Administración de proyectos Administración de proyectos empresariales con Microsoft empresariales con Microsoft Project Professional y Server Project Professional y Server 20022002

Bob CarverBob Carver3 Leaf Solutions LLC3 Leaf Solutions LLC

Lo que vamos a cubrirLo que vamos a cubrir

Microsoft Project Professional 2002Microsoft Project Professional 2002 Microsoft Project Server 2002Microsoft Project Server 2002 Crear proyectos empresarialesCrear proyectos empresariales Administración de tareasAdministración de tareas Administración de recursos Administración de recursos Administración de proyectos Administración de proyectos

empresarialesempresariales

Conocimientos previosConocimientos previos

Familiaridad con la administración de Familiaridad con la administración de proyectos proyectos

Familiaridad con la administración de Familiaridad con la administración de recursos recursos

Familiaridad con recursos compartidos Familiaridad con recursos compartidos Familiaridad con Windows 2000 o XPFamiliaridad con Windows 2000 o XP

Nivel 200Nivel 200

AgendaAgenda

Crear un proyectoCrear un proyecto Asignar recursosAsignar recursos Colaborar con los miembros de equipoColaborar con los miembros de equipo Administrar recursosAdministrar recursos Tareas ejecutivasTareas ejecutivas

Crear un proyectoCrear un proyectoMicrosoft Project 2002Microsoft Project 2002

Actualizaciones desde Project 2000Actualizaciones desde Project 2000 Versiones Standard y ProfessionalVersiones Standard y Professional Integración con Office Integración con Office

Importar tareas desde Outlook/ExcelImportar tareas desde Outlook/Excel Soporte de Etiquetas inteligentes Soporte de Etiquetas inteligentes Muchos asistentesMuchos asistentes

Proyecto nuevo, Calendarios y Seguimiento de Proyecto nuevo, Calendarios y Seguimiento de instalacionesinstalaciones

Funciones fáciles de usarFunciones fáciles de usar

Crear un proyectoCrear un proyectoMicrosoft Project Server 2002Microsoft Project Server 2002

Centralizar los datos de administración de Centralizar los datos de administración de proyectosproyectos Plantillas, recursos, documentos, tareas Plantillas, recursos, documentos, tareas

Permite la colaboración Permite la colaboración Compartir datos de recursosCompartir datos de recursos Analizar tendencias en varios proyectos Analizar tendencias en varios proyectos Sustituir recursos en toda la empresaSustituir recursos en toda la empresa

Acceda a los datos de la administración del Acceda a los datos de la administración del proyecto desde cualquier sitioproyecto desde cualquier sitio Datos almacenados en SQL ServerDatos almacenados en SQL Server Acceda desde Project Professional o el cliente de Acceda desde Project Professional o el cliente de

Web AccessWeb Access

Crear un proyectoCrear un proyectoRoles de usuarioRoles de usuario

Miembros del equipoMiembros del equipoProject Server permite accesibilidadProject Server permite accesibilidad

y colaboracióny colaboración

Administración de recursos Administración de recursos basados en cartera y habilidades basados en cartera y habilidades

InteresadosInteresados

Administradores deAdministradores deproyectos/negociosproyectos/negocios

Administración del proyectoAdministración del proyectofácil de usarfácil de usar

Crear un proyectoCrear un proyectoClientes de Microsoft Project Server Clientes de Microsoft Project Server

Microsoft Project Professional 2002Microsoft Project Professional 2002 Funciones completas Funciones completas Se enfoca en los gerentes de proyecto y de Se enfoca en los gerentes de proyecto y de

recursosrecursos

Project Web AccessProject Web Access Con suficientes funciones Con suficientes funciones Se enfoca a los miembros de equipo y los Se enfoca a los miembros de equipo y los

ejecutivos ejecutivos

Crear un proyectoCrear un proyectoInteracción entre el servidor y el cliente de ProjectInteracción entre el servidor y el cliente de Project

Project Server

SQL Server

Microsoft Project Professional

Publicar Recuperar

Planes del proyecto

Datos de los recursos

AsignacionesCalendarios

Plantillas

Crear un proyectoCrear un proyectoMicrosoft Project Server y ProfessionalMicrosoft Project Server y Professional

Plantillas empresarialesPlantillas empresariales Publicar datos del proyectoPublicar datos del proyecto

Almacenados en la base de datos de Project Server Almacenados en la base de datos de Project Server Grupo de recursos empresariales Grupo de recursos empresariales

Integrar un equipo de la empresaIntegrar un equipo de la empresa Asistente para la sustitución de recursos Asistente para la sustitución de recursos

Funciones de análisis Funciones de análisis Analizador de carteraAnalizador de cartera Modelador de carteraModelador de cartera

Crear un proyectoCrear un proyectoMicrosoft Project Server y ProfessionalMicrosoft Project Server y Professional

SeguroSeguro Autenticación integrada con Windows Autenticación integrada con Windows Autenticación de conexión de Project ServerAutenticación de conexión de Project Server Ambos Ambos

Acceso controlado Acceso controlado Vistas Vistas FuncionesFunciones ProyectosProyectos

Integrar con correo electrónico corporativo Integrar con correo electrónico corporativo Notificaciones para las tareas próximas y vencidasNotificaciones para las tareas próximas y vencidas

Integrado con Sharepoint Team ServicesIntegrado con Sharepoint Team Services

Sharepoint Team Services

Project Server

SQL Server

Crear un proyectoCrear un proyectoIntegración de Project Server y SharepointIntegración de Project Server y Sharepoint

Crear un proyectoCrear un proyectoGuía de proyectosGuía de proyectos

Nuevas funciones de Project ProfessionalNuevas funciones de Project Professional Integradas en la interfazIntegradas en la interfaz Guía paso a paso de tareas comunesGuía paso a paso de tareas comunes

Creación de proyectos Creación de proyectos Asignación de recursosAsignación de recursos

Útil para principiantesÚtil para principiantes Familiariza a los usuarios con las funciones Familiariza a los usuarios con las funciones

del proyecto del proyecto Personalizable para las empresasPersonalizable para las empresas

Demo 1Demo 1Crear un proyectoCrear un proyecto

Crear un proyecto nuevoCrear un proyecto nuevoLa Guía del proyectoLa Guía del proyecto

AgendaAgenda

Crear un proyectoCrear un proyecto Asignar recursosAsignar recursos Colaborar con los miembros de equipoColaborar con los miembros de equipo Administrar recursosAdministrar recursos Tareas ejecutivasTareas ejecutivas

Asignar recursosAsignar recursosRecursos empresarialesRecursos empresariales

Grupo de recursos empresarialesGrupo de recursos empresariales Igual que los recursos normales de ProjectIgual que los recursos normales de Project Almacenados en la base de datos de Project Server Almacenados en la base de datos de Project Server Se pueden asignar tareas en varios proyectos Se pueden asignar tareas en varios proyectos Se da seguimiento efectivamente al flujo de trabajo y Se da seguimiento efectivamente al flujo de trabajo y

a la disponibilidada la disponibilidad

Campos personalizadosCampos personalizados Agregue campos específicos a los recursosAgregue campos específicos a los recursos Permite la búsqueda y el seguimiento Permite la búsqueda y el seguimiento Ejemplo: Seguimiento de recursos por habilidades de Ejemplo: Seguimiento de recursos por habilidades de

trabajo trabajo

Asignar recursosAsignar recursosTipos de recursosTipos de recursos

Recursos genéricosRecursos genéricos Defina una habilidad necesariaDefina una habilidad necesaria Ejemplo: Programador VB Ejemplo: Programador VB Se utiliza como marcador de posición Se utiliza como marcador de posición

Recursos de trabajo Recursos de trabajo Personas a las que se les pueden asignar Personas a las que se les pueden asignar

tareastareas

Asignar recursosAsignar recursosIntegrar un equipo de la empresaIntegrar un equipo de la empresa

Encontrar recursos Encontrar recursos Desde el grúpo de recursos empresariales Desde el grúpo de recursos empresariales Buscar recursos Buscar recursos Agregar recursos a su proyecto Agregar recursos a su proyecto

Reemplazar recursos Reemplazar recursos Seleccionar un recurso en su proyecto Seleccionar un recurso en su proyecto Encontrar un reemplazo con los mismos criteriosEncontrar un reemplazo con los mismos criterios

Ejemplo:Ejemplo: Promueven al programador VB de su proyecto Promueven al programador VB de su proyecto Le asignan otro Programador VB con base en la Le asignan otro Programador VB con base en la

disponibilidaddisponibilidad

Asignar recursosAsignar recursosAsistente para la sustitución de recursosAsistente para la sustitución de recursos

Project Server

SQL Server

Demo 2Demo 2Asignar recursosAsignar recursos

Revisar recursosRevisar recursosIntegrar equipo de la Integrar equipo de la

empresaempresaSustituir recursosSustituir recursos

Colaborar y publicarColaborar y publicar

AgendaAgenda

Crear un proyectoCrear un proyecto Asignar recursosAsignar recursos Colaborar con los miembros de equipoColaborar con los miembros de equipo Administrar recursosAdministrar recursos Tareas ejecutivasTareas ejecutivas

Colaborar con los miembros del Colaborar con los miembros del equipoequipoProject Web AccessProject Web Access

Interfaz basada en el WebInterfaz basada en el Web Ver, administrar y actualizar proyectos Ver, administrar y actualizar proyectos

Enfocado en los miembros de equipo y los Enfocado en los miembros de equipo y los ejecutivosejecutivos Requiere licencias de Project Server Requiere licencias de Project Server Rápido, fácil y centralizadoRápido, fácil y centralizado

Cada miembro del equipo tiene una página Cada miembro del equipo tiene una página principal principal

Configure las notificaciones por correo Configure las notificaciones por correo electrónico electrónico Tareas próximas y fechas límiteTareas próximas y fechas límite Tareas vencidasTareas vencidas

Colaborar con los miembros del Colaborar con los miembros del equipoequipoAdministrar tareas y la hoja de tiempoAdministrar tareas y la hoja de tiempo

Ver y responder a tareas Ver y responder a tareas Tareas visibles asignadas para ustedTareas visibles asignadas para usted Responder y actualizar tareasResponder y actualizar tareas Transferir tiempo sin actividad desde OutlookTransferir tiempo sin actividad desde Outlook Delegar tareas Delegar tareas Notificar a los administradores de los Notificar a los administradores de los

cambios cambios Actualizar la información de la hoja de Actualizar la información de la hoja de

tiempotiempo Enviar/recibir informes de estadoEnviar/recibir informes de estado

Colaborar con los miembros del Colaborar con los miembros del equipoequipoSeguimiento de los asuntosSeguimiento de los asuntos

Hardware pedido para la tarea 1 del

proyecto

Hardware recibido para la tarea 1 del

proyecto

Project Server

SQL Server

Colaborar con los miembros del Colaborar con los miembros del equipoequipoSeguimiento de los asuntos de la empresaSeguimiento de los asuntos de la empresa

Gerentes de proyecto Gerentes de proyecto Ver todos los asuntos relacionados con el Ver todos los asuntos relacionados con el

proyecto proyecto Reasignar recursos Reasignar recursos Modificar las prioridades para compensar Modificar las prioridades para compensar

EjecutivosEjecutivos Ver los asuntos de toda la empresaVer los asuntos de toda la empresa Localizar tendencias Localizar tendencias

Seguimiento en SharePoint Team Seguimiento en SharePoint Team ServicesServices

Demo 3Demo 3Colaborar con el equipoColaborar con el equipo

Project Web AccessProject Web AccessConfigurar notificaciones de Configurar notificaciones de

correo electrónico correo electrónico Tareas y hojas de tiempoTareas y hojas de tiempoVinculación de asuntosVinculación de asuntos

AgendaAgenda

Crear un proyectoCrear un proyecto Asignar recursosAsignar recursos Colaborar con los miembros de equipoColaborar con los miembros de equipo Administrar recursosAdministrar recursos Tareas ejecutivasTareas ejecutivas

Administrar recursosAdministrar recursosCentro de recursosCentro de recursos

Ver en Web AccessVer en Web Access Para administradores de recursos y proyectos Para administradores de recursos y proyectos

Búsqueda y agrupación robusta de los recursos Búsqueda y agrupación robusta de los recursos Habilidades, disponibilidad, centro de costos, etc.Habilidades, disponibilidad, centro de costos, etc.

Determinar la disponibilidad de los recursos Determinar la disponibilidad de los recursos Encontrar recursos de reemplazo Encontrar recursos de reemplazo Distribuir la carga de trabajo de manera Distribuir la carga de trabajo de manera

uniformeuniforme

Demo 4Demo 4Administrar recursosAdministrar recursos

Administrar recursosAdministrar recursosCentro de recursosCentro de recursos

AgendaAgenda

Crear un proyectoCrear un proyecto Asignar recursosAsignar recursos Colaborar con los miembros de equipoColaborar con los miembros de equipo Administrar recursosAdministrar recursos Tareas ejecutivasTareas ejecutivas

Tareas ejecutivasTareas ejecutivasCentro del proyecto Centro del proyecto Ayuda a los ejecutivos a dar seguimiento Ayuda a los ejecutivos a dar seguimiento

Ver todos los proyectos que se están llevando a caboVer todos los proyectos que se están llevando a cabo Ver en forma gráfica el estado de los proyectosVer en forma gráfica el estado de los proyectos

Indicadores tipo “semáforo” en rojo, amarillo y verdeIndicadores tipo “semáforo” en rojo, amarillo y verde Vea los proyectos que han excedido el presupuesto o están Vea los proyectos que han excedido el presupuesto o están

demoradosdemorados

Tareas ejecutivasTareas ejecutivasLista de pendientes del servidorLista de pendientes del servidor

Listas personales de tareasListas personales de tareas Una sola lista de tareas administrada desde ProjectUna sola lista de tareas administrada desde Project

Se almacena en Microsoft Project ServerSe almacena en Microsoft Project Server Centralizada y accesibleCentralizada y accesible Se puede cargar en ProjectSe puede cargar en Project Se puede administrar como un plan de proyecto planSe puede administrar como un plan de proyecto plan

Tareas ejecutivasTareas ejecutivasLista de pendientes del servidorLista de pendientes del servidor

Las listas de pendientes pueden:Las listas de pendientes pueden: Aparecer en los lugares esperados en un ProyectoAparecer en los lugares esperados en un Proyecto Soportar un recurso en una tareaSoportar un recurso en una tarea Tener un tipo de tarea de duración “fija”Tener un tipo de tarea de duración “fija” Soportar los informes de estados de los recursosSoportar los informes de estados de los recursos

Las listas de pendientes NO pueden:Las listas de pendientes NO pueden: Soportar bosquejos, limitaciones, calendariosSoportar bosquejos, limitaciones, calendarios Soportar dependenciasSoportar dependencias

Todas las tareas tienen fechas fijas de inicio y finTodas las tareas tienen fechas fijas de inicio y fin Soportar tareas de duración variable (esto es, no “trabajo”)Soportar tareas de duración variable (esto es, no “trabajo”) Nivelación, línea base, recursos materialesNivelación, línea base, recursos materiales

Tareas ejecutivasTareas ejecutivasAnalizador de carteraAnalizador de cartera

Los ejecutivos analizan su cartera de proyectosLos ejecutivos analizan su cartera de proyectos Analizan datos en PivotTables y ChartsAnalizan datos en PivotTables y Charts

Los administradores crean vistasLos administradores crean vistas Analizan el rendimiento del proyectoAnalizan el rendimiento del proyecto

Rendimiento de los recursosRendimiento de los recursos CostosCostos Calendarios dentro de los proyectosCalendarios dentro de los proyectos Calendarios entre proyectosCalendarios entre proyectos

Entran en los datos para obtener información Entran en los datos para obtener información específicaespecífica

Tareas ejecutivasTareas ejecutivasAnalizador de carteraAnalizador de cartera

Tareas ejecutivasTareas ejecutivasModelador de carteraModelador de cartera

Permite que los ejecutivos modelen proyectosPermite que los ejecutivos modelen proyectos Les permite plantear preguntas “¿qué pasaría si…?”Les permite plantear preguntas “¿qué pasaría si…?”

Modelar recursos y cambios en la asignación de Modelar recursos y cambios en la asignación de personalpersonal Gráfica de Demanda/Capacidad/UtilizaciónGráfica de Demanda/Capacidad/Utilización Informa sobre los escenarios de el mejor y el pero de Informa sobre los escenarios de el mejor y el pero de

los casoslos casos Muestra la forma en que los cambios afectan a los Muestra la forma en que los cambios afectan a los

proyectosproyectos Permite que los ejecutivos vean dónde pueden Permite que los ejecutivos vean dónde pueden

ser útiles los cambiosser útiles los cambios

Demo 5Demo 5Administrar recursosAdministrar recursos

Project CenterProject CenterAnalizador de carteraAnalizador de carteraModelador de carteraModelador de cartera

Resumen de la sesiónResumen de la sesión

Project Standard y Professional son más Project Standard y Professional son más fáciles de usarfáciles de usar

Project Server centraliza los datosProject Server centraliza los datos Planes del proyectoPlanes del proyecto Información de los recursosInformación de los recursos DocumentosDocumentos

Project Server ofrece servicios de análisis y Project Server ofrece servicios de análisis y modeladomodelado

Project Web Access es un cliente estupendo Project Web Access es un cliente estupendo para los miembros del equipo y los ejecutivos para los miembros del equipo y los ejecutivos

La integración con Sharepoint Teams La integración con Sharepoint Teams Services mejora la colaboraciónServices mejora la colaboración

Para mayores informes…Para mayores informes…

Sitio Web de TechNet en Sitio Web de TechNet en

www.microsoft.comwww.microsoft.com//technettechnet

Para obtener la información más reciente y las Para obtener la información más reciente y las actualizaciones para esta sesión, visite la actualizaciones para esta sesión, visite la

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