IMPLEMENTACIN DE HERRAMIENTAS TECNOLGICAS Y CONOCIMIENTOS PRCTICOS EN LAS PYMES DEL MUNICIPIO DE CCERES

ELIAB CASTRO ORTEGA CAMILO ANDRES RUIZ OLANO SANTIAGO ELIAS TOVAR DIAZ JUAN JOSE TRESPALACIOS GRANDAD

DEISY PESTAN CONTRERA(LIC. Tecnologa e informtica)

INSTITUCION EDUCATIVA MONSEOR GERARDO PATIO

11B

2015

CACERES - ANTIOQUIA TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN 2. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA2.1 Ubicacin 2.2 Razn social2.3 Resea histrica 2.4 Tamao2.5 Misin 2.6 Visin 2.7 Anlisis 3. PROBLEMTICA3.1 Descripcin del problema 3.2 Descripcin del sistema actual 3.3 Justificacin 3.4 Objetivo 3.5 Matriz dofa 4. MARCO TERICO 4.1 Fundamentacin terica4.2 Definicin de trminos5. PLANEACIN 5.1 Riesgos del proyecto 5.2 Factibilidad6. ETAPAS DE DISEO 6.1 Modelo entidad-relacin6.2 Modelo relacional 6.3 Diseo de tablas6.4 Diseo de formularios 7. CONCLUSIONES8. BIBLIOGRAFA

INTRODUCCION

La utilizacin de herramientas tecnolgicas e informticas, son factores claves en el desarrollo y el buen funcionamiento de una organizacin o empresa, por ende es considerable que todas las PYMES de Colombia y en especial las de Cceres, cuentean con etas. El presente proyecto tiene como objetivo principal, ayudar al mejoramiento y el funcionamiento de una empresa especfica, por medio de los conocimientos, metodologa y fundamentacin terica y prctica con la que cuenta cada uno de los miembros del proyecto, en pro del beneficio de la empresa, utilizando la tecnologa e informtica como herramientas principales para este proceso, con el fin de logar elaborar y realizar todas las actividades planeadas y estipuladas para la empresa, culminando as con un buen resultado de aprendizaje.

2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

TIENDA LA CANCHA Somos una empresa de nivel medio, que se dedica al proceso de comercializacin de bienes y servicios adems de vveres y abarrotes en beneficio de la comunidad en general, con un personal confiable para este proceso, contando as mismo un una buena infraestructura de agrado a nuestra clientela, logrando un alto ndice de desempeo en el comercio local.

2.1 Ubicacin: Cceres Antioquia, diagonal 53 barrio la magdalena 2.2 Resea histrica: alrededor del ao 2005, lo que hoy conocemos como tienda la cancha, en ese poca no era nada ms que una simple casa, sin ninguna actividad comercial que beneficiara a la comunidad, gracias a la idea, esfuerzo y trabajo de crear y sacar adelante la empresa tienda la cancha por el seor Juan Esteban, hoy existe una empresa que nos brinda sus servicios y productos, que sin duda alguna ha beneficiado a gran parte de la comunidad en general. 2.3 Razn social: tienda la cancha 2.4 Tamao: pequea (3 integrantes y un pequeo espacio para su actividad) 2.5 Misin: Somos una empresa dedicada al proceso de comercializacin de bienes y servicios a la comunidad en general, promedio de un personal alta mente calificado y la mejor tecnologa para este proceso, transmitiendo al cliente excelente ambiente comercial.2.6 Visin: En el 2020 la tienda la cancha se proyecta a ser una de las ms reconocidas empresas a nivel municipal, esto por su excelente servicio y prestacin en la comunidad, adems de una buena infraestructura y material de calidad para el beneficio de la comunidad. 2.7 Anlisis: sin duda alguna, esta empresa cuenta con su material de trabajo y su objetivo principal claro, con recursos econmicos y humanos buenos para su actividad econmica en el comercio local, pero en materia de organizacin y fundamentacin de cmo llevar una empresa est un poco mal, dado a que no posee muchas cosas elementales que son claves para el buen funcionamiento de ella, causndole en ocasiones un mal desempeo y por ende un mal funcionamiento comercial.

3. PROBLEMTICA 3.1 Descripcin del problema: insuficiencia en la implementacin de tecnologa e informtica, como al mismo tiempo bajo rendimiento en la utilizacin de las mismas. 3.2 Descripcin del sistema actual: por medio de herramientas tecnolgicas que favorecen el trabajo y producen un mejor rendimiento, se lleva a cabo la utilizacin de equipos tecnolgicos en beneficio de la empresa, dndoles utilidad, pero no la suficiente. Esto conlleva consigo mismo cierto tipo de beneficios y desventajas, as:

Beneficios: Mayor productividad econmica Eficaz en los procesos comerciales Mejor servicio prestado a la comunidad Ms ofertas Organizacin en los procesos financieros Entre otros Desventajas: Insuficiencia en materia de organizacin Falta de conocimientos para el buen funcionamiento de la empresa Un nivel medio en el manejo de herramientas tecnolgicas Desniveles en el balance econmico

3.3 Justificacin: Dado a que muchas de las empresas con las cuales cuenta el municipio de Cceres, no tienen con ellas una fundamentacin clara de cmo llevar acabo un buen funcionamiento en ellas, se desea crear un proyecto que las ayude a mejorar su desempeo comercial, por medio de la utilizacin de herramientas tecnolgica e informtica como bases fundamental para su funcionamiento, logrando as que la empresa pueda cumplir con las necesidades que el cliente le presente y cumpliendo con su objetivo principal.

3.4 Objetivos:Generales: Lograr el mejoramiento y el buen funcionamiento de la empresa. Establecer en ella nuevas medidas, herramientas y conocimientos de funcionamiento. Especficos: Proporcionar al dueo nico de la empresa, herramientas e informacin certera e importante. Realizar comentarios constructivos, que promuevan el buen funcionamiento de la empresa.

3.5 Matriz DOFAFortalezasDebilidades

Herramientas e informacin informtica til. Propsito y actitud de estudio. Fundamentacin y contenido educativo para el desarrollo de este. Gua prctica de estudio.

Poca funcionalidad y prctica del contenido en la empresa. La comunicacin e interaccin con la empresa.

OportunidadesAmenazas

Modificar el estilo y forma de funcionamiento de la empresa. Aumentar y mejorar la empresa en el mercado local Adquirir nuevos conocimientos y con ellos nuevas experiencias. Faya del proyecto. Interrupciones y dificultades en el proceso. Perdida del trabajo.

4. MARCO TERICO4.1 Fundamentacin terica: La sistematizacin de datos consiste bsicamente en la integracin y administracin de informacin alfanumrica a travs de diferentes aplicativos computacionales, as como todas aquellas acciones derivadas de la implementacin de los sistemas de captura o anlisis de informacin a travs de los Sistemas.Un servicio conexo al a la sistematizacin de datos es el relacionado con la presentacin y divulgacin de estos, realizando aplicaciones multimedia y desarrollado para ustedes sus sitios WEB, suministrndoles adicionalmente los servicios de Dominio y Hospedaje Web, para sus pgina, con las ms altas calidades.Los desarrollos computacionales, se refiere de manera especfica a la creacin de interfaces entre diferentes software o al desarrollo de nuevos programas a travs de rutinas especificas generadas para los diferentes lenguajes de programacin.

Nuestra especialidad el desarrollo de aplicaciones Geogrficas, y Encuestas Georre ferenciadas, para dispositivos Windows, Linux, Android y OS, mediante el uso de Apis en software comercial y desarrollos propios en Software Libre.

4.2 Glosario:1. Alfanumrico: es un trmino informtico referente al conjunto de caracteres numricos y alfabticos de los cuales dispone una computadora. Ocurre correspondencia casi exacta con los caracteres que aparecen en un teclado de computadora.Un conjunto de caracteres alfanumricos consiste en las letras del alfabeto y los nmeros 0 al 9. Difieren segn se especifica a continuacin.

2. Software: es un trmino informtico que hace referencia a un programa o conjunto de programas de cmputo que incluye datos, procedimientos y pautas y que permite realizar distintas tareas en un sistema informtico.

3. API: La interfaz de programacin de aplicaciones, abreviada como API (del ingls: Application Programming Interface), es el conjunto de subrutinas, funciones y procedimientos (o mtodos, en la programacin orientada a objetos) que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de abstraccin.

5. PLANEACIN5.1 Riesgos del proyecto: considerando, que en cualquier actividad que se realice se lleva con ella ciertos riegos y preocupaciones, las cuales pueden echar al fracaso todo nuestro trabajo. En esta ocasin, establecemos como riesgos principales y potentes en el desarrollo a lo largo del proyecto:

Insuficiencia del presupuesto estipulado al proyecto. bajo nivel de prcticas de lo aprendido, en la empresa. Fallas en la comunicacin e interaccin con la empresa. poca motivacin e inters con el desarrollo del proyecto frente a la empresa (en ocasiones). Falta de conocimientos tcnicos para el buen funcionamiento del proceso (poco).

5.2 Factibilidad: en tema de factibilidad o ms bien en materia de recursos tanto econmicos y humanos contamos con: Factibilidad tcnica: buen manejo de las herramientas tecnolgicas e informticas, de igual modo gran disposicin de equipos tcnicos para llevar a cabo el proyecto (computador, celular, impresora, internet, etc.)

Factibilidad operativa: la implementacin y utilizacin de programas informticos como medio de sistema que garanticen un buen trabajo, ayudando a optimizar la complejidad del trabajo y su tiempo de duracin, pero principalmente la garantizaran de un buen funcionamiento en el proyecto. En esta ocasin se cuenta con programas como; Excel, Word, power point, Access para el buen desarrollo del proyecto.

Factibilidad legal:

Factibilidad econmica: costo del sistema actual

Gastos generales Costo aproximadoConsumo mensual Monto total

Material de oficina ( papel)15.000115.000

Cartucho de impresora30.000260.000

Consumo tcnico (internet, luz)70.000Frecuencia de utilizacin 70.000

Total 145.000

6. ETAPAS DE DISEOCdigoNombreValor unitario

6.1 Modelo entidad-relacin: IdentificacinNombres ApellidosDireccin

N: M

NPRODUCTO Compra

N

Cdigo de compraValor de la compra

NCLIENTE

1: MMSuministra

Atiende

11: M1EMPLEADO IdentificacinNombresApellido Direccin Cargo PROVEDOR R

NitNombreCiudad Direccin

6.2 Modelo relacional: tablas Cliente {identificacin, nombres, apellidos, direccin, ID empleado} Empleado {ID empleado, nombres, apellidos, direccin, cargo} Producto {cdigo, nombre, precio unitario, Nit} Proveedor {Nit, nombre, ciudad, direccin} Compra {ID cliente, cdigo, cdigo de compra, valor de la factura, cantidad}6.3 Diseo de tablas:Cliente: IDENTIFICACION NOMBRESAPELLIDOSDIRECCIONID EMPLEADO

Empleado:IDENTIFICACIONNOMBRESAPELLIDOSDIRECCIONCARGO

Producto:CODIGONOMBREPRECIO UNITARIONIT

Proveedor: NITNOMBRECIUDADDIRECCION

Compra:ID CLIENTECODIGO PRODUCTOCODIGO DE COMPRAVALOR DE FACTURA

6.4 Diseo de formularios:

CONCLUSION

Luego de un proceso de elaboracin estructural de lo que se quiso realizar, se llega a la sntesis del trabajo y por ende a la del proyecto, estableciendo el impacto que trajo a la pyme del municipio de Cceres este proyecto, dejando como consecuencia: Mayor ndice de conocimientos informticos y tecnolgicos a los involucrados en este proyecto.

Mejor funcionalidad comercial en la pyme seleccionada.

Modificacin del sistema actual de funcionamiento

Mayor control interno.

Implementacin de un nuevo organigrama con el fin de un mejor orden y funcionamiento interno. Y finalmente un gran agradecimiento y conmemoraciones por el trabajo realizado, de parte de la pyme.