COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO SAN LUIS

TALLER 2 IV PERIODO 8º

INFORMATICA

BRIGITH PINTO

HAROLD SILVA

GRADO 8ºA

Barranquilla, noviembre 12 de 2014

TABLA DE CONTENIDO

PAG

1.1. QUE ES EXCEL 51.2. QUIEN ES EL DESARROLLADOR DE EXCEL 61.3. EXPLICAR LA VENTANA , CUALES SON LAS PESTAÑAS QUE

CONTIENE, CUALES SON LOS GRUPOS FUNCIONALES DE LA PESTAÑA INICIO 7-8

1.3.1. VENTANA DE EXCEL 91.3.2. PESTAÑAS DE EXCEL

1.4. QUE SON LAS FILAS, LAS COLUMNAS Y LAS CELDAS 101.4.1. Columnas de una hoja de Excel. 1.4.2. Filas de una hoja de Excel 10

1.4.3. Celdas de una hoja de Excel 11

1.5. COMO SE CAMBIA EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS 11

1.5.1. CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS1.5.2. PARA CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS 121.6. COMO SE ACTIVA O SE DESACTIVAN LOS BORDES DE LAS 121.6.1. CELDAS Y COMO SE LES ASIGNA COLOR DE RELLENO 12 1.6.2. COMO SE ACTIVAN LOS BORDES Y LAS CELDAS 131.6.3. COMO SE LE ASIGNA COLOR DE RELLENO 13

CONCLUSION 14

BIBLIOGRAFIA 15

INTRODUCCION

Este trabajo sobre Excel me permitió conocer más a fondo sobre el manejo de este programa y como es una herramienta de trabajo  que actualmente se utiliza  en todas las  empresas para realizar cálculos, por eso es muy importante saber las bases de Excel para comprender todo.

También puedo decir que Excel me sirve para crear y  hacer muchas cosas una de ellas es realizar cálculos matemáticos que sin la computadora tardaría horas o días.

Hoy al finalizar este trabajo puedo decir que he aprendido algo nuevo en cuanto al office.

1.1. QUE ES EXCEL

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Especificaciones y Límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas  por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.

1.2. QUIEN ES EL DESARROLLADOR DE EXCEL

El creador de Microsoft Excel y Word es el doctor en Ingeniería informática de la Universidad de Stanford, nacido en Hungría Dr. Charles Simonyie, en el año 1981 llegó a trabajar a Microsoft y les vendió los derechos de sus programas Word y Excel.

También se dice que el creador de Excel es la empresa Microsoft y que su primer programa de hoja de cálculos data de 1982 y se llamaba Multiplan, muy popular en el sistema operativo CP/M, pero en el sistema MS-DOS no logró imponerse como el Lotus 1-2-3.

El nombre Excel comenzó a utilizarse con el lanzamiento de este programa para el sistema Mac en el año 1985.

Su primera versión para Windows fue lazada en 1987 bajo el nombre de Excel 2.0 for Windows. Excel se extendió mucho más que su competidor Lotus 1-2-3, gracias a la popularidad que adquirió el sistema operativo Windows.

En 1993, Microsoft tuvo que cambiarle el nombre de Excel a Microsoft Excel por un problema de marca con otra empresa. De todas maneras, más tarde Microsoft compró los derechos sobre la marca Excel.

1.3. EXPLICAR LA VENTANA , CUALES SON LAS PESTAÑAS QUE CONTIENE, CUALES SON LOS GRUPOS FUNCIONALES DE LA PESTAÑA INICIO

1.3.1. VENTANA DE EXCEL

La ventana de Excel la debemos tener siempre maximizada.

BOTON OFFICE

Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.

1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft

3. Pulsamos la opción Todos los Programas

4. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel

5. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.

Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.

1.3.2. LAS PESTAÑAS DE EXCEL SON:

INICIO 

INSERTAR

DISEÑO DE PÁGINA

FÓRMULAS

DATOS 

REVISAR 

VISTA 

1.4. QUE SON LAS FILAS, LAS COLUMNAS Y LAS CELDAS

Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada.

1.4.1. Columnas de una hoja de Excel.

1.4.2. Filas de una hoja de Excel

En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048, 576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades. De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

1.4.3. Celdas de una hoja de Excel

Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.

1.5. COMO SE CAMBIA EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Y EL ALTO DE LAS FILAS

1.5.1. CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS

Para cambiar manualmente el ancho de columna, coloca el puntero del ratón justamente en el límite derecho del encabezado de una columna hasta que se convierta en una flecha de doble cara y arrastra el ratón hacia la derecha o izquierda hasta que la columna tenga el ancho que deseas.

1.5.2. PARA CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS

Para ajustar el alto de una fila puedes utilizar métodos similares, ya sea arrastrando el límite inferior del encabezado de fila o seleccionado la opción Alto de fila dentro del menú Formato de manera que puedas especificar un alto específico.

1.6. COMO SE ACTIVA O SE DESACTIVAN LOS BORDES DE LAS CELDAS Y COMO SE LES ASIGNA COLOR DE RELLENO

1.6.1. COMO SE ACTIVAN LOS BORDES DE LAS CELDAS

1. En una hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea

agregar un borde, cambiar el estilo de borde o del que desea quitar un borde.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que

aparece junto a Bordes   y haga clic en un estilo de borde.

1.6.2. COMO SE LES ASIGNA COLOR DE RELLENO

A las celdas se les puede asignar un Color en el fondo y un Trama para que resalte su contenido.

El color del fondo de la celda, se puede elegir también con la barra de herramientas Fuente como se presento en el artículo anterior precisamente con el comando “Color de relleno”.

CONCLUSIONES

Como lo dije al momento de iniciar este trabajo Excel es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial. Es el software más potente, flexible y más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad se puede poner en práctica en todas las areas. Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor muy grande en su hoja de vida. Hoy por día puedo decir que debemos aprender mucho más sobre el manejo de este software y sacarle el verdadero provecho que se merece, porque muchos no sabemos todos las cosas que se pueden realizar con él.

BIBLIOGRAFIA

http://lpcoronel.blogspot.com/2013/10/conclusion-sobre-el-uso-de-excel-2007.html

http://usandoexcel.blogspot.com/2011/02/introduccion.html

http://exceltotal.com/cambiar-el-ancho-de-columna/

http://nelly-excel.blogspot.com/2010/07/creador-del-programa-excel.html

http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/297.php