Trabajo teórico practico de excel

7

Click here to load reader

Transcript of Trabajo teórico practico de excel

Page 1: Trabajo teórico practico de excel

Lucia Aparicio 2E

Trabajo teórico practico de Excel:

Crear un apunte con las siguientes funciones, tienen en cuenta cada una lo

siguiente:

Concepto

Sintaxis

Ejemplos

Las funciones a ver son:

Suma y formula para restar y dividir

Descripción

La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos

(argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un

método, una propiedad, una función o un procedimiento.). Cada argumento

puede ser un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un

rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.), una referencia de celda

(referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una

hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la

intersección de la columna B y la fila 3 es B3.), una matriz (matriz: utilizada para

crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un

grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz

comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de

constantes utilizadas como un argumento.), una constante (constante: valor que

no ha sido calculado. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales"

son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son

constantes.), una matriz (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda,

nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor

nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).), o el resultado de

otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los números que están

contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los

números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

Sintaxis

SUMA(número1;[número2];...])

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos (argumento: valor

que proporciona información a una acción, un evento, un método, una

propiedad, una función o un procedimiento.):

número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.

número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

Page 2: Trabajo teórico practico de excel

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

5

6

7

1

9

10

11

A D R

Datos

-5

15

30

'5

VERDADERO

Fórmula Descripción Resultado

=SUMA(3;2) Suma 3 y 2. 5

=SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1. El valor de texto "5" es el

primero traducido a número, y el valor

lógico VERDADERO primero se traduce

como el número 1.

21

=SUMA(A2:A4) Suma los valores de las celdas A2 hasta

A4.

40

=SUMA(A2:A4;15) Suma los valores de las celdas A2 hasta

A4 y, a continuación, suma 15 a ese

resultado.

55

Page 3: Trabajo teórico practico de excel

12

=SUMA(A5;A6;2) Suma los valores de las celdas A5 y A6

y, a continuación, suma 2 a ese

resultado. Dado que los valores no

numéricos no se traducen , el valor de

la celda A5 ('5) y el valor de la celda A6

(VERDADERO) son tratados como

texto, y los valores de esas celdas se

omiten.

2

RESTAR:

Suponga que desea determinar cuántos elementos no son rentables

(inventario total menos elementos rentables) o el número de empleados

que se acercan a la edad de jubilación (número total de empleados

menos empleados con menos de 55 años). Hay varias formas de restar

números.

Restar números de una celda

Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético - (signo menos).

Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda:

10-5

La celda muestra el resultado siguiente:

5

Restar números de un rango

Para realizar esta tarea, utilice la función SUMA. Sumar un número negativo

equivale a restarlo.

Dividir:

Suponga que desea averiguar cuántas horas por persona ha tardado un

equipo en finalizar un proyecto (total de horas del proyecto ÷ total de

participantes) o la tasa real de kilómetros por litro de un reciente viaje por

todo el país (total de kilómetros ÷ total de litros). Existen varias formas de

dividir números.

Dividir números de una celda

Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético / (barra diagonal).

Page 4: Trabajo teórico practico de excel

Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda:=10/5

La celda muestra el resultado siguiente: 2

Dividir celdas de un rango

A

Datos

15.000

12

Fórmula Descripción (resultado)

=A2/A3 Divide 15.000 por 12 (1250)

Ejemplos:

1

2

3

4

A

Datos

15.000

9.000

-8.000

Fórmula Descripción (Resultado)

=A2-A3 Resta 9.000 de 15.000 (6.000)

=SUMA(A2:A4) Suma todos los números de la lista, incluidos los negativos (16.000)

Producto

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como

argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2

contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO (A1, A2) para

multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación

con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.

Page 5: Trabajo teórico practico de excel

La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por

ejemplo, la fórmula =PRODUCTO (A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 *

A3 * C1 * C2 * C3.

La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. Primer número o rango que desea multiplicar.

número2, Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar,

hasta un máximo de 255 argumentos.

Max

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números de los cuales desea

encontrar el valor máximo.

Observaciones

Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías,

valores lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos que

sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán

errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa

matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se

encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Utilice MAXA

si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Ejemplo

1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2

Fórmula Descripción (Resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30

(30)

Min

Sintaxis

Page 6: Trabajo teórico practico de excel

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar el

valor mínimo.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo

en blanco.

1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2

Fórmula Descripción (Resultado)

=MIN(A2:A6) El menor de los números anteriores (2)

=MIN(A2:A6;0) El menor de los números anteriores y 0 (0)

Promedio

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo,

si el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango

pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la

fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Page 7: Trabajo teórico practico de excel

Sintaxis

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes: argumentos

(argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento,

un método, una propiedad, una función o un procedimiento.)

número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda (referencia de

celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de

cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la

intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) o rango para el que desea el

promedio.

número2, Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.