Tipos de Flujogramas y Simbologia Usada en Los Mismos
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7/26/2019 Tipos de Flujogramas y Simbologia Usada en Los Mismos
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TIPOS DE FLUJOGRAMAS Y SIMBOLOGIA USADA EN LOS MISMOS
Introduccin.-
Los diagramas de flujo representan grficamente hechos, situaciones,
movimientos, relaciones o fenmenos de todo tipo por medio de smbolos que
clarifican la interrelacin entre diferentes factores y/o unidades administrativos, as
como la relacin causa- efecto que prevalece entre ellos.
n diagrama de flujo elaborado con un lenguaje grafico incoherente o no
accesible trasmite un mensaje deformado e impide comprender el procedimiento
que se pretende estudiar. !e ah la necesidad de contar con smbolos que tengan
un significado preciso, y convenir reglas claras para utili"arlos.
De!rro""o.-
La #imbologa que usan los diagramas de flujo se da seg$n las normas en
que estos se apliquen.
SMBOLOS ESTNDARES PARA DIAGRAMAS DE FLUJOANSI
%l diagrama de flujo estndar de la &'#( proporciona una comprensin detallada
de un proceso que e)cede, en gran parte, el del diagrama de bloque. %n efecto, el
diagrama de bloque constituye frecuentemente el punto de partida* el diagrama de
flujo estndar se utili"a para ampliar las actividades dentro de cada bloque al nivel
de detalle deseado.
S#$%o"o Si&ni'ic!do
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+peracin ectngulo. tilice este
smbolo cada ve" que ocurra un cambio en un
tem. %l cambio puede ser el resultado del
gasto en mano de obra, la actividad de unamquina o una combinacin de ambos
elementos. #e usa para denotar cualquier
clase de actividad, desde perforar un hueco
hasta el procesamiento de datos en el
computador. %s el smbolo correcto que debe
emplearse cuando ning$n otro es apropiado.
'ormalmente, usted debe incluir en el
rectngulo una breve descripcin de la
actividad.
ovimiento /transporte lecha ancha,
tilice una flecha ancha para indicar el
movimiento del output entre locaciones 0por
ejemplo, envo de partes al inventario, envo de
una carta por correo1.
2unto de decisin !iamante, 3oloque
un diamante en aquel punto del proceso en el
cual deba tomarse una decisin. La siguiente
serie de actividades variarn con base en esta
decisin. 2or ejemplo, 4#i la carta es correcta,
se firmar. #i es incorrecta, deber repetirse5.
2or lo general, los outputs del diamante se
marcarn con las correspondientes opciones0por ejemplo, #( - '+, 6%!&!%+ - &L#+1.
(nspeccin 3rculo grande. tilice un
crculo grande para indicar que el flujo del
proceso se ha detenido, de manera que pueda
evaluarse la calidad del output. 7picamente
esto involucra una inspeccin reali"ada por
alguien que no sea la persona que efectu laactividad previa. %ste crculo tambi8n puede
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representar el punto en el cual se requiere una
firma de aprobacin.
!ocumentacin ectngulo con la
parte inferior en forma de onda. tilice este
smbolo para indicar que el output de una
actividad incluy informacin registrada en
papel 0por ejemplo, informes escritos, cartas o
impresiones de computador1
%spera ectngulo obtuso. tilice est
smbolo, algunas veces denominado bala,
cuando un tem o persona debe esperar o
cuando un tem se coloca en una
almacenamiento provisional antes de que se
realice la siguiente actividad programada 0por
ejemplo, esperar un avin, esperar una firma1.
&lmacenamiento 7ringulo. tilice untringulo cuando e)ista una condicin de
almacenamiento controlado y se requiera una
orden o solicitud para que el tem pase a la
siguiente actividad programada. %ste smbolo
se usa con mayor frecuencia para mostrar que
el outputse encuentra almacenado, esperando
al cliente. %l objetivo de un proceso de flujo
continuo es eliminar todos los tringulos y
rectngulos obtusos del diagrama de flujocorrespondiente al proceso. %s un proceso de
la empresa, el tringulo se utili"ara para indicar
la condicin de una solicitud de compra
retenida en el rea de compras, esperando que
el departamento de finan"as verifique si el tem
se encontraba dentro del presupuesto
aprobado.
'otacin ectngulo abierto. tilice
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un rectngulo abierto conectado al diagrama de
flujo por medio de una lnea punteada para
registrar informacin adicional sobre el smbolo
al cual est conectado. 2or ejemplo, en un
diagrama de flujo complejo tra"ado sobre
muchas hojas de papel, este smbolo podra
estar conectado a un peque9o crculo para
suministrar el n$mero de pgina en el cual los
inputs reingresarn al proceso. +tra forma de
emplear un rectngulo abierto consiste en
identificar qu8 persona es responsable de
reali"ar una actividad o el documento que
controla tal actividad. %l rectngulo abierto se
conecta al diagrama de flujo mediante una lnea
punteada de manera que 8ste no se confundacon una flecha de lnea que denota el flujo de la
actividad.
!ireccin del flujo lecha. tilice una
flecha para denotar la direccin y el orden que
corresponden a los pasos del proceso. #e
emplea una flecha para indicar el movimiento
de un smbolo a otro. La flecha indica
direccin ascendente, descendente o lateral.
La &'#( indica que la cabe"a de la flecha no es
necesaria cuando el flujo de direccin se
despla"a de arriba a abajo o de i"quierda a
derecha. #in embargo, para evitar malas
interpretaciones por parte de otras personas
que pueden no estar tan familiari"adas con los
smbolos del diagrama de flujo, se recomienda
que siempre se usen las cabe"as de flecha.
7ransmisin lecha quebrada. tilice
una flecha quebrada para identificar aquellos
casos en los cuales ocurre la transmisin
inmediata de la informacin 0por ejemplo,
transferencia electrnica de datos, fa), llamada
telefnica1.
3onector 3rculo peque9o. %mpleeun crculo peque9o con una letra dentro del
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crculo, al final de cada diagrama de flujo para
indicar que el outputde esa parte del diagrama
de flujo servir como el input para otro
diagrama de flujo. 3on frecuencia, este
smbolo se utili"a cuando no e)iste suficiente
espacio para dibujar la totalidad del diagrama
de flujo en un papel. La cabe"a de flecha que
se9ala el crculo denota que 8ste es un output.
La cabe"a de flecha que se9ala el sentido
contrario al crculo indica que se trata de input.
3ada outputdiferente debe designarse con una
letra diferente. 7odo outputpuede reingresar al
proceso en diferentes puntos.
Lmites 3rculo alargado. tilice un
crculo alargado para indicar el inicio y el fin del
proceso. 'ormalmente dentro del smbolo
aparece la palabra inicio o comien"o t8rmino o
fin.
BIBIOGRAF(A
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