TIPS PARA HACER PRESENTACIONE

S EFICACES

María Auxilio SpezziaComunicación efectivaProfesora: Marina EsparzaComunicación SemiescolarizadoBuapJulio 2013

Decidir su objetivoDecidir si se requiere de una presentación formal.Establecer qué forma deberá tener la presentación.Preparar un guionPreparar material a usar EnsayarExponer presentación

7 PASOS

LO QUE DICE, CÓMO LO DICE Y HASTA LO QUE NO DICE

7% de la información se atribuye a las palabras

38% se atribuye a la voz (entonación, proyección, resonancia, tono, etc)

55% al Lenguaje Corporal (gestos, posturas, movimiento de los ojos, respiración)

7%

38%55%

PalabrasVozlenguaje corporal

LAS HABILIDADES DE UN BUEN ORADOR

“En asuntos de vital importancia, el estilo, y no la sinceridad, es lo verdaderamente vital.”Oscar Wilde

EstiloTono de voz y volumenContacto visual con la audiencia Uso de notas Claridad en la exposiciónOrganización y objetividad.Sentido de humor usado cautelosamenteUna buena postura y un lenguaje no verbal congruente con el verbal Hablar el mismo idioma

Cinco elementos clave

1.Establezca su propósito

2.Analice a su audiencia

3.Identifique la necesidad

4.Recopile información

5.Prepare su comunicación

oral

La primera impresión Atraiga la

ATENCIÓNCitas

Humor

Preguntas

Impacto visual

Anécdotas personales

Estadísticas insólitas

Afirmaciones

injuriosas

10 segundos posteriores a su entrada la audiencia tendrá una opinión subconsciente de usted

Diseño de material visual

Cada diapositiva Tiempo de lectura: 6 segundos3 puntos centralesRelacione los puntosUtilice imágenes creativas para introducir ideas 7% de contenido verbalUse gráficas o tablas para informar 0 1 2 3 4 5 6 7 8

7 barras o menosAscendente o descendente

Uso de color

El uso del color mejora la retención un 20 %

2 o 3 colores máximoSeguir un código de coloresCuidado con verde y rojo (daltonismo)

El rojo solo para enfatizarEl amarillo atrae la atención y es positivoEl azul oscuro se asocia con relajación e intimidadEl azul claro es positivoEvitar verde claro se asocia con enfermedad

Introducción

Antecedentes

Descripción clara y sencilla

Segunda revisión de la información

Resumen

para informar Referente a un problema

Introducción

Definir el Problema

Describir los efectos relevantes del problema

Posibles consecuen-cias

Presentaciones y desarrollo

Presentaciones y desarrollo

Introducción dando idea del propósito

Describa la necesidad de la nueva idea

Describa la idea

Describa los resultados y beneficios de esta

Resuma los puntos principales de la presentación

Una nueva idea Persuadir

Introducción

por qué es necesario tomar las acciones

qué acción es necesario tomar

Énfasis en los puntos positivos

Resumen

Estilos de presentación

La Tortuga

El Filósofo

La Liebre

El Empresar

io

•Estructura lógica y clara.•Discurso a partir de principios básicos.•Afirmaciones respaldadas en ejemplos.

•Emplea hechos.•Muchos ejemplos.•Demuestra que lo que se dice es posible.

•Estructura del discurso a partir de lo general.•Respaldar las afirmaciones con hechos, datos y estadísticas.

•Estructura del discurso evitando detalles innecesarios.•Presentación entusiasta.•Ilustrar argumentos con ejemplos.

Cuatro claves del éxito

4 claves

Conozca a su audiencia

Hágalo sencillo

Vaya al grano

Tenga confianza en sí mismo y su mensaje

Tres errores al terminar

Final súbitoCuando

imprevistamente “pisa el freno”

El laberinto interminable

concluye(perdido y confundido)

El clímax estereotipado-El orador sabe exactamente cuándo va a

terminar

Tres aciertos al terminar

Haga un resumen final

Proponga un reto a su audiencia

Incite a pasar a la acción

La Introducción y la Conclusión son las dos partes de la presentación que mejor se recordaran.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN