TRABAJANDO CON LIBROS

PRESENTADO POR:

ANGELICA SAAVEDRA

LEXY SAAVEDRA

JESSICA FONSECA

INTRODUCCIÓN 

este proyecto está enfocado en la implementación de una base de datos, ya que en este momento la institución

no cuenta con un recurso que sea viable para los estudiantes y docentes acerca de los servicios que ofrece la biblioteca

escolar.

PLANTEAMIENTO DE EL PROBLEMA

* no hay información clara y suficiente de los libros existentes en la biblioteca del colegio compartir recuerdo y los estudiantes no tienen un rápido acceso a los libros * la bibliotecaria lleva en registro de todos los libros existentes en biblioteca a través del programa Excel.

PREGUNTA PROBLEMA 

¿cómo el diseño y la construcción de una base de datos agiliza y

proporciona eficacia a los diferentes servicios que ofrece la biblioteca del

Colegio Compartir Recuerdo?

OBJETIVO GENERAL

crear un sistema de una base de datos en la cual proporcionaremos a los estudiantes y docentes una información más clara, (agilizar, informar, registrar, encontrar etc.…) de los libros que están a disposición de la biblioteca del colegio compartir recuerdo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1)crear una herramienta donde podamos recopilar y organizar la información que se tiene de los libros que hay en la biblioteca

2)realizar un diagnostico sobre el conocimiento de la biblioteca escolar y los sistemas de información. 3)dar a conocer la base de datos creada con la información de los libros disponibles en la biblioteca.

MARCO TEÓRICOMARCO DE ANTECEDENTES:

en la universidad de la sallé se sistematizo una base de datos para el ingreso de estudiantes al programa de optometría.

Alejandra Vargas peña& Laura hurtado Giraldo.(2010)

COLEGIO FEVIDA DE BOGOTÁ “este proyecto fue enfocado a la sistematización de la matricula colegio fe vida, creando una base de datos que ayude a dicho colegio en el proceso de matriculas, además para guardar la información de acuerdo a un formato bien estructurado”

Martes, 23. De abril de 2013Autores: Carlos Alberto Barraza, Darwin Abel Solís Ortiz & Sandra Cristina Navas Pardo

MARCO CONCEPTUAL

una base de datos es una herramienta de información almacenada de forma organizada.

donde se puede recopilar información de cualquier tipo, la cual permite modificar su

información de acuerdo a esto el proyecto que se realizara tendrá con objeto principal crear

esta herramienta la cual se usara en la biblioteca a través del programa de Access. esté programa contiene varias herramientas como: tabla, consultas, formularios, informes sistematización de datos, libros , biblioteca

MARCO LEGAL:

ARTÍCULO 10. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN. LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR NO SERÁ NECESARIA CUANDO SE TRATE DE: A) INFORMACIÓN REQUERIDA POR UNA ENTIDAD PÚBLICA O ADMINISTRATIVA EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES LEGALES O POR ORDEN JUDICIAL; B) DATOS DE NATURALEZA PÚBLICA; C) CASOS DE URGENCIA MÉDICA O SANITARIA; D) TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN AUTORIZADO POR LA LEY PARA FINES HISTÓRICOS, ESTADÍSTICOS O CIENTÍFICOS; E) DATOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS.

PLAN DE ACCIÓN:1) OBJETIVO GENERAL: crear una base de datos en la cual se proporcionara la mayor información posible de los libros existentes en biblioteca

2) estrategias: -crear una herramienta -hacer un diagnostico -dar a conocer la base de datos

3) acciones inmediatas: -tomar el curso de el programa Access-información de los libros-subir la información recolectada-realizar encuestas-evidencias

4)recursos necesarios:-materiales -información-tiempo-tecnológicos -humanos

PROPUESTA

AVANCES DEL PROYECTO

se esta recibiendo la capacitación.

la bibliotecaria nos esta guiando en el proyecto

pruebas piloto de como trabajar con Access

Biblioteca: así están organizados los libros

Números topográficos que se le están colocando a los libros ya almacenados en Access.

Libros que su información ya en la base de datos.

ENCUESTAS:ENCUESTAS

 

  

8. ¿para usted que es una base de datos?0

5

10

15

20

2567.74%

32.25%POSITIVONEGATIVO

Escala

de p

orc

enta

je

CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN:

COLEGIO COMPARTIR RECUERDOCURSOS NIÑAS NIÑOS PROMEDIO DE EDADES TOTAL601 16 16 11 - 13 AÑOS 32802 10 14 14 - 15 AÑOS 24901 12 20 14 - 15 AÑOS 32

ACTIVIDADES 

DESCRIPCION FECHAS

 Se inicia la redacción del documento 

Se inicia el documento de la primera parte del proyecto

 25/02/15

Capacitación Recibir inducción sobre el programa Access

06/07/15 – 07/08/15

Encuestas Realizar encuestas a los estudiantes de los cursos 601 , 802 y 901 de la jornada mañana

02/09/15

Recolección de información

buscar la mayor información posible de los libros y subir la información a la base de datos

14/09/15

Proyecto terminado

Presentación de proyecto con la mayor información en la base de datos

30/10/15 – 02/11/15

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PROPUESTA DE INTERVENCIONDESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

En la primera etapa se hará una cartelera alusiva

-en la segunda etapa se realizara una capacitación a través de un video

-Se repartirán unos volantes con el link de la base de datos para que estudiantes y docentes tengan acceso a ella.

PRESUPUESTO:

CANTIDAD DESCRIPCION DE LA

INVERSION

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

60 HORAS INTERNET 1000 600003 CARTELERAS 400 1200

30 ENCUESTAS 200 60005 HORAS ASESORIA

EXTERNA5000 25000

TOTAL: $92.200

Avances

GRACIAS !!

!!...

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