UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS

ESCUELA DE ENFERMERIA

TRABAJO DE INFORMATICA

TEMA: EXEL 2010

NOMBRE: VANESA ORDOÑEZ

CURSO: 3ERO «B»

DOCENTE: ING. KARINA GARCIA

2013 - 2014

MACHALA – EL ORO- ECUADOR

EXCEL 2010

INTRODUCCION

Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el mundo, nos ofrece una nueva edición, Excel 2010, que ha incorporado importantes características a sus ya conocidas ypotentes herramientas. Con Excel 2010 podremos realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, y encontraremos que es muy fácil resolver cualquier situación de cálculo, desde simples sumas hasta operaciones más complejas.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010

MODOS DE INGRESO A EXCEL 2010

ENTORNO DE TRABAJO 2010

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

Paso 1: Haz clic con el botón derecho del mouse sobre una de las fichas que se encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Paso 2: Selecciona la opción Cambiar nombre del menú desplegable.

Paso 3: Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja de cálculo en el recuadro negro.

Paso 4: Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha cambiado..

RANGO DE LA CELDAPodemos dar a un rango de celdas en Excel un nombre para hacer operaciones o desplegables.Seleccionamos todas las celdas que le vamos asignar un nombre, cuando tenemos las celdas seleccionadas vamos al menú insertar y le asignamos un nombre como muestra la imagen expuesta.Hay otra forma de darle un nombre a un rango de celdas:

Seleccionamos el rango de las celdas, pulsamos el botón derecho del ratón y vamos al apartado asignamos el nombre. Seleccionamos el rango de celdas y en el cuadro donde nos indica la celda donde estamos posicionados escribimos el nombre.

ENTRADA DE DATOS En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

OPERACIONES BASICAS

Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son

Copiar y pegar

Deshacer / rehacer

Insertar y eliminar filas y columnas

Buscar / reemplazar

Creación de series

COPIAR Y PEGAR EN EXCEL

Para copiar el contenido y formato de una celda a otra celda puede realizarse de los siguientes modos:

a) En el menú INICIO encontramos los iconos de CORTAR, COPIAR, PEGAR Y COPIAR FORMATO

CORTAR- Traspasa el contenido con el formato de una celda a otra

COPIAR – Copia el contenido de una celda a otra manteniendo el mismo formato

COPIAR FORMATO – Sólo copia el formato de una celda a otra, sin copiar contenido.

PEGAR – En el desplegable aparecen las siguientes opciones:

PEGAR: Pega lo que has copiado previamente.

PEGADO ESPECIAL: puedes seleccionar diferentes opciones de pegado, desde pegar “Todo”, que sería lo mismo que la opción anterior “Pegar”; “Fórmulas” indica que sólo pega la fórmula de la celda; “Valor”, pega el valor de la celda sin copiar la fórmula ni formato de la misma; “Formato”, es idéntico a la función del icono de la brocha explicado anteriormente…. Etc. Las opciones que se indican en el epígrafe OPERACIÓN, se explicará en el post que haga referencia a la iniciación de fórmulas.

También podrás copiar y pegar haciendo clic con el botón derecho del ratón en una celda:

DESHACER Y REHACER

Para deshacer la última acción realizada debes hacer clic en las flechas que salen en la parte superior de los menús:

Los comandos a utilizar para hacer y deshacer son:

CRTL + z –deshacer

CRTL + y –rehacer

INSERTAR / ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL

INSERTAR:

Para insertas filas o columnas, es posible realizarse siguiendo los siguientes pasos:

a) Selecciona una fila sobre la cual se insertará la nueva. Aprieta el botón derecho del ratón y en el menú desplegable, selecciona INSERTAR:

Lo mismo ocurre al insertar columnas, las cuales se introducen en la parte izquierda de la columna seleccionada.

Se insertan siempre las mismas filas o columnas que las que se seleccionan. Por tanto, si seleccionas dos filas/columnas o más, al utilizar el comando, se insertarán dos filas/columnas o más:

ELIMINAR:

Para eliminar filas/columnas, debes realizar los mismo pasos que en INSERTAR pero seleccionando la opción ELIMINAR en el botón derecho, o bien, mediante el comando CRTL – (menos):

Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método abreviado "Ctrl + 1", abre el Excel y ensaya la combinación de teclas mencionada.

También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F", esta segundo método te lleva directamente a la ficha "Fuente" de la ventanta "Formato de Celdas".

Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y Subíndices cuando sea necesario, observa el siguiente ejemplo.

Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el caracter (o caracteres) que quieres modificar (para editar una celda puedes usar la tecla F2), seleccionar el caracter, presionar "Ctrl + mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación correspondiente.

Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la alineación de los textos en las celdas ya sea horizóntal o verticalmente, mostar textos en forma diagonal, crear bordes y rellenos.

Tu mismo puedes explorar y experimentar en esta ventana, verás que es sencilla de utilizar, dedica algún tiempo a explorar esta ventana y sus diferentes fichas, te darás cuenta lo sencilla y útil que es.