TRABAJO DE ACCES

YURI VANESA SEPULVEDA

YENI YOMAIRA MOLINA GOMEZ

FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y COSTOS

2013

TRABAJO ACCES

Trabajo presentado a:

RICARDO TRIVIÑO

Sistemas Aplicados.

FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y COSTOS

2013

QUE ES VISTA DE DISEÑO?

La vista de diseño es la q permite modificar las consultas donde aparece:

Objetos

tablas

consultas

formula

filas tabla

filas campo

filas orden

filas mostrar

filas criterios

QUE ES VISTA HOJA DE DATOS?

Muestra los datos en línea dispuestos en filas y columnas en un explorador

Se abre en la vista de diseño donde se realizan las siguientes acciones:

Establecer el origen de registro

Dar un título a la vista

Agregar acciones automáticas

Agregar acciones personalizadas

QUE TIPO DE DATOS MANEJA ACCES?

1. TEXTO: Cuando se utiliza tanto caracteres como dígitos tiene una longitud

de 50 caracteres

2. MEMO: Se utiliza para texto extenso, como comentarios y explicaciones,

tiene una longitud de 65635 caracteres.

3. NUMERICO: Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

4. MONEDA: Se utiliza para valores monetarios y datos numéricos.

5. FECHA/HORA: Sirve para introducir fecha y hora.

6. AUTONUMERICO: Es la numeración secuencial.

7. OBJETO OLE: Objeto graficas sonidos.

8. HIPERVINCULO: Texto o combinación.

9. DIRECCION: Ruta de acceso de un archivo o página.

10.SUBDIRECCION: Posición dentro del archivo o página.

QUE ES UNA RELACION Y CUALES SON LOS TIPOS QUE HAY?

Es la asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos

tablas una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios entre

las tablas.

TIPOS:

UNO A UNO: Cuando el registro coincide con las tablas a-b y viceversa.

UNO A VARIOS: Cuando el registro de una tabla secundaria solo puede

estar relacionado con el registro de la tabla principal.

VARIOS A VARIOS: Cuando el registro de una tabla puede estar

relacionado con más de un registro de la tabla o viceversa.

COMO SE CREA UNA TABLA EN ACCES?

PASOS:

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2. Hacer clic en el botón diseño de consulta en la pestaña crear.

3. Al entrar en la vista de diseño de consulta nos pide primero las tablas

de las que la consulta sacara los datos con un cuadro de dialogo.

4. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic

sobre el botón agregar.

5. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma

las demás tablas.

6. Finalmente hacer clic sobre el botón cerrar.

7. Aparecerá la pestaña vista diseño de consulta.