NOMINALa nmina es un documento en el cual un empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana, quincena o mes. La misin principal del departamento de nmina es asegurar que todos los empleados se les pagan puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y forma. Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos y deducciones de un cheque de pago, como es repetido esto incluye pago de sueldo puntual.EL FORMATO DE LA NMINA CONTIENE LOS SIGUIENTES DATOS:

Encabezamiento: Con el nombre del empleador, el nombre del documento y el periodo de pago.CONTIENE DOS PARTES: Primera parte: Nombre y cargo del trabajador Das laborados Valor devengado Deducciones Neto pagado Firmas y documento de identidad de los empleadosSegunda parte: Aportes parafiscales Apropiaciones para prestaciones sociales Firmas de quien elabora, revisa y aprueba.

Valores vigentes para el 2015Salario mnimo $644.350Auxilio de transporte $74.000Salario mnimo integral $8.376.550($6.443.500 salario y $1.933.050 factor prestacional)

ALMACEN EL COMBINADORNIT. 800.495.654-7

PERIODO DE PAGO: Mes de marzo de 2015

CARGO DEL EMPLEADO.

Tambin llamado perfil ocupacional de puesto vacante, es un mtodo de recopilacin de los requisitos y cualificaciones personales exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las tareas de un empleado dentro de una institucin: nivel de estudios, experiencia, funciones del puesto, requisitos de instruccin y conocimientos, as como las aptitudes y caractersticas de personalidad requeridas. Adems, El perfil de puesto se ha convertido en una herramienta sumamente til en la administracin y plantacin exitosa de los Recursos Humanos de la Instituciones de cualquier nivel.

En el almacn el Combinador tenemos los siguientes cargos o perfiles:

Gerente: Cesar Giraldo Cajera:Alexis Aponte Vendedor:Oscar Cceros Aux. contable:Daniel Valderrama Mensajero cobrador:Henry Snchez

DIAS LABORADOS.Se entiende por das laborados aqullos en los cuales el trabajador cumpla efectivamente la jornada ordinaria de la empresa, as como las ausencias que deben ser consideradas como asistencias para todo efecto legal, por mandato legal expreso. Aqu cuando el trabajador falta por lo menos un da en la semana sin causa justificada, se le descontar el dominical de esa semana y los dias que falte. No se descuentan los dias de incapacidad de mdico del seguro de la empresa. Al liquidar la nmina, surge la inquietud respecto al nmero de das que se debe tomar en cuenta en los diferentes meses, puesto que algunos tienen 28, otros 30 y otros 31 das, sin importar cuntos das tiene el mes que se va a liquidar, se entender que tendr 30 das, y con base a ello se procede a liquidar.NOMBRE DEL EMPLEADOCARGODIAS LABORADOS

Cesar GiraldoGerente30 dias, asisti normalmente

Alexis AponteCajera25 dias, se incapacit 5 dias.

Oscar CcerosVendedor30 dias, asisti normalmente

Daniel ValderramaAux. contable28 dias, se ausent un da sin causa justificada

Henry SnchezMensaje cobrador29 dias, solicito un da de permiso

DEVENGADOEs el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor est compuesto por el salario bsico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

SUELDO BSICO.

Es la remuneracin ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para la liquidacin del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra en das ordinarios, dominicales y en festivos. Resulta de dividir el salario bsico entre los 30 das del mes y multiplicar por los das liquidados o laborados. (SB*DL)/30

NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOSALARIO BSICO

Cesar GiraldoGerente $ 4.000.000=

Alexis AponteCajera $ 1.200.000=

Oscar CcerosVendedor $ 4.380.000=

Daniel ValderramaAux. contable $ 1.050.000=

Henry SnchezMensaje cobrador $ 644.350=

COMISIONES.

Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario bsico y un porcentaje sobre ventas que se denomina comisin; el total devengado por estos trabajadores en ningn caso puede ser inferior al salario mnimo legal. La empresa fija cada uno de los porcentajes, tanto para cobros como para ventas.

NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOCOMISIONES

Cesar GiraldoGerente-------

Alexis AponteCajera-------

Oscar CcerosVendedor-------

Daniel ValderramaAux. contable-------

Henry SnchezMensaje cobrador-------

HORAS EXTRAS.Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre la partes. Si en un da se trabajan 10 horas, y se ha pactado la jornada mxima legal (8 horas), entonces tendremos 2 horas extras, que son la que han superado el lmite de las 8 diarias. Si la jornada pactada es de medio tiempo, es decir 4 horas diarias y se trabajan 6 horas, se tienen dos horas extra. Hora extra diurna ordinaria.La hora extra diurna es la que se labora entre las 6 de la maana y las 10 de la noche y tiene un recargo del 25% sobre el valor ordinario.

Hora extra nocturna ordinaria.Si la hora extra es nocturna, es decir entre la 10 de la noche y las 6 de la maana, el recargo ser del 75% sobre la hora ordinaria.

Recargo nocturno.Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria segn lo estipula el numeral 1 del artculo 168 del cdigo sustantivo del trabajo.El recargo nocturno se paga despus de las 10 de la noche hasta las 6 de la maana.

Recargo dominical o festivo.Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, debe reconocrsele un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el slo hecho de trabajar en esos das. As lo dispone el artculo 171 del cdigo sustantivo del trabajo.

Hora extra diurna dominical o festiva.Se puede dar tambin el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso en el cual el recargo ser del 100% que corresponde al recargo del 75% por ser dominical ms el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% = 100%).

Hora extra nocturna dominical o festiva.Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo, el recargo es del 150%, que est compuesto por el recargo dominical o festivo que es del 75% ms el recargo por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma que da un 150%.

Hora dominical o festiva nocturnaSi el trabajador, adems de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es decir, despus de las 10 de la noche, el recargo es del 110%, el cual est compuesto por el recargo dominical del 75% ms el recargo nocturno que es del 35%, sumatoria que da el 110%.

FORMULAS PARA LIQUIDAR TRABAJO SUPLEMENTARIO

HORAS EXTRASFORMULA

HEDO(S.B.*#HEDO*1,25)/240

HENO(S.B.*#HENO*1,75)/240

HEDF(S.B.*#HEDF*2,0)/240

HENF(S.B.*#HENF*2,5)/240

TRAB. NOCT. EN DOM. Y FEST(S.B.*#HE*2,1)/240

RECARGO NOCTURNO.(S.B.*#HE*0,35)/240

DOM. Y FEST. OCACION(S.B.*#dom/fest.*1,75)/30. Se paga o se da da compensatorio.

DOM. Y FEST. HABIT(S.B.*#dom/fest.*1,75)/30. Se paga y se da da compensatorio.

HORAS EXTRAS PERSONAL ALMACEN EL COMBINADOR

NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOHORAS EXTRASVALOR H.EOBSERVACIONES

Cesar GiraldoGerente---------------------------No report horas extras

Alexis AponteCajera10.5 horas$65.625.00Trabaj media hora diaria al cierre del da.

Oscar CcerosVendedor-----------------------------No report horas extras

Daniel ValderramaAuxiliar contable8 horas$59.062.50Trabaj de 6:00pm a 2:00am

Henry SnchezMensajero cobrador25 horas$83.899.73Entra a laborar una hora antes de la jornada laboral para realizar el aseo

Daniel Valderrama:

(S.B.*#HEDO*1,25)/240 = (1050000*4*1.25)/240 = 21.875.00(S.B.*#HENO*1,75)/240 = (1050000*2*1.75)/240 = 15.312.50(S.B.*#HENF*2,5)/240 = (1050000*2*2.5)/240 = 21.875.00

TOTAL 59.062.50Alexis Aponte:

(S.B.*#HEDO*1,25)/240 = (1200000*10.5*1.25)/240 = 65.625.00

Henry Snchez:

(S.B.*#HEDO*1,25)/240 = (644350*25*1.25)/240 = 83.899SUBSIDIO DE TRANSPORTE.

Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilizacin de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2015 fue fijado en $74.000 yque se paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mnimos mensuales.El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor pero no constituye una remuneracin por su trabajo. Siendo as las cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el clculo de los aportes parafiscales ni de seguridad social. Por reglar general se entendera que al no ser factor salarial, no se tiene en cuanta como salario para ningn efecto legal, pero por expresa deposicin legal, el auxilio de transporte se debe tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto segn el artculo 7 de la ley 1 de 1.963 que expone: se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales.

Se liquida proporcionalmente a su asistencia a la empresa as: (subsidio de transporte * # de dias liquidados)/30

NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOSUB-TRANSPORTE

Cesar GiraldoGerenteNo tiene derecho

Alexis AponteCajera $61,666.67

Oscar CcerosVendedorNo tiene derecho

Daniel ValderramaAux. contable $71.533,33

Henry SnchezMensaje cobrador $71.533,33

Alexis Aponte:

(74000 *25)/30 = 61.666.67

Daniel Valderrama:

(74000 *29)/30 = 71.533.33

Henry Snchez:

(74000 *29)/30 = 71.533.33

TOTAL DEVENGADO.

Es la suma de todo lo devengado por el trabajador.(sueldo basico+comisiones+horas extras+subsidio de transporte+auxilio de carestia).

NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOTOTAL DEVENGADO

Cesar GiraldoGerente $4,000,000.00

Alexis AponteCajera $1,327,291.66

Oscar CcerosVendedor $4,380,000.00

Daniel ValderramaAux. contable $1,110,595.83

Henry SnchezMensaje cobrador $ 778,304.72

Cesar Giraldo:(4000000.00+00+00+00) = 4.000.000.00

Alexis Aponte:(1200000.00+65625.00+61666.66) = 1.327.291.66

Oscar Cceros:(4380000.00+00+00+00) = 4.380.000.00

Daniel Valderrama:(1050000.00+59062.50+71533.33) = 1.110.595.83

Henry Snchez:(644.350.00+83899.73+71533.33) = 778.304.72

DEDUCCIONES

Legalmente el empleador est autorizado para deducir por nmina los aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retencin en la fuente y embargos judiciales. Adems, previa autorizacin escrita del trabajador puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, prstamos bancarios por libranza y otros.

SEGURIDAD SOCIAL.

Reglamentados por la ley 100 de 1993 para regular el servicio pblico esencial en salud y crear condiciones de acceso de toda la poblacin al servicio, en todos los niveles de atencin. Este descuento es obligatorio. Para el trabajador es un descuento del 4% y para el patrono el 8.5% del salario bsico; el total a cancelar en la EPS es el 12.5%.Se liquida as: (TOTAL DEVENGADO- SUB-TRANSP.)*8%

NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOSEG. SOCIAL

Cesar GiraldoGerente $320,000.00

Alexis AponteCajera $101,250.00

Oscar CcerosVendedor $350,400.00

Daniel ValderramaAux. contable $ 83,125.00

Henry SnchezMensaje cobrador $ 56,541.71

Cesar Giraldo:(4000000.00-0)*8% = 320.000.00

Alexis Aponte:(1327291.66-61666.67)*8% = 101.250.00

Oscar Cceros:(438000000-0)*8% = 350.400.00

Daniel Valderrama:(1110595.83-71533.33)*8% = 83.125.00Henry Snchez:(778304.72-71533.33)*8% = 56.541.71

ANTICIPOS.

Se le hacen descuentos a aquellas personas tengan anticipos de la empresa.

NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOANTICIPOS

Cesar GiraldoGerente-----------

Alexis AponteCajera-----------

Oscar CcerosVendedor-----------

Daniel ValderramaAux. contable-----------

Henry SnchezMensaje cobrador $ 50.000.00

FONDO DE SOLIDARIDAD.

Se le hace este descuento del 1% sobre el total devengado a trabajadores que ganen ms de 4 salarios mnimos legales vigentes 2577.400.

NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOF. SOLIDARIDAD

Cesar GiraldoGerente $40,000.00

Alexis AponteCajera--------

Oscar CcerosVendedor $43,800.00

Daniel ValderramaAux. contable--------

Henry SnchezMensaje cobrador--------

Cesar Giraldo:(4000000.00*1%) = 40.000.00

Oscar Cceros:(4380000.00*1%) = 43.800.00

EMBARGOS.Se les descuenta a aquellos trabajadores que tengan deudas pendientes y se tenga embargo. Los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los empleados, deben ser descontados de la nmina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOEMBARGOS

Cesar GiraldoGerente--------

Alexis AponteCajera--------

Oscar CcerosVendedor--------

Daniel ValderramaAux. contable--------

Henry SnchezMensaje cobrador--------

PRESTAMOS.Se les hace los respectivos descuentos a aquellas personas que tengan prstamos de la empresa.NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOPRESTAMOS

Cesar GiraldoGerente--------

Alexis AponteCajera$65.000.00

Oscar CcerosVendedor$60.000.00

Daniel ValderramaAux. contable--------

Henry SnchezMensaje cobrador$25.000.00

RETENCIN.Este descuento es de ley y se le aplica a aquellas persona que luego de realizarle los descuentos de rentas exentas por ley 25% y pensin 4% (otros salud prepagada, vivienda, educacin, etc) y el 1% de fondo de solidaridad, sobre el total devengado nos d ms de: 95 UVT $2'686.505 .UVT= UNIDADES DE VALOR TRIBUTARIO UVT= $28.279Este valor que nos da lo buscamos en la nueva tabla de retefuente y colocamos el valor que encontremos frente a en la u respectiva fila. En nuestro ejemplo el empleado que tiene en el total devengado $3900.000, se multiplica por el 25% menos excento por ley y nos da 2925.000, luego descontamos el 4% de pensin que es de 156.000 y nos da un resultado de 2769.000, por ltimo le descontamos el 1% de fondo de solidaridad que es de 39.000 y tenemos como resultado 2730.000 lo dividimos entre 28.279 y tenemos el resultado de 96,53 UVT, buscamos en los intervalos de la tabla de la retencin en la fuente para salarios y encontramos en el intervalo mayor de 95 hasta 150 entonces le restamos 95 y tenemos 1,53 lo multiplicamos por el 19% y el valor a retener es de 0,2907 UVT lo multiplicamos por 28.279 obtenemos 8.220,70 aproximando a miles debe pagar 8.000. Este valor debe ir en esta casilla de retefuente.NOMBRE DEL EMPLEADOCARGORETEFUENTE

Cesar GiraldoGerente$72.000.00

Alexis AponteCajera-------

Oscar CcerosVendedor$22.000.00

Daniel ValderramaAux. contable--------

Henry SnchezMensaje cobrador--------

Cesar Giraldo:4.000.000.00 x 25%= 1000.000.00 4000.000.00 = 3000.000.004000.000.00 x 4% = 160.000.00 3000.000.00 = 2840.000.004000.000.00 x 1% =40.000.00 2840.000.00 = 2800.000.002.800.000.00 / 28.279 UVT = 99.01 UVT 99.01 UVT 95 = 4.014.01*19% = 0.760.76*28.279 = 21.492 22.000

Oscar Cceros:4.380.000.00 x 25%= 1.095.000.00 4.380.000.00 = 3.285.000.004.380.000.00 x 4%= 175.200 - 3.285.000.00 = 3.109.800.004.380.000.00 x 1%=43.800 3.109.800.00 = 3.066.000.003.066.000.00 28.279 UVT = 108.41 UVT108.41 UVT 95 = 13.4113.41*19% = 2.54792.5479*28.279 = 72.052 72.000TOTAL DEDUCCIONES.Es la suma de todas deducciones de ley y autorizadas por el trabajador.Se realiza as: Seguridad social+cooperativa+fondo de empleados+prestamos+retencin en la fuente.NOMBRE DEL EMPLEADOCARGOTOTAL DEDUCCIONES

Cesar GiraldoGerente$582.000.00

Alexis AponteCajera$166,250.00

Oscar CcerosVendedor$526,200.00

Daniel ValderramaAux. contable $ 83.125.00

Henry SnchezMensaje cobrador$131.541.71

Cesar Giraldo:320.000.00+200.000.00+40.000.00+22.000.00 = 582.000.00

Alexis Aponte:101250.00+ 65000.00 = 166,250.00Oscar Cceros:350.400.00+ 43.800.00+60.000.00+72.000.00 = 526.200.00Daniel Valderrama:83.125.00+0+0+0+0 = 83.125.00

Henry Snchez:56.541.71+50.000.00+25.000.00 = 131.541.71

NETO PAGADO.Es el pago neto que resulta de restarle al total devengado el total de las deducciones.NOMBRE DEL EMPLEADOCARGONETO PAGADO

Cesar GiraldoGerente$3.418.000.00

Alexis AponteCajera$1.161.041.66

Oscar CcerosVendedor$3.853.800.00

Daniel ValderramaAux. contable$1.027.470.83

Henry SnchezMensaje cobrador $ 646.763.01

Cesar Giraldo:(4000000.00 - 582000.00) = 3.418.000.00

Alexis Aponte:(1327291.66 - 166250.00) = 1.161.041.66

Oscar Cceros:(4380000.00 - 526200.00) = 3.853.800.00

Daniel Valderrama:(1110595.83 - 83125.00) = 1.027.470.83

Henry Snchez:(778304.72 - 131541.71) = 646.763.01

APROPIACIONESAl liquidar la nmina mensual, el empleador debe calcular los aportes y provisiones causados, de acuerdo con la legislacin vigente.APORTES PARAFISCALES.Todo empleador debe liquidar sobre su nmina mensual los aportes parafiscales. Estos aportes se le hacen a diferentes entidades para garantizar un mejor bienestar para el trabajador. Se liquida as: se toma el total del total devengado le restamos el total del subsidio de transporte y luego multiplicamos por el porcentaje respectivo de cada entidad.I.C.B.F.Entidad creada con el fin primordial de proteger a la familia colombiana y brindar una proteccin integral al menor. 3% del total devengado, deducido el auxilio de transporte.SENA Institucin creada con el objeto fundamental de capacitar al trabajador colombiano (Decreto 118/57 y 3123/68). 2% del total devengado, deducido el auxilio de transporte.CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR. Las Cajas recaudan, distribuyen y pagan los aportes destinados al subsidio familiar en dinero y en especie, por medio de programas que ofrecen salud y recreacin a sus afiliados.4% del total devengadoRiesgos profesionales: 0.522%

APORTES PARA FISCALES

CLASES%VALOR

SALUD 2/3 8.5968,274.00

PENSION 3/4 121,366,975.06

SENA2227,829.17

SUB-FAMILIAR4455,658.35

ICBF3341,743.76

RIES. PROF.0.52259,463.41

SUB TOTAL3,419,943.75

PROVISIONES PARA PRESTACIONES SOCIALESCon el fin de causar los gastos correspondientes a las prestaciones sociales que adeuda a los trabajadores, el empleador debe calcular las provisiones sobre su nmina mensual.CESANTIAS.30 das de trabajo. A la cancelacin del contrato o para solucionar problemas de vivienda. Un sueldo mensual por cada ao de servicio. 1/12 u 8.33% del total devengado.

INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS. 30 dasHasta el 31 de enero de cada ao o a la cancelacin del contrato12 % anual1% mensual

PRIMA DE SERVICIOS. 90 das.En junio y diciembre o a la cancelacin del contrato.Un sueldo mensual por cada ao de servicio1/12 u 8.33% del total devengado.

VACACIONES. 180 dasPuede acumularse hasta 3 aos o se disfruta cada ao.1/2 sueldo por cada ao trabajado1/24 4.16% del total devengado

PROVISIONES

CLASE%VALOR

CESANTIAS8.33965,962.81

INTERESES SOBRE CESANTIAS19,659.62

PRIMA DE SERVICIOS8.33965,962.81

VACACIONES4.16473,884.68

SUBTOTAL2,415,469.92

TOTAL APROPIACIONES5,835,413.67

CONCLUSIONES

La nmina es un documento imprescindible dentro de las relaciones laborales. El alcance y transcendencia que tiene hace necesario que el propio trabajador conozca sus elementos, lo que paga por cada concepto y lo que recibe.Las empresas grandes cuentan con los departamentos de RRHH como centros especializados en las relaciones laborales. Por tanto, si trabajamos en una empresa con un tamao medio o grande, basta con que solicitemos la ayuda del departamento para que nos expliquen su funcionamiento o los elementos que la integran si hay algn elemento que desconozcamos.Por contra, en las pequeas empresas, la labor de RRHH y aspectos laborales suelen estar externalizadas en asesoras o gestoras. En estos casos, la mejor fuente de informacin a la que podemos recurrir es a la propia administracin, bien a la Seguridad Social o bien a la Inspeccin de Trabajo, como centros resolutivos de dudas y aclaraciones en determinados supuestos.