Trabajo-Pivot Edgar Villegas

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS

TEMA:

TRABAJO PRCTICO: Power Pivot

PROFESIONAL EN FORMACIN:

EDGAR JONATHAN VILLEGAS ZAMBRANO

DOCENTE:

ING. JORGE MOYA

MATERIA:

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

CURSO:

NOVENO NIVEL

FECHA

18 MAYO 2015

Nombre: Edgar Jonathan Villegas Zambrano

9 Nivel

CONTENIDO

1. Objetivos .................................................................................................................. 3

1.1 Objetivo General ............................................................................................. 3

1.2 Objetivos Especficos ...................................................................................... 3

2. Materiales Utilizados ............................................................................................... 3

3. Resultados, Tcnicas .............................................................................................. 3

4. Instalacin ................................................................................................................ 6

5. Referencias Bibliogrficas ..................................................................................... 8

6. Bitcora .................................................................................................................... 8

7. Pantallazos ............................................................................................................... 9

8. Conclusiones ......................................................................................................... 17

9. Recomendaciones ............................................................................................... 17

10. Inconvenientes .................................................................................................. 18


9 Nivel

1. Objetivos

1.1 Objetivo General

Investigar la herramienta conocida como PowerPivot la cual es un

complemento de Excel para poder realizar anlisis de informacin para la

toma de decisiones.

1.2 Objetivos Especficos

- Revisar la herramienta de Power Pivot para su debida utilizacin en

la toma de decisiones.

- Pedir a un sector de produccin su base de datos para realizarle el

anlisis.

- Dar un informe escrito de lo realizado para el anlisis de los datos de

la BD seleccionada.

2. Materiales Utilizados

Los materiales que se necesitaron fueron totalmente de herramientas en

esta ocasin un complemento del Excel cuyo nombre es Power Pivot y la base

de datos respectivamente solicitada a un sector de produccin en este caso es

una base de datos de un comerciante que se dedica a la compra y venta de

productos.

3. Resultados

La Base de datos en la que se trabajo es netamente indita una versin

antigua de produccin de la empresa que est en el motor de MySql y la

principal funcin es de facturacin y control de compra y venta el anlisis

que realizamos es sobre las fechas en que se vendieron ms productos. El total

de ventas es alrededor de 35.000, con un total de productos de 3500 las cuales

se van a dividir por fechas y el anlisis lo hare por meses:


9 Nivel

Para hacer el anlisis se utilizarn 2 tablas una llamada Cuerpo que

contiene el detalle de la factura, una tabla llamada Producto que me

relacionar las tablas anteriores haciendo que la relacin quede de la

siguiente forma.


9 Nivel

PowerPivot nos devuelve la siguiente tabla que son el producto en este

caso bvd que es al que se le va hacer el anlisis.

En el prximo grfico se muestra como est distribuida la venta de este

producto en las siguientes fechas:


9 Nivel

Despus de la obtencin de estos grficos y de las tablas antes

mencionadas, se puede decir que existe una gran venta de este producto. Por

lo tanto se debe incrementar la cantidad pedida al proveedor por el motivo

que son uno de los principales productos que ms acogida tienen y

representan un ingreso favorable para la empresa.

4. Instalacin

Para poder activar el complemento de Power Pivot en Excel se deben

realizar los siguientes pasos:

1. Ir a opciones de excel

2. Acceder a Complementos, administrar por Complementos COM, y

hacer click en IR.


9 Nivel

3. A continuacin mostrar una pantalla como la siguiente, donde se le

har check en Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013.

4. A continuacin se crear una pestaa en la parte superior con el

nombre de POWERPIVOT


9 Nivel

5. Referencias Bibliogrficas

Microsoft. (s.f.). Microsoft. Obtenido de https://msdn.microsoft.com/es-

es/library/gg399078%28v=sql.110%29.aspx

UACH. (s.f.). uach. Obtenido de

https://siveduc.uach.cl/courses/ADMI27398201410/document/Introduccionalt

utorialPowerPivotparaExcel.pdf?cidReq=ADMI27398201410

6. Bitcora

Fecha ACTIVIDAD TAREAS

16 Mayo

2015

Obtener la Base de

datos

- Buscar una base de datos de al menos 5000

registros

17 Mayo

2015

PowerPivot - Activar el componente Power pivot a Excel

- Revisar el funcionamiento Power Pivot

- Importar los datos de MySql a Power Pivot


9 Nivel

17 Mayo

2015

Revisar el flujo de

la Base de datos

- Analizar los procesos de la bd

17 Mayo

2015

Aplicar las

funciones de

PowerPivot en los

datos importados

- Revisar los datos con power Pivot y realizar

el respectivo anlisis para la toma de

decisiones.

17 Mayo

2015

Documentar en el

Informe respectivo

- Seguir la estructura para cumplir con cada

punto del documento

7. Pantallazos

1. Agregar el complemento PowerPivot a Excel 2013


9 Nivel

2. Agregar la base de datos a power pivot


9 Nivel

3. Comprobar la conexin con la base de datos:


9 Nivel

4. Seleccionar los datos de la base de datos:


9 Nivel

5. Verificamos los datos:

6. A continuacion se har la respectiva obtencion de los datos:

7. Despus se vern los datos en el power pivot por tablas :

TABLA CUERPO


9 Nivel

TABLA PRODUCTO

8. Se pueden realizar las relaciones entre las tablas:


9 Nivel

9. El prximo paso es crear la tabla dinmica:


9 Nivel

10. Se pueden escoger los campos que se deseen analizar, hacer sumas,

o inclusive hacer filtros, as como se muestra a continuacin

11. Tambin se pueden hacer grficos, as como se muestra a

continuacin


9 Nivel

As es un grfico de barras:

8. Conclusiones

Al terminar el trabajo he llegado a la conclusin

- Que la manera de hacer un anlisis para la toma de decisiones sobre

algn factor que necesita saber la alta gerencia es mucho ms fcil con

una herramienta as nos dan resultados precisos y predecibles.

- El complemento de Excel presenta una variedad de grficos o tablas

para extraer la informacin y as llegar a una conclusin para la toma

de decisiones mucho ms clara y fcil.

- Power Pivot es un complemento de Excel que funciona muy bien con

cualquier base de datos

9. Recomendaciones

Recomiendo lo siguiente:


9 Nivel

- Leer muy bien de las funcionalidades para poder trabajar de manera

ntegra y no tener dudas.

- Para utilizar diferentes motores de BD trata de trabajar con los

conectores ms actualizados para no tener un problema en las cadenas

de conexin y los driver de la misma

10. Inconvenientes

Por inconvenientes no se dieron talvez en el grado de desconocimiento

de la herramienta y la forma de realizar el anlisis.

La bsqueda de bases de datos de sectores de produccin es complicada

por eso se adquiri una base de datos vieja pero que cumplan con los

requisitos pedidos para realizar el trabajo.

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