Tercero BIng. Lorena PaucarIngeniera ComercialEspecialidad:Nombre: Luis Unaucho Ciclo:Docente:Universidad Tcnica de Cotopaxi

TEMA: MICROSOFT PROJECTOBJETIVOS:GENERAL:Describir e interpretar los tipos de dependencias entre tareas, utilizando fuentes bibliogrficas a fin de aplicar las herramientas de Microsoft Project en nuestro proyecto. ESPECFICOS:Describir los pasos a seguir para realizar determinadas tareas en los proyectos.Entender los procedimientos y aplicar de la manera adecuada las herramientas de Microsoft Project

MARCO TERICO:TIPOS DE DEPENDENCIA ENTRE TAREASTIPOS DE DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS EN PROJECT 2010

Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, es el momento de ver cmo se relacionan las tareas entre s y con fechas concretas. Project determina automticamente las fechas de comienzo y fin de las tareas que dependen de otras tareas. La ventaja de las dependencias o tareas "vinculadas" es que cada vez que una tarea cambia, las tareas vinculadas se reprograman automticamente. Puede definir programaciones de tareas utilizando delimitaciones, superposicin o retraso de tareas, y divisin de tareas cuando se interrumpe temporalmente el trabajo.Las tareas a menudo suceden en secuencia lineal. Sin embargo, puede haber excepciones en todos los proyectos. Para crear una secuencia, se vinculan las tareas dependientes entre s y se indica a Microsoft Project en qu consiste esa dependencia. Las dependencias entre tareas definen la naturaleza de la relacin entre las dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas:1.-Fin a comienzo (FC): La tarea B no puede comenzar hasta que finalice la tarea A.2.-Comienzo a comienzo: (CC) La tarea B no puede comenzar hasta que comience la tarea A.3.- Fin a fin (FF): La tarea B no puede finalizar hasta que finalice latarea A.4.-Comienzo a fin: (CF) La tarea B no puede finalizar hasta que comiencela tarea A.Para establecer la interrelacin entre las Tareas de un proyecto y lograr configurar las duraciones de las tareas Resumen, as como la del Proyecto, debemos fijarla Dependencia entre tareasy subtareas de dicho Proyecto.La Dependencia entre tareas es necesaria porqueno todas las tareas en un proyecto podrn ejecutarse simultneamente; inevitablemente existirn tareas cuyo comienzo depende de que otras hayan finalizado o ya estn en ejecucin. Para poder definir la Dependencia entre tareas es necesario conocer los conceptos presentados en las siguientes figuras:

Eventualmente, una vezculminada la tarea predecesora, ser necesario esperar antes de iniciar la tarea sucesora. En estos casos recurriremos a utilizar la Dependencia entre tareas del tipoPosposicin:

Cuandola tarea sucesora puede iniciarse antes de que la predecesora haya finalizado, estableceremos unaSuperposicin entre Tareas:

De acuerdo a la relacin que exista entre la finalizacin y el comienzo de las tareas predecesoras y sucesoras, podremos encontrar4 tipos de dependencias en Microsoft Project:FIN A COMIENZOEs el tipo de dependencia ms frecuentey en la quela tarea sucesora no puede iniciarse hasta que se haya finalizado la ejecucin de la tarea predecesora:

COMIENZO A COMIENZOAqutanto la tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse simultneamente:

FIN A FINAqu,hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora:

COMIENZO A FINEn ellas,la tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece:

COMO CREAR TAREAS REPETITIVASUna tarea repetitiva es aquella que se repite cada cierto tiempo. Supongamos que en nuestro ejemplo quisiramos repetir la tarea Determinar la informacin. Los pasos para repetirla son:1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la fila debajo de la cual desea que aparezca la tarea repetitiva.2. En el men Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.4. En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una realizacin de la tarea. En Patrn de repeticin, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.5. A la derecha de Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente, especifique la frecuencia de la tarea.6. En Intervalo de repeticin, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, acontinuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el.7. Si ha seleccionado Terminar despus de, escriba el nmero de ocurrencias de latarea.8. Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la tarearepetitiva.9. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automticamente cuando se inserta una tarea.

Si desea aplicar un calendario a la tarea repetitiva, en 'Calendario para programar esta tarea', haga clic en el calendario que desee utilizar.Si no escribe una fecha en el cuadro Comienzo, Microsoft Project utilizar la fecha de comienzo del proyecto.Si la tarea repetitiva va a tener lugar en algunos das no laborables, Microsoft Project le pregunta si desea reprogramar las veces que ocurra en tales das.

COMO DIVIDIR TAREASSi tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede tarea dividida la tarea de tal forma que una parte de ella comience despus en la programacin. Puede dividir una tarea en tantas secciones como desee.1. Haga clic enVistay, en el grupoVistas de tareas, haga clic enDiagrama de Gantt.

2. Haga clic enTareay, en el grupoProgramacin, haga clic enDividir tarea.

3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la barra sobre la fecha donde desea que tenga lugar la divisin, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo.

Para quitar una divisin en una tarea (es decir, para unir las partes), arrastre una seccin de la tarea hasta que toque otra seccin.

CREAR TAREAS REPETITIVASSi la tarea se repite en ciertos intervalos, escrbala como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados intervalos, escrbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.1. En la fichaVista, en el grupoVistas de tareas, haga clic enDiagrama de Gantt.

2. Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.3. En la fichaTarea, en el grupoInsertar, haga clic en la parte inferior del botnTareay, a continuacin, haga clic enTarea repetitiva.

4. En el cuadroNombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.5. En el cuadroDuracin, escriba la duracin de una nica repeticin de la tarea.6. En la seccinFrecuencia, haga clic enDiariamente,Semanalmente, MensualmenteoAnualmente.7. Seleccione la casilla junto a cada da de la semana en que debe repetirse la tarea.8. En el cuadroIniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos: SeleccioneFinalizar despus dey, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea. SeleccioneFinalizar ely, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea repetitiva.NOTA Si no escribe una fecha en el cuadroIniciar, Project usa la fecha de inicio del proyecto.9. En la seccinCalendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la listaCalendariopara aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccioneNinguno.Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campoNombres del recurso, el recurso se asignar al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas individuales cada vez que se repiten.

ANLISIS:Luego de la investigacin se puede considerar que los tipos de dependencia de tareas nos dan a entender que existen tareas que estn directamente interrelacionadas para cumplir con un proceso, cada actividad tiene un inicio y fin, o sea, que al realizar una actividad se debe seguir el proceso lgico.En este caso diremos que una tarea se termina antes de que se empiece con la otra tarea.

CONCLUSIONES: Para el uso adecuado de los tipos de dependencia de tareas debemos profundizar el tema de estudio para asignar correctamente las tareas dentro del proyecto. Microsoft Project como herramienta nos ayuda a administrar los recursos disponibles dentro de un proyecto a fin de entender que el manejo adecuado nos lleva al xito.

RECOMENDACIONES: Profundizar la investigacin de esta herramienta tan importante para conocer las bondades y los beneficios que pueden generar al utilizar correctamente al aplicar en un proyecto.

BIBLIOGRAFA: Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-ES/article/Crear-tareas-repetitivas-88a4d903-38c3-4665-870e-4810b752f2c4 Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-ES/article/Dividir-una-tarea-20c8581b-6266-45e3-af54-cc7c3b10deca Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/Crear-dependencias-v%C3%ADnculos-de-tareas-entre-proyectos-c635f0eb-43e8-4a4c-a27b-0ff1fe516e9d?CorrelationId=078e3a34-aecd-48e7-8bd6-845e93afa965&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES Microsoft (2015). Office. Recuperado de: http://carlostopa.blogspot.com/2013/04/tipos-de-dependencias-entre-tareas-en.html Microsoft (2015). Office. Recuperado de: http://es.slideshare.net/RicardoArriola/project-vincular-tareas

TEMA: TIPOS DE CALENDARIOS UTILIZADOS EN MICROSOFT PROJECT

OBJETIVOS GENERAL Investigar los tipos de calendarios que utiliza Microsoft Project, a travs de consultas bibliogrficas, y la importancia de estos en un proyecto.

ESPECFICOS Investigar los tipos de calendarios de Microsoft Project. Analizar los tipos de calendarios de Microsoft Project. Utilizar los tipos de calendarios de Microsoft Project.

MARCO TERICOHay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendario base, calendario del proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas. Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar cmo se asignan los recursos a las tareas y cmo se programan las tareas. Los calendarios de proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se asignan recursos a las tareas, tambin se usan calendarios de recursos.

Puede modificar estos calendarios para definir los das laborables y las horas de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para tareas. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programacin del proyecto en formato de calendario.Calendario baseUn calendario base se usa como una plantilla en la que estn basados el calendario de proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define los tiempos de trabajo estndar y los perodos no laborables del proyecto. Especifica las horas de trabajo de cada da laborable, los das laborables de cada semana, as como las excepciones, como son los das festivos. Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del proyecto o como base para un calendario de recursos. Tambin puede aplicar un calendario base a tareas especficas.Project tiene tres calendarios base predeterminados:Estndar.- El calendario base Estndar refleja la programacin de trabajo tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde, con una hora de descanso.24 horas.- El calendario base 24 horas refleja una programacin sin tiempo de descanso. El calendario 24 horas se puede usar para programar recursos y tareas de los diferentes turnos de todo el da, o para programar continuamente recursos de equipos.Turno de noche.- El calendario base Turno de noche refleja una programacin por turnos desde el lunes por la noche al sbado por la maana, de 11 de la noche a 8 de la maana, con una hora de descanso.Tambin puede crear su propio calendario base, que resulta muy til si cuenta con programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo, puede tener recursos que estn trabajando a tiempo parcial, en turnos de 12 horas o durante los fines de semana.Calendario del proyectoEl calendario del proyecto define los das laborables o no laborables y las horas para las tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo tradicionales de la organizacin. Project usa ese calendario para programar tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tarea de tarea de duracin fija. De forma predeterminada, se usa el calendario base Estndar como el calendario de proyectos, pero puede reflejar programaciones alternativas usando otros calendarios base.

Calendario del proyecto

1 El calendario del proyecto especifica cundo puede tener lugar un proyecto. En este calendario del proyecto, todos los das de la semana son das laborables.2 En este calendario del proyecto, el trabajo slo tiene lugar los fines de semana.Los das y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los das y horas de trabajo de todo el proyecto. Puede especificar das libres especiales, como los festivos de la empresa. Tambin puede indicar otros tiempos de descanso para reflejar perodos en los que todo el equipo est trabajando en actividades que no sean del proyecto, como las reuniones de la empresa o las retiradas de departamentos.El calendario del proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la lista Calendario del cuadro de dilogo Informacin del proyecto.Calendario de recursosEl calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y equipos) nicamente estn programados para aquellos que estn disponibles para trabajar. Afectan a un recurso especfico o categora de recursos. De forma predeterminada, la configuracin de las horas de trabajo en el calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto. Sin embargo, puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la informacin de programacin individual, como vacaciones, ausencias laborales o perodo de mantenimiento del equipo.Cuando Project programa el proyecto, usa el calendario de recursos para programar las tareas que no tienen una duracin fija y que tienen asignados recursos. Por ejemplo, si un recurso tiene una semana de vacaciones especificada en su calendario de recursos, Project no programar la tarea para esa semana.

1 Inicialmente, la configuracin de calendario de recursos coincide con el calendario de proyectos.2 Despus de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el calendario de recursos refleja que este recurso no est disponible para el trabajo del proyecto este mes en los ltimos tres das de la segunda semana o en los primeros cuatro das de la tercera semana.Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de recursos, y el recurso ya est asignado a una tarea, sta se vuelve a programar para reflejar los cambios en los tiempos de trabajo.Calendario de tareasLos calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana.Un calendario de tareas se crea en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral como un nuevo calendario base. Despus se aplica el calendario base a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de la tarea.Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos asignados, de forma predeterminada, dicha tarea estar programada para los tiempos de trabajo que tanto el calendario de tareas como los calendarios de recursos tienen en comn. Si desea programar la tarea nicamente con el calendario de tareas, active la casilla de verificacin La programacin omite los calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de la tarea.ANLISISAl usar los tipos de calendarios nos ayuda de alguna manera maximizar nuestros recursos y cumplir con los objetivos propuestos dentro del proyecto, por ello sealar la importancia de Microsoft Project en el desarrollo de un proyecto y el uso adecuado de los calendarios permitir cumplir la programacin de una determinada actividad.

CONCLUSIONES Los calendarios propuestos en Microsoft Project a ms de ser una herramienta adecuada para la asignacin de tareas, nos permite establecer los tiempos de trabajo, vacaciones y das festivos dentro del proyecto, a fin de cumplir las actividades segn la calendarizacin. El uso de estas herramientas nos permitir entender con claridad la importancia de Microsoft Project en la vida diaria y durante el proceso de aprendizaje.

RECOMENDACIONES Crear proyectos en Microsoft Project para reforzar nuestros conocimientos adquiridos. Profundizar la investigacin de Microsoft Project para conocer el aporte en la vida diaria. BIBLIOGRAFA Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/Crear-tareas-repetitivas-88a4d903-38c3-4665-870e-4810b752f2c4 Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/Dividir-una-tarea-20c8581b-6266-45e3-af54-cc7c3b10deca Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-hn/article/Descripci%C3%B3n-general-c%C3%B3mo-usar-calendarios-en-Project-43f13dcd-a829-4fcc-b59f-a752fbb05e36?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/Crear-tareas-%C3%BAnicas-y-repetitivas-7e6cb4f9-add4-4951-b1dc-347f081e5c0c?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/Tipos-de-v%C3%ADnculos-de-tareas-7828b118-ad16-41d7-b4d3-0f95f64fee1d?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/Establecer-tiempos-de-trabajo-vacaciones-y-d%C3%ADas-festivos-para-el-proyecto-c4587751-2b88-449d-87e5-d3312d16771d?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES