CESAR ENRIQUE RAMOS ALARCON

Segunda EspecializaciónComputación e Informática Educativa

Google Docs

UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

ACTUALIZACION PRO-TITULO

Herramientas para la utilización de software libres en la web 2.0

Herramienta elegida para la realización

del trabajo.

Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea

con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de

cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a

encuestas.

A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google

Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB.

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta.

Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas.

Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas.

Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo.

Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet

Explorer, Opera y Safari, entre otros.

Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento

y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.

LIMITACIONES

Procesamiento de textos

Crea documentos, compártelos en la Web y accede

a ellos desde cualquier equipo o teléfono inteligente.

Gracias a su conocido diseño de escritorio, los

usuarios pueden modificar documentos

conjuntamente con mucha facilidad.

Hojas de cálculo

Crea y comparte hojas de cálculo online. Con las

hojas de cálculo de Google Docs puedes supervisar

presupuestos fácilmente, hacer cálculos financieros,

hacer un seguimiento de datos y mucho más.

Presentaciones

Crea y comparte presentaciones en la Web. Añade

texto, imágenes, vídeo y otros elementos

directamente en las diapositivas.

Dibujos

Colabora con otros usuarios para crear dibujos y

diagramas en Google Docs e insértalos en tus

documentos, hojas de cálculo, presentaciones y

páginas web.

Formularios HTML

Recopila los datos que quieras gracias a los formularios de

Google Docs. Todas las funciones que puedes esperar de una

herramienta de creación de formularios sin ningún coste de

actualización y totalmente gratuita.

Crea documentos básicos desde ceroPuedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Y es gratis.

Sube archivos ya creadosGoogle Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas.

El aspecto familiar del escritorio convierte la edición en un paseoBasta con que hagas clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar negrita, subrayar, sangrar, cambiar la fuente o el formato de número, cambiar el color del fondo de las celdas, etc.

Elige quién puede acceder a tus documentosBasta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les envíes una invitación.

Comparte inmediatamenteCualquier usuario al que hayas invitado a editar o a ver tu documento, hoja de cálculo o presentación podrá acceder al mismo tan pronto como inicien sesión.

Edita y presenta con otros usuarios en tiempo realVarios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de los documentos, puedes saber exactamente quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.

Edita y accede desde cualquier parte.No tienes que descargar nada. Puedes acceder a tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet y un navegador estándar. Y es gratis.

Almacena tu trabajo de forma seguraCon el almacenamiento online y la función de guardado automático, ya no tendrás que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón.

Guarda y exporta copias fácilmentePuedes guardar los documentos y hojas de cálculo en tu propio equipo en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o HTML.

Organiza tus documentosEncuentra tus documentos con facilidad organizándolos en carpetas. Arrastra y suelta los documentos en tantas carpetas como quieras.

Importancia del Google Docs en el salo de clases

Hoy en día no es aceptable que alguna persona, sin

distinción de edad o genero, no sepa el manejo ofimático o

la elaboración de texto

Las exigencias cada vez son mas estrictas y modernas, es

por lo cual es imperativo que el Estado se preocupe por la

buena educación de todos los niños en edad escolar.

Siguiendo estas premisas, es importante entender que para que el alumnado pueda realizar sus

documentos, tablas o presentaciones no se requiere grandes cantidades de dinero por la compra de

software o licencias. Existen diversos programas libres o gratuitos que el Estado puede adquirir.

Por ejemplo:

GOOGLE DOCS

¿Por qué es importante y como se puede usar en el salón?

Solo se necesita tener conexión a internet y una computadora para navegar.

Con esto pueden experimentar y aprender fácilmente la elaboración de documentos. No solo en el colegio, sino también en los hogares o en cualquier sitio.

Su futuro archivamiento o poder compartirlo con los demás compañeros puede ser aprovechado de múltiples maneras.

Y lo importante es que se les abre una ventana de oportunidades, sin distinción, para elaborar archivos ofimáticos