Tormenta de ideas eficiente con MeetingSphere™

Un curso de formación que profundiza en el entrenamiento y asesoramiento individual

Las herramientas MeetingSphere™ Asumámoslo, empresas y organizaciones sin fines de lucro de todos los tamaños se enfrentan diariamente a diferentes retos en el entorno empresarial debido a problemas de coordinación y colaboración. El Software MeetingSphere™ está diseñado para gestionar el compromiso de los participantes durante las reuniones y presentaciones. Con MeetingSphere ™ se tiene finalmente la oportunidad de tener un impacto en el proceso más crítico de cualquier reunión, lograr una mejor experiencia para los participantes y la exitosa colaboración de cualquier grupo. MeetingSphere es una plataforma SaaS diseñada para mejorar la resolución de problemas en grupo y la toma de decisiones. Pero puede extenderse para incluir temas del área de Recursos Humanos y servicios de marketing, tales como la evaluación de la organización y los “focus groups” (grupos de discusión). A través de aplicaciones "quiosco " que se pueden poner en marcha en toda la organización o inclusive enviadas a la propia base de clientes .

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Cuando la Videoconferencia se queda corta La revolución digital está cambiando la forma de trabajar y hacer negocios en todo el mundo. Las inversiones masivas en telecomunicaciones permiten un ancho de banda ideal para estar disponible, donde la colaboración virtual es ahora posible gracias a últimos avances en la tecnología de videoconferencia. Las soluciones basadas en la nube pueden ahora llevar los puertos de videoconferencia hacia todos los formatos que van desde dispositivos móviles, sala de juntas y hasta su propia sala de estar. Sin embargo la colaboración basada en videoconferencia en si misma se queda corta al llevar a cabo conversaciones de intercambio de ideas que son necesarios para la toma de decisiones en grupo.

La colaboración basada en videoconferencia es ideal para hacer contribuciones individuales especialmente para aquellas personas que participan desde la distancia. En una sala con capacidad de video, los participantes pueden mostrar diagramas y comentar ideas, con el fin de que el anfitrión de la reunión recoja las diferentes opiniones de los participantes y se logre tomar una decisión. Pero la conclusión de la obra se suele llevar a cabo en otro lugar, después de la reunión ha terminado.

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La mayoría de las reuniones requieren de la participación activa de los integrantes para producir una toma de decisiones conjunta o una recomendación general. Con el software MeetingSphere ™ se puede hacer este trabajo en conjunto , al mismo tiempo que se lleva a cabo la reunión. Un informe automático se produce al final de la reunión y el trabajo se concluye una vez los participantes salen de la habitación.

La lucha contra el groupthink (pensamiento de grupo)

El pensamiento grupal es un fenómeno que se produce en grupos de toma de decisiones que tratan de eliminar conflictos en su totalidad . En un intento de escapar de las frustraciones de largas discusiones los miembros tratando evitar la promoción de ideas que están fuera del ámbito de la norma generalmente aceptada. Los grupos con un miembro particularmente respetado, son muy susceptibles a este comportamiento y los demás miembros, inevitablemente comienzan a estar de acuerdo con este líder influyente. Es ideal tener el refuerzo positivo y acuerdos concertados dentro del grupo pero no a expensas del pensamiento crítico, la creatividad y en última instancia, la calidad de las decisiones. A medida que aumenta el pensamiento de grupo, la calidad y la diversidad de las ideas que se presentan disminuyen bruscamente. MeetingSphere ™ está diseñado para evitar el pensamiento de grupo en las reuniones.

Conversión del mapa mental Usted puede tener un interés particular por las herramientas de pensamiento visual y muy seguramente le gustaría que su contenido MeetingSphere™ sea exportado a un mapa Mindmanager™. Podemos proporcionar también una herramienta adicional que convierte el resultado de sus sesiones anónimas de reflexión a cualquier software de mapa mental, capaz de importar datos desde un archivo de Excel ™.

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Acerca de nuestro enfoque de formación Nuestros programas de formación MeetingSphere™ son flexibles y versátiles. Después de muchos años de práctica en la formación de cientos de profesionales y consultores tenemos claridad de que al especializar nuestros cursos de formación con cada una de las herramientas MeetingSphere™ nuestros clientes podrán convertirse en usuarios profesionales de toda la plataforma. Una vez el usuario domine la utilización de la herramienta, estará listo para gestionar cualquier tipo de reunión y tendrá plena seguridad para descubrir cómo utilizar las otras herramientas por su cuenta. A medida que experimente con las otras aplicaciones, verá que el funcionamiento básico de la plataforma es la misma. Sin embargo, si el usuario lo desea también ofrecemos cursos cortos modulares para cubrir todas las herramientas MeetingSphere ™ en la teoría y práctica.

Fuente: Oblong Industries

Al adquirir un “bundle” de licencia host MeetingSphere con formación añadidas a 4 horas de práctica en coaching o consultoría para sus primeras reuniones, podemos garantizar su éxito en la gestión de las reuniones. Además, el usuario puede mejorar sus habilidades MeetingSphere™ asistiendo a módulos de formación o mediante la selección de un curso en herramientas diferentes incluidas en su compra inicial. La práctica hace al maestro y le recomendamos que empiece a usar bien una herramienta antes de expandirse a las demás. Sin embargo, usted recibirá una licencia host MeetingSphere™ completa como parte de su paquete de compra inicial, por lo que tendrá acceso a todas las herramientas MeetingSphere ™ desde el primer día de la compra.

Una nueva cultura de colaboración Desde el momento en que se empieza a utilizar MeetingSphere™ por profesionales capacitados se puede crear una mayor demanda de reuniones productivas dentro del resto de la organización

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promoviendo una nueva cultura de colaboración. MeetingSphere ™ es la única plataforma diseñada para el despliegue en grandes organizaciones. Se ofrece ya sea como un servicio en la nube gestionada (SaaS) o para la instalación en su centro de datos.

Fuente: Avaya Landmark Bank case study ­ http://www.avaya.com/

MeetingSphere™ mejora la colaboración de los empleados en las sesiones de videoconferencia

Estos despliegues en red se complementan con el servidor Portable MeetingSphere ™ que está hecho para ocasiones en las que el usuario no quiere depender de Internet. Para reuniones de equipo del día a día, la licencia de host único MeetingSphere™ será su compañero ideal.

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¿Porque nosotros?

groupVision es pionera en software de soporte para decisiones en grupo y servicios de consultoría que utilizan la inteligencia colectiva y el aprendizaje entre pares para resolver los desafíos claves del negocio, con un enfoque de trabajo dirigido a grupos.

Desde la planificación estratégica y la participación del cliente para el cambio de comportamiento, ayudamos a las organizaciones de todo el mundo a dar rienda suelta a su potencial de colaboración oculto y lograr resultados tangibles.

Propuesta de Valor ­ groupVision integra un conjunto de consultores altamente especializados y expertos en MeetingSphere™ que operan como un equipo global para hacer frente a los retos de colaboración en grupo de las grandes empresas multinacionales. ­ groupVision trabaja en estrecha colaboración con los fabricantes de MeetingSphere Inc. siendo su socio de empresa especializada para el diseño e implementación de entornos de trabajo en colaboración. ­ groupVision también se asocia con una serie de fabricantes de tecnología especializada para ofrecer una experiencia de trabajo en colaboración constante en cualquier tipo de contexto de la organización, con unas características y prestaciones únicas. ­ Por último, groupVision se encarga de que el usuario final domine las herramientas a través de la apropiación de metodologías de participación. El diseño de nuestras soluciones basadas en MeetingSphere™ se ofrecen a partir de una formación personalizada para garantizar la adopción eficiente por parte del usuario final.

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Referencias Front cover image ­ Source: University of Pécs http://szkk.pte.hu/ Page 2 & page 5 images ­ Source: Steelcase media:scape http://www.steelcase.com/products/collaboration/mediascape/ Page 3 images ­ Source: Cisco Project Workplace https://projectworkplace.cisco.com 10 tips of effectve brainstorming; https://designshack.net/articles/business­articles/10­tips­for­effective­creative­brainstorming/ Excel is a registered trademark of www.microsoft.com Mindmanager is a registered trademark of www.mindjet.com MeetingSphere is a registered trademark of: www.meetingsphere.com

www.groupvision.com

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