Titorial proxecto meiga

20
28/05/2007 1 Introdución á CDU Que é? Sistema de clasificación universal desenvolvido a partires da Clasificación Decimal de Dewey.

description

Tirorial sobre o proxecto Meiga (informatización da biblioteca escolar)

Transcript of Titorial proxecto meiga

  • 28/05/2007

    1

    Introducin CDU

    Que ?` Sistema de clasificacin universal desenvolvido a partires

    da Clasificacin Decimal de Dewey.

  • 28/05/2007

    2

    Caractersticas

    ` Sistematiza xerarquicamente todos os mbitos de coecementocoecemento

    ` Divdeos en dez grupos que sa vez se subdividen noutros dez grupos e estes noutros dez...

    ` Emprega a numeracin para identificar as fontes polo que pode ser comprendido por todos os usuarios

    ` Cada un dos grupos identifcase cun dxito e subdivdese en dez grupos identificados por dous subdivdese en dez grupos identificados por dous dxitos e as sucesivamente.

    ` Pode empregar signos auxiliares para indicar lugar, tempo, forma....

  • 28/05/2007

    3

    Razns para adoptala

    ` Trtase dun sistema normalizado e universal.` Garantir e n s al mnad :` Garantir que o noso alumnado:` Aprenda a manexarse con soltura na sa biblioteca escolar.` Desenvolva habilidades como usuario de calquera biblioteca

    pblica, real ou virtual.

    Cuestins a ter en conta` Utilizar o menor nmero de dxitos posible.` Non abrir subseccins con menos de 5 documentos.` O lib d t t l i d t ti ` Os libros de texto colocaranse na seccin da temtica

    correspondente ou nunha zona especfica, clasificados segundo os criterios xerais.

    ` Os dicionarios temticos poden colocarse na seccin correspondente, indicando cun auxiliar o seu formato (038)` 61(038) Dicionario de termos mdicos` 61(038) Dicionario de termos mdicos` 038:61 Dicionario de termos mdicos

    ` Os documentos noutros soportes colocaranse, cando sexa posible, nos andeis de libre acceso, ben identificados e na seccin que lles corresponda.

  • 28/05/2007

    4

  • 28/05/2007

    5

    Signos auxiliares: vnculo de extensin (/)

    ` Cando un libro trata de materias que na CDU estn ` Cando un libro trata de materias que na CDU estn representadas por nmeros consecutivos:` Filosofa e Relixin 1/2` Fsica e Qumica 53/54

    Signos auxiliares: vnculo de adicin (+)

    ` Cando un libro trata de diversas materias que non estn ` Cando un libro trata de diversas materias que non estn recollidas en nmeros consecutivos:` 5+9 Coecemento do Medio, que incle Ciencias Naturais e

    Xeografa e Historia

  • 28/05/2007

    6

    Signos auxiliares: vnculo de relacin (:)

    ` Cando un libro trata de das materias unha en relacin ` Cando un libro trata de das materias unha en relacin coa outra:` 93:7 A historia a travs do Arte

  • 28/05/2007

    7

    A signatura topogrfica

    ` Cada documento debe levar no seu exterior unha etiqueta ou sinatura topogrfica, un tejuelo, que indica q p g j qo lugar da biblioteca no que se pode localizar.

    ` Este identificativo aporta a seguinte informacin:` O nmero correspondente da CDU` As tres primeiras letras do apelido do autor` As tres primeiras letras do ttulo (sen artigos nin

    preposicins)

  • 28/05/2007

    8

    R. 7355

    IRO O LAPI S D O CARPI N T EIROO LAPI SD O C ARPI N TEI RONa etiqueta do lombo do libro aparecen en primeiro lugar o cdigo da CDU,

    O LAP

    IS DO C

    ARPIN

    TEI O LAPI S D O CARPI N T EIROO LAPI S D O C ARPI N TEI ROg ,debaixo as tres

    primeiras letras do apelido do autor e debaixo destas as iniciais do ttulo, pode aparecer tamn a abreviatura do xnero literario: narrativa (N), teatro (T), ensaio (E) e poesa (P).

    ANUEL IVASM R8 6 9 . 9R I V

    l a p

    O

    Se queremos clasificar a literatura de ficcin por xneros, cmpre decidirse por unha das das opcins que se propoen.Noutro caso, clasificaranse as obras literarias segundo a lingua na que foron escritasa lingua na que foron escritas.Pdese identificar a lingua (galego e casteln basicamente; tamn ingls ou francs):82-1G ou 82P-G, ou ben 82-1C ou 82P-C, para un texto potico en galego ou casteln.82-1 / 82-P Poesa82-2 / 82-T Teatro82-2 / 82-T Teatro82-3 / 82-N Narrativa82-4 / 82-E Ensaios82-9 / 82-C Outros xneros literarios /Cmic

  • 28/05/2007

    9

    Colocacin dos documentos` Nos andeis, os materiais colocaranse dentro da seccin

    correspondente:` por orde alfabtica de autores ` por orde alfabtica de autores ` e por orde alfabtica de ttulos, no caso de varias obras da

    mesma autora.

    ` Se a obra ten mis de tres autores ou corporativa, considrase annima e ordnase por ttulo.

  • 28/05/2007

    10

    Proxecto Meiga

    Programa de xestin da Biblioteca

    Accesos dende a botonera

  • 28/05/2007

    11

    Mdulo de rexistro inicial. Breve descricin dun rexistro bibliogrfico.

    Mantemento de lectores ou socios da biblioteca.

    Control da presenza de usuarios na biblioteca.

    M t t

    Pantalla de catalogacin. Permite de introducir os datos dos rexistros bibliogrficos e o seu mantemento.

    Mantemento de prstamos.

    Consulta do catlogo.

    Xestin de autoridades. Mantemento de autoridades persoas, entidades ou congresos.

    Xestin da CDU.

    Xestin de series ou coleccins.

    Conectar coa rede de bibliotecas.

    Xestin de materias.

    Xestin de ttulos uniformes.

    Xestin de editoriais.Xestin de lugares de publicacin.

    Sar do programa.

  • 28/05/2007

    12

    Rexistro inicial

    Campos obrigatorios: Ttulo > e Prstase >. p g

    Unha vez cuberto o formulario prememos o botn Gravar e Meiga propor un nmero de rexistro, en caso de non estar de acordo modificmolo e prememos Aceptar.

    Despois de gardar a informacin, o programa preguntar se queremos seguir describindo o rexistro na pantalla de catalogacin, se contestamos Si pasaremos ao formulario de catalogacin.

  • 28/05/2007

    13

    ` Data > escrbese a data de rexistro actual. Por defecto aparece ca data do sistema.` Cdigo barras > normalmente ao sar deste campo dbese xerar o seguinte campo g p g pdo ISBN / ISSN >. Isto ocorre soamente nos casos de que o documento sexa publicado en Espaa.`ISBN / ISSN > ponse o valor de dito campo, no caso de que non apareza cuberto. `Sen alfabetizar > campo reservado para poer caracteres que non participarn no ndice de ttulos. Normalmente pense os artigos, signos, etc., polos que empeza o ttulo.`Ttulo > escribirase o ttulo do documento. Pdense buscar ttulos xa engadidos no catlogo por medio do botn [] e seleccionalo dende a lista.

    ` Autor > escrbese o primeiro autor do libro tal como vn no documento.` Lugar de publicacin > escrbese o lugar de edicin. Se o lugar non est na sa

    b d l i di fi i dil btboa de lugares, ao gravar o rexistro, pedir confirmacin para engadilo na tboa. ` Editorial > escribirase a editorial do documento. Pdese buscar a editorial na tboa

    de editoriais por medio do botn [] e seleccionala dende a lista.` Ano de publicacin > escribirase o ano de edicin. ` Procedencia > seleccionarase dunha lista de valores a procedencia do documento.` Prstase > Si Non elixirase entre un dos valores.

  • 28/05/2007

    14

    N de control (xerado automaticamente por Meiga): Aparece cando gravamos o rexistro ou cando estamos a modificar datos dun existente.

    Clase de documento: Premendo na frecha da dereita do campo, seleccionaremos un valor entre unha lista fixa. Dependendo do valor seleccionado pode cambiar o campo ISBN por ISRN.

    Se temos un lector de cdigos o nmeroDebuxo que informa da clase de documento que estamos a tratar.

    Se temos un lector de cdigos, o nmero xerarase automaticamente e ao cambiar de campo sempre intentar xerar o ISBN de xeito automtico.

    N de rexistro: Campo que referencia de xeito nico os documentos. Se queremos modificar datos ou visualizar un rexistro, introducimos o nmero, pero se o que estamos a facer un alta nova no catlogo deixarmolo en branco. Unha vez rematado o proceso de descricin do documento e ao Gravar, o programa propn un nmero de rexistro que corresponde ao inmediatamente seguinte ao ltimo engadido. Podemos aceptar a proposta ou modificala. De todos os xeitos Meiga non deixar repetir este nmero.

    Se temos o campo ISBN cuberto premendo a tecla INTRO o programa intentar buscar no noso catlogo local a existencia dun documento similar, se isto se produce mostrar unha lista cos rexistros atopados Neste caso a catalogacin do documento reduciraseunha lista cos rexistros atopados. Neste caso a catalogacin do documento reducirase aos seguintes pasos:

    > Premer o botn aceptar da lista.> Aparecer o formulario de catalogacin cuberto cos datos do rexistro seleccionado na lista.> Premer o botn copiar asignndolle un nmero de rexistro ao novo exemplar > Correccins xa no exemplar novo.> Premer o botn gravar, se variou algn dato.

  • 28/05/2007

    15

    Deixa a pantalla preparada para iniciar o proceso de catalogacin deixando todos os campos cargados cos valores por defecto ou en branco.

    Grava modificacins de documentos ou para engadir novos rexistros ao noso catlogo.

    Elimina da base de datos o documento que temos diante.

    Descarga rexistros do catlogo central de referencia. Para facer esta operacin so temos que ter o valor do ISBN, ISSN ou ISRN e Meiga acceder, se ten permiso o usuario, ao catlogo central de g p greferencia para buscar o documento e descargalo automaticamente.

    Engade un exemplar mis ao catlogo dun rexistro bibliogrfico xa existente.

    Pecha a vent e sae do formulario de catalogacin.

    Zona da pantalla que pode ser modificable, ben pola clase de d l ldocumento, polo nivel bibliogrfico ou ben pola plantilla de usuario marcoutilizada. Esta a zona que contn o maior nmero de campos.

    dende onde engadimos valores zona central. Para isto ten unha serie de campos e botns que veremos agora.

  • 28/05/2007

    16

    Botn que serve para subir rexistros ao catlogo central de referencia. Isto posible sempre que o usuario tea permiso para facer estas operacins e o seu sistema lle lo permita.Para facer esta operacin debemos ter o valor do ISBN, ISSN ou ISRN cuberto e unha boa descricin do documento. Meiga acceder ao catlogo central de referencia para primeiro verificar que non estea duplicado e sendo as incorporar o novo documento automaticamente.

    Botn que se utiliza para maximizar o formulario se estamos no tamao pequeno ou viceversa. Botn que se utiliza para ver o rexistro en formato ISBD. Para poder acceder a

    esta vista, o rexistro debe estar previamente gravado. Botn que se utiliza para engadir lias na pantalla de catalogacin. Este botn est activo somente nos campos que poidan ter mltiples valores. Botn que se utiliza para borrar lias na pantalla de catalogacin.

    Cambia lias na pantalla de catalogacin. Este botn est activo soamente nos campos que poidan ter mltiples valores.

    Introduccin de valores no catlogo` Campo para introducir valores. o campo onde

    introducimos valores. Cada vez que introducimos un l t l t l INTRO valor temos que premela tecla INTRO para que o

    valor se posicione no seu sitio. O campo pdenos aparecer de tres formas segundo que esteamos a describir: Campo de edicin normal Campo de seleccin de valores Campo de seleccin de valores Campo de mltiples valores

  • 28/05/2007

    17

    Campos de edicin normal I

    ` Data de entrada: por defecto aparecer a data actual, pero modificable. Non deixar gravar un valor que non tea g qformato de data. No exemplo 26/02/2002.

    ` Primeiro ano: caso de coecer o ano de publicacin porase neste campo. De ser dubidoso porase un rango xunto co sengundo ano, correspondendo a este campo o ano inicial do rango.

    ` Segundo ano: no caso de ser un ano dubidoso porase, xunto co primeiro ano, un rango de anos, correspondendo a este campo o segundo ano.

    ` Depsito legal: campos editables que aparecen en branco.Encabezamento principal: campo que se carga automaticamente do formulario de Ttulos / Autores.

    Campos de edicin normal II` Edicin: nmero de edicin acompaado de ed.` Ano de publicacin: campo editable que aparecen en branco.` Nmero de pxinas: indicaremos o nmero de pxinas p p

    acompaado de p.` Nmero de volumes: por defecto aparecer 1, non temos que

    acompaalo con nada.` Ilustracins: indicaremos se ten ou non ilustracins, exemplo il.

    col. ou il. b/n` Centmetros: indicaremos unicamente o nmero

    correspondente ao tamao en centmetroscorrespondente ao tamao en centmetros` Extensin e designacin, Caractersticas fsicas: campos

    editables que aparecen en branco e que se utilizan para os documentos de son musical.

  • 28/05/2007

    18

    ` Material anexo: campo editable que aparece en branco.` Numeracin: campo editable que aparece en branco, utilzase

    cando o nivel bibliogrfico indica que traballamos con

    Campos de edicin normal III

    ca do o ve b b og co d ca que t aba a os copublicacin seriada.

    ` Nmero de serie: campo editable que aparece en branco` Notas: campo editable que aparece en branco. Este campo non

    ten lmite de espacio` Signatura 1: campo editable que aparece en branco, ags en

    descargas doutros catlogos que aparece cargada cos 20 desca gas dout os cat ogos que apa ece ca gada cos 0primeiros caracteres da CDU. O usuario debe recortar, eliminar ou modificar este campo.

    Campos de edicin normal IV

    ` Signatura 2: campo editable que aparece cargado cos primeiros 15 caracteres do encabezamento principal en maisculas O15 caracteres do encabezamento principal en maisculas. O usuario debe recortar, eliminar ou modificar este campo.Signatura 3: campo editable que aparece cargado cos primeiros 15 caracteres do ttulo en minsculas. O usuario debe recortar, eliminar ou modificar este campo.Enderezo internet: debe indicar a direccin de internet a partir de http://, exemplo: www.opacmeiga.rbgalicia.org .Forma adquisicin, Ubicacin e Observacins: campos editables que aparecen en branco.

  • 28/05/2007

    19

    Campos de seleccin de valores I` Nivel bibiogrfico: lista de valores fixa, por defecto aparece m:

    Monografa. Indica o tipo de documento que describimos:a: Artigo dunha publicacin seriada, de monografa ou captulo. unha parte dun documento.documento.b: Artigo seriado dunha publicacin seriada. unha parte dun documento.m: Monografa.s: Publicacin seriada.

    ` Cdigo de datas: lista de valores fixa, por defecto aparece s: Simple ou nica. Indica o nivel de coecemento da data de publicacin:

    c: Copyrightm: Mltiplen: Incompletaq: Descoecida ou dubidosar: Reimpresin, facsmilr: Reimpresin, facsmils: Simple ou nica

    ` Pais publicacin: lista de valores con mantemento. Por defecto aparece esp: Espaa. Meiga trae cargados todos os cdigos de pases segundo as normas de catalogacin. Podemos limpar esta lista. Pdese acceder ao mantemento no men princial -> Arquivos -> Tboas auxiliares -> Paises.

    Campos de seleccin de valores II

    ` Idioma: Por defecto aparece spa: Espaol. Meiga trae cargados todos os idiomas segundo as normas de g gcatalogacin. Podemos limpar esta lista. O cdigo do galego gao: gallego .

    ` Frecuencia: Ten unha lista cos valores mis usuais. Indicamos o tempo en que sae unha publicacin seriada. Pdese acceder ao mantemento dende o men princial -> Arquivos -> Tboas auxiliares -> Frecuencias. Exemplo: QuincenalQuincenal.

    ` Procedencia: Na lista vn un valor. Indicamos a orixe do fondo. especialmente til para manter agrupados uns documentos polo criterio do orixe. Pdese acceder ao mantemento no men princial -> Arquivos -> Tboas auxiliares ->Procedencias. Exemplo: Xunta de Galicia.

  • 28/05/2007

    20

    Campos de seleccin de valores III

    ` Seccin: Indicamos a seccin en que agrupamos os rexistros bibliogrficos. un campo utilizado nas e st os b b og cos. u c po u do sestatsticas. Pdese acceder ao mantemento no men principal -> Arquivos -> Tboas auxiliares -> Seccins. Exemplo: Infantil de 6 a 8 anos.

    ` Prstase S/N: lista de dous valores fixos. Indicaremos se un fondo prestable ou s de lectura en sala. Por defecto paparece S: Si. Exemplo: N: Non.

    ` Baixa S/N: lista de dous valores fixos. Indicaremos se o fondo o temos na biblioteca ou est desaparecido. Por defecto aparece N: Non. Exemplo: S: Si.