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Sistema de Gestin de la Calidad

LNEA TECNOLGICA DEL PROGRAMA: CLIENTE RED DE TECNOLOGIAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION TITULADA CDIGO 521213 DENOMINACIN DEL PROGRAMA: ADMINISTRACIN DOCUMENTAL Lectiva DURACION MAXIMA ESTIMADA DEL APRENDIZAJE EN MESES NIVEL DE FORMACIN 18 meses Prctica 6 meses TECNLOGO El programa Tecnlogo en Administracin Documental, se cre para brindar al sector productivo Terciario o de Servicios en el rea de los Archivos, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo econmico, social y tecnolgico de su entorno y del pas, as como ofrecer a los aprendices formacin en las tecnologas de la informacin y la comunicacin teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa o de Informacin, los requerimientos de los clientes; la produccin de informacin, la organizacin, trmite, transferencia y el control documental; reprografa, microfilmacin y digitalizacin documental, para su aplicacin en la funcin archivstica en las empresas pblicas y privadas con el fin de salvaguardar el patrimonio documental y ponerlo al servicio de la comunidad; as como las utilizadas en la generacin de propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional y la direccin del talento humano. Nuestro pas cuenta con una gran demanda de los servicios archivsticos, debido a la normatividad vigente, al fortalecimiento y crecimiento empresarial y por ende documental, tanto a nivel regional como nacional, ocupaciones que dependen de un recurso humano cualificado y calificado, capaz de responder integralmente a la dinmica de los sectores productivos. El SENA es una institucin educativa que ofrece el programa con todos los elementos de formacin profesional, sociales, tecnolgicos y culturales, metodologas de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologas de ltima generacin, 24 meses Total

JUSTIFICACION

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REQUISITOS DE INGRESO

estructurado sobre mtodos ms que contenidos, lo que potencia la formacin de ciudadanos librepensadores, con capacidad crtica, solidarios y emprendedores, a travs del desarrollo de competencias laborales y la Estrategia de Formacin por Proyectos, para garantizar la integralidad de la formacin durante el desarrollo del proceso formativo, que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misin, innovando permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo nacional. Acadmicos: Bachiller Edad mnima: 16 aos Superar prueba de aptitud, motivacin, inters y competencias mnimas de ingreso

COMPETENCIAS A DESARROLLAR: CDIGO 210601011 250601015 DENOMINACIN Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin. Prestar el servicio de informacin y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, polticas institucionales, y trminos establecidos en la ley. Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente. Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la poltica institucional. Organizar archivos de gestin de acuerdo con normatividad vigente y polticas institucionales. Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y polticas institucionales. Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las polticas institucionales. Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la Unidad Administrativa. Administrar tecnologas de informacin como apoyo al sistema integrado de conservacin de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnologa disponible. Controlar los documentos de archivo de acuerdo con

210601001 250601001 250601029 250601028 250601030 210601007

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la normatividad vigente y con las necesidades institucionales Promover la interaccin idnea consigo mismo, con 240201500 los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social. 240201501 Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva 240201502 Producir textos en ingls en forma escrita y oral Aplicar en la resolucin de problemas reales del sector RESULTADO DE productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas APRENDIZAJE ETAPA pertinentes a las competencias del programa de PRCTICA formacin, asumiendo estrategias y metodologas de autogestin. Asistente de archivstica OCUPACIONES QUE PODRA Supervisor de archivo DESEMPEAR Coordinador archivo PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR El programa requiere de un equipo de instructores tcnicos, conformado por Profesionales formados en alguna de las siguientes reas: - Ciencias de la Informacin y la Documentacin o Archivstica - Administracin de Empresas - Ingeniera Industrial - Psicologa - Ingeniera de Sistemas - Licenciatura en Lingstica - Carreras afines al programa de formacin. REQUISITOS ACADMICOS Alternativa 1. MNIMOS. Ttulo de Tecnlogo o cuatro (4) aos estudios universitarios en: Ciencias de la Informacin y la Documentacin o Archivstica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Psicologa, Ingeniera de Sistemas, Licenciatura en Lingstica o afines. Alternativa 2. Ttulo de Tcnico Profesional o Tres (3) aos estudios universitarios en: Ciencias de la Informacin y la Documentacin o Archivstica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Psicologa, Ingeniera de Sistemas, Licenciatura en Lingstica o afines. Preferiblemente con especializacin en archivstica o afines. EXPERIENCIA LABORAL Y/O ESPECIALIZACIN EN Alternativa 1. Veinticuatro (24) meses de experiencia: de los cuales dieciocho (18) meses estarn relacionados con el

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ejercicio de la profesin u oficio objeto de la formacin profesional y seis (6) meses en labores de docencia. Alternativa 2: Treinta y seis (36) meses de experiencia: de los cuales treinta (30) meses estarn relacionados con el ejercicio de la profesin u oficio objeto de la formacin profesional y seis (6) meses en labores de docencia. Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin. Prestar el servicio de informacin y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, polticas institucionales, y trminos establecidos en la ley. Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente. Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la poltica institucional. Organizar los archivos de gestin de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las polticas institucionales. Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y polticas institucionales Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las polticas institucionales. Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la Unidad Administrativa. Administrar tecnologas de informacin como apoyo al sistema integrado de conservacin de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnologa disponible. Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales Formular, ejecutar y evaluar proyectos. Trabajar en equipo Establecer procesos comunicativos asertivos Manejar herramientas informticas asociadas al rea objeto de la formacin Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso

COMPETENCIAS MNIMAS.

ESTRATEGIA METODOLOGICA

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de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento para la resolucin de problemas simulados y reales; soportada en la utilizacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas, en ambientes abiertos y pluritecnolgicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias. Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin del aprendiz sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para la construccin de conocimiento: El instructor - Tutor El entorno Las TIC El trabajo colaborativo

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CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA VERSION CODIGO DENOMINACION DE LA NCL Procesar la informacin de acuerdo con las 210601011 2 necesidades de la organizacin. DURACIN ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL 150 horas APRENDIZAJE (en horas) 2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CODIGO DENOMINACIN Identificar las necesidades del proceso de informacin aplicando a las 21060101101 metodologas de investigacin en la organizacin. Disear instrumentos de investigacin de acuerdo con las necesidades 21060101102 de la organizacin. Aplicar procesos de investigacin en la solucin de problemas que 21060101103 afecten la organizacin. Tabular la informacin recolectada en los instrumentos de investigacin, 21060101104 d