eficiente para obtener una forma organizada de datos fara tener una forma óptima y organizada de los datos que consignamos a cada una de ellas

Consultas; una consultas es una forma de optimizar una base de datos de forma interactiva y acentuada de datos organizados para un óptimo desarrollo y una buena forma de actuar de este

Formularios; un formulario es una forma de organizar los datos por secciones de forma arreglada e acentuada para el fin de expandir una base de datos esto, comprende a una condición para que los datos sean bien seccionados y el reto de las tablas también se definen por formularios y tablas.

Informes: un informe sirve para informar de una forma buena, el estado de una base de datos, los informes sirven para dar formato, calcular, imprimir, o resumir los datos de una o varias tablas

Paginas: una página es un forma de estudiar una base de datos creado por acces 2010 para ayudar las bases de datos de forma interactiva y ordenada esto con el fin de obtener unas bases de datos arregladas y bien formuladas y esto con el fin de que las bases no se pierdan

Macros: un macro es el objeto de acces 2010 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que acces realice a respuesta a un encuentro determinado

1.2.1ENCABEZADO DE LA EMPRESA

Transportes reina s. a

1.2.2 Crear una tabla de datos en blanco

Ilustración 3 tabla de datos en blanco

Ingresamos a ACCES 2010 luego de damos crear una base de datos en blanco y le asignamos el nombre

Ilustración 2 encabezado de la empresa

1.2.3 crear una tabla de datos

Para crear una base de datos tenemos que hacer clic en la pestaña crear

1.2.4 vista hoja de datos; procedemos entonces a llenar los registros

Así

2. bases de datos relacionales

Ilustración 4 mapa relación de uno a varios

2.1 crear bases de datos relacionales

Una Base de Datos se compone de varias tablas o relaciones.

No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.

Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).

La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las claves primarias y ajenas (o foráneas).

Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla y éstas deben cumplir con la integridad de datos.

Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que la clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las formas

3. Formularios

Los Formularios

LOS FORMULARIOS SE EMPLEAN PARA INGRESAR, MODIFICAR Y REVISAR LA INFORMACIÓN DE ALGÚN REGISTRO. MUY PROBABLEMENTE HAYAS TENIDO QUE LLENAR UN FORMULARIO ALGUNA VEZ, COMO CUANDO APLICAS PARA UN TRABAJO O CUANDO TE REGISTRAS EN EL MÉDICO... AH Y TAMBIÉN CUANDO ABRES UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO EN INTERNET.

LA RAZÓN POR LA QUE LOS FORMULARIOS SE USAN DE MANERA TAN FRECUENTE ES PORQUE SON UNA FORMA SENCILLA DE GUIAR A LAS PERSONAS EN REGISTRAR SU INFORMACIÓN CORRECTAMENTE.

CUANDO INGRESAS INFORMACIÓN EN ACCESS USANDO UN FORMULARIO, LOS DATOS VAN EXACTAMENTE AL LUGAR DE LA BASE DE DATOS QUE QUIERES, EN UNA O MÁS TABLAS SI ASÍ LO NECESITAS.

4. informes

Informes

Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.

En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

1. BASES DE DATOS RELACIONALES : COMPRENDER Y CONCLUIR LAS BASES DE DATOS DE FORMA ACTIVA PARA SU BUEN USO Y MEJOR DESARROLLO EN EL TRABAJO DE LAS HERRAMIENTAS INDISPENSABLES PARA SU USO, DENTRO DE LAS EMPRESAS SE UTILIZA PARA ORGANIZAR LOS DATOS

2. TABLAS: ENTENDER LA INFORMACIÓN CONTENIDA PARA REALIZAR ENCUESTAS LO QUE PERMITE UNA FORMA ORGANIZADA DE TENER LOS DATOS FORMALIZADOS Y CONLLEVADOS EN UNA TABLA PARA GARANTIZAR UNA MEJOR FORMACIÓN

3. RELACIONES: COMPRENDER LO QUE SE ESTÁ LOGRANDO MANTENER UN ESTADO ORGANIZADO PARA LOGRAR TENER UNA RELACIÓN Y FUNCIÓN GRAFICA DE LO QUE SE ESTÁ OBTENIENDO TENIENDO EN CUENTA LA RELACIÓN QUE SE REQUIERA CONSEGUIR

4. FORMULARIOS :ADQUIRIR UNA MANTENIDA AL TANTO DE UNA INFORMACIÓN DADA PARA EL MANTENIMIENTO ORGANIZADO Y FORMALIZADO DE ESTA PARA UN FIN EN COMÚN QUE SERÍA LA FORMACIÓN DE DATOS DADOS Y DE ESTE MODO OBTENER UN FORMULARIO DE DATOS ORGANIZADOS

5. INFORME: SUSTITUIR LA FORMALIZACIÓN DE LOS DATOS FORMULADOS PARA UN FIN EN COMÚN Y TENIENDO ESTO EN CUENTA LOS DATOS YA CONFIRMADOS EN LA BASE ESTO CON EL FIN DE QUE LOS FORMULARIOS TENGAN MÁS INFORMACIÓN ÚTIL Y MÁS DATOS QUE COMPRENDER.