TRABAJO DE LAS BASES DE DATOS
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BASES DE DATOS LÓPEZ RINCÓN LUIS FELIPE MARÍN FLÓREZ JUAN FELIPE 904 COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA BOGOTÁ D.C 2014
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BASES DE DATOS
LÓPEZ RINCÓN LUIS FELIPE MARÍN FLÓREZ JUAN FELIPE
904
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C 2014
BASES DE DATOS RELACIONALES
LÓPEZ RINCÓN LUIS FELIPE MARÍN FLÓREZ JUAN FELIPE
904
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADÉMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
DOCENTE DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C 2014
TRABAJO DE CONTENIDO
CONTENIDO TRABAJO DE CONTENIDO ................................................................................... 3
OBJETIVOS ............................................................................................................ 4
GENERAL ........................................................................................................... 4
ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 4
INTRODUCCION .................................................................................................... 6
MICROSOFT ACCESS 2010 .................................................................................. 7
COMPONENTES BÁSICOS ................................................................................ 7
COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 2010.................................. 8
INFORMES ........................................................................................................... 11
FORMULARIOS .................................................................................................... 15
EL GRUPO CONTROLES ................................................................................. 21
RELACIONES ....................................................................................................... 24
CREAR RELACIÓN ........................................................................................... 27
CONCLUSIONES ................................................................................................. 29
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 30
OBJETIVOS
GENERAL
El objetivo general de las bases de datos es ordenar información, esta se debe
recolectar y recuperar a la mayor velocidad posible, es decir, las cosas como las
redundancias y duplicación de información no es problema con las bases de
datos.
ESPECÍFICOS
1. Enseñar a las personas como pueden almacenar información
ordenadamente con Access 2010, creando bases de datos. Estas nos
sirven para la vida cotidiana y el trabajo.
2. Describir todas las herramientas que se encuentran en Access 2010 con
una amplia variedad de funciones.
3. Trabajar con las diferentes herramientas que ofrece Access 2010 como las
relaciones, los informes, las tablas, los formularios, etc.
4. Aprender las posibilidades que brinda Access 2010, el cual está
conformado por muchas opciones para el desarrollo y organización de una
pyme o negocio de mayor escala.
5. Aprender a realizar consultas en la base de datos de forma rápida y
efectiva.
INTRODUCCION
Uno de los objetivos fundamentales de un sistema de información es contar no sólo con recursos de información, sino también con los mecanismos necesarios para poder encontrar y recuperar estos recursos De esta forma, las bases de datos se han convertido en un elemento indispensable no sólo para el funcionamiento de los grandes motores de búsqueda y la recuperación de información a lo largo y ancho de la Web. Permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. También nos ayuda a organizar la información. Su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales. Las bases de datos son muy importantes en al vida laboral ya que no ayuda a organizar información. No perder la información de ninguna página web, trabajo o datos. Nos da la oportunidad de aprender acerca de las bases de datos y poder utilizarlas en la vida cotidiana o en el trabajo. Podemos experimentar con estas bases de datos y trabajar con diferentes herramientas como las relaciones.
Microsoft Access 2010 Componentes básicos
Una base de datos tiene los siguientes componentes; Tablas de datos, consultas, formularios, informes y páginas. Las tablas de datos son objetos que sirven para almacenar datos, estas tratan sobre un tema o asunto particular. Las consultas son objetos que permiten una visión personal de los datos almacenados en tablas ya creadas. Los formularios son objetos de Access 2010 Diseñados para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Los informes son objetos de Access que sirven para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Las paginas Son un tipo especial de páginas web diseñadas para ver datos y trabajar con ellos desde internet. Los macros son objetos que definen de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
Bases de datos
Tablas de datos
Consultas
Formularios
Informes
Páginas
Componentes
COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 2010
1. Primero se crea el encabezado de la empresa
CRA 76B NO. 4-104 SUR.
TEL. 4586952-3257844596
AlquiMú[email protected]
AlquiMú[email protected]
www.alquiMusica.oficialpage.com
2. Ahora vamos a crear una base de datos en Access 2010
y le vamos a colocar como nombre, el nombre de la
empresa, el cual en este caso es “AlquiMúsica”.
3. Crea una tabla en Access con el nombre clientes.
4. Asignamos los nombres de los campos.
5. Ahora la vista se verá así.
6. Ya puedes llenar los datos.
7. Ahora por ultimo creamos la tabla de empleados.
INFORMES
Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Para crear un informe se va a la pestaña crear y seleccionamos en asistentes para
informes.
1. Seleccionamos los campos que queremos en el informe.
Hacemos clic en siguiente.
Hacemos clic en finalizar.
Y así nos quedó el informe de la tabla de Producto.
Y así la de Clientes
Y así la de empleados
Y así el de Inventario.
FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros
de una tabla o consulta. Para crear un formulario vamos al menú crear,
seleccionamos el asistente para formularios
Seleccionamos la tabla a la cual le creamos el formulario.
Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario
Haz clic sobre el botón siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Deja activada la opcion en columnas como la distribucion del formulrio
Queda el formulario de la siguiente forma
de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo :
Modificaremos la sección encabezado de formulario de la siguiente manera:
El área de diseño consta de tres selecciones:
La selección de encabezado de
formulario, en ella ponemos lo que
queremos que aparezca al
principio del formulario.
La selección detalle, en ella
aparecerán los registros del origen
del formulario, o a varios registros o
uno sólo por pantalla según el tipo
de formulario.
La sección pie de formulario, en ella
ponemos lo que queremos que
aparezca en el final del formulario.
Repetimos este procedimiento a las cuatro tablas de nuestra base de datos y
capturamos las imágenes de cada una de ellas.
EL GRUPO CONTROLES
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se
utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que
muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo,
podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando
para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y
agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.
En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de
controles que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la
flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:
Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN
Seleccionar Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.
Cuadro de texto Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente. - El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que está asociado. - El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =.
Etiqueta Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.
Botón Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente.
Control de pestaña
Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas.
Hipervínculo Para incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.
Control de explorador web
Permite incrustar una página web en el formulario, indicando su dirección.
Control de navegación
Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear directamente un formulario de tipo Navegación.
Grupo de opciones
Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí. Por ejemplo el grupo Género que podría englobar las opciones Hombrey Mujer. Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con cuadros de lista o combinados. Se definen sus opciones mediante un asistente.
Insertar salto de línea
No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.
Cuadro combinado
Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.
Gráfico Representación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.
Línea Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.
Botón de alternar
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.
Cuadro de lista A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o más columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.
Rectángulo Permite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.
Casilla de verificación
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la casilla tendrá
este aspecto , sino este otro .
Marco de objeto independiente
Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base.
Datos adjuntos Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).
Botón de opción Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá
este aspecto , sino, este otro .
Subformulario/ Subinforme
Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo. En versiones anteriores un formulario no podía incluir un subinforme, en este aspecto se ha mejorado.
BASE DE DATOS RELACIONES
Permite la utilización
simultanea de datos
procedentes de más de una
tabla
Evita la duplicación de
datos, ahorrando
memoria y espacio en el
disco, aumentando la
velocidad de ejecución
TIPOS
RELACION UNO A UNO:
Cuando un registro de una tabla
solo Puede estar relacionada con
un único registro de la otra tabla
y viceversa
RELACION UNO VARIOS:
Cuando un registro de una tabla
solo puede estar relacionada con
un único registro de la otra tabla y
el registro de la otra tabla
RELACION VARIOS A VARIOS:
Cuando un registro de un tabla
puede estar relacionada con más
de un registro
Marco de objeto dependiente
Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varían cuando cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc.
Imagen Permite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior.
RELACIONES
CAMPOS EN COMUN
Crear relación
Se va a herramientas de bases de datos y se da clic en relaciones
se seleccionan las tablas relacionadas
Y se verá así. Teniendo en cuenta que se coge el cod_producto De la tabla de
productos y se lleva a cada uno de los demás cod_producto de las tablas de
clientes e inventario.
CONCLUSIONES
1. Access es una herramienta muy útil para guardar la información de
páginas web, trabajo o datos. Es muy variada por lo cual aprender a
manejarlo necesita de tiempo y dedicación.
2. Las bases de datos tienen componentes que nos pueden ayudar en la
vida laboral. Estas opciones son las más usadas; tablas de datos,
consultas, formularios, informes y páginas.
3. Access 2010 o propiamente las bases de datos se han convertido en un
elemento indispensable para la recuperación de información a lo largo y
ancho de la web.
4. Las bases de datos o Access 2010 es una herramienta muy buena que
se debería enseñarse a manejar en los colegios del mundo ya que es
muy importante en la vida.
5. Al paso de tantas explicaciones acerca de múltiples funcionalidades y
opciones en Access 2010, hemos podido comprender la importancia y el
concepto de este.
