TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORESDE SAN FELIPE DEL PROGRESO

TEMA: SUPERVICION DE OBRA PBLICA

ALUMNO: JOSE ANTONIO QUINTANA ESTEVEZIC: 503

BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PBLICA (B.E.O.P)El sistema Bitcora Electrnica de Obra Pblica (BEOP) fue desarrollado con la visin de ser una. Herramienta informtica que apoye a la transparencia y supervisin de obra (reemplazando el uso de la bitcora tradicional), permitiendo al usuario final, agregar, compartir y obtener informacin oportuna, confiable y veraz; optimizando el uso de la tecnologa, mediante accesos remotos; adems de facilitar la consulta para apoyar el seguimiento del desarrollo de la obra y la extraccin de informacin.

Bitcora: El instrumento tcnico que, por medios remotos de comunicacin electrnica, constituye el medio de comunicacin entre las partes de un contrato de obra pblica o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los trabajos;

La BEOP cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil. Para facilitar el uso y explicacin de la misma se usan iconos para los usuarios finales (Residente de Obra, Supervisor de Obra y Superintendente de Construccin) que simbolizan los roles usados:

Residente de Obra: El servidor pblico designado por escrito por la Dependencia o Entidad, con los conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la administracin y direccin de los trabajos y cuyas funciones especficas son para la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos.

Prcticamente es el propietario o administrador de la(s) bitcora(s) que le hayan sido designadas y es el nico usuario que puede dar inicio a una bitcora en el sistema. Es el representante por parte del gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas, adems puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitcora(s) asignada(s). As mismo, administrar los catlogos de temas y fases.

Superintendente de Construccin (Contratista): El representante del contratista ante laDependencia o Entidad, para cumplir con los trminos y condiciones pactados en el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos. Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a notas.

Supervisor de Obra: El servidor pblico designado por la Dependencia o Entidad, o persona fsica o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato, con los conocimientos, habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la administracin y direccin de los trabajos y cuyas funciones especficas son coadyuvar con la Residencia de Obra en la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos y vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y caractersticas pactadas en el contrato de la obra pblica;

Otros usuarios de carcter administrativo:Administrador de la Dependencia o Entidad: El servidor pblico designado por el titular de la dependencia o entidad de la Administracin Pblica Federal como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informtico por parte de los administradores Locales.Administrador Local: El servidor pblico designado por el Administrador de la Dependencia o Entidad como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informtico por parte del residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construccin

Flujo del proceso de la bitcora:El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios (bitcora) consiste en los siguientes puntos:

1. Las partes involucradas (Residente de Obra, Supervisor de Obra y Superintendente deConstruccin) inician una bitcora en una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos copias. A esta libreta se le coloca una portada con informacin del contrato.

2. Al inicio se deben hacer dos notas: la de apertura y la de validacin, registrando comomnimo lo indicado en el los artculos 95 y 96 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicasy Servicios Relacionados con las Mismas, respectivamente.

3. Durante el desarrollo de los trabajos se debern asentar peridicamente notas de aspectosrelevantes, durante todo el desarrollo de la obra.

4. En el cierre de la bitcora se deber crear una nota especial de cierre de la bitcora, qued por terminado los trabajos.5. Por ltimo las libretas de bitcora debern ser conservadas en forma ordenada ysistemtica cuando menos por un lapso de tres aos.

Servicios que ofrece la BEOP:Acceso al sistema desde cualquier computadora que tenga conexin a la red Internet.Seguridad de la informacin.Disponibilidad de la informacin para consultas remotas.Beneficios de la BEOP:Informacin en tiempo real de lo que sucede en una obra.Seguridad de manejo de informacin.Implementacin de Firma Electrnica Avanzada para garantizar la autenticidad de lainformacin.Informacin veraz, oportuna y clasificada.Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su informacin de manera digital eimpresa.Apertura de la bitcoraAl iniciar la sesin como Residente de Obra, se mostrarn las bitcoras que han sido asignadas por el Administrador Local de su Dependencia y el estatus de cada una de ellas.

Para iniciar la apertura de una bitcora localice el nmero de contrato y sta debe indicar la leyenda [Iniciar bitcora], a continuacin d clic en este mensaje y se abrir el asistente de apertura (nota 1 y 2):

Nota: la ventana [Bitcoras de Obra Pblica], presenta todas las bitcoras a las que tiene acceso un usuario.Por default es la primera vista al iniciar sesin. Otra forma de visualizar las bitcoras que tiene asignado el usuario firmado es haciendo clic en [Bitcoras] [Mis bitcoras] en el men vertical izquierdo.

Se sugiere que para iniciar la bitcora estn presentes los actores involucrados en la alimentacin de informacin en el sistema, es decir, adems del Residente de Obra, el Supervisor de Obra (si es el caso) y el Superintendente de Construccin, ya que debern firmar electrnicamente la nota 1 para redactar la nota 2 desde la sesin del Residente.

El [asistente de apertura de bitcora] se divide en tres secciones: Portada: Datos principales del contrato y de la obra. Nota Apertura: Datos de personal responsable y del contrato.

Nota de validacin: Horarios de firma y fecha de presentacin de estimaciones. El sistema genera por default un horario abierto para la captura y firma de las notas.

Nota apertura. En la [nota de apertura] se detallan los datos principales de un contrato y las personas autorizadas para alimentar informacin y firmar electrnicamente las notas. Est dividida en tres secciones: Datos generales de las partes involucradas, Datos particulares del contrato y Datos de personal autorizado para uso y/o firma.Indique los valores que se piden en el formulario de nota de apertura. Los datos indicados con asterisco son obligatorios.

Configuracin de una bitcoraLas bitcoras tienen varias caractersticas que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firmaEn [Bitcoras de Obra Pblica] men Mis Bitcoras, seleccione una bitcora para activarla y mostrar el resumen de datos. A continuacin se desplegar su ficha.

Creacin de una NotaEn las [Bitcoras de Obra Pblica] seleccione una bitcora dando clic en el nmero de contratoEsta accin har que se despliegue la [Ficha de la bitcora] y as mismo, quede seleccionada como bitcora activa. Esta accin es importante de lo contrario no podr asentar notas.

CONCLUSION: La bitcora electrnica de obra pblica es una herramienta que nos permite estar en una constante comunicacin, supervisando y dando a conocer lo que se realiza en la obra, en lo personal se me hace una buena herramienta para las personas que estn ejerciendo un cargo en oficina y para aquel que se encuentra en campo es sumamente algo incmodo estar cargando la Tablet, pc y al momento de escribir es tedioso. sera ms factible la bitcora tradicional.Bibliografa

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TEMA: NORMATIVIDAD (PARTICIPACION Y OBLIGACIONES LEGALES, SUPERVISOR Y CONTRATISTA)

ALUMNO: JOSE ANTONIO QUINTANA ESTEVEZIC: 503

CONTRATISTA: La persona fsica o jurdica que asume contractualmente ante el promotor, con medios humanos y materiales propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de la obra con sujecin al proyecto y al contrato. Deber de vigilar el cumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos laborales Deber de la cooperacin en la aplicacin de la normativa de prevencin de riesgos Cumplir con las instrucciones recibidas del empresario titular y comunicarlos adecuadamente a los subcontratistas Llevar en orden el libro de subcontratacin Actualizar la bitcora Seguir el programa de obra Asumir las responsabilidad directamente y no pretender que otro tome decisiones por elSUPERVISOR:CONTROL DE TIEMPO: Debemos implementar un plan comn entre las otras dependencias y el coordinador de supervisin. En caso de detectarse desviaciones en el programa de trabajo, efectuar un anlisis de las causas que lo generan ya que estos pueden ser producto de una incongruencia en el programa debido a un error de planeacin.CONTROL DE COSTO: PRESUPUESTO que emitido por el contratante a manera de catlogo de precios unitarios autorizados sirve de base para efectos de pago y liquidacin de la obra. Como supervisor debemos revisar el catlogo de conceptos y revisar que no haya ninguna omisin.REVICION CONCEPTUAL Y ESTRUCTURAL DEL DISEO: Que los boletines tcnicos expedidos por la direccin de proyectos y estn integrados al proyecto.Revisar y evaluar el proyecto siguiendo un orden lgico del proyecto Cotejar que exista congruencia entre las memorias descriptivas y especificaciones, normas de construccin, materiales a utilizar y procedimientos constructivosREVICION E INFORME DETALLADO DEL PROGHRAMA DE OBRALa gerencia de supervisin verificara que el programa maestro de obra entregado por el contratista a la subdireccin de obras contenga: volumen de obra conceptos por partidas con sus porcentajes respectivos unidad de tiempo en das del calendario recursos erogaciones mensuales personal y equipo pro mes holgura parciales y totales rendimientos

INFORMACION DEL ESTADO QUE GUARADAN LOS TRMITES OFICIALES La gerencia de supervisin recabara ante la direccin de proyectos los requisitos que exigen las dependencias para otorgar las licencias y permisos.Se deber de investigar la factibilidad de servicios de agua, drenaje, energa elctrica, telfono, bomberos, etc.Se realizaran trmites para la obtencin de: Predial Uso de suelo Alineamiento y nmero oficial Licencia de construccin Permisor para ocupar si se requiere la va publica Autorizacin de CFE Autorizacin de telfonos de MxicoINFORME DEL CONTRATO DE OBRAAutorizacin de la inversinActa primera y segundaDictamen y justificacin del falloFianza de ganancia del anticipo otorgadoPresupuesto originalEspecificaciones generales y especificaciones de obraPrograma de construccinCon todo lo anterior el supervisor de obra deber entregar un informe completo a la coordinacinFUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SUPERVICON QUE SOLO SE REALIZA DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVOAPERTURA DE LA BITACORA Y CONTROL DE LA MISMALa gerencia de supervisin proporcionara la bitcora: el libro de la bitcora debe cumplir con los siguientes requisitos bsicos: Las hojas originales deben estar foliadas Se debe contar con un original y al menos dos copias, una para el contratista y otra para el contratante Las hojas deben ser desprendibles no as la original En la primera hoja debe haber espacio para anotar datos indicativos del contrato del que forma parte la bitcora, el mnimo de datos requeridos son: nombre de los contratistas fecha de contrato, alcances y plazo de ejecucin. En el margen izquierdo deber existir una columna para anotar el nmero de nota y fecha. Sobre el margen derecho conviene dibujar un croquis explicativo cuando as lo requiera la nota. Todas la notas deben seguir consecutivamente, respetando el orden si excepcin. Todas las notas deben estar fechadas en el da en que se efecta el asiento. No se deben aceptar notas con tachaduras o enmendaduras Firmas es necesario que legalmente las primeras firmas sean las de las personas que firman el contrato, las siguientes se requiere que sea para aquellos responsables superiores de la obra. Jefe de superviso. Sper intendente de construccin. La tercera al supervisor y al residente de obra VERIFICAR QUE SE LLEVEN A CABO EN LA OBRA LOS ELEMENTOS EN ORDEN. Manual del supervisor Control de bitcora Diario de obra Libreta de campo Directorio de la obra Archivo de obraCONTROL DE LOS RECURSOS HUMANOS Y EQUIPOLa gerencia de supervisin registrara diariamente y por cada frente de trabajo las entidades y categoras de personal, as como cantidades y caractersticas del mismo para verificar que la ejecucin de la obra se realice con los recurso programados elaborando un registro de los rendimientos observados para establecer causas de desviacin y medidas correctivas.INFORME SEMANALSer un informe que presentara a la coordinacin la gerencia de supervisin, en forma tabular del estado de avance programado y real de la obra y financiero.Contendr datos bsicos de informacin, recursos, calidad, proyectos precios unitarios estimaciones y avances porcentuales.FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SUPERVICION PARA LA TERMINACION Y ENTREGA DE LA OBRAFaltando el 5% para concluir la obra, la gerencia de supervisin deber solicitarle al contratista presente por escrito la terminacin de la obra. Contando con dicha solicitud, la gerencia de supervisin se abocara a llevar acabo las siguientes acciones

CONCLUCION: la participacin del contratista est sumamente ligada con la funcin del supervisor de obra. Es una labor muy ardua y requiere mucha coordinacin con las dems dependencias existen muchos puntos que hay que cuidar al momento de asumir las responsabilidades de ejecucin de una obra.

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TEMA: CIERRE DE OBRA (DOCUMENTACION NECESARIA)

ALUMNO: JOSE ANTONIO QUINTANA ESTEVEZIC: 503

CERTIFICADO FINAL DE OBRALa emisin del certificado final de obra implica que a todos los efectos la obra est acabada, por lo que slo se emitir este certificado cuando realmente se hayan concluido todos los trabajos.Acompaan al certificado una pequea memoria de fin de obra, descriptiva de las fases de los trabajos, las incidencias ocurridas, fotografas, documentacin tcnica de las modificaciones,La fecha de este certificado implica que comienza a contar el plazo de garanta que tienen las obras.Arquitectnica tiene la obligacin de que el Certificado Final de Obra sea Visado por el colegio de Arquitectos y el de Aparejadores.Si en la obra hubieran intervenido ms tcnicos con otros proyectos (electricidad, calefaccin,) tendr tantos certificados de fin de obra parciales como proyectos hubiera necesitado para poder hacer las obras.LIBRO DEL EDIFICIOEl libro del edificio es un documento que el Promotor debe entregar a los compradores, en caso de proceder a la venta de la edificacin realizada.Arquitectnica le realizar el Libro del Edificio en el caso que as lo desee, y de toda manera debe saber que lo puede realizar usted mismo, ya que se trata de recolectar toda la informacin relativa a la obra.En el Libro del Edificio se recoger la siguiente documentacin adems del proyecto inicial:Planos de estado final de la obra (en caso de que hubiese habido modificaciones de proyecto aprobadas)Relacin identificativa de los agentes que han intervenido en la edificacin.Instrucciones de uso y mantenimiento del edificio y sus instalaciones y equipos.Acta de recepcin provisional che se redacta en el momento de finalizarse las obras (simultneamente al certificado de fin de obra). A partir de la emisin del acta, usted recibe el edificio y corre el plazo de garanta. En general se trata de un documento que slo lo exige la Administracin en sus obras, y para particulares el certificado de fin de obra causa los mismos efectos, aunque recientemente las Oficina de Control Tcnico vienen pidiendo expresamente un acta de recepcin de las obras.Licencia de primera ocupacin que deber solicitar al Ayuntamiento. Le exigirn el Certificado Final de obra y la documentacin de las modificaciones (en caso de que las hubiera habido). Es posible que los servicios tcnicos municipales realicen una inspeccin en algunos casos (en actividades molestas, insalubres, nocivas o peligrosas, es obligatorio).

En general, en municipios pequeos no suele ser necesaria.Acta de recepcin definitiva que se emite superado el plazo de reserva de garanta pactado en el constructor. En este momento usted recibe definitivamente la obra. Es importante que se proceda a una revisin exhaustiva de todos los posibles defectos que pudieran haberse producido desde la entrega provisional de la obra para su correccin.Seguros de garanta por defectos de la construccin (slo en caso de obra nueva)Vienen regulados por el art. 19 de la Ley 38/1999 de Ordenacin de la Edificacin. Usted como promotor est obligado a contratar los siguientes seguros en caso de obra nueva, slo si tiene previsto transmitir el inmueble antes de diez aos contados desde la fecha de fin de obra.Seguro de daos materiales o seguro de caucin, para garantizar, el resarcimiento de los daos causados por vicios o defectos de los elementos constructivos o de las instalaciones que ocasionen el incumplimiento de los requisitos de habitabilidad.Seguro de daos materiales o seguro de caucin, para garantizar, durante diez aos, el resarcimiento de los daos materiales causados en el edificio por vicios o defectos que tengan su origen o afecten a la cimentacin, los soportes, las vigas, los forjados, los muros de carga u otros elementos estructurales, y que comprometan directamente la resistencia mecnica y estabilidad del edificio.El tomador del seguro es usted como promotor, y el beneficiario sera siempre el usuario final, que puede ser usted u otra persona si decide usted vender el edificio.Usted deber exigirle al constructor en todo caso un seguro de daos materiales o seguro de caucin, para garantizar, durante un ao, el resarcimiento de los daos materiales por vicios o defectos de ejecucin que afecten a elementos de terminacin o acabado de las obras, que podr ser sustituido por la retencin de un 5 por 100 del importe de la ejecucin material de la obra.Conclucion: Al momento de entregar por culminado una obra debemos revisar cada detalle en especial aquellos como el cableado elctrico instalaciones de gas, drenaje , aire acondicionado son los que presentan algn desperfecto y asegurarnos desde un principio la buena ejecucin e instalacin para no tener imprevistos y abarcar otra fecha mas para la entrega de la misma.

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TEMA: CAUSAS DE RECHAZO DE UNA LICITACION PBLICA (LEY OBRAS PBLICAS)

ALUMNO: JOSE ANTONIO QUINTANA ESTEVEZIC: 503

Artculo 40: se consideran causas de rechazo para el desecamiento de propuestas las siguientes La presentacin incompleta o la omisin de cualquier documento requerido en las bases. El incumplimiento de las bases legales, tcnicas y econmicas requeridas por la convocante. La consignacin de datos sobre costos, precios unitarios y montos en algunos de los documentos de la propuesta tcnica. La ubicacin del licitante en algunos de los supuestos sealados en el artculo 51 de la ley. Las dems que de acuerdo a las car5acteristicas, magnitud y complejidad de los trabajos a realizar , sean considerados expresamente en las bases de la licitacin por las dependencias y entidades y que sean estrictamente necesarios para la evaluacin de las propuestas o la realizacin de los trabajos. ARTICULO 41: las dependencias y entidades que realicen la cancelacin de una licitacin en trminos del artculo 40 de la ley. Debern notificar por escrito a los solicitantes y al rgano interno del control, dentro de los 10 das hbiles siguientes a su omisin, las razones justificadas que funden y motiven dicha determinacin y cubrirn los gastos no recuperables que en su caso procedan y siempre que sean razonables y estn debidamente comprobados y se relacionen directamente con la operacin correspondiente. Costo de las bases de licitacin Costo de pasajes y hospedaje del personal que haya asistido a la visita del sitio de relacin a los trabajos, a la junta de aclaraciones, a las etapas de acto de presentacin y apertura de las proporciones, al fallo de licitacin y a la firma del contrato y en el caso en el que el licitante no resida en el lugar en que se realice el procedimiento: Costo de preparacin de la proposicin que exclusivamente corresponder al pago de honorarios del personal tcnico. En su caso el costo de emisin de garantas Art 42: cuando la contralora determine nulidad total del procedimiento de contratacin por causas imputables a la convocante en los trminos del artculo 75 de la ley el pago de los gastos no recuperables se ajustara a los conceptos enunciados en el artculo anterior. Art 43. Cuando ninguna persona adquiera las bases Cuando no se reciba alguna propuesta en el acto de presentacin y apertura de proposiciones. Descripcin general de los trabajos. El proceso de contratacin seleccionado. Fecha comprobable de inicio de los trabajos y el plazo de ejecucin de los mismos. Nombre y firma del titular del rea responsable de la ejecucin de los trabajos. Lugar y fecha de emisin.

Conclusin: el tema de la adjudicacin y fallo de una licitacin pblica demanda el conocimiento pleno de la ley de obras pblicas y servicios relacionados con la misma cada parte expuesta en la ley abarca aspectos como la adjudicacin el fallo la firma del contrato, propuestas etc. Es recomendable estar al pendiente de cada detalle ya que por ello podemos estar fuera del concurso.