Y vos…¿cómo vas con tus horas? Tutorial e información para carga de dedicaciones en el Mapa

¿Qué es la carga de dedicaciones?

La carga de dedicaciones es un registro de todas las

actividades mensuales que realizan los consultores.

¿Por qué debo cargarlas?

Porque a partir del análisis de la información que vos registrás,

podemos conocer la demanda real de los proyectos (tanto externos como internos), tomar acciones correctivas, mejorar

las estimaciones y configurar nuevos equipos, en busca de

mejoras continuas para vos y la organización.

¿Cuándo debo hacerlo?

Hacelo el primer día hábil de cada mes; sino alcanzás, tenés

hasta el cuarto día hábil del mes. Es importante que lo hagas

en los plazos fijados, para que sea posible generar los reportes

necesarios con información fehaciente.

¿Dónde lo puedo hacer?

Entrá en el Sharepoint, al Mapa de Conocimiento, buscá la

solapa de personas y entrá a dedicaciones.

¿Cómo lo hago?

Llevá un registro de tus actividades y a fin de mes ingresá el

total de las horas que utilizaste en cada una de ellas, dentro

del campo correspondiente, en el mapa.

Tené en cuenta que las dedicaciones se dividen en dos items:

Dedicaciones a PROYECTOS

Dedicaciones a OTRAS ACTIVIDADES

Dedicaciones a PROYECTOS

Corresponden a servicios prestados a clientes o proyectos internos.

Cada persona tiene habilitada solamente los proyectos en los que está formalmente asignada.

Si hubiera algún error, te pedimos que no cargues horas en

proyectos en los que no estés trabajando y que nos avises.

Si por algún motivo no tenés el proyecto correcto habilitado,

comunicate con tu referente o líder del proyecto o en su defecto a controldededicaciones@pragmaconsultores.com.

Dedicaciones a OTRAS ACTIVIDADES

Son todas las actividades internas que realizás en tus horas laborales en Pragma, y que no son proyectos internos o externos.

Estas actividades están clasificadas en alguno de estos grupos:

• Actividades Institucionales

• Actividades de Formación

• Gestión de Capacitaciones

• Comercial

• Feriado por religión

• Gestión del Subsidio

• Licencias

• Lactancia

• No asignado a proyecto

• Seguimiento con Línea o Mercado

• Staffing

• Actividades Institucionales

Son aquellas actividades que organiza Pragma para sus colaboradores:

• Charlas institucionales

• Inducción

• Desayunos con socios (dentro del programa de inducción)

• Eventos pragmáticos

• Pragma fuera de serie

• Reuniones no relacionadas con el proyecto

• Actividades de Formación

Son todas aquellas actividades que organice o promueva Pragma en las

que se participe como alumno, y que estén asociadas a la formación de

los colaboradores:

• Cursos internos (taller de casos de pruebas, escuelita de PM, taller

de escritura, Presentation Skills, etc.)

• Cursos externos (postgrados, actualización, extensión, congreso,.

seminarios, etc.)

• Desayunos y almuerzos pragmáticos

• Clases de inglés (no incluye horario previo al laboral, ni la hora de

almuerzo)

• Actividades relacionadas con las certificaciones

• Gestión de Capacitaciones

Corresponde a la participación en el armado, gestión o dictado de

cualquier actividad de capacitación, ya sea para cursos internos (taller de

casos de pruebas, escuelita de PM, taller de escritura, Presentation Skills,

etc.) o externos (postgrados, actualización, extensión, congreso,.

seminarios, etc.).

• Comercial

Toda actividad que esté relacionada con generar negocios como:

• Contactar potenciales clientes, clientes actuales o clientes

anteriores

• Presentar servicios específicos a clientes

• Armar propuestas para clientes

• Negociaciones con clientes

• Eventos

• Licitaciones

• Feriado por religión

Esta dispuesto por la ley como día feriado por religión las siguientes fechas:

Sólo para personas que profesen la Religión Judía:

• Pascua Judías

• Año Nuevo Judío Rosh Hashana

• Día del Perdón - Yomkipur

Sólo para las personas que profesen la Religión Islámica.

• Fiesta del Sacrificio

• Año Nuevo Islámico

• Gestión de subsidios

Son las actividades que se realizan para gestionar diferentes tipos de

subsidios.

• Licencias

• Lic. por Enfermedad Debe ser justificada con un certificado del

médico que indica reposo, diagnóstico y tiempo de duración del

reposo. No justifica la inasistencia un certificado que no indique

taxativamente estos requisitos.

• Lic. por Estudio Para rendir examen en la enseñanza media o

universitaria, dos (2) días corridos por examen, con un máximo de

diez (10) días por año calendario. Se debe presentar un certificado

de examen.

• Lic. Por Excedencia Condición que asume voluntariamente la

mujer trabajadora a la finalización de su licencia por maternidad, que

le permite postergar su reincorporación a las tareas.

• Lic. Maternidad Por nacimiento de hijo, dos (2) días corridos (para

padres).

• Licencias

• Lic. por Fallecimiento Del cónyuge o de la persona con la cual

estuviese unido en aparente matrimonio (en las condiciones

establecidas en la LCT), de hijo o de padres, tres (3) días corridos. Por

fallecimiento de hermano, un (1) día.

• Lic. Matrimonio Por matrimonio, diez (10) días corridos. Presentar

certificado de libreta de familia.

• Lic. Personal Son las ausencias no contempladas por la LCT. Deben

solicitarse y coordinarse explícitamente con el líder de proyecto o

referente inmediato. Es el líder quien debe solicitar a Capital Humano

la autorización de la inasistencia.

• Lic. Vacaciones Cargar la cantidad de horas considerando

solamente los días hábiles.

• Lactancia

Durante el período de lactancia (hasta el primer año de vida del bebé) se

deben cargar las horas dedicadas, dentro del horario laboral, a lactancia,

considerando la cantidad de días hábiles del mes.

• No Asignado a Proyecto

Se elige esta actividad si aún no se está asignado a un proyecto. Incluye

todas las horas que se ha estado sin una actividad productiva. Si se estuvo

en capacitación o cualquier otra actividad, se debera cargar esas horas

en la actividad correspondiente, adicionalmente a las horas que se haya

estado sin asignación a proyecto.

• Seguimiento con línea o mercado

Son las horas dedicadas a reuniones de seguimiento con algún referente

de Línea de Servicio o Mercado Vertical.

• Staffing

Son las actividades relacionadas con la colaboración en temas staffing

(asignaciones a proyectos, conformación de equipos de trabajo, etc.) y

recruiting (colaborar con entrevistas técnicas).

¿Cómo se cargan las horas?

Buscá tu apellido y nombre. Elegí el mes al cuál vas a cargar las dedicaciones.

TENÉ EN CUENTA: En este espacio se indica el total de horas hábiles

que se debe cargar ese mes. Varía entre consultor y consultor. Sino

están cargadas esa cantidad de horas, no se guardará ningún dato que hayas subido en ese momento.

Cargá el total de horas que trabajaste ese mes en el proyecto.

Si tenés más de un proyecto, debés indicar las horas que

dedicaste a cada uno.

Para agregar las otras actividades que hayas realizado en el

mes, desplegá el menú de actividades.

Elijí la(s) actividad(es). En el caso de tener alguna licencia,

desplegá el Menú de Licencias para que elijas

específicamente cuál(es).

Por ejemplo, si te enfermaste, buscá en el menú de licencias

“Licencia por Enfermedad”, dejá tu comentario sobre esa

licencia y agregalo a tus Dedicaciones a Otras Actividades .

Por ejemplo, si tenés que rendir examen, buscá en el menú de

licencias “Licencia por Estudio”, dejá tu comentario sobre esa

licencia y agregalo a tus Dedicaciones a Otras Actividades.

Por ejemplo, si tuviste alguna Actividad de Formación,

agregalo a tus Dedicaciones a Otras Actividades y describí

que actividad fue.

Recordá… si tu carga de horas no es igual a la horas hábiles

que tenés del mes, no podrás cargar tus dedicaciones.

Por eso, después de cargar todas tus dedicaciones, debés

fijarte que las horas hábiles de tu mes, sean iguales a las horas

totales que cargaste; de ser así, hacé click en aceptar…

¡Tus dedicaciones fueron cargadas exitosamente!

Si tenés cualquier inquietud, contactanos a

controldedicaciones@pragmaconsultores.com

¡Gracias por tu tiempo!