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Guía de proyectos comunitarios Proyecto CIC Región Centro Centrocic.wordpresss.com Basado en las pautas propuestas por Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Idañez Los proyectos comunitarios son maneras de pensar, armar y presentar las acciones que consideramos relevantes llevar a adelante para mejorar un aspecto o problemática de nuestra comunidad. A pesar de la importancia de sistematizar los proyectos tenemos que tener presente que los proyectos no aseguran por si solos el éxito. Muchas veces debemos volver a evaluar las acciones realizadas para ver cuáles fueron los aciertos y los errores. Esto es así porque: Cuando trabajamos sin organización las ideas y el trabajo se dispersan y no podemos evaluar sus resultados. No identificamos el objetivo que deseamos realizar. Confundimos las metas, los productos y los objetivos. Empleamos muchos esfuerzos en objetivos que no tienen que ver con el diagnóstico. Lo redactamos sin orden. Esto hace que no se entienda ni se pueda comunicar que es lo que queremos hacer.

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Guía de proyectos comunitariosProyecto CICRegión Centro

Centrocic.wordpresss.com

Basado en las pautas propuestas porEzequiel Ander-Egg y María José Aguilar Idañez

Los proyectos comunitarios son maneras de pensar, armar y presentar las

acciones que consideramos relevantes llevar a adelante para mejorar un aspecto o

problemática de nuestra comunidad. A pesar de la importancia de sistematizar los

proyectos tenemos que tener presente que los proyectos no aseguran por si solos el

éxito. Muchas veces debemos volver a evaluar las acciones realizadas para ver cuáles

fueron los aciertos y los errores.

Esto es así porque:

Cuando trabajamos sin organización las ideas y el trabajo se dispersan y no

podemos evaluar sus resultados.

No identificamos el objetivo que deseamos realizar. Confundimos las metas, los

productos y los objetivos.

Empleamos muchos esfuerzos en objetivos que no tienen que ver con el

diagnóstico.

Lo redactamos sin orden. Esto hace que no se entienda ni se pueda comunicar

que es lo que queremos hacer.

Estos son algunos de los inconvenientes más frecuentes a la hora de presentar o

elaborar un proyecto comunitario.

A continuación vamos a ver uno por uno los puntos más relevantes para armar

un proyecto y lograr el máximo de eficacia en nuestro trabajo comunitario.

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Tenemos que:

Concretar y precisar lo que queremos realizar.

Seguir cursos de acción y respetarlo.

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Establecer criterios que nos ayuden a evaluar de manera sistemática lo que

hicimos en nuestra comunidad.

Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Idañez

¿Qué es un proyecto?

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Cada vez que queremos construir una plaza, realizar una campaña contra la

violencia de género o convocar a una actividad en el Centro Integrador Comunitario

debemos elaborar una serie de pasos que nos van a servir para realizar un diagnóstico,

identificar un objetivo, proponer una manera de trabajo (metas, productos y

prácticas) con un presupuesto determinado y elaborar una manera de evaluar lo que

hicimos. Es decir, debemos armar un proyecto comunitario.

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Los proyectos son acciones ordenadas y planificadas, en las que en un tiempo

determinado (una semana, tres días, etc.) nos proponemos concretar una idea. Es

importante tener presente que la planificación ayuda a tomar decisiones y optimizar

los recursos. Muchas veces la buena voluntad de los compañeros entorpece el curso

de una acción. Esto no quiere decir que no haga falta tener voluntad para lograr algo

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(¡siempre hace falta!), significa, simplemente, que debemos aprender a trabajar

proponiéndonos una estrategia que nos ayudará a lograr el objetivo que deseamos y a

evaluar los resultados obtenidos.

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Algunos aspectos a tener en cuenta sobre los proyectos.

No son acciones espontáneas, sino ordenadas y articuladas.

Se orientan a la consecución de un objetivo que se piensa de antemano.

Se realiza en un tiempo y espacio determinado (Barrio, fecha, etc.)

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El proyecta se justifica por el problema que queremos solucionar.

Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Idañez

¿Qué tenemos que tener en cuenta para comenzar a pensar en un proyecto?

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En la planificación de proyectos comunitarios no hay recetas enlatadas que nos

den soluciones. El trabajo que supone armar un proyecto incluye mucha creatividad

por parte de la comunidad. Sin embargo, a pesar de que la creatividad y las ganas son

un aparte importante de la elaboración hay que plantearse una serie de preguntas que

nos ayudarán a clarificar y poner en común con todos los compañeros lo que

queremos hacer.

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Ocurre muchas veces que pensamos en cómo trabajar para que más jóvenes

participen en el CIC o cómo hacer para promocionar las actividades que hacemos en él

u organizar talleres; pero cuando nos preguntan cómo lo haremos, por qué lo vamos a

hacer, quién lo hará, con qué recursos o qué acciones necesitamos llevar adelante, no

nos resulta tan fácil explicarnos. Les proponemos una serie de preguntas que debemos

hacernos como paso previo a la redacción del proyecto para poder discutir dentro de

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la Mesa y con los vecinos y/o participantes que pueden tener interés en el proyecto

por ser alcanzados por los beneficios. Esto no es ni más ni menos que el paso previo a

la acción, es decir, organizar la cabeza antes de actuar. Todos los resultados dependen

de este paso previo.

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Preguntas que debemos hacernos:

QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos

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CUÁNTO Se quiere hacer Metas

DÓNDE Se quiere hacer Localización física del

proyecto

CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas.

Métodos y técnicas

CUÁNDO Se va a hacer Calendarización o

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cronograma de actividades

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios

QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos

CON QUÉ Se va a hacer

Cómo se va a pagar

Recursos materiales y

financieros.

Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Idañez

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Como vemos, esto no es más que poner en común una idea y los pasos

necesarios para llevarla adelante. Dicho de otra manera: sistematizar el sentido

común. A veces es necesario remarcar este punto; las Mesas de Gestión son todas

distintas, hay compañeros que tienen una historia de militancia y otros que nunca

realizaron actividades comunitarias. No obstante, todos tienen algo para aportar en la

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construcción de un proyecto colectivo. Estas preguntas sirven para que todos aporten

desde su historia personal a la historia colectiva de la organización comunitaria. Como

ya lo dijo hace tiempo alguien, todos los héroes son colectivos.

A continuación haremos un repaso sobre todos los pasos que se deben dar para

confeccionar un proyecto. Recordemos que esto es una guía resumida; en la

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plataforma centrocic.wordpress.com encontrarán un link con más material sobre este

tema.

Estructura de un proyecto:

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1. Denominación del proyecto. (Es el nombre que le vamos a poner a nuestro

proyecto).

2. Naturaleza del proyecto. (Aquí se consideran todos los pasos que tenemos

“pensar” para que la idea que tenemos sea realizable).

2.1.1. Descripción del proyecto. (Qué vamos a hacer)

2.1.2. Fundamentación o justificación. (Por qué lo vamos a hacer)

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2.1.3. Marco institucional. (Desde dónde lo vamos a hacer)

2.1.4. Objetivos. (Que queremos esperamos lograr)

2.1.5. Metas. (Cuánto queremos lograr)

2.1.6. Destinatarios. (a quienes va dirigido)

2.1.7. Productos. (Resultados que queremos obtener)

2.1.8. Localización física y cobertura espacial. (Dónde se hará)

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3. Tareas a realizar.

4. Métodos y técnicas a utilizar.

5. Determinación de los plazos.

6. Determinación de los recursos.

7. Cálculo de los costos. (cuánto vamos a gastar).

8. Organización.

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9. Indicadores de evaluación.1

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10. Factores externos condicionantes para el logro del impacto del proyecto.2

Ezequiel Ander-Egg y María José Aguilar Idañez.

Todos estos ítems deben tenerse en cuenta cuándo comencemos a trabajar en

nuestra idea. Pensemos que cada punto es el título de los apartados del proyecto

cuando tenemos que sentarnos a escribir. Muchas veces pasa que se envían proyectos

sin poner cuál es el nombre, a quién va dirigido, cuanto tiempo va durar o qué

1Ver: http://centrocic.files.wordpress.com/2013/07/elaboracion_de_proyectos-ander-egg.pdf

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resultados se esperan obtener. En la Dirección de Comunicación, muchas veces se

reciben proyectos que son, como idea, muy buenos, pero que a veces resultan

inviables (y por lo tanto no se pueden financiar) porque no está especificado de

manera clara que se quiere hacer. Por ejemplo: hay municipalidades que envían una

nota solicitando un subsidio. La repuesta a esa nota es, por lo general, que adjunten un

proyecto, que clarifiquen que actividades, etc. Lamentablemente casi nuca vuelve la

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nota corregida, lo que convierte una buena idea en una frustración. Este mismo

esquema de trabajo que propusimos más arriba sirve para presentar proyectos, sea

ante una entidad oficial u organización de la comunidad que se dedique a una temática

particular. También sirve para que las Mesas de Gestión puedan sistematizar y poner

en práctica todas aquellas ideas que pueden ayudar a mejorar la calidad de vida y de

participación de nuestras comunidades (campañas de comunicación comunitaria para

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contar que hacen en el CIC, campañas de salud reproductiva, campañas contra el

alcoholismo, proyectos para ayudar a los chicos del barrio que abandonan la escuela,

etc.)

Ahora repasaremos cada ítem par aclarar que quiere decir cada uno.

2 Ver: http://centrocic.files.wordpress.com/2013/07/elaboracion_de_proyectos-ander-egg.pdf

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1.- Denominación del proyecto. (Es el nombre que le vamos a poner a nuestro

proyecto).

En este punto tenemos que contar de manera breve qué queremos hacer, y

desde dónde –la Mesa de Gestión Local-, con nuestro proyecto. No debemos

extendernos mucho en este punto; nos tenemos que abocar a que el título impacte y

nos dé una idea clara de loa que vamos a hacer.

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Hay dos cosas que debemos tener en cuenta a la hora de pensar en el nombre:

primero, no confundir el título con la solución. Es decir, si queremos ampliar la

convocatoria de la Mesa de Gestión no podemos llamar a nuestro proyecto “plan para

ampliar la convocatoria”. El segundo punto a considerar es que tampoco podemos

identificar el proyecto con el problema; esto, siguiendo el ejemplo anterior, sería como

llamar al proyecto “problemas de la convocatoria a la Mesa de Gestión”. Caer en estas

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dos confusiones nos va a complicar el desarrollo posterior de la idea dado que luego

tendremos problemas para proponer objetivos, etc. Podríamos proponer como

ejemplo un proyecto de una Mesa de Gestión (cambiando algunas cosas para que sirva

de ejemplo práctico) que fue presentado hace poco a la Dirección de Nacional de

Comunicación para equipar y armar un taller de computación, así lo podremos

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visualizar mejor. Ese proyecto se podría llamar, por ejemplo, “Creación de un aula de

computación para el CIC”.

2.- Naturaleza del proyecto. (Aquí se consideran todos los pasos que tenemos “pensar”

para que la idea que tenemos sea realizable).

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Aquí debemos explicar el conjunto de partes que componen nuestro proyecto y

que nos van a servir para justificarlo.

A- Descripción del proyecto. (Qué vamos a hacer)

Esto es, simplemente, ampliar lo que anticipamos con el nombre del proyecto. Si

realizamos alguna actividad antes hay que ponerla y comentarla. Contar que es lo que

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vamos a hacer, da manera que si alguien quiere saber de que va nuestra idea lo

comprenda leyendo nuestra descripción. Aquí explicaremos que queremos lograr con

el aula de con nuestra aula.

B- Fundamentación o justificación. (Por qué lo vamos a hacer)

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En la fundamentación de nuestro proyecto debemos poner las razones y argumentos

necesarios para justificar nuestra intervención. Debemos tener en cuenta do requisitos

importantes para realizar una buena fundamentación:

Tenemos que explicar la urgencia del problema o situación que queremos

cambiar, y

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Explicar porque nuestra propuesta es la mejor manera de resolver del

problema. Además, indicar lo que podría pasar si no intervenimos.

Cómo podemos imaginar, no todos los lugares tienen los mismos problemas y aún

teniéndolos las soluciones nunca son similares. ¿Por qué? Porque en la formulación de

los diagnósticos interviene la historia particular de cada comunidad; es decir, la

identidad y las vivencias comunes definen una manera de entender prioridades y

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necesidades, y eso no es algo que se pueda transferir como una receta de cocina. Es

por eso que a la hora de fundamentar un proyecto tenemos que ser sinceros con

nuestras necesidades reales y no las que pensamos que pueden ser mejor vistas por su

novedad. Las pequeñas intervenciones, aquellas que tienen en cuenta a las historias

mínimas de los vecinos y compañeros, son las que fortalecen la comunidad.

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C- Marco institucional. (Desde dónde lo vamos a hacer).

En este punto lo que debemos hacer es indicar desde qué lugar institucional se va a

realizar la intervención. En nuestro caso vamos a realizar proyectos desde la Mesa de

Gestión Local; esto significa que antes de proponer un proyecto debemos tener en

claro cuál es el sentido del CIC en nuestra comunidad y cuál es su aporte a la misma.

Todo esto debe estar explicado. No es lo mismo un proyecto de una empresa que se

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dedica por diversa razones a realizar tareas comunitarias (por lo general agregar una

idea de valor de responsabilidad social a una marca) a que lo haga una Mesa de

Gestión, que tiene un compromiso esencial con el bienestar y el desarrollo de su

comunidad.

D-Objetivos. (Que queremos esperamos lograr)

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Definir los objetivos es responder a la pregunta ¿qué queremos logra? Dicho de

manera más sencilla: los objetivos nos dicen cuál es el “final de camino del proyecto”.

Formular de manera clara el objetivo del proyecto es una manera de asegurarnos un

buen proyecto. Sigamos con ejemplo de la Dirección: hace poco, en la comuna xxx, una

Mesa de Gestión que propuso realizar un proyecto para dictar talleres de capacitación

en informática para los jóvenes. El impacto del proyecto podría definirse como

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“capacitar a todos los jóvenes que estén en el último año del secundario en la escuela

de la comunidad”. El objetivo, para esa meta, se podría formular de la siguiente

manera: “armar un taller en el CIC para dictar clases de informática”. Aquí hay dos

cuestiones importantes. En primer lugar distinguir los efectos del proyecto (objetivos)

de lo que se espera que sea el impacto (capacitar jóvenes). En segundo lugar, debemos

tener en cuenta que los objetivos de un proyecto deben ser coherentes

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También debemos tener en cuenta no confundir los objetivos con los medios para

alcanzarlos. Es decir, según el ejemplo anterior, sería confundir armar el taller del CIC

con la compra de los insumos; o sea: decir que el objetivo es comprar computadoras es

deja afuera (en este caso) el impacto que quiere lograr el proyecto (las computadoras

se pueden comprar para hacer otras cosas, administrar el CIC, por ejemplo). Como

vemos, no hay una manera de establecer objetivos de antemano porque cada

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proyecto tiene objetivos que son para ese, y sólo para ese, proyecto. Obviamente, en

nuestro ejemplo del salón de computación del CIC, previo a la definición de los

objetivos hay una fundamentación y una descripción del proyecto que enmarca esos

objetivos, sino el proyecto a sus fines prácticos sería un castillo de barajas.

E- Metas. (Cuánto queremos lograr).

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Una vez definidos los objetivos (de manera clara) debemos traducirlos en logros o

metas concretas. Es decir, los objetivos sin una meta por cumplir no pasan de las

buenas intenciones. Hay que establecer metas que queremos alcanzar, cuanto

queremos lograr, en que tiempo. Siguiendo con nuestro ejemplo, las metas podrían ser

armar cuatro cursos de informática por trimestre en el CIC con profesores voluntarios

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para tratar de llegar a toda la población joven de la escuela de la comunidad que se

encuentran en el último año de cursada.

Las metas dicen cuánto, donde y cómo se quiere alcanzar.

D- Destinatarios. (A quiénes va dirigido).

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Los destinatarios de los proyectos sociales son aquellas personas que se beneficiarán

con el impacto del proyecto. Los destinatarios se pueden clasificar en directos e

indirectos. Los directos son aquellas personas que se verán afectadas de manera

directa por el impacto del proyecto; en nuestro caso son los alumnos de la escuela de

la comunidad. Los destinatarios indirectos son el universo que se verá afectado de

manera lateral por la consecución de los objetivos y metas. En nuestro caso, dado que

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los profesores serían voluntarios, los destinatarios indirectos son las personas que

integran el Centro Integrador Comunitario porque verán acrecentado el nivel de

participación de las personas de la comunidad.

E- Productos. (Resultados que queremos obtener)

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Esta es el punto en el que se “ve y se palpan” los resultados de nuestro proyecto.

Podemos definir los productos como “los resultados específico de las actividades

realizadas a través del uso de insumos planificados”. Dicho de manera sencilla: es lo

que vamos a lograr en concreto. En nuestro caso del salón de computación serían la

cantidad de jóvenes que realizaron los talleres; si como dijimos que la meta es “armar

cuatro cursos de informática por trimestre en el CIC” y nuestro objetivo general para

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conseguir eso es armar “un taller en el CIC para dictar clases de informática”, nuestro

producto, entonces, es la capacitación de x cantidad de chicos a lo largo de cuatro

cursos por trimestre.

Los productos pueden ser de dos tipos: Materiales o de servicios. Los materiales se

refieren a cosas concretas: cooperativas armadas, cantidad de salones refaccionados,

etc. Los productos de servicio son aquellas acciones que se prestan a personas, en

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nuestro caso es un producto de este tipo ya que estamos capacitando a jóvenes de la

comunidad.

F- Localización física y cobertura espacial. (Dónde se hará)

Localizar el proyecto significa indicar dónde se ubicarán las acciones que realicemos.

En este sentido debemos tener en cuenta la Macro-localización, que indica la zona

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geográfica (Santa Fe, comuna x, Córdoba municipio de Z, etc.), y la Micro-localización

que indica específica el lugar físico del proyecto: en nuestro caso, no hace falta decirlo,

es CIC.

También hay que especificar la cobertura espacial del proyecto, esto es, decir que zona

afectara de la comunidad; muchas veces el trabajo del CIC no se limita a las manzanas

que lo rodean y realiza tareas en otros barrios. En este caso hay que indicarlo.

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3-Tareas a realizar.

Todo proyecto implica la ejecución de tares para lograr sus objetivos. Esto no es otra

cosa que establecer una serie de pasos ordenado para lograrlo. En nuestro caso

tendremos que ordenar de qué manera conseguiremos llevar a adelante nuestro salón

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de informática. El gráfico siguiente nos puede ayudar a ordenar nuestras acciones en

un orden secuencial.

META PRODUCTO ACTIVIDADES TAREAS TÉCNICAS

cuatro cursos de informática por trimestre en el CIC

100 jóvenes que hagan el curso.

Clases en el CIC.

Organizar un calendario de clases y asegurar que

Clases en cursos.

Elementos de campaña de

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los maestros sepan sus horarios

comunicación comunitaria

para difundirlo. Objetivo para lograrlo: armar el salón de computación

Hay que tener en cuenta las siguientes pautas para organizar cualquier proyecto:

armar una lista de tareas; fijar un inicio y un fin de las actividades que realicemos, y

pensar la cantidad de insumos que nos harán falta para todo eso.

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4-Métodos y técnicas a utilizar.

Es indispensable especificar que técnicas y métodos usaremos para desarrollar

nuestras actividades. Como vimos en el cuadro anterior, lo que se debe decir es cómo

haremos, si vamos a dar un curso una técnica puede ser dictar las clases típicas, en un

salón, con un horario y unos contenidos. Pero según nuestra creatividad o nuestra

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realidad podríamos optar también por técnicas que tengan que ver con dar más

participación a los alumnos y en vez de dar clases formales se puede proponer que los

alumnos luego de una charla inicial decidan que contenidos quieren en vez de

prepararlos de antemano.

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5-Determinación de los plazos.

En este punto debemos tener en cuenta el tiempo en el que se va a desarrollar nuestro

proyecto. Saber cuanto tiempo va a durar y como se va a distribuir ese tiempo nos va a

permitir evaluar si el proyecto es realista y realizable. Por ejemplo, si queremos

realizar los talleres en el CIC debemos proponer en las reuniones de la Mesa de

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Gestión la duración total del curso y cómo se va a distribuir en la semana. Esto nos

ayudará a saber de qué tiempo real disponemos (en el CIC se hacen otras actividades y

se pueden superponer) y, además, evaluar con los compañero si el lapso total de

tiempo es demasiado o poco (si van a ser cursos de tres meses o dos semanas es algo

que se tiene que pensar en relación a los contenidos la disponibilidad horaria del CIC y

los turnos de los colegios).

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6-Determinación de los recursos.

Para realizar cualquier actividad necesitamos contar con insumos materiales y recursos

humanos. Este punto es uno de los más importantes dado que aquí es donde veremos

con qué disponemos realmente para trabajar. En nuestro caso, el costo material (los

pesos que tendríamos que gastar) lo puede financiar un organismo gubernamental

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(Ministerio), pero los recursos humanos hay que conseguirlos en la comunidad. Pero

dejemos el presupuesto para el siguiente punto; ahora conviene realizar un esquema

para visualizar los tipos de recursos con los que debemos contar a la hora de planificar

un proyecto.

Los tipos de recursos son:

-Humanos (profesores, especialistas, médicos, albañiles, etc)

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-Materiales (equipos y herramientas que nos harán falta)

-Técnicos (son las opciones entre las que podemos llegar a optar, es decir, si vamos a

construir una sala de primeros auxilios podemos elegir entre ladrillos huecos o cocidos,

según los requisitos del plan de construcción)

-Financieros (es el dinero que necesitaremos para ejecutar el proyecto. No sólo los

materiales, también la mano de obra, algún impuesto, etc.)

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El siguiente cuadro les puede servir para visualizar esto:

insumo

Actividad

Humanos Materiales Técnicos Financieros

Clases en aulas del CIC*Profesores*Mesa de Gestión que organice las

*Salón para usar de aula*Computadoras

*equipamiento de las computadoras acorde con las actividades (si es

*Dineros/recursos para solventar los útiles de los

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actividades *Bancos y sillas par enseñar edición fotográfica que tengan los programas illustrator, etc)

profesores, etc.

7-Cálculo de los costos. (Cuánto vamos a gastar).

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Es necesario aclarar cuánto vamos a gastar para la realización del proyecto. Este punto

es importante y debemos contemplar todo aquello que represente un gasto. Esto es

parte de la organización, prever los recursos materiales es asegurar el éxito del

proyecto. Es bueno aclarar que no siempre contamos con apoyo financiero, lo que nos

lleva a hacer todo a pulmón. Sin embargo, es en este punto donde debemos trabajar

más profundamente en sentido del CIC con la comunidad; lo único con lo que siempre

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vamos a contar es con la solidaridad de los vecinos y las organizaciones de nuestra

comunidad. Lo que es mucho y sobra para transformar nuestra realidad.

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El cuadro de ejemplo que sigue es de los que utilizamos para presupuestar el

equipamiento deportivo de los CIC’s.

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Ítem Cantidad Proveedor 1 Proveedor 2 Precio seleccionado

Monitores 20 $2330 $2130 $2130

Mesas 50 $1500 $1600 $1500

Manuales de computación

5 $200 $250 $200

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TOTAL 4030 3980 $3830

8-Organización.

Par finalizar, la organización se refiere a cómo vamos a distribuirnos para realizar las

tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto. En nuestro caso podríamos

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pensar en dividir las tareas para saber quién se ocupara de los presupuestos, quién de

la redacción del proyecto. Otros pueden encargarse de organizar los horarios para los

talleres y así con todas las tareas. Es usual que hayan una o dos personas que se

carguen en la espalda todas las responsabilidades. No está bien. El trabajo de las

Mesas de Gestión tiene que servir para que trabajemos juntos, deleguemos y

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asumamos las responsabilidades correspondientes. Para lograr esto, lo único que

necesitamos es comprometernos con nuestra realidad y querer cambiarla.

Sobre los puntos 9 y 10 no vamos a entrar en detalle. Son más complejos y a los

fines prácticos de las tareas de las Mesas de Gestión no hace falta, por el momento,

explicitarlos. No hace falta decir que desde el equipo de la región estamos a

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disposición para ayudarlos con todo lo que necesiten a la hora de formular proyectos

comunitarios. Los pueden consultar en el texto que utilizamos para redactar este

ejemplo en http://centrocic.files.wordpress.com/2013/07/elaboracion_de_proyectos-

ander-egg.pdf

Seguir los pasos que propusimos no nos aseguran el éxito (¡nada puede asegurar eso!),

pero sí nos asegura que utilizaremos al máximo nuestros recursos y también será una

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herramienta indispensable para poder planificar, evaluar y compartir todo nuestro

trabajo.

********* ********* ******** ******** ********* *******

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El ejemplo que estuvimos viendo se podría traducir en un documento escrito de la

siguiente manera:

Autores del proyecto:

Proyecto - Mesa de Gestión de…

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1-Denominación del Proyecto.

“Creación de un aula de computación para el CIC”.

2-Naturaleza del proyecto.

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a) Descripción: El proyecto está pensado para realizar tareas de capacitación en

informática en el Centro Integrador Comunitario de … Es por eso que pensamos que

equipar un aula del CIC con computadoras y materiales bibliográficos sobre el tema es

una necesidad para que los jóvenes que asisten al último año del colegio puedan

capacitarse para contar con una herramienta de trabajo más.

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b) Fundamentación: El tipo de trabajo predominante es: un 45% realiza changas en tareas rurales, albañiles, servicio doméstico, un 15% es empleado público – municipio, escuela, policía, Cooperativa Eléctrica – y se cuenta con el Programa Asignación Familiar por Hijo. Muchas familias se encuentran subempleadas, sobre todos las mujeres que

realizan trabajos en negro en el servicio doméstico y los empleados peones de campo.

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La mayoría de los jóvenes se encuentra desocupado, en la zona no existen

industrias que generen genuinos puestos de trabajo, por lo que deben emigrar a las

grandes ciudades, donde no encuentran oportunidades laborales por la falta de

capacitación adecuada.

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Los centros de formación académica se encuentran a importantes distancias, lo

que dificulta el acceso, en especial de las clases populares, agudizando la brecha

cultural entre las diferentes clases sociales.

Es por todo lo expuesto que pensamos que armar un aula de capacitación en

informática en el Centro Integrador Comunitario podría ayudar a nuestros jóvenes a

enfrentar el paso de la escuela al mundo del trabajo.

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C) Marco institucional: los responsables de la ejecución y seguimiento del proyecto

serán los integrantes de la Mesa de Gestión del Centro integrador comunitario. Desde

hace xxx tiempo realizando actividades para que la comunidad pueda desarrollarse

plenamente. Poder cumplir con este proyecto es una tarea que podemos llevar

adelante y que creemos que ayudará a nuestros jóvenes.

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D) Objetivos:

-Objetivo general: “Armar un aula para dictar un taller de informática en el CIC”

E) Metas: Organizar tres cursos de informática por trimestre para que asistan los

jóvenes que se encuentren cursando el último año del colegio.

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D) Destinatarios:

-Directos: alumnos que se encuentran cursando el último año del colegio.

-Indirectos: Mesa de Gestión del CIC que verá acrecentado su nivel de

participación comunitaria.

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E) Productos: lograr a lo largo de tres cursos de informática por cuatrimestre que se

capaciten los 90 jóvenes que terminarán el colegio.

F) Localización Física y cobertura espacial: El Centro Integrador Comunitario de xxx se

encuentra ubicado en la localidad de….., comuna de…., provincia de …….

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La cobertura espacial del proyecto abarca a toda la comuna, dado que sólo contamos

con un colegio. Además, alcanzará a toda la zona rural de la comuna ya que muchos

alumnos viven en ella.

3- Tareas a realizar.

Difusión de los talleres en las escuelas.

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Organización y acondicionamiento de las aulas del CIC donde se realizarán los cursos.

Gestionar el compromiso de los profesores que darán los talleres.

Planificación de los horarios y días en que se realizarán los talleres.

Planificación de los cursos.

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4- Métodos y técnicas a utilizar: planificación de las clases se hará según los

contenidos más relevantes para obtener un buen manejo estándar del paquete Office.

Las clases serán presenciales y duraran dos horas reloj con un recreo de 20 minutos.

También se realizará una evaluación final para evaluar cómo rindieron los lumnos.

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5- Determinación de los plazos:

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Tareas Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

1º Taller

X X X

2º Taller

X X X

3º Taller

X X X

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Evaluación Final del Proyecto

X

6- Determinación de los recursos:

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Humanos: 3 Profesores de informática; un responsable de las aulas y un coordinador

de los talleres. Dos personas que serán auxiliares en las tareas del responsable y el

coordinador.

Materiales: Aulas acondicionadas con las computadoras, bancos y pizarra para dar las

clases.

Técnicos: paquete office actualizado. Última versión.

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Financieros: la compra de los equipos se realizó con un subsidio del Ministerio de

Desarrollo Social de la Nación. Los profesores son ad honores, son de la comunidad. El

resto del personal necesario pertenece a la Mesa de Gestión del CIC y realizará las

actividades de manera gratuita.

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7-Cálculo de costos: Aquí va el cuadro presupuestario con todos los costos (pizarra, fibrones,

papel, etc.).

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Ítem Cantidad Proveedor 1 Proveedor 2 Precio seleccionado

Monitores 20 $2330 $2130 $2130

Mesas 50 $1500 $1600 $1500

Manuales de computación

5 $200 $250 $200

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TOTAL 4030 3980 $3830

8-Organización: Cada Mesa de gestión deberá decidir participativamente cómo

elaboraran un esquema de trabajo.

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Esperamos que les haya servido como guía para sus futuros proyecto.

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