HUANCAYO PER2015 - IProcesoAdministrativo

GUA DE PRCTICA (NOMBRE DE LA ASIGNATURA)

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

TEMAPROCESO ADMINISTRATIVO

ASIGNATURA:COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

PRESENTADO POR:HINOSTROZA LUIS, DianaROJAS BASTERES, Ronald Luis

DOCENTE: OTERO GUERRA, Claudia

Huancayo, Junn2015 - I

INTRODUCCIN

En este trabajo veremos como el hombre para poder subsistir ha tenido que realizar una diversidad de actividades al principio solo y despus en grupo, estas agrupaciones han existido a lo largo de la historia.Las empresas juegan un papel muy importante en la sociedad, porque satisfacen las necesidades de bienes y servicios, crean fuentes de empleo, fomentan la capacitacin e investigacin, adems de ser fuente de ingresos del gobierno, por lo se han tenido que clasificar. Para que las empresas puedan funcionar necesitan recursos y realizar una divisin del trabajo, formando reas especializadas, para optimizar tiempos y recursos.El objetivo de este material es ser una gua para el estudiante para que identifique la importancia de la administracin utilizando el proceso administrativo, que le servir no solo en su vida profesional, sino en la personal, porque hoy es necesario administrar adecuadamente el tiempo, recursos financieros, recursos materiales y tecnolgicos, para lograr los objetivos establecidos.

CONCEPTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVOEn trminos generales, un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo, es una forma sistemtica de hacer las cosas.El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral con el propsito de alcanzar los objetivos que se desean.Las etapas que forman al proceso administrativo son: planeacin, organizacin, integracin, direccin y control.

Se dice que es un proceso porque cuando se realiza el control se obtienen desviaciones entre lo planeado y lo realizado, estas sirven de retroalimentacin para la nueva planeacin y as sucesivamente.En cada una de las etapas se realizan actividades diferentes como se pueden identificar en el siguiente cuadro:

El proceso administrativo es una metodologa que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona manejar eficazmente una organizacin, y responde a las preguntas: Qu?, Para qu?, Cmo?, Con quin?, Cundo? y Dnde?, utilizar los recursos.

IV. CONTROL Cmo se ha realizadoI. PLANEACIN Qu se quiere inicia Para qu Qu se va hacer

III. DIRECCIN Ver que se hagaII. ORGANIZACIN Cmo se va hacer Con quin Con qu recursos Cundo, dnde

A las dos primeras etapas (planeacin y organizacin) se les conoce como fase mecnica, donde se determina la finalidad y el rumbo, a las otras dos (direccin y control) son la fase dinmica. La fase mecnica es donde se realiza la estructura (se establece lo que se debe hacer) y la dinmica es la operativa donde se maneja la empresa.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO1. PlaneacinLa planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos para su realizacin. Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas.Las actividades ms importantes de la planeacin son las siguientes: Definir los propsitos, pronsticos, objetivos y estrategias a seguir. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. Elaborar los programas para lograr los objetivos. Elaborar presupuestos. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. Establecer el plan general. Anticipar los posibles problemas futuros. Etapas de la Planeacin

2. OrganizacinEs el diseo y fijacin de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, mtodos y tcnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el propsito de obtener la maximizacin de los recursos materiales, financieros, tecnolgicos y humanos, para la realizacin de los fines que la empresa persigue.Las actividades ms importantes de la organizacin son las siguientes: Elaborar el organigrama de la empresa subdividiendo el trabajo en unidades operativas (departamentos) Agrupar las obligaciones operativas en puestos y determinar sus requisitos. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Elaboracin de manuales.

Etapas de la organizacin

3. Integracin

Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.Las etapas de la integracin son: Reclutamiento: Es recolectar informacin y as poder tener una bolsa de trabajo. Seleccin: Despus de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se recurre a la bolsa de trabajo, previamente seleccionada. Induccin: Conocer todo lo necesario para desempearte en el trabajo. Capacitacin: Llegar a ser ms productivo y capaz

Etapas de la integracin

4. DireccinEs la ejecucin de las actividades desarrolladas en la planeacin y organizacin, conduciendo y orientando los recursos, mediante la toma de decisiones, comunicacin, motivacin y liderazgo. Se trata de controlar las operaciones por medio de la cooperacin y esfuerzo de los subordinados, con el fin de lograr altos niveles de productividad.Las actividades ms importantes de la direccin son: Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin o acto. Conducir o retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.

Etapas de la direccin

5. ControlEn esta etapa se establecen estndares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.Las actividades ms importantes del control son las siguientes: Comparar los resultados con los planes en general. Avaluar los resultados contra los estndares de desempeo. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medio de medicin. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Ajustar el control de acuerdo a los resultados.

Etapas de la direccin

IMPORTANCIALa importancia del proceso administrativo se presenta porque:1. Es una gua prctica y metodolgica para la administracin.2. Permite sistematizar y controlar las operaciones.3. Da las bases para estructurar (organizar) el trabajo y dividirlo en departamentos y jerarquas de acuerdo a las necesidades y los recursos.4. Permite establecer un sistema de seleccin de individuos de acuerdo a las necesidades.5. Permite el desarrollo de capacidades y competencias laborales.6. Facilita la direccin, al darle estrategia y control a quien la conduce.7. Facilita el anlisis de problemas para su solucin.8. Es un importante instrumento de reorganizacin.

BENEFICIOS1. Permite que la empresa est orientada hacia el futuro2. Reduce los riesgos3. Facilita la toma de decisiones4. Propicia el crecimiento de la empresa COMO APLICAS EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN UNA NUEVA EMPRESASe aplica primeramente planeado estrategias fijando objetivos, sus propsitos, su misin y acciones para cumplirlos, as como toma de decisiones.Primeramente teniendo los puntos clave para arrancar la nueva empresa, como:Cual va hacer la misin de la empresa o sus propsitos una vez identificados se fijaran objetivos o metas, el administrador deber tener sus propias estrategias para la empresa a travs de sus procedimientos y polticas pueda desarrollar los elementos necesarios para que la empresa comience a trabajar.El establecer objetivos en la empresa nos va encaminar donde queremos estar y que deseamos hacer estos objetivos pueden ser de carcter general que debern ir acompaados de unos ms especficos. Ya que se cuenten con los objetivos se tendrn que delegar responsabilidades y organizar actividades.Otro paso a seguir ser el logro de una buena organizacin de la empresa, como Teniendo muy claramente las responsabilidades y tareas de cada integrante (cada puesto).Una vez que se cuente con lo anterior entra la direccin y el control fungiendo cada uno con sus propias tareas, es decir; la direccin tendr que motivar y tener comunicacin con sus subordinados para que la empresa logre sus objetivos y cumplir con cada meta que se hayan comprometido.Posteriormente el control de la empresa depender mucho del xito dependiendo que tanto fue cumplido en las tareas de las anteriores, esto quiere decir que si desde un inicio se tuvo una buena planeacin, organizacin y direccin, el control ser todo un xito.Concluyendo con esto, todo un proceso administrativo se tendr que cumplir etapas y de manera objetiva, clara y precisa, con una visin y misin de alta calidad para que sea todo un xito.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES