Trabajo Siga Ml

SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA- MODULO LOGISTICA (SIGA-ML)

El SIGA es un Sistema Integral de Gestión Administrativa que está diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de las normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos.

OBJETIVO DEL SIGA-MLAl ser la Logística parte fundamental de toda institución es necesario que los procesos que allí se realizan sean de la mayor calidad y rapidez para el beneficio de la Institución. Todo esto se consigue con el sistema SIGA.

CONTENIDO DEL SOFTWARE SIGA-ML

BENEFICIOS

Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.

Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional

Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.

Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.

Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.

Información de las existencias en Almacén en línea. Integración de Procesos y registro único de los mismos

(Interfase con el SIAF-SIMI). Generación de información contable (asientos automáticos de

entradas/salidas de almacén). Generación de información para el Pliego y Entes Rectores

(OSCE, SBN, entre otros).

OTROS BENEFICIOS Identificación de proveedores con mejores precios. Identificación de oportunidades para compras corporativas. Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia. Control de los bienes patrimoniales.

MODULOS DEL SIGA-ML DESARROLLADOS DESDE SU IMPLEMENTACIÓN

El Ministerio de Economía y Finanzas desarrollo Manuales para la implementación del SIGA-ML en las Entidades Públicas, los mismos que describen los procedimientos que debe realizar la Unidad Ejecutora, para efectuar la programación de los bienes, servicios y viáticos, para el cumplimiento de sus metas durante el período anual. Asimismo, contiene los procedimientos para la ejecución de sus adquisiciones y el control presupuestal de los mismos.

Inicialmente, se proporcionó el Manual abreviado del Módulo de Logística. Los módulos del SIGA-ML desde su inicio corresponden a las siguientes versiones:V_2.0.1

- Manual de Usuario del Sub Módulo de Programación- Manual de Usuario del Sub Módulo de Adquisición- Manual de Usuario del Sub Módulo de Almacenes- Manual de Usuario del Sub Módulo de Pedidos- Manual de Usuario del Sub Módulo de Procesos de Selección- Manual de Usuario del Sub Módulo de Tablas- Manual de Cambios versión 2.0.1

V_2.0.2- Manual de Usuario del Módulo MRPE- Manual de Cambios Versión 2.0.2- Manual de Cambios Versión 2.0.2 I- Manual de Cambios Versión 2.0.2 II

V_2.0.2 A- Manual de Cambios versión 2.0.2 AI- Manual de Cambios versión 2.0.2 AII

V_2.0.3- Manual de Cambios versión 2.0.3- Manual de Cambios versión 2.0.3 AI- Manual de Cambios versión 2.0.3 B- Manual de Cambios versión 2.0.3 C

V_2.0.4- Manual de Cambios versión 2.0.4- Manual de Cambios versión 2.0.4 A

V_3.0.2- Manual de Cambios versión 3.0.2

V_3.1.0- Manual de Cambios versión 3.1.0- Manual de Cambios del Sub Módulo de Programación versión

3.1.0V_3.3.0

- Manual de Cambios versión 3.3.0










V_4.3.3- Manual de Cambios versión 4.3.3- Manual de Cambios versión 4.3.3 A














V_5.7.2

- Manual de Cambios versión 5.7.2V_5.8.0





- Manual de Cambios versión 5.9.3V_5.9.3A

- Manual de Cambios versión 5.9.3A

CADENA DE ABASTECIMIENTO(Procesos incluidos en el SIGA)

Procesos regulados y supervisados por OSCE

PROGRAMACIÓN

• El Sub Módulo de Programación contempla el registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costos para luego culminar con la realización del Plan Anual de Contrataciones.

• El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro de Costo es a nivel fuente de financiamiento/rubro, meta, clasificador de gastos y tarea o actividad.

• Para realizar del Plan Anual de Contrataciones es necesario realizar la carga del PIA del SIAF, para el ajuste respectivo que puede ser a nivel genérica o especifica.

• También se contempla la generación de la certificación presupuestal.

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO / CERTIFICACION

PEDIDOS

El Sub Módulo de Pedidos contempla las siguientes opciones: - Pedidos Programados y Pedidos de Compra de B/S. - Registro de Gastos Generales.

Los Pedidos Programados permite que los Centros de Costo realicen sus Pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

Los Pedidos de Compra es utilizada por los Centros de Costo cuando se requiera realizar un Pedido de Bienes o Servicios que no se consideraron en el Cuadro de Necesidades.

Los Registro de Gastos Generales contempla los Servicios Básicos (energía eléctrica, agua potable, telefonía fija) y, otros (telefonía móvil, internet, cable, vigilancia, etc.).

SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS

SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS

SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES

SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES

PROCESOS DE SELECCIÓN Este Sub Módulo contempla las opciones que permiten el

registro, evaluación y seguimiento de los Procesos de Selección realizados por la Entidad tomando como base el Decreto Legislativo Nº 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y modificatorias.

Dicho Sub Modulo está integrado con el Sub Módulo de Programación donde se toman los datos relativos del Plan Anual de Contrataciones (PAC), como producto de la consolidación del Cuadro de Necesidades de los Centros de Costo.

El Sub Módulo de Procesos de Selección cuenta con las siguientes opciones: - Registro de Procesos de Menor Cuantía - Registro de Procesos de Menor Cuantía (Económico) - Procesos de Menor Cuantía - Procesos de Adjudicación Directa - Procesos de Licitación/Concurso Públicos - Contratos

SIGA ML / PROCESOS DE SELECCIÓN / MENOR CUANTÍA ECONOMICO

SIGA ML / PROCESOS DE SELECCIÓN / MENOR CUANTÍA

SIGA ML / PROCESOS DE SELECCIÓN / LICITACIÓN-CONCURSO

SIGA ML / PROCESOS DE SELECCIÓN / CONTRATO

SIGA ML / PROCESOS DE SELECCIÓN / CONTRATO / DATOS PARA INTERFAZ

ADQUISICION Este Sub Modulo contempla las opciones que permitirán

generar el Cuadro de Adquisiciones, las Órdenes de Compra y Servicio así como registrar las Secuencias en la Fase de Compromiso (Anulación, Devolución y Rebaja).

Permitir realizar los compromisos de las ordenes y así como llenado de los datos para la interfaz de SIAF de compromiso mensual

También contempla reportes referentes a las órdenes que sirve para la entidad de seguimiento de dichas órdenes.

SIGA ML / ADQUISICIÓN / ORDEN DE COMPRA

SIGA ML / ADQUISICIÓN / ORDEN DE COMPRA

SIGA ML / ADQUISICIÓN / ORDEN DE SERVICIO

SIGA ML / ADQUISICIÓN / ORDEN DE SERVICIO

SIGA ML / ADQUISICIÓN / ORDEN / DATOS PARA INTERFAZ

ALMACEN El Sub Modulo de Almacén contempla el registro de las entradas

y salidas de almacén, la generación del Kárdex valorizado, la obtención de la información de inventarios por almacenes.

Si se tratara de un activo fijo, se mostrará inmediatamente en forma automática en el Módulo de Control Patrimonial como un ingreso patrimonial.

En la opción de Kardex de almacén nos permitir realizar la consulta del saldo Inicial, movimientos y saldo final de los Bienes.

Este Sub Modulo contempla 2 métodos de evaluación que son: Promedio y Primeras Entradas Primeras Salidas-PEPS.

SIGA ML / ALMACÉN / ENTRADAS DE ALMACÉN

SIGA ML / ALMACÉN / ENTRADAS DE ALMACÉN

SIGA ML / ALMACÉN / SALIDAS DE ALMACÉN

SIGA ML / ALMACÉN / SALIDAS DE ALMACÉN

SIGA ML / ALMACÉN / KARDEX DE ALMACÉN

SIGA ML / ALMACÉN / KARDEX DE ALMACÉN

SIGA ML / ALMACÉN / KARDEX DE ALMACÉN / RESUMEN CONTABLE

GESTION PRESUPUESTAL Este Sub Módulo contempla las opciones de la carga de Marco

Presupuestal - PIM del Módulo Administrativo del SIAF, así como la interfaz de compromiso de órdenes, contrato y planilla de viáticos al Módulo Administrativo y también la carga del PCA del Modulo de Proceso Presupuestario del SIAF.

En la opción de Marco Presupuestal (PIM), se mostrará la información de la ejecución del gasto del ejercicio 2011 a nivel de FF/Rb, Meta, Clasificador y Centro de Costo en caso de ser necesario.

SIGA ML / GESTIÓN PRESUPUESTAL / MARCO PRESUPUESTAL – PIM

SIGA ML / GESTIÓN PRESUPUESTAL / AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

SIGA ML / GESTIÓN PRESUPUESTAL / AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

SIGA ML / GESTIÓN PRESUPUESTAL / PCA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA – SIGA

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