Trabajo EstructuradoTrabajo Estructurado

ORGANIZACIONORGANIZACION

Dos o mas personas Dos o mas personas con objetivos con objetivos comunes que comunes que realizan un realizan un trabajo trabajo estructuradoestructurado, para , para alcanzar dichos alcanzar dichos objetivos.objetivos.

Trabajo EstructuradoTrabajo Estructurado

Establecidas la misión y visión: ¿Cómo cumplo la Misión?¿Cómo cumplo la Misión?

¿Cómo alcanzo la Visión?¿Cómo alcanzo la Visión?

VISIONVISION

Formas de trabajoFormas de trabajo

Para estos fines, Para estos fines, el trabajo en la el trabajo en la organización se organización se

puede puede estructurar de estructurar de

varias maneras.varias maneras.

?

Formas de trabajoFormas de trabajo

Para esto se Para esto se debe tener en debe tener en cuenta que en cuenta que en

las las organizacioneorganizaciones, el trabajo s, el trabajo

se puede se puede clasificar en clasificar en dos tipos o dos tipos o

formasformas

Trabajo

Trabajo

recurre

nte

recurre

nte

Trabajo Trabajo no recurrente

no recurrente

Formas de trabajoFormas de trabajo

Como su nombre lo Como su nombre lo indica, el trabajo indica, el trabajo

recurrente es aquel que recurrente es aquel que se repite y, usualmente, se repite y, usualmente, es el que mantiene las es el que mantiene las

funciones de la funciones de la organización organización

Trabajo

Trabajo

recurre

nte

recurre

nte

...por ejemplo: cursos, ...por ejemplo: cursos, talleres, etc...talleres, etc...

Formas de trabajoFormas de trabajo

En este caso, las acciones En este caso, las acciones son de carácter singular y son de carácter singular y no se repiten, es decir se no se repiten, es decir se

dan por única vez... dan por única vez... Trabajo no

Trabajo no

recurre

nte

recurre

nte

...por ejemplo: ...por ejemplo: construcción de construcción de

auditorios, auditorios, implementación de implementación de

laboratorios, etc, etc.laboratorios, etc, etc.

Formas de trabajoFormas de trabajo

Acciones que Acciones que mantienenmantienen el el

funcionamiento funcionamiento de la de la

organizaciónorganizaciónTra

bajo

Trabajo

recurre

nte

recurre

nte

Trabajo Trabajo no recurrente

no recurrente

Acciones que Acciones que desarrollandesarrollan la la organizaciónorganización

Formas de trabajoFormas de trabajo

PlanesPlanes

Para ActividadesPara Actividadesrecurrentes recurrentes

Para ActividadesPara Actividades no recurrentes no recurrentes

PlanesPlanes ProgramasProgramas

ProyectosProyectos

¿En que se parecen?¿En que se parecen?

• El trabajo para actividades recurrentes y no recurrentes requiere de los recursos de estructura (gente, cosas, dinero y tecnología).

PlanesPlanesProgramas

Proyectos

¿En que se diferencian?¿En que se diferencian?

• Las actividades recurrentes son permanentes

Las actividades no recurrentes son para una sola vez

Programas

ProyectosPlanesPlanes

Formas de trabajoFormas de trabajo

InstrumentosInstrumentos

Para ActividadesPara Actividadesrecurrentes recurrentes

PlanesPlanes

¿Que es un Plan de ¿Que es un Plan de trabajo?trabajo?

Un plan es una forma de trabajo estructurado en la que se interrelacionan los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles para el cumplimiento de objetivos previamente establecidos.

¿Que tipo de ¿Que tipo de planes planes

estratégicosestratégicosexisten?existen?

MultianualesMultianuales

De De DesarrolloDesarrollo

OperativosOperativos

Plan Estratégico Plan Estratégico multianualmultianual

Los planes estratégicos Los planes estratégicos multianuales son aquellos multianuales son aquellos que contemplan el futuro que contemplan el futuro de las decisiones actuales de las decisiones actuales en un lapso igual o mayor en un lapso igual o mayor a 5 añosa 5 años

Por el horizonte de tiempo Por el horizonte de tiempo se considera un plan de se considera un plan de largo plazolargo plazo

Plan estratégico Plan estratégico OperativoOperativo

Un plan operativo es un plan anual. Por el horizonte de tiempo se considera un plan de corto plazo

Trabajo estructuradoTrabajo estructurado

Analogía entre el horizonte de planeamiento y el nivel de detalle

Planes estratégicos operativos

Trabajo estructuradoTrabajo estructurado

Planes estratégicos de desarrollo

Trabajo estructuradoTrabajo estructurado

Planes estratégicos multianuales

Nivel de detalle de las acciones a planificar según el período de trabajo:

Corto plazo: específica; abarca actividades, definidas en el tiempo, con responsables

explícitos.

Trabajo estructuradoTrabajo estructurado

Nivel de detalle de las acciones a planificar según el período de trabajo:

Largo plazo: genérica; abarca políticas, estrategias y etapas.

Trabajo estructuradoTrabajo estructurado

Planes estratégicosPlanes estratégicos

MutianualMutianualMutianualMutianual

OperativoOperativoOperativoOperativo

¿En que se diferencian?¿En que se diferencian?¿En que se diferencian?¿En que se diferencian?

• Horizonte de tiempoHorizonte de tiempo

• AlcanceAlcance

• Grado de detalleGrado de detalle

• Horizonte de tiempoHorizonte de tiempo

• AlcanceAlcance

• Grado de detalleGrado de detalle

Planes estratégicosPlanes estratégicos

CARACTERISTICA MULTIANUAL OPERATIVO

Horizonte de tiempo Varios años, incluso decenios Suele ser un año

Alcance

Consideran primordialmente el contexto organizacional y afectan una amplia gama de actividades, agrupadas como políticas, estrategias, etc.

Tienen alcance mas estrecho y limitado, generalmente actividades

Grado de detalle

Las metas estratégicas se establecen en términos que parecen simples y genéricos, con la finalidad que el personal de las organizaciones piense en el total de acciones de la organización.

Como derivados de los planes estratégicos, tienen mayor detalle y especifican actividades

¿Deben estar integrados?¿Deben estar integrados?

Un plan de corto plazo y debe guardar coherencia con los planes de mayor alcance - de desarrollo y multianual- y estar orientado a alcanzar sus objetivos

SISTEMA INTEGRADO DE SISTEMA INTEGRADO DE PLANIFICACIONPLANIFICACION

Alineamiento: los planes de largo plazo deben “contener” a los de corto plazo

PLAN ESTRATEGICOPLAN ESTRATEGICO

PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO

Trabajo estructurado para Trabajo estructurado para actividades no recurrentesactividades no recurrentes

Instrumentos

Para Actividades no recurrentes

ProgramasProgramas

ProyectosProyectos

¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?

ProyectoProyectoEs una forma estructurada u

organizada de trabajo que tiene:

– Objetivos específicosObjetivos específicos: Remodelación de las oficinas administrativas

– PlazoPlazo: 80 días

– CostoCosto: NS.289,098

¿Que es un Programa?¿Que es un Programa?

ProgramaPrograma

Es otra forma estructurada u organizada de trabajo Es otra forma estructurada u organizada de trabajo que da respuesta a un problema específico y que que da respuesta a un problema específico y que se ejecuta hasta la resolución del mismo, contando se ejecuta hasta la resolución del mismo, contando para ello con recurso para ello con recurso calificadocalificado

¿Cuando uso programas o ¿Cuando uso programas o proyectos?proyectos?

Si identificado el problema conozco su solución, en que tiempo lo puedo solucionar y cuanto me va a costar entonces uso un proyecto. Usualmente esto se da en la adquisición de equipos o la dotación de infraestructura.

¿Cuando uso programas o ¿Cuando uso programas o proyectos?proyectos?

La elección de un programa se da en los casos de problemas menos estructurados, en los que para ser resueltos es necesario el empleo de recursos calificados. Como ejemplos, desastres, brotes epidémicos, mejora de la calidad,

generación de capacidades, etc.