TRABAJO DE GRADO PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO …
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TRABAJO DE GRADO PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO EN UN PROYECTO DE RENOVACIÓN DE REDES LOCALES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL, UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., POR MEDIO DE METODOLOGÍAS AGILES FEINERS DAVID TORRES VARGAS UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS BOGOTÁ D.C AÑO 2021
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TRABAJO DE GRADO
PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO EN UN PROYECTO DE RENOVACIÓN DE REDES LOCALES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL, UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., POR
MEDIO DE METODOLOGÍAS AGILES
FEINERS DAVID TORRES VARGAS
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS
BOGOTÁ D.C
AÑO
2021
TRABAJO DE GRADO
PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO EN UN PROYECTO DE RENOVACIÓN DE REDES LOCALES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL, UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., POR
MEDIO DE METODOLOGÍAS AGILES
FEINERS DAVID TORRES VARGAS
Trabajo de grado presentado para optar al título de Especialista en Gerencia de Obras
Docente
DIANA FORERO TOLOZA
Magister en Ingeniería Industrial
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS
BOGOTÁ D.C
AÑO
2021
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DEDICATORIA
Dedico a Dios, primeramente, por la salud, sabiduría, insistencia y fortaleza que me
dio para seguir cumpliendo mis sueños y cada objetivo propuesto en mi vida
personal y profesional. A mi abuelo Carlos, que desde pequeño me inculcó todos
los valores y los deseos de siempre enfocarme y realizar lo propuesto para mi vida,
por medio de la disciplina y la dedicación. A mi abuela Virginia que siempre ha sido
mi ángel y mi sombra en cada paso y decisión que tomo. Dedico a mis padres Luis
y Nelly por brindarme el apoyo emocional y acompañamiento en el pregrado, donde
gracias a esa gran etapa de mi vida, pude empezar este nuevo proyecto, con el fin
de seguir avanzando profesionalmente. A mi pareja Paola Navarro, la cual me
acompaño en el desarrollo del proyecto, brindándome apoyo emocional en los
momentos donde presente mayor dificultad personal y profesionalmente.
Finalmente, a todas las personas que conocí ya que gracias a ellos aprendí a crecer
profesional y personalmente.
AGRADECIMIENTOS
A todas las personas que han estado en mi circulo directo e indirecto compartiendo
y aprendiendo de esta hermosa experiencia, a los docentes ya que gracias a sus
conocimientos tuvimos la oportunidad de gozar y adquirir toda su experiencia
necesaria para seguir avanzando en la vida profesional. A la empresa, que me
brindo la confianza para crecer profesionalmente. A mis padres que por medio de
sus acciones me inculcaron los mejores valores de la vida. Finalmente, a la
Universidad Católica de Colombia por brindarnos el acompañamiento académico en
este nuevo proyecto profesional.
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………8
1. GENERALIDADES ......................................................................................... 12
1.1. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN .................................................................... 12
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................... 12
1.2.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA ................................................. 12
1.2.2. PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN .................................................... 14
1.2.3. VARIABLES DEL PROBLEMA .......................................................... 14
1.3. JUSTIFICACIÓN ....................................................................................... 15
1.4. HIPÓTESIS ............................................................................................... 16
2. OBJETIVOS .................................................................................................... 17
2.1. OBJETIVO GENERAL .............................................................................. 17
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................... 17
3. MARCOS DE REFERENCIA .......................................................................... 18
3.1. MARCO CONCEPTUAL ........................................................................... 18
3.1.1. PROCESO CONSTRUCTIVO DE REDES LOCALES DE
ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL. ....................... 19
3.1.2. FINANCIACIÓN PARA UN PROYECTO DE REDES LOCALES DE
ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL. ....................... 34
3.1.3. PLANIFICACIÓN PARA UN PROYECTO DE REDES LOCALES DE
ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL. ....................... 41
3.1.4. CRONOGRAMA: ................................................................................ 42
3.1.5. RUTA CRÍTICA: ................................................................................. 43
3.1.6. ESTRUCTURA DIVISIÓN DEL TRABAJO ......................................... 44
3.1.7. METODOLOGÍAS .............................................................................. 45
6
3.2. MARCO TEÓRICO ................................................................................... 51
3.3. MARCO JURÍDICO................................................................................... 54
3.3.1. ASPECTOS GENERALES ................................................................. 54
3.3.2. ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................... 56
3.3.3. ASPECTOS FINANCIEROS Y DE PLANIFICACIÓN ......................... 56
3.4. MARCO GEOGRÁFICO ........................................................................... 57
3.4.1. LOCALIZACIÓN GENERAL DEL PROYECTO .................................. 57
3.4.2. LOCALIZACIÓN ÁREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO ............. 58
3.4.3. CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS DE LA ZONA DE INFLUENCIA
DEL PROYECTO ............................................................................................ 58
3.4.4. CONDICIONES DEL SUELO EN LA ZONA DE INFLUENCIA DEL
PROYECTO .................................................................................................... 60
3.4.5. LOCALIZACIÓN ÁREAS ESPECÍFICAS A INTERVENIR POR EL
PROYECTO .................................................................................................... 61
3.5. MARCO DEMOGRÁFICO ........................................................................ 61
3.6. ESTADO DEL ARTE................................................................................. 65
4. METODOLOGÍA ............................................................................................. 68
4.1. FASES DEL TRABAJO DE GRADO......................................................... 68
4.2. INSTRUMENTOS O HERRAMIENTAS UTILIZADAS .............................. 71
4.3. ALCANCES Y LIMITACIONES ................................................................. 72
4.3.1. ALCANCES ........................................................................................ 72
4.3.2. LIMITACIONES .................................................................................. 72
5. PRODUCTOS A ENTREGAR ......................................................................... 74
6. ENTREGA DE RESULTADOS E IMPACTOS ................................................ 75
6.1. COMO RESPONDE A LA PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN ............... 120
7. NUEVAS AREAS DE ESTUDIO ................................................................... 121
8. CONCLUSIONES ......................................................................................... 122
9. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 124
7
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Estructura división del trabajo EDT general. .......................................... 20
Figura 2. Traslado de redes en la avenida primero de mayo con boyaca. ............ 52
Figura 3. Localización Zona No 4 San Cristóbal Sur – Bogotá D.C. – Colombia. . 57
Figura 4. Localización área de influencia del proyecto Santa Rita Sur Oriental – San
Cristóbal Sur. ......................................................................................................... 58
Figura 5. Precipitación anual en la zona de influencia del proyecto. ..................... 59
Figura 6. Número de días lluviosos anual en la zona de influencia del proyecto. . 59
Figura 7. Temperatura media en la zona de influencia del proyecto. .................... 59
Figura 8.Clima en la zona de influencia del proyecto. ........................................... 60
Figura 9. Condiciones del suelo en la zona de influencia del proyecto. ................ 60
Figura 10. Malla vial zona de influencia de las respectivas intervenciones del
proyecto. ................................................................................................................ 61
Figura 11. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 001 ................................. 62
Figura 12. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 002 ................................. 63
Figura 13. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 003 ................................. 63
Figura 14. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 004 ................................. 64
Figura 15. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 005 ................................. 64
Figura 16. Fases de planificación y financiación del proyecto. ............................. 68
Figura 17. Metodología Team Scrum – Kanban ................................................... 90
Figura 18. Team Scrum – Kanban, proyecto en general. ..................................... 92
Figura 19. Estructura división del trabajo Team Scrum – Kanban. ....................... 97
Figura 20. Gráfico análisis precios unitario. ........................................................ 100
Figura 21. Fase II alcantarillado sanitario pozos. ................................................ 105
Figura 22. Fase lll alcantarillado sanitario tubería. .............................................. 105
Figura 23. Fase IV Alcantarillado sanitario conformación zanja.......................... 106
Figura 24. Fase V alcantarillado sanitario conformación vía I. ............................ 106
8
Figura 25.Fase VI Alcantarillado sanitario andenes. ........................................... 106
Figura 26. Fase VII Alcantarillado sanitario conformación vía II. ........................ 107
Figura 27. Análisis equipos y materiales Team Scrum – Kanban. ...................... 108
Figura 28. Análisis transporte y mano de obra Team Scrum – Kanban. ............. 109
Figura 29. Análisis flujo de caja grafico financiamiento Team Scrum – Kanban. 112
Figura 30. Estructura planificación y financiación Team Scrum – Kanban. ........ 114
Figura 31. Estructura planificación y financiación Team Scrum – Kanban. ........ 115
Figura 32. Estructura planificación y financiación Team Scrum – Kanban. ........ 116
Figura 33. Análisis ejecutado vs planificado Team Scrum – Kanban. ................. 118
Figura 34. Análisis utilidad ejecutado vs planificado Team Scrum – Kanban. .... 118
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LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Descripción climatológica de la zona de influencia del proyecto. ............. 58
Tabla 2. Condiciones del suelo en la zona de influencia del proyecto. .................. 60
Tabla 3. Malla vial, intervenciones del proyecto..................................................... 61
Tabla 4. Número de viviendas en el área de influencia directa. ............................. 62
Tabla 5. Entregables del proyecto de grado. ......................................................... 74
Tabla 6 Estructuración flujo Kanban en relación caso de estudio. ......................... 79
Tabla 7. Proceso constructivo alcantarillado sanitario. .......................................... 95
Tabla 8. Proceso constructivo alcantarillado sanitario. .......................................... 96
Tabla 9. Análisis valor unitario ingresos vs valor unitario egresos. ........................ 99
Tabla 10. Análisis valor unitario, ítems representativos. ...................................... 100
Tabla 11. Análisis precios unitarios. ..................................................................... 102
Tabla 12. Actividades planificación, software ...................................................... 104
Tabla 13. Cronograma – Costo Parcial Proyecto. ................................................ 107
Tabla 14. Flujo de caja Team Scrum – Kanban. .................................................. 110
Tabla 15. Flujo de caja Team Scrum – Kanban. .................................................. 111
Tabla 16. Análisis financiero Team Scrum – Kanban. ......................................... 113
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INTRODUCCIÓN
Los proyectos de construcción a lo largo del tiempo han presentado diferentes
dificultades para su desarrollo, evidenciándose desde la planificación y financiación
del mismo, debido a no establecer la mejor estrategia para dar cumplimiento al
objetivo del proyecto. Grandes potencias de construcción han implementado
diferentes metodologías, por medio de softwares, equipos de trabajo, tendencias
tecnológicas, etc., con el fin de mejorar y destacar en la respectiva área. La
aplicación de nuevas estrategias para el desarrollo de proyectos de construcción,
en los últimos años ha tomado fuerza a nivel mundial, donde se han tenido
resultados exitosos para dar cumplimiento al objetivo del proyecto. Así mismo estas
estrategias presentan diferentes alternativas de aplicación, encontrándose
principalmente en la planificación y financiación de proyectos, las cuales
representan una de las mayores problemáticas en su desarrollo.
Actualmente, Colombia presenta un déficit en el desarrollo de infraestructura vertical
y horizontal, debido al mal manejo que se ha realizado en los proyectos, desde la
parte de planificación y financiación, perjudicando y dejando proyectos inconclusos,
por el mal manejo de recursos, tiempos y calidad. Por esta razón el presente trabajo
de grado quiere mostrar a partir de un caso de estudio de renovación de redes
locales de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial, ubicado en la ciudad de
Bogotá D.C. (Localidad San Cristóbal Sur - Barrio Santa Rita Sur Oriental) –
Colombia, la implementación de metodologías agiles en la planificación y
financiación del proyecto, abarcando las diferentes variables que implican generar
una estrategia optima, desarrolladas en el capítulo marco de referencia. Para ello
se establecen dos metodologías agiles, Scrum y Kanban, estas metodologías, son
las más reconocidas en la implementación de proyectos y las cuales tienen como
objetivo fortalecer el equipo de trabajo, para obtener resultados exitosos, a través
de la experiencia y diversas iteraciones basadas en la información del proyecto.
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Adicionalmente, se tomarán algunos aspectos BIM aplicados a los procesos
constructivos, con el fin de establecer los detalles mínimos del proyecto, como
modelaciones. Es importante mencionar que se busca establecer una estructura de
metodologías agiles, capaz de mejorar los aspectos financieros y de planificación,
para proyectos de baja, mediana y gran escala, teniendo presente que la mayoría
de proyectos de construcción presentan similitudes en aspectos de financiación y
planificación.
Finalmente, para el desarrollo del proyecto se contará con el apoyo de la empresa
ejecutora del proyecto, la cual facilitará y recopilará la información necesaria para
dar cumplimiento al objetivo del presente trabajo de grado, aclarando que si se llega
a presentar alguna modificación será informada y descrita en el presente trabajo,
con el fin de no presentar incoherencia al inicio y final, en el planteamiento del
trabajo propuesto.
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1. GENERALIDADES
1.1. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Proyectiva: Elaboración de una propuesta o modelo como solución a un problema
o necesidad.
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
A nivel mundial, la construcción ha jugado un papel fundamental en el desarrollo de
cada país, generando día tras día impactos de innovación, jerarquía, status,
economía, tecnología y un sinfín de posibilidades, que han ido aumentando el auge
de construcción. Países como China, Singapur, Emiratos Árabes Unidos, Países
Bajos y Suiza, ocupan los primeros cinco puestos a nivel mundial, en tener la mejor
infraestructura. América Latina, presenta un atraso significativo en comparación con
las grandes potencias. Panamá, Chile y Uruguay, son los países con la
infraestructura más avanzada, ocupando los puestos 40, 49 y 54, respectivamente,
Colombia se ubica en el puesto 84 (FORO ECONOMICO MUNDIAL, 2021).
Ahora, nos preguntamos, ¿Por qué tanta diferencia en el desarrollo de la
construcción?, esto se debe a las inversiones en tecnología, innovación y
sostenibilidad que han ido desarrollando las grandes potencias, generando y
mejorando la actividad económica de su país, a través de la infraestructura, por
medio de una planificación y financiación adecuada, con el fin de obtener los
mejores resultados en tiempo, costo y calidad. Cabe resaltar que la mayoría de los
desarrollos que se han presentado a lo largo del tiempo en estos grandes países
son gracias a los hitos históricos, los cuales han ayudado a marcar la diferencia.
Para el caso de Colombia, presenta infinitas obras verticales y horizontales, con
déficit de tiempos, costos, calidad o que simplemente quedaron inconclusas, un
claro ejemplo es la ciudad de Bogotá, donde la Contraloría se encuentra
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investigando 30 obras, entre colegios, hospitales, vías, redes hidrosanitarias, etc.,
que actualmente, están comprometiendo $ 1.2 billones de pesos de las inversiones
para el desarrollo del país (NOTICIAS UNO, 2021). Por otro lado, en la ciudad de
Bogotá se han venido desarrollando proyectos de renovación en la red de
alcantarillado a cargo de entidades públicas, los cuales no presentan un alta área
de investigación sobre su planificación y financiación, por esta razón, se toma como
caso de estudio un proyecto de renovación de redes de acueducto y alcantarillado
sanitario y pluvial, localizado en la ciudad de Bogotá, en la localidad de San
Cristóbal Sur, barrio Santa Rita Sur Oriental, con el fin de establecer su plan de
financiación y planificación.
Las diferentes problemáticas que se pueden encontrar en un proyecto, son en las
fases de identificación del proyecto, análisis de viabilidad, prefactibilidad,
factibilidad, ingeniería de detalle, ejecución, operación y revisión, donde muchas
veces no se realizan los análisis y estudios necesarios del proyecto, lo cual genera
supuestos, que, al momento de ejecutar, produce consecuencias negativas en la
planificación y financiación del proyecto. Cabe resaltar, que no necesariamente la
problemática de un proyecto puede verse reflejada en su ejecución, como se
mencionó anteriormente, un proyecto puede llegar a presentar problemáticas,
desde que se hace la identificación del proyecto.
A medida que se han desarrollado diversos proyectos, se han ido implementado
tecnologías, con el fin de evitar y mitigar, todo tipo de riesgos o eventualidad que
afecten en la planificación y financiación de este. Tecnologías como impresoras 3D
de concreto, la cual es capaz de construir muros en concreto, reduciendo costos de
mano de obra, o software elaborados para realizar simulaciones 3D del proyecto,
con el fin de obtener la mejor organización. Por otro lado, la aplicación de
metodologías agiles, desde el inicio y hasta el final del proyecto, las cuales
pretenden establecer cuál es la mejor planificación y financiación de un proyecto,
en este caso, con el fin de encontrar diversas soluciones y combinaciones de
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métodos, como las que han implementado en las grandes potencias de la
infraestructura a lo largo del tiempo (SANTELICES, HERRERA, MUÑOZ, 2019).
1.2.2. PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN
¿Cómo realizar la planificación y el análisis financiero de un proyecto de renovación
de redes hidrosanitarias (acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial), en la ciudad
de Bogotá, localidad San Cristóbal Sur, barrio Santa Rita Sur Oriental, a través de
metodologías ágiles?
1.2.3. VARIABLES DEL PROBLEMA
El presente trabajo de grado, se basa en el estudio y análisis de un proyecto de
redes locales de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial, ubicado en la ciudad
de Bogotá, en el cual se tiene información actualizada y verídica y así mismo, si se
llega a presentar alguna modificación será informada y descrita en el presente
trabajo, con el fin de no presentar incoherencia al inicio y final, en el planteamiento
del trabajo propuesto, así mismo se establecen las variables principales del trabajo,
que pueden presentar alguna modificación:
• La realización de nuevos precios unitarios de actividades no previstas, que
signifiquen y modifiquen un valor importante al proyecto en estudio.
• El promedio de los precios estandarizados a la fecha, del respectivo
proyecto de estudio, presente variaciones significativas en el transcurso del
desarrollo del trabajo de grado propuesto.
• El alcance del proyecto en estudio, presente alguna modificación,
cambiando la finalidad inicial planteada.
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• Suspensión del proyecto en estudio, afectando información
complementaria, en el desarrollo del presente trabajo de grado.
• La implementación de metodologías agiles, no satisfagan la solución al
planteamiento del problema, haciendo realizar una modificación cualitativa
al presente trabajo.
1.3. JUSTIFICACIÓN
En la mayoría de proyectos que se han realizado en Colombia, se han evidenciado
grandes dificultades de planificación y financiación, obteniendo como resultado,
proyectos inconclusos, proyectos con nuevos contratos (otro sí), proyectos no
realizados, y demás características, las cuales se pueden notar en la actualidad en
la infraestructura, vertical y horizontal que tiene Colombia. Adicional a lo anterior,
cabe resaltar que, a parte de una mala planificación y financiación planteada, para
proyectos; existen temas de mal manejo de los recursos monetarios, hasta la
adquisición y control de contratos por diferentes contratistas. Es importante
mencionar, que en Colombia se ha ido implementado sistemas, que permiten
controlar favorablemente los contratos y montos monetarios correspondientes al
proyecto, así mismo se han llevado a cabo la implementación de interventorías u
otras medidas, como el control de los recursos de los contratos por medio de
entidades financieras o la publicación licitatoria de los proyectos a realizar.
El presente trabajo de grado tiene como finalidad, apoyar y establecer
metodologías, por medio de un caso de estudio, localizado en la ciudad de Bogotá,
en la localidad de San Cristóbal Sur, barrio Santa Rita Sur Oriental, buscando
identificar la mejor propuesta en relación a la planificación y financiación de un
proyecto, siendo un proyecto modelo, con el fin de ampliar la línea de investigación
en esta área y que a su vez pueda ser implementada en otros proyectos de baja,
mediana y gran escala, para mejorar y demostrar que tan importante es realizar una
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planificación y financiación de un proyecto. Un hecho de gran importancia y que se
ve reflejado a través del tiempo en el desarrollo del proyecto es la “La incertidumbre
sobre las tendencias del mercado y el entorno empresarial en el que se encuentran
las compañías es uno de los principales retos que actualmente afrontan los
directivos de las empresas. Una compañía que analiza su entorno e intenta predecir
los posibles escenarios futuros no se verá sorprendida por los cambios del mismo y
podrá establecer con anticipación planes de acción que le garanticen ser eficiente
sin importar cuál de ellos se materialice” (MEJIA Christopher, AGUDELO Isabel,
SOTO Camilo, 2016). Así mismo se quiere mostrar las importancia de implementar
nuevas metodologías para el desarrollo de proyectos, como metodologías agiles
Scrum y Kanban, integradas con algunos aspectos BIM, a través de la creación de
una estructura de planificación y financiación. Con esto se busca que entidades
gubernamentales y no gubernamentales, resalten la importancia de realizar una
buena gestión de proyectos desde su inicio hasta su finalidad, y así obtener exitosos
proyectos en beneficio de los interesados directos e indirectos. Se toman estas
metodologías, en relación al avance de las nuevas tendencias a nivel mundial, las
cuales presentan grandes resultados de planificación y financiación, al ser
implementadas en proyectos de construcción.
1.4. HIPÓTESIS
La realización de proyectos de construcción en Colombia, se basa en las
experiencias, estudios y análisis, que en su gran mayoría son insuficientes,
generando consecuencias negativas en la planificación y financiación del proyecto,
en muchos casos, entes gubernamentales o no gubernamentales, presentan
grandes desfaces monetarios, al momento de liquidar el respectivo proyecto o
simplemente son proyectos que se dejan inconclusos, afectando el desarrollo de
infraestructura general en Colombia, debido a la no implementación de nuevas
tecnologías o metodologías, las cuales tienen como objetivo obtener el mejor
resultado de un proyecto.
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2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer la planificación y análisis financiero, de un proyecto de redes locales de
acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial, en la ciudad de Bogotá, a través de
metodologías agiles.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Analizar las metodologías agiles, para proyectos, de redes locales de
acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial.
• Realizar la planificación de un proyecto, de redes locales de acueducto,
alcantarillado sanitario y pluvial a través de metodologías agiles.
• Hacer el análisis financiero de un proyecto, de redes locales de acueducto,
alcantarillado sanitario y pluvial a través de las metodologías agiles.
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3. MARCOS DE REFERENCIA
3.1. MARCO CONCEPTUAL
A través de los años, Colombia ha ido avanzando en el área de la construcción, por
medio de implementaciones tecnológicas, desarrollos infraestructurales,
mejoramiento y modernización de diversas áreas, en beneficio del avance socio-
económico del país, como lo afirma la Organisation for Economic Co-operation and
Development (OECD) “Colombia ha logrado importantes avances económicos y
sociales en las últimas dos décadas. La adopción de unas sólidas políticas
macroeconómicas ha fomentado la confianza, lo cual, unido a unas condiciones
externas y demográficas favorables, ha sustentado un resiliente crecimiento
económico. De este modo, se ha contribuido a mejorar los niveles de vida y, junto
con la mejora del acceso a la educación y a las transferencias sociales, se han
conseguido importantes mejoras sociales” (ORGANISATION FOR ECONOMIC CO-
OPERATION AND DEVELOPMENT, 2019).
En la actualidad Bogotá D.C., capital de Colombia, ha contribuido al desarrollo
socio-económico del país, a través de la generación de nuevas infraestructuras y
modernización para su respectiva generación. La Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogotá (EAAB), es una de muchas empresas de Bogotá que
participa en el actual desarrollo, teniendo su enfoque en las redes de drenaje
sanitario, pluvial y suministro de agua potable, beneficiando aproximadamente a
más de 7 millones (EL TIEMPO, 2019) de usuarios en la ciudad de Bogotá.
Proyectos como renovación de redes locales, modernización de líneas de agua
potable u obras de traslado, para la construcción de otros proyectos de
infraestructura, son los que abarca la EAAB.
Para el desarrollo de los proyectos, la EAAB, realiza la publicación de diferentes
licitaciones públicas, que “es el proceso donde la entidad estatal establece
públicamente una convocatoria para que, en igualdad de oportunidades, los
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interesados en desarrollar el proyecto presenten sus ofertas y posteriormente se
den los procesos de selección de la propuesta más favorable” (SERRANO
Fernanda, PEREZ Dario, ZAMBRANO Nikolas, JARAMILLO Alejandra, 2017),
validado en la Ley 80 de 1993 Nivel Nacional.
En el presente apartado, se evidencia una breve descripción de lo que conlleva un
proceso constructivo, una planificación y una financiación, para un proyecto en la
ciudad de Bogotá D.C., de renovación de redes locales de acueducto, alcantarillado
sanitario y pluvial, en el cual participó una empresa en la licitación pública,
establecida por la EAAB.
3.1.1. PROCESO CONSTRUCTIVO DE REDES LOCALES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL.
El desarrollo del presente proyecto de renovación de redes locales, es un proyecto
de escala mediana o de segundo nivel, como se establece en el plan maestro de
acueducto y alcantarillado “son instrumentos de planeamiento, clasificados según
el tipo de jerarquía establecida en el artículo 44 del Decreto 469 de 2003. Con el fin
de poder garantizar la articulación y el nivel de interés sobre las normas definidas
en los diferentes documentos, los cuales están sujetos, a la escala de aplicación y
su ámbito de decisión. Así mismo se establece los planes de segundo nivel, los
planes zonales, los planes de ordenamiento zonal, las unidades de planeamiento
zonal- UPZ” (EAAB , 2006), cabe resaltar que, en el apartado de marco geográfico,
se encuentra indicada la zona de influencia del respectivo proyecto. Para el
desarrollo de este tipo de proyectos, es necesario establecer una estructura de
división de trabajo EDT general, que se puede evidenciar en la Figura 1.
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Figura 1. Estructura división del trabajo EDT general.
Fuente: Elaboración propia.
Estandarizar la estructura de división de trabajo EDT, es algo común, en la mayoría
de proyectos de obras verticales u horizontales, se aplica esta estructura la cual
permite una mejor distribución de responsabilidades y actividades, así como lo
define la guía del PMBOK “crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los
entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños
y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un
marco de referencia de lo que se debe entregar” (A GUIDE TO THE PROJECT
MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE, 2021), así mismo la implementación de
la EDT ayuda a la solución de problemáticas organizacionales y a establecer planes
estratégicos para lograr el objeto del proyecto (REYES Ariel, GONZALESLuz,
2014). Como se mencionó anteriormente la Figura 1., evidencia una EDT general,
donde se especifican las generalidades organizacionales del proyecto, aclarando
que, durante el desarrollo de la metodología del presente trabajo de grado, no solo
se presentará una EDT general, si no las EDT necesarias para cada área respectiva
del proyecto.
En las obras estatales se realiza una contratación de interventoría, la cual tiene la
función de realizar el seguimiento técnico, social, ambiental y SST, a la ejecución
de la obra, ya que, “el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
advierte que los contratos estatales responden a una necesidad comunitaria. De ahí
PROYECTO
ÁREA SOCIAL
ÁREA SST ÁREA AMBIENTAL
ÁREA TÉCNICA
ÁREA ADMINISTRATIVA
INTERVENTORÍAEMPRESA
EJECUTORA
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que, al celebrarlos, sea una obligación ineludible para la Administración garantizar
la calidad de los bienes y de los servicios que contrata” (PRIETO César, 2018). Así
mismo como el proyecto presenta una EDT general, la Interventoría, también
presenta una EDT interna, con el fin de cumplir a cabalidad las funciones y
responsabilidades, asignadas por el contratante del proyecto.
Descrito lo anterior, un contrato estatal responde a una necesidad comunitaria,
teniendo como obligación la empresa ejecutora y la interventoría, establecer un área
social, para poder brindar la mejor comunicación con la comunidad y así mismo
poder responder a los requerimientos de los usuarios de la zona de influencia.
Adicionalmente, el área social, se encarga de realizar las actas de inicio con la
comunidad, actas de vecindad, actas internas, actas de fachada, notificar a la
comunidad que se ve afectada por el proyecto directamente e indirectamente, de
los respectivos cierres viales, desvíos, socialización del PMT (plan de manejo de
tránsito), cortes de servicios públicos, fechas de actividades que puedan afectar la
económica comercial del sector o sectores, atender los PQR (peticiones, quejas y
reclamos), socializar el desarrollo de la obra, en algunos casos exponer los retrasos
e inconvenientes del respectivo proyecto, y plantear con el equipo de trabajo, las
mejores alternativas para satisfacer las necesidades de la comunidad. Cabe
mencionar, que las actas y requerimientos de permisos, son aspectos de gran
importancia en el desarrollo de un proyecto, destacando:
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• Actas de vecindad: A través de este elemento se pueden indicar los
aspectos físicos, características, falencias estructurales, condiciones
actuales del predio u otro tipo de espacio que manifieste la comunidad; con
el fin de evitar posibles PQR, debido a la ejecución de la obra, las cuales
pueden ocasionar inconformidades en el transcurso de esta.
Adicionalmente, la información anterior se respalda por videos, fotografías
y el acta diligenciada en campo por el grupo de trabajo y debidamente
firmada por el dueño o encargado del predio. Cabe mencionar que un acta
de vecindad es un documento donde se recopila la información del estado
en el que se encuentra la casa u otros inmuebles vecinos, así mismo este
documento es confidencial y se realiza antes de iniciar actividades de
demolición y construcción en la zona de interés, con el fin de que, si en
algún momento se llega a presentar algún daño, el documento este como
respaldo del usuario afectado (EL TIEMPO).
• Actas internas: Son actas que completan el antecedente actual del predio,
en relación al acta de vecindad, es decir, en esta acta se realiza la
descripción interna de la vivienda, validando las condiciones de uso, estado
de mampostería, columnas, vigas, carpintería metálica, carpintería de
madera, instalaciones existentes hidrosanitarias visibles, ventanería y
accesos internos de la vivienda. Esta actividad se realiza por medio del
apoyo técnico y social, respaldado por videos, fotografías y el acta
diligenciada en campo por el grupo de trabajo y debidamente firmada por
el dueño o encargado del predio.
23
• Actas de fachada: Esta actividad tiene como objetivo, indicar el estado de
la fachada del predio o superficial, accesos vehiculares y peatonales, si los
tiene, verificar estado de mampostería, pintura, carpintería metálica o de
madera. Esta acta se ejecuta a los predios por donde se presentan
intervenciones de la obra o indicaciones del PMT, como desvíos o cierres,
que puedan presentarse en el desarrollo del proyecto.
• Otras actas: Es importante, que toda comunicación con la comunidad y el
proyecto, quede diligenciada y firmada por los usuarios, con el fin de
respaldar el desarrollo del proyecto, en documentos como, acuerdos de
pago por daños, parqueaderos de motos o carros, y demás actividades que
tengan relación directa con los usuarios de la zona de influencia.
• PMT: Como se mencionó anteriormente, el área social debe presentar y
socializar los planes de manejo de tránsito aprobados por la secretaria de
movilidad. Donde la solicitud de estos permisos la debe realizar el
contratista ejecutor del proyecto, con el fin de dar “cumplimiento al Artículo
101 – “NORMAS PARA REALIZAR TRABAJOS EN VÍA PÚBLICA”, en la
ciudad de Bogotá la Secretaria De Movilidad, ha establecido diferentes
requerimientos y normativas, al momento de realizar trabajos, los cuales
afecten la circulación de las vías publicad de la ciudad. Por tanto, el ejecutor
del proyecto deberá presentar la documentación de los requerimientos ante
la Secretaria De Movilidad, con el fin de obtener la autorización previa a las
actividades a realizar.
24
Una vez se tenga el aval, el ejecutor deberá cumplir, con las observaciones
e instalación de la señalización preventivas, reglamentarias e informativas,
indicada por la entidad correspondiente (SECRETARIA DE MOVILIDAD,
2002). Esta solicitud se realiza, para no ocasionar información errónea, en
temas de accesibilidad en la zona de influencia, afectando a la comunidad
y así mismo se tenga información del proyecto en los entes
gubernamentales.
El área ambiental es fundamental para el desarrollo del proyecto, resaltando, que
esta área, se encarga de los permisos ambientales otorgados por la secretaria de
ambiente y demás, así mismo, se encarga de validar y otorgar la información
necesaria a los medios gubernamentales, en referencia a los aspectos ambientales
del proyecto, ya que, la importancia de los temas medioambientales en la sociedad
actual es cada vez mayor desde el punto de vista del consumidor, la legislación, los
gobiernos y también desde el enfoque de empresa, teniendo un alto nivel de
importancia en el proyecto (PLAZA Jose, JIMÉNEZ Jerónimo, BELMONTE Luis,
2011).
En relación a la ejecución de obra, el área ambiental, tiene la responsabilidad de
velar por el estado de los medios bióticos y abióticos planteados en el proyecto, los
cuales son llevados a cabo por manejos ambientales, que a su vez son evaluados.
Para realizar los planes de manejo ambiental, se establece la zona de influencia
directa e indirecta, que puede verse afectada por el proyecto, a través de una
caracterización ambiental, donde se determinan los impactos en pre – construcción,
construcción y operación, en relación a las condiciones actuales del terreno.
Por otro lado el área ambiental, está ligada en conjunto con el área de seguridad y
salud en el trabajo SST, la cual tiene como función principal, velar por la seguridad
de los colaboradores del proyecto, como se estableció en el congreso de la
república 2012 “El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST es determinante al momento de dar inicio a un proyecto de construcción, ya
25
que es un proceso lógico desarrollado por etapas, basado en la mejora, continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.”
(GÓMEZ Natalia, PELÁEZ Felipe, 2016).
Desde la parte ambiental se ha trabajado a lo largo del tiempo en los proyectos que
desarrollan una mejor calidad de vida conllevando a generar impactos positivos y
negativos, como se menciona en el artículo “Environment Impact Assessment and
Environment Management Studies for an Upcoming Multiplex - A Case Study, Indica
que al momento de establecer un proyecto en una zona de interés, o zona de
influencia, se debe realizar una planificación adecuada en relación a los impactos
ambientales, donde se sabe que los impactos de un proyecto son negativos y
positivos, pero al realizar la planificación, se debe asegurar de que el resultado de
estos impactos sea mayormente positivos, con el fin de mejorar la calidad de vida
ambiental” (REVISTA INGENIERIA DE CONSTRUCCIÓN, 2014), los principales
aspectos a tener en cuenta, en relación a los impactos posibles generados:
• Cerramientos de obra: se debe verificar que toda el área de influencia del
proyecto, presente el cerramiento adecuado, por medio de poli sombra
mixta, cinta de peligro u señal, que indique una condición de peligro para la
comunidad.
• Instalación correcta del PMT: La señalización o indicaciones, deben ser la
pertinentes y así mismo deben estar en un estado aceptable, con el fin de
que genere la información necesaria a los habitantes del área de influencia.
26
• Residuos de construcción y demolición RCD: “Sobrantes de material de
construcción y demolición, los cuales se van generando en el desarrollo del
proyecto (SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE, 2015),
adicionalmente, se debe velar por el buen manejo de suministro de
materiales pétreos y granulares, con el fin de establecer las buenas
prácticas de extracción.
• Medio abiótico: Así mismo se deben indicar los factores abióticos los cuales
influyen en los seres vivos como por ejemplo el agua, aire, suelo, clima,
paisaje, contaminación, vibraciones, ruido, etc. Estos factores, deben ser
evaluados antes, durante y finalizado el proyecto, para determinar en el
grado de vulnerabilidad de afectación, que tuvieron en el desarrollo del
proyecto (METRO DE BOGOTÁ, 2018).
• Medio biótico: El medio biótico son los organismos vivientes que tienen una
relación directa con la zona de influencia. Los más notorios en un proyecto,
como es el del caso de estudio, son alteraciones en la estructura ecológica,
cobertura vegetal, afectación a especies generando un alto grado de
amenaza y afectaciones a la fauna y flora (METRO DE BOGOTÁ, 2018).
Por otro lado, el área técnica presenta diversas características organizacionales, ya
que, de esta área depende la calidad, funcionalidad y operatividad del proyecto,
albergando las diferentes temáticas y dinámicas, que se pueden presentar, en el
área social, ambiental y SST, a lo largo del inicio del proyecto, hasta su finalidad.
Para la renovación de redes locales de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial,
se deben tener claro, el proceso constructivo de las diferentes actividades que se
presentan, con la finalidad de establecer la mejor planificación posible del proyecto,
así como también el financiamiento del mismo. Para el presente caso de estudio, a
continuación, se evidenciará las generalidades que se deben tener presente antes
de iniciar obra, y así mismo el proceso constructivo:
27
Generalidades de diseño:
Localización, verificación y nuevos planteamientos de diseño, por parte del ejecutor,
en base a los replanteos y observaciones en campo. Estas modificaciones se
plantean en base a los diseños de la red sanitaria, pluvial y acueducto,
suministradas por los respectivos especialistas contratados por el contrato del
proyecto. Cabe mencionar que estos diseños están descritos por diferentes criterios
de diseño, tales como, diámetros, pendientes, velocidades máximas, velocidades
mínimas, rugosidad del material, coeficientes de seguridad, caudal, eficiencia del
sistema y demás criterios de aceptación establecidos en la respectiva normativa
Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS – 2000
(RAS - 2000, 2000), Código Colombiano de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias
NTC – 1500 (NTC - 1500, 2017) y Normas Técnicas Acueducto Agua y
Alcantarillado de Bogotá SISTEC (SISTEC, 2020).
Por otro lado, es importante, establecer antes de la ejecución todo tipo de cambio
técnico que presente el proyecto, con el fin de realizar las modificaciones
necesarias, en el plan de gestión del proyecto, el cual involucra la planificación y
financiación del mismo.
Red sanitaria y pluvial:
Para el proceso constructivo de la red sanitaria y pluvial, se presentan similitudes
en su desarrollo, tales como:
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• Demolición de pavimento en concreto: Esta demolición se realiza por
medios mecánicos, como lo son compresor de aire o retroexcavadora con
martillo. El material de demolición es transportado por una o varias
volquetas, con destino final a centros RCD. Antes de realizar esta actividad,
es necesario identificar la cota rasante de la zona afectada.
• Excavación mecánica: Posteriormente de realizar la respectiva demolición
de pavimento, y una vez definido los lineamientos de la red sanitaria o
pluvial, se procede a realizar la excavación mecánica de la zanja abierta,
para la respectiva instalaciones y conexiones de redes. Cabe mencionar
que esta excavación incluye la instalación del entibado de la zona, donde
se presente riesgos de desprendimiento de taludes o si supera una altura
de 1.5 m. El material de excavación es transportado por una o varias
volquetas, con destino final a centros RCD.
• Instalación de tubería: Realizada la excavación mecánica de la zanja, se
procede a instalar una capa material pétreo (triturado), como medida de
protección y circulación de filtraciones subterráneas, posteriormente se
realiza la instalación de la tubería, conectando los empalmes, para así dar
continuidad con los pozos de inspección. Es necesario mencionar, que las
conexiones de los tubos, debe ser la más rigurosa, con el fin de evitar a
futuro desprendimientos de laderas, generadas por filtraciones
subterráneas por la mal conexión entre la tubería. Para esta instalación se
utiliza la cota clave y cota batea, en relación a la topografía.
29
• Pozos de inspección: Para la construcción de los pozos, es necesario
realizar una excavación mecánica, como también el respectivo entibado,
para el desarrollo de las actividades. Una vez realizada esta excavación se
procede a instalar o elaborar la placa fonda, luego se da desarrollo a la
construcción de mampostería e instalación de pasos, donde se debe tener
claro el tipo de mampostería, si es sencillo o si es de doble, dependiendo
las especificaciones técnicas del proyecto, luego se realiza el recubrimiento
de las paredes por medio de mortero mezclado con impermeabilizante.
Cabe resaltar que el pozo de inspección debe estar protegido en el exterior
por geotextil no tejido y finalmente se instala la placa cubierta. Las alturas
de los pozos dependen de las diferentes conexiones que se le instalen.
• Lleno de material: Luego de la instalación del tramo de tubería, con sus
respectivos pozos, se procede a realizar el lleno de zanjas abiertas, por
medio de material pétreo (recebo común), este material es suministrado por
canteras certificadas ante los entes correspondientes. Así mismo este
material debe ser compacto por medio de equipos mecánicos, luego de la
compactación correspondiente se procede a realizar la prueba de
densidades, la cual debe cumplir con la compactación especificada en la
normativa del proyecto. La implementación de este material debe realizarse
hasta la cota sub rasante de la respectiva excavación.
30
• Estructura vía: Una vez se tenga conformada la cota sub rasante, se
procede a realizar el cajeo de la vía, el cajeo, corresponde a la
conformación de la vía uniformemente. En esta cota sub rasante se debe
establecer si es necesario realizar mejoramiento a posibles fallos de la
conformación, por medio de material pétreo (rajón). Establecida esta
conformación, se procede a realizar lleno de material pétreo (BGA), las
capas para este lleno, se establecen en las especificaciones del proyecto,
así mismo con el requerimiento de compactación de este.
• Reforzamiento vía: Para el reforzamiento de la vía, se debe establecer las
relaciones de espesor, esbeltez, longitud y ancho, las cuales deben
presentar cumplimiento a las especificaciones del proyecto, con el fin de
identificar la distribución de las losas necesarias, donde, si no se cumple
algún requerimiento por la normativa, esta losa debe tener reforzamiento.
• Obras de arte: Las obras de arte especifican, las obras de drenaje
necesarias, para garantizar el desagüe superficial, establecido por el
diseño. La construcción de estas obras de arte, son a través de
prefabricados tales como, sardineles A – 10, bordillo A – 80, bordillo A – 85,
etc., así mismo se pueden realizar construcciones como cárcamos u otras
obras civiles necesarias para cumplir las obras de arte del proyecto.
• Concreto: El concreto suministrado para la vía, debe cumplir con las
especificaciones del proyecto. Debe cumplir características de resistencia
del 100%, en base a las muestras de concreto, el cual define la resistencia
a los 7, 14 y 28 días, dependiendo si el concreto suministrado es acelerado
o a 28 días. Luego del respectivo suministro y del curado, se debe proceder
a realizar cortes de dilatación a las losas, establecidas en el diseño de
reforzamiento.
31
Así mismo para dar cumplimiento al desarrollo constructivo, es necesario para cada
Red, implementar:
• Conexiones domiciliarias red sanitaria: Esta conexión se realiza desde la
caja de inspección de la vivienda a la red principal sanitaria; la conexión
domiciliaria dirige las aguas residuales de la vivienda a la respectiva red.
Para esta conexión, se debe realizar excavación mecánica o manual,
teniendo presente, que antes de realizar esta actividad, se debe identificar
las demás redes eléctricas, gas o de acueducto, con el fin de no generar
daños, afectando el desarrollo de la obra y a la comunidad. Las cajas de
inspección deben cumplir con las especificaciones del proyecto, tales
como, dimensionamiento y características.
• Pruebas de hermeticidad red pluvial: Una vez se realizan los llenos de
material de la zanja abierta, específicamente hasta la cota sub rasante, se
debe realizar una prueba de hermeticidad a la red pluvial, la cual consiste
en identificar fugas en la tubería, por medio del suministro de aire a la
tubería con el fin de realizar cambios a la red o proceder con la planificación
del proyecto.
• Sumideros red pluvial: Por medio de esta estructura se realiza la captación
de aguas superficiales de la vía o andenes de espacio público, las cuales
son conducidas por las obras de arte. Esta estructura puede ser elaborada
in situ o ser prefabricada. Para la instalación de esta estructura, es
necesario realizar una excavación mecánica, tanto para la tubería, como
para la conexión de la estructura al pozo de inspección pluvial más cercano.
32
Red de acueducto:
El desarrollo constructivo de la red de acueducto, consta de la excavación mecánica
o manual del respectivo alineamiento, dispuestos en los diseños y referenciado por
la topografía. Para esta red se utiliza material granular (arena de peña), con el fin
de dar una protección a la tubería, así como una cinta de referencia o localización
de la red de acueducto, al momento de que se realice una intervención fuera del
alcance del proyecto, posteriormente se utiliza material pétreo (recebo común),
como lleno para terminar de conformar la sub rasante de la estructura del espacio
público o vía. Adicionalmente se debe realizar las conexiones de acometidas de
acueducto a las viviendas correspondientes; antes de establecer estas conexiones,
es necesario por normativa y especificaciones del proyecto, realizar una prueba de
presión, con el fin de identificar fugas o empates mal conectados.
Espacio público:
En la mayoría de proyectos de renovación de redes, se realizan intervenciones de
espacio público, estas intervenciones tienen como finalidad dar cumplimientos a las
especificaciones del proyecto y normativa establecida. Este tipo de intervenciones,
surgen, debido a las afectaciones de las instalaciones de red de acueducto y red
sanitaria, las cuales son necesarias para dar cumplimiento al objetivo del proyecto;
estas intervenciones se pueden evidenciar en el desarrollo constructivo de cada red,
como lo son las cajas de inspección domiciliarias y cajas de acometida. Para el
diseño del espacio público se establece según las adaptaciones de la topografía de
la zona de influencia, ya que, no siempre al realizar este tipo de intervenciones se
puede encontrar con terrenos planos, si no con una inclinación considerable. Para
la estructura del espacio público se utiliza material pétreo (sub base peatonal), el
cual debe cumplir con la compactación adecuada y con los ensayos de densidades
necesarios.
33
Condiciones climáticas:
Cabe resaltar que una de las condiciones que generan un desarrollo de planificación
del proyecto con características positivas y negativas, son las condiciones climáticas
de la zona de influencia. Una de las principales afectaciones son las condiciones de
precipitación pluvial, esta característica hidrológica, genera grandes afectaciones
en atrasos del proyecto, alterando la planificación y financiación del mismo, así
mismo cabe resaltar, que condiciones de verano, afectan al proyecto de manera
positiva para el desarrollo de las diferentes actividades, en relación al caso de
estudio.
Como en todo proyecto el área administrativa, es de gran importancia, debido a que
es el área encargada de realizar los respectivos tramites de nóminas, tesorería,
contabilidad, estados de cuenta, giro de recursos por parte de la empresa
contratista, pedidos de obra, y adicionalmente es el canal de comunicación entre el
proyecto y el equipo de trabajo, direccionado desde la oficina principal. Cabe
resaltar, que, en la ejecución del proyecto, debe estar un área administrativa en
campo, la cual se encarga de suministrar y recibir información desde la oficina
principal, con la finalidad de que el proyecto, presente una buena marcha, en la
financiación y planificación del mismo.
Por otro lado, es importante indicar, que el proceso constructivo de cada proyecto,
está establecido y encaminado, en relación a la normativa establecida para su fin,
así mismo es necesario destacar, que en la mayoría de proyectos el criterio
ingenieril, es uno de los principales factores del avance del proyecto, para el
presente caso de estudio, la respectiva descripción que se mencionó anteriormente
está relacionada a la normativa del acueducto, agua y alcantarillado de Bogotá y así
como la experiencia de la empresa ejecutora en otros proyectos (SISTEC, 2020).
34
3.1.2. FINANCIACIÓN PARA UN PROYECTO DE REDES LOCALES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL.
Para el caso de estudio de financiación y con los objetivos establecidos en el
presente proyecto, se establecen las diferentes variables necesarias a implementar,
para definir la estructura de metodología de solución del proyecto. Así mis para dar
inicio a un proyecto, se debe tener claro, como se realizarán los movimientos
financieros, ¿si se necesitan créditos?, ¿cuándo se van a realizar los pagos a
proveedores?, ¿cuándo se recibirá el pago de ejecución?, ¿fechas de pago de la
parte administrativa?, y sin fin de variables, que pueden perjudicar el desarrollo de
un proyecto si no se tienen presentes en el momento de la planificación,
adicionalmente, al desarrollar y establecer la financiación del proyecto, esta debe
estar enlazada con la programación o cronograma del proyecto, y así poder
coordinar diferentes dificultades que se pueden presentar al inicio y finalización del
proyecto.
La planificación de la financiación del presente caso de estudio, se basa en la
información suministrada por el proyecto y así mismo en lo que necesita el proyecto
para su ejecución, y así poder para establecer la alternativa de financiamiento, con
el fin de poder enriquecer la proyección del caso de estudio.
Todo proyecto de pequeña, mediana y gran escala, presenta en su estructura
financiera unos ingresos y egresos, los cuales los componen diferentes variables,
que en la mayoría de casos no se les presta la suficiente atención, generando
valores negativos del proyecto no esperados. Así mismo, es de gran importancia
establecer que el financiamiento de las empresas de pequeña, mediana y gran
escala, presentan diferentes requisitos y montos de financiación unos más que
otros, esto depende del desarrollo y respaldo económico que tenga cada empresa,
al momento de establecer un plan de financiación (VIGIER Hernan, CASTILLO
Natalia, PESCE Gabriela, SPERONI Carolina, 2016).
35
Para iniciar, se va a tener presente los valores de ingreso para el caso de estudio.
El ingreso es el dinero que va a recibir el proyecto por ser ejecutado y cumplir su
respectivo objetivo del contrato. En proyectos de construcción pública o privada se
realizan unos acuerdos de pagos entre el contratista y el contratante, donde estos
ingresos se pueden ver reflejados en porcentajes, en relación al avance de obra o
por medio de actas quincenales o mensuales, dependiendo la duración de la obra
o el respectivo acuerdo. En acta de obra, se reflejan las cantidades elaboradas en
cierto tiempo, con su respectivo valor y acompañadas de unas memorias de cálculo,
las cuales definen las actividades ejecutadas. Así mismo, en estas actas o
porcentajes de pago, se define el AIU correspondiente si aplica o no al proyecto. La
parte administrativa (A), son esos costos como el personal de obra, Ingeniero
Residente, Residente Ambiental, Residente Social, Residente SST, director de
Obra, vigilancia, etc., costos de servicios públicos, costo de dotación, costos de
impuestas y demás costos, que son necesarios para el desarrollo de la obra y de
los cuales, se tuvo un porcentaje estipulado en los ingresos. Los imprevistos (I), son
actividades que no se establecieron dentro de la planificación, porque muchas veces
se piensa que no pueda pasar o porque son actividades que están fuera del alcance
del proyecto y finalmente la utilidad (U), es la ganancia esperada del proyecto al
finalizarlo o al alcanzar metas proyectas, donde se esperaban resultados finales.
Por otro lado, cuando se realizan acuerdos entre el contratante y contratista, se
establecen adelantos o anticipos al iniciar el proyecto, estos anticipos se establecen
como un porcentaje al valor del contrato y con la finalidad de generan un apoyo al
ejecutor, y a su vez, este anticipo debe ser amortizado durante la ejecución del
proyecto, es decir, la amortización, es un porcentaje que se descuenta al valor
generado en las actas de pago o porcentajes de pago establecido, para dar pago al
porcentaje de anticipo dado.
Otros medios de apoyo para la financiación del proyecto, son créditos financieros,
recordando que la financiación de un proyecto se establece para Identificar los
recursos necesarios, con el fin de poder ejecutar las diferentes actividades y así
36
poder mitigar los diferentes riesgos financieros, teniendo presente los gastos
proyectados u obligaciones. Los créditos financieros, son prestamos los cuales
están destinados para el desarrollo del proyecto, así mismo como se ha mencionado
anteriormente, esta variable es de gran importancia en la planificación, ya que se
deben realizar pagos establecidos más un interés a la entidad financiera que realizo
el respectivo préstamo, los cuales deben estar identificados con una fecha oportuna
de pago. En muchas ocasiones, cuando el proyecto presenta inestabilidad
financiera, se llegan a acuerdos de pago con la entidad financiera, con el fin de no
que no se genere algún reporte sobre el proyecto, empresa, socios, o represente
legal.
En Colombia, existe la Superintendencia Financiera De Colombia (SFC), la cual se
asegura que el Sistema Financiero contribuya de manera efectiva al progreso de las
empresas y personas, así mismo existen entidades como el Fondo Nacional De
Garantías S.A (FNG). Esta entidad, se encarga de brindar apoyo y facilitar, los
diferentes accesos financiaros, tales como créditos a micro empresas, empresas
medianas, grandes empresas, independientes y hogares colombianos.
Como se mencionó en el presente trabajo de grado, en muchos proyectos se
establecen fiducias, estas fiducias tienen como finalidad realizar el control del dinero
y tiene la supervisión de la interventoría del proyecto, con el fin de que no se
presenten desvíos de dinero, destinados a otras actividades que no corresponden
al proyecto.
Para los respectivos egresos del proyecto, se deben tener presenta variables como
costos directos y costos indirectos, los costos directos son, costos que van en
relación a la determinación de un producto, es decir, para el caso de estudio, se
establecerá los diferentes materiales, mano de obra y los diversos equipos
necesarios para la ejecución del proyecto (SUAREZ SALAZAR, Carlos, 2005), los
costos indirectos son, costos que no están relacionados a un producto, si no a un
servicio, como gastos técnicos, gastos administrativos, gastos de operación, siendo
37
gastos necesarios para el proceso productivo del proyecto (SUAREZ SALAZAR,
Carlos, 2005).
Ahora, para establecer unos costos directos al detalle, es necesario realiza un
análisis de precios unitarios, donde se debe indicar comparaciones entre
proveedores, alquileres, mano de obra y transporte, en relación a las actividades
que van hacer pagas en los ingresos, establecidas en el contrato, con el fin de
establecer los márgenes de operación y así poder supervisar en el desarrollo del
proyecto estos indicadores. Cabe resaltar que en el tema de los ingresos realizar
APU, es de gran importancia, ya que es en esta variable en la que se pueden
presentar incrementos del proyecto, perdiendo uno de los objetivos de la
planificación financiera que es la optimización de recursos. Otro de los gastos
generados en los proyectos es el pago de los impuestos, tales como retenciones,
rete fuente, rética, estampillas, etc., las cuales son obligaciones ante el estado. Por
estas razones en un proyecto, es de suma importancia identificar los ingresos y
egresos que se van a generar, para así poder establecer un plan de financiación y
lograr que el proyecto se cumpla exitosamente.
Establecer el éxito de un proyecto financieramente, depende de la evaluación
financiera que se realiza, teniendo presente las diferentes variables directas e
indirectas que afectan al proyecto.
La evaluación financiera consiste en cuantificar los ingresos y egresos del proyecto,
en este caso el proyecto en estudio, los cuales se realizan en base en sumas de
dinero que el inversionista o contratista recibe, entrega o deja de recibir (INFANTE
VILLAREAL, Arturo, 1991). Esta evaluación consta de un flujo de caja el cual debe
ser verificado, con el fin de tener la mejor representación de ingresos y egresos del
proyecto.
Para evaluar cualquier proyecto, como de pequeña, mediana o gran escala, el
elemento clave es el flujo de caja. El cuál es el valor neto que se tiene de la suma
de las entradas y salidas del proyecto a lo largo de un período de tiempo
38
determinado (GUALTEROS Héctor, MOGOLLÓN Jaqueline, PUENTES Juan,
GUZMAN Jhon, 2012). Por otro lado, en el transcurso del proyecto se debe realizar
unos estados financieros, en estos estados financieros se evidencia la situación y
estructura del proyecto financieramente, es decir, se debe mostrar el progreso
administrativo, ingresos, gastos, obligaciones, estado de capital, estado de utilidad
del proyecto (ORTIZ ANAYA, Héctor, 2002). Los estados financieros, se realizan a
través de un balance de obra o general, donde se recopila toda la información
generada por el proyecto en estados financieros, generado un estado económico
de la obra. Flujo de caja efectivo, establece el valor efectivo del proyecto que se ha
generado, es decir los movimientos que se han realizo en base al desarrollo del
proyecto (MARCUR Brealey, A. MyersFundamentos de finanzas corporativas ,
2007). Por otro lado, es importante establecer dentro de la planificación, del cómo
se van a realizar los pagos a los socios o inversionistas del proyecto, distinguiendo
los flujos de caja libre, es el saldo disponible para pagar a los accionistas y para
cubrir el servicio de la deuda (intereses de la deuda + principal de la deuda) de la
empresa, los pagos que se realizan a los accionistas, están en base a las
inversiones que realizaron y a la utilidad establecida antes de empezar el proyecto,
así mismo por medio de la caja libre, se realizan los pagos a la deuda principal
adquirida por el proyecto, como créditos bancarios (SUAREZ SALAZAR, Carlos,
2005).
Finalmente, para el plan de financiación, se establece el análisis financiero del
proyecto, en base a los resultados obtenidos de los ingresos y egresos. Para el
análisis financiero se identifican variables como:
• Valor presente neto (VPN): El VPN es la equivalencia de los ingresos
futuros y presentes del proyecto, a través de sumas futuras y presentes, las
cuales permiten evaluar los costos en relación a los beneficios del proyecto
(MOKATE Karen, 2004). El valor VPN se expresa de la siguiente
manera:
39
𝑉𝑃𝑁 = ∑ (𝐵𝑁𝑡
(1 + 𝑖𝑒𝑝)𝑡)
𝑇
𝑡=0
Donde:
𝐵𝑁𝑡 = 𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑛𝑒𝑡𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑡 𝐵𝑡 = 𝐵𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜𝑠 (𝑏𝑟𝑢𝑡𝑜𝑠) 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑡 𝐶𝑡 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑡 𝑡 = 1,2,3, … 𝑇 𝑇 = 𝑈𝑙𝑡𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑣𝑖𝑑𝑎 ú𝑡𝑖𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜 𝑖𝑒𝑝 = 𝑇𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑜𝑟𝑡𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜
Condiciones de criterio para el proyecto (BENEDICTO M. , 2006):
✓ Si el VPN = 0 (Indiferente), se establece si el inversionista realiza o no
el proyecto, indica que el proyecto gana el equivalente a su tasa de
oportunidad.
✓ Si el VPN >0 (El proyecto es atractivo), indica el valor que gana por
encima de su costo de oportunidad.
✓ Si el VPN < 0 (El proyecto no es atractivo) se establece si el
inversionista realiza o no el proyecto, así mismo este resultado indica
que los costos asociados al proyecto son mayores a los beneficios que
generaría si se realizara el proyecto.
• Tasa interna de retorno TIR: Otro criterio utilizado para la toma de decisiones
sobre los proyectos de inversión es la tasa interna de retorno TIR. La TIR es
la tasa de descuento intertemporal, donde los ingresos netos del proyecto
apenas cubren los costos de inversión, de operación y de rentabilidad. Es la
tasa de interés que, utilizada en el cálculo del VPN, hace que el valor
40
presente neto del proyecto sea igual a cero. Esta tasa establece si el proyecto
es estable, teniendo como resultado que la TIR, es un valor critico de la tasa
de interés de oportunidad, ya que indica que es estable en relación a los
ingresos y egresos, y que la rentabilidad del dinero se mantiene en el
desarrollo del proyecto (MOKATE Karen, 2004).
• Tasa interna de retorno ajustada (TUR): La TUR concretamente busca
resolver los problemas de inexistencia o existencia múltiple de TIR y
reinversión de los flujos excedentes a la tasa de interés interna del proyecto
y no a la tasa de interés de oportunidad, es decir garantiza la existencia de
una sola tasa, independiente de la estructura de los flujos, determinando si
los ingresos superan los egresos (MOKATE Karen, 2004). Para el cálculo de
la TUR, se debe tener presente:
𝑇𝑈𝑅 = ($𝐹
$𝑃)
1𝑇
− 1
Donde:
$𝐹 = 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑣𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑓𝑢𝑡𝑢𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑖𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜
$𝑃 = 𝐸𝑞𝑢𝑖𝑣𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑒𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜
Condiciones de criterio para el proyecto:
✓ Si la TUR > iep, el proyecto es financieramente atractivo para invertir,
debido a que los ingresos reponen los costos, generando recursos
adicionales.
✓ Si la TUR < iep, el proyecto no vale la pena, desde el rendimiento
financiero, ya que existente otras alternativas de inversión que arrijan
mayores beneficios.
41
✓ Si la TUR= iep, es indiferente realizar el proyecto o escoger las
alternativas, ya que arrojan el mismo beneficio.
• Relación beneficio – costo (RCB): Este criterio está basado en la relación
que se va tener entre el beneficio, es decir, los ingresos, en base a los
costos por la que sale realizar una actividad.
𝑅𝐶𝐵 =𝑉𝑃𝐵
𝑉𝑃𝐶
Donde:
𝑉𝑃𝐵 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑏𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜𝑠 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑜𝑠
𝑉𝑃𝐶 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑜𝑠
• Tiempo de recuperación de inversión: Se establece en cuanto tiempo o
periodo se empezará a recuperar las inversiones de los accionistas (A GUIDE
TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE, 2021).
3.1.3. PLANIFICACIÓN PARA UN PROYECTO DE REDES LOCALES DE
ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL.
La planificación y financiación, son pilares fundamentales para el éxito de un
proyecto. Dentro de la planificación, se encuentran diferentes variables que son de
gran importancia, teniendo, el tiempo, costo y calidad, como principales criterios.
Para obtener una planificación exitosa, se deben cumplir diversos parámetros y
realizar seguimientos respectivos al proyecto desde un inicio hasta su respectiva
finalidad. Sin importar si el proyecto y organización es de baja, mediana o gran
escala y así mismo dando cumplimiento al objeto del contrato ésta debe afrontar el
42
desarrollo de procesos bajo parámetros de coordinación y optimización de recursos
(SALAMANCA Yeisson, CORTINA Abel, GARCÍA David, 2014).
Para el presente caso de estudio, se toman las diferentes variables sujetas a los
planteamientos iniciales del proyecto y así mismo se toman las que no se tuvieron
presente para una planificación exitosa.
Todo proyecto debe presentar diferentes etapas o actividades, con el fin de
establecer el estado de resultados en relación al proyecto. La planificación ayuda a
identificar errores, planteamientos y alternativas de solución, a través de diferentes
metodologías, que a su vez son integradas, para establecer mejores resultados, por
medio de comparaciones y toma de decisiones, de cronogramas, estructuras de
división de trabajo y rutas críticas del proyecto.
3.1.4. CRONOGRAMA:
La realización de un cronograma en un proyecto es fundamental, donde un
cronograma presenta una relación de interés alta con la financiación, ya que, en
este cronograma se organiza y administran los diferentes procesos, estableciendo
fechas, lista de actividades, recursos, entregas, resultados, etc. El cronograma se
caracteriza por (A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF
KNOWLEDGE, 2021):
• Planificar la gestión del cronograma: Para la planificación del cronograma,
es necesario establecer los diferentes procedimientos, documentación,
políticas y demás aspectos necesarios, con el fin de poder indicar cual es
el desarrollo, control y ejecución del proyecto.
43
• Definir las actividades: Para un proyecto es importante realizar la
identificación de todas las actividades previstas y no previstas en el contrato
del proyecto, con el fin de mitigar riesgos de planificación y así poder
cumplir con los resultados esperados y entregables pactados.
• Secuenciar las actividades: Se identificar y se relacionan actividad por
actividad, para establecer la afinidad y riesgos posibles al no dar
cumplimiento con las actividades.
• Estimar la duración de las actividades: Se establece diferentes
estimaciones, a través de experiencias en la ejecución de otros proyectos,
o a través de la respectiva literatura, esta estimación, se realiza para
proceder a calcular los recursos necesarios e indicar la duración del
cronograma.
• Desarrollar el cronograma: A través del cronograma se analizan las
actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del
cronograma y así poder establecer el modelo del cronograma del proyecto,
para su respectiva ejecución, supervisión y control.
• Controlar el cronograma: Por medio del control se realiza el monitoreo al
estado del proyecto, en relación a las actividades identificadas para
actualizar el cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base
del cronograma.
3.1.5. RUTA CRÍTICA:
Teniendo el desarrollo del cronograma del proyecto, como se describió
anteriormente, se procede a establecer la ruta crítica, integrando variables, de
44
duración y dependencias de actividades. Cabe resaltar que la ruta crítica se utiliza
la definir la mínima duración del proyecto y establecer el margen de error entre
actividades establecidas, en relación a la modelación. Establecer la ruta crítica lleva
a obtener un análisis de la red del cronograma, en el cual se calcula las fechas de
inicio y finalización del proyecto. Estas fechas indican características tempranas y
tardías, para todas las actividades, donde no se contempla o no se limitan los
recursos, (A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE,
2021)
Como se mencionó anteriormente la ruta crítica se calcula en relación a las
actividades asignadas, teniendo como finalidad establecer una holgura, es decir
identificar la duración mayor, con el fin de obtener la duración menor, la cual es la
duración optima del proyecto. El cálculo de la ruta crítica se puede elaborar a través
de softwares o por medio de cálculo manual.
3.1.6. ESTRUCTURA DIVISIÓN DEL TRABAJO
Adicionalmente al establecer un cronograma y una ruta crítica para un proyecto, la
planificación debe tener implementado una estructura de división del trabajo EDT.
Esta EDT, establece los entregables del proyecto y el trabajo, en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar. Así mismo la EDT presenta el aspecto positivo
de referenciar todas las diferentes áreas que intervienen en el proyecto, cabe
resaltar que la EDT, se puede construir para cada área y sub área del proyecto (A
GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE, 2021).
Por medio de la EDT, se suministra y se obtiene información de recursos humanos,
como la capacidad técnica y así poder referenciar costos y perfiles de los
colaboradores del proyecto. Otro caso, es el de los materiales, donde se puede
realizar el desglose de actividades del contrato y así poder establecer costos de
materiales y suministro. Los equipos y herramientas, también pueden ser
45
representados por medio de la EDT, con la finalidad de establecer, la operatividad
y costo del respectivo (CRUZ Virgilio, ROSA Pedro, 2007).
3.1.7. METODOLOGÍAS
Para el trabajo de grado, planificación y análisis financiero en un proyecto de
renovación de redes locales de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial, ubicado
en la ciudad de Bogotá, por medio de metodologías agiles, se estudiarán y
realizarán las diferentes estrategias de metodologías para la planificación de
proyectos. Las metodologías a estudiar en relación al caso de estudio es
metodología Scrum y metodología Kanban, integrándolas, con algunos procesos de
la metodología BIM.
Las metodologías agiles, se enfocan en buscar una solución, por medio de
iteraciones, a través de la adquisición de información, experiencias, comparaciones,
desarrollos tecnológicos, etc., con el fin de brindar la mejor solución de planificación
en base al proyecto. Por medio de las iteraciones se busca que la alternativa se
adapte al desarrollo de los diferentes tipos de aplicaciones, permitiendo la
incorporación de nuevos requisitos, sin presentar alteraciones drásticas que afecten
el estado del proyecto (LOPEZ Liz, RUIZ Maria, SERNA Nora, 2015). En el presente
proyecto, se realizará la implementación de las metodologías basándose en el
desarrollo adaptable, orientado en las actividades del proyecto y procesos,
basándose en las iteraciones necesarias para obtener la mejor planificación del
proyecto (MARIÑO Sonia, ALFONZO Lopez, 2014).
46
• Metodología BIM: Esta metodología va en relación al ciclo de vida del
proyecto, teniendo presente todos los procedimientos, basado en su
estrategia, refiriéndose a la reducción de los costos y a la posibilidad de
realizar un control al proyecto a lo largo del ciclo de vida, llevando a
optimizar y ahorrar tiempos de ejecución (V. Meana, A. Bello, R. Garcia,
2019). Las estrategias de la metodología BIM, se enfocan en el desarrollo
de software en relación a los proyectos, evidenciándolas por modelos 3D –
4D y 5D, los cuales muestran el desarrollo de las actividades de cada
elemento, progreso, experimentar, y ejecutar en tiempo real el proyecto,
con la finalidad de obtener todos los aspectos positivos y negativos de las
simulaciones, con el fin de entender, mejorar y planificar la mejor alternativa
para el proyecto.
Así mismo cabe mencionar la definición en relación a las tendencias y
practicas vistas por el PMBOK. A través del tiempo se han venido
desarrollando diferentes proyectos, los cuales han sido desarrollados, por
medio de metodologías BIM, siendo aplicadas por software, demostrando
ahorrar cantidades significativas de tiempo y dinero en los proyectos que lo
utilizan. Con estas metodologías se busca reducir costos, viéndose
reflejadas en el cronograma (A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE, 2021).
47
• Metodología Scrum: Esta metodología brinda apoyo a los diferentes
proyectos, ayudando a generar valor a través de soluciones adaptables
para problemas complejos. Scrum se basa en la inteligencia colectiva de
las personas involucradas en el proyecto, especialmente las asignadas en
la EDT. En lugar de proporcionar a las personas instrucciones detalladas,
las reglas de Scrum guían sus relaciones e interacciones. Por otro lado,
Scrum se basa en el empirismo, basándose en la experiencia y en la toma
de decisiones. La metodología Scrum adicionalmente involucra cuatro
eventos formales para la inspección y adaptación dentro de un evento
contenedor, más conocido como el sprint.
El Sprint se emplea para generar más ciclos de aprendizaje y limitar el
riesgo de costos y esfuerzos en un periodo de tiempo corto (LA GUÍA
SCRUM , 2020).
Pilares fundamentales de la metodología Scrum:
1. Transparencia: Trabajo basado en el proceso de quien realiza el
trabajo, así como de quien lo recibe.
2. Inspección: Inspeccionar con frecuencia y diligentemente para
detectar varianzas o problemas potencialmente indeseables.
3. Adaptación: El ajuste debe realizarse lo antes posible para minimizar
la desviación adicional, debido si el producto que se tiene como
resultado de la iteración es inaceptable.
48
Scrum presenta la siguiente estructura:
✓ Un propietario del producto (Product Owner) ordena el trabajo de un
problema complejo en un Product Backlog. Donde desarrolla y
comunica el objetivo del producto, establece los elementos de
trabajo, aspectos pendientes del producto suministrar información
transparente, visible y clara.
✓ Scrum Master, capacitar, apoyar al equipo de Scrum, promover y
asegurar que todos los eventos se cumplan. Adicionalmente el
Scrum Master, apoya en encontrar técnicas, comprender y facilitar
información, tanto al propietario, como al equipo.
✓ El equipo de Scrum convierte una selección del trabajo en un
Incremento de valor durante un Sprint.
✓ El equipo de Scrum y sus partes interesadas (stakeholders)
inspeccionan los resultados y realizan los ajustes necesarios para el
próximo Sprint.
✓ Repetir
49
Metodología Kanban: Kanban es una metodología utilizada en proyectos que
se encuentran en progreso, como lo define la guía Kanban, “Kanban (n): una
estrategia para optimizar el flujo de valor a través de un proceso que utiliza
Gestión visual y un sistema de extracción limitada de trabajo en progreso
(work-in-progress). (LA GUÍA KANBAN PARA EQUIPOS SCRUM , 2019)”.
Kanban se centra en el desarrollo del producto, por medio de la visualización
de los procesos, optimizando la eficiencia, efectividad y predictibilidad de un
proyecto, obteniendo su máximo valor. Al implementar e integran
metodologías Kanban y Scrum, se obtiene flujos de retroalimentación en base
a procesos del proyecto (WEIQI Xing, JIAN Hao, LIANG Qian, VIVIAN Tam,
KAROL Sikora, 2021).
Kanban presenta cuatro métricas de flujo para un proyecto:
1. Work in Progress (Trabajo en Progreso - WIP): Número de elementos
de trabajo iniciados, pero no terminados. Esta métrica proporcionar
transparencia acerca del avance del progreso reduciendo su WIP y
mejorando su flujo.
2. Cycle Time (Tiempo del Ciclo): Cantidad de tiempo transcurrido desde
cuando inicia hasta cuando termina el elemento de trabajo.
3. Work Ítem Age (Edad del Elemento de Trabajo): Cantidad de tiempo
entre el inicio de un elemento de trabajo y el instante actual. Esto
aplica solo a los elementos que aún están en progreso.
4. Throughput (Rendimiento): Número de elementos de trabajo
terminados por unidad de tiempo.
50
Por otro lado, la metodología Kanban, describe un principio fundamental para
gobernar el flujo, denominada Ley de Little, que establece:
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑖𝑐𝑙𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 =𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑒𝑛 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
𝑅𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
Por medio de esta ley se estable que, los procesos que presentan mayor
trabajo, ocupan un mayor tiempo y a su vez, son los procesos en los que más
detalle se debe tener.
Las practicas Kanban se ven reflejadas en la visualización del Workflow, limitar
el trabajo en progreso WIP, gestión activa de los elementos de trabajo en
progreso e inspeccionar y adaptar la definición de Workflow del equipo. Cabe
mencionar que el pilar fundamental de Kanban es crear y adaptar la definición
de "Flujo de trabajo", la cual es responsabilidad de los roles relevantes del
equipo.
La visualización del flujo de trabajo, se ve representado a través del tablero
Kanban, en el cual se deben identificar:
✓ Puntos definidos en los que el Equipo Scrum considera que el
trabajo ha comenzado y terminado.
✓ Una definición de los elementos de trabajo: unidades
individuales de valor (valor para los interesados, valor de
conocimiento, valor de mejora del proceso) que fluyen a través
del sistema del equipo Scrum (muy probablemente Elementos de
la Lista de Producto - PBI).
51
✓ Una definición de los estados del Flujo de Trabajo que los
elementos de trabajo recorren de principio a fin (de los cuales
debe haber al menos un estado activo).
✓ Políticas explícitas sobre cómo fluye el trabajo a través de cada
estado (que puede incluir elementos de la Definición de “Hecho”
de un equipo Scrum y políticas para extraer el trabajo entre
etapas).
✓ Políticas para limitar la cantidad de Trabajo en Progreso (WIP).
Finalmente, los eventos basados en el Kanban, van en relación al Sprint
planificado, cabe resaltar que Kanban como está sujeto al progreso de
actividades, es necesario realizar un Scrum diario, con la finalidad de
mantener un flujo constante y que no se presenten alteraciones en la
metodología y estructura planteada. Kanban aborda problemas complejos
con el fin de adaptarlos a la propuesta y así poder obtener entregas
productivas y creativas en relación a los objetivos del proyecto.
3.2. MARCO TEÓRICO
Los proyectos de renovación de redes, son proyectos necesarios para el
mejoramiento del sistema de redes. En la ciudad de Bogotá, a través de los años
se han realizado construcciones de redes de alcantarillado sanitario y pluvial y
suministro de agua potable, donde muchas de estas no cumplen las
especificaciones de la EAAB, presentando conexiones erradas o conexiones
combinadas, generando mayores gastos al momento de realizar el tratamiento de
las respectivas aguas o en su defecto realizar el suministro desde las plantas
principales, así mismo, se presentan casos donde, la tubería existente ya no cumple
con la demanda de la zona de influencia y por tal razón se ve la necesidad de
52
realizar cambios de tubería a diámetros mayores y así poder satisfacer los caudales
suministrados a la red, también se encuentran tuberías que ya cumplieron con su
vida útil, llevando a la necesidad de realizar una renovación. Otro caso muy común,
es el traslado de tuberías, debido a la intervención de obras, un claro ejemplo es la
construcción de la primera línea del metro de Bogotá, donde fue necesario realizar
el traslado de redes en la avenida primero de mayo con Boyacá, como se puede
evidenciar en la Figura 2. Traslado de redes en la avenida primero de mayo con
boyaca.
Figura 2. Traslado de redes en la avenida primero de mayo con boyaca.
Fuente: Empresa de acueducto y alcantarillado de Bogotá EAAB.
Por otro lado, la planificación y financiación de proyectos, se ha venido
desarrollando en el campo de la construcción de una manera trascendental, donde
se han implementado tendencias tecnológicas, en base a metodologías, procesos
y alternativas, con el fin de mejorar en temas presupuestales, tiempo y calidad. En
Colombia, se ha venido desarrollando las diferentes vanguardias en la
construcciones, aplicadas en proyectos de construcción a nivel mundial, con el fin
de mejorar todos los reprocesos que ha tenido la construcción, debido a una mala
planificación, donde no tienen en cuenta las diferentes variables susceptibles e
importantes, que van deteriorando, el plan de financiamiento del proyecto, cabe
53
resaltar que tanto la planificación como la financiación están enlazadas en todo el
desarrollo del proyecto y si alguna de estas dos sufre un cambio drástico, como falta
de ingresos, mayores egresos, deudas no esperadas, falta de suministro de
material, mano de obra no calificada y demás, el proyecto será el que presente las
consecuencias y por ende la empresa o contratista encargada, verá reflejado las
consecuencia de no establecer una planificación y financiación adecuada.
En Colombia, se han desarrollo proyectos que han sufrido una mala planificación y
financiación. Por ejemplo, la construcción de un “túnel de 1.880 metros y una doble
calzada de 3,2 kilómetros, ubicados a solo unos metros de la congestionada vía del
Alto del Trigo, entre Villeta y Guaduas, Cundinamarca, donde faltan construir 18
Kilómetros e invertir $ 1.5 billones, este desastre de la contratación proviene de
2009, cuando el consorcio vial Helios obtuvo el contrato para construir 78 kilómetros
en doble calzada entre Villeta y Puerto Salgar, Ruta del Sol 1. En 2014, el consorcio
puso al servicio 60 kilómetros de nueva obra, pero dejó en el limbo otros 18
kilómetros entre Guaduas y Villeta.
A lo anterior el constructor explica que el trazado contratado presenta graves fallas
geológicas, agravadas con el fenómeno de La Niña de 2010 y 2011, así mismo
Bogotá D.C., presenta similitudes como, por ejemplo, la extensión de la Avenida
Novena (Laureano Gómez) entre las calles 170 y 193. El contrato, adjudicado a las
firmas Murcia Murcia y Concrescol de Colombia, tiene un valor de $54.422 millones.
Aunque no han comenzado las obras, ya tuvo una adición por $183 millones el 7 de
febrero de 2019…La obra, que los constructores debían entregar el 20 de diciembre
próximo, solo comenzará en ese mes. Duraron 17 meses haciendo los diseños, dice
Sánchez. Y lo peor: estas obras, que igual beneficiarán a miles de personas de
estos barrios, harán que la Avenida Novena termine en un muro sin conectividad
con la sabana” (SEMANA, 2020).
Al percibir las diferentes situaciones que se presentan en los proyectos de
construcción, evidenciamos que la falta de planificación y de financiación es notable,
para proyectos estructurados por entes gubernamentales y no gubernamentales,
54
afectando el desarrollo infraestructural de obras verticales y horizontales en
Colombia. Por otro lado, es importante resaltar que la implementación de
metodologías agiles, no se ve reflejada debido a las diferentes problemáticas
empresariales, como falta de acompañamiento en los proyectos y falta de inversión,
con el fin de mejorar y ser destacado en el área de la construcción.
3.3. MARCO JURÍDICO
Para el trabajo de grado y en relación al estudio de caso, en el presente apartado
se identifican las normativas técnicas, por el que esta descrito el proyecto, como los
decretos, leyes y demás características que están basadas en la planificación y
financiación de proyectos de renovación de redes locales de acueducto,
alcantarillado sanitario y pluvial.
3.3.1. ASPECTOS GENERALES
• Decreto número 594 – 25 de abril de 2020; Departamento Nacional de
Planeación.
Por el cual el Gobierno Nacional adopta documentos Tipo para los pliegos
de condiciones de los procesos de elección y diseño de obras públicas,
interventoría, y consultoría en ingeniería. Deben ser utilizados por todas las
entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública.
55
• Ley 1474 de 2011 – Congreso de la República, medidas administrativas
para la lucha contra la corrupción.
Normas encaminadas en prevención, investigación y sanción de actos de
corrupción y garantice el control de la gestión pública regida por el Nacional
734 de 2012.
• Ley 142 de 1994 – Congreso de Colombia, servicios públicos domiciliarios.
Indica que el Estado intervendrá en los servicios públicos para los
siguientes fines:
✓ Garantizar la calidad del objeto del servicio público y asegurar las
condiciones de la calidad de vida de los usuarios.
✓ Mayor cobertura para la capacidad de pago de los usuarios.
✓ Atención prioritaria de las necesidades básicas insatisfechas en
materia de agua potable y saneamiento básico.
✓ Prestación continua e ininterrumpida, sin excepción alguna, salvo
cuando existan razones de fuerza mayor o caso fortuito o de orden
técnico o económico que así lo exijan.”
56
3.3.2. ASPECTOS TÉCNICOS
• Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico RAS
– 2000, Republica de Colombia; Ministerio de Desarrollo Económico –
noviembre de 2000.
El Ministerio de Desarrollo Económico, formula la política por la cual
mantiene la competitividad, integración y desarrollo en sectores
productores de agua potable y saneamiento, a través de sus 11 títulos
registrados.
• NTC – 1500, Comité de instalaciones hidráulicas; Código Colombiano de
Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias, actualización 2017.
Especifica los requisitos básicos para proteger la vida, la propiedad, la salud
y el bienestar público controlando los procesos de diseño, construcción,
instalación, materiales, ubicación y el mantenimiento de los equipos.
• Gestión de normas y especificaciones técnicas – Acueducto y Alcantarillado
de Bogotá – SISTEC, sistema de información de normalización técnica.
3.3.3. ASPECTOS FINANCIEROS Y DE PLANIFICACIÓN
• Decreto 473 de 2020 – Articulo 1 Emisión de autorizaciones y conceptos.
• Constitución política de Colombia – Articulo 338.
• La gerencia general de la empresa de acueducto y alcantarillado de Bogotá
ESP – EAAB – ESP. 2028, Resolución 1010.
57
3.4. MARCO GEOGRÁFICO
El presente trabajo de grado, toma como referencia de caso de estudio el proyecto
de renovación de redes locas de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial,
localizado en la ciudad de Bogotá D.C. (Colombia), en la Zona No 4, San Cristóbal
Sur, barrio Santa Rita Sur Oriental. En este apartado se presenta las características
de suelo, climáticas, alturas sobre el nivel de mar, estratificación socioeconómica y
la localización especifica de las áreas de influencia del respectivo proyecto.
3.4.1. LOCALIZACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
La zona No 4 San Cristóbal Sur, se encuentra en la parte oriental de la ciudad
de Bogotá D.C.
Figura 3. Localización Zona No 4 San Cristóbal Sur – Bogotá D.C. – Colombia.
Fuente: Alcaldía Local de San Cristóbal, adaptación web propia.
58
3.4.2. LOCALIZACIÓN ÁREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO
La zona de influencia del proyecto se encuentra localizada en la ciudad de
Bogotá, en la localidad de San Cristóbal Sur, en el barrio Santa Rita Sur
Oriental, donde colinda en la parte Occidental con el barrio Villa del Cerro, al
Oriente con los barrios El Paraíso, El Pinar y Los Libertadores, al Sur con los
barrios Villabel y La Belleza. El barrio Santa Rita Sur Oriental, presenta una
estratificación socioeconómica estrato 2, para mayor información realizar
consulta en la Alcaldía Local San Cristóbal Sur (ALCALDÍA MAYOR DE
BOGOTÁ D.C., 2021).
Figura 4. Localización área de influencia del proyecto Santa Rita Sur Oriental – San Cristóbal Sur.
Fuente: Alcaldía Local de San Cristóbal, adaptación web propia.
3.4.3. CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS DE LA ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO
Ítem Descripción Ver
Precipitación anual 1000 – 1500 [mm] Figura 5
Número de días lluviosos anual 200 – 250 [días] Figura 6
Temperatura media 8° - 16° [C] Figura 7
Clima Muy frio húmedo Figura 8 Tabla 1. Descripción climatológica de la zona de influencia del proyecto.
Fuente: Elaboración propia.
59
Figura 5. Precipitación anual en la zona de influencia del proyecto.
Fuente: Atlas IDEAM, adaptación web propia.
Figura 6. Número de días lluviosos anual en la zona de influencia del proyecto.
Fuente: Atlas IDEAM, adaptación web propia.
Figura 7. Temperatura media en la zona de influencia del proyecto.
Fuente: Atlas IDEAM, adaptación web propia.
60
Figura 8.Clima en la zona de influencia del proyecto.
Fuente: Atlas IDEAM, adaptación web propia.
3.4.4. CONDICIONES DEL SUELO EN LA ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO
Ítem Descripción
Paisaje Montaña
Tipo Relieve Rocas clásticas limo arcillosas con depósitos de ceniza volcánica.
Físicas Z - 1
Relieve fuertemente empinado con pendientes superiores a 75%, afectado en sectores por erosión hídrica laminar ligera.
Físicas Z - 2 Zona Urbana
Altura Promedio 2828 [m.s.n.m] Tabla 2. Condiciones del suelo en la zona de influencia del proyecto.
Fuente: Elaboración propia.
Figura 9. Condiciones del suelo en la zona de influencia del proyecto.
Fuente: IGAC Datos abiertos subdirección de agrología, adaptación web propia ARCGIS.
61
3.4.5. LOCALIZACIÓN ÁREAS ESPECÍFICAS A INTERVENIR POR EL PROYECTO
El área de influencia en el barrio Santa Rita Sur Oriental es de 236302.5343
𝑚2. Las intervenciones del proyecto se encuentran en:
No Dirección Longitud Ver
Intr. - 001 Calle 46 D Entre Crr 4 – Crr 6 Este 140 [m] Figura 10
Intr. - 002 Crr 5 E Entre Crr 5 Bis – Calle 47 Sur 156 [m] Figura 10
Intr. - 003 Crr 5 E Entre Calle 47 – Calle 48 Sur 130 [m] Figura 10
Intr. - 004 Calle 48 Sur Entre Crr 5 – Crr 6 90 [m] Figura 10
Intr. - 005 Crr 5 E Entre Calle 48 – Calle 48 D 132 [m] Figura 10 Tabla 3. Malla vial, intervenciones del proyecto.
Fuente: Elaboración propia.
Figura 10. Malla vial zona de influencia de las respectivas intervenciones del proyecto.
Fuente: Malla vial integral Bogotá D.C., adaptación web propia ARCGIS.
3.5. MARCO DEMOGRÁFICO
La zona de influencia del caso de estudio, presenta intervenciones en la comunidad
del barrio Santa Rita Sur Oriental de manera directa e indirectamente. Directamente
afecta a las viviendas que se encuentran en las áreas de intervención del proyecto,
como se puede evidenciar en la Tabla 4. Número de viviendas en el área de
62
influencia directa., e indirectamente se ven afectado los demás usuarios cercanos
al área de interés, así mismo se ven afectados indirectamente los barrios
mencionados en el apartado anterior, debido a que, en la gran mayoría de la malla
vial a intervenir, circulan vehículos comerciales, transporte público y transporte
común, cabe resaltar que el barrio Santa Rita Sur Oriental, presenta la malla vial
principal que comunica a otros barrios que se encuentran ubicados en la parte
oriental.
No Dirección Viviendas [Und.] Ver
Intr. - 001 Calle 46 D Entre Crr 4 – Crr 6 Este 24 Figura 11
Intr. - 002 Crr 5 E Entre Crr 5 Bis – Calle 47 Sur 21 Figura 12
Intr. - 003 Crr 5 E Entre Calle 47 – Calle 48 Sur 21 Figura 13
Intr. - 004 Calle 48 Sur E Entre Crr 5 – Crr 6 18 Figura 14
Intr. - 005 Crr 5 E Entre Calle 48 – Calle 48 D 20 Figura 15
Total 104
Tabla 4. Número de viviendas en el área de influencia directa.
Fuente: Elaboración propia.
Figura 11. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 001
Fuente: SINUPOT Bogotá D.C., adaptación web propia.
63
Figura 12. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 002
Fuente: SINUPOT Bogotá D.C., adaptación web propia.
Figura 13. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 003
Fuente: SINUPOT Bogotá D.C., adaptación web propia.
64
Figura 14. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 004
Fuente: SINUPOT Bogotá D.C., adaptación web propia.
Figura 15. Viviendas con influencia directa en la Intr. – 005
Fuente: SINUPOT Bogotá D.C., adaptación web propia.
Para el caso de este proyecto en particular, se toma como modelo típico, el contrato
de la intervención de la calle 48 entre crr 5 y crr 6, ya que es de la zona interés, que
se posee información por parte de la empresa ejecutora.
65
3.6. ESTADO DEL ARTE
Al momento de realizar la planeación y financiación del proyecto, los equipos
encargados de la estrategia organizacional, han recurrido a desgastantes y
extensos procesos de planeación. La presión por lograr mayores niveles de control
y la necesidad de certeza alimentan el modelo de medición, que a su vez dificulta
que la organización brinde respuesta en ambientes alejados del equilibrio. De igual
manera, así mismo los estrategas enfrentan espacios inciertos con múltiples
realidades, razones por las cuales los modelos y herramientas tradicionales de
diseño, formulación, despliegue y control de las acciones estratégicas pueden
resultar insuficientes.” (NOGUERA Lucía, BARBOSA David, CASTRO Guido, 2014)
, es por esta razón que la implementación de metodologías agiles en el equipo de
trabajo, fortalecerá el desarrollo del proyecto, creando estructuras de planeación y
financiación.
En el campo de la construcción la aplicación de las metodologías agiles, está siendo
implementada cada vez más, como se menciona en el estudio consideraciones
sobre la eficiencia y suficiencia de la utilización de la metodología SCRUM “hay
varias metodologías de programación y diseño de software diferentes en uso en la
actualidad y una de las más comúnmente aprovechadas es el desarrollo de software
ágil con SCRUM” (MORANDINI Marcelo, ADRIANO Thiago, OLIVERIA Edson,
PIZZIGATTI Pedro, 2021). Así mismo se ha considerado que implementar este tipo
de metodologías como Scrum y Kanban, han presentado dificultades, ya que, la
mayoría de proyectos de construcción presentan tendencias a procesos ya
establecidos, un claro ejemplo es en la construcción de edificaciones, donde ya se
tienen procesos parametrizados que normalmente no presentan cambios, al igual
que la construcción o renovación de redes del presente caso de estudio, donde ya
se establecen los procesos constructivos. Es debido a esta razón que las
metodologías agiles no se ven muy relacionadas con los procesos constructivos, si
no más hacia el campo del desarrollo del proyecto, es decir, sobre como poder
66
manejar las diferentes dimensiones del proyecto, por medio de alternativas
cambiantes, en relación al proyecto, teniendo presente que hoy en día, y
especialmente en proyectos de construcción de Colombia se presentan dificultades
en temas de sobre costos, tiempos de ejecución y calidad.
La aplicación de estas metodologías es muy común en desarrollos tecnológicos,
sociales, ventas, área social, desarrollo de productos, etc., debido a que estas
herramientas agiles están enfocadas hacia la persona, generando el fortalecimiento
de un equipo de trabajo, para que el proyecto presente éxito, y a su vez,
planteándose las mismas variables de planificación en los proyectos, con los
mismos interrogantes.
Las metodologías agiles, en comparación con la metodología BIM, no presenta la
misma escala de influencia, ni los mismos objetivos, es decir, puede que se realice
la aplicación de metodologías agiles en proyectos, pero no se encuentra
descripciones a proyectos de baja, mediana y gran escala, a diferencia de la
metodología BIM, donde va tomando fuerza en todo tipo de proyectos,
especialmente en proyectos verticales. Cabe resaltar que las metodologías agiles
tienen como objetivo la persona o equipo de trabajo y la metodología BIM, la
modelación completa del proyecto antes de ser construida. Estructuras como el
Estadio Wanda Metropolitano en Madrid (España), este proyecto fue ejecutado, por
medio de metodologías BIM. La ejecución del proyecto presento dos fases
diferenciadas, la excavación del terreno y construcción de las gradas y, por otro
lado, la colocación de la cubierta, lo que hacía necesario una gran coordinación.
Generando reducir los costes y los tiempos de ejecución, viendo la necesidad de
parametrizar el modelo virtual del proyecto (STRUCTURALIA, 2020), cabe resaltar
que la metodología BIM a nivel mundial es una tendencia de innovación, ya que ha
generado excelentes resultados en los desarrollos de las construcciones. En
Colombia la aplicación BIM, se está convirtiendo en tendencia, construcciones como
la Torre Atrio (Bogotá D.C.) o la primera línea de metro (Bogotá D.C.), utilizaron y
utilizan metodología BIM, para su respectiva construcción. La metodología BIM en
67
comparación con las metodologías agiles, presenta un mayor reconocimiento
comercial y de literatura, en relación a la implementación de estrategias para
proyectos de construcción. Por esta razón el presente trabajo de grado, tiene como
finalidad abrir las líneas de investigación, relacionadas a la aplicación de
metodologías agiles en proyectos de construcción, por medio de un caso de estudio,
el cual servirá como base para proyectos de pequeña, mediana y gran escala.
68
4. METODOLOGÍA
4.1. FASES DEL TRABAJO DE GRADO
Figura 16. Fases de planificación y financiación del proyecto.
Fuente: Elaboración propia.
69
A continuación, se evidenciará la descripción de la metodología implementada, para
el desarrollo del proyecto, como se puede evidenciar en la Figura 16. Fases de
planificación y financiación del proyecto.
1. FASE I
La primera fase es primordial para dar cumplimiento a la metodología
establecida en la Figura 16. Fases de planificación y financiación del
proyecto., en esta fase se realiza una recopilación de información del
proyecto, la cual es facilitada por la empresa que realiza la ejecución del
proyecto. La información necesaria para el desarrollo del proyecto, es:
✓ Ingresos: Actas de pago, financiación u otros medios.
✓ Egresos: Lista de proveedores, pago de proveedores, alquiler de
maquinaria, mano de obra, administración, imprevistos, impuestos,
fechas de pagos y demás variables necesarias para el proyecto.
✓ Información técnica: Especificaciones técnicas, formatos de
cantidades, lista de actividades y planos DWG.
✓ Información general: Área social, ambiental y SST.
✓ Información del contrato.
Cabe mencionar que, si no se presenta la información necesaria para el
desarrollo del proyecto, se deberá volver a implementar esta fase en la
respectiva metodología.
2. FASE II
Una vez se tiene la información del proyecto y verificación de la misma, la
metodología procede a pasar a la fase II, la cual consiste en identificar las
metodologías agiles a implementar, conformando pre – estructuras, en
relación a la información que previamente se analizó, investigo y estudio, de
la primera fase.
70
3. FASE III
Teniendo la fase II, se procede al desarrollo de la fase III, la cual consiste en
realizar los procedimientos de análisis, cálculos y posibles alternativas de
solución, para la planificación y financiación del proyecto en estudio. La fase
III, establece y da veracidad a la información suministrada en la fase I y así
mismo va fortaleciendo la estructura de las metodologías identificadas en la
fase II.
4. FASE IV
Posteriormente establecida una pre–estructura, durante el desarrollo de las
fases I, II y III, se efectúa el análisis de iteraciones necesarias, relacionando
las diferentes estructuras que se determinen en los resultados, hasta obtener
la alternativa más viable del proyecto, al implementar las metodologías
Kanban y Scrum. Cabe resaltar que en la fase IV pueden surgir diferentes
“soluciones”, las cuales deben ser evaluadas con los criterios y
recomendaciones establecidas en el marco de referencia del presente
trabajo de grado, así mismo la elección de la solución debe estar ligada a la
necesidad de obtener la planificación y financiación optima del proyecto.
5. FASE V
Finalmente, desarrolladas las fases I, II, III y IV, se realizan las respectivas
comparaciones entre el proyecto real y la propuesta de planificación y
financiación, obtenida de las aplicaciones de metodologías agiles. En esta
fase V, se presentará la descripción breve de la metodología ágil establecida,
mostrando las diferentes observaciones en base del desarrollo optimo del
proyecto.
71
4.2. INSTRUMENTOS O HERRAMIENTAS UTILIZADAS
Para el desarrollo del presente trabajo de grado y en relación al caso de estudio, se
utilizaran herramientas ofimáticas, como Excel y Word, adicionalmente se usaran
herramientas en línea como Google Earth, SINUPOT Secretaria Distrital de
Planeación, PORTAL IGAC Instituto Geográfico Agustín Codazzi y portales de la
Alcaldía de Bogotá; por medio de estas herramientas en línea, se busca, identificar
diferentes variables del proyecto o ampliar la investigación, con el fin de obtener la
información más precisa.
Por otro lado, para poder lograr el objetivo general del proyecto, que es establecer
la planificación y análisis financiero, de un proyecto de redes locales de acueducto,
alcantarillado sanitario y pluvial, en la ciudad de Bogotá, a través de metodologías
agiles, se implementaran software como Auto CAD 2D, Auto CAD 3D, Auto CAD
Civil, Revit y Arc Map, estos software, tienen como finalidad representar el proyecto
por medio de modelaciones, las cuales serán implementadas en las metodologías
agiles descritas en los apartados anteriores. Así mismo, para establecer la
planificación del proyecto, se apoyarán las metodologías agiles, por medio de
programas como Project y Quercusoft, la información que necesitan los programas
será suministrada con base a los procedimientos, análisis y cálculos necesarios. El
programa Quercusoft, es un programa para la elaboración de presupuestos y
precios unitarios de obras de construcción, el cual será de gran utilidad para obtener
la información necesaria, para la aplicación de las metodologías agiles; Project es
un software de administración de proyectos, en el cual se representará el
cronograma, ruta crítica y demás variables necesarias para identificar la mejor
alternativa del proyecto. Finalmente, para establecer y representar la financiación
del proyecto se utilizarán diagramas de flujo, análisis, cálculos y graficas
comparativas, a través de las herramientas ofimáticas mencionadas anteriormente.
72
Cabe mencionar que estas herramientas, son de suma importancia para el
desarrollo del proyecto y principalmente, para la implementación de las
metodologías como Kanban y Scrum, integrando algunas metodologías BIM.
4.3. ALCANCES Y LIMITACIONES
4.3.1. ALCANCES
A través de este trabajo de grado, se busca ampliar la línea de investigación sobre
proyectos de renovación de redes locales de acueductos, alcantarillado sanitario y
pluvial, y así mismo poder implementar la metodología resultante a demás proyectos
con características similares, con la finalidad de mejorar la planificación y
financiación.
Por otro lado, se evidenciará la estructura que se necesita implementar con base a
la información del proyecto y a las metodologías agiles como Scrum y Kanban,
resaltando, que las estructuras formuladas teóricamente, no siempre satisfacen las
necesidades del proyecto, así mismo cabe resaltar que estas metodologías se
basan en iteraciones, experiencias y toma de decisiones.
Se espera que la planificación y financiación, obtenida para el proyecto del caso en
estudio, establezca indicadores con relación a la planificación y financiación real y
ejecutada del proyecto, con el fin de establecer comparaciones, soluciones,
propuestas y conclusiones con base a la aplicación de metodologías agiles.
4.3.2. LIMITACIONES
✓ En el desarrollo del presente trabajo de grado no se contempla
explícitamente el numero poblacional de la zona de influencia, el cual no
afecta el objetivo del proyecto.
73
✓ No se contempla ni adicionan aspectos financieros, no descritos en el
contrato de la empresa ejecutora, en relación al caso de estudio, que afecten
los resultados numéricos de financiación.
✓ Así mismo, para el desarrollo del proyecto de grado, solo se utilizarán las dos
metodologías agiles descritas en el marco de referencia, debido a que son
las más distinguidas en la actualidad y las que presentan mayor información
de literatura teórica y aplicada en proyectos.
74
5. PRODUCTOS A ENTREGAR
El trabajo de grado, planificación y análisis financiero en un proyecto de renovación
de redes locales de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial, ubicado en la
ciudad de Bogotá, por medio de metodologías agiles, presentará los siguientes
entregables:
ENTREGABLES TRABAJO DE GRADO
FINANCIACIÓN
AIU – administración, imprevistos y utilidad
Presupuesto Original
Influencia de los ítems más representativos del proyecto
APU – análisis de precios unitarios
Ingresos
Egresos
Impuestos
Requisitos de financiamiento
Análisis financiero
PLANIFICACIÓN
EDT – estructura división del trabajo
Proceso constructivo
Relación de actividades
Duración de actividades
Ruta Critica
Cronograma
METODOLOGÍA KANBAN
Estructura de metodología para la planificación y financiación
Integración con la metodología BIM
METODOLOGÍA SCRUM
Estructura de metodología para la planificación y financiación
Integración con la metodología BIM
PROPUESTA ALTERNATIVA DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIACIÓN
COMPARACIÓN CASO DE ESTUDIO CON PROPUESTA DE PLANIFICACIÓN Y FINANCIACIÓN
Tabla 5. Entregables del proyecto de grado.
Fuente: Elaboración propia.
75
6. ENTREGA DE RESULTADOS E IMPACTOS
6.1. Metodologías Agiles
Para establecer la estructura de planificación y financiación, del presente trabajo de
grado enfocado en gerencia de obras, es necesario realizar un pre - análisis de
investigación teórica y aplicativa de metodologías agiles en proyectos, enfocado en
el caso de estudio de renovación de redes locales de acueducto, alcantarillado
sanitario y pluvial, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. Cabe mencionar que en el
marco de referencia se mencionaron apartados teóricos de las metodologías agiles,
como lo son Scrum y Kanban, los cuales fueron descritos generalmente. Al
establecer este análisis, se da respuesta al primer objetivo establecido en el
presente documento, el cual busca, dar a conocer, comprender y aplicar,
adecuadamente estas dos metodologías, en el área de la construcción.
Las tendencias y metodologías normalmente se ven descritas y aplicadas en
programas de softwares, dónde se puede apreciar su desarrollo, aplicación y
finalidad, pero así mismo estás tendencias no siempre llaman la atención en las
otras áreas de trabajo debido, a los enfoques, dificultades o por el simple hecho de
no cambiar lo cotidiano y seguir desarrollando proyectos, con estructuras cotidianas,
normalizadas y establecidas, a través del tiempo (FEBLES Michael, FERNANDEZ
Yusleydi, 2014).
Las metodologías ágiles, son metodologías, que fueros creadas para mejorar el
desarrollo de un proyecto, donde se evalúan sin fin de aspectos, que puede
contemplar un proyecto a diferentes escalas. El uso e investigación de estas
metodologías ha permitido desarrollar proyectos en diferentes áreas como, área
social, medicina, financiera, tecnológica etc.
A lo largo del tiempo en el área de la construcción, se han presentado y
evolucionado diversas tendencias tecnológicas, en pro de mejorar los tres pilares
fundamentales de un proyecto los cuales son tiempo, costo y alcance. En la
76
actualidad, se han visto diferentes aplicaciones, para evolucionar el campo de la
construcción, como metodologías, experiencias, procesos constructivos, tecnología,
etc., los cuales, han dado resultado, en sin fin de proyectos, no solo de construcción,
si no generalmente; estos resultados, se han visto reflejados, en reducción de
costos y reducción de ejecución, el cual es el principal enfoque de estados dos
metodologías mencionadas, las cuales se logran a través de una debida
estructuración de división del trabajo, llevando a formalizar y fortalecer estructuras
idóneas para un proyecto.
El uso de las metodologías ágiles, en el campo de la construcción cada vez es más
fuerte, debido, a los buenos resultados que se han ido desarrollando y obteniendo
en las diferentes áreas de la construcción alrededor del mundo. Países líderes en
la construcción y tecnología, han aprovechado un cien por ciento estás
metodologías, como es el caso de las super potencias China, Singapur, Emiratos
Árabes Unidos, Países Bajos y Suiza, ocupan los primeros cinco puestos a nivel
mundial (FORO ECONOMICO MUNDIAL, 2021), en el cual se han venido aplicando
estás metodologías, para buscar una mayor viabilidad en los proyectos y así mismo
romper con el estereotipo de lo cotidiano y seguir evolucionando el mundo de la
construcción, esto se puede evidenciar en el día a día de la Ingeniería, donde cada
día se pueden apreciar diferentes proyectos sorprendentes como lo son en obras
horizontales y verticales, sin importar las dificultades que se puedan presentar en el
desarrollo del proyecto, y afirmándolo en el estudio de la implementación de gestión
ágil de proyecto en proyecto de la construcción (RODGI Singh, BHIRUD Abhijit,
2021).
Así mismo, se ha evidenciado que estás metodologías, presentan vinculación, con
otros tipos de metodología, cómo la metodología BIM, o proyectos híbridos. Los
proyectos híbridos o combinación de metodologías, está siendo muy utilizado en
proyectos de construcción, y no solo en la parte de ejecución, si no, desde la
identificación del proyecto y en cada etapa o fase del proyecto.
77
En Colombia el desarrollo y aplicación de las metodologías ágiles, se han venido
implementando cada vez más en diferentes áreas, así mismo fue necesario indicar
los antecedentes de las aplicaciones de metodologías ágiles en las diferentes áreas
que se pueden encontrar en Colombia, ya que, la aplicación de estas metodologías
ágiles e hibridas en el área de la construcción en Colombia hasta hora está tomando
auge; así estás metodologías ya se hubieran establecido en otros Países, el
desarrollo empresarial colombiano es un poco más convencional y por tal razón, la
aplicación de estas metodologías ágiles en el área de la construcción es poca, por
no decir que mínimo. Muchas de las empresas que han venido aplicando y
desarrollando estás metodologías en su estructura organizacional, lo han venido
haciendo de una forma progresiva y lenta en los proyectos.
Ahora bien, dentro del área de renovación de redes locales de acueducto y
alcantarillado, el uso y aplicación de metodologías agiles como Scrum y Kanban, o
metodologías hibridas, como BIM relacionadas con las anteriores metodologías
mencionadas, no presenta una gran aplicación en las diferentes etapas de un
proyecto, debido a que la mayoría de las empresas ejecutoras de los diferentes
proyectos relacionadas a la renovación de redes, no han realizado la aplicación o
no han evolucionado la metodología de su estructuración, con el fin de llevar y
obtener un proyecto sostenible, basados en la planificación y financiación a través
de las metodologías como Scrum y Kanban. Por medio del presente trabajo de
grado, se establecerá, como son aplicadas y en qué momento del proyecto se deben
aplicar estas metodologías, a continuación, se desarrollará y mostrará la respectiva
estructuración de estas dos metodologías, teniendo en cuenta el uso de
metodologías hibridas, en este caso, el uso BIM, con estas dos metodologías.
6.1.1. Metodología Kanban
La metodología Kanban, es una metodología de optimización operacional, basado
en presentar su desarrollo, a través de gestión visual, con un detalle máximo de las
78
diferentes actividades de trabajo, estas actividades se establecen según las
necesidades del proyecto (LA GUÍA KANBAN PARA EQUIPOS SCRUM , 2019).
Por otro lado se tiene la relación entre Kanban – Scrum, teniendo como resultado
una metodología hibrida, recordando, que una metodología hibrida es un conjunto
de prácticas favorables de cada una de las dos metodologías, donde se realizaron
los respectivos análisis de las posibles debilidades que se encontraron de cada uno
al momento de ser aplicadas a un proyecto, y así poder establecer una metodología
más robusta al ser aplicada (IGNACIO Leiva, MARCO Villalovos , 2015).
El pilar fundamental de la metodología Kanban es el flujo del trabajo, es decir, como
se va a desarrollar el producto, sobre que lineamientos y que aspectos serán
evaluados, para ello esta metodología siempre busca la optimización del flujo del
producto, por medio de la aplicación y uso de la eficiencia, efectividad y
predictibilidad. Ahora como se puede relacionar el pilar fundamental de esta
metodología, con la metodología Scrum, esta se relaciona y vuelve metodología
hibrida, al momento de realizar las iteraciones basadas en Scrum, es decir, en
retroalimentar el proceso y el producto, por medio de la experiencia del equipo
Scrum, esto busca que por medio de esta dos metodologías se pueda obtener una
optimización del proyecto (LA GUÍA KANBAN PARA EQUIPOS SCRUM , 2019).
La estructuración del flujo en Kanban, está compuesta por:
✓ Trabajo en progreso: Kanban define esta estructura como los elementos de
trabajo necesarios para poder entregar un producto.
Ahora al momento de relacionarlos en el área de la construcción este trabajo
en progreso, son todas las actividades constructivas y no constructivas
necesarias del proyecto.
✓ Tiempo del ciclo: En la metodología Kanban, se estable que el tiempo del
ciclo, es la cantidad de tiempo que se necesita desde el inicio hasta el final,
para el respectivo elemento de trabajo. En el área de la construcción es
79
conocido como el tiempo que tarda en realizarse una actividad del proyecto.
✓ Edad del elemento de trabajo: Kanban relaciona la edad del elemento, en
base a su progresos desde el inicio de su ejecución, en el área de la
construcción, se relaciona con el estado de la actividad que se está
ejecutando, en la cual se evalúa su progreso, por medio de atraso, es decir
lleva más tiempo de ejecución de lo que se estableció inicialmente,
aceptable, lleva el tiempo justo en ejecución y adelantado, donde se ha
demorado menos de lo que se estableció inicialmente.
✓ Rendimiento: Kanban establece que el rendimiento es la cantidad de
elementos ejecutados en un tiempo establecido, en el campo de la
construcción se maneja el mismo termino, pero relacionado en actividades
ejecutados por el tiempo.
ITEM KANBAN CASO DE ESTUDIO
Trabajo en progreso Elementos de trabajo Actividades
Tiempo de ciclo Cantidad tiempo Inicio – Fin, en
relación al elemento de trabajo.
Cantidad tiempo Inicio - Fin, en
relación a la actividad.
Edad del elemento
de trabajo
Progreso del elemento de trabajo. Estado de la actividad desde su
inicio.
Rendimiento Elementos de trabajo por unidad de
tiempo.
Actividad por unidad de tiempo.
Tabla 6 Estructuración flujo Kanban en relación caso de estudio.
Fuente: Elaboración propia.
Una vez se establece la estructuración de flujo, como se puede evidencias en la
Tabla 6, se procede a involucrar las practicas Kanban. Estas prácticas están
relacionadas a la metodología Scrum, las cuales tratan de una Visualización del
Workflow, limitar el trabajo en progreso, gestión activa de los elementos de trabajo
en progreso e inspeccionar y adaptar el Workflow del equipo.
80
✓ Practica No 1 - Visualización del Workflow: Como bien se ha mencionado
anteriormente, la metodología Kanban y Scrum, están direccionadas a
equipos de trabajo, los cuales tendrán el objetivo de llevar acabo un elemento
de trabajo y así poder entregar un producto. La visualización del Workflow,
busca la integración del equipo de trabajo de las diferentes áreas
correspondientes y necesarias para desarrollar el elemento de trabajo, donde
se realizan las modificaciones o configuraciones al progreso del elemento o
elementos de trabajo, por medio del tablero Kanban, en este se discuten las
características del elemento de trabajo, es decir, por medio del tablero
Kanban se podrá conocer el estado del elemento de trabajo. Las
características mínimas que necesita el tablero Kanban, en base al elemento
de trabajo son:
➢ Fecha en la que inicio el elemento de trabajo.
➢ Fecha en la que termina el elemento de trabajo.
➢ Característica o definición del elemento de trabajo, es decir de que
trata el elemento de trabajo y que finalidad tiene.
➢ Limitaciones del elemento de trabajo, es decir que debilidades puede
presentar el elemento de trabajo, en relación al producto a entregar.
➢ Estado del elemento de trabajo, si se encuentra, atrasado, justo en el
tiempo o adelantado.
➢ Historial del avance del flujo del elemento de trabajo, es decir
evidenciar por medio del tablero Kanban su estado desde que se dio
inicio, hasta que se terminó.
✓ Practica No 2 - Limitar el Trabajo en Progreso: se refiere a los elementos de
trabajo que presentan un inicio, pero no se han terminado, es en este punto
donde se debe limitar este elemento de trabajo, es decir, aclarar y poner un
tiempo de terminado - limitado, con el fin de poder seguir avanzando con
otros elementos de trabajo. Así mismo, cabe mencionar que, al momento de
81
establecer un elemento de trabajo, se debió considerar, que el equipo tiene
todas las capacidades para realizar el elemento de trabajo, llevando a
obtener resultados de optimización, sobre otros elementos de trabajo.
✓ Practica No 3 – Gestión Activa de Elementos de Trabajo en Progreso: Esta
práctica hace referencia a la gestión que debe tener el equipo de trabajo, es
decir, las metodologías Kanban y Scrum son metodologías, que no presentan
una actualización sola, sino que debe ser actualizada por el equipo de
trabajo, buscando integrar y unificar al equipo de trabajo, con el fin de poder
mitigar las debilidades que se encontraron inicialmente en el elemento de
trabajo o elementos de trabajo. Kanban establece tres gestiones necesarias
y primordiales, para lograr el producto, en base al flujo del trabajo, la primera
trata de que todos los elementos de trabajo estén vinculados al tablero
Kanban y así mismo presenten todas las características mencionadas en la
estructuración del Workflow, la segunda, está relacionada a que ningún
elemento de trabajo presente atraso y si lo llega a presentar, se debe brindar
una solución inmediata, con el fin de que no se presente alteraciones
negativas en el tablero Kanban y finalmente, si se llega a presentar un atraso
en alguno de los elementos de trabajo o en un elemento de trabajo, integrar
a los equipos de trabajo, para dar solución oportuna.
✓ Practica No 4 – Inspeccionar y adaptar la definición de flujo de trabajo: Por
medio de la inspección que los equipos de trabajo deben realizar a los
elementos de trabajo, se pueden realizar ajustes beneficiosos al tablero
Kanban, donde se busca adaptar el elemento de trabajo, a lo percibido por el
equipo de trabajo, durante su ejecución, obteniendo dos aspectos positivos,
el primero, es que al momento de entregar el producto, el producto
presentara una transparencia alta y así mismo el equipo de trabajo tendrá
una experiencia alta, llevando a mejorar la metodología a futuros proyectos.
82
La práctica No 4, es la práctica que más se lleva a cabo al momento de implementar
la metodología Kanban, ya que esta práctica es la que mayor relación hibrida
presenta con la con la metodología Scrum, debido a que en esta parte se practica
constantemente el Sprint, es decir la inspección y adaptación. Este tema presenta
una mayor ampliación en la metodología Scrum. Así mismo cabe resaltar que una
de las relaciones que presentan estas dos metodologías al momento de realizar una
inspección y adaptación, son:
✓ Que elementos de trabajo presentan bloqueos.
✓ Que elementos de trabajo presentan un mayor tiempo de ejecución, en
relación a lo establecido inicialmente.
✓ Cantidad de ejecución del elemento de trabajo.
✓ Cuales elementos de trabajo están por finalizar.
✓ Experiencias nuevas, en base a los elementos de trabajo, que fortalezcan al
equipo de trabajo.
✓ Los límites de trabajo, que estado presentan.
Las anteriores características o puntos de inspección, son los que se evalúan al
momento de realizar un Sprint a un elemento de trabajo, este Sprint está relacionado
al equipo de trabajo, donde se deben establecer las soluciones y respuestas a la
adaptación de los elementos de trabajo, como se menciona en la guía Kanban para
equipos Scrum “Las prácticas de optimización de flujo de Kanban brindan a los
equipos Scrum oportunidades adicionales para inspeccionar lo correcto, en el
momento correcto y luego, basándose en esa inspección, adaptar según sea
necesario” (LA GUÍA KANBAN PARA EQUIPOS SCRUM , 2019).
83
6.1.2. Metodología Scrum
La metodología Scrum se ha venido desarrollando a lo largo del tiempo, en
diferentes tipos de proyectos, presentando un objetivo principal, el cual es enfocarse
en proyectos de tipología compleja, es decir proyectos que presentaran grandes
desafíos para la estructuración Scrum. Así mismo es importante mencionar que las
metodologías agiles, que es el área a la que pertenece Scrum, empezó a ser
aplicada inicialmente en proyectos de software o en un principio se diseñó para este
tipo de proyectos y al pasar el tiempo, esta metodología ágil ha presentado una gran
evolución, siendo aplicada en otras áreas de trabajo, totalmente diferentes a la
inicial, pero que comparten el mismo objetivo (STREULE Thomas, MISERINI Nino,
KLIPPEL Michael, 2016).
Las metodologías agiles, son metodologías que parten desde una filosofía de
aplicación, es decir de una estructuración estándar, la cual puede ser modificada y
ajustada, a la situación del proyecto. Tanto Scrum como Kanban, presentan un
enfoque importante, que es lograr metas y crear valor al proyecto.
Así mismo, es importante mencionar y aclarar, que el enfoque de las dos
metodologías agiles propuestas, para la aplicación del caso de estudio, se enfocan
directamente al equipo de trabajo, el cual presenta una estructuración o división del
trabajo y, por ende, los logros, metas, objetivos y alcance del proyecto, depende
totalmente de la disciplina del equipo de trabajo.
Scrum presenta una teoría para su respectiva aplicación la cual se basa, en dos
pilares, el primero es la experiencia o empirismo y la segunda es la toma de
decisiones. Relacionando estos dos pilares, Scrum forma una metodología hibrida,
con la filosofía Lean, la cual se basa básicamente en la eficiencia y en el alcance
del proyecto (LA GUÍA SCRUM , 2020). Como se mencionó anteriormente, Scrum
cómo está ligado al empirismo o experiencia por parte del equipo de trabajo, es
necesario mencionar, que la estructuración que propone esta metodología, es
iterativa, es decir se van realizando ajustes en el desarrollo del proyecto hasta
84
alcanzar el objetivo de este. Por otro lado, una de las características de la filosofía
de Scrum, es integrar al equipo de trabajo, donde se evalúan los perfiles de cada
integrante de la estructuración, basados en el interés que necesita el proyecto. Así
mismo Scrum, busca por medio de esta integración, fortalecer al equipo de trabajo,
a través de las habilidades y cualidades de cada integrante, teniendo en cuenta la
experiencia en relación a la complejidad del proyecto.
Así como Kanban, presenta unos pilares fundamentales para su propuesta de
estructuración, con la metodología Scrum pasa lo mismo, en su filosofía, se
establecen la transparencia del equipo de trabajo, es decir, que toda la estructura
que se estableció para el proyecto, debe tener y manejar la mismas información,
con el fin de que no se presenten inconformidades al momento de tomar una
decisión para el proyecto, resaltando que, esta filosofía es de gran importancia, ya
que influye en una decisión, la cual puede afectar positivamente o negativamente al
proyecto.
Otro aspecto de la filosofía Scrum es la inspección, la cual presenta el mismo
objetivo de la inspección que se aplica en la metodología Kanban y que por esta
razón las vuelve una metodología hibrida. La inspección, para Scrum, es la revisión
de los objetivos que se plantearon, observar su desarrollo de una manera intensiva,
con el fin de poder establecer los ajustes necesarios, y estos ajustes, en Scrum son
conocidos como adaptación, que es otra característica de su filosofía, esta
adaptación es necesaria, ya que, por medio de esta adaptación, es donde se busca
el alcance del proyecto.
Ahora bien, para el presente caso de estudio de renovación de redes locales de
acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial, se aplicarán, características de la
filosofía Scrum, como lo son los valores principales que debe tener el equipo de
trabajo, lo cuales son: - Compromiso – Enfoque – Apertura – Respeto – Coraje.
Estos valores, se enfocan directamente al equipo de trabajo estructurado, ya que
son los valores, con los que día a día, se deben enfrentar y que, al ser aplicados
85
fortalecerán el alcance del proyecto y los lazos de confianza, entre el equipo de
trabajo.
Establecida la filosofía y características de la estructuración Scrum, a continuación,
se identificará los componentes de Scrum, es decir, quienes conforman la
estructuración y como se ve relacionada con el caso de estudio, con el fin de poder
mostrar la estructuración de la planificación y financiación del caso de estudio. El
Scrum Team está conformado por: Scrum Master, Product Owner y
Desarrolladores, los cuales tienen el mismo objetivo y enfoque, que es el alcance
del proyecto.
El Team Scrum, tienen la responsabilidad de lograr el alcance del proyecto y así
mismo, de velar por la aplicación de la filosofía Scrum, tales como las características
y valores ya mencionados. así mismo, el equipo Scrum, debe presentar
apoderamiento del proyecto y tener la total confianza y seguridad entre el equipo,
auto eficiencia, autogestión y consistencia. Cabe mencionar que la ejecución del
proyecto, no depende solo para los desarrolladores o el dueño del producto, la
ejecución del producto es en conjunto y por tal razón es un Team Scrum. A
continuación, se mostrarán las características de cada componen o estructura del
Team Scrum:
• Scrum Master: El Master, se encarga de informar y mostrar la aplicación de
la filosofía Scrum, es decir su mayor responsabilidad es la efectividad del
Team Scrum. Un Scrum Master es un líder que guía al equipo de trabajo y
a la organización. Se nombra la organización, ya que el Team Scrum, debe
estar relacionado con la Organización y viceversa, debido a que, es la
organización la mayor responsable general de la entrega del producto.
86
El Scrum Master, está relacionado de tres maneras con el proyecto, la
primera es con el Team Scrum, el cual se enfoque en la capacitación, ayuda
en la creación de estrategias para el desarrollo del producto, evaluación del
progreso del equipo y dar cumplimiento a la filosofía Scrum. La segunda
relación es con el Product Owner, es decir con el dueño del producto, donde
se enfoca, en la experiencia propia, en base a las técnicas de aplicación
para el proyecto, encontrar las dificultades del proyecto y ser el enlace en
la estructuración del equipo Scrum. Finalmente, está la relación con la
organización, por medio de esta relación, se encarga de mostrar la
aplicación de la metodología Scrum, con el fin de formar nuevos Teams
Scrum a futuro y así garantizar la aplicación de la filosofía, en toda la
organización.
• Product Owner: El Product Owner o dueño del producto, presenta el
enfoque en la gestión del proyecto, es decir, se encarga de que la pila del
producto, pueda presentar solución, así mismo, el dueño del producto se
encarga de darle el máximo valor posible al proyecto, a través de
aprovechamiento, articulaciones, rendimientos, beneficios, etc., así mismo
tiene la responsabilidad de comunicar el objetivo principal del proyecto y su
respectivo alcance al equipo Scrum y la organización, por otro lado
presenta la responsabilidad de darle gestión a las necesidades del
proyecto. Finalmente, el Product Owner, debe garantizar al 100 % la
transparencia, inspección y adaptación al proyecto.
87
• Desarrolladores: Los desarrolladores, tienen la responsabilidad, de
asegurar el Sprint, por medio de la planificación del mismo, a través de la
transparencia, inspección y adaptación. Los desarrolladores, deben
presentar cualidades y habilidades, según correspondan las necesidades
del proyecto, así mismo deben presentar autogestión y comunicación con
el equipo Scrum.
Teniendo la estructura general que se establece en la filosofía Scrum, se procede a
realizar el análisis del Sprint. El Sprint es conocido como una carrera, bien, en la
filosofía Scrum, el Sprint es el latido del corazón de Scrum (LA GUÍA SCRUM ,
2020). En el Sprint se logra establecer la planificación, los Scrum diarios, revisión
del Sprint y la retrospectiva del proyecto. Es decir, el Sprint, es mostrar toda la
estrategia que se llevara a cabo en el proyecto, por parte del equipo, con el fin de
cumplir el alcance del producto, así mismo, por medio del Sprint se puede evaluar
los resultados establecidos en una fecha calendario, donde, lo mejor es realizar el
Sprint varias veces durante la ejecución del proyecto, ya que al realizarse varias
veces se podrán realizar ajustes y adaptaciones a las estrategias establecidas en
un inicio, llevando a garantizar y mejorar cada iteración. Para el desarrollo del
Sprint, es necesario establecer los eventos, necesarios para el proyecto. Por medio
de los eventos, se comparte, el desarrollo del Sprint planteado por el equipo Scrum.
En el evento, el Team Scrum, debe presentar la disposición de inspeccionar, con el
fin de generar adaptación al Sprint y así poder lograr la transparencia que necesita
el equipo Scrum.
La metodología Scrum, recomienda que los Sprint se deben realizar cada mes
calendario o en menor tiempo (LA GUÍA SCRUM , 2020), con el fin de generar, más
ciclos de aprendizaje y así poder mitigar tiempo y costo, los cuales pueden afectar
desfavorablemente al proyecto.
88
Para establecer la planificación del Sprint, es necesario mencionar los tres temas
principales que se necesitan para desarrollar el Sprint:
• ¿Por qué es valioso el Sprint?
• ¿Qué se puede hacer en el Sprint?
• ¿Cómo se realizará el trabajo elegido?
Ahora, como dar respuesta a estas tres preguntas, que siempre se deben abordar
en el Sprint, primero, es necesario comprender que el Sprint, es lo más importan al
momento de aplicar la metodología Scrum, debido a que en el Sprint se desarrolla
y comunica con el equipo de trabajo, la estrategia o planificación que se
implementara, para lograr el alcance del proyecto, es en esta parte donde las
decisiones presentan gran valor. Segundo, en este Sprint se evidenciará, que
actividades o pilas de trabajos se van a realizar, o que necesitan gestión para poder
dar cumplimiento a los objetivos propuestos por el equipo de trabajo inicialmente y
así mismo, poder evaluar y debatir la veracidad de lo propuesto en relación a la
experiencia del Team Scrum. En esta parte de qué hacer en el Sprint, se determina
que actividades o pilas de trabajo, hacen falta o en su momento, pueden esperar.
Finalmente, se establece como se desarrollará cada pila de trabajo o actividad, sin
que llegue a presentar inconvenientes, afectando los objetivos propuestos y así
llevando a poner en riesgo el alcance del proyecto. Por esta razón, se debe realizar
el Sprint antes de iniciar una nueva etapa, con el fin de no presentar riesgos de
costo y tiempo, que perjudiquen el proyecto.
Una vez se presente el desarrollo del primer sprint, se procede a realizar una
revisión y retrospectiva, en el cual se busca realizar adaptaciones futuras a los
Sprint y al equipo de trabajo. En estas adaptaciones se debe tener en cuenta, la pila
de trabajo, es decir, tener en cuenta cada actividad pendiente, que pueda llegar a
colacionar la metodología aplicada, para ello es necesario aplicar el Scrum diario,
el cual consiste en la revisión de los productos en desarrollo. Al realizar el Scrum
89
diario, la complejidad del proyecto empieza a disminuir, debido a que se tienen
conocimiento previo de cada riesgo posible que pueda suceder durante la ejecución
del proyecto.
Finalmente, al desarrollar un Sprint, se debe ir indicando mediante el artefacto de
Scrum, el cumplimento del objetivo de cada actividad y de las pendientes, así mismo
indicar estado de los Sprint, con el fin de analizar las actividades pendientes,
llevando a establecer qué actividades están hechas o que incrementos lleva el
proyecto, por medio del incremento se busca dar valor al funcionamiento y
objetividad del proyecto. Esto genera transparencia en el desarrollo de la aplicación
de la metodología hábil Scrum.
6.1.3. Metodología BIM
Como se pudo evidenciar en el análisis de las metodologías agiles Scrum y Kanban,
estas dos metodologías presentan un alto porcentaje de ser metodologías hibridas,
ya que presentan diferentes estructuras, pero van ligadas al mismo alcance, el cual
consiste en brindar una solución a un proyecto. A lo anterior, por medio del caso de
estudio, se pretende fortalecer la estructuración de las metodologías agiles de
Scrum y Kanban, con la aplicación de la metodología BIM, la cual será aplicada en
los aspectos que presenten alto grado de interacción, por ejemplo, se mostrara
modelos 3D típicos, a través del Software Revit, de las actividades más relevantes
y que necesitan una solución más profunda, recordando que BIM, recoge toda la
información del proyecto, con el fin de centralizar el proyecto en un modelo. Por
medio de esta aplicación, se busca mostrar cantidades de obra, procesos
constructivos y modelos típicos. Al aplicar esta metodología, con las dos
metodologías agiles de Scrum y Kanban, se tendrá una estructura hibrida, la cual
fortalecerá, la planificación y financiación propuesta para el caso de estudio.
90
6.2. Planificación y financiación del proyecto por medio de metodologías agiles.
Establecido el análisis para la estructuración de las metodologías agiles Scrum y
Kanban, se procedió a determinar las diferentes variables y relaciones, en base al
caso de estudio. Inicialmente se plantearon diferentes estructuras, las cuales se
fueron analizando y mejorando, con el fin de poder obtener la estructuración de
planificación y financiación más viable para el caso de estudio. En la estructuración
se establecieron cinco fases o etapas, como se puede evidenciar en la Figura 17.
Figura 17. Metodología Team Scrum – Kanban
Fuente: Elaboración propia.
91
6.2.1. Team Scrum del proyecto
Para establecer esta estructuración fue necesario, comprender, analizar y entender,
la filosofía Scrum y Kanban, desde diferentes perspectivas, con el fin de poder
relacionar el campo de la Ing. Civil, con la aplicación de estas filosofías. Antes de
indicar el desarrollo de la estructura de metodologías agiles Kanban y Scrum, se
determinó la composición del Team Scrum, encargados del desarrollo del proyecto.
En primera parte se encuentra el Scrum Master, el cual es una persona delegada
por la empresa ejecutora del proyecto, teniendo la función de coordinar, brindar
capacitaciones, evaluar riesgos, progresos y de aplicar la filosofía Scrum y Kanban.
Posteriormente se encontrará el Team Scrum y la organización en general de la
empresa ejecutora, estas dos áreas del Team Scrum, son de gran importancia, ya
que, entre estas dos partes, el Scrum Master, será el puente de información, para
poder lograr los objetivos propuestos del proyecto, a través, del dialogo, reuniones,
propuestas, gestión, etc.
Dentro de estas dos áreas se van a realizar dos Sprint principales, el Sprint One,
está relacionado al inicio del proyecto, es decir en la etapa donde se está realizando
el análisis del proyecto, cabe resaltar que de este Sprint One, derivan otros Sprint,
por otro lado, se tiene otro Sprint Two, este Sprint, hace referencia a la etapa de
ejecución del proyecto, el cual también tendrá diferentes Sprint. Así los dos Sprint
principales propuestos, estén en diferentes etapas, estarán relacionados al 100%,
ya que ambos dependen de los resultados del Team Scrum. La estructuración del
equipo de trabajo se podrá observar a mayor detalle en la Figura 18, la cual es
realizada en la estructuración de planificación y financiación. En este mismo Team
Scrum, se muestra el Product Owner, que es el dueño del producto, para el presente
caso de estudio, es la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, el cual
también tendrá un coordinador o delegado, compuesto por su Team Scrum interno,
que sería la Interventoría del proyecto.
92
Al momento de que el proyecto llegue a la fase o etapa de ejecución, Team Scrum
del ejecutor y el Team Scrum dueño del producto, deberán relacionar información,
por medio de los desarrolladores de cada Team, los cuales tendrán la función de
supervisar, aprobar y realizar un checklists, de cada actividad o Product Backlog,
del respectivo contrato o producto, esto permitirá realizar y continuar con los Sprint,
necesarios para dar cumplimiento al objetivo del proyecto a ejecutar. A continuación,
se muestra la estructuración del Team Scrum, para el caso de estudio.
Figura 18. Team Scrum – Kanban, proyecto en general.
Fuente: Elaboración propia.
93
6.2.2. Estructura planificación y financiación del proyecto
Como se indicó al inicio del desarrollo del presente capitulo, para la estructuración
de la planificación y financiación se establecieron 5 fases o etapas, mencionadas
en la Figura 17. Por otro lado, es de gran importancia mencionar, que el desarrollo
del trabajo de grado, se realizó con la información suministrada por la empresa,
teniendo informes de ejecución del contrato No 1, el cual tiene como objetivo realizar
la renovación de las redes locales de alcantarillado sanitario y pluvial, en la zona de
interés, Santa Rita Sur Oriental, Calle 48 Sur entre Crr 5 y Crr 6. Al iniciar la
elaboración de la estructura o metodología, se indicó la primera fase y el primer
Sprint, donde se realizó un análisis del contrato, tomando información específica
como:
✓ Valor del contrato + AIU + Impacto Urbano: $ 534.160.895.00
✓ Fecha inicio del contrato: 10 de agosto del 2020
✓ Fecha terminación del contrato: 10 de febrero del 201
✓ Duración: 6 meses
✓ Clausulas: El CONTRATANTE retendrá por concepto de garantía el cinco
por ciento (5%) del valor total del contrato de cada una de las actas de obra.
✓ Administración – Imprevistos – Utilidad (AIU):
Administración (27,27%)
Imprevistos (0,01%)
Utilidad (5%)
Total, AIU (32,28%)
✓ Ítems contrato (presupuesto): Ver ANEXO No 1_Contrato Proyecto Caso
De Estudio1.
Este primer Sprint debe ser revisado por el Scrum Master, el cual se encarga de
brindar la información al Team, una vez se obtuvo la información, se procedió a la
1 ANEXO No 1_Contrato proyecto caso de estudio - Informe en formato Excel.
94
segunda fase de la estructura, es decir, a un segundo Sprint del proyecto, en esta
fase el Scrum Master, analizo detalle a detalle el proyecto, es decir, conoció el
proyecto, principalmente en su proceso constructivo, como se muestra en la Tabla
8, en este proceso se muestra el paso a paso de las actividades constructivas que
se necesitan para, la renovación de redes locales de alcantarillado sanitario2, así
mismo se destaca que al realizar este proceso, se logró una identificación y
desarrollo, de los siguientes Sprint.
2 ANEXO No 2_ Proceso constructivo caso de estudio.
95
Tabla 7. Proceso constructivo alcantarillado sanitario.
Fuente: Elaboración propia.
Versión V1
Fecha 5/10/2021
Pag.
Proyecto : Renovación de redes locales de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial
Elaboro : Ingeniero Civil Feiners David Torres Vargas
Tema: Proceso Constructivo
Localización: Colombia, Bogotá - San Cristobal Sur - Santa Rita Sur Oriental
N° Act ividad Dependencia
1 Fase I
1.1 Localización
1.2 Levantamiento topografico. 1.1
1.3 Demolición mecanica, para concreto hidraulico vía, espesor 20 cm. 1.2
1.4 RCD, demolición de concreto (acopio de material - disposición final). 1.3
1.5 Replanteo topográfico para excavación de pozos. 1.3 - 1.4
1.6 Excavación mecanica para pozo sanitario aguas abajo. 1.5
1.7 RCD pozo sanitario (acopio de material - disposicion final) 1.6
1.8 Instalación entibado metálico 1.6 - 1.7
1.9 Revisión topográfica 1.6 - 1.8
1.10 Construcción pozo aguas abajo 1.6 - 1.9
2 Fase II
2.1 Replanteo topográfico tuberia 1.10
2.2 Excavación mecanica para tubería principal 2.1
2.3 RCD (acopio de material - disposicion final) 2.2
2.4 Instalación entibado metálico 2.2 - 2.3
2.5 Revisión topográfica 2.2 - 2.4
2.6 Extendido de material filtrante (batea del tubo) 2.5
2.7 Instalación tubería principal 2.6
2.8 Revisión topográfica 2.7
2.9 Excavación manual para conexiones domiciliarias 2.8
2.10 RCD (acopio de material - disposición final) 2.9
2.11 Extendido de material filtrante (batea del tubo) 2.9
2.12 Instalación tubería domiciliaria 2.11
2.13 Construcción caja domiciliaria 2.12
3 Fase III
3.1 Replanteo topográfico 2.8
3.2 Excavación mecánica para pozo aguas arriba 3.1
3.3 RCD (acopio de material - disposición final) 3.2
3.4 Instalación entibado metálico 3.2 - 3.3
3.5 Revisión topográfica 3.2 - 3.4
3.6 Construcción pozo aguas arriba 3.2 - 3.5
Proceso Constructivo Redes Locales Alcantarillado Sanitario
96
Tabla 8. Proceso constructivo alcantarillado sanitario.
Fuente: Elaboración propia.
En el ANEXO No 2, se muestra el proceso constructivo de la red pluvias, espacio
público, preliminares y acueducto. Por medio de la elaboración del proceso
constructivo se identificó el equipo humano requerido para proyecto y el objetivo del
caso de estudio, posteriormente se procedió a establecer la estructura del Team
Scrum – Kanban, como se puede evidenciar en la Figura 19, en el cual está el Team
de ejecución del proyecto y el Team de la planificación y financiación del proyecto.
4 Fase IV
4.1 Extendido de material filtrante (clave del tubo) 2.12 - 3.6
4.2 Extendido material granular zanja tubería principal, conexiones y pozos 4.1
4.3 Compactación mecánica 4.2
4.4 Laboratorio para establecer capacidad del suelo (densidades) 4.3
5 Fase V
5.1 Excavacion mecanica para cajeo de vía 4.4
5.2 Compactación mecanica capa sub-rasante 5.1
5.3 Revisión topográfica 5.2
5.4 Extendido material granular capa superior sub-rasante 5.3
5.5 Compactación mecanica capa superior sub-rasante 5.4
5.6 Laboratorío para establecer capacidad del suelo (densidades) 5.5
5.7 Replanteo topográfico, modulación vía 5.6
5.8 Instalación bordillo 5.7
5.9 Figuración y armado de acero 5.7
5.10 Instalación formaleta 5.7 - 5.8
5.11 Instalación concreto 5.7 - 5.8 - 5.9 - 5.10
5.12 Laboratorio para establecer resistencia del concreto 5.11
5.13 Retiro formaleta 5.11
5.14 Cortes dilataciones vía 5.11
5.15 Fin proceso constructivo (resultados laboratorio resistencia concreto) 5.12
97
Figura 19. Estructura división del trabajo Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
Esta estructura, es el Team Scrum – Kanban, que se obtuvo según las necesidades
del proyecto caso estudio, en esta estructura se establecieron niveles de
responsabilidad y cumplimientos, sin perder lo fundamental de la filosofía y el
objetivo del proyecto, donde por medio de estos niveles, se pueden asignar de una
mejor manera las diferentes tareas, establecidas por el Team Scrum – Kanban. En
esta fase, el Scrum Master, se encarga de brindar toda la información y de
consolidar el Tema, para el desarrollo del proyecto.
98
En la fase tres y Sprint 3, por medio del Team Scrum – Kanban y principalmente por
los desarrolladores de la organización, se estableció un análisis de precios unitarios
del contrato, los cuales fueron anexados al respectivo contrato del caso de estudio.
Una vez se analizaron los APU, se procedió a elaborar el análisis de precios
unitarios3 por parte del Team Scrum – Kanban, con el fin de identificar diferencias
en relación a costos y cantidades, de los diferentes Ítems del contrato, así mismo
en este mismo Sprint, se desarrolló el análisis de rendimientos de las actividades,
con el fin de poder establecer la planificación. A continuación, se observan los
respectivos resultados de los análisis que se re realizaron, en base a los precios
unitarios y cantidades.
3 ANEXO No 4_ Análisis Precios Unitarios – Rendimientos.
99
Tabla 9. Análisis valor unitario ingresos vs valor unitario egresos.
Fuente: Elaboración propia.
ÌTEM DESCRIPCIÒN UNIDAD CANTIDADVALOR UNITARIO
INGRESO
VALOR CONTRATO
INGRESOS
% INFLUENCIA
EN PROYECTO
VALOR UNITARIO
EGRESOS
VALOR CONTRATO
EGRESOS
% INFLUENCIA EN
PROYECTO
IX - 1Construc. pavimento rígido (MR
43Kg/cm2)/acelerantem3 151.60 567,757.50$ $86,072,037 22.45% 455,122.00$ 68,996,495.03$ 18.00%
VI - 1Entibado continuo con laminas
metalicas en acero o aluminio EC-4m2 944.28 53,733.00$ $50,739,019 13.24% 25,152.17$ 23,750,698.77$ 6.20%
V - 3 Base Granular (Espec IDU-ET-2011) m3 303.20 95,275.50$ $28,887,532 7.54% 95,711.68$ 29,019,781.70$ 7.57%
IX - 3Varillas Corrugadas tipo A 60
(sumin+inst) Kg 9768.40 2,517.75$ $24,594,389 6.42% 5,840.00$ 57,047,456.00$ 14.88%
IX - 2Const o reconst anden concreto
e<=0.12m m2 510.00 47,877.00$ $24,417,270 6.37% 48,427.68$ 24,698,116.66$ 6.44%
V - 2 Recebo común m3 448.67 50,981.25$ $22,873,585 5.97% 62,833.30$ 28,191,204.55$ 7.35%
IV - 1 Transporte y disposic. residuos sólidos m3-Km 18787.71 822.00$ $15,443,500 4.03% 12,666.67$ 19,831,474.20$ 5.17%
X - 3 Placa cubierta, Cargue Und. 12.00 1,376,850.00$ $16,522,200 4.31% 1,652,233.96$ 19,826,807.46$ 5.17%
V - 4Sub Base Granular (Espec IDU-ET-
2011)m3 153.00 88,470.00$ $13,535,910 3.53% 79,058.22$ 12,095,907.77$ 3.16%
XI - 2Construcción sardineles concreto 0.50
m ml 194.87 59,724.00$ $11,638,416 3.04% 6,616.89$ 1,289,434.09$ 0.34%
X - 6Suministro e instalacion sumidero
lateral SL-120 (Prefabricado)Und. 6.00 1,848,858.00$ $11,093,148 2.89% 1,019,464.73$ 6,116,788.35$ 1.60%
X - 1Cilindro para pozo insp D1.20m
e=0.25m ml 29.25 378,921.00$ $11,083,439 2.89% 902,245.77$ 26,390,688.85$ 6.88%
III - 7EXCAVACIÓN CAJEO DE VIA (En vía
angosta y con pendiente pronunciada)m3 584.24 16,812.75$ $9,822,681 2.56% 4,176.73$ 2,440,212.74$ 0.64%
III - 2Rotura anden concr/granit hasta
e=0.12mm2 510.00 17,865.75$ $9,111,533 2.38% 5,121.58$ 2,612,004.97$ 0.68%
V - 1 Relleno mezc gravilla y arena lavada rio m3 102.02 97,741.50$ $9,971,588 2.60% 100,649.30$ 10,268,241.77$ 2.68%
IV - 2 Derecho de botadero m3 1565.64 2,951.25$ $4,620,603 1.21% 4,100.00$ 6,419,135.07$ 1.67%
Base y cañuela Und. 12.00 416,011.50$ $4,992,138 1.30% 150,000.00$ 1,800,000.00$ 0.47%
III - 1 Demolición pavimento en concreto m3 151.60 32,373.00$ $4,907,747 1.28% 28,216.06$ 4,277,554.94$ 1.12%
VII - 1 Suministro tuberia 12" ml 87.77 51,530.00$ $4,522,788 1.18% 53,229.67$ 4,671,967.84$ 1.22%
III - 4Excavación en suelo consistente 2 < h
<= 4 m m3 405.89 9,256.50$ $3,757,118 0.98% 10,550.00$ 4,282,136.34$ 1.12%
X - 4Caja para conexion domiciliaria
alcantarillado 0.6x0.6x0.6mUnd. 12.00 275,805.00$ $3,309,660 0.86% 328,911.00$ 3,946,932.00$ 1.03%
III - 5 Excavación manual m3 193.53 16,467.00$ $3,186,776 0.83% 78,915.87$ 15,272,194.02$ 3.98%
VII - 1 Suministro tuberia 8 " ml 86.88 22,415.00$ $1,947,415 0.51% 26,746.47$ 2,323,733.43$ 0.61%
XI - 3 Cajilla Unitaria Acometida Domiciliaria Und. 18.00 83,490.75$ $1,502,834 0.39% 150,000.00$ 2,700,000.00$ 0.70%
VII - 3 Suministro tuberia 6" ml 81.05 16,413.00$ $1,330,274 0.35% 17,734.17$ 1,437,354.21$ 0.37%
VII - 3 Inst acometida domiciliaria alcant D6" ml 81.05 16,191.75$ $1,312,341 0.34% 19,776.59$ 1,602,892.88$ 0.42%
III - 3Excavación en suelo consistente h <=2
m m3 169.19 7,626.75$ $1,290,355 0.34% 10,550.00$ 1,784,933.40$ 0.47%
VII - 1 Inst tub flexibles alcant Dn6,8,10,12" ml 175.65 4,875.75$ $856,425 0.22% 1,564.47$ 274,799.16$ 0.07%
100
Tabla 10. Análisis valor unitario, ítems representativos.
Fuente: Elaboración propia.
Figura 20. Gráfico análisis precios unitario.
Fuente: Elaboración propia.
ÌTEM DESCRIPCIÒN UNIDAD
% INFLUENCIA
EN PROYECTO
INGRESOS
% INFLUENCIA
EN PROYECTO
EGRESOS
% INFLUENCIA
ACOMULADA
DIFERENCIA
VALOR
CONTRATO
IX - 3Varillas Corrugadas tipo A 60
(sumin+inst) Kg 6.42% 14.88% 46.65% 32,453,066.90-$
V - 2 Recebo común m3 5.97% 7.35% 60.44% 5,317,619.90-$
IV - 1 Transporte y disposic. residuos sólidos m3-Km 4.03% 5.17% 65.62% 4,387,974.61-$
X - 3 Placa cubierta, Cargue Und. 4.31% 5.17% 70.79% 3,304,607.46-$
X - 1Cilindro para pozo insp D1.20m
e=0.25m ml 2.89% 6.88% 82.76% 15,307,249.60-$
IV - 2 Derecho de botadero m3 1.21% 1.67% 88.43% 1,798,532.05-$
III - 5 Excavación manual m3 0.83% 3.98% 97.37% 12,085,417.84-$
XI - 3 Cajilla Unitaria Acometida Domiciliaria Und. 0.39% 0.70% 98.68% 1,197,166.50-$
$24,5
94,3
89
$22,8
73,5
85
$15,4
43,5
00
$16,5
22,2
00
$11,0
83,4
39
$4,6
20,6
03
$3,1
86,7
76
$1,5
02,8
34
$57,0
47,4
56.0
0
$28,1
91,2
04.5
5
$19,8
31,4
74.2
0
$19,8
26,8
07.4
6
$26,3
90,6
88.8
5
$6,4
19,1
35.0
7
$15,2
72,1
94.0
2
$2,7
00,0
00.0
0
$32,4
53,0
66.9
0
$5,3
17,6
19.9
0
$4,3
87,9
74.6
1
$3,3
04,6
07.4
6
$15,3
07,2
49.6
0
$1,7
98,5
32.0
5
$12,0
85,4
17.8
4
$1,1
97,1
66.5
0
6 . 4 2 % 5 . 9 7 % 4 . 0 3 % 4 . 3 1 % 2 . 8 9 % 1 . 2 1 % 0 . 8 3 % 0 . 3 9 %
VA
LO
R P
AR
CIA
L
% INFLUENCIA DEL PROYECTO
ANÁLISIS PRECIOS UNITARIOSINGRESOS EGRESOS VALOR NEGATIVO
101
De la Figura 20, se determinó que ítems que presentan gran importancia de
influencia en el proyecto, presentan resultados negativos en la respectiva
comparación entre los ingresos parciales vs egresos parciales, como es el caso de
del ítem del acero para la vía, el cual presenta el valor más representativo, entre los
valores negativos y siendo y siendo el cuarto ítem en los ingresos más influyente
del proyecto con un 6.42 % y en los egresos siendo el segundo ítem con una
influencia del 14.88 %. En el gráfico y tabla de análisis unitarios, se muestran los
valores más representativos, que puedan afectar al proyecto financieramente, en el
ANEXO No 3, se puede evidenciar con más detalle, el informe de análisis de precios
unitarios 4. Para establecer los respectivos precios de los valores de los egresos, se
realizó un APU, por parte del Team Scrum – Kanban, para cada actividad. Así
mismo dentro de este Sprint se adicionaron más actividades no previstas en el
contrato, las cuales fueron utilizadas, para establecer el valor real parcial del
proyecto.
Como se puede observar en la figura, se evidencia el desarrollo de una actividad, el
cual presenta su respectivo análisis, los cuales fueron establecidos por el Team
Scrum – Kanban. En el ANEXO No 4, se presentan todos los APU, de las
actividades realizadas5, este documento, presenta una memoria de cálculo, donde
en relación a los rendimientos se estableció la duración por actividad unitaria.
En este punto es importante mencionar, que los desarrolladores, deben presentar
una alta experiencia, ya que, los APU, se elaboran en base al criterio profesional,
por tal razón la aplicación de la filosofía Scrum – Kanban, es importante, ya que,
ayuda al equipo fortalecer las decisiones, con el fin de cumplir los objetivos
propuestos.
4 ANEXO No 3_ Análisis APU - Contrato VS Empresa. 5 ANEXO No 4_ Análisis Precios Unitarios – Rendimientos.
102
Tabla 11. Análisis precios unitarios.
Fuente: Elaboración propia.
Versión V1
Fecha 5/10/2021
Proyecto : Renovación de redes locales de acueducto, alcantarillado sanitario y pluvial
Elaboro : Ingeniero Civil Feiners David Torres Vargas
Tema: Análisis de precios unitarios
Localización: Colombia, Bogotá - San Cristobal Sur - Santa Rita Sur Oriental
Capitulo X Otras Construcciones N° X-1
Item Unidad ml
I . EQUIPO
Descripcion Marca Tipo Tarifa/Día Rendimiento Valor Unitario Precio Unitario
Mini cargador 200,000$ 0.400 80,000$
Sub To tal 80,000$
I I . MATERIALES
Descripción Unidad Precio Unitario Cantidad Valor Unitario Precio Unitario
Herramienta menor 5 Und. 18,750$ 0.400 7,500$
Combustible Mini Cargador Galon 8,200$ 3.500 28,700$
Ladrillo Precocido 23 x 7 x 10 [cm] Und. 790$ 487.5 385,125$
Cemento Bulto 50 Kg Bultos 23,199$ 3.69 85,661$
Arena De Peña m3 62,858$ 0.45 28,118$
Geotextil m2 2,387$ 5.61 13,386$
Pasos Polipropileno Und. 69,853$ 2.00 139,706$
Sub To tal 688,195.61$
I I I . TRANSPORTE
Material Volumen - Peso Distancia Tarifa Rendimiento Valor Unitario Precio Unitario
Arena de peña (volqueta sencilla 7 m3) 60,000$ 0.447 26,839$
Sub To tal 26,839$
IV. MANO DE OBRA
Trabajador Jornal % Prestaciones Jornal Total Rendimiento Valor Unitario Precio Unitario
Ayudante de obra 30,284$ 1.720 52,083$ 0.400 20,833$
Ayudante de obra 30,284$ 1.720 52,083$ 0.400 20,833$
Ayudante de obra 30,284$ 1.720 52,083$ 0.400 20,833$
Maestro de obra 71,015$ 1.574 111,778$ 0.400 44,711$
Cuadrilla pozo sanitario e 25 cm 268,027$ 0.400 107,211$
Sub To tal 107,211$
TOTAL COSTO DIRECTO 902,246$
A. I .U .
VALOR COSTO INDIRECTO -$
TOTAL COSTO AJUSTADO 902,246$
Construccion pozo sanitario y pluvial, espesor 25 cm
103
Por otro lado, en el desarrollo del tercer Sprint, se desarrolló una memoria de cálculo
para establecer las cantidades del proyecto, cabe mencionar, que es necesario
realizar este proceso, así esta información este adjunta por el contrato, ya que en la
mayoría de casos, al realizar este proceso se encuentran diferencias de cantidades,
las cuales pueden afectar a la empresa ejecutora del proyecto. Para establecer los
cálculos, se debe contar dentro del Team Scrum – Kanban, con desarrolladores,
técnicos y programadores, así mismo, dentro del análisis y calculo, se aplican
software, como AutoCAD, REVIT y demás, programas, que ayuden a fortalecer los
productos de entrega por parte de los desarrolladores. Para establecer las
cantidades, el programa REVIT, presento una gran utilidad, ya que, al dimensionar
algunas actividades, se pudo establecer por medio de su programación las
cantidades de obra, para encontrar mayor información de los respectivos cálculos,
remitir al ANEXO No 5_ Memoria de cálculo cantidades de obra6.
Finalizado el Sprint 3, los desarrolladores del Team Scrum – Kanban, pasan a la
siguiente etapa, la cual es la planificación del proyecto, esto se logra, gracias a las
actividades realizadas, en los anteriores Sprint, encontrando la gran importancia de
realizar una estructuración antes de iniciar un proyecto. Para la planificación se
utilizó el programa Project, siendo un software de alta calidad, ya que permite
realizar seguimientos a tiempo real, al momento de la ejecución del proyecto, así
mismo, por medio de este programa, se establece el costo parcial del proyecto, en
el cual se le asignan los respectivos recursos, como valor mano de obra, valor
materiales, valor equipos y los respectivos rendimientos, para establecer la
duración. En esta etapa el Scrum Master, junto con el Team Scrum, deben realizar
varias verificaciones, y así mismo varias iteraciones, con el fin de dar cumplimiento
al tiempo de ejecución establecido en el contrato, el cual debe estar relacionado con
el valor del contrato.
La información suministrada para el proyecto de caso de estudio, es la siguiente:
6 ANEXO No 5_ Memoria de cálculo cantidades de obra.
104
EDT Nombre de tarea
0
PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO EN UN PROYECTO DE RENOVACIÓN DE REDES LOCALES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL, UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., POR MEDIO DE METODOLOGÍAS AGILES
1 PRE AREA ADMINISTRATIVA
1.1 Requerimientos PMT (Plan De Manejo De Trafico)
1.2 Exámenes médicos equipo de trabajo campo
1.3 Contrataciones equipo de trabajo fijo
1.4 Gastos generales
1.5 Localización de oficina y bodega en campo
1.6 Servicios públicos
1.7 Fin Pre Área Administrativa
2 VÍA CALLE 48 ENTRE CRR 5 Y CRR 6
2.1 FASE I ALCANTARILLADO SANITARIO - PLUVIAL [PRELIMINARES]
2.1.1 Localización
2.1.2 Actas de vecindad
2.1.3 Cerramiento perimetral
2.1.4 Adecuación campamento (bodega)
2.1.5 Inspección tuberías existentes
2.1.6 Instalación señalización PMT
2.1.7 Fase I Terminado
2.2 ALCANTARILLADO SANITARIO
2.2.1 TRAMO N° 1
2.2.2 TRAMO N° 2
2.2.3 TRAMO N° 3
2.2.4 TRAMO N° 4
2.2.5 TRAMO N° 5
2.2.6 TRAMO N° 6
2.2.7 TRAMO N° 7
2.2.8 TRAMO N° 8
2.2.9 FASE V ALCANTARILLADO SANITARIO [CONFORMACIÓN VÍA I]
2.2.10 FASE VI ALCANTARILLADO SANITARIO [ANDENES]
2.2.11 FASE VII ALCANTARILLADO SANITARIO [CONFORMACIÓN VÍA II]
2.2.12 FIN ALCANTARILLADO SANITARIO
2.3 ALCANTARILLADO PLUVIAL
2.3.1 TRAMO N° 1
2.3.2 TRAMO N° 2
2.3.3 TRAMO N° 3
2.3.4 TRAMO N° 4
2.3.5 FASE V ALCANTARILLADO PLUVIAL [CONFORMACIÓN VÍA I]
2.3.6 FASE VIII ALCANTARILLADO SANITARIO [ANDENES]
2.3.7 FASE IX ALCANTARILLADO PLUVIAL [CONFORMACIÓN VÍA II]
2.3.8 FIN ALCANTARILLADO PLUVIAL
2.4 FIN CALLE 48 ENTRE CRR 5 Y CRR 6
Tabla 12. Actividades planificación, software
Fuente: Elaboración propia.
105
Por medio de la estructura que se estableció para determinar el cronograma, se
obtuvo la ruta crítica del proyecto de caso de estudio, a continuación, se presenta
una parte de la ruta crítica del proyecto, donde se podrá evidenciar la etapa de un
tramo, la cual está compuesta por la Fase II (alcantarillado sanitario pozo), Fase III
(alcantarillado sanitario tubería), Fase IV (conformación zanja), Fase V
(conformación vía I), Fase VI (andenes) y Fase VII (conformación vía II), teniendo:
Figura 21. Fase II alcantarillado sanitario pozos.
Fuente: Elaboración propia.
Figura 22. Fase lll alcantarillado sanitario tubería.
Fuente: Elaboración propia.
106
Figura 23. Fase IV Alcantarilladlo sanitario conformación zanja.
Fuente: Elaboración propia.
Figura 24. Fase V alcantarillado sanitario conformación vía I.
Fuente: Elaboración propia.
Figura 25.Fase VI Alcantarillado sanitario andenes.
Fuente: Elaboración propia.
107
Figura 26. Fase VII Alcantarillado sanitario conformación vía II.
Fuente: Elaboración propia.
De este procedimiento, se obtuvo una duración del proyecto del caso de estudio de
6 meses y un costo parcial total del proyecto de $ 754.442.823.00 millones de pesos,
como se puede evidencias en la Tabla 13. En el ANEXO No 6, se puede evidenciar
un mayor detalle, de la ruta crítica, costo parcial del proyecto y la respectiva
planificación7.
EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Costo
0
PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO EN UN PROYECTO DE RENOVACIÓN DE REDES LOCALES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL, UBICADO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., POR MEDIO DE METODOLOGÍAS AGILES
159 días lun 3/08/20 9:00 a. m. jue 25/03/21 6:30 p. m. $ 754,442,823.00
1 PRE AREA ADMINISTRATIVA 159 días lun 3/08/20 9:00 a. m. jue 25/03/21 6:30 p. m. $ 273,507,597.67
2 VÍA CALLE 48 ENTRE CRR 5 Y CRR 6
138.36 días mié 12/08/20 12:30 p. m. vie 5/03/21 12:34 p. m. $ 480,935,225.33
2.1 FASE I ALCANTARILLADO SANITARIO - PLUVIAL [PRELIMINARES]
13.1 días mié 12/08/20 12:30 p. m. mar 1/09/20 11:51 a. m. $ 5,429,043.44
2.2 ALCANTARILLADO SANITARIO
58.37 días mar 1/09/20 11:51 a. m. jue 26/11/20 12:00 p. m. $ 234,455,303.51
2.3 ALCANTARILLADO PLUVIAL
70.88 días vie 20/11/20 10:05 a. m. vie 5/03/21 12:34 p. m. $ 241,050,878.39
2.4 FIN CALLE 48 ENTRE CRR 5 Y CRR 6
0 días mar 2/03/21 4:23 p. m. mar 2/03/21 4:23 p. m. $ 0.00
Tabla 13. Cronograma – Costo Parcial Proyecto.
Fuente: Elaboración propia.
7 ANEXO No 6_ Project Cronograma - Ruta Critica
108
Finalmente, se procede a realizar el ultimo Sprint, en el cual se desarrolló la
financiación del proyecto caso de estudio. Para ello fue necesario elaborar un
análisis de los respectivos ingresos que se van a recibir al momento de ir ejecutando
el proyecto, donde se analizaron los valores totales de ingresos de los materiales,
equipos, transporte y mano de obra, donde los valores establecidos presentan el
respectivo porcentaje del AIU y el impacto urbano correspondiente.
Así mismo, se realizó el mismo procedimiento para los egresos del proyecto, estos
egresos se calcularon según los análisis previos en los anteriores Sprint. En los
egresos se analizaron los costos directos, como la mano de obra, transporte,
maquinaria y materiales y en los costos indirectos, se estableció la administración,
imprevistos e impuestos. A continuación, se presenta por medio de una gráfica, las
diferencias entre los ingresos y egresos del caso de estudio, por otro lado, en el
ANEXO No 7, se puede encontrar la información detallada de los respectivos
cálculos8.
Figura 27. Análisis equipos y materiales Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
8 ANEXO No 7_ Financiación
109
Figura 28. Análisis transporte y mano de obra Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
Por medio del análisis de materiales, equipos, transporte y mano de obra, se obtuvo
resultados no favorables, para el proyecto, presentando grandes diferencias
negativas en tres de los cuatro ítems, que son, materiales, mano de obra y equipos,
el transporte, presento un porcentaje mínimo positivo, el cual no cubre los demás
valores.
Posteriormente, al realizar el análisis de ingresos y egresos, se procedió a elaborar
el flujo de caja del proyecto, en cual se establecieron los cortes de obra
correspondientes a cada mes ejecutado, siendo esta parte como los egresos
parciales mensuales que se necesitarían para dar avance al proyecto, así mismo,
se establecieron las respectivas actas de pago de cada mes, siendo estos los
ingresos parciales al momento de realizar las debidas actas y facturas de cobro, a
continuación en la Tabla 14, se encontrara los resultados del análisis respectivo.
110
Tabla 14. Flujo de caja Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
Valor Total Contrato + AIU + Impacto
Urbano
Valor Total Contrato
Duracion Proyecto
Observaciones Proyecto:
1 De Agosto - 31
De Agosto 2020
01 De Septiembre - 30
De Septiembre 2020
1 De Octubre - 31 De
Octubre 2020
1 De Noviembre -
30 De Noviembre
2020
1 De Diciembre - 31
De Diciembre 2020
1 De Enero - 31 De
Enero 2021
1 De Febrero - 28 De
Febrero 2021
Acuerdo De Pagos Sobre Valor Contrato %an 15% 15% 15% 15% 20% 20% 100%
Aportes Socios $ 81,936,902 $ 44,435,987 $ 44,435,987 $ 44,435,987 $ 51,035,987 $ 18,890,048 $ 285,170,898
Actividades No Previstas Contrato $ -
Credito $ -
Costos Directos (Vr. Unitario x
Cantidades en el periodo) $ 57,504,085 $ 57,504,085 $ 57,504,085 $ 57,504,085 $ 76,672,113 $ 76,672,113 $ 383,360,565
Impacto Urbano % Ejecutado $ 4,058,694 $ 4,058,694 $ 4,058,694 $ 4,058,694 $ 5,411,592 $ 5,411,592 $ 27,057,960
Administración 27.27% $ 15,681,364 $ 15,681,364 $ 15,681,364 $ 15,681,364 $ 20,908,485 $ 20,908,485 $ 104,542,426
Utilidad 5.0% $ 2,875,204 $ 2,875,204 $ 2,875,204 $ 2,875,204 $ 3,833,606 $ 3,833,606 $ 19,168,028
Imprevistos 0.01% $ 5,750 $ 5,750 $ 5,750 $ 5,750 $ 7,667 $ 7,667 $ 38,336
IVA sobre U 19% $ 546,289 $ 546,289 $ 546,289 $ 546,289 $ 728,385 $ 728,385 $ 3,641,925
SUB-TOTAL + AIU $ 81,936,902 $ 80,125,097 $ 80,125,097 $ 80,125,097 $ 80,125,097 $ 106,833,463 $ 106,833,463 $ 534,167,316
SUB-TOTAL CON IVA $ - $ 80,671,386 $ 80,671,386 $ 80,671,386 $ 80,671,386 $ 107,561,848 $ 107,561,848 $ 537,809,241
Retenciones 5% $ - $ 4,033,569 $ 4,033,569 $ 4,033,569 $ 4,033,569 $ 5,378,092 $ 5,378,092 $ 26,890,462
SUB-TOTAL RETENCIONES -
DESCUENTOS $ 4,033,569 $ 4,033,569 $ 4,033,569 $ 4,033,569 $ 5,378,092 $ 5,378,092 $ 26,890,462
(SUB TOTAL CON IVA) - (SUB TOTAL
RETENCIONES - DESCUENTOS) $ 76,637,817 $ 76,637,817 $ 76,637,817 $ 76,637,817 $ 102,183,756 $ 102,183,756 $ 510,918,779
$ 534,167,316
$ 383,360,565
6 MESES (CONTRATO)
No presenta Anticipo
RENOVACIÓN DE REDES LOCALES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL - BOGOTÁ, SAN CRISTOBAL SUR - SANTA RITA SUR ORIENTAL
INGRESOS %
Mes
TOTAL OBRA
111
Tabla 15. Flujo de caja Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
1 De Agosto - 31 De
Agosto 2020
01 De Septiembre - 30
De Septiembre 2020
1 De Octubre - 31
De Octubre 2020
1 De Noviembre - 30
De Noviembre 2020
1 De Diciembre - 31 De
Diciembre 2020
1 De Enero - 31 De
Enero 2021
01 De Febrero - 28
De Febrero 2021
Por Costos Directos
Mano de Obra $ 55,774,427 0% $ 4,647,868.9 $ 9,295,737.8 $ 9,295,737.8 $ 9,295,737.8 $ 9,295,737.8 $ 9,295,737.8 $ 4,647,868.9 $ 55,774,426.80
Materiales $ 340,764,529 0% $ 28,397,044.1 $ 56,794,088.2 $ 56,794,088.2 $ 56,794,088.2 $ 56,794,088.2 $ 56,794,088.2 $ 28,397,044.1 $ 340,764,529
Equipos en alquiler $ 49,237,175 0% $ 4,103,097.9 $ 8,206,195.9 $ 8,206,195.9 $ 8,206,195.9 $ 8,206,195.9 $ 8,206,195.9 $ 4,103,097.9 $ 49,237,175
Transportes $ 38,989,900 0% $ 3,249,158.4 $ 6,498,316.7 $ 6,498,316.7 $ 6,498,316.7 $ 6,498,316.7 $ 6,498,316.7 $ 3,249,158.4 $ 38,989,900
Subcontratos (verif icar restricciones
contractuales)
Costos Indirectos
A (Calcular y descontar componentes
por descuentos) $ 41,539,733 $ 40,279,465 $ 40,279,465 $ 40,279,465 $ 46,879,465 $ 40,279,465 $ 20,139,733 $ 269,676,792
Imprevistos 5 % (se asume el supuesto
que si se materializaron) $ 2,019,858 $ 4,039,717 $ 4,039,717 $ 4,039,717 $ 4,039,717 $ 4,039,717 $ 2,019,858 24,238,302$
IVA 19% sobre Utilidad de contrato $ 303,493.8 $ 606,987.6 $ 606,987.6 $ 606,987.6 $ 606,987.6 $ 606,987.6 $ 303,493.8 $ 3,641,925.37
Total egresos $ 84,260,254 $ 125,720,508 $ 125,720,508 $ 125,720,508 $ 132,320,508 $ 125,720,508 $ 62,860,254 $ 782,323,049.52
U. antes de Imp (U. real) -$ 84,260,254 -$ 49,082,691 -$ 49,082,691 -$ 49,082,691 -$ 55,682,691 -$ 23,536,752 $ 39,323,502 -$ 271,404,271
U. después de impuestos -$ 84,260,254 -$ 49,082,691 -$ 49,082,691 -$ 49,082,691 -$ 55,682,691 -$ 23,536,752 $ 39,323,502 -$ 271,404,270.61
Total ObraEGRESOS Valor AnalisisMargén
operación C.D.
112
Gracias a los análisis realizados anteriormente, se pudo establecer el flujo de caja
que necesita el proyecto, es decir el aspecto monetario que la empresa ejecutara
debe asumir para poder cumplir a cabalidad el objetivo del proyecto. Así mismo, es
necesario establecer y mostrar por medio de una gráfica el comportamiento del flujo
de caja, durante el desarrollo del proyecto de caso de estudio, a continuación, se
evidenciará el respectivo comportamiento del flujo de caja.
Figura 29. Análisis flujo de caja grafico financiamiento Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
Como se puede evidenciar, el ejecutor del proyecto debe realizar desde el primer
mes de inicio hasta el final, aportes económicos, para dar cumplimiento al proyecto.
Por otro lado, se puede notar que el proyecto presenta un estado financiero crítico,
el cual será explicado en el siguiente capítulo, en el respectivo análisis. Finalmente,
en este Sprint, fue necesario realizar el cálculo o estimaciones de financiamiento,
obteniendo:
113
Tabla 16. Análisis financiero Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
Realizado los cinco Sprint propuestos para el presente caso de estudio se da por
terminado el análisis de planificación y financiación por medio de metodologías
agiles para el respectivo caso de estudio en el Sprint One, así mismo, se propone
por medio de las metodologías agiles una estructura que sirve para la revisión,
verificación y avance de los Sprint correspondientes al proyecto, a continuación, se
presenta dicha estructura aplicada al proyecto de caso de estudio.
Egresos Totales $ 782,323,049.52
Ingresos Totales 510,918,778.91$
Beneficio Neto 271,404,270.61-$
VPN 269,205,536.24-$
Condicion VPN No Atractivo Para Invertir
TIR -48.20%
$ F Ingresos Valor Futuro 518,900,124.95$
$ P Egresos Valor Presente 772,282,168.12$
TUR -6.41%
Condicion TUR Financieramente No Actractivo
VPB 503,076,631.88$
VPC 772,282,168.12$
RCB 0.65
Condicion RCB Rendimiento No Atractivo
Item TOTAL
114
Figura 30. Estructura planificación y financiación Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
SPRINT ONE
NOMBRE PROYECTO:
UBICACIÓN:
CUMPLIO 100% COMPLETAR SPRINT > 100% INICIO SCRUM - KANBAN No SPRINT 5
SE CUMPLE 75% PASAR SIGUIENTE SPRINT =100% AVANCE 100%
APOYAR 50%
EVALUAR ENTREGA 25%
NO SE CUMPLE 0%
NO
SPRINT No 1
ESTADO 100% No ITEM CHECK
OBSERVACIONES 1 Valor contrato 100%
2 Fecha inicio contrato 100%
3 Fecha terminación contrato 100%
4 Duración 100%
5 Clausulas 100%
6 AIU 100%
7 Items contrato "presupuesto" 100%
TOTAL 100%
RESUMEN SCRUM - KANBAN
% DE AVANCE ANALISIS CHECK
METODOLOGIAS AGILES TEAM SCRUM - KANBAN
PLANIFICACIÓN Y ANALISIS FINANCIERO EN UN
PROYECTO DE RENOVACIÓN DE REDES LOCALES DE
ALCANTARILLADO SANITARIO, PLUVIAL Y RED DE
ACUEDUCTO.
BOGOTÁ, SAN CRISTOBAL SUR - SANTA RITA SUR
ORIENTAL. CALLE 48
SUR ENTRE CRR 5 Y CRR 6
ANÁLISIS CONTRATO OBSERVACIONES
ANÁLISIS SPRINT
115
Figura 31. Estructura planificación y financiación Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
SI
NO
SPRINT No 2
ESTADO 100% No ITEM CHECK
OBSERVACIONES 1 Proceso constructivo 100%
2 Relación actividades 100%
3 EDT Planificación (Recurso Humano)100%
4 EDT Financiación (Recurso Humano)100%
5 EDT Ejecución (Recurso Humano) 100%
TOTAL 100%
SI
NO
SPRINT No 3
ESTADO 100% No ITEM CHECK
OBSERVACIONES 1Analisis precios unitarios -
Items contrato APU100%
2Analisis precios unitarios Team
Scrum Kanban100%
3
Analisis rendimientos
actividades Team Scrum
Kanban
100%
4Inform analisis precios unitarios
diferencias 100%
5Memoria de calculo cantidades
contrato 100%
6Memoria de calculo cantidades
Tema Scrum - Kanban
TOTAL 100%
ANÁLISIS PROCESO CONSTRUCTIVOOBSERVACIONES
OBSERVACIONES ANÁLISIS DISEÑO CONTRATO
116
Figura 32. Estructura planificación y financiación Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
SI
NO
SPRINT No 4
ESTADO 100% No ITEM CHECK
OBSERVACIONES 1 Cronograma proyecto analisis 100%
2 Ruta critica proyecto analisis 100%
3 Costo parcial proyecto analisis 100%
4Duración parcial proyecto
analisis100%
TOTAL 100%
SI
NO
SPRINT No 5
ESTADO 100% No ITEM CHECK
OBSERVACIONES 1 Análisis ingresos contrato 100%
2 Análisis egresos analisis 100%
3 Análisis flujo de caja 100%
4 Estado financiamiento 100%
5 Análisis financiero 100%
TOTAL 100%
SI
No SPRINT 5
AVANCE 100%
OBSERVACIONES PLANIFICACIÓN PROYECTO
OBSERVACIONES FINANCIACIÓN PROYECTO
RESUMEN SCRUM - KANBAN % DE
AVANCE
FIN APLICACIÓN METODOLOGÍA
117
6.3. Análisis de resultados en función a lo ejecutado en el proyecto
propuesto como caso de estudio.
En el presente trabajo de grado se logró obtener información sobre la ejecución real
del proyecto, la cual fue analizada, tanto en aspectos de ingreso, egresos y flujo de
caja, con el fin de poder establecer los respectivos resultados, los cuales fueron
comparados, con los resultados obtenidos en la planificación y financiación
desarrollados a través de metodologías agiles.
Los procedimientos de cálculo para obtener los ingresos, egresos y flujo de caja,
fueron los mismos, realizados y explicados en capítulos anteriores. En base a lo
anterior a continuación se mostraran los indicadores de la ejecución real y de la
planificación y financiación realizada, cabe mencionar, que la empresa ejecutora
presento algunas falencias al momento de la ejecución del proyecto, debido a que
no se realizó una planificación y una financiación, el respectivo criterio que se tomó,
fue el de la experiencia en otros proyectos ejecutados, sin tomar a consideración
las grandes y mínimos detalles, que conlleva realizar un análisis de pre ejecución.
Por otro lado, se aclara que normalmente al momento de ejecutar un proyecto, las
empresas deben presentar diversos procesos para lograr la adjudicación del
proyecto, pero tristemente en Colombia, las empresas no realizan en su totalidad
los procesos internos de la organización y simplemente presentan documentos, que
cumplan con los criterios de contratación. Por esta razón, se toma este caso de
estudio para mostrar y así mismo seguir desarrollando en futuros proyectos la
implementación propuesta en el presente trabajo de grado.
En este análisis se presentará un enfoque principalmente en el flujo de caja, ya que,
este flujo de cada nos muestra las diferentes relaciones de los ingresos y egresos
ejecutados reales versus los planificados por la metodología Scrum – Kanban.
118
Figura 33. Análisis ejecutado vs planificado Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
Figura 34. Análisis utilidad ejecutado vs planificado Team Scrum – Kanban.
Fuente: Elaboración propia.
1 2
EQUIPOS EJECUTADO $35,566,004 $29,469,455
EQUIPOS PLANIFICADO $53,737,175 $35,500,127
MATERIALES EJECUTADO $280,197,243 $286,570,701
MATERIALES PLANIFICADO $382,904,529 $350,425,674
TRANSPORTE EJECUTADO $31,068,397 $38,581,480
TRANSPORTE PLANIFICADO $38,989,900 $44,619,038
MANO DE OBRA EJECUTADO $326,852,348 $52,412,230
MANO DE OBRA PLANIFICADO $278,811,218 $76,558,067
$35,5
66,0
04
$29,4
69,4
55
$53,7
37,1
75
$35,5
00,1
27
$280,1
97,2
43
$286,5
70,7
01
$382,9
04,5
29
$350,4
25,6
74
$31,0
68,3
97
$38,5
81,4
80
$38,9
89,9
00
$44,6
19,0
38
$326,8
52,3
48
$52,4
12,2
30
$278,8
11,2
18
$76,5
58,0
67
ANÁLISIS EJECUTADO VS PLANIFICADO
1
UTILIDAD EJECUTADO $222,420,291.57
UTILIDAD PLANIFICADO $271,404,270.61
$222,4
20,2
91.5
7
$271,4
04,2
70.6
1
ANÁLISIS UTILIDAD EJECUTADO VS PLANIFICADO
119
En base a los resultados mostrados en las Figura 33 y Figura 34,pero
especialmente en la Figura 34, se puede analizar, que si se hubiera realizado una
planificación y financiación antes empezar y adjudicar el proyecto por la empresa,
se hubiese podido evitar el desarrollo del proyecto, el cual afecto económicamente
los recursos de la empresa, debido a que al no realizar una planificación, demoraron
dos meses más de lo previsto en el contrato, es decir, el contrato estaba establecido
para una duración de 6 meses y debido a las diferentes aspectos el contrato demoro
8 meses, adicionalmente se presentó una pérdida de $ 222.420.291.57 millones de
pesos, lo cual se hubiese podido manejar de otro manera, como, presentando ante
el contratante, las diferentes anomalías del contrato, por medio de una justificación
acorde, especialmente en los puntos más críticos. Por otro lado, se puede
evidenciar que al realizar la aplicación de las metodologías agiles, se tiene un
resultado con las mismas características al ejecutado, es decir, se tienen valores de
utilidad negativo, debido a que en el análisis realizado por el contratante no cumple
con un proceso o estructura adecuada, mostrándonos que el error no solo está en
la empresa ejecutora, sino también en el contratante.
Así mismo, por medio del análisis financiero, donde se realizaron diferentes
cálculos, revisiones y demás aspectos, se pudo establecer que según los criterios
del contrato, las condición del VPN (valor presente neto), nos indica que el proyecto
no es atractivo para invertir, debido al respectivo flujo de caja que se realizó tanto
en la planificación y corroborándolo con la ejecución real del proyecto del caso de
estudio, también se tiene la TIR (tasa interna de retorno), la cual presenta un valor
considerablemente negativo, donde al relacionarlo con la TUR, nos indica que el
proyecto no presenta una rentabilidad aceptable para la respectiva inversión y
finalmente en la relación beneficio costo, se obtiene que el proyecto no presenta un
rendimiento atractivo, teniendo como conclusión, que el proyecto de caso de estudio
no presenta los aspectos suficientes para su ejecución.
120
6.4. Como responde a la pregunta de investigación
¿Cómo realizar la planificación y el análisis financiero de un proyecto de renovación
de redes hidrosanitarias (acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial), en la ciudad
de Bogotá, localidad San Cristóbal Sur, barrio Santa Rita Sur Oriental, a través de
metodologías ágiles?
La planificación y financiación de un proyecto, es una tarea ardua para la empresa
ejecutora de un proyecto, obligando a tener en su organización un equipo humano
profesionalmente calificado, en aspectos éticos, técnicos y de experiencia, al no
contar con un equipo idóneo para establecer la planificación y financiación de un
proyecto, se pueden obtener resultados desfavorables. A hora bien, del cómo
realizar planificación y financiación a través de metodologías agiles, como Scrum y
Kanban; todo está basado simplemente en los recursos humanos de la empresa y
en su estructura organizacional, la estructuración para poder desarrollar estos
aspectos tan importantes de un proyecto son sencillos, pero deben ser realizados
por un equipo de trabajo, por esa razón, en el presente trabajo de grado se realizó
un análisis en relación a la filosofía Scrum y Kanban, donde al momento de ir
avanzando en la respectiva metodología, se iba presentando de una manera más
sencilla los diferentes procesos al comprender del cómo se debe aplicar cada
aspecto de su filosofía, cabe aclarar que Scrum y Kanban, no indican como debe
desarrollarse técnicamente el proyecto, Scrum y Kanban, proporcionan
metodologías para mejorar los procesos, fases o Sprint, llevándonos a obtener un
resultado increíble, como lo es la metodología Team Scrum – Kanban, la cual esta
explicada paso a paso en el presente trabajo de grado.
121
7. NUEVAS AREAS DE ESTUDIO
Con el presente trabajo de grado, se obtuvieron resultados estratégicos los cuales
presentan una fácil aplicación, para otros proyectos. Se busco ampliar la línea de
investigación en relación a la planificación y financiación de proyectos de pequeña,
mediana y gran escala. Cabe resaltar que la elaboración de este tipo de proyectos,
satisface las necesidades de proyectos futuros, de ofrecer metodologías, que
brinden la información necesaria, para mejorar la parte de planificación y
financiación, por medio de metodologías agiles, incentivando la aplicación de
nuevas tecnologías, con el fin de dejar a un lado lo cotidiano y sobresalir en el campo
de la construcción Nacional e Internacional. Así mismo, se toma este caso de
estudio como modelo, para otras empresas, que hoy en día ven la necesidad de
implementar, investigar y analizar, nuevas tendencias, que, con el tiempo abarcaran
todo el campo de la construcción, llevando a nuevas metodologías basadas en la
experiencia de modelos de estudio. Así mismo, se pretende que este trabajo de
grado sirva como desarrollo para otras áreas, no solo en el área de la construcción,
si no demás campos que se ven afectados por una mala planificación y financiación
de sus proyectos.
Por otro lado, el presente estudio quiere demostrar la importancia de realizar una
planificación y financiación de un proyecto dando respuesta a ¿Cómo realizar la
planificación y el análisis financiero de un proyecto de renovación de redes
hidrosanitarias (acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial) a través de
metodologías ágiles?, por medio de todo su desarrollo estructural que se realizó en
este trabajo, con la finalidad de evidenciar, si un proyecto tendrá éxito o presentará
dificultades en su desarrollo. Finalmente, por medio de la estructura establecida en
la metodología Team Scrum - Kanban, se busca mostrar los resultados de la
planificación y financiación del proyecto en basados en la filosofía de las
metodologías agiles Kanban y Scrum, cabe resaltar que cada metodología presenta
su desarrollo y estructura, como se puede evidenciar en el desarrollo de los
capítulos establecidos en el trabajo de grado.
122
8. CONCLUSIONES
Al utilizar las metodologías agiles como Scrum y Kanban, se pudo evidenciar
beneficios para el proyecto, como, organización estructural del equipo de trabajo o
Team Scrum – Kanban, llevando a cumplir el objetivo del proyecto, así mismo por
medio de esta organización y utilización de las metodologías, se pueden obtener
resultados concluyentes para el proyecto, en relación a la planificación y
financiación.
Por medio de la filosofía de Scrum y Kanban, se ve la necesidad de implementar
estas metodologías agiles, en todas las áreas de la construcción; desde el ejecutor
del proyecto, como desde el contratante, gracias a estas metodologías se pudieron
establecer falencias, en ambas partes, llevando afectar el objetivo del proyecto y así
generar grandes afectaciones en la zona donde se vaya a realizar.
La aplicación de estas dos metodologías se debe seguir implementando en conjunto
con otras metodologías, con el fin de consolidar un modelo hibrido, el cual pueda
ser aplicado tanto en el área de la construcción, como en los demás sectores
económicos, y así poder aportar a la mejora de las estructuras organizacionales de
las empresas, tanto de pequeña, mediana y grande escala.
De esta forma, se establece que, para un proyecto, es indiscutible establecer una
estructura organizacional antes de empezar a analizar y ejecutar, ya que, si no se
realiza la estructura, el proyecto presentara resultados no esperados. Esta
estructura debe contar con el profesionalismo, ética, valores y especialmente con el
trabajo en equipo, para poder cumplir con el objetivo del proyecto.
La planificación es un factor clave para generar proyectos satisfactorios, ya que de
este dependen otros aspectos necesarios para poder realizar y cumplir el objetivo
del proyecto, al realizar la planificación, el ejecutor y contratante, aseguran mitigar
riesgos, tanto en la parte de desarrollo de actividades constructivas, como en la
parte financiera, teniendo como resultado, reducción de costos de materiales, mano
de obra, alquiler de equipos, transportes y recurso humano / técnico requerido.
123
Finalmente, al no realizar una financiación, la empresa ejecutora presentara un
riesgo en su estructura económica, ya que no tiene previstos, los posibles gastos
parciales, que le conlleva el proyecto, llevando a solo generar egresos y al momento
de recibir los ingresos, serán utilizados para solventar deudas, créditos e
inversiones externas a la organización de la empresa o en caso contrario declararse
en bancarrota.
124
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8X (base de datos U. Católica de Colombia).
130
ANEXOS
ANEXO No 1_ Contrato No 1 Proyecto Caso De Estudio
ANEXO No 2_ Proceso Constructivo Caso De Estudio
ANEXO No 3_ Análisis APU - Contrato VS Empresa
ANEXO No 4_ Análisis Precios Unitarios – Rendimientos
ANEXO No 5_ Memoria de cálculo cantidades de obra
ANEXO No 6_ PROJECT CRONOGRAMA - RUTA CRITICA 25_10_2021
ANEXO No 7_ Financiación
ANEXO No 8_ Financiación ejecutada por contratista
ANEXO No 9_Hoja de cálculo estructura planificación y financiación
ANEXO No 10_Hoja de cálculo nómina y liquidación
ANEXO No 11_ Información empresa EJECUTADO - INFORME ACTA FRENTE
DE OBRA
ANEXO No 12_Información empresa EJECUTADO - MC CALLE 48 SUR
ENTRE CRR 5 - CRR 6
ANEXO No 13_ DIAGRAMA No 1 - Esquema general procedimiento proyecto
ANEXO No 14_ DIAGRAMA No 2 - Esquema resumen Team Scrum – Kanban
ANEXO No 15_ DIAGRAMA No 3 - Team Proyecto
ANEXO No 16_ DIAGRAMA No 4 - EDT Team Scrum - Kanban
