CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

CONTABILIDAD DE INDUSTRIAS EXTRACCTIVAS Y DE SERVICIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO

1.- DESCRIPSION DE LA EMPRESA CREADA O REFERENTEORGANIGRAMAMISIN

Ofrecer un servicio de seguridad a la vanguardia del mercado, que genere valor al cliente basado en la constante evaluacin e informacin de los riesgos posibles que acontecen en sus instalaciones, resolviendo estos servicios en base a un excelente capital humano.

VISIN

Ser una de las empresas de seguridad lder en el mercado por ofrecer un servicio de seguridad diferenciado, con altos estndares de calidad y eficiencia. Cumpliendo con las necesidades y exigencias de las distintas empresas que desean un servicio de seguridad ptimo.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA SERVICES DE SEGURIDADGERENTE GENERALADMINISTRACION Y FINANZAS GERENTE CONTABILIDADTESORERIACONTROL Y CALIDADLOGISTICAJEFE DE OPERACIONESJEFE DE PERSONALJEFE DE SERVICIOS

GERENTE GENERAL Es el mximo rgano de direccin encargado de la gestin administrativa e institucional de la organizacin, sus funciones son: Realizar actos y contratos ordinarios correspondientes a la captacin de nuevos clientes.Firmar contratos ordinarios correspondientes a la captacin de nuevos clientes.Fijar objetivos, desarrollar planes estratgicos y operativos, disear la estructura y establecer procesos de control.Adecuar las capacidades de la organizacin a las demandas del medio.Traducir los objetivos estratgicos en metas operacionales especficas de cada rea de la empresa y verificar su cumplimiento.

GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZASLa Gerencia de Administracin y Finanzas est representada por un Gerente el cual debe cumplir las siguientes funciones: Administrar de los recursos econmicos de la empresa. Disear de estrategias econmicas para competir en el mercado de seguridad privada. Conducir la parte econmica de los procesos de licitacin. Evaluacin y gestin de proyectos. Verificar cotizaciones segn las exigencias del cliente. La funcin de la administracin es lograr la exactitud, integridad y proteccin de todos los procesos y recursos de los sistemas de informacin. De este modo la administracin de seguridad minimiza errores, fraudes y prdidas en los sistemas de informacin que interconectan a las empresas actuales, as como a sus clientes, proveedores y otras partes interesadas.

GERENTE CONTABILIDAD

Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del rea de contabilidad. Elaborar y presentar trimestralmente los Estados financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, la cual es presentada al Gerente Financiero Preparar y verificar la informacin contable de la empresa para fines tributarios Revisar reportes o estados financieros y dems documentos contables resultados de la gestin. Preparar la declaracin y liquidacin de impuestos mensuales. Anlisis de cuentas contables listando el mayor o analtico del sistema automatizado para revisar el detalle, verificar los datos ingresados con la documentacin que la sustenta y corregir los errores encontrados. Visar los cheques emitidos siempre que cuenten con el registro contable de la provisin y la aprobacin del pago por parte de la Gerencia General. Realizar los reportes diarios de Caja Bancos (movimiento de fondos) y hacer los flujos de caja. Mantener reuniones peridicas con el personal a su cargo para delegar y controlar cumplimiento de objetivos de departamento. Verificacin de pago a proveedores en las fechas establecidas, llevando un control de las cuentas por pagar. Elaboracin de Reportes Gerenciales que faciliten la interpretacin correcta de la informacin contable financiera.

GERENTE DE TESORERA

Recepcin documentaria (Facturas, Entregas a rendir) y codificacin de cuentas contables. Solicitud de autorizaciones (visto bueno) para contabilizacin y pago de facturas. Contabilizacin de facturas proveedores. Emisin de cheques y generacin de Boucher de pago a proveedores. Anlisis de Cuentas Contables.

GERENCTE DE CONTROL Y CALIDAD

Realizar el control operativo, administrativo, financiero y de gestin de la compaa. Velar por los intereses de la compaa, identificando oportunamente las necesidades de liquidez o, en caso contrario, la ptima rentabilidad de los excesos de Liquidez. Controlar los saldos de efectivo de la empresa y de lo recaudado a nivel nacional por el servicio de seguridad y otros. Realizar la medicin de la rentabilidad por Sucursales. Velar por los intereses del negocio en lo concerniente a efectividad y control del costo o gasto, analizando y controlando la rentabilidad y proponiendo la maximizacin de los resultados por reas y por Sucursales. Sugerir la optimizacin permanente de estructuras de personal, alineadas a la estrategia del negocio. Definir, optimizar, re-disear y coordinar la implementacin de un sistema de control interno efectivo que permita una labor fluida y un costo adecuado. Controlar el cumplimiento de las polticas y normas internas y externas que rigen la Organizacin en todas las reas, asegurando que dichas normas sean las necesarias y Oportunas para evitar los riesgos del negocio y que coadyuven al crecimiento del mismo. Proponer a las Gerencias la puesta en marcha de acciones preventivas y de control dentro de cada rea. Concientizar a toda la organizacin en la importancia del control y cumplimiento de normas como herramienta de gestin. Definir los procedimientos que permitan verificar el funcionamiento del sistema de control interno (operativo, administrativo, financiero y de informtica) y establecer planes de accin con los responsables para depurar imperfecciones. Verificar que se proporcione a todos los estamentos de la organizacin la informacin contable y presupuestada de manera veraz y oportuna. Definir plan anual de trabajo de su rea, verificar su cumplimiento y adaptarlo en funcin a las necesidades surgidas del negocio. Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales de la Compaa. Presentar mejoras de: control interno y flujo de informacin entre las reas. Revisar constantemente el resultado del trabajo realizado por cada rea; de acuerdo a lo sugerido por la gerencia.

GERENTE LOGISTICA

Controlar la recepcin, clasificacin, almacenamiento y distribucin de uniformes y equipamiento de necesidad operativa. Verificar los inventarios peridicamente de acuerdo al registro y control de activos fijos y bienes de la empresa. Coordinar con el encargado de soporte logstico, las necesidades mnimas de stock y asegurar el stock mnimo. Verificar los registros auxiliares de control de activos fijos y de los bienes de almacn. e) Colaborar con el Sub Gerente de Gestin de Talento Humano en la ejecucin de tareas que le sean asignadas tales como gestionar la autorizacin de uso de uniforme N 2.

JEFE DE OPERACIONES

SU actividad se concentra en el planeamiento de la asignacin de personal a los objetivos, segn su criterio acerca del perfil de cada uno de los hombres de su equipo de Seguridad; la capacitacin de los mismos; el entrenamiento peridico, ajustado a los desafos emergentes de nuevas concepciones de riesgo y a la evolucin de las amenazas potenciales; el control de cumplimiento de las consignas adjudicadas a cada elemento clave de su organizacin; ser el coordinador de conciencia debiendo reconocer el nmero, tipo y resultado de las investigaciones de incidentes de preocupacin potencial de seguridad, originadas en su experiencia o en casos y acontecimientos de dominio publico, a fin de que no ocurran en su propio escenario o teatro de operaciones.

JEFE DE PERSONAL

Llevar a la prctica el da a da de los aspectos relacionados con la reglamentacin laboral. Implantar y mantener las normas definidas por la legislacin laboral dentro de la empresa. Negociar con el Comit de empresa todo lo referente a salarios, horario, contratacin, etc. Atender consultas y recibir reclamaciones. Mantener contactos peridicos con el Comit de Empresa. Asesorar en materia de reglamentacin laboral y representar a la empresa ante los juzgados de lo social, C.M.A.C. y otros. Colaborar en algunos casos en la valoracin de puestos, evaluacin por mritos y en el estudio de sueldos del personal de la empresa. Ser responsable, si no existe en la empresa la figura de Jefe de Administracin de Personal, de la parte administrativa del departamento: confeccin de nminas y seguros sociales, altos, bajas, contratacin, etc. Representar eventualmente a la empresa en sus relaciones con organismos oficiales.JEFE DE SERVICIOSEl Jefe de servicioes responsable de las funciones de programacin, coordinacin y supervisin de la aplicacin integral de las polticas y normativas del Servicio para su adecuado funcionamiento y asegurar as una buena calidad de atencin.Tendr funciones de carcter directivo, asistencial, administrativo, sin perjuicio de aquellas que le encomiende la gerencia de la empresa de seguridadLas funciones del jefe de servicios son: Difundir permanentemente las polticas, normas e instrucciones que impartan las autoridades de la empresa. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar todas las actividades del servicio; Mejora contina del clima laboral que permita una buena relacin entre el personal Controlar y evaluar la calidad de la atencin prestada Velar por la eficiente organizacin y funcionamiento del servicio, de acuerdo con las normas generales relativas al establecimiento Promover y aplicar un sistema de coordinacin permanente con las dems gerencias a travs de reuniones tcnicas conjuntas y otros medios; Gestionar adecuadamente los recursos asignados en pos de una mayor efectividad y eficiencia.2.- ASPECTOS SOCIETARIOS:TIPO DE SOCIEDAD:CARACTERISTICAS:SOCIEDAD ANNIMA CERRADA: CARACTERSTICAS Y BENEFICIOSEMPRENDIMIENTOUna vez que ha definido cul ser suemprendimiento, una de las siguientes tareas delnuevo empresarioser buscar qu tipo de empresa se ajusta ms a sus necesidades, ya que as podra obtener algunos beneficios y mayor comodidad para trabajar. Revisemos una de esas alternativas. Sociedad Annima Cerrada (SAC).Creada por un reducido nmero de personas (hasta veinte socios) que pueden ser natural o jurdico, que tienen el nimo de constituir una sociedad -affectio societatis- y participar en forma activa y directa en la administracin, gestin y representacin sociaLa Sociedad Annima Cerrada es una figura ms dinmica y la ms recomendable para una empresa familiar, chica o mediana.Qu caractersticas tiene? Puede funcionar sin directorio. El hecho de que uno de los requisitos de la SAC sea un mximo de 20 accionistas, no implica que vea limitada su posibilidad de manejar grandes capitales. Que una SAC tenga como mximo 20 accionistas no implica que se vea afectada la posibilidad de manejar grandes capitales. La sociedad annima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Es posible que en su estatuto se establezca un Directorio facultativo, es decir que cuente o no con uno; y cuenta con una auditora externa anual si as lo pactase el estatuto o los accionistas.Cmo la constituyo?Para constituir una sociedad annima cerrada bsicamente se requiere:1. El nombre de la sociedad. Lo ptimo es hacer una bsqueda previa en registros pblicos, incluyendo una reserva de nombre, para saber que el nombre que haya elegido no est tomado por alguien ms.2. Capital social. No hay mnimo y puede ser en efectivo o en bienes. Si es en efectivo se debe de abrir una cuenta bancaria.3. Tener mnimo 2 socios y no ms de 20 socios. Es la ventaja de esta sociedad dado que usualmente las sociedades annimas cerradas se forman con 2 socios.4. Designar un gerente general y establecer sus facultades.5. Establecer si va a tener o no directorio.6. Domicilio y duracin. Estas son cosas obvias pero el domicilio basta que se ponga "ciudad de Lima" por ejemplo y duracin que diga "indefinida".ESCRITURA DE CONSTITUCION:NUMERO: 4753Constitucin de una sociedad annima cerrada bajo la denominacin de CJ7.S.A.C que otorga los seores: ANCALLA LAURA, LUZ LIZBETH; MOLINA CARITA, ALAN PERCY; CUTIPA QUISPE, DIANA ROSMERY; MARCA ACERO, JHON CESAR; MAMANI MAMANI, SAYDA LISBETH; CONDORI CHOQUEPATA, RUTH NOEMI; MURILLO ESPILLICO, MARITZA NIEVES Y TERAN SOTO, PAMELA AZUCENA.En la ciudad de Puno, el 29 de Marzo del dos mil quince, ante mi MARINA CENTENO ZABALA abogado-notario pblico del departamento de Puno.LOS SEORES: 1.- ANCALLA LAURA, LUZ LIZBETH; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin Abogada identificada con N de DNI 70142402 domiciliada en Puno, del Jr. Simn Bolvar s/n de esta ciudad. 2.- MOLINA CARITA, ALAN PERCY; de nacionalidad Peruano de veinte aos de edad de estado civil soltero, de Profesin Contador Pblico identificado con N de DNI 74788329, domiciliado en Puno, en el Jr. El Puerto con N 158. 3.-CUTIPA QUISPE, DIANA ROSMERY; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad , estado civil soltera, de Profesin Contadora, identificada con N de DNI 71377496, domiciliada en Puno, del Jr. Peral N 385. 4.- MARCA ACERO, JHON CESAR; de nacionalidad Peruano de veinte aos de edad de estado civil soltero, de profesin ingeniero economista, identificado con N de DN 70136585 domiciliado en Puno del Jr. Carabaya N 371. 6.-MAMANI MAMANI, SAYDA LISBETH, de Nacionalidad Peruana de veinte aos de edad, estado civil soltera, de profesin Contadora Publica, identificada con DNI N 70251345, domiciliada en Juliaca en el Jr. Huancan de N 692. 7.- CONDORI CHOQUEPATA, RUTH NOEMI; de Nacionalidad Peruana de veinte aos de edad, estado civil soltera, de Profesin Lic. En Administracin, identificada con DNI N 70357618, domiciliada en Juliaca en la Av. Venezuela N 1136 8.-MURILLO ESPILLICO MARITZA NIEVES; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin Contador Pblico Colegiado, identificada con N de DNI 70143427 domiciliada en Puno en el Jr. Juli N 507. 9.-TERAN SOTO, PAMELA AZUCENA; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin Contadora Publica, identificada con N de DNI 7013126025, domiciliada en Puno del Jr. Lampa N 1500.

MINUTASeor-abogado notario pblico srvase usted en su registro de escritura pblica una constitucin de sociedad annima cerrada que otorgan: 1.- ANCALLA LAURA, LUZ LIZBETH; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin Abogada identificada con N de DNI 70142402 domiciliada en Puno, del Jr. Simn Bolvar s/n de esta ciudad. 2.- MOLINA CARITA, ALAN PERCY; de nacionalidad Peruano de veinte aos de edad de estado civil soltero, de Profesin Contador Pblico identificado con N de DNI 74788329, domiciliado en Puno, en el Jr. El Puerto con N 158. 3.-CUTIPA QUISPE, DIANA ROSMERY; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad, estado civil soltera, de Profesin Contadora, identificada con N de DNI 71377496, domiciliada en Puno, del Jr. Peral N 385. 4.- MARCA ACERO, JHON CESAR; de nacionalidad Peruano de veinte aos de edad de estado civil soltero, de profesin ingeniero economista, identificado con N de DN 70136585 domiciliado en Puno del Jr. Carabaya N 371. 6.-MAMANI MAMANI, SAYDA LISBETH, de Nacionalidad Peruana de veinte aos de edad, estado civil soltera, de profesin Contadora Publica, identificada con DNI N 70251345, domiciliada en Juliaca en el Jr. Huancan de N 692. 7.- CONDORI CHOQUEPATA, RUTH NOEMI; de Nacionalidad Peruana de veinte aos de edad, estado civil soltera, de Profesin Lic. En Administracin, identificada con DNI N 70357618, domiciliada en Juliaca en la Av. Venezuela N 1136 8.-MURILLO ESPILLICO MARITZA NIEVES; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin Contador Pblico Colegiado, identificada con N de DNI 70143427 domiciliada en Puno en el Jr. Juli N 507. 9.-TERAN SOTO, PAMELA AZUCENA; de nacionalidad Peruana de veinte aos de edad de estado civil soltera, de Profesin Contadora Publica, identificada con N de DNI 7013126025, domiciliada en Puno del Jr. Lampa N 1500. En los trminos siguientes:

PRIMERO: por el presente pacto social los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad annima cerrada; bajo la denominacin de empresa CJ7 S.A.C. Obligndose a efectuar los aportes para la formacin del capital social y a formular el correspondiente estatuto.SEGUNDO: El capital de la sociedad es de S/. 120,000.00 nuevos soles dividido en 1000 acciones nominativas de una valor nominal de S/. 120.00 cada una suscritas y pagadas de la siguiente manera:1.-ANCALLA LAURA, LUZ LIZBETH: suscribe 125 acciones nominativas de S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.2.- MOLINA CARITA, ALAN PERCY: suscribe 125 acciones nominativas de S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.3. CUTIPA QUISPE, DIANA ROSMERY: suscribe 125 acciones nominativas de S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.4.- MARCA ACERO, JHON CESAR: suscribe 125 acciones nominativas de S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.5.-MAMANI MAMANI, SAYDA LISBETH: suscribe 125 acciones nominativas de S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.6.- CONDORI CHOQUEPATA, RUTH NOEMI: suscribe 125 acciones nominativas de S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.7.- MURILLO ESPILLICO, MARITZA NIEVES: suscribe 125 acciones nominativas de S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.8.- TERAN SOTO, PAMELA AZUCENA: suscribe 125 acciones nominativas de S/. 15,000.00 mediantes aportes en bienes dinerarios.TERCERO: los otorgantes declaran que no se hizo aportes en bienes.CUARTO: la sociedad se regir por el estatuto siguiente y en todo lo no previsto en este, estar lo dispuesto por la ley de sociedades n 26887, que en adelante se denominara ley.ESTATUTOARTICULO N 1: DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA: CJ7 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA.LA SOCIEDAD PUEDE UTILIZAR LA ABREVIATURA DE CJ7 S.A.C.LA SOCIEDAD TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA FEHA DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPSION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS, SU DOMICILO EN LA AV. FLORAL N 133 PROVINCIA DE PUNO Y DEPARTAMENTO DE PUNO U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS.ARTICULO N 2: OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A LA PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOSACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES, PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS3.- ASPECTOS OPERATIVOS:Qu buscan nuestrosfuturos clientes? Personal capacitado, es decir, personal que sepa sobre seguridad, no solo en el plano de manejo de armas, sino tambin, estratgico. Especializacin, puesto que los clientes actualmente, estn buscando empresas que brinden servicios integrales y especializados, es decir, que brinden el servicio de vigilancia privada, que proveen tecnologa y que transporten valores. Tecnologa, puesto que los clientes buscan la integracin de sistemas, es decir, lograr que cuando se active una alarma de incendio, se desconecte el aire acondicionado.PlaneamientoyEstrategia Oportunidades.- Incremento del sector, puesto que ms de la mitad de empresas en el Per aumentaron sus gastos en seguridad en los ltimos 5 aos por el incremento de los niveles de la delincuencia, robos y secuestros. Amenazas.- Empresas que cuentan con mayor curva de conocimiento y, un servicio integral y especializado. Fortalezas.- Integrarse horizontalmente con empresas que ofrezcan el servicio de proveer tecnologa y de transportar valores. Debilidades.- La muy poca conciencia en el manejo responsable de los recursos, ya que no existe una cultura de capacitacin en gestin de negocios.Modelo de NegocioyDiseo del ServicioQu caractersticas debe tener miEmpresadeSeguridad? Debe contar con personal capacitado, responder de manera rpida y efectiva a cualquier contingencia de la labor. Todo el personal que porte arma, debe contar con las licencias necesarias para el uso de las mismas.Cmo debe ser el servicio y atencin al cliente en miEmpresadeSeguridad? Debe ofrecer un servicio integrado (Servicio de vigilancia, tecnologa y transporte de valores). Ofrecer un servicio personalizado a los requerimientos del cliente.Servicio:Procesos, Proveedores y Costos Debes realizar un diagrama de todo los pasos del proceso del servicio de tu empresa de seguridad. De manera muy sencilla la podramos diagramar de la siguiente manera:Se debeiniciar con un localde 60 metros cuadrados. Debe estar ubicado cerca de conjunto habitacionales, urbanizaciones, condominios, zonas industriales, etc. Los proveedores de servicios de tecnologa y/o movilizacin de valores deben ser tus socios estratgicos que se integrarn para brindar un solo servicio. Inversin inicial: El capital inicial es variado de acuerdo al formato que desees participar. Adicionalmente, depender del personal autorizado a portar arma y del podero tecnolgico con el cual desees contar.Adicionalmente de la indumentaria de los profesionales de la seguridad. Inicialmente puedes empezar el proyecto con unos S/ 120 000.Tambin debemos presupuestar los gastos de alquiler de local y los servicios bsicos como son la luz, el agua y el telfono, y adems el pago del personal de ser el caso. Estos gastos son operativos, sin ellos la empresa de seguridad privada no podra operar y por lo tanto debers tener el dinero para pagar por lo menos en un periodo de 3 a 4 meses, mientras tu ferretera se haga conocida.Es necesario que sepas manejar los costos del negocio. En la seccin de recursos y enlaces puedes ver algunos ejemplos.

Personal y OrganizacinInicialmente puedes contar con los siguientes puestos: Personal de operacin: 10 personas Personal de ventas: 1 persona Personal Administrativo: 1 personaFinanzas y ContabilidadSer necesario elaborar unFlujo de Cajapara tu empresa de seguridad para que te puedas responder tres preguntas importantes: Inversin Inicial, tiempo de recuperacin de la inversin y rentabilidad del Negocio.Para empezar actividades de tu empresa de seguridad yo recomendara inscribirse en laSUNAT y acogerse alRgimen general.Constitucin y FormalizacinEn trminos generales debern realizarse los siguientes pasos: 1.- Creacin de la empresa como Persona Jurdica2.- Inscribirse en laSUNATy acogerse a unRgimen Tributario3.- Si vas a tener trabajadores ponerlos en Planilla y acogerte a la LeyMYPE4.- Licencia Municipal de Funcionamiento 5.- Solicitud de inscripcin de la empresa de seguridad en el Ministerio del Interior.

POLITICAS DE OPERACIN1. MARKETINGUna vez ya segmentado el mercado ya tenido una idea, la evaluado, analizado el mercado y diseado la oferta, nos centramos en cmo acercar el producto al cliente.Cuando ya definido los objetivos, plasmaremos en el plan de marketing se van a centrar en los siguientes aspectos Producto: imagen, envases, diseo... Precio: nivel, ofertas, formas de pago... Distribucin: directa, con minoristas,... Comunicacin: prensa, buzoneo,...

2. LOGISTICAPROPSITO: Establecer la logstica adecuada para que la compaa pueda disponer oportunamente de los bienes tecnolgicos, repuestos, equipos, mobiliario, materiales e insumos necesarios, para la operacin y mantenimiento de sus instalaciones, a precios justos y con los mayores niveles de calidad.

a) Los nicos funcionarios autorizados a emitir rdenes de compra son el Gerente Ejecutivo o los funcionarios autorizados para ello mediante poder Especial.

b) Para adjudicar compras se deber tomar en consideracin el precio, plazo de entrega, calidad, garanta, marca, procedencia, confiabilidad y experiencia del proveedor.

c) Los procesos de compras de materiales e insumos para las reas administrativas y atencin al cliente se los efectuar mensualmente, salvo casos en que el requerimiento sea de emergencia.d) Para la adquisicin de cualquier tipo de suministros, equipos y materiales, se procurar conseguir el menor precio y las mejores condiciones de pago. Los procesos debern iniciarse una vez aprobado el presupuesto.

3. FINANZASPAGOS.

a) Se entiende por proveedores a todas aquellas personas naturales o jurdicas, e Instituciones que tengan firmado un contrato de servicios, provisin de bienes, equipos o cualquier tipo de convenio que genere obligaciones de pago a la empresa. En esto se incluyen contratos bajo la modalidad de pagos directos,

b) Todas las oficinas o reas que realicen contrataciones y que generen compromisos de pago a la compaa sern responsables por la correcta y adecuada generacin de obligaciones y la eficiente utilizacin de los recursos.

c) Todo pago deber tener su correspondiente asignacin presupuestaria, es decir ningn pago podr realizarse sin estar previamente contemplado en el presupuesto anual de la compaa, salvo casos de excepcin previamente Autorizados.

4. RECURSOS HUMANOSSELECCIN Y CONTRATACION PERSONAL:PROPSITO:

Establecer las normas aplicables a las actividades de seleccin y contratacin del recurso humano que permitan escoger personas idneas, que se ajusten a los requerimientos de la Compaa y a los perfiles establecidos para alcanzar sus objetivos estratgicos y asegurar su futuro desarrollo.

a) Todo proceso de seleccin de personal se iniciar con la elaboracin del correspondiente Requerimiento de Personal, el mismo que deber estar firmada por el Gerente de recursos humanos.

b) No se podr realizar ninguna contratacin de personal que no haya cumplido con el proceso de seleccin.

c) Se podrn reemplazar vacantes nicamente en aquellos cargos que ejecuten labores tcnicas

REMUNERACIONa) Crear un sistema de remuneracin ordenada, equitativa para la organizacin y para los empleados, que motive eficazmente el trabajo productivo y el cumplimiento de los objetivos y metas de la Compaa.

b) Se procurar establecer un sistema de remuneracin variable en funcin del cumplimiento de objetivos y metas.

c) Bajo ningn concepto se pagarn horas extras a personal de confianza: Coordinadores Gerentes Contadores Administradores

VACACIONES

Establecer la directriz bajo la cual la administracin deber planificar vacaciones de sus trabajadores, con la finalidad de propiciar su necesario descanso despus de un ao, sea al dcimo tercer mes del ao siguiente asegurando que la ausencia temporal de aquellos no cause inconvenientes al normal desarrollo de actividades.5) ADMINISTRACION EN GENERAL

PROPSITO:

Establecer directrices que le permitan a la compaa contar con la logstica necesaria para proveer a su personal de un adecuado ambiente de trabajo y los servicios necesarios para el normal desarrollo de sus actividades, asegurando la provisin oportuna de equipos y suministros de oficina y preservando el buen estado de conservacin y de seguridad de las instalaciones con que cuenta la empresa.

EXPOSICIN DE LA POLTICA

a) Los servicios de seguridad contratados debern incluir, en lo posible, nuevas tecnologas a efectos de disminuir costos y optimizar resultados.b) Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la empresa y arrendados, debern recibir el mantenimiento respectivo a efectos de precautelar su buen estado de presentacin y conservacin.

d) Los bienes muebles que originen gastos en exceso se los dar de baja para su posterior remate.

5. TECNOLOGIA DE LA INFORMACIONPROPSITO: Fijar una direccin para la modernizacin de la plataforma tecnolgica actual de la compaa, su crecimiento y desarrollo, y la incorporacin de nuevos productos y servicios, en funcin de las tendencias tecnolgicas y del mercado. a) El rea de informtica es una entidad de servicio interno a la empresa, es decir que sus clientes constituyen todos y cada uno de los miembros de la Compaa. b) Esta rea se constituye en el ente regulador y operador de la infraestructura Informtica de la empresa en donde este todas polticas de la empresa al alcance de los clientes cibernautas.ANALISIS ECONOMICO FINANCIERO PLAN DE INVERSIONESTRUCTURA INICIAL DE CAPITAL DEL PROYECTOVIGILANCIA Y SEGURIDAD CJ71. CAPITAL DE INVERSION:

ADQUISICION DE ACTIVOS FIJOS

CANTDESCRIPCIONPRECIO UNITARIOTOTAL

02Andamios 800.00 1,600.00

02Computadora 1200.00 2,400.00

10Revolver1,200.0012,500.00

20Uniformes60.001200.00

10Varas150.001,5000.00

01Laptop3,000.003,000.00

10Correajes30.00 300.00

20Silbato5.00 100.00

10Botas50.00 500.00

TOTAL23,100.00

2. CAPITAL DE TRABAJO

GASTOS DE VENTAS y ADMINISTRACION

CANTDESCRIPCIONPRECIO UNITARIOTOTAL

03Alquiler de local por 3 meses1,000.00 3,000.00

15Pago al Personal 750.00 11,250.00

5Administrativos 1500.00 7,500.00

01Servicios Bsicos 125.00 125.0

01tiles de Escritorio 25.00 25.00

TOTAL DE GASTOS DE VENTAS Y DE ADMINISTRACION21,900.00

*total de capital de inversin S/. 23,100.00

*total de capital de trabajo S/. 21,900.00

TOTAL INVERSION S/. 45,000.00

4.- NORMAS ESPECFICAS QUE RIGEN A DICHA EMPRESA (MINISTERIOS, GOBIERNOS REGIONALES Y MUNICIPIOS)

FORMULARIOS

Formulario de Solicitud para la obtencin de Licencia de Funcionamiento

Declaracin Jurada de Condiciones Bsicas de Seguridad

Indicaciones para el llenado de los Formularios y Ejemplos Prcticos

LEGISLACION

Ley N 28976 Ley Marco de Licencia de Funcionamiento

Ordenanza que regula el otorgamiento de Licencia de Funcionamiento

PROCEDIMIENTO

Procedimiento para obtener la Licencia de FuncionamientoLicencia de Funcionamiento Definitivo de 0 a 100 m2

Licencia de Funcionamiento Definitivo mayor a 100 m2 hasta 500 m2

Licencia de Funcionamiento Definitivo mayor a 500 m2

Duplicado de Licencia de Funcionamiento en General

Autorizacin para ampliacin de giro de Licencia de Funcionamiento

Autorizacin para la colocacin de anuncio publicitario (Letrero)

Cierre Temporal de Establecimiento

Cambio de domicilio o Giro de Negocio en Licencia de Funcionamiento

Cierre Definitivo de Establecimiento

Constancia de no contar con Licencia de Funcionamiento Vigente

Requisitos para obtener la Licencia de Funcionamiento, para la obtencin de la Licencia de Funcionamiento no es necesario el Certificado de Zonificacin o Compatibilidad de Uso segn Ley N 28976.

Costos y Plazos para obtener la Licencia de Funcionamiento

TUPA Licencias de Funcionamiento

Tipos de Inspeccin de Seguridad

5.- ASPECTOS LABORALES QUE RIGEN AL TIPO DE EMPRESA EN ESTUDIO.En qu consiste la intermediacin laboral?Esta modalidad consiste en el destaque de trabajadores por un tercero a una empresa usuaria para que esta ltima ejerza las facultades de direccin propias de todo empleador. Es por ello que se apela al empleo de empresas de servicios especializados, denominados service y cooperativas de trabajo, las que destacan a sus trabajadores a otro centro de labores denominado empresa usuaria con el cual los trabajadores destacados no tienen relacin directa, en la medida que su vinculacin laboral la mantienen con el titular de la intermediacin.Para la intermediacin se considera como centro de trabajo el lugar o lugares donde se encuentren las instalaciones de la empresa usuaria donde el trabajador preste sus servicios; y centro de operaciones como el lugar o lugares donde el trabajador realiza sus labores fuera del centro de trabajo de la empresa usuaria.Referencia:Artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.

Qu servicios de la empresa usuaria pueden ser prestados por una empresa intermediadora?La intermediacin laboral solo procede cuando medien supuestos de temporalidad, complementariedad o especializacin.

Qu objeto social deben tener las empresas intermediarias con las que contrate el empleador usuario?Las empresas intermediarias tienen como objeto exclusivo la prestacin de servicios de intermediacin laboral. Las empresas de servicios temporales, complementarios y especializados pueden desarrollar simultneamente las actividades de intermediacin previstas en la Ley, siempre que ello conste as en su estatuto y registro.Por su parte, las cooperativas de trabajo temporal slo pueden intermediar para supuestos de temporalidad y las cooperativas de trabajo y fomento del empleo, para actividades complementarias y de alta especializacin.Las actividades que sern objeto de intermediacin laboral deben estar sealadas en la escritura de constitucin de la empresa o entidad. Solo deber tratarse de actividades que sean prestadas a travs del destaque efectivo del personal de la empresa usuaria.

Referencia:Artculo 2 del Decreto Supremo N 003-2002-TR, 1 del Decreto Supremo N 006-2003-TR.

Cmo deben estar constituidas las empresas intermediarias para poder prestar servicios al empleador usuario?

Slo podr presentarse por empleadores constituidos como personas jurdicas de acuerdo a la Ley General de Sociedades o como cooperativas conforme a la Ley General de Cooperativas, y tendr como objeto exclusivo la prestacin de servicios de intermediacin laboral.Referencia:Artculo 2 de la Ley N 27626.Con qu tipo de empresas intermediarias puede contratar un empleador usuario para que le provean de personal que le brinde servicios temporales?

Puede contratar con empresas de servicios temporales, que son aquellas personas jurdicas que contratan con terceras personas, naturales o jurdicas denominadas usuarias, para colaborar temporalmente en el desarrollo de su actividad principal mediante el destaque de sus trabajadores para desarrollar las labores, bajo el poder de direccin del empleador usuario, correspondientes a los contratos de naturaleza ocasional o de suplencia.

Referencia:Artculo 11 de la Ley N 27626,Artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2002-TR, y Decreto Supremo N 008-2007-TR

Con qu tipo de empresas intermediarias puede contratar un empleador usuario para que le provean de personal que le brinde servicios especializados?

Puede contratar con empresas de servicios especializados, que son aquellas personas jurdicas que brindan servicios de alta especializacin en relacin con el empleador usuario que las contrata. Constituye alta especializacin aquella auxiliar, secundaria o no vinculada a la actividad principal del empleador usuario, que exige un alto nivel de conocimientos tcnicos, cientficos o particularmente calificados, tales como el mantenimiento y saneamiento especializado (desinfeccin, desratizacin, desinsectacin, limpieza y desinfeccin de reservorios de agua, tanques elevados y cisternas y limpieza de tanques spticos); mantenimiento entre otros.Referencia:Artculo 11 inc. 3 de la Ley N 27626,Artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.

Con qu tipo de empresas intermediarias puede contratar un empleador usuario para que le provean de personal que le brinde servicios complementarios?

Aquellas personas jurdicas que destaquen su personal a terceros empleadores denominados usuarios para desarrollar actividades de apoyo, accesorios o no vinculadas al giro del negocio de estos.Constituye actividad complementaria de la empresa usuaria aquella que es de carcter auxiliar, no vinculada a la actividad principal, y cuya ausencia o falta de ejecucin no interrumpe la actividad empresarial. Son ejemplos de actividades complementarias que pueden ser objeto de este tipo de intermediacin las siguientes: vigilancia, seguridad, reparaciones, mensajera externa y limpieza.Referencia:Artculo 11 inc. 2 de la Ley N 27626,Artculo 1 del Decreto Supremo N 003-2002-TR, modificado por Decreto Supremo N 008-2007-TR.

Qu empresas estn obligadas a inscribirse en el registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacin laboral?

Las empresas especiales de servicios, sean de servicios temporales, complementarios o especializados; y las cooperativas de trabajadores, sean estas de trabajados temporales o de trabajo y fomento al empleo.La inscripcin en el registro deber realizarse ante la Autoridad Administrativa de Trabajo competente del lugar donde la empresa intermediaria tenga sealado su domicilio. La inscripcin debe realizarseante la Autoridad Administrativa de Trabajo de la localidad donde se encuentre la sede principal de la empresa intermediaria.Cuando la empresa intermediaria desarrolle actividades en lugares ubicados en una jurisdiccin distinta a la que otorg el Registro, esta debe comunicar a la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde desarrolla su actividad sobre la existencia y vigencia de su Registro, anexando la constancia correspondiente.

Referencia:Artculo 10 y 13 de la Ley N 27626,Artculo 8 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.

6.- ASPECTOS TRIBUTARIOS QUE RIGEN AL TIPO DE EMPRESA EN ESTUDIO.ASPECTOS TRIBUTARIOS QUE RIGEN LA EMPRESA1. Ley de impuesto a la rentaReglamento de impuesto a la renta2. Ley impuesto general a la ventasReglamento de impuesto general a las ventas3. La ley de sistema de detracciones SPOT

SERVICIOS SUJETOS AL SISTEMADEFINICINDESCRIPCIN% Hasta el 31.12.2014% Desde el 01.01.2015*

1Intermediacin laboral y tercerizacinA lo siguiente, independientemente del nombre que le asignen las partes:a) Los servicios temporales, complementarios o de alta especializacin prestados de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N 27626 y su reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N 003-2002-TR, aun cuando el sujeto que presta el servicio:a.1) Sea distinto a los sealados en los artculos 11 y 12 de la citada ley; a.2) No hubiera cumplido con los requisitos exigidos por sta para realizar actividades de intermediacin laboral; o,a.3) Destaque al usuario trabajadores que a su vez le hayan sido destacados.b) Los contratos de gerencia, conforme al artculo 193 de la Ley General de Sociedades.c) Los contratos en los cuales el prestador del servicio dota de trabajadores al usuario del mismo, sin embargo stos no realizan labores en el centro de trabajo o de operaciones de este ltimo sino en el de un tercero.12%10%

REGIMEN GENERAL DE IMPUESTO A LA RENTA

Impuesto que grava las utilidades: diferencia entre ingresos y gastos aceptados. Fuente generadora de renta: Capital y Trabajo. Tiene que sustentar sus gastos. Realiza pagos a cuenta mensuales por el Impuesto a la Renta. Presenta Declaracin Anual.

ACTIVIDADES COMPRENDIDAS Cualquier tipo de actividad econmica y/o explotacin comercial. Prestacin de servicios.

COMPROBANTES DE PAGO Y OTROS DOCUMENTOS QUE PUEDEN EMITIR Facturas Boletas de venta Tickets Liquidacin de compra Notas de crdito Notas de dbito Guas de remisin remitente Guas de remisin transportistaTRIBUTOS AFECTOS I.G.V.:18 % del valor de venta, con deduccin del Crdito fiscal. Impuesto a la Renta: 28 % sobre la renta netaLOS LIBROS OBLIGDOS A LLEVAR1. Hasta 150 UIT de ingresos anuales llevaran Registro de compras Registro de ventas Libro diaro simplificado2. Desde 150 hasta 500 UITs de ingresos anuales llevaran Libro diario Libro mayor Registro de compras Registro de ventas3. Desde 500 hasta 1700 UITs de ingresos anuales levan contabilidad completa.7.- NORMAS MEDIO AMBIENTALES QUE RIGEN AL TIPO DE EMPRESA EN ESTUDIO.GESTION AMBIENTALOBJETIVOS:El presente trabajo tiene como objetivo establecer pautas referentes a la implantacin de un sistema de gestin ambiental (SGA) en una empresa de prestacin de servicios de seguridad y de vigilancia referente a los desechos y otros que la empresa genere.La poltica ambiental debe asegurar el cumplimiento de estndares y normas de las polticas ambientales en la operacin manteniendo y expansin de los equipos de la empresa, buscando prevenir o minimizar los impactos ambientales comunes de tales actividades.El objetivo del proyecto ha sido la ejecucin y elaboracin de un estudio de diagnstico que permitiera conocer de la manera ms detallada posible el grado de informacin de la formacin y participacin de los trabajadores en el mbito de sistemas gestin ambiental implantados en las empresas de vigilanciaMEDIDAS QUE SE PUEDEN PREVENIR O RECICLAR Higiene y seguridad Gestin de residuos solidos Ruidos sonoras CartonesNUESTROS SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL CONTEMPLA La separacin de los residuos en la fuente que lo est generando El manejo y almacenamiento de insumos y residuos industriales, como transportes disposicin final Un programa de minimizacin de residuos y eficiencia productiva La recoleccin, disposicin transitoria y retiro de papel y cartn para ser reciclado. Un procedimiento ante contingencias o emergencias. Un procedimiento de atencin a inspecciones o reclamos vecinales.

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