TRABAJO EN EQUIPO “LA META ES MAS IMPORTANTE QUE EL

TRABAJO INDIVIDUAL”

TRABAJO EN EQUIPO…

Es un grupo de personas que persiguen un objetivo definido y están de acuerdo con él; que buscan la forma más eficiente de coordinarse, lográndolo con la participación de todos y ayuda mutua.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

1.- Número reducido de personas

¿Por qué?

Para facilitar los procesos vitales del equipo:

2 a 12 personas

Integración Comunicación Toma de decisiones Manejo de conflictos

2.- Habilidades que se complementan

Los equipos deben estar conformados por personas con

habilidades diferentes, pero complementarias de acuerdo a la

tarea que tienen que desarrollar.

Orientados a la tarea Orientados hacia el propósito del equipo

Orientados hacia la innovación

Orientados hacia el proceso

“Cada jugador tiene un lugar donde dar lo mejor de sí. “

3.- Comprometidos con un propósito común

• Debe ser el equipo el que desarrolle el compromiso

según sus propias ideas sobre la razón fundamental

de su trabajo colectivo.

La esencia de un equipo es el trabajo común.

4.- Metas de desempeño bien definidas

Definir productos/resultados del equipo

Forma en que cada quien contribuirá

“A medida que el

desafío crece, la necesidad

de trabajo en equipo

aumenta”

PRECISANDO: •Responsabilidades •Interacciones

5.- Comparten una metodología

Planean como lograr:

Las Metas especificas y

El propósito fundamental

Cada miembro tiene que estar de acuerdo en:

Quiénes harán determinado trabajo

Cómo diseñarán sus programas de trabajo

Qué habilidades necesitan desarrollar

Cómo se tomarán decisiones y acuerdos

6.- Se sienten responsables ante los miembros del

equipo

Cada miembro:

Se siente responsable del

éxito o fracaso del equipo.

Sabe que es mejor

buscar soluciones que culpables.

“Cada equipo es tan fuerte como lo es su eslabón más

débil”

ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN

EQUIPO 1.- FORMACIÓN-INICO:

•Optimismo

•Análisis

•Formación

2.- AGITACIÓN

•Primeras dificultades: tensión, roces

•Aparecen las diferencias de carácter y

personalidad

4.- MADUREZ

•Equipo acoplando

•Han aprendido a trabajar juntos

3.- ACOPLAMIENTO

•Superan dificultades

•Se observan avances

•Desarrollo de habilidades

FINALIZACIÓN DE LA TAREA

El vuelo de los gansos.

1-Todo el grupo aumenta por lo menos en un 70% su

poder de vuelo, comparado a que cada pájaro lo

hiciera solo.

APRENDAMOS A:

Compartir la misma

dirección y sentido del

grupo.

2-Cada vez que un ganso se sale de la formación y

siente la resistencia del aire, se da cuenta de la

dificultad de volar solo…

Y de inmediato se reincorpora al grupo, para

beneficiarse del poder del compañero que va

adelante.

APRENDAMOS A:

Permanecer en sintonía

y unidos junto a

aquellos que se dirigen

en nuestra misma

dirección para que el

esfuerzo sea menor.

3-Cuando un líder de los gansos se cansa.

Se pasa a uno de los puestos

de atrás y otro ganso

toma su lugar.

APRENDAMOS A: •Compartir el liderazgo

• Compartir los problemas y

los trabajos más difíciles

4-Los gansos que van detrás

producen un sonido propio de

ellos y lo hacen con frecuencia

para estimular a los que van

adelante para mantener la

velocidad.

APRENDIZAJE:

Cuando hay coraje y

aliento el progreso es

mayor.

5- Cuando un ganso enferma o cae herido, dos de sus

compañeros se salen de la formación y lo siguen

para ayudarlo y protegerlo, y se quedan con él

hasta que esté nuevamente en condiciones de volar o

hasta que muere.

APRENDAMOS A: Estar unidos uno al lado del otro, pese a las

diferencias.

DINAMICA…

Objetivo: Mostrar las ventajas del trabajo en equipo y los factores que obstaculizan.

Materiales: papeles en blanco y lapiceros

Desarrollo: La tarea del grupo consiste en encontrar un método de trabajo que resuelva con la máxima rapidez el problema que propone el texto “Carrera de coches”. Se forman grupos y se entrega una copia del texto. Cada grupo intenta solucionar el problema de manera participativa. Ganará el grupo que termine primero.

Tiempo aproximado: 20 minutos

Texto: Carrera de coches Hay ocho carros de marcas y colores diferentes, que están alineados para salir en carrera. Hay q establecer el orden en que están colocados desde la siguiente información · El Ferrari está entre los coches rojo y ceniza. · El coche ceniza está a la izquierda del Lotus. · El Mc Laren es el segundo de la izquierda del Ferrari y el primero a la derecha del coche azul. · El Tyrrel no tienen ningún con coche a su derecha y está a continuación del coche negro. · El coche negro está entre el Tyrrel y el coche amarrillo. · El Shadow no tienen ningún coche a su izquierda y está a la izquierda del coche verde. · A la derecha del coche verde está el March. · El Lotus es el segundo a la derecha del coche crema y el segundo a la izquierda del coche marrón. · El loca es el segundo de la izquierda del Iso.

Solución:

· El Shadow , azul

· El Mc Laren verde

· El March rojo

· El Ferrari crema

· El Lola ceniza

· El Lotus, amarillo

· El Iso, negro

· El Tyreel, marrón

Análisis…

¿Qué fue lo primero que hicieron al recibir la hoja?

¿Cómo se organizaron internamente para realizar

el trabajo?

¿Qué actitudes de las y los integrantes del grupo

ayudaron al trabajo?

¿Qué actitudes dificultaron el trabajo en equipo?

Tiempo aproximado: 10 Minutos

PRINCIPIO DE LAS 5 ”C”

Las características del trabajo en

equipo se basan en el principio

de las 5 “C”

COMPLEMENTARIEDAD

Cada miembro aporta

la especialidad que

domina.

COORDINACIÓN

El equipo, con un líder a

la cabeza debe actuar

de forma organizada.

COMUNICACIÓN

Se da una

comunicación abierta

entre todos sus

miembros, esencial

para coordinar las

distintas actividades

individuales.

CONFIANZA

Cada persona confía

en el buen hacer del

resto de sus

compañeros, esto lleva

a anteponer el éxito

del equipo y no al

lucimiento personal.

COMPROMISO

Cada miembro se

compromete a aportar

lo mejor de si mismo, a

poner todo su empeño

en sacar el trabajo

adelante.

Es reactivo con la gerencia. Su trabajo es más fácil dentro de ciertos límites.

Ignora los conflictos entre los miembros del personal o con otros grupos.

En ocasiones modifica los acuerdos del grupo por conveniencia personal.

Controla la información y comunica solamente lo que los miembros del grupo necesitan o deben saber.

Es proactivo en la mayoría de

sus relaciones, muestra un estilo

personal que inspira el trabajo

de equipo.

Interviene en los conflictos

antes de que sean destructivos.

Mantiene los compromisos y

espera que los demás hagan lo

mismo

Se comunica total y

abiertamente. Acepta las

preguntas. Permite que el

equipo haga su propio

escrutinio.

Un equipo funciona como una maquinaria con

diversos engranajes, TODOS deben funcionar a la

perfección, si uno falla el equipo fracasa.

ACTIVIDAD… La organización a la que pertenecemos es un una

máquina de engranes, y nosotros, como

trabajadores somos esos engranes; por lo tanto sin

nosotros, la empresa fracasaría.

En una hoja de papel escriba ¿Cuál es su función

dentro de este equipo que es la Empresa, y cómo

afectaría a la empresa que usted como engrane no

haga su función?

OBJETIVO: destacar la importancia del trabajo

en equipo en la Empresa y enfatizar que son parte de ella.

TIEMPO APROXIMADO: 10 Min.

Como delegar

Los emprendedores se enfrentan con grandes barreras a la hora

de delegar parte de sus funciones. Delegando se logra mayor

organización y productividad, reduciendo niveles de estrés y

aumentando el bienestar de todo el equipo.

En los equipos de trabajo es necesario delegar

responsabilidades

Algunos razones por las que no delegamos:

- Quiero delegar pero no encuentro a la persona adecuada - Quiero delegar pero no tengo tiempo de entrenar a la persona - Quiero delegar pero no sé por dónde comenzar ni como.

Existen innumerables situaciones que parecieran obligarnos a continuar haciendo todo solos. Sin embargo para eso existen los equipos donde podremos encontrar personas a las cuales delegar responsabilidades.

El proceso de delegación

Los 3 pasos básicos necesarios para delegar, de

manera efectiva, son:

1. Clasificar

2. Delegar

3. Controlar

1. Clasificar

Establecer que actividades concretas delegaremos. Esto incluye no sólo el listado de actividades concretas sino también en qué consiste cada una de ellas. Es decir, donde empieza cada tarea y donde termina.

2. Delegar

Asignar la tarea a la

persona indicada

explicando los puntos

importantes,

destacando lo que

debe tener en cuenta y

comunicando

expectativas.

3. Controlar

Definir qué mecanismos de control emplearemos para verificar que el trabajo fue realizado. Esto incluye no sólo como realizaremos el seguimiento de las actividades delegadas sino también la manera en que mediremos su cumplimiento.

Para reflexionar…

Esta es la historia de 5 operadores, 2 hermanos apellidados TODOS y 3 personas llamadas ALGUIEN,

CUALQUIERA y NADIE.

Había que hacer un trabajo muy importante y TODOS estaban seguros de que ALGUIEN lo haría. CUALQUIERA lo podría haber hecho, pero NADIE lo hizo. ALGUIEN se

enfadó por esto, porque era un trabajo de TODOS. TODOS pensaron que CUALQUIERA lo podría hacer, pero NADIE se dio cuenta de que TODOS no lo harían. Sucedió que TODOS culparon a ALGUIEN cuando NADIE hizo lo

que CUALQUIERA podría haber hecho.