Trabajo de grado Jairo Andrés Hernández SuárezFINAL.docx

7/24/2019 Trabajo de grado Jairo Andrs Hernndez SurezFINAL.docx

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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA MEDIANTE EL APLICATIVOMICROSOFT PROJECT

JAIRO ANDRS HERNNDEZ SUREZ

CODIGO: 200614!0"!

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDASFACULTAD TECNOL#GICA

TECNOLOG$A EN CONSTRUCCIONES CIVILESBOGOT D%C% 201"


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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRA MEDIANTE EL APLICATIVOMICROSOFT PROJECT

JAIRO ANDRS HERNNDEZ SUREZCODIGO: 200614!0"!

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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDASFACULTAD TECNOL#GICA

TECNOLOG$A EN CONSTRUCCIONES CIVILESBOGOT D%C% 201"


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TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenidoRESUMEN 5

INTRODUCCIN 6

INTERROGANTE 7

OBJETIVOS 7

SITUACIN PROBEMATICA !

"UNDAMENTOS CONCEPTUAES #

DESARROO DE UNA PROGRAMACIN EN E APICATIVO MICROSO"TPROJECT $%

PROCEDIMIENTOS METODOGICOS APICADOS $$

INGRESANDO TAREAS $7

DURACION $#

CREACIN & ASIGNACIN DE RECURSOS '$

ASIGNACIN DE RECURSOS '!

INEA DE BASE ()

SEGUIMIENTO & CONTRO (*

GANTT DE SEGUIMIENTO (6

IN"ORMES 39

RESOUCIN A A PREGUNTA )'

CONCUSIONES )(


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RESUMEN

La prctica consisti en la aplicacin de algunosconocimientos obtenidos como estudiantede tecnologa en construcciones civiles,desempeando el cargo de auxiliar de ingenierayapoyado en las directrices del departamento administrativo de la empresa facilitadoraQ&M Ingeniera L!"#

$e llev a cabo el proceso de gestin de compras, programacin, seguimiento y control de

obra apoyado esencialmente en la implementacin del aplicativo computacional Microsoft%roect el cual le ofreci orden lgico y co'erencia al proyecto, permitiendo generarinformes visuales (ue lo ilustraron en una manera grfica y detallada, )til para unaposterior toma de decisiones#

*l desarrollo del proceso con la inclusin del aplicativo computacional permiti mayoraproximacin en las variables esenciales del proyecto, lo cual conllev a plantear accionesestrat+gicas permitiendo cumplir con los obetivos del proceso, velando en lo posible porconseguir el cumplimiento seg)n lo planteado inicialmente#


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INTRODUCCI#N

La necesidad de cumplir a cabalidad cada una de las metas propuestas en la planeacin deun proyecto re(uiere del total conocimiento de cada uno de los procesos contenidos en elmismo, lo (ue permite actuar de manera oportuna aplicando los correctivos indicados# *neste eercicio el personal debe ser lo ms preciso posible para poder efectuar un buenseguimiento y posteriormente entregar una informacin detallada y de alta confiabilidad#

"ctualmente el rea de coordinacin de proyectos de la empresa se encuentra a cargo desolo una persona, situacin por la cual en ocasiones se torna dispendioso el control de las

actividades contenidas dentro de estos proyectos, conllevando a situaciones altamentepropensas a errores de gran relevancia# $e pretende presentar la pasanta como auxiliaradministrativo para poder eecutar con calidad un seguimiento de obra y cumplir tanto conlos propsitos iniciales programados como con las exigencias de los informes re(ueridos#


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INTERROGANTE

%ermite la aplicacin Microsoft %roect desarrollar actividades estrat+gicas (ue conllevena un efica- control y seguimiento de obra.

OBJETIVO GENERAL

Implementar el aplicativo computacional Microsoft %roect en el proceso de planeacinestrat+gica, seguimiento y control de una obra civil#

OBJETIVOS ESPEC$FICOS

*xaminar el funcionamiento lgico del soft/are

0rgani-ar las tareas y los recursos (ue 'acen parte del proyecto

"nali-ar los diferentes informes disponibles para una posterior toma de decisiones

ante el proceso de control

Ilustrar mediante las grficas disponibles a(uellas estadsticas (ue permitan tomar

acciones en la administracin de recursos

1omparar etapas del proyecto como estrategia para solucionar problemas futurossemeantes


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SITUACI#N PROBLEMTICA

La necesidad de la aplicacin de una 'erramienta ofimtica se torna ms indispensable en elmomento (ue el desarrollo de una tarea especfica re(uiere un entorno (ue tipifi(ue demanera prctica y con efectividad su propio contenido para (ue posteriormente con unproceso metodolgico mar(ue la ruta (ue conlleva al cumplimiento de los obetivostra-ados#

*specficamente el problema se presenta cuando el profesional encargado de direccionar elproyecto, tiene paralelamente bao su control otros proyectos (ue re(uieren de igual

atencin para su correcta eecucin# La coordinacin en cuanto a2 re(uisiciones demateriales, elaboracin de rdenes de compras, recepcin de material, contacto conproveedores, seguimiento a cada una de las actividades, control de costos, tiempos deeecucin y muc'os otros factores ms 'acen (ue el trabao de dic'o profesional se tornetedioso si sumado a ello se emplean practicas obsoletas y poco productivas#

*n suma el seguimiento a cada actividad contenida dentro del proyecto presentadificultades cuando se pretende (ue los Ingenieros 3esidentes enven informes sobre lasactividades (ue se %4!I*305 'acer en ve- de esperar un informe sobre las actividades(ue se !*6I*305 'acer7 esto se genera principalmente por(ue no se tiene definida una

programacin de actividades y posteriormente se desconoce el avance (ue tendra (ue estarviviendo cada una de las etapas (ue compone el proyecto o bien si se cuenta con unaprogramacin no se practica el seguimiento re(uerido#

%or estas ra-ones se 'ace necesaria la implementacin de una 'erramienta (ue adems depermitir al profesional un seguimiento ms efica-, simplifi(ue el proyecto y permitagenerar un control ms estrec'o a cada tarea componente del mismo#


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FUNDAMENTOS CONCEPTUALES

La eecucin de un cronograma mediante el soft/are debe auxiliar y guiar al usuario,demarcando la ruta ms apropiada en consonancia con la informacin recopilada, suutili-acin no debe tener solo fines de almacenamiento de informacin secuencial como seobserva muy frecuentemente7 su uso principal debe estar enfocado a aumentar la eficienciaen el proceso de coordinacin de actividades dentro de la empresa#

*l almacenamiento y efica- maneo de la informacin conducirn al usuario a generar

soluciones estrat+gicas (ue conllevaran finalmente a responder todo tipo de incgnitas (uese puedan presentar durante el desarrollo del proceso7 lo (ue contribuye a su ve- en laoptimi-acin y refinacin de la actividad#

*l 'ec'o de ser un sistema interactivo implica tener (ue proveer constantemente deinformacin al aplicativo ya (ue este no cuenta con la capacidad de deducir ni sinteti-arconocimiento alguno a parte del (ue se le provee#


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DESARROLLO DE UNA PROGRAMACI#N EN EL APLICATIVO

MICROSOFT PROJECT

$e procur con la inclusin del aplicativo %roect, del producto Microsoft 0ffice, brindarcomodidad y facilidad al proceso logstico del departamento de coordinacin de proyectosdebido al tipo de 'erramientas (ue manea este aplicativo# La sencille- de la eecucin delproducto de Microsoft da para (ue el profesional encargado de la labor de coordinar nore(uiera de mayores conocimientos para su inclusin, al contrario obtendr beneficios detipo tiempo y control (ue tan importante son para +ste#

*l aplicativo computacional organi-a la informacin del proyecto de tal forma (ue en unsolo arc'ivo se podr visuali-ar la magnitud total del mismo, permitiendo manipular casi(ue con totalidad todas las variables (ue inciden directamente como lo son2 el tiempo, elcosto y el mbito#

%roect es la 'erramienta (ue permite administrar al proyecto en su totalidad mediante un)nico arc'ivo, mas sin embargo posee la facultad de enla-ar sub proyectos para manear un

solo proyecto maestro# !entro del arc'ivo se puede utili-ar2

ablas de almacenamiento de datos !iversas vistas del estado actual del proyecto %resupuestos en la periodicidad de tiempo (ue se desee Informes para anali-ar o imprimir


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PROCEDIMIENTOS METODOL#GICOS APLICADOS

!esde el momento (ue el pasante es vinculado al departamento asignado dentro de laempresa, debe anali-ar minuciosamente cadauna de las falencias (ue +ste pueda tener paraas plantear una posible solucin, apoyado por los tutores asignados#

*n este caso se cre la programacin para un proyecto (ue se adelantaba en la empresa y(ue tena como alcance la construccin de 89 viviendas de inter+s social en diferentesmunicipios de 1undinamarca aptas para uso inmediato#

CONFIGURACI#N INICIAL

Figura 1. Propiedades del proyecto

*n esta imagen se observa un cuadro para suministrar informacin bsica y general talcomo2 ttulo, autor, organi-acin y otros# %ara este caso se diligenci en la casilla :tulo;el nombre original del proyecto


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:105$3411I


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D# Mostrar2 Modo en (ue se muestra el contenido de %roect en la pantalla comoconfiguraciones de moneda e indicadores7 para este caso se configura la moneda10% (ue 'ace referencia al peso colombiano

Figura 3. Pestaa programacin

H# %rogramacin2 0pciones relacionadas con la programacin, los calendarios y losclculos

*n el apartado :opciones de programacin de este proyecto; se seleccion la opcin

de programacin automtica para las nuevas tareas, es decir (ue todas las tareas (uese ingresan se irn organi-ando de manera secuencial y automtica una tras la otra#*l resto de opciones permanecen iguales a la configuracin por defecto (ue elprograma trae#

9# 3evisin2 *s la forma en (ue %roect corrige y da formato al texto


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# ?uardar2 0pciones de guardado de los proyectos como ubicacin de los arc'ivos yversiones de %roect y autoguardado entre otros#

8# Idioma

J# "van-ado2 0pciones avan-adas para trabaar con %roect seg)n el gusto del usuario

K# %ersonali-ar cinta de opciones

# 6arra de 'erramientas de acceso rpido

FE# 1omplementos

FF# 1entro de confian-a

Figura 4. alendario la!oral


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"ntes de comen-ar a introducir las tareas fue preciso definir desde la pestaa %royecto en labarra de 'erramientas un calendario laboral para el proyecto, introduciendo adems losfestivos (ue se puedan presentar#

F# 1rear calendario Bic'ero (ue permite insertar un nuevo calendarioN

D# 1rear nuevo calendario base%ara el proyecto se defini uno nombrado :1"L*5!"3I0 DEFD;

H# $e "cepta con la finalidad de comen-ar a configurar el nuevo calendario creado#

9# $e ingresa a la pestaa :$emanas laborales; para modificar el 'orario laboral (ueviene por defecto#

# !esde la opcin !etalles se establecen los das en estos perodos laboralesespecficos y se configuran los 'orarios#$e defini el ornal laboral LG= J2HEGFD2HE7 FH2HEGFJ2EE y sbados K2EEGFD2EE

8# *xcepciones$e introdueron los festivos (ue se cru-aban con el tiempo de eecucin

J# ras dar clicO en :"ceptar; se cre y guard en el proyecto este calendario ms aun,no se trabaaba con este nuevo calendario#


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%ara dar por terminada la operacin de configuracin del calendario y poderlo utili-ardentro del proyecto se defini el tiempo de trabao como :%30@*10 DEFD; desde lapestaa %royecto

Figura 1. "ntrada al aplicati#o $icroso%t Project 2&1&


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La Bigura F ensea la primera imagen de %roect con un formato en blanco al costadoi-(uierdo desde donde se diligencia la informacin bsica de las tareas como2

Modo de tambi+n desde a(u se puede programar automtica o manualmente la

tareaN

5ombre de tarea !uracin 1omien-o y fin %redecesoras 5ombres de los recursos

%aralelamente al diligenciamiento de la informacin previamente clasificada y organi-ada,al costado derec'o se origina el diagrama de barras (ue representa la duracin de cada tarea

con respecto al calendario#

INGRESANDO TAREAS2

4na ve- elaborada la gua de presupuesto se listaron las actividades ms representativascontenidas en cada captulo, bao la coordinacin del profesional encargado para luegoconfigurar el proceso constructivo y as mediante alg)n m+todo existente determinar la rutacrtica del proyecto#

$e procur en lo posible definir a groso modo un conunto de actividades relevantes dada lamagnitud del proyecto puesto (ue de generar un proceso detallado implica una serie decondiciones (ue extenderan la labor de control y seguimiento#


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"1I=I!"!*$2

'escapote

(i#elacin de terreno

)eplanteo

"*ca#acin

+iga de cimentacin

+iga a,rea

+iga cinta

$amposter-a

olumnas

$esn cocina

alados

Placa en concreto

"ncape

u!ierta

Punto idr/ulico y red

0a#adero

'uca

aja de circuitos

Punto el,ctrico y red

Punto sanitario y red

paratos sanitarios Puertas y #entanas

Poo s,ptico

"ntrega nal

ucillas

%ara el eemplo a cada edificacin se le asign el mismo nombre del beneficiario al cual sele otorgara la vivienda y el listado de actividades anterior se relaciona en el espacio nombrede tarea como subcaptulo del nombre del beneficiario mediante el botn sangra en la barra

de 'erramientas#


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DURACI=N

La duracin de cada una de las actividades se organi- de acuerdo a las fec'as de entrega ylos recursos disponibles para su eecucin mediante la aplicacin del m+todo %*3# !ebidoa las urgencias presentadas en la -ona por parte de los damnificados, los pla-os en laentrega de las edificaciones eran exigentes, ra-n por la cual se deba disponer en unperodo de tiempo muy corto una gran concentracin de recursos#

%rogramacin de areas#

$ucesivamente se comien-a a dar un orden secuencial y una relacin entre actividades en

donde se debe tener especial atencin pues del +xito de este proceso depende en granmedida la excelencia en la logstica del proyecto y la efectividad en temas referentes altiempo#

%ara dar este orden se deben aplicar los conocimientos prcticos y tericos de las partes asmismo comprender a plenitud las condiciones secuenciales (ue ofrece el programa talescomo2


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Bin a 1omien-o 1omien-o a 1omien-o Bin a Bin 1omien-o a Bin

*l aplicativo ofrece otro tipo de relacin de secuencias (ue son muy )tiles a la 'ora de darorden al proyecto y (ue consiste bsicamente en comien-os y finales de tareas de acuerdoal laxo de tiempo re(uerido por el coordinador, es posible expresarlo en porcentae, das yotros7 se configura con la opcin posposicin#

Las estrategias (ue se pueden plantear en el proceso de organi-acin varan de acuerdo a la

necesidad del interesado, para este caso la esencia de la (ue plantea el coordinador deproyectos consiste principalmente en la eecucin de actividades tras completar el EP delavance de su actividad antecesora, lo cual implica en una misma unidad de tiempo, mayorfluo de recursos y rotacin de los mismos#


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CREACI#N Y ASIGNACI#N DE RECURSOS:

ras 'aber configurado las duraciones y el orden secuencial entre las tareas, se procede areali-ar la asignacin de recursos los cuales son extrados en su mayora de la gua depresupuesto existente o en su defecto se lista por actividad los elementos (ue se re(uieren

para su eecucin#

Los recursos de tipo material, trabao y costo empleados en la reali-acin del proyecto ydeterminados por el coordinador, se listaron teniendo en cuenta la -ona y el factoreconmico, pues los sitios de las edificaciones se encontraban muy aislados entre s y lascondiciones de la carretera no eran favorables para el transporte del material por lo (ue sedeba tener especial cuidado#

(om!re del recurso

erramienta $enor

$ano de O!raemento 5&g 6amper

emento e8uendama

emento olcim

rena marilla

$i*to am!aouipile :gregado ;rueso orrugado ?m )"0

cero de )e%uero 1=4 orrugado ?m )"0

$alla "lectrosoldada $@&>4 015*15cm @4*4mm

)"0Formaleta olumnas y 'inteles :0arguero en$adera )ollo 5&

Puntilla 2A

Puntilla 2 1=2A

Puntilla 2 A ceradas

Blo8ue (o5 de 12*2&*3& uipile

Blo8ue (o5 de 12*2&*3& aguani

alados 4&*2&

eja Fi!rocemento ?mm (o ?

Perl $et/lico 3C1 1=2A @ 1.2mm ?m

a!allete Fi!rocemento ?mm para ?ml

analeta $et/lica en 0amina;al# al 2&

u!er-a P+ #ent 00 3A de ?ml

odo 9&D P+6 C 3A

u!er-a P+P 1=2A ?m

odo 9&D P+P 1=2A

ee P+P 1=2A

6oldadura P+ Presentacin 1=1?A

0impiador P+ Presentacin 3&&grs

)egistro de 1=2A0a#adero Pre%a!ricado &.5&*&.?&*&.9&m

0la#e $angue 0i#iana romada

om!o 0a#ap cero ?&*4& 6i%n E 0la#ePl/stica

om!o 6anitario E 0a#amanos E nstitucionalBlanco

Papelera E oallero E Ga!onera

'uca 6encilla

)egistro Bola $ariposa

)ejilla de 2A

daptador $aco P+P 1=2A

daptador em!ra P+P 1=2A

aja $ono%asica de 2 ircuitos

BraHer de 2& $P $onopolar

u!er-a onduit P+ 1=2A de 3m

ur#a onduit P+ de 1=2A 9&D

a!le I 12


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lam!re I 14

aja ;+J Octogonal

aja 5>&& ;al#

nterruptor 6encillooma 'o!le Blanca 0umine*

)oseta

)ejilla orriente =6osco "conmico 3C2

inta islante

u!er-a P+6 4A de ?m

odo 9&D P+6 C 4A

u!er-a P+6 2A de ?m

odo 9&D P+6 C 2A

odo 45D P+6 C 4A

odo 45D P+6 C 2Aee P+6 C 4A

Kee P+6 C 4A

Kee P+6 C 4C2A

Kee P+6 C 2A

Puerta y $arco $etalico &.9&C2.&m ncluyeapa

Puerta y $arco $etalico &.7&C2.&m ncluyePasador

+entana $et/lica 1.2C1.&m

ao ornillo 3=>C2A

Poo 6epticoBaldosa omLn crilica de 2&C2&

Bo8uilla :emento Blanco&& ;al# $aterial Nnd

nterruptor 6encillo $aterial Nnd

oma 'o!le Blanca 0umine* $aterial Nnd

)oseta $aterial Nnd )

)ejilla orriente =6osco "conmico3C2

$aterial Nnd )


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inta islante $aterial Nnd

u!er-a P+6 4A de ?m $aterial Nnd

odo 9&D P+6 C 4A $aterial Nnd

u!er-a P+6 2A de ?m $aterial Nnd odo 9&D P+6 C 2A $aterial Nnd

odo 45D P+6 C 4A $aterial Nnd

odo 45D P+6 C 2A $aterial Nnd

ee P+6 C 4A $aterial Nnd

Kee P+6 C 4A $aterial Nnd K

Kee P+6 C 4C2A $aterial Nnd K

Kee P+6 C 2A $aterial Nnd K

Puerta y $arco $etalico &.9&C2.&mncluye apa

$aterial Nnd P

Puerta y $arco $etalico &.7&C2.&mncluye Pasador $aterial Nnd P

+entana $et/lica 1.2C1.&m $aterial Nnd +

ao ornillo 3=>C2A $aterial Nnd

Poo 6eptico $aterial om!o P

Baldosa omLn crilica de 2&C2& $aterial m B

Bo8uilla :emento Blanco< $aterial g B

Pegacor Blanco $aterial g P

nticorrosi#o ;ris $aterial ;al

"$I?5"1I


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0a #inculacin de recursos a cada tarea es posi!le generarla desde di#ersos

esenarios dentro del so%tareQ en este caso %ue el %ormulario de tareas el

m,todo utiliado para el enlace de recursos.

!esde la lista desplegable en la fila de nombre del recurso seleccionamos a(uellos (ue seemplearn en la tarea teniendo en cuenta la cantidad para su desarrollo total, la cual sediligencia en el espacio :trabao; teniendo en cuenta las cantidades asociadas al precio

anteriormente generado#


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1uando se selecciona un recurso de tipo trabao se expresa en porcentae la cantidad detrabao (ue debe reali-ar +ste para su total eecucin, por eemplo2

EP R $olo se re(uiere la mitad del tiempo de una ma(uina o personaDEEP R $e re(uieren D m(uinas o personas para el logro de la actividad

I%0 !* "3*"2

Binalmente se clasifica la tarea de acuerdo al efecto de programacin (ue se pretenda darentre las siguientes opciones2

4nidades fias predeterminadoN !uracin fia


30/42

rabao fio

1ada una de estas opciones despu+s de seleccionada permite (ue las otras dos opcionessufran alteraciones proporcionales manteniendo al tipo de tarea elegido esttico# *n suma sise elige para una tarea un recurso con una cantidad de trabao fia, permanecer fia a)nmodificando la duracin y las unidades#

**M%L02

%ara la elaboracin de cierto producto se necesita 9E 'rs de trabao con una unidad deasignacin para una duracin total seg)n Microsoft %roect de das# $eleccionando la

opcin de trabao fio, si modificamos la duracin para la obtencin de ese producto a FEdas tendremos (ue el trabao se va a mantener constante en ese tiempo y (ue las unidadescambian al EP# *s decir, el trabao se va a repartir al igual las unidades a lo largo deltiempo#

"$I?5"5!0 45 3*143$0 !* I%0 10$0

*l proceso de asignacin bsicamente es el mismo de los otros recursos con la diferencia(ue al no ser un recurso implicado directamente en la eecucin del proceso transporte,

alimentacin, 'ospedaeN, su costo se discrimina en cual(uier momento seg)n necesidad#"l ser un valor variable, se modifica directamente desde la fic'a informativa del recursoasignado as2

*n la fic'a :=I$"; se selecciona la opcin :4$0 !* "3*"$;

$ucesivamente en la misma fic'a la opcin :"6L"$; con la finalidad de filtrar la

informacin seg)n necesidad

*n el panel desplegable seleccionar la opcin :10$0; para poder ver los precios

relacionados por actividad en cada recurso#


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!esde esta vista se podr identificar el recurso tipo costo al cual se le aplicar el importe#%ara este caso el recurso sealado se denomina "LIM*5"1IS5#

%ara poder generar el importe se 'ace 1LI1T derec'o sobre el nombre del recurso y

se selecciona la opcin I5B03M"1IS5


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!esde este panel en la pestaa general se diligenciar sobre el espacio de costo el

importe (ue se le cargar al recurso#

LI5*" !* 6"$*


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Luego de introducir todas las tareas, recursos y dems datos (ue conforman el proyecto'abremos guardado un plan (ue se ir desviando o modificando a lo largo de su desarrolloseg)n las condiciones, para lo cual es preciso 'acer comparativos entre los diferentes

estados del proyecto con la finalidad de anali-ar el progreso, tomar decisiones osimplemente generar conclusiones#

La lnea de base no es ms (ue una fotografa del proyecto7 contiene toda la informacinrelacionada a tareas, recursos, asignaciones, fec'as y dems#

$*?4IMI*50 @ 10530L


34/42

*l aplicativo como tal no posee la capacidad de actuali-arse de manera automati-ada paralo cual es indispensable alimentarlo de manera peridica mediante la recoleccin dea(uellos datos obtenidos en las visitas de campo o mediante los informes solicitados a los

encargados directos de cada edificacin#

*l proceso consisti bsicamente en una inspeccin visual como m+todo para laverificacin del estado de cada una de las actividades, en donde de acuerdo a su avance seotorg un porcentae para finalmente vincularlo al aplicativo, el cual en efecto permitigenerar conclusiones importantes (ue conllevaron a controlar al proyecto en toda sumagnitud#

1uando la programacin empie-a a ser alimentada con los porcentaes de avance extrados,automticamente el diagrama de barras se actuali-a de manera grfica permitiendo generaruna concepcin de la informacin muc'o ms clara a la 'ora de tomar decisionesimportantes#


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*l porcentae de avance se representa mediante una lnea gris para la combinacin decolores de este proyectoN contenida dentro de la barra (ue representa la duracin de la tarea#

?"5 !* $*?4IMI*50

Microsoft %roect ofrece la posibilidad de observar el proyecto desde m)ltiples vistas como'erramienta para gestionar un buen proceso de seguimiento dentro de las cuales seencuentra el ?antt de $eguimiento#


36/42

1on esta 'erramienta se puede constatar el avance del proyecto, las tareas (ue presentanretrasos, a(uellas (ue 'acen parte de la ruta crtica o a(uellas (ue se unieron a la rutacrtica#


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0tra estructura organi-ativa tambi+n )til en el proceso de seguimiento y muy conocida es el!I"?3"M" !* 3*!, representado por una serie de flec'as y cuadros (ue marca

dependencias7 se encuentra ubicado dentro de la fic'a =I$" y luego !I"?3"M" !*3*!

!esde este diagrama tambi+n se puede administrar la informacin como si se estuviera'aciendo desde el diagrama de ?antt2 crear nuevas tareas, vincular recursos y 'astacontrolar los porcentaes de avance#


38/42

I5B03M*$

*l aplicativo permite visuali-ar m)ltiples informes (ue dan la posibilidad de visuali-ar elproyecto desde distintas perspectivas bien sea balances de trabao en ciertas tareasespecficas, balances de uso de recursos, tareas programadas, porcentaes de avance, tareasretrasadas, etc#, o incluso informes personali-ados#

Para acceder ellos se ingresa desde la ca de proyecto y luego in%ormes

!esde esta fic'a se pueden ver informes generales (ue demarcan prcticamente todo el

proyecto, informes de tipo costo (ue lo ubican en materia monetaria lo gastado, lopresupuestado, lo excedido, etcN, fluos de caa, asignacin de recursos y otros msinteresantes a la 'ora de demostrar su estado actual#


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ras seleccionar una de las opciones predeterminadas se podr observar desde la -ona deimpresin la informacin solicitada para finalmente someterla a un proceso de anlisis osimplemente ser entregada#

?3"BI10$ !I5"MI10$

$on informes ms visuales (ue son exportados desde %roect a otro aplicativo del pa(uetede 0ffice como Microsoft *xcel o Microsoft =isio#

!esde la fic'a %royecto en la barra del men) se selecciona la opcin informes visuales parapoder obtener tablas y diagramas dinmicos

$e selecciona el informe seg)n la necesidad y se exporta desde opcin =*3 al aplicativodeseado#


40/42

Binalmente una serie de grficas obtenidas como )ltimo resultado tras organi-ar y procesartoda la informacin del proyecto#


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3*$0L41I


42/42

1051L4$I05*$

$e logr implementar el aplicativo computacional Microsoft %roect en el departamento de1oordinacin de %royectos como 'erramienta de uso diario, permitiendo un seguimiento ycontrol ms estrec'os cuando se adudica el inicio de un proyecto#

*l impacto fue positivo tanto para el personal de 1oordinacin de %royectos como para elresto de personal de la empresa ya (ue al contar con una visin ms clara de laprogramacin del proyecto, la administracin de recursos tanto 'umanos y ma(uinariacomo de tipo material se optimi- en el sentido de una mayor organi-acin en el despac'ode los mismos#

*l proceso de seguimiento permiti desviar el proyecto en ms de una ocasin comoestrategia para cumplir con los tiempos de entrega tanto parcial como final#

1on la generacin de informes se logr dar respuesta al re(uerimiento de los directivosacerca del estado actual de los proyectos desde el trabao reali-ado por cada (uien 'asta elfluo de caa parcial y final#

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