REVISTAS

El módulo de “Revistas” de Urraca nos permite incluir en Dialnet nuevas revistas

que solicitan su inclusión en el catálogo y que cumplen con todos los criterios de

calidad fijados desde la Fundación Dialnet.

Cuando una Universidad desea incluir una nueva revista, es preciso comunicarlo

a la Fundación.

Todas las personas que cuenten con un perfil de Administrador de Revistas,

pueden acceder al apartado de “Revistas” desde el menú principal de Urraca:

- Tipos de revistas en Dialnet

En Dialnet contamos con Revistas en dos formatos distintos:

Revistas en Papel

Revistas Electrónicas

Además según la accesibilidad de las revistas podemos hablar de dos tipos de

revistas:

Revistas sin acceso a texto completo: Únicamente mostramos la referencia

de sus sumarios.

1

Revistas a texto completo: Se muestra el contenido íntegro de cada uno de

sus artículos; de acuerdo con un claro compromiso de Dialnet por el acceso

libre y gratuito a la literatura científica hispana.

Las Revistas a Texto completo según donde se encuentre su texto completo

pueden ser:

o Revistas Accesibles: Acceso al contenido mediante enlaces externos

a otros servidores. Por ejemplo páginas web de revistas o

repositorios donde podemos acceder al contenido.

o Revistas Alojadas: Los textos completos de estas revistas se alojan

directamente en el servidor de Dialnet para su descarga.

Ejemplo Revista Alojada: http://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?codigo=323

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Ventajas de Revistas Alojadas

Desde Dialnet se valora positivamente, aunque la revista se encuentre en acceso

abierto, la posibilidad de alojar sus textos completos. Las Revistas Alojadas nos

ofrecen una serie de ventajas frente a las Revistas enlazadas:

Llevar un mayor control de la calidad del contenido y visualización de sus textos.

Aumentar la visibilidad de su revista entre los usuarios de Dialnet.

Los editores de las Revistas Alojadas pueden disponer cuando lo precisen de

estadísticas generales (visita mensual de usuarios a su revista, descarga de

artículos, número de usuarios suscritos…)

Evitar posibles pérdidas de contenido a la hora de enlazar su revista a urls que

pueden variar con el tiempo y perder sus textos.

- Gestión de altas.

Las revistas recogidas en Dialnet, así como el resto de recursos documentales,

se basan principalmente en los materiales recibidos en las Bibliotecas colaboradoras o

los proporcionados por los editores o autores que se ponen en contacto con la

Fundación Dialnet, mostrando interés en su incorporación.

Requisitos para las revistas

En los siguientes casos, se aceptará la solicitud de indexación de las revistas en

Dialnet:

- Caso 1: Revista incluida dentro del catálogo Latindex.

- Caso 2: Revista que cumple los criterios mínimos de calidad de Dialnet:

Artículos científicos de cierta extensión

Normativas de publicación

ISSN

Seriación (volumen, año)

Periodicidad definitiva

Dirección URL donde acceder a los textos completos de la publicación (si la tiene)

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Revistas en Papel

Si la revista se edita únicamente en formato impreso, se busca un acuerdo con

alguna de las bibliotecas colaboradoras y el editor. La editorial se compromete a enviar

los números a la Biblioteca (aumentando así su fondo bibliográfico) mientras que

desde la Biblioteca se comprometen a incorporar la publicación en Dialnet

(aumentando la visibilidad de la misma).

Electrónicas

Desde la Fundación Dialnet se da prioridad a las revistas que deciden alojar sus

textos en el servidor.

Para hacer efectiva la cesión de los textos para su alojamiento, el responsable

legal de la revista deberá remitir la autorización original (en formato papel) firmada y

cumplimentada. Además la editorial se compromete al envío periódico de los archivos

digitales de las revistas.

- Registro de Revistas

Operaciones preliminares: Localizar revistas

Antes de crear un nuevo registro de revista en el sistema se debe confirmar que

no existe dicha revista ya en Dialnet. Para ello realizaremos una búsqueda en el motor

de búsqueda específico para revistas en DIALNET. Podemos acotar nuestra

búsqueda por:

Título de la revista

ISSN

Materia

La ventaja con respecto a la búsqueda por Urraca radica en que las palabras del

título no tienen necesariamente que estar en el mismo orden en el que figuran en el

registro de la revista y los caracteres acentuados y sin acentuar se recuperan

indistintamente.

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No obstante, en las búsquedas efectuadas en DIALNET no funcionan los

truncamientos, de manera que siempre hay que poner toda la cadena de caracteres de

una palabra para poder recuperar datos.

Una vez que nos hemos asegurado que la revista no ha sido creada previamente

en el sistema accedemos a la pantalla “Revistas” de Urraca.

La pantalla dispone de una cabecera común y seis pestañas visibles para los

usuarios con perfil de administrador de revistas:

La cabecera común es principalmente informativa y en ella figuran los datos:

Cabecera

Común

Código numérico de la revista: Lo otorga de forma automática el propio

sistema.

Título (incluyendo subtítulo y explicación de título si los hubiera)

ISSN

El único de estos campos en los que se puede efectuar una búsqueda es el

campo “Código”. Si queremos buscar por título o ISSN hay que acudir a la pestaña

correspondiente.

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Crear nuevo registro

Cuando se quiere crear un nuevo registro de revista el primer paso a seguir será

colocar el cursor sobre “Título” y pulsar sobre el icono "Nueva revista" . Con esa

operación se quedarán los campos en blanco.

Datos obligatorios

A continuación iremos introduciendo todos los datos con que contamos de la

revista en cada una de las pestañas. Para que el sistema nos deje grabar la revista y

nos proporcione el código Urraca identificativo debemos introducir una serie de

datos obligatorios:

Título

Periodicidad / Control Numeración.

Editor.

Formato publicación.

Año de inicio.

Materia y Submateria

Estos son los datos mínimos que necesitamos para dar de alta la revista. Una

vez incluidos estos datos, podremos pulsar sobre el icono "Grabar" . El código

numérico que nos otorgue el sistema podremos utilizarlo para buscar dicha revista

tanto en Urraca como en Dialnet.

Otros datos: Pestañas.

Pestaña 1. TITULO

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Campo TITULO

Se introducen los datos del título de la revista. Es un campo obligatorio.

Se cuidará introducir los datos en minúsculas, excepto la letra inicial y, en su

caso, las letras iniciales de nombres propios, o el conjunto de letras de las

siglas o abreviaturas del nombre de una revista.

Campo SUBTITULO

Se introducen los datos del subtítulo de la revista. Por norma general es el contenido

del título que sigue a los dos puntos “:” No es necesario incluirlos ya que es el sistema

el que los introduce por defecto.

Campo EXPLICACIÓN TÍTULO

Este campo, de uso muy excepcional, sólo se emplea en el caso de que se precise

aclarar algo en relación con la revista, pensando sobre todo en la presentación del

listado de revistas en DIALNET a partir de una búsqueda. Los datos que se introducen

en este campo se visualizan en DIALNET entre paréntesis, pero aquí no se usan en

ningún caso los paréntesis.

Ejemplos: En el caso de títulos iguales, es conveniente añadir en este campo un dato

como el editor. Es el caso de: "Hispania", que en este campo se acompañaría de:

"American Association of Teachers of Spanish and Portuguese" para diferenciarla de

otra revista con el mismo título a la que también añadiríamos el editor.

En el caso de que las alertas que se incluyen en DIALNET de una revista sólo incluyan

una pequeña parte de sus contenidos también puede ser interesante hacer aquí un

comentario.

Ejemplo: Es el caso de la revista “Aranzadi social”, una publicación en la que

predominan las sentencias de jurisprudencia, las cuales no vamos a introducir en

Urraca, indicando por tanto que las alertas son parciales. En este campo pondríamos

una explicación del tipo: Estudios doctrinales.

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Campos TIENE URL OFICIAL y URL

Si la revista tiene URL oficial, se marca el check y se introduce la URL de la revista.

Siempre hay que escribir la URL completa, incluyendo http://.

Si no se trata de una URL oficial pero resulta una página de interés para los usuarios

de Dialnet, se aconseja incluirla igualmente. Si resulta oportuno, podríamos reflejar en

el campo "Notas internas" (Pestaña NOTAS) la situación especial de la página Web.

Campo ACCESO GRATUITO

Marcamos este cuadro sólo en aquellas revistas accesibles; es decir cuando

disponemos de una URL donde se ofrece acceso gratuito a los textos completos de los

artículos de la misma. No lo marcaremos en aquellas revistas en las que se precisa

una suscripción particular (por ejemplo previo pago) o en la que únicamente algunos

usuarios de una institución determinada disponga de acceso libre.

Es muy importante marcar este campo para que en la página de la Revista en Dialnet

se muestren los sumarios sombreados en gris. Si no marcamos el recuadro no se

sombrearan. Los sumarios no se sombrearan al momento, al menos deben pasar 24

horas para que se refleje en la web y al menos el 75 % de los artículos deben contar

con enlace para que se marque.

Ejemplo revista accesible: http://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?codigo=2465

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Además esta información tiene como objeto indicar al vaciador de artículos que debe

visitar dicha Web e incluir en los registros de artículo la URL de cada uno de ellos. En

el caso en el que se advierta que la página Web está muy desfasada o paralizada

intentaremos contactar con el responsable de la revista, solicitando la accesibilidad del

contenido.

Campo ¿RESUMEN EN INTERNET?

Se marca el recuadro sólo en el caso de que en la Web de la revista figuren los

resúmenes de los artículos. Este campo tiene el objeto de informar al vaciador de

artículos que debe visitar dicha Web e incluir en los registros de artículo el resumen de

cada artículo. Dicha información aparecerá en la pantalla de ejemplares:

Información para el vaciador

Campo ¿DESCRIPTORES EN INTERNET?

Se marca sólo en el caso de que en la Web de la revista figuren los descriptores de los

artículos.

Campo ACTIVA

Es un campo que indica si la revista continúa viva en Dialnet. Aparece marcado en

función de si tiene definido o no un año final de publicación de la revista (en la pestaña

EDITOR/ISSN). Si no está activa no se pueden grabar datos de nuevos ejemplares y

los usuarios no podrán suscribirse en DIALNET. Dicho campo no se puede modificar

de forma manual.

Campo TIPO

En este campo se selecciona si es Revista (es la opción que aparece por defecto) o si

es Documento de Trabajo.

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Campo PERIODICIDAD y NÚMERO DE EJEMPLARES

Se define la periodicidad de la revista a partir de una lista de valores. En todos los

casos, excepto en el caso de que sea Irregular, el dato que pongamos en este campo

introduce un valor numérico en el campo "Número ejemplares". Es por ello que es

necesario rellenar en primer lugar el Campo “Periodicidad”.

El número de ejemplares se define el número de ejemplares que se espera para dicha

revista en el transcurso de un año. Dicho dato es orientativo y con el paso del tiempo

puede variar. Independientemente del número que aparezca en este campo, el

sistema nos permite crear tantos ejemplares como deseemos.

Este dato numérico también nos puede ayudar a prever la fecha de envío del próximo

ejemplar, así como a realizar informes sobre las posibles lagunas existentes en los

ejemplares de una revista.

Campo CONTROL DE NUMERACIÓN

En este campo sólo utilizaremos dos valores:

C: Define que la numeración de la publicación es correlativa hasta el infinito.

R: Define que la numeración es correlativa sólo dentro de un año o un

volumen, volviendo a empezar al cambiar de año o de volumen.

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Campo ARTICULOS PAGINADOS

Este campo sirve para indicar si los artículos de la revista están o no paginados. Por

defecto, al crear una nueva revista, siempre esta activado. Sólo se desactiva en el

caso de revistas electrónicas en las que los artículos no tengan una paginación o la

paginación no sea correlativa, limitándose a paginar cada artículo sin tener en cuenta

a los demás (cada artículo está paginado pero todos empiezan en la página 1).

En el caso de que el artículo esté publicado en un documento PDF y dentro establezca

su paginación, dentro de una paginación correlativa del ejemplar, se debe poner la

paginación correcta.

Campo TIENE Nº INTERMEDIO (Vol.)

Se marca sólo en aquellos casos en los que la revista tiene dos niveles de

numeración. Este campo se refleja en la ordenación de los ejemplares en DIALNET,

de manera que en los casos en los que la revista no defina correctamente su sistema

de numeración y cree confusión a la hora de presentar los ejemplares en DIALNET, es

preferible no marcarlo.

Ejemplo: Cuando el volumen intermedio no se corresponde exactamente con un año,

es preferible no marcar volumen.

Campo NOMBRE VOL.

En este campo se define el nombre que recibe la numeración intermedia y sólo se

activa si se marca el campo "Tiene nº intermedio (Vol.)". Por defecto tiene definido

"Vol." Sólo se cambia en el caso de que no sea así y se procurará poner un nombre

abreviado.

Ejemplo: Año, Tomo

Campo EXPLICACIÓN NÚMERO

Se marca, muy excepcionalmente, en los casos en que los valores numéricos para

definir los ejemplares no sean suficientes, o en lugar de valores numéricos tengan otro

tipo de cronología correlativa, como los meses o las estaciones del año. Si existe una

numeración correlativa y es suficientemente clara no se marca.

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Campo NOMBRE NÚMERO

En este campo se define el nombre que recibe la numeración. Por defecto tiene

definido "Nº" Sólo se cambia en el caso de que no sea así y se procurará poner un

nombre abreviado.

Campo ARTICULOS CON DESCRIPTORES

Se marca en el caso de que los artículos de una revista incluyan de una forma

generalizada los descriptores. Al marcar este campo advertimos que debe rellenarse el

campo de "Descriptores" a la hora de grabar datos de los artículos,

independientemente que los descriptores estén o no disponibles en Internet. En

aquellas revistas en las que, por las circunstancias que sea, no consideremos

necesario incluir los descriptores de los artículos, aunque existan en la revista, es

preferible no marcar este campo, ya que en caso contrario crearemos confusión a la

hora de vaciar nuevos ejemplares.

Campo ARTICULOS CON RESUMEN

Se marca en el caso de que los artículos de una revista incluyan de una forma

generalizada los resúmenes. Al marcar este campo advertimos que debe rellenarse el

campo de "Resumen" a la hora de grabar datos de los artículos, independientemente

que los resúmenes estén o no disponibles en Internet.

En aquellas revistas en las que, por las circunstancias que sea, no consideremos

necesario incluir los resúmenes de los artículos, aunque exista un resumen de autor,

es preferible no marcar este campo, ya que en caso contrario crearemos confusión a

la hora de grabar nuevos ejemplares.

Pestaña 2. VACIADO

En este apartado se recogen datos relacionados con la biblioteca que se encarga de

hacer el vaciado de la revista y, en su caso, del proveedor de registros externo que

facilita registros al sistema.

Campo VACIADO MANUAL

Aparece marcado por defecto. Indica que la revista se está vaciando en modo manual

por alguna biblioteca.

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Campo NOTAS PARA EL VACIADO

En este campo se incluyen aquellas notas que creamos que pueden interesar a la

persona que se encarga de grabar datos de artículos.

Ejemplos: Si la revista tiene los resúmenes o el texto completo en Internet pero con

retraso se puede poner una nota del tipo: "Resúmenes en Internet con retraso.

Comprobar ejemplares anteriores". Si se toma la decisión de incluir sólo los artículos

de determinadas secciones, en este apartado se indica la decisión tomada.

Campo PROVEEDOR EXTRANJERO DISPONE DE: Sumario, Resumen, Texto

completo

Estos campos fueron pensados para indicar desde la Fundación que determinada

revista, que no se vacía de forma manual, está disponible en la web de un

determinado proveedor o que determinado proveedor suministra los registros de los

artículos.

MUY IMPORTANTE: Cuando se marca esta opción automáticamente se desmarca el

campo "vaciado manual". Es por ello por lo que nunca se debe modificar esta

sección. Si así lo hacemos, los sumarios vaciados dejarán de ser visibles en la página

de la revista.

Campo VACIADOR ACTUAL / RETROSPECTIVO

Indica el nombre de la biblioteca que se encarga del vaciado actual y del retrospectivo.

Es un dato informativo que aparece por defecto según la institución a la que esté

vinculado el administrador que acceda a Urrraca.

Campo PROPORCIONA EL SUMARIO

Indica el nombre de la biblioteca que se encarga de proporcionar el sumario en el caso

de que el vaciador actual no dispusiera de la revista. Es un dato que aparece también

por defecto.

Campo ARTÍCULO NORMALIZADO

Este campo aparece marcado por defecto. Cuando está marcado implica que al crear

nuevos artículos es obligatorio hacer búsquedas del autor o autores del mismo antes

de crear un nuevo autor.

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Pestaña 3 NOTAS

Este apartado recoge diversos campos de notas e información adicional de la revista.

Campo NOTAS INTERNAS

En este campo sólo se introducen notas de la revista que nos pueda interesar reflejar

pero que no queremos que se muestren en DIALNET. Ejemplos:

En una página web (que no es la URL oficial de la revista) hay una interesante

recopilación de textos completos de esta revista

Los ejemplares iniciales (1 a 6) pertenecen en realidad al título anterior de la

revista, pero se ha optado por asociarlos a ésta y no crear otro registro de revista

para esos ejemplares.

Campo NOTAS PARA PUBLICAR WEB

Este apartado nos permite incluir los datos que en un registro bibliográfico Marc1

irían en el campo de “Notas”.

1 Un Registro MARC, es un registro catalográfico legible por máquina (MAchine- Readable

Cataloging). Un registro MARC contiene una guía de "claves codificadas" de los datos que

incluye, las cuales preceden a cada elemento de información bibliográfica.

Para más información: http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/

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En la actualidad este campo no es visible en Dialnet, aunque si puede resultar útil, ya

que nos permite incluir información adicional, para que pueda ser consultado por otras

personas por Urraca.

Campo DESCRIPCIÓN DE LA REVISTA

Este campo si que resulta visible en la página de la revista, justamente debajo de la

portada de la revista.

Se incluye un texto que trata de definir los objetivos y los contenidos de la revista.

Generalmente sólo se incluyen datos en el caso de que encontremos una descripción

en la web de la revista o cuando los responsables de la revista nos indiquen el

contenido que deseen aparezca.

Es aconsejable no incluir una descripción excesivamente larga, para que el texto

pueda verse íntegro. Si pulsamos sobre el siguiente botón: podemos abrir un

desplegable para visualizar el contenido completo.

Campo NORMAS ESTILO PARA TEXTO

Al marcar este campo se activa tanto el campo URL como el botón Normas de estilo.

En ese momento, si la revista cuenta con una URL con las normas de estilo se incluye

en el campo de URL y se copia el contenido de dicha página en el campo "Normas de

estilo" que se encuentra al activar el botón de dicho nombre. Si no hay URL

podemos escanear las normas de estilo de la propia revista, e incluirlas como en el

caso anterior, en el campo "Normas de estilo".

Campo NORMAS ESTILO PARA CITAS

Este campo estaba previsto para incluir las normas de estilo para citas. Sin embargo

no está visible en la web.

Campo LATINDEX

Se señala este recuadro cuando la Revista que estamos incluyendo en Dialnet

aparece dentro del catálogo Latindex. Para ello realizaremos una búsqueda dentro del

catálogo propio de Latindex2.

2 Latindex es un sistema de Información sobre las revistas de investigación científica, técnico-

profesionales y de divulgación científica y cultural que se editan en los países de América

Latina, el Caribe, España y Portugal: http://www.latindex.unam.mx/

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Pestaña 4 EDITOR/ISSN

En este apartado se incluyen datos del editor actual de la revista, del editor inicial de la

revista, y otros datos de publicación como el tipo de soporte, la fecha inicial de

publicación y el ISSN

Campo EDITOR ACTUAL

En este campo incluiremos al editor responsable de la edición de los ejemplares

actuales. Para relacionar el editor con el resto de sus publicaciones disponibles en

Dialnet, tendremos que realizar una búsqueda en el directorio de editores en Urraca.

En primer lugar podemos realizar una búsqueda rápida pinchando sobre el

desplegable que se encuentra junto al campo código. Se abrirá una ventana de

búsqueda donde podemos introducir palabras claves con los truncamientos. Si el

editor existe en el sistema, podemos seleccionarlo en el listado.

Si la entidad editora que buscamos es principal, la búsqueda debe quedar

obligatoriamente entre dos "%%"

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Si el editor que buscamos es dependiente de otro (por ejemplo Departamento de

Historia del Arte de la Universidad de Zaragoza) sería suficiente con buscar sin %

inicial (sólo el % final que aparece por defecto) el nombre de la entidad principal. El

resultado es el conjunto de entidades dependientes que tiene la principal.

Otra opción puede ser realizar la búsqueda del editor desde la pantalla urraca

“Editores”, a la que podemos acceder directamente pinchando sobre el

siguiente botón: Desde la pantalla de editores podemos realizar una búsqueda

mucho más precisa incluyendo otros datos de la misma.

Por ejemplo: Si no estoy seguro del nombre preciso de la entidad, pero si que se el

nombre de la entidad de que depende, puedo realizar una búsqueda previa desde el

campo Entidad principal. Si ejecuto la búsqueda, podré visualizar navegando con los

cursores, todas las entidades incluidas en Urraca, en este caso dependientes del

CSIC.

En la pantalla editores también puedo encontrar más información sobre la

entidad editora, que me puede facilitar la búsqueda en el caso de entidades con

nombre similar:

Entidad Principal.

Tipología.

País / Comunidad / Provincia / Ciudad.

url.

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Colecciones.

Una vez que estamos seguros de que la entidad editora localizada es la

responsable de la publicación periódica que estamos incluyendo, anotaremos el

código para posteriormente incluirlo en el campo Código en editor actual de la revista.

Se pueden añadir tantos editores como queramos. Aunque en pantalla sólo se

ven dos posibles códigos. Para visualizar el resto de editores o añadir nuevos

colocamos el cursor sobre el último de los registros de editor y pulsamos sobre el

tabulador de nuestro teclado.

Para eliminar uno de los editores asociados a alguna de nuestras revistas,

colocamos el cursor sobre el campo código del editor y pulsamos sobre el icono de

borrado .

En el caso de no encontrar el editor en el directorio de editores de Urraca, el

administrador de revistas puede crear el registro desde la página de editores pulsando

sobre el icono:

Seleccionamos “nuevo registro” e incluiremos como mínimo los campos

obligatorios de la pantalla editores, para que el sistema nos proporcione un código:

Nombre de la editorial.

Tipología.

País. Si no incluimos este campo nos genera error cuando utilizamos el

registro editor.

Se aconseja incluir también el campo Url para poder enlazar la editorial con su

página.

Si la editorial organiza su colección mediante categorías, existe la posibilidad de

crear dentro de la misma editorial distintas colecciones para ordenar las publicaciones

que dependen de la misma.

Importante: Si localizamos una editorial con información incompleta en su registro de

Urraca; es decir le falta información que nosotros podemos ampliar como: página web,

país, colecciones… Para añadir los datos debemos enviar un correo al administrador

de nuestra biblioteca para que lo notifique a la Fundación Dialnet.

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Campo COMERCIAL

Este campo se marca sólo si el editor que estamos describiendo tiene un carácter

comercial. La aclaración tiene especial interés en el caso de que una revista esté

editada por una institución y tenga además un editor comercial. Este campo contribuye

a diferenciar el carácter de ambos.

Campo PAIS DE LA REVISTA

Recoge el país de edición. El dato que figura por defecto lo trae del país que se ha

definido para el primero de los editores que hayamos introducido. Puede modificarse,

pero lo lógico es que el dato que figura por defecto sea el correcto.

Campo IDIOMA DE LA REVISTA

Recoge el idioma predominante en la revista. El dato que figura por defecto lo trae del

idioma que se ha definido para el país en el que se ubica el primero de los editores

que hayamos introducido.

En el caso que el dato no coincida, se puede modificar en función del idioma que

creamos que predomina en la revista. Su finalidad es dar a los artículos un idioma por

defecto, pero es en los propios artículos en los que se define el idioma de publicación.

Campo EDITOR INICIAL

Este apartado sigue el mismo funcionamiento que el ya descrito de "Editor actual". En

él se recogen el editor o editores que comenzaron editando la revista. Este campo sólo

se cumplimenta cuando el editor o editores iniciales no coinciden con el editor o

editores actuales. No obstante, cualquier cambio de editor debiera recogerse también

en el campo ya mencionado "Notas Internas".

PUBLICACIÓN

En este apartado se recogen datos del formato de la revista, año de inicio/final de la

publicación e ISSN.

Si una revista dispone de más de un tipo de edición, se pueda contemplar aquí sin

necesidad de elaborar dos registros distintos. Sólo se deben hacer registros distintos

para una revista en sus diversas versiones en el caso hipotético de que las versiones

incluyan contenidos distintos y sólo mantengan en común el título de la revista.

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Campo FORMATO

Se indica si la revista está publicada en papel o bien si la revista está publicada en

Internet (es decir, formato electrónico)

En el caso de que la misma revista esté publicada en un soporte físico y al mismo

tiempo tenga una versión electrónica, con su ISSN propio, se cumplimentan dos

registros, cada uno de ellos con la fecha de inicio de la publicación y con el ISSN que

le corresponda.

En el caso de que una revista publicada en un soporte físico disponga de textos

completos en Internet pero en ningún caso se deje claro que se trata de una versión

electrónica con distinto ISSN,... en este apartado se cumplimenta un registro para el

formato papel, siendo suficiente con reseñar este dato marcando el campo "Acceso

gratuito" de la Pestaña Título.

Campo INICIO

Se constata el año en el que comienza a editarse la revista.

Campo FINAL

Se constata el año en el que finaliza la edición de la revista. Si dispone de un año final,

la revista deja de estar activa y ya no puede ser suscrita por ningún usuario en

DIALNET ni pueden vaciarse ejemplares actuales. Únicamente se podrán vaciar

Ejemplares Retrospectivos.

Campo ISSN PUBLICO

Se recoge el ISSN tal y como éste figura en la revista. Si el ISSN es correcto, a

continuación aparecerá el icono Si dicho ISSN no es correcto el icono que

sigue a este campo será , en ese caso habrá que revisar el ISSN e introducir el

que sea correcto.

Campo ISSN MANUAL

Sólo se rellena en el excepcional caso de que el ISSN público que hemos incluido sea

erróneo. En ese caso este campo debe recoger el ISSN correcto de la revista. En

ningún caso se trata de introducir aquí un segundo ISSN correcto en el caso de que

dentro de un registro de revista tuviéramos que incluir más de un ISSN (es el caso de

una revista que dispone de una serie especial con su propio ISSN pero cuyos

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ejemplares se incluyen en la misma revista, aunque sea con la consideración de

ejemplares extraordinarios).

Cualquier nota en relación con el ISSN hay que recogerlo en "Notas Internas"

Pestaña 5 MATERIA

Este apartado está destinado a clasificar cada revista en uno o más grupos temáticos

del directorio materias y submaterias de revistas en Dialnet. Entre otras cosas para su

presentación en DIALNET y para permitir la emisión de alertas de revistas nuevas.

Campo MATERIA

Se indica la materia o materias de la revista existentes dentro del menú desplegable.

Aunque el sistema admite asociar a una revista cuantas materias se quiera, hay que

procurar ser restrictivo en cuanto a la selección de materias.

Campo SUBMATERIA

Por cada una de las materias que se han definido, en este campo se indica la

submateria en la que se engloba. En todos los grupos de materias existe una

submateria llamada “Generalidades” para englobar aquellas revistas que abarcan

varias submaterias dentro de una misma materia o en el caso que las submaterias

existentes no describan el contenido de la revista.

Este campo, al igual que la materia es obligatorio.

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Pestaña 6 MOVIMIENTOS

El objetivo de esta pestaña es relacionar la revista con otra publicación periódica

ya incluida en Dialnet. Por medio de un enlace, se indica si la revista es continuada por

otra o es continuación de otra.

Campo TITULO ANTERIOR

Se recoge el título anterior de la revista en el caso de que dicho título esté en Dialnet.

Se puede poner más de un título. En el campo "Modo In" se indica si esta relación es

en todo o en parte.

En Dialnet se podrá visualizar que dicha revista es Continuación de otra revista. En el

ejemplo: “Gestión de Hoteles” es Continuación de “Gestión de Hoteles y restaurantes”.

Esta opción nos permite tener un enlace directo con la revista con la que está

relacionada.

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Campo TITULO POSTERIOR

Se recoge el título posterior de la revista en el caso de que dicho título esté en Dialnet.

Se puede poner más de un título. En el campo "Modo Out " se indica si esta relación

es en todo o en parte.

De la misma forma, en Dialnet se podrá visualizar que dicha revista es Continuada por

otra revista.

En el ejemplo: “Gestión de Hoteles y Restaurantes” es Continuada por: “Gestión de

Hoteles”.

- Operaciones finales

Una vez hemos terminado de introducir los datos de la revista, se pulsa el icono

de "Grabar" y el sistema asigna un código numérico (código Urraca) a la revista,

código que la identificará a partir de ahora y permitirá recuperarla y establecer las

relaciones que sea preciso hacer.

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Localización de la revista.

Una vez hemos dado de alta la revista en Urraca, podemos comprobar la

visualización de la información incluida directamente desde Dialnet. Para que la revista

se muestre en el buscador específico de revistas de Dialnet, desde el momento en que

la creamos deben pasar unas 24 horas para que se muestre en el motor de búsqueda.

Sin embargo podremos visualizar el registro creado siempre y cuando sepamos

el código urraca de la revista y lo coloquemos en la Url de otra revista cualquiera de

Dialnet.

http://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?codigo=8714

Añadir contenido

La revista por sí misma no tiene contenido alguno, por lo que para dotar a la

misma de un valor bibliográfico deberemos añadir los sumarios de la misma. Para ello

accederemos desde Urraca a la pantalla de ejemplares desde donde iremos creando

los artículos de que consta.

Se aconseja incorporar tan pronto como sea posible el último de los ejemplares

junto con sus artículos; de esta forma evitaremos que los usuarios visualicen revistas

sin contenido.

Gestión de la portada

Cuando disponemos de la portada de la revista (ya sea porque está en formato

digital en la web o porque tenemos el ejemplar en papel y la escaneamos) tenemos la

posibilidad de enriquecer la página de la revista en Dialnet mediante una imagen.

Podemos solicitar a la revista que nos envíe una imagen o escanear la portada si

contamos con el ejemplar físico.

Como adjuntar imágenes

Desde la página general de la revista, justo debajo de la información de la misma, se

nos muestra un enlace “Gestión portada revista”. Para adjuntar una portada debemos

acceder a dicho enlace, localizar la imagen en: “Examinar…” y pulsar sobre “Insertar”.

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Pulsar “Gestión portada revista”

Localizar la imagen

Pulsar insertar

25

Resultado final

NOTA: “Usar portada último ejemplar”

Para los casos en que ya tengamos una portada de revista desfasada o no contemos

con la portada general de la revista, existe la posibilidad de usar la portada del

ejemplar más actual como portada general.

En la parte izquierda justo debajo de la opción “Gestión Portada revista” encontramos

el enlace: “Usar portada del último ejemplar”. De esta forma cuando vayamos

incluyendo las portadas de los últimos ejemplares, de forma automática el sistema

tomará como portada principal la portada del ejemplar más actual.

Dirigido a:

Esta gestión pueden realizarlo tanto vaciadores de revistas como administradores de

bibliotecas.

Visualización revistas por institución.

El objetivo de esta nueva funcionalidad es que cada institución pueda visualizar desde

Dialnet el listado de revistas de las que es responsable, tanto actuales como

retrospectivas.

26

Dirigido a

El listado de revistas por institución se mostrará a los vaciadores de revistas de cada

institución; de forma que sólo puedan ver sus revistas y no las asignadas al resto de

bibliotecas.

Procedimiento

Para acceder a esta información, desde la pantalla de una de sus revistas el vaciador

podrá visualizar el apartado “Responsables de la revista”. Si esta revista está asignada

a su institución podrá pinchar sobre su institución y se mostrarán todas las revistas

que en la actualidad son responsabilidad de su biblioteca.

Si por lo contrario se encuentra en la página de una revista que no pertenece a su

institución, podrá visualizar a que institución pertenece, pero no podrá acceder al

listado de revistas de otra biblioteca que no sea la suya.

En el listado de revistas por institución encontraremos además el nombre de nuestra

institución y el número de revistas.

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Limpieza de autores por revista

Cada institución cuenta con una serie de personas encargadas del control de

autoridades (ya sea de autores de sus revistas o pertenecientes a su institución) Estas

personas podrán acceder a la herramienta de limpieza de autores por revista desde el

índice de autores de cada revista.

Conforme vayan incluyéndose los distintos ejemplares de la revista se aconseja

de forma periódica llevar a cabo una limpieza de autores.