Tipos de Proyectos

5/26/2018 Tipos de Proyectos

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FODA: Matriz de anlisis

Cuando surge una idea o cuando nos proponemos hacer un proyecto productivo, es

importante que conozcamos diversos aspectos para que stos sean exitosos. Una

forma es aplicando la matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades yAmenazas), sta es una herramienta muy til para la toma de decisiones y nos

servir tambin en las distintas etapas por las que atraviese nuestro

emprendimiento. Este mtodo parte de la observacin de aspectos del grupo y de

la comunidad a la que pertenece. Permite elaborar un diagnstico de la situacin y,

adems, prever acciones a partir de un pronstico. La utilizacin de la matriz

FODA consiste en buscar, ordenar y volcar sobre un papel la informacin

proveniente del entorno donde se encuentra inserto el grupo (las Amenazas y las

Oportunidades) y del interior de nuestro emprendimiento (nuestras Fortalezas y

nuestras Debilidades), para luego, con la mayor cantidad y calidad posible de

informacin trazar nuestro plan de accin.

Todo aquello con lo que contamos, sabemos,

conocemos, etc. Aquello que no sabemos, nos falta,

necesitamos, etc.

F

Fortalezas

D

Debilidades

O

Oportunidades

A

Amenazas

Aquellos factores, obstculos o

problemas que podran hacer

difcil nuestra tarea.

Todo aquello que nos ofrece y

est disponible en nuestro

entorno. Recursos o posibilidades.


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La idea de esta matriz es permitir neutralizar todas las debilidades internas y

amenazas externas, as como aprovechar las fortalezas internas y las

oportunidades del exterior.

Tipos de proyectos

- Pblicos V/S Privados

- Ampliacin de Espacios.

- Adquisicin de recursos (TECNOLOGICOS, HUMANOS, OTROS.)

- Formacin de capital humano (seminarios, charlas, investigaciones,

otras.)

- Actividades preventivas o correctivas.(deportivas, acadmicas, otras)

Que es lo importante?

Tener conciencia de lo que debemos solucionar.

Falta algo?

Sobra algo?

Como lo abarcamos?

Qu recursos necesitamos?

Qu actividades debemos realizar?

Cuando y como?

A quin afecta?

Descripcin de necesidades y soluciones actuales.

- Las necesidades: cuantificacin de los afectados, caracterizacin de sus

expectativas.


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- Las soluciones: cuales existen, que impacto tienen, como son valoradas,

cual es su costo.

Ejemplo Beneficiarios

La poblacin rural de Lolol, perteneciente a la Regin del Libertador

Bernardo Ohiggins, es una comuna mayoritariamente rural, la que posee

atencin dental Municipal que cuenta con solo un silln disponible para

una poblacin de 6.472 habitantes, mientras que la Comuna de

Constitucin, regin del Maule, tiene una poblacin de 40.000 habitantes,

quienes cuentan con 9 sillones dentales para su atencin.

Y tu que piensas de estorelacionar con diagnstico y fundamentacin

- Cuales serian las necesidades y soluciones existentes relacionadas con tu

idea de proyecto.

-Cual es la utilidad de conocerlas.


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Redactar un proyecto

Redactar un proyecto tiene las siguientes funciones:

define y ordena las acciones;

al tratarse de un documento donde se concretan objetivos, acciones,recursos, presupuesto se convierte en el principal instrumento paraconseguir la colaboracin de otras personas, asociaciones e

instituciones, o conseguir ayudas, subvenciones y patrocinios; facilita el seguimiento y la evaluacin de resultados.

Este documento lo utilizaremos tanto internamente (para los socios y socias)como en la bsqueda de recursos para la realizacin de las actividades(subvenciones, patrocinio) y por tantopodr contener los apartados quecitamos a continuacin:

Denominacin del proyecto.

Descripcin del proyecto.

Fundamentacin o justificacin.

Marco institucional.

Finalidad del proyecto.

Objetivos.

Personas destinatarias.

Localizacin fsica y mbito territorial.

Actividades y tareas.

Metodologa y estilo.

Calendario de trabajo y agenda de actividades.

Administracin del proyecto.

Recursos.

Presupuesto.

Evaluacin.

Factores externos .

1. Denominacin del proyecto

Indicar de manera sinttica aquello que se quiere hacer. Cuando se tratede un proyecto que vaya a ser objeto de difusin, conviene expresar sunombre con caractersticas propias de un lema publicitario.
http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a1http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a1http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a2http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a2http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a3http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a3http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a4http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a4http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a5http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a5http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a6http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a6http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a7http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a7http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a8http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a8http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a9http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a9http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a10http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a10http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a11http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a11http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a12http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a12http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a13http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a13http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a14http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a14http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a15http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a15http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a16http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a16http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a16http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a15http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a14http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a13http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a12http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a11http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a10http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a9http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a8http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a7http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a6http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a5http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a4http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a3http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a2http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#a1


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Hacer referencia a la institucin, agencia u organismo responsable de laejecucin del proyecto.

Si forma parte de un programa ms amplio ser necesario hacerreferencia a ste.

Fecha.

Carcter del documento (borrador, documento definitivo...).

Todos estos elementos son los que usualmente constituyenla portadadel proyecto.

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2. Descripcin del proyecto

Debe ser reducida, un prrafo o dos. Debe describir la idea que se pretende realizar.

Debe describir lo que se pretende conseguir.

Debe explicar el contenido de la intervencin que se va a desarrollar.

Debe definir la poblacin beneficiaria, cuantificando el nmero de

personas.

Debe explicitar el resultado que se espera obtener.

Ejemplo

Persigue animar a la gente a disfrutar de un verano en clave de solidaridad einformar sobre las posibilidades de participacin. Para ello, se recogen y sepublicitan todo tipo de programas y actividades vinculadas a la accin social yal voluntariado puestas en marcha por las entidades sociales, las institucionesy otros agentes sociales.

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3. Fundamentacin o justificacin

Se ha de describir:

Naturaleza del problema, necesidad de tratarlo y beneficio social quereporta su abordaje y solucin.

Prioridad que se le concede en funcin de razones polticas (programasinstitucionales, etc.) y tcnicas (magnitud del problema,consecuencias...).

Sntesis de los datos del diagnstico o estudios previos, as comoprevisiones de transformacin de la realidad sobre la que se acta.

Posibilidades reales de intervencin, aludiendo a la disponibilidad derecursos econmicos, tcnicos y materiales, a la experiencia anterior, alas condiciones que ofrece el entorno en ese momento, etc.
http://www.bolunta.org/manual-gestion/anexospdf/enlace8-gestiondeproyectos.pdfhttp://www.bolunta.org/manual-gestion/anexospdf/enlace8-gestiondeproyectos.pdfhttp://www.bolunta.org/manual-gestion/anexospdf/enlace8-gestiondeproyectos.pdfhttp://www.bolunta.org/manual-gestion/anexospdf/enlace8-gestiondeproyectos.pdfhttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/anexospdf/enlace8-gestiondeproyectos.pdfhttp://www.bolunta.org/manual-gestion/anexospdf/enlace8-gestiondeproyectos.pdf


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Estrategia y metodologa para implementar las acciones necesarias decara al logro de los objetivos.

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4. Marco institucional

Se persigue informar clara y profundamente acerca de la organizacin que serresponsable fundamental de la planificacin y ejecucin del proyecto:

Currculo de la entidad: naturaleza de la entidad, situacin jurdica,objetivos y estructura organizativa, trayectoria y trabajo desarrollado,colaboracin con otras organizaciones y agentes sociales, etc.

En los casos de proyectos que se presentan para su financiacin, esms prctico adjuntar toda esta informacin en un dossier aparte.

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5. Finalidad

La finalidad del proyecto es la situacin a la que se quiere llegar tras suimplementacin, el fin ltimo que se quiere alcanzar teniendo en cuenta todoslos factores.

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6. Objetivos

Basndonos en el sistema de formulacin de objetivos por hiptesisdiferenciaremos los siguientes.

1.- Objetivo general: propsito final de carcter global que se persigue.Puede coincidir con la finalidad.

2.- Objetivos especficos: objetivos parciales que cubren los diversosaspectos en que se despliega el objetivo general y que abordan losdistintos mbitos en los que se divide el proyecto.

3.- Objetivos operativos: concrecin de los objetivos especficos enacciones a desarrollar.

Ejemplo

Objetivo general Objetivos especficos Objetivos operativos

1. Fomentar la

part ic ipacin social

en verano

1.1 Difundir las actividadessolidarias desarrolladas porlas entidades sociales de

Bizkaia

1.1.1 Elaborar un blogcon toda la informacinsobre actividades

1.1.2 Editar carteles parala difusin del blog.
http://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarribahttp://www.bolunta.org/manual-gestion/proyectos2c.asp#enlacesarriba


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1.2 Promover laparticipacin en programaseuropeos de voluntariado

1.2.1 Establecer acuerdosde colaboracin conorganizaciones europeas

1.2.2 Editar un trptico

para la dar a conocercmo participar

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7. Personas destinatarias

Identificar las personas destinatarias directas e indirectas.

Directas:las directamente favorecidas por la realizacin del proyecto.

Indirectas:las favorecidas por los impactos del proyecto

Ejemplo

Son destinatarias directas tanto las organizaciones solidarias como laspersonas a las que se invita a participar, en este caso, la poblacin de Bizkaia;y son destinatarias indirectas las personas usuarias de los programasdesarrollados por las entidades.

Pongamos otro ejemplo. Una actividad de ocio durante una maana dirigida apersonas con sndrome de Down. Destinatarias directas son las personas

afectadas que van a disfrutar de la actividad. Indirectas sern, por ejemplo, susfamiliares, que ven reforzada su funcin educativa y pueden disponer de untiempo de descanso.

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8. Localizacin fsica y mbito territorial

La localizacin fsica hace referencia al emplazamiento o al rea donde seubicar y organizar el proyecto. El mbito territorial es el espacio que cubrir ysu rea de influencia.

Ejemplo

La localizacin fsica del proyecto es Bilbao, pero el mbito territorial abarcaconsecutivamente, Bizkaia, la comunidad autnoma, el estado y Europa.

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9. Actividades y tareas

Para materializar todo proyecto, es necesaria la ejecucin secuencial eintegrada de diversas actividades. As, al disear el proyecto han de indicarse


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de manera concreta y precisa las actividades programadas para alcanzar losobjetivos. Por tanto, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

especificar y enumerar de las actividades a realizar;

distribuir el tiempo para el desarrollo de las actividades, indicado la fechade inicio y de finalizacin de cada una de ellas;

secuenciar las actividades y las tareas: calendario de trabajo y agendade actividades (ver punto 11);

indicar los recursos necesarios (humanos, servicios, equipo, dinero, etc.)para cada actividad.

Y cual es la diferencia entre actividad y tarea?

Actividad: cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecucin de un

objetivoTarea: cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de unaactividad.

Ejemplo:

Actividad: fiesta de presentacin del blog.Tarea: mandar invitaciones, poner carteles, poner msica, servir bebidas.

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10. Metodologa y estilo

La metodologa es el conjunto de mtodos que se siguen para desarrollar lasactividades. Por ejemplo, una metodologa participativa exigir la implicacindirecta de las personas destinatarias en la realizacin e incluso el diseo de lasactividades, sin embargo, una metodologa no participativa implica que laspersonas destinatarias sern meras receptoras de una actividad que les vienedada sin que tengan que hacer nada en su desarrollo.

El estilo por su parte se refiere al modo de hacer, a las actitudes que muestra la

organizacin y que se refleja en su comportamiento, en su manera de abordarlos objetivos, las actividades y las tareas. As, no es lo mismo optar por ejemplopor un estilo de liderazgo coparticipado que por uno directivo. Desde un puntode vista transformador y crtico, nos interesan especialmente los estiloseducativos, pedaggicos y participativos.

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11. Calendario de trabajo y agenda de actividades

La agenda de actividades fija los momentos y los espacios en que stas

tendrn lugar. El calendario de trabajo establece la secuencia de tareasnecesarias para desarrollar las actividades, desde su diseo hasta su puesta
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en marcha. Un calendario exige ser realistas a la hora de establecer los plazos,de delimitar los tiempos de dedicacin, de distribuir el trabajo y de asignarrecursos y responsabilidades, exige en definitiva juzgar la viabilidad delproyecto detectando posibles desajustes tanto en el planteamiento de lasactividades como en su planificacin.

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12. Administracin del proyecto

Debe reflejarse la estructura de gestin para su ejecucin. Deben indicarse lossiguientes aspectos.

Organizacin interna

o La estructura de nuestra organizacin, el organigrama

o El mtodo de gestin: si tenemos procesos de gestin de calidad,etc.

o Procesos de comunicacin, coordinacin y decisin interna

Coordinacin externa

o Relaciones con otras instituciones

o Relaciones con otras organizaciones

Promocin y difusin

o Acciones de difusin y promocin directa

o Materiales especficos de difusin

o Relaciones con los medios de comunicacino Campaas de comunicacin

Participacin de las personas usuarias

o Quin debe participar y para qu

o Instrumentos y canales para participar

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13. Recursos

1.- Humanos: personal necesario y cualificaciones, funciones y

responsabilidades.

2.- Materiales: herramientas, equipos, infraestructura, etc.

3.- Tcnicos: requerimientos tcnicos y tecnologa a utilizar.

4.- Econmicos: dinero necesario para materializar el proyecto.

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14. Presupuesto

Incluir los costes directos e indirectos, los costes fijos y los variables, as comolos costes corrientes y los de capital. Entre los conceptos a presupuestar,


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estn: personal, dietas, material y equipo, locales y gastos de funcionamiento.No hay que olvidar una partida para imprevistos y sealar tambin los ingresosque se prevn obtener en caso de que los hubiere.

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15. Evaluacin

Deberemos establecer cmo haremos la evaluacin, en qu momentos,quines la realizarn y qu se analizar con sus respectivos indicadores.

Adems, la evaluacin que diseemos, debera diferencias dos planos aevaluar:

La eficaciadel proyecto: si se han conseguido los objetivos y en qumedida.

La eficienciadel proyecto: si los recursos empleados han sidoproporcionales a los resultados conseguidos.

De todas maneras, la evaluacin la abordamos ms detenidamente en el punto3.

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16. Factores externos

Todo proyecto est ligado a una serie de factores exgenos fuera de su controlpero que condicionan su diseo, su puesta en marcha y su consecucin ofracaso. Estamos hablando desde los requisitos para una subvencin hasta elestado atmosfrico que haga el da de la actividad. No slo hay que tener encuenta todos estos elementos sino que, adems, habr que identificarlos ycitarlos en el caso de que el xito del proyecto dependa de ellos.
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