TRABAJO DE EMPRENDMIENTO

POR

JUAN MANUEL PELAEZ RIVERA

GRADO

9°A

PROFESOR

SERGIO ALEXANDER JIMENEZ

COLEGIO SAN JOSE DE LA SALLE

MEDELLIN

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras,

económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en

el libro correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los

documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones

y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de

cuentas del ente público. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por

medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su

verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de

ingreso, egreso y general.

Existen varios comprobantes de contabilidad:

Nota de contabilidad, se prepara con el fin de registrar las operaciones que no

tienen un soporte contable.

Nota debito, es un comprobante para cargar la cuenta a los clientes.

Nota crédito, es cuando la empresa concede descuentos.

Recibo de caja, registra los ingresos a la empresa.

Factura, registra la venta de productos.

Cheque, constituye la orden de pago

Consignaciones lo que se utiliza como formato de pago mediante un banco testigo.

Pagare, es el compromiso de la persona para pagar.

INVENTARIO

Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles,

con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del

inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así como

también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de

comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un

período económico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes

de la empresa.

CONTROL DE INVENTARIOS

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para

los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el

corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances

generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son

usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su

principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de

una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la

apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancías en tránsito

Mercancías en consignación

Inventario (final)

CUENTAS DE UN INVENTARIO

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancías en tránsito

Mercancías en consignación

Inventario (final)

MANEJO DE INVENTARIOS

COORDINACION DE INVENTARIOS

Las empresas requieren de personas que se encarguen registrar, en forma ordenada y

detallada, la información de los inventarios.

Esto garantiza que los inventarios que se produzcan solo requieran su actualización

mediante verificación física de las existencias y observación del estado de elementos.

INVENTARIO DEL SALON TECNOLOGIA

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UBICACION

1 COMPUTADORES 36 SALON TECNOLOGIA

2 SILLAS 37 SALON TECNOLOGIA

3 MOUSE 38 SALON TECNOLOGIA

4 LAMPARAS 18 SALON TECNOLOGIA

5 TABLERO 1 SALON TECNOLOGIA

LA IMPORTANCIA DE QUE UNA EMPRESA LLEVE INVENTARIOS…

Es de vital importancia que una empresa lleve su respectivo inventario, porque por este

documento o seguimiento se puede controlar diferentes aspectos como mercancía,

finanzas, asesorías, estadísticas, ganancias, perdidas, etc.