COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE PRESTACION DE SERVICIOS INTEGRALES

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APOYO EN EL MANEJO DE INFORMES ECONOMICO FINANCIERO Y CONTABLES DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE PRESTACION DE SERVICIOS COOPRESER

NINELLYS PAOLA CARVAJAL MARTINEZ

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONOMICAS PROGRAMA ECONIMIA VALLEDUPAR 2012 2

APOYO EN EL MANEJO DE INFORMES ECONOMICO FINANCIERO Y CONTABLES DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE PRESTACION DE SERVICIOS COOPRESER

NINELLYS PAOLA CARVAJAL MARTINEZ

MARTHA ROSARIO ARGUELLO CABALLERO ECONOMISTA ASESORA

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONOMICAS PROGRAMA ECONIMIA VALLEDUPAR 2012

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COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DE PRESTACION DE SERVICIOS INTEGRALES

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DEDICATORIA

Todo llega para quien sabe esperar. Henry Cogfellow (1807-18829). Este trabajo es una parte de mi vida y el comienzo de otra etapa por esto y ms 1 dedico a Dios que me permiti prepararme y cumplir la misin que me encomend. Mi esposo BERNARDO por su amor compresin y paciencia gracias por hacer de estos momentos un verdadero vivir. Mis hijos SHAYNA LUCIA y SAGHIR BERNARDO por su adorable compaa y serenidad que me alientan a la vida. Mi abuela cada da vives en mi mente y en mi corazn. Mi madre hermanos y amigos A todos puedo decir gracias.

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TABLA DE CONTENIDO Pg. INTRODUCCIN 1. ASPECTOS BSICOS DE LA EMPRESA 1.1 Resea Histrica 1.2 Misin 1.3 Visin 1.4 Objetivos de la Empresa 1.4.1 Objeto social 1.4.2 Polticas de calidad 1.4.3 Principios y Valores 1.4.4 Filosofa 1.4.5 Actividad socio econmica 1.4.6 Estructura organizativa de la empresa 1.5 Organigrama de COOPRESER 1.6 Caractersticas Para La Prestacin Del servicio 1.6.1 Rgimen de compensaciones 1.6.2 Seguridad social integrales 1.7 rea Especfica de la Practica 2. ACTIVIDADES 2.1 Nombre del Trabajo 2.2 Diagnostico 2.3 Justificacin 2.3.1 Personal 2.3.2 mbito Empresarial 2.4 Objetivos 2.4.1 Objetivo general 8 9 10 10 10 10 10 11 11 11 11 12 13 14 14 14 19 21 21 21 22 22 23 24 24

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2.4.2 Objetivo general 2.4.3 Objetivo especficos 2.5 Plan de Actividades 2.5.1 Cronograma de Actividades 2.6 Desarrollo de la Prctica 2.6.1 Induccin y capacitacin el cooperativa de trabajo asociado de prestacin de servicios integrales COOPRESER. 2.6.2 Desarrollo financiero de la cooperativa COOPRESER 2.6.3 Presentacin de informes de empresa 2.6.4 Tipo de contratacin 2.6.5 Indecencia y autonoma administrativa CONCLUSION RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA ANEXO

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INTRODUCCIN

Con la realizacin de este trabajo reflejo el resultado de una experiencia adquirida en el desarrollo de las practicas curriculares en la Cooperativa de Trabajo Asociados de Prestacin de Servicio Integrales COOPRESER, donde me dieron la oportunidad de demostrar los conocimientos adquiridos durante la academia, y que estos fueron en beneficio para la cooperativa con el fin de desenvolverme en la vida laboral. Este trabajo tiene como objetivo fundamental el manejo, registr financiero qu se lleva a cabo en la Cooperativa y de cierto modo realizar una revisin precisa y general de las polticas. Se realiza una evaluacin a los sistemas econmicos, financieros y contables, concerniente a los registros contables, la forma en que se maneja el procedimiento del presupuesto y los diferentes procedimientos de control que se pueden utilizar en los procesos relacionados con la finalidad.

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1. ASPECTOS BSICOS DE LA EMPRESA

1.1 Resea Histrica Quienes somos: COOPRESER, es una cooperativa de trabajo asociado, del sector econmico solidario, que busca satisfacer las necesidades y expectativa de productividad de las empresas que prestan el servicio pblico de salud (IPS YESE). En cumplimiento del acuerdo cooperativo, COOPRESER tiene como objetivo social el mejoramiento de la calidad de vida de los asociados, sus familias y de la comunidad de la cual hace parte, contribuyendo a satisfacer sus necesidades bsicas con el fomento del trabajo asociado, la educacin y los valores cooperativos. Orienta su prctica hacia el desarrollo de las personas y las organizaciones por medio de la gestin del talento humano, la participacin, la planeacin permanente, la productividad autogestionaria, la integracin e intercooperacin con la dems cooperativas y sectores afines, fundamentada en la filosofa y doctrina cooperativista. El domicilio principal de COOPRESER es en el municipio de Valledupar, departamento del cesar, y su sede administrativa est ubicada en la calle 13B No 11 - 41 OFICINA 02 Barrio El Obrero, con telfono 5802636 y celular 3135330268.

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1.2 Misin Somos una empresa cooperativa especializada en salud, para ejecutar procesos o subprocesos de salud con personal mdico, paramdicos y tcnicos calificados facilitando servicios profesionales a instituciones del sector salud con carcter de excelencia, calidad, objetividad, independencia y rigor metodolgico,

adaptndonos a los deseos, necesidades y expectativas de nuestros clientes. 1.3 Visin COOPERSER ser dentro de mediano y largo plazo la cooperativa especializada en salud ms competitiva y productiva al servicio del as entidades prestadoras del servicio de salud, con talento humano altamente optimizado, contribuyendo con ello al desarrollo del sector y calidad de vidas de los habitantes de Caribe colombiano. 1.4 Objetivos de la Empresa 1.4.1 Objeto social El objeto social de la cooperativa de trabajo asociado de prestacin de servicios integrales, consiste en generar y mantener trabajo para los asociados de manera autogestionaria, con autonoma, autodeterminacin y autogobierno. Dicho objeto se adelantara a travs de la contratacin de procesos y subprocesos en materia de salud, todos aquellos relacionados con los servicios de promocin de la salud, prevencin, diagnostico, tratamiento y rehabilitacin de la enfermedad, necesarios para la obtencin de resultados propios de la red hospitalaria.

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1.4.2 Polticas de calidad La Cooperativa COOPRESER dentro de la implementacin de sistemas de calidad busca por medio de la mejora continua de sus procesos disponibles de de personal calificado y recurso tcnico adecuado para tal fin; logrando la confianza y credibilidad que propendern el sostenimiento de la empresa. 1.4.3 Principios y Valores Servicio Integridad Compromiso Innovacin Orientacin al cliente Orientacin ha resultados 1.4.4 Filosofa Nuestra filosofa es atender el servicio como un estado de conciencia que potencia el espritu humano como fuente mxima de la productividad y desarrollo del intelecto para proveer a nuestros clientes de servicios probos y profundamente ticos y humanitarios. 1.4.5 Actividad socio econmica Teniendo en cuenta el acuerdo cooperativo pactado entre sus asociados, la cooperativa desarrolla su objeto social a travs de servicios en las actividades socioeconmicas establecidas por el DANE en la clasificacin industrial internacional uniformes C.I.l.U. Relacionadas con la salud humana, sealadas a continuacin: A. Entidades prestadoras de servicios de salud. 8. Hospitales. C. Sanatorios D. Clnicas. E. Centro y casas de rehabilitacin y reposo. F. Clnicas de 11

urgencias. G. Clnicas de maternidad. H. Clnicas de pediatra. I. Clnicas de neuropsiquiatra. J. Salas de consultas mdicas y otras especialidades. K. Centros mdicos L. Centros ortopdicos y traumatlogos. M. Centros de oftalmologa. N. centro de higiene y dispensarios. O. Asesora sector salud. P. enfermeras y parteras. 1.4.6 Estructura organizativa de la empresa COOPRESER cuenta con una infraestructura y un equipo de trabajo que est integrado por la asamblea de asociados, consejo de administracin, un revisor fiscal, junta de vigilancia, un gerente, un asistente ejecutivo, un asesor jurdico, un contador titulado, un auxiliar contable, un administrador de nomina y S.G.S.S, un coordinador de procesos, una auxiliar de servicios generales y un conserje, todos con experiencia y responsabilidad, lo que no permite cumplir a cabalidad con las normas legales que regulan la prestacin de nuestros servicios a satisfaccin de nuestros clientes. Adems cuenta con trabajadores asociados profesionales competentes, disponibles para desempearse como de acuerdo con, los perfiles, capacidades y competencias que exigen los procesos y subprocesos y todas las actividades conexas y complementarias de salud propias de la red clnica y hospitalaria.

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1.5 Organigrama de COOPRESER

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1.6 Caractersticas Para La Prestacin Del servicio 1.6.1 Rgimen de compensaciones Nuestros trabajadores asociados por el servicio prestado tienen derecho a recibir una compensacin ordinaria en forma permanente y peridica para la produccin o ejecucin de su labor. Una compensacin semestral que recibe el trabajador asociado en los meses de junio y diciembre equivalente hasta la mitad de una compensacin ordinaria. Una compensacin ordinaria equivalente en una compensacin mensual ordinaria por ao completo de servicio o proporcional por la fraccin del ao de servicio. Una compensacin anual que se reconoce por un ao de labores con COOPRESER, esta le otorga al trabajador el derecho de disfrutar un periodo de descanso de 15 das hbiles remunerados. No obstante entre COOPRESER y sus trabajadores asociados podrn convenir el pago mensual de las compensaciones semestrales, extraordinarias y anuales. 1.6.2 Seguridad social integrales El grupo de profesionales, auxiliares y tcnicos con los cuales COOPRESE presta los servicios sern asociados de la cooperativa y se regirn por las normas lgales, estatutarias reglamentarias y en especial por los rgimen de trabajo asociado, compensaciones, previsin y seguridad social concordante con lo dispuesto en el artculo 27 del decreto 4588de diciembre de 2006 y acorde con el pargrafo 1 del artculo 3 de la ley 797 de 2003 lo cual libera a la institucin hospitalaria de las responsabilidades previstas en el rgimen laboral colombiano vigente, en consecuencia a los trabajadores asociados a COOPRESER les sern 14

descontados de sus compensacin ordinaria, los aportes sociales y contribuciones determinados en los estatutos que en la actualidad rigen a la cooperativa. Por tal razn los trabajadores asociados deben estar afiliados a salud, pensiones y a riesgos profesionales y para tales efectos COOPRESER tiene a su cargo y bajo su exclusiva responsabilidad los trmites administrativos que para el efecto se exigen. El trabajador asociado por tratarse de persona que es simultneamente trabajador y empleador respecto del sistema de seguridad social integral, es trabajador independiente y como tal, es responsable de la totalidad de los aportes sin que ello obste para que los mismos asociados en asamblea general puedan prever en sus estatutos, la manera domo realizar apropiaciones o destinaran partida presupuestales para cubrir los aportes que deben realizarse a la seguridad social. Las cotizaciones a la aseguradora de riesgos profesionales estarn de acuerdo al nivel de grado de riesgos en que se encuentren expuestos el asociado en la prestacin del servicio. Los elementos de proteccin para la prestacin el servicio estarn determinados de acuerdo a cada puesto de labor y sern coordinados por salud ocupacional de la cooperativa, la administradora de riesgos profesionales y la empresa receptora del servicio. Entre otros servicios a los trabajadores asociados estn: Mnimos Vitales Para la relacin comercial con la empresa la cooperativa tendr en cuente los mnimos legales establecidos en la legislacin colombiana. 15

Servicios Para Los Asociados COOPRESER tiene reglamentado el comit de bienestar social, cuyo fin es el mejoramiento de la calidad de vida de los asociados, sus familias y la comunidad de la cual hacen parte, se materializan en la entrega de excelentes servicios contribuyendo a satisfacer sus necesidades bsicas. Estos son: Trabajo Asociado.

Educacin, Formacin y Capacitacin Formacin bsica cooperativa Capacitacin tcnica para el hacer Capacitacin para el direccionamiento y cultura del autocontrol. Actividades de integracin, recreacin y cultura. Auxilios y Servicios Plan Exequial

Dos (2) salarios mnimos mensuales legales vigentes, por fallecimiento del asociado. Un (1) salario mnimo mensual legal vigentes, por fallecimiento de uno de los beneficiarios del trabajador asociado. Medio (1/2) salario mnimo mensual legal y vigente. por fallecimiento de bebe despus de 28 semanas de gestacin y hasta las24 horas despus de nacido. Auxilio para montura de lentes y salud no cubierta por el POS, sin fines estticos hasta el 10% de un (1) salario mnimo mensual legal vigente para asociados.

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Calamidad debidamente comprobada hasta un (1) S.M.M.LV. Servicios Prestamos Dineros Se otorgan de acuerdo a la capacidad de pago y endeudamiento que tenga el asociado en el momento de hacer la solicitud.

Ordenes de Servicio CONVENIOS: Con entidades educativas, cooperativas exequibles de salud comercial y cajas de compensacin. Inversin Econmica COOPRESER presta sus servicios ejecutando de manera autnoma a nivel financiero y administrativo y factura por procesos lo cual se traduce en costos variables por procesos para el cliente contratante de sus servicios. Procedimientos para la Cancelacin de las Facturas. Antes de realizado el pago a los asociados la cooperativa proceder a facturar y el contratante deber cancelar o consignar en cuenta como mnimo dos (2) das hbiles antes de la consignacin a los asociados si es en cheque o si es por transferencia electrnica un dio hbil antes de la fecha de pago. Conceptos Tributarios. IVA Se factura el 1,6% sobre el total de la factura.

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Retencin en la fuente: Segn lo dispuesto en la reforma tributaria las cooperativas estn exentas de rete fuentes por la prestacin de sus servicios a empresas. Nuestros Clientes y ServiciosEMPRESA TIPO DE SERVICIO Al proceso de admisin atencin y facturacin conciliacin de glosa en la E.S.E Prestacin de servicio de medicina general en la E.S.E. Hospital Rosario Pumarejo de Lpez E.S.E. Prestacin de servicio de auxiliares de enfermera en la E.SE Prestacin de servicios de conductores de ambulancia auxiliar de mantenimiento auxiliar de quirfano y tcnico electrnico en la E.S.E. Prestacin de servicios mdicos, paramdicos y administrativos Prestacin de servicio grupo extramural. Prestacin se servicios de servicios mdicos, paramdicos, y administrativos. PAB Prestacin se servicios mdicos paramdicos administrativos operacionales y asistenciales prestacin se servicio extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural

Hospital Local de la Jagua de Ibirico

Hospital San Jos de Becerril

Hospital el Socorro de Sandiego

Hospital Marino Zuleta de la Paz Hospital Camilo Villazon de Pueblo Bello Hospital Sanjuan Bosco de Bosconia Hospital San Roque del Copey Hospital Hernando Quintero Blanco del Paso Hospital San Andres de Chiriguana Hospital Inmaculada Concepcin de Chimichagua

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Hospital San Martin de Astrea Hospital Local de Tamalameque Hospital Heli Moreno Blanco de Pailitas Hospital Francisco Canossa de Pelaya Hospital Olaya Herrera de Gamarra Hospital Local de Aguachica Hospital Local Anvaro Ramirezs de san Martin Hospital Cristian Moreno Pallares de Curumani Hospital Agustin Codazzi de Codazzi Hospital Lazaro Alfonso Fernndez de San Alberto

Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural Prestacin de Servicio Grupo Extramural

Equipo de Trabajo Nuestros equipos de trabajo lo conforman profesionales seleccionados bajo rigurosos criterios de seriedad tica. Conformado por mdicos generales y especialistas paramdicos, bacterilogos, enfermeras, tcnicos y auxiliares, quienes ejecutan los procesos, subprocesos y las actividades conexas y complementarias de salud. 1.7 rea Especifica de la Practica La Cooperativa de Trabajo Asociado de Prestacin de Servicios Integrales COOPRESER, para la realizacin de la practica empresarial decidi que la desarrollara atreves del departamento Financiero con el fin de desarrollar y colaborar con la cooperativa como auxiliar econmica segn las normas y principios contables, fiscales y de acuerdo con la legislacin vigente logrando un trabajo de colaboracin exitoso.

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El rea Financiera de la cooperativa es un lugar muy bien organizado, dotado por todos los materiales e ir plementos. En la oficina se puede sentir un ambiente agradable lleno de calor humano que aloja a todos sus trabajadores de una forma especial hacindolos sentir que ms que un rea de trabajo es un lugar acogedor y lleno de vida, de esta manera se trabaja de una forma tranquila logrando un alto desempeo laboral.

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2. ACTIVIDADES

2.1 Nombre del Trabajo Apoyo En El Manejo De Informes Econmico Financiero y Contables de la Cooperativa de Trabajo Asociado de Prestacin de Servicios COOPRESER 2.2 Diagnostico La Cooperativa de Trabajo Asociado de Prestaciones de Servicios Integrales COOPRESER, cuenta con un rea contable muy bien estructurada donde se ampla las normas, principios parmetros

establecidos en el manual de funciones. El Departamento Financiero, recoge la informacin econmica de todos los departamentos autoriza y gestiona sus pagos, y prepara documentos econmicos financieros de la cooperativa Este servicio es el encargado de llevar la contabilidad de la cooperativa COOPRESER, la elaboracin de la informacin econmica. la relacin con proveedores (registro y pago de facturas), la gestin econmica de los departamentos y el control del presupuesto. El Departamento Financiero Contable est integrada por el departamento de contabilidad, coordinadora, gerente, asistente de nomina, asistentes de compras, tesorera quienes trabajan en coordinacin para lograr mejores resultados. La cooperativa COOPRESER cuenta con recurso humano altamente calificado y capacitado lo que se constituye en una gran fortaleza, el 21

ambiente es agradable, propicio para un desarrollo eficiente de las funciones, debido a las buenas relaciones que existe entre los funcionarios. El Departamento Financiero est dotado por el siguiente recurso fsico: Computadores con sus respectivos dispositivos de entrada y salida. Los paquetes contables: DHS total versin el cual viene siendo utilizado desde hace mucho tiempo paralelamente al anterior, con el objetivo de reemplazarlo definitivamente una vez se encuentre en condiciones pticas de funcionamiento. Tres sumadoras escritorios archivadores lnea telefnica tiles de oficina u otros recursos los cuales permiten el sostenimiento del proceso laboral. 2.3 Justificacin 2.3.1 Personal La cooperativa COOPRESER garantiza la prestacin oportuna de servicios integrales en el rea de medicina y alta complejidad a la poblacin del csar con personal capacitado para desempearse en urgencias, hospitalizacin, ciruga maternidad, unidad de cuidados intensivos, transado de pacientes laboratorios clnico, imgenes diagnsticos. Esta es una cooperativa que cuenta con un excelente grupo humano y profesional. Estas prcticas se llevan a cabo gracias a la oportunidad que me ofrecieron en La Cooperativa de Trabajo Asociado de prestacin de servicios Integrales COOPRESER donde garantiza proporcionar las herramientas necesarias para desarrollar las funciones y as lograr los objetivos propuestos es importante resaltar de esta prctica empresarial se justifica por la gran oportunidad de poner a prueba todos los conocimientos adquiridos al pertenecer a esta organizacin. 22

Realizar las prcticas empresariales en La Cooperativa de Trabajo Asociado de Prestacin de Servicios Integrales COOPRESER, no solo me ha permitido adquirir experiencia sino que adems me ha ofrecido aplicar mis conocimientos en el rea Financiera presupuestal con el fin de lograr que La Cooperativa COOPRESER sea ms exigente y por supuesto buscar el bienestar econmico traducido en un mejor nivel de vida; obteniendo de esta forma una gran experiencia laboral para fortalecer mi crecimiento tanto personal como profesionalmente. Funciones a realizar: Aplicar todos los conocimientos adquiridos durante la formacin acadmica, profesional y cotidiana. Fortalecer estos conocimientos aprendidos tericamente atreves de la puesta en marcha de ellos en la prctica. Asumir la responsabilidad como funcionario de La Cooperativa de Trabajo Asociado de Prestacin de Servicios Integrales COOPRESER 2.3.2 mbito Empresarial La Cooperativa COOPRESER est permanentemente buscando la forma de crecer en sus valores, desarrollar sus competencias y mejorar sus habilidades. Alcanzar la satisfaccin de los clientes es su objetivo y la prestacin eficiente de servicios y su gran misin. Uno de los planes de La Cooperativa COOPRESER es garantizar la prestacin oportuna del personal capacitado en el rea de la salud de alta y mediana complejidad a nuestros clientes asegurando la calidad y mejoramiento continuo de los procesos disponiendo del personal calificado y recurso tcnico-cientfico

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adecuado para tal fin logrando la confianza y credibilidad que depender el sostenimiento de la empresa. Personas orientadas al xito, al cliente que tiene visin de negocios, que trabajan en equipo que se comunican efectivamente y que son integrales, que guarden coherencias en cuanto a sus acciones, pensamientos y aptitudes. Es por eso que La Cooperativa COOPRESER es importante contar con estudiantes en prctica, debido a las capacidades y destreza que posee ya que estos aportan soluciones eficaces sirviendo de apoyo en cada una de las reas de la organizacin, para lograr un ptimo funcionamiento en conjunto de cada una de las personas integradas en el proceso de la productividad, adems es necesario e importante para La Cooperativa COOPRESER las prcticas empresariales ya que debido a la capacitacin institucional y operativa que ser recibe durante el proceso de aprendizaje es ventajoso seguir como empleado de la compaa COOPRESER debido a la experiencia adquirida. 2.4 Objetivos 2.4.1 Objetivo general Apoyo en el manejo de informes econmico financiero y contables de la cooperativa de trabajo asociado de prestacin de servicios COOPRESER. 2.4.2 Objetivo general Conocer el sistema aplicativo para los procesos econmicos en La Cooperativa COOPRESER.

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2.4.3 Objetivo especficos Elaborar las declaraciones de impuestos de retenciones de impuestos en la fuente. 2.5 Plan de Actividades

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2.5.1 Cronograma de ActividadesAO 2011 - 2012 ACTIVIDADES1 Agosto 2 Septiembre 2 Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo 3 4 1

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Induccin Reconocimiento Empresa

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Desarrollar del apoyo Financiero a la Cooperativa COOPRESER segn las normas y principios de Contables Fiscales y de acuerdo con la legislacin vigente. Manejo del sistema Operativo o Aplicativo Diseado para los Procesos Administrativos Presentar los Informes de la Empresa

Entrega del Informe

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2.6 Desarrollo de la Prctica 2.6.1 Induccin y capacitacin el cooperativa de trabajo asociado de prestacin de servicios integrales COOPRESER. Al llegar a La Cooperativa COOPRESER, con todo el empeo de realizar muy bien las actividades, lo primero que se hizo fue una capacitacin en las instalaciones de la cooperativa COOPRESER sobre la parte institucional, conocimiento y funcionamiento del departamento financiero, con el fin de colocar en marcha el conocimiento adquirido en la universidad. Adems de realizar la presentacin del equipo de trabajo y las funciones que realiza cada uno, por otro lado facilitar las herramientas necesarias y disponibles para la realizacin del proceso. Por consiguiente se asignara funciones que se realizaran durante el desarrollo de las prcticas y dentro de estas funciones mostraron los pasos a seguir para colaborar en la elaboracin financiera de la cooperativa. 2.6.2 Desarrollo financiero de la cooperativa COOPRESER Segn las normas y principios contables fiscales, y de acuerdo con la legislacin vigente. Elaborar los estados financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el anlisis de los resultados de cada uno de los estados financieros mensuales y anuales con el fin de elaborar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados econmicos de la empresa. Elaborar las declaraciones de impuestos mensuales de retencin en la fuente, timbre, remesa, industrias, comercio y bimestral de IVA y velar por su pago oportuno y presentacin.

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Elaborar y verificar el adecuado cumplimiento de obligaciones fiscales de los pagos declaracin anual de fuente y complementarios e industria y comercio, la preparacin de la informacin en medios magnticos, y preparar el informe anual a la superintendencia de sociedades, registros de proponente, el informe anual de la superintendencia de saciedades, registros de proponente en la cmara de comercio, preparacin de repuestas a la encuesta nacional DANE. Atender y tener a disposicin de los asesores y diferentes organismos de control, la informacin contable requerida para sus trabajos as como colaboracin en lo que requiere en materia contable. Atender y dar respuestas en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades de control y vigilancia enven. Velar adecuadamente las conservaciones y archivos de los soportes de la informacin contables y los libros auxiliares y oficiales a las nominas legales vigentes. Velar por el registro oportuno en la cmara de comercia de los libros oficiales y mantener al da su impresin (mayor balance diario e inventario y balance) y los libros auxiliares. Responder oportunamente ala DIAN por la informacin de inventarios de acuerdo con el sistema de conteo vigente y su correspondiente registro contable. Revisar y registrar la informacin de inventarios de acuerdo con el sistema de conteo vigente y su correspondiente registro contable. Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores de exterior, estando pendiente de sus fechas de pago y evitar que se tengan que registrar como deudas externas. Registrar informacin relacionada con activos fijos y el funcionamiento de la interface de ajustes integrales por inflacin de depreciaciones con sistema de control de activos fijos. 28

La realizacin de arqueos a caj menor, caja principal, caja en dlares, tarjetas de telfono, cheques. Revisin mensual de la nomina, pagos de aporte (salud, pensin, ARD, y caja de compensacin) Registrar todas las operaciones causadas en la cooperativa, llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferenciados y gastos pagos por anticipado, y ejecutar a la conciliacin bancaria de cuentas nacionales en dlares. Estar pendiente de la inclusin de nuevos bienes a la plizas de seguro, asi como enviar en forma mensual el reporte de nuevas adquisiciones de activos fijos y cuando sea el caso realizar las reclamaciones por perdida de mercancas y siniestros. Elaboracin y control de los certificados de retencin en las fuentes impuestos a las ventas, retencin de industrias y comercio que sean solicitados por los proveedores y/o certificados laborales. 2.6.3 Presentacin de informes de empresa Informes de Presupuestos: Esta opcin permite listar informes rutinarios que se encuentran dentro de los procesos comunes del modulo de presupuesto como son: Ejecucin mensual del presupuesto: Muestra como un informe de la ejecucin mensual por rubros del presupuesto. Este informe est distribuido por el presupuesto nacional. Libro de registro de ingreso: Permite la impresin del movimiento crono logado de un rubro especificado. Este informe est distribuido de acuerdo a lo solicitado por el presupuesto nacional.

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Apropiaciones obligaciones y pagos: Refleja la apropiacin vigente no afectada, el total de los certificados de disponibilidad pendientes de comprometer; el total de obligaciones causadas y los compromisos pendientes de causar; el total de pagos realizados y las obligaciones por pagar. Reservas presupuestales: En el de muestra las reservas constituida para cada uno de los rubros del anexo del decreto de liquidaciones del presupuesto su ejecucin y los saldos. Este informe est distribuido de acuerdo a lo solicitado por el presupuesto nacional. Cuentan por pagar: Permite presentar un informe de las diferentes cuentas por pagar que se ha realizado la entidad. Este informe est distribuido de acuerdo a lo solicitado por el presupuesto nacional. Listado de compromisos: Permite obtener un informe de los diferentes compromisos realizado de acuerdo a los CDP generados se indica el estimo del informe (pantalla, impresora o archivo plano). Informe de tesorera: Esta opcin permite listar informes rutinarios que se encuentran dentro de los procesos comunes del modulo de tesorera como son: Anlisis de caja: Este informe me permite observar los ingresos por cada concepto de recibo de caja que existe en el modulo de tesorera se indica el destino del informe(pantalla, impresora o archivo plano) Listar resumen de recibos: Permite obtener un informe de los recibos de caga por usuario o por fecha si se desea con la consecutivo de facturaciones(pantalla, impresora o archivo plano) Listar resumen de egreso: Permite obtener un informe por fecha o por usuario de lo que se ha girado ya que sea en bancos o destino de copia. Determine el destino del informe (pantalla, impresora o archivo plano)

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Ingreso por centro de costos: Permite identificar los valores freneados por recibo de caja distribuidos en centros de costos se indica el destino del informe(pantalla, impresoras o archivo plano) Boletn de tesorera: Permite obtener un informe de los ingresos de la institucin por terceros en donde observara cada uno de los movimientos realizados en los diferentes bancos y cajas que maneja la entidad. Se debe indicar el destino del informe (pantalla, impresora o archivo plano) Informe de cartera: Esta opcin permite listar informes rutinarios dentro de los procesos comunes del modulo de cartera como son: Extractos de movimientos: Presenta el listado de los movimientos de cartera, ya sea por cdigo nito fecha es necesario digitar el rango de las edades para las que se necesita el listado. Seguimientos de cuentas: Presentar un histrico de los movimientos que se realizan facturas despus que se les realiza despus que se les realizan un trmite. Para generar este informe es necesario especificar el tipo de informe, debe colocar el numero de cedula de la persona o nit de la entidad se debe especificar el destino que se puede ser : (pantalla, impresora, o archivo) Proyeccin de cartera: Este informe le permite observar una proyeccin de la cartera teniendo en cuenta la comparacin realizada en dos periodos de un mismo mes. Permite generarse solo por contrato. Para generar este informe es necesario digitar el rango del periodo, se debe especificar el destino que puede ser pantalla impresora o archivo.

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2.6.4 Tipo de contratacin Se refiera al contrato comercial que se firma entre las partes y se legaliza mediante la presentacin de una oferta mercantil de servicios aceptada por medio de un contracto de prestacin. De otro lado se firma con los asociados un convenio de asociacin, el cual se asemeja a un contracto a termino indefinido sin que esto incluya indemnizacin por la prestacin del servicio se utiliza para la realizacin de labores de carcter permanente en la empresa receptora del servicio. Este modelo es diferente a lo que se establecen las empresas de servicios temporales quienes pueden realizar contrataciones para labores ocasionales; accidentales o transitorias reemplazo de vacaciones en uso de licencia por enfermedad o maternidad o para atender incrementos en la produccin, el transporte, las ventas o productos de mercancas, los periodos estacionales se cosechas y en la prestacin de servicios por un trmino de 6 meses, prolongable hasta 6 meses ms. Si cumplido el plazo de 6 mese mas prorroga a que se refiere el prrafo anterior el contracto subsistente en la empresa usuaria esta no podr prorrogar el contrato ni celebrar uno nuevo con la misma o diferente empresa de servicios temporales para la prestacin de servicios de dichos servicios. Excedentes: como las acta son empresas solidarias sin nimo de lucro deben manejar los excedentes o beneficios econmicos obtenidos en el ejercicio contable en la forma seala en la ley 79 de 1988. De esta forma los asociados participan en la distribucin de los mismo obteniendo los servicios antes citados. Esto tambin es un aspecto que nos diferencia de las empresas de servicios temporales y que agrega valor a las cooperativas de trabajo asociado.

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2.6.5 Indecencia y autonoma administrativa Una CTA goza de independencia administrativa cuando el direccionamiento de los rganos de gestin se lleva a cabo por personas invertidas de autoridad. Con pode de organizacin y coordinacin de los asociados. La autonoma lleva implcito el manejo de la empresa solidaria con criterios de eficacia y eficiencia administrativa, con tcnicas modernas de gestin y capacidad de negocio. Esto no impide el manejo tcnico que hace el personal de la empresa receptora del servicio en cuanto a los procesos o subprocesos en los cuales los asociados cumplen el objetivo propuesto.

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CONCLUSION

Es importante resaltar que fue de gran provecho como economista realizar las prcticas empresariales en La Cooperativa de Trabajo Asociados de Prestacin de Servicios Integrales COOPRESER, ya que puede llevar a cabo y realizar un grato e interesante trabajo en el cual no solo puse aprueba todos los conocimientos adquiridos, si no que experimente una agradable gestin laboral reflejada en el sostenimiento de la misma para brindar una excelente oferta de servicios, en el lapso de las prcticas empresariales como asistentes financiera y apoyo en la coordinacin contable, se puede decir que este proceso de aprendizaje es parte vital para las entidades en este caso las cooperativas de trabajo asociado de prestacin de servicios integrales como COOPRESER; ya que permite un mejor funcionamiento, al servir de apoyo en el rea contable, tambin es preciso reconocer que gracias a la oportunidad que nos brinda la Universidad Popular del Cesar, al realizar las prcticas empresariales nos permite enfrentarnos al mundo laboral para crecer profesionalmente y tener contacto con las empresas, a relacionarnos con personas de diferentes profesiones que nos brindan las herramientas necesarias para poner en marcha y demostrar todos conocimientos adquiridos durante la formacin acadmica.

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RECOMENDACIONES

Luego de haber tenido la oportunidad de realizar las prcticas empresariales en el rea de contabilidad en la compaa de trabajo asociados de prestaciones de servicios integrales COOPRESER y de haber reconocido las fortalezas y debilidades del el mismo es apropiado recomendar con todo respeto a las directivas y dems integrantes de la cooperativa los siguientes aspectos: Adelantar proyectos de ampliacin y adecuacin de la planta fsica de la clnica para que los empleados del rea como la contable se sientas ms cmodos al realizar su labor. Adems una inversin en equipos de ltima tecnologa. Ampliar convenios de prcticas con centros universitarios como la universidad popular del cesar, para que no solo los estudiantes del rea financiera, realicen sus pasantas en ella sino adems estudiantes de otras facultades como por ejemplo los del rea de salud ya que esta es una cooperativa que trabaja con personal en los hospitales.

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BIBLIOGRAFIA

Dinmica Gerencial, Cooperativa COOPRESER. Manual de Informes Gerenciales Cooperativa COOPRESER. Metodologa a seguir para la presentacin de Informes de Prcticas Empresariales (de Grado). Brindado por la Universidad Popular del Cesar UPC.

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ANEXO

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ANEXO A. Certificacin Cooperativa COOPRECER Terminacin De Prcticas.

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