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    CAPTULO I

    MUESTREO ESTADISTICO

    1.1 Definiciones

    a) Muestreo Estadstico

    El cual consiste en la aplicacin de procedimientos de auditora en menos de

    100% de las partidas existentes dentro de una poblacin que es relevante para

    la auditora, de tal modo que todas las partidas integrantes del universo, y

    sujetas a muestreo, tengan la oportunidad de ser seleccionadas, con objeto de

    proporcionarle al auditor bases razonables para obtener conclusiones sobre la

    poblacin entera1

    b) Muestra

    Es el mtodo que permite conocer algunas caractersticas de la poblacin por

    medio de una parte de dicha poblacin llamada muestra.

    c) Poblacin

    Es el conjunto total de elementos a investigar.

    d) Estadstica Inductiva o Inferencial

    Es aquella a travs de la cual es posible obtener conclusiones importantes de

    una poblacin con el anlisis de una muestra seleccionada de la misma.

    e) Estadstico o Estadgrafo

    Es una medida estadstica de una muestra. Medida utilizada para describir

    algunas caractersticas de una muestra, por ejemplo, el promedio, la moda, la

    desviacin estndar, etc.

    f) Parmetros

    Medida estadstica de una poblacin. Es una medida utilizada para describir

    algunas caractersticas de una poblacin, Eje. El promedio, la moda,

    desviacin estndar.

    1IASB, Normas Internacionales de Auditora, ao 2013.

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    Los errores ms comunes que se pueden cometer son:

    a) Hacer conclusiones muy generales a partir de la observacin de slo unaparte de la Poblacin, se denomina error de muestreo.

    b) Hacer conclusiones hacia una Poblacin mucho ms grandes de la que

    originalmente se tom la muestra. Error de Inferencia.

    En la estadstica se usa la palabra poblacin para referirse no slo a personas sino

    a todos los elementos que han sido escogidos para su estudio y el trmino muestra

    se usa para describir una porcin escogida de la poblacin.

    1.2 Objetivos del Muestreo

    a) Caracterizar una muestra.

    b) Estimar parmetros poblacionales por medio de una muestra. A esto se le

    conoce como Inferencia Estadstica.

    c) Probar Hiptesis. Permite aceptar o rechazar una hiptesis de conformidad

    con el grado de significacin definida previamente.

    Tambin se dice que, es seleccionar una muestra para obtener estimadores que

    al menor costo permitan estimar con suficiente confianza las caractersticas de

    una poblacin.

    1.3 Ventajas y Desventajas del Muestreo

    1.3.1 Ventajas

    Debido a que se investiga solo una parte de la poblacin posee algunas ventajas:

    a) Es ms econmico de realizar.

    b) Da mayor exactitud (resultados ms confiables).

    c) Proporciona mejor informacin oportunamente.

    d) Permite mejor supervisin.

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    1.3.2 Desventajas

    a) No puede aplicarse en poblaciones pequeas.

    b) Requiere de personal calificado.

    c) La repercusin de los errores es mayor en la muestra.

    1.4 Usos del Muestreo

    a) Cuando es imposible contar todos los elementos de la poblacin, por

    ejemplo, las estrellas del universo, la arena de las playas, los peces de un

    lago, los glbulos rojos en la corriente sangunea, etc.b) Cuando en la prueba se destruye el objeto, ejemplo, la duracin en horas

    de un tubo fluorescente, la duracin y resistencia de los neumticos.

    c) Cuando el tiempo y el costo son insuficientes, ejemplo, cuando se quiere

    tomar una decisin rpida y se dispone de muy poco tiempo para estimar el

    porcentaje de votos que tendra su favor determinado candidato.

    d) En Auditoria. Ejemplos, seleccionar un grupo de facturas en un determinado

    da para verificar el IVA, tomar una muestra para verificar existencia fsicasde un inventario.

    1.5 Mtodos de Seleccin de Muestras

    a) Por el nmero de muestras a seleccionar el muestreo puede ser:

    Simple.

    Doble.

    Mltiple

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    b) Por la manera de elegir la muestra

    Muestreo a Juicio o No Probabilstico (Muestreo Subjetivo)

    Cuando los elementos de la muestra son seleccionados segn la opinin o

    juicio de un experto en la materia.

    1.6 Simbologa Bsica

    (Muestra) (Poblacin)

    MEDIDA ESTADSTICO PARAMETRO

    Media X

    Varianza S

    Desviacin Estndar S

    Nmero de elementos n

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    CAPTULO II

    TIPOS DE MUESTREO

    Existen diferentes criterios de clasificacin de los diferentes tipos de muestreo,

    aunque en general pueden dividirse en dos grandes grupos: mtodos de muestreo

    probabilsticos y mtodos de muestreo no probabilsticos.

    2.1 Muestreo Probabilstico, Aleatorio o al Azar

    Los mtodos de muestreo probabilsticos son aquellos que se basan en el principio

    de equiprobabilidad. Es decir, aquellos en los que todos los individuos tienen la

    misma probabilidad de ser elegidos para formar parte de una muestra y,

    consiguientemente, todas las posibles muestras de tamao no tienen la misma

    probabilidad de ser seleccionadas. Slo estos mtodos de muestreo probabilsticos

    nos aseguran la representatividad de la muestra extrada y son, por tanto, los ms

    recomendables. Dentro de los mtodos de muestreo probabilsticos encontramos

    los siguientes tipos:

    2.2 Muestreo Aleatorio Simple

    El procedimiento empleado es el siguiente:

    a. Se asigna un nmero a cada individuo de la poblacin y

    b. A travs de algn medio mecnico (bolas dentro de una bolsa, tablas de

    nmeros aleatorios, nmeros aleatorios generados con una calculadora uordenador, etc.) se eligen tantos sujetos como sea necesario para

    completar el tamao de muestra requerido.

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    Este procedimiento, atractivo por su simpleza, tiene poca o nula utilidad prctica

    cuando la poblacin que estamos manejando es muy grande.

    2.3 Muestreo Aleatorio Sistemtico

    Este procedimiento exige, como el anterior, numerar todos los elementos de la

    poblacin, pero en lugar de extraer n nmeros aleatorios slo se extrae uno. Se

    parte de ese nmero aleatorio i, que es un nmero elegido al azar, y los elementos

    que integran la muestra son los que ocupa los lugares i, i+k, i+2k, i+3k,...,i+(n-1)k,

    es decir se toman los individuos de k en k, siendo k el resultado de dividir el tamao

    de la poblacin entre el tamao de la muestra: k= N/n. El nmero i que empleamos

    como punto de partida ser un nmero al azar entre 1 y k.

    El riesgo este tipo de muestreo est en los casos en que se dan periodicidades en

    la poblacin ya que al elegir a los miembros de la muestra con una periodicidad

    constante (k) podemos introducir una homogeneidad que no se da en la poblacin.

    Imaginemos que estamos seleccionando una muestra sobre listas de 10 individuos

    en los que los 5 primeros son varones y los 5 ltimos mujeres, si empleamos un

    muestreo aleatorio sistemtico con k=10 siempre seleccionaramos o slo hombres

    o slo mujeres, no podra haber una representacin de los dos sexos.

    2.4 Muestreo Aleatorio Estratificado

    Trata de obviar las dificultades que presentan los anteriores ya que simplifican los

    procesos y suelen reducir el error muestral para un tamao dado de la muestra.Consiste en considerar categoras tpicas diferentes entre s (estratos) que poseen

    gran homogeneidad respecto a alguna caracterstica (se puede estratificar, por

    ejemplo, segn la profesin, el municipio de residencia, el sexo, el estado civil,

    etc.). Lo que se pretende con este tipo de muestreo es asegurarse de que todos los

    estratos de inters estarn representados adecuadamente en la muestra. Cada

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    estrato funciona independientemente, pudiendo aplicarse dentro de ellos el

    muestreo aleatorio simple o el estratificado para elegir los elementos concretos que

    formarn parte de la muestra. En ocasiones las dificultades que plantean son

    demasiado grandes, pues exige un conocimiento detallado de la poblacin.

    (Tamao geogrfico, sexos, edades,...).

    La distribucin de la muestra en funcin de los diferentes estratos se denomina

    afijacin, y puede ser de diferentes tipos:

    a) Afijacin Simple: A cada estrato le corresponde igual nmero de elementos

    mustrales.

    b) Afijacin Proporcional: La distribucin se hace de acuerdo con el peso

    (tamao) de la poblacin en cada estrato.

    c) Afijacin ptima: Se tiene en cuenta la previsible dispersin de los

    resultados, de modo que se considera la proporcin y la desviacin tpica.

    Tiene poca aplicacin ya que no se suele conocer la desviacin.

    2.4.1 Muestreo Aleatorio por Conglomerados

    En el muestreo por conglomerados la unidad muestral es un grupo de elementos

    de la poblacin que forman una unidad, a la que llamamos conglomerado. Las

    unidades hospitalarias, los departamentos universitarios, una caja de determinado

    producto, etc., son conglomerados naturales. En otras ocasiones se pueden utilizar

    conglomerados no naturales como, por ejemplo, las urnas electorales. Cuando los

    conglomerados son reas geogrficas suele hablarse de muestreo por reas"2

    2 Jack Levin. fundamentos de estadstica en la investigacin social. 2da. Edicin.Universidad de Northeastern. Impreso en Mxico. 2010.

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    2.5 Ventajas e Inconvenientes de los Distintos Tipo de Muestreo

    Probabilstico.

    CARACTERISTICAS VENTAJAS INCONVENIENTES

    ALEATORIO

    SIMPLE

    Se selecciona una

    muestra de tamao

    n de una poblacin

    de N unidades,

    cada elemento tiene

    una probabilidad de

    inclusin igual y

    conocida de n/N.

    Sencillo y de fcil

    comprensin.

    Clculo rpido de

    medias y varianzas.

    Se basa en la teora

    estadstica, y por

    tanto existen

    paquetes

    informticos para

    analizar los datos.

    Requiere que se

    posea de antemano

    un listado completo

    de toda la

    poblacin. Cuando

    se trabaja con

    muestras pequeas

    es posible que no

    represente a la

    poblacin

    adecuadamente.

    SISTEMTICO

    Conseguir un listadode los N elementos

    de la poblacin.

    Determinar tamao

    muestral n.

    Definir un intervalo

    k= N/n.

    Elegir un nmero

    aleatorio, r, entre 1

    y k (r= arranque

    aleatorio).

    Seleccionar los

    elementos de la

    lista.

    Fcil de aplicar.

    No siempre es

    necesario tener un

    listado de toda la

    poblacin.

    Cuando la poblacin

    est ordenada

    siguiendo una

    tendencia conocida,

    asegura una

    cobertura de

    unidades de todos

    los tipos.

    Si la constante demuestreo est

    asociada con el

    fenmeno de

    inters, las

    estimaciones

    obtenidas a partir de

    la muestra pueden

    contener sesgo de

    seleccin

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    CARACTERISTICAS VENTAJAS INCONVENIENTES

    ESTRATIFICADO

    En ciertas

    ocasiones resultar

    conveniente

    estratificar la

    muestra segn

    ciertas variables de

    inters.

    Para ello debemos

    conocer la

    Composicin

    estratificada de la

    poblacin objetivo a

    hacer un muestreo.

    Una vez calculado

    el tamao muestral

    apropiado, este se

    reparte de manera

    proporcional entre

    los distintos estratos

    definidos en la

    poblacin usando

    una simple regla de

    tres.

    Tiende a asegurar

    que la muestra

    represente

    adecuadamente a la

    poblacin en

    funcin de unas

    variables

    seleccionadas.

    Se obtienen

    estimaciones ms

    precisas.

    Su objetivo es

    conseguir una

    muestra lo ms

    semejante posible a

    la poblacin en lo

    que a la o las

    variables

    estratificadoras se

    refiere.

    Se ha de conocer la

    distribucin en la

    poblacin de las

    variables utilizadas

    para la

    Estratificacin.

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    CONGLOMERADOS

    Se realizan varias

    fases de muestreo

    sucesivas(Polietpico).

    La necesidad de

    listados de las

    unidades de una

    etapa se limita a

    aquellas unidades

    de muestreo

    seleccionadas en la

    etapa anterior.

    Es muy eficiente

    cuando la poblacin

    es muy grande ydispersa.

    No es preciso tener

    un listado de toda la

    poblacin, slo de

    las unidades

    primarias de

    muestreo.

    El error estndar es

    mayor que en el

    muestreo aleatoriosimple o

    Estratificado.

    El clculo del error

    estndar es

    complejo.

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    CAPITULO III

    CASOS PRCTICOS

    3.1 Caso No. 1

    La empresa Las Margaritas, S.A. lo designa a usted como auditor interno para que

    analice el consumo de gasolina. Decide seleccionar una muestra entre una

    poblacin de 18 facturas. Los valores son los siguientes:

    Q.100.00 Q.100.00 Q.100.00 Q.115.00 Q.116.00 Q.116.00

    Q.118.00 Q.120.00 Q.120.00 Q.120.00 Q.124.00 Q.125.00

    Q.126.00 Q.127.00 Q.130.00 Q.140.00 Q.145.00 Q.150.00

    Se pide:

    a. Determinar el tamao de la muestra. Si se sabe que la varianza es de Q.

    100.00 y se requiere un nivel de confianza del 80% error absoluto en elmuestro de Q.5.00

    b. Seleccionar la muestra utilizando la tabla de nmeros aleatorios, verticalmente.

    c. Determinar el promedio mensual de consumo de gasolina.

    d. Con base en la muestra estime por intervalo de confianza el consumo

    promedio poblacional con un nivel de confianza del 80%.

    e. Con base en la muestra estimar el valor del monto gastado en las 18 facturas.

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    Resolucin:

    N 18S 10

    z 1.28

    Ea 5

    n = (1.282)(102)(18) = 4.80437899 = 5

    R// El tamao de la

    muestra debe ser

    de 5 facturas(1.282)(102) + (18)(52)

    a) Seleccionar la muestra utilizando la tabla de nmeros aleatorios, iniciando en

    la pgina 1, columna y fila 1 (sin reemplazo) verticalmente; primeros dgitos.

    Primero se debe ordenar los datos y darles un nmero correlativo

    1 100

    2 1003 1004 115

    5 116

    6 1167 118

    8 120

    9 120

    10 120

    11 124

    12 12513 126.00

    14 127.0015 130.00

    16 140.00

    17 145.00

    18 150.00

    = 2192

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    Facturas seleccionadas

    Factura Valor

    10 12009 120

    07 118

    02 10001 100 558

    b) Determinar el promedio muestral del consumo de gasolina.x = 558/5 = 111.6

    R// x = 111.6

    c) Con base en la muestra estime por intervalo de confianza el consumo

    promedio poblacional, con un nivel de confianza del 80%.

    = X Z (x)

    (n/N)*100 = (5/18)*100 = 27.78 > 5%

    Como la relacin muestra/Poblacin es mayor a 5% se debe usar el factor de

    correccin para poblacin finita

    x = N-n

    n N-1

    x = 10 18-55 18-1

    x = (4.472136)( 0.87447)

    x = 3.91

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    14

    Encontrar z

    A= 0.8/2 = 0.4 en

    tabla II z = 1.28

    = 111.6 + (1.28) ( 3.91) =116.60

    = 111.6 - (1.28) ( 3.91) = 106.593

    R// La media puede estar entre Q.116.6 y Q.106.59 con una

    confianza del 80%

    d) Con base a la muestra estimar el valor del monto gastado en las 18 facturas.

    X = 111.6*18 = 2008.8

    3 Reyes Dons, Jos Luis. prontuario de frmulas estadsticas, Auditoria,

    Administracin, Economa. Octava Edicin. Editorial Serviprensa, S.A. Febrero

    2012.

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    3.2 Caso No. 2

    El auditor interno de la empresa La Costea le solicita a usted como jefe del

    departamento de contabilidad, la integracin de 200 cuentas por cobrar. De la

    poblacin se seleccion una muestra con los siguientes saldos:

    Q.200.00 Q.150.00 Q.225.00 Q.300.00 Q.250.00 Q.100.00

    Q.175.00 Q.210.00 Q.320.00 Q.160.00

    Se pide:

    Determinar la media muestral. Calcular la desviacin estndar.

    1. Determinacin de la media muestral.

    Datos x - X (x - X)^2

    200 -9 81

    150 -59 3481225 16 256

    300 91 8281

    250 41 1681

    100 -109 11881

    175 -34 1156

    210 1 1

    320 111 12321

    160 -49 24012090 0 41540

    Media = x = x= 2090 = 209

    n 10

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    2. Calcular la desviacin estndar

    Sx = 41540 = 64.45

    10

    3.3 Caso No. 3

    Un comprador de una tienda, decide tomar una muestra aleatoria de 4 enlatados de

    jugos de durazno de un total de 14; el peso en onzas de cada lata es el siguiente:15.1, 15.4, 15.5, 15.6, 15.7, 15.8, 15.9, 16.0, 16.1, 16.2, 16.3, 16.4, 16.5,

    16.7.

    Se pide:

    a) Seleccionar los elementos de la muestra con base en la tabla de nmeros

    aleatorios, iniciando en la primera hoja, fila 5, columna 8 verticalmente,

    ltimos 2 dgitos. Al terminar una columna puede pasar a la siguiente si esnecesario;

    b) Estimar puntualmente el peso promedio poblacional de los enlatados;

    c) La desviacin estndar de la muestra; y

    d) Estimar por intervalo el peso promedio de jugos de durazno, con una

    probabilidad del 95%.

    Resolucin

    a) Elementos de la muestra05

    02

    04

    09

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    Saln 107 9TI ANUAL IDADES VARIABLES

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    18

    b) Peso promedio de la poblacin

    Lata No.Peso en onzas

    de cada lata

    1 15.1

    2 15.4

    3 15.5

    4 15.6

    5 15.7

    6 15.8

    7 15.98 16.0

    9 16.1

    10 16.2

    11 16.3

    12 .16.4

    13 16.5

    14 16.7

    Media poblacional

    = x = 62.8 = 15.7

    n 4

    Igualdad

    =

    15.7 = 15.7

    c) Desviacin estndar de la muestra

    Lata No.Peso en onzas

    (x)(

    ( )2

    05 15.7 0 002 15.4 -0.3 0.09

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    Saln 107 9TI ANUAL IDADES VARIABLES

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    19

    04 15.6 -0.1 0.0109 16.1 0.4 0.16

    TOTAL = = =

    d) Intervalo promedio

    PASO 1

    PASO 2

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    CONCLUSIONES

    a) Por medio del muestreo estadstico es imposible seleccionar una muestra

    de todos los elementos de la poblacin a evaluar, con el fin de no invertir

    tiempo y el costo innecesarios.

    b) Para realizar un muestreo se debe considerar que ste no aplica a

    poblaciones pequeas, requiere de personal calificado, la repercusin de

    los errores es mayor en la muestra, debido a que dentro de la muestra

    escogida cabe la posibilidad de no detectar errores u omitir algn detalle

    importante.

    c) Existen distintos tipos de muestreos el auditor en base a su experiencia y a

    los objetivos que se haya propuesto en la auditoria, debe elegir el que

    mejor satisfaga sus necesidades de evaluacin y de informacin.

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    RECOMENDACIONES

    a) El auditor debe Hacer uso del muestreo cuando se presente casos en el

    que se tenga una poblacin muy extensa a examinar, con el objetivo de

    obtener un trabajo eficiente y eficaz, que permita lograr con mejor tiempo y

    esfuerzo los objetivos planeados.

    b) Debido a que el muestreo solamente proporcionada una muestra de la

    poblacin a evaluar, el auditor debe considerar que existe la probabilidad

    que las partidas no seleccionadas contengan errores materiales, por lo

    tanto este debe mantener siempre el escepticismo profesional, y aplicar

    procedimientos alternos si la evidencia obtenida no cumple con las

    expectativas que se desean alcanzar.

    c) El auditor debe utilizar las herramientas que considere necesario para la

    realizacin del trabajo de auditora, esto con el fin de alcanzar los objetivos

    propuestos y cumplir con las expectativas del cliente.

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    REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

    1. IASB, Normas Internacionales de Auditora, ao 2013.

    2. Jack Levin, fundamentos de estadstica en la investigacin social. 2da. Edicin.

    Universidad de Northeastern. Impreso en Mxico. 2010.

    3. Reyes Dons, Jos Luis. prontuario de frmulas estadsticas, Auditoria,

    Administracin, Economa. Octava Edicin. Editorial Serviprensa, S.A. Febrero

    2012.