Titulo de valores

Ttulos de valores

son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos:

La mencin del derecho que en el ttulo se incorpora, yLa firma de quin lo crea.

TITULO NOMINATIVO

TITULO A LA ORDEN, Y

TITULO AL PORTADORCLASES DE TITULOS

TITULO NOMINATIVOser nominativo cuando en l o en la norma que rige su creacin se exija la inscripcin del tenedor en el registro que llevar el creador del ttulo. Solo ser reconocido como tenedor legtimo quien figure, a la vez, en el texto del documento y en el registro de ste.

TITULO A LA ORDENSon expedidos a favor de determinada persona, en los cuales se agregue la clusula "a la orden" o se exprese que son transferibles por endoso, o se diga que son negociables, o se indique su denominacin especfica de ttulo-valor sern a la orden y se transmitirn por endoso.

TITULO AL PORTADORes aqul en el cual no figura el nombre del beneficiario. Para que un ttulo sea al portador no es necesario que se estampe la mencin al portador

ENDOSOEs uno de los requisitos para la transferencia de los ttulos nominativos y a la orden. Por medio del endoso, el endosante hace y manifiesta su voluntad de transferir al endosatario la posesin legitima del titulo.

AVALEs el compromiso que adquiere una tercera persona de realizar el pago, en caso de no hacerlo el librado.

El aval se debe hacer constar en el reverso de la letra de cambio.

LETRA DE CAMBIOEs uno de los Ttulos valores que se extiende por una persona llamada (acreedor librador) y recoge una obligacin de pago aceptada por otra persona denominada (deudor librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento.

LA LETRA DE CAMBIO DEBERA CONTENER:La orden incondicional de pagar una suma determinada de dineroEl nombre del giradoLa forma del vencimientoindicacin de ser pagadera a la orden o al portador.

VENCIMIENTO.A LA VISTA O CONTRA PRESENTACION.

A UN PLAZO CONTADO.

A UN PLAZO CONTADO DESDE LA VISTA.

PAGAREEs un titulo de contenido crediticio, por el cual una persona llamada acreedor-librador, promete incondicionalmente pagar una suma determinada de dineroA otra denominada beneficiario.

EL PAGARE DEBE CONTENER:La promesa incondicional de pagar una suma determinante de dineroEl nombre de la persona a quien deba hacerse el pagoLa indicacin de ser pagadero a la orden o al portador. La forma de vencimiento.

CHEQUEEs una especie de titulo valor de contenido crediticio expedido por un formulario impreso y a cargo de un banco.As mismo y de acuerdo con el cdigo del comercio el cheque deber contener:

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orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero.

El nombre del banco librado.

La indicacin de ser pagadero a la orden o al portador.

REQUISITOSLos cheques solo pueden ser expedidos en formularios impresos de cheques o chequeras y a cargo de un banco.Los cheques de cuenta corriente son facilitados unidos en talonarios por las entidades de crdito a las personas que han suscrito una cuenta corriente para que puedan disponer de los fondos depositados en ella.

Los componentes esenciales que debe presentar todo titulo-valor denominado cheque son los siguientes:

El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentacin, que necesariamente ha de ser un banco o entidad de crdito.Lugar de pago.Fecha de emisin del cheque.Un espacio en blanco precedido del signo $ en donde se registra el valor del cheque en nmeros.

La indicacin PGUESE A o PGUESE A LA ORDEN DE, en donde va el nombre del beneficiario del cheque.

La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero implcita en la formula LA SUMA DE, delante de la cual se registra el valor del cheque en letras.

Firma del que expide el cheque. La firma ha de ser de puo y letra no admitindose impresa o estampada.Sellos. En caso de que el Girador sea una empresa legalmente constituida, la firma deber estar acompaada por los respectivos sellos debidamente registrados con anterioridad en el banco, ya que la falta de alguno de ellos dar origen al no pago del cheque.

El cheque ser siempre pagadero a la vista y debern presentarse para su pago de la siguiente manera:

Dentro de los quince das a partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su expedicin.

Dentro de un mes, si fueren pagaderos en el mismo pas de su expedicin, pero en lugar distinto al de sta.

Dentro de tres meses, si fueren expedidos en un pas latinoamericano y pagaderos en algn otro pas de Amrica Latina.

Dentro de cuatro meses, si fueren expedidos en algn pas latinoamericano para ser pagados fuera de Amrica Latina.

SANCIONES PENALES

Si el librador de un cheque presentado en tiempo y no pagado por su culpa deber pagar al tenedor, una suma equivalente al 20% del importe del cheque.Adems el que emita o transfiera cheque sin tener suficiente provisin de fondos o quien luego de emitirlo diere orden injustificada de no-pago, incurrir en prisin de uno a tres aos

La pena se aumentara hasta en la mitad si la cuanta del cheque fuere superior a $5385.380.

La accin penal cesara por pago del cheque antes de la sentencia de primera instancia.

CLASES DECHEQUES Al portador: son los cheques que llevan escrita la indicacin al portador y se caracterizan por que deben pagarse solo a la persona que lo presente al cobro.

Nominativo: son aquellos que van destinados a una persona determinada con o sin la clusula a la orden. Estos cheques se han de pagar a la persona fsica o jurdica que los presente al cobro. Esta modalidad de cheque es transferible por endoso.

CHEQUES ESPECIALESCheque cruzado: Es aquel que el librador atraviesa por dos lneas paralelas y diagonales en el anverso. El cruzar un cheque tiene por objetivo reducir el riesgo de perdida o robo y evitar que pueda ser cobrado por personas distintas a la que se extendi, sin embargo, el cruzamiento no limita su circulacin ni negociabilidad

Existen dos clases de cheque cruzado:Cheque cruzado general:

Sera cruzado general si entre las dos lneas no aparece designado el nombre de ningn banco o entidad de crdito. En este caso el cheque podr ser cobrado por cualquier banco.

Cheque cruzado especial:

Es cuando entre las lneas esta designado el nombre de un banco en concreto. El cobro solo se podr hacer en banco cuyo nombre aparezca entre las lneas.

Cheque para abono en cuenta:

Es aquel que lleva insertada la leyenda PARA ABONO EN CUENTA u otra equivalente como PARA CONSIGNAR EN CUENTA. Se utiliza para prohibir que el cheque sea pagado en efectivo. En este caso el librador solo podr pagar el cheque abonando su importe en la cuenta que lleve.

Cheque Certificado o Conformado:

Es aquel en el que el banco librado ha manifestado que todos los datos reseados son conformes y que en ese momento puede ser satisfecho, es decir, garantiza la firma y la existencia de fondos para su pago.

Cheque bancario:

La persona que tiene depositado fondos en una cuenta bancaria puede disponer de ellos pidiendo al banco que extienda un cheque. Y presenta las siguientes caractersticas:

Lo expide el banco a peticin del titular de una cuenta bancaria. El banco retira de la cuenta bancaria el importe del cheque.

Un cheque bancario tiene la garanta de que siempre ser pagado.

El banco cobrar una comisin por la gestin a la persona que solicite el cheque.

Cheque fiscal: Se denominan cheques fiscales a aquellos que son girados por cualquier concepto a favor de las entidades publicas.

CHEQUES CIRCULARESLos llamados cheques circulares son cheques a la orden, emitidos por un banco o establecimiento autorizado a cargo de sus propias dependencias, sucursales, agencias o bancos corresponsales sobre una provisin ya disponible en el momento de emitirse el cheque.

Cheque de gerencia:

Es el cheque expedido por el banco a cargo de sus propias dependencias. Cheque de viajero:

Ser expedido por el librador a su cargo y ser pagadero por su establecimiento principal, las sucursales o los corresponsales que tenga el librador en su pas o en el extranjero.

FACTURA CAMBIARIAEs un ttulo-valor que el vendedor podr librar y entregar o remitir al comprador. Una vez que la factura cambiaria sea aceptada por el comprador, se considerar, frente a terceros de buena fe exenta de culpa que el contrato de compraventa ha sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el ttulo.

LA FACTURA CAMBIARIA DEBERA DE CONTENER LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

La mencin de ser "factura cambiaria de compraventa

El nmero de orden del ttulo.

El nombre y domicilio del comprador.

La denominacin y caractersticas que identifiquen las mercaderas vendidas y la constancia de su entrega real y materialEl precio unitario y el valor total de las mismas, yLa expresin en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio.

FACTURA CAMBIARIA DE TRANSPORTE

Es un ttulo-valor que el transportador podr librar y entregar o enviar al remitente o cargador. No podr librarse esta factura si no corresponde a un contrato de transporte efectivamente ejecutado.

DEBERA CONTENER LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

La mencin de ser "factura cambiaria de transporte.

El nmero de orden del ttulo.

El nombre y domicilio del remitente.

La denominacin y caractersticas que identifiquen las mercaderas objeto del transporte.El precio de ste y su forma de pago;La constancia de ejecucin del transporte, yLa expresin en letras y sitios visibles de que se asimila en sus defectos a una letra de cambio.

Cuando el pago haya de hacerse por cuotas, las facturas contendrn, adems:El nmero de cuotas.

La fecha de vencimiento de las mismas, y

La cantidad a pagar en cada una.

Adems los Pagos Parciales se harn constar en las facturas indicando, as mismo, la fecha en que fueren hechos, y el tenedor extender al deudor los recibos parciales correspondientes.

ACCIONESSon ttulos de participacin en una empresa, es decir, que el accionista es dueo de una pequea parte de lo que representa la empresa, a mayor cantidad de acciones, se es dueo de mas parte de la empresa y la opinin en toma de decisiones pesa mas. Teniendo en cuenta la parte financiera y jurdica de la empresa.

Tambin dentro de las acciones es muy importante saber el manejo de bolsa de valores que es el organismo en que se compran y venden las acciones, es un mercado pero de acciones.

DOCUMENTOS CONTABLES EXTERNOS FINANCIEROS.

TARJETA DEBITO

La tarjeta Visa Dbito es un producto diseado para que los clientes de cuenta corriente y/o de ahorros con un alto nivel adquisitivo, tengan acceso a su dinero de forma eficiente y segura para realizar todas sus compras, sin necesidad de digitar la clave personal en el punto de venta.

BENEFICIOSRe convivencia en el manejo de las finanzas personales, pagando siempre el valor exacto de su compra, sin pagar comisiones adicionales por su compra.

Seguridad al no tener que cargar el efectivo

Aceptacin global en mas de 19 millones de establecimientos en el mundo entero y mas de 80.000 comercios en Colombia

Facilidad, seguridad y rapidez en sus compras por Internet al utilizar el mecanismo de autenticacin Online Verified by VISA** y el servicio e- courier para traerlas desde el exterior hasta la puerta de su casa.

posibilidad de financiar las compras en los establecimientos comerciales habilitados atreves de dbitos por partes

TARJETA CREDITO

Es una tarjeta de plstico con una banda magntica, a veces un microchip, y un nmero en relieve que sirve como medio de pago impuesto como norma habitual en todo el mundo y permite el pago aplazado de lo adquirido.

Entre las ms conocidas del mercado estn: Visa, American Express, Mastercard, Diners Club, JCB, Discover, entre otras. Las grandes tiendas y almacenes del mundo tambin emiten tarjetas de crdito para sus clientes.

VENTAJASPosibilidad de comprar artculos que necesita a pesar de no contar con liquidez en ese momentoNo tiene que llevar efectivoCrea un registro de las comprasConsolida las cuentas en un solo pago

DESVENTAJASLos artculos pueden costar ms, por el inters y los cargos por financiamientoPueden incluir comisiones adicionalesPueden surgir dificultades econmicas si pierde el control de cunto gasta cada mesPuede propiciar oportunidades para gastar ms por impulso

DIFERENCIAS

TARJETA DEBITOTARJETA CREDITO

En las tarjetas de crdito, el usuario puede pagar y retirar dinero incluso si su cuenta no dispone de fondos en ese momento, ya que aplaza el cobro hasta el siguiente mes.la tarjeta dedbito, adeuda inmediatamente en la cuenta del usuario los cargos que se realizan, en principio, hasta el limite de los fondos de dicha cuenta.

se utilizan para retirar dinero o fraccionar pagos de productos, suelen llevar aparejados unos intereses, mientras que las de Dbito no los suelen tener.

permiten hacer compras sin necesidad de desembolsar la totalidad del dinero en el momento, el usuario puede pagarlo en varios plazos

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Como la posesin de tarjetas de crdito lleva implcita la concesin de crdito por parte de las entidades bancarias, se exige el requisito de la domiciliacin de la nmina o la garanta de unos ingresos estables.Las tarjetas de debito tambin son un medio de pago, pero en este caso se genera el cargo directo en la cuenta del titular, es decir que los gastos que se paguen con tarjetas de debito se descuentan directamente del saldo en cuenta.

CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

CONSIGNACION LOCAL:

Es una entrega en depsito en una entidad bancaria establecida en la misma dependencia.

CONSIGNACION NACIONAL: Este servicio permite a su empresa depositar o recibir consignaciones de terceras personas en la Cuenta Corriente o de Ahorros efectuadas desde otras ciudades, siendo estos fondos abonados inmediatamente.

CONSIGNACION A OTRAS PLAZAS: En este caso pueden ser aquellas donde se hacen remesas en efectivo o en cheque desde otras pases.CONSIGNACION VIRTUAL: Es un novedoso medio alternativo para la compra y venta de valores, donde el cliente anticipadamente consigna los fondos de compra y a la par el producto de venta ser trasferido

DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS

COMPROBANTE DE INGRESO

El comprobante de ingreso es una constancia de que un valor ingres a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo o el cheque. es un soporte en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan.

COMPROBANTE DE EGRESO

Son documentos que se utilizan en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle, la fecha, a quin se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilizacin, constan de un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y van acompaando a los cheques emitidos y a las facturas o liquidaciones de compras.

NOTA DE CONTABILIDAD

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre.

NOTA DEBITO: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones.

NOTA DEBITO BANCARIA:

Es la operacin que el banco hace en la cuenta del cliente esto es una disminucin de su saldo, generalmente es por pago de cheque, comisiones, IVA, retenciones de ingresos brutos, pago de la tarjeta, debito por transferencia bancaria.

NOTA CREDITO:

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se utiliza un comprobante llamado nota crdito.

NOTA DE CREDITO BANCARIA:

Es la operacin que el banco hace en la cuenta del cliente esto es por un aumento de su saldo, generalmente es por deposito (efectivo y/o cheque), acreditacin de transferencia bancaria

NOTA COMERCIAL:

Es un documento en el cual el vendedor detalla las mercancas que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y dems condiciones de la operacin.

LEY DE ARCHIVO

CONSERVACION DE DOCUMENTOS

Los archivos de la administracin publica debern implementar un sistema integrado de conservacin en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.

CALIDAD DE LOS SOPORTES:Los documentos de archivo, sean originales o copias, debern elaborarse en soportes de comprobada de durabilidad y calidad.

CONSERVACION DE DOCUMENTOS EN NUEVOS SOPORTES:

El archivo general de la nacin dar pautas y normas tcnicas generales sobre conservacin de archivos incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes.

REPRODUCCION DE DOCUMENTOS:

En ningn caso los documentos de carcter histrico podrn ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio.