Thr12 Español Mejor Versión (1)

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Transcript of Thr12 Español Mejor Versión (1)

  • THR12Administracin de la gestin II

    mySAP Human Resources

    Fecha

    Centro de formacin

    Instructores

    Pgina Web deformacin

    Manual del instructorVersin del curso: 2 trimestre 2006Duracin del curso: 10 da(s)Nmero de material: 50080072Responsable: Alfred Wolter (D019740)

    An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work

  • Copyright

    Copyright 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos.

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    Declaracin de renuncia

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    g2007112017

  • Sobre este manualLa funcin de este manual es complementar la presentacin del instructor deeste curso y servir como fuente de referencia. Este manual no est pensado parael estudio autodidacta.

    Convenciones tipogrficasEn esta gua se utilizan las siguientes convenciones tipogrficas.

    Estilo de tipo Descripcin

    Texto de ejemplo Palabras o carcteres que aparecen en la pantalla.Aqu se incluyen nombres de campos, ttulos depantallas, pulsadores as como nombres de mens,vas de acceso y opciones.

    Tambin se usan como referencia a otra documentacintanto interna (en esta documentacin) como externa(en otros lugares, como SAPNet).

    Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales,ttulos de grficos y tablas

    TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aqu se incluyennombres de informes, nombres de programas, cdigosde transacciones, nombres de tablas y algunas palabrasclaves de un lenguaje de programacin cuando seencuentran en el texto principal, por ejemplo SELECTe INCLUDE.

    Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aqu se incluyen nombres dearchivos y directorios y sus vas de acceso, mensajes,nombres de variables y parmetros y prrafos deltexto fuente de un programa.

    Texto deejemplo

    Entrada exacta de usuario. Son palabras y carcteresque se introducen en en el sistema exactamente comoaparecen en la documentacin.

    Entrada variable de usuario. Las entradas entrecorchetes indican que se deben sustituir estas palabrasy carcteres con entradas apropiadas.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. iii

  • Sobre este manual THR12

    Iconos en el texto principalEn este manual se utilizan los siguientes iconos.

    Icono Significado

    Para ms informacin, sugerencias o detalles

    Nota o ms explicaciones sobre el punto anterior

    Excepcin o precaucin

    Procedimientos

    Indica que el objeto est visualizado en la presentacindel instructor.

    iv 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • ContenidoResumen del curso ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

    Metas del curso .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixObjetivos del curso... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii

    Captulo 1: Registro de datos del clculo de nmina ..... . . . . . . . . 1Registro de datos del clculo de nmina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

    Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nminaproductivo ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

    Organizacin de un clculo de la nmina productivo .. . . . . . . . . . . 18

    Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina ..... . . . . . . . . . . . . . . . . 37Proceso de clculo de la nmina ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    Captulo 4: Principios bsicos del clculo de la nmina ..... . . 57Introduccin a conceptos relacionados con el clculo de lanmina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

    Conceptos relacionados con el clculo de la nmina en SAP .. 71

    Captulo 5: Reglas para el clculo de la nmina ..... . . . . . . . . . . . . 87Introduccin a las reglas para el clculo de la nmina... . . . . . . . . 89Tablas internas de Clculo de nmina y la funcin PIT.. . . . . . . . . 95Actualizacin de reglas para el clculo de la nmina .. . . . . . . . . .108

    Captulo 6: Inicio del clculo de la nmina ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Parametrizacin del clculo de la nmina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122Lectura de datos maestros en tablas internas .. . . . . . . . . . . . . . . . . .127

    Captulo 7: Valoracin de CC-nminas ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Valoracin con remuneracin constante ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143Bases de valoracin por persona... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

    Captulo 8: Valoracin de absentismos ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Valoracin de absentismos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

    Captulo 9: Seleccin de CC-nmina de tiempos ..... . . . . . . . . . . 213Introduccin a la seleccin de claves concepto de nmina detiempos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. v

  • Contenido THR12

    Seleccin de CC-nmina de tiempos mediante reglas .. . . . . . . .221

    Captulo 10: Tratamiento de promedios ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Remuneraciones por promedios ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255Reglas para el clculo de promedios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

    Captulo 11: Clculo alcuota..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Introduccin al clculo alcuota .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303Reglas para el clculo de la nmina para el clculo alcuota ..315Controlling .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329

    Captulo 12: Claves concepto de nmina de acumulacin ...339Acumulacin y almacenamiento de claves concepto denmina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

    Captulo 13: Refacturacin ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Clculo de las diferencias de retroactividad.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

    Captulo 14: Mini estudio del caso HR400 ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365Mini estudio del caso HR400 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366

    Captulo 15: Introduccin .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371Introduccin... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372

    Captulo 16: Conceptos de la Gestin de organizacin ...... . 383Tipos de objeto .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .385Vinculaciones de objetos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .400Propiedades del objeto y Opciones de planificacin .. . . . . . . . . . .414

    Captulo 17: La interfase de organizacin y ocupacin ...... . 439Interfase de la aplicacin: Organizacin y ocupacin ... . . . . . . .440

    Captulo 18: Modo de experto: Infotipo Actualizacin..... . . . . 465Modo de experto: Infotipo Actualizacin.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .466

    Captulo 19: Estructuras generales..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499Parametrizacin de Estructuras generales y Vas deevaluacin... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

    Captulo 20: Integracin con Gestin de personal.... . . . . . . . . . . 515Opciones bsicas de integracin .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .516Herramientas de integracin .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .523

    vi 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Contenido

    Captulo 21: Managers Desktop y Manager Self-Service ..... 539Managers Desktop .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .540Manager Self-Service .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .553

    Captulo 22: Evaluaciones e informes ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565Conceptos bsicos de Evaluacin de estructura .. . . . . . . . . . . . . . .566Informes estndar.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .572

    Apndice 1: Requisitos para el clculo de la nmina ...... . 589

    Apndice 2: Datos utilizados en los ejercicios ..... . . . . . . . . . . 635

    ndice..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 637

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. vii

  • Contenido THR12

    viii 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • Resumen del cursoEl curso de Gestin THR12 II es el segundo curso del control de formacin deSAP Consultant (Consultora SAP) en HR. En cuanto haya completado el cursode e-learning sobre la visin general de Solution Manager, durante la primerasemana aprender sobre el clculo de nminas de forma ms detallada. Durantela segunda semana, aprender ms sobre la gestin de la organizacin. Entoncespodr editar su primer proyecto.

    Los ejercicios de las lecciones siguientes son opcionales y no son parte de estecurso.

    Registro de datos del clculo de nmina Organizacin de un clculo de la nmina productivo Proceso de clculo de la nmina Reglas de clculo de la nmina para el clculo alcuota Managers Desktop Informes estndar

    Grupo destinoEste curso est dirigido a los siguientes grupos destino:

    Consultores de la aplicacin que son responsables de implementar mySAPHR

    Prerrequisitos para el cursoConocimientos necesarios

    Experiencia en la gestin de empresas en el rea de Recursos humanos THR10 Curso de e-learning sobre la Visin general de Solution Manager

    Detalles de la duracin del cursoCaptulo 1: Registro de datos del clculo de nminaRegistro de datos del clculo de nmina 30 MinutosEjercicio 1: Registro de datos del clculo de nmina 15 Minutos

    Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivoOrganizacin de un clculo de la nmina productivo 75 MinutosEjercicio 2: Organizacin de un clculo de lanmina productivo 15 Minutos

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. ix

  • Resumen del curso THR12

    Captulo 3: Proceso de clculo de la nminaProceso de clculo de la nmina 70 MinutosEjercicio 3: Proceso de clculo de la nmina 25 Minutos

    Captulo 4: Principios bsicos del clculo de la nminaIntroduccin a conceptos relacionados con elclculo de la nmina 40 MinutosEjercicio 4: Contratacin de un empleado 20 MinutosConceptos relacionados con el clculo de la nminaen SAP 35 MinutosEjercicio 5: Editor de esquemas, esquema principaly esquemas parciales 10 Minutos

    Captulo 5: Reglas para el clculo de la nminaIntroduccin a las reglas para el clculo de lanmina 40 Minutos

    Tablas internas de Clculo de nmina y la funcinPIT 40 MinutosEjercicio 6: Funciones para el tratamiento de tablasinternas de Clculo de nmina 15 Minutos

    Actualizacin de reglas para el clculo de la nmina 40 MinutosEjercicio 7: Creacin de reglas para el clculo dela nmina 30 Minutos

    Captulo 6: Inicio del clculo de la nminaParametrizacin del clculo de la nmina 40 MinutosLectura de datos maestros en tablas internas 40 MinutosEjercicio 8: Particiones WPBP 30 Minutos

    Captulo 7: Valoracin de CC-nminasValoracin con remuneracin constante 30 MinutosEjercicio 9: Creacin de bases de valoracinconstantes 20 Minutos

    Bases de valoracin por persona 30 MinutosEjercicio 10: Creacin de bases de valoracin porpersona 10 Minutos

    Ejercicio 11: Asignacin de bases de valoracin /CC-nmina derivadas 10 Minutos

    Captulo 8: Valoracin de absentismosValoracin de absentismos 40 MinutosEjercicio 12: Valoracin de absentismos 20 Minutos

    Captulo 9: Seleccin de CC-nmina de tiemposIntroduccin a la seleccin de claves concepto denmina de tiempos 30 Minutos

    Seleccin de CC-nmina de tiempos mediantereglas 30 MinutosEjercicio 13: Generacin de CC-nmina 20 Minutos

    x 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Resumen del curso

    Captulo 10: Tratamiento de promediosRemuneraciones por promedios 30 MinutosEjercicio 14: Creacin de bases para calcularpromedios 10 Minutos

    Reglas para el clculo de promedios 30 MinutosEjercicio 15: Reglas para el clculo de promedios 10 MinutosEjercicio 16: Adaptacin de las bases para elclculo de promedios 20 Minutos

    Ejercicio 17: Promedios fijados 20 Minutos

    Captulo 11: Clculo alcuotaIntroduccin al clculo alcuota 30 MinutosReglas para el clculo de la nmina para el clculoalcuota 40 MinutosEjercicio 18: Determinacin y asignacin defactores de reduccin 20 Minutos

    Controlling 35 Minutos

    Captulo 12: Claves concepto de nmina de acumulacinAcumulacin y almacenamiento de claves conceptode nmina 40 Minutos

    Captulo 13: RefacturacinClculo de las diferencias de retroactividad 35 Minutos

    Captulo 14: Mini estudio del caso HR400Mini estudio del caso HR400 120 Minutos

    Captulo 15: IntroduccinIntroduccin 30 Minutos

    Captulo 16: Conceptos de la Gestin de organizacinTipos de objeto 30 MinutosEjercicio 19: Tipos de objeto 5 MinutosVinculaciones de objetos 30 MinutosEjercicio 20: Vinculaciones de objetos 10 MinutosPropiedades del objeto y Opciones de planificacin 30 MinutosEjercicio 21: Propiedades del objeto y Opcionesde planificacin 15 Minutos

    Captulo 17: La interfase de organizacin y ocupacinInterfase de la aplicacin: Organizacin yocupacin 90 MinutosEjercicio 22: Interfase de usuario: organizaciny ocupacin 15 Minutos

    Captulo 18: Modo de experto: Infotipo ActualizacinModo de experto: Infotipo Actualizacin 2 HorasEjercicio 23: Modo de experto: InfotipoActualizacin 15 Minutos

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. xi

  • Resumen del curso THR12

    Captulo 19: Estructuras generalesParametrizacin de Estructuras generales y Vasde evaluacin 60 MinutosEjercicio 24: Parametrizacin de Estructurasgenerales y Vas de evaluacin 30 Minutos

    Captulo 20: Integracin con Gestin de personalOpciones bsicas de integracin 60 MinutosHerramientas de integracin 60 MinutosEjercicio 25: Herramientas de integracin 15 Minutos

    Captulo 21: Managers Desktop y Manager Self-ServiceManagers Desktop 60 MinutosEjercicio 26: Managers Desktop 10 MinutosManager Self-Service 30 Minutos

    Captulo 22: Evaluaciones e informesConceptos bsicos de Evaluacin de estructura 30 MinutosInformes estndar 30 MinutosEjercicio 27: Informes estndar (opcional) 15 Minutos

    Metas del cursoEste curso le permitir:

    Explicar el proceso de clculo de nmina Listar los detalles de la Gestin de organizacin

    Objetivos del cursoAl finalizar este curso podr:

    Explicar el proceso de clculo de nmina Listar los detalles de la Gestin de organizacin

    Informacin de los componentes de software de SAPLa informacin de este curso se refiere a los siguientes componentes de softwarede SAP:

    xii 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • Captulo 11 Registro de datos del clculo de

    nmina

    Further information can be found in the Instructor Guide on the SAP CorporatePortal.

    Resumen del captuloEn esta unidad, se obtiene informacin sobre los requisitos para el clculo denmina.

    Crear un empleado para el que, posteriormente, ejecutar un clculo de nmina.

    Objetivos del captuloAl finalizar este captulo podr:

    Enumerar los requisitos para el clculo de nmina Especificar las actividades necesarias para configurar el clculo de nmina Describir cmo se introducen los datos del clculo de nmina de un

    empleado en el Sistema R/3

    Contenido del captuloLeccin: Registro de datos del clculo de nmina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

    Ejercicio 1: Registro de datos del clculo de nmina... . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 1

  • Captulo 1: Registro de datos del clculo de nmina THR12

    Leccin:2

    Registro de datos del clculo de nminaDuracin de la leccin: 30 Minutos

    Resumen de la leccin Requisitos del clculo de nmina Contratar a un nuevo empleado Cambio organizativo Desviaciones del plan de horario de trabajo

    Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr:

    Enumerar los requisitos para el clculo de nmina Especificar las actividades necesarias para configurar el clculo de nmina Describir cmo se introducen los datos del clculo de nmina de un

    empleado en el Sistema R/3

    For more information, see the Instructor Guide in SAPNet.

    Ejemplo empresarialLos datos del clculo de nmina se modifican cuando un empleado:

    Se incorpora a la empresa. Modifica la asignacin organizativa. Modifica los datos personales. Trabaja horas extras o se toma vacaciones.

    2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Registro de datos del clculo de nmina

    Requisitos para el clculo de nmina

    Grfico 1: Requisitos del clculo de nmina

    Antes de registrar los datos de empleado en el sistema y de tratarlos, debencumplirse una serie de condiciones previas. SAP le proporciona una ampliavariedad de entradas modelo, que despus puede adaptar para que cumplan lasnecesidades de su empresa en particular.

    La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos ms importantes.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 3

  • Captulo 1: Registro de datos del clculo de nmina THR12

    Procesos de personal

    Grfico 2: Resumen: Procesos de personal

    Durante la relacin laboral de un empleado se producen una serie de eventos.Estos eventos pueden ser relevantes para el salario. Si estos eventos ocurren en elpasado de la nmina, desencadenan retroactividad.

    Si un empleado deja su empresa, Ud. no debera limitar la informacin sobre susalario y sus datos bancarios de forma inmediata, ya que necesita esta informacinen caso de una modificacin de salario de retroactividad.

    Cuando un empleado vuelve a la empresa, se le vuelve a proporcionar su antiguonmero de personal para que sea posible tener el historial completo del empleado.

    4 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Registro de datos del clculo de nmina

    Grfico 3: Ref. (1) Contratacin

    Una medida de contratacin consiste en una serie de distintos infotipos. Algunosde estos infotipos, como los que se enumeran en la parte izquierda del grfico, sonlos mismos para todos los pases. Adems, cada pas tiene asignados infotipos queson dependientes de pas. Por ejemplo, permiten indicar datos de impuestos.

    Si establece sus parmetros de usuario para un pas en particular, como 01 paraAlemania o 10 para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas,que incluyen todos los infotipos relevantes dependientes del pas.

    Grfico 4: Ref. (2) Cambio organizativo

    Los datos de empleado se pueden modificar en cualquier perodo de clculo denmina. Tales modificaciones pueden estar relacionadas con transferencias,suplencias, aumentos o reducciones en los emolumentos bsicos o, simplemente,correcciones. Los nuevos datos se crean o bien se copian, mientras que las

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 5

  • Captulo 1: Registro de datos del clculo de nmina THR12

    correcciones se realizan modificando datos existentes. A veces, los datos debenintroducirse en varios infotipos. En otras ocasiones, slo ser necesario acceder aun solo infotipo.

    No olvide que las modificaciones realizadas en los infotipos que son relevantespara el clculo de nmina, en perodos para los que ya se ha ejecutado el clculode nmina, desencadenan automticamente la retroactividad.

    Grfico 5: Ref. (3) Desviaciones del plan de horario de trabajo

    Las desviaciones del plan de horario de trabajo suelen constituir la mayor parte detareas que se realizan peridicamente en un departamento de Recursos Humanos.

    Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, como horaso das, o datos de salario. Para garantizar que sea posible realizar la correctacantidad de compensacin de horas trabajadas con tiempo libre y los pagos dehoras extras, es importante que se indiquen en el sistema en el momento adecuado.

    Los infotipos siguientes se utilizan para indicar los datos que se desvan del plande horario de trabajo:

    Absentismos 2001:Utilizado para registrar los absentismos de los empleados.

    Presencias 2002: Utilizado para registrar las presencias de los empleados.

    Suplencias 2003:Utilizado para registrar las suplencias en el caso, por ejemplo,de que un empleado trabaja en un turno distinto.

    Disponibilidad 2004: Utilizado para registrar las horas en las que los empleadosestn disponibles para servicios de guardia aparte de su turno normal.

    Horas extras 2005: Utilizado para registrar las horas de inicio y fin de las horasde trabajo adicionales. El sistema genera automticamente cc-nminas de acuerdocon las reglas que se pueden especificar en el Customizing.

    6 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Registro de datos del clculo de nmina

    Recibo de salarios 2010:Utilizado para registrar las horas extras manualmente,por ejemplo.

    Calendario mensual 2051: Utilizado para registrar presencias y absentismosen una pantalla de resumen mensual.

    Calendario semanal 2052: Utilizado para el registro de presencias yabsentismos en una pantalla de resumen semanal.

    Grfico 6: Mtodos para indicar datos de tiempos

    La entrada de datos rpida le permite crear y actualizar el mismo registro deinfotipo para ms de un empleado a la vez. Esto significa que no tiene queintroducir un registro independiente para cada empleado individual y que una solapantalla le permite indicar los datos para ms de un empleado simultneamente.Esto da como resultado un procesamiento de datos ms rpido y ms eficaz. Estndisponibles todos los distintos tipos de procesamiento (crear, modificar, copiar,borrar y bloquear/desbloquear).

    Hay cuatro formas diferentes de seleccionar los nmeros de personal que se van aprocesar:

    Puede indicar los nmeros de personal directamente en la pantalla de entradarpida.

    Puede enumerar personalmente los nmeros de personal antes de actualizarla pantalla de entrada rpida.

    Puede utilizar un informe para enumerar los nmeros de personal sobre labase de criterios de bsqueda determinados.

    Puede seleccionar sus propios criterios de seleccin mediante Ad-hoc-Query.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 7

  • Captulo 1: Registro de datos del clculo de nmina THR12

    Resumen

    Requisitos del clculo de nmina:

    Datos maestros y datos de tiempos: cc-nminas, planes de horarios detrabajo e infotipos

    Administracin: reas de nmina de personal, perodos de clculo denmina y registros de gestin del clculo de la nmina

    Actividades siguientes: datos bancarios, centros de coste, recibos desalario

    Entrada de datos de clculo de nmina para empleados con distintosprocesos de personal

    8 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Registro de datos del clculo de nmina

    9 Ejercicio 1: Registro de datos del clculode nminaDuracin del ejercicio: 15 Minutos

    Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Contratar a un nuevo empleado. Revisar el acta de personal del nuevo empleado.

    Ejemplo empresarialA principios de ao un nuevo encargado de compras se incorpora al departamentode compras de su empresa. Contrate a este empleado para pagarle mensualmente.

    Tarea 1:Use la medida ///Clculo de nmina de contratacin para contratar al nuevoencargado de compras como si fuera principios de ao.

    1. En la pantalla ///Medidas, asigne al nuevo encargado de compras el nmerode personal 110991## (## = su nmero de grupo). Seleccione la ///Fecha deinicio como el 01 de enero de este ao, la divisin de personal como CABB,el grupo de personal como Activo (1) y el rea de personal Empleado (XO).

    2. En la pantalla ///Crear medidas (infotipo 0000), use la bsqueda de estructurapara buscar el nmero de posicin correcto para el encargado de compras(##-encargado de compras) en ///Compras centralizadas bajo ///Grupo deformacin de unidades organizativas y grabe los datos.

    3. En la pantalla ///Crear asignacin organizativa (infotipo 0001) indique lasubdivisin de personal 0002 (Gestin de compras). Sobrescriba el rea denmina de personal propuesta X0 con 60 + ## (## = su nmero de grupo).Indique un administrador para el clculo de nmina.

    Consejo: Si el sistema se lo pide, limite la vacante de la posicinal ltimo da del mes anterior.

    4. En la pantalla ///Crear datos personales (infotipo 0002) rellene los camposnecesarios con las entradas que desee y grabe los datos.

    5. En la pantalla ///Crear direcciones (infotipo 0006) rellene los camposnecesarios con las entradas que desee y grabe los datos.

    Contina en la pgina siguiente

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 9

  • Captulo 1: Registro de datos del clculo de nmina THR12

    6. En la pantalla ///Crear horario de trabajo terico (infotipo 0007) seleccioneel plan de horario de trabajo NORM y grabe los datos.

    7. En la pantalla ///Crear emolumentos bsicos (infotipo 0008), indique elgrupo profesional E03 y el nivel 01. El sistema indica la cc-nmina M020 yel importe 3050 como valores propuestos. Grabe los datos.

    8. En la pantalla ///Crear datos bancarios (infotipo 0009), configure latransferencia bancaria al banco principal del empleado. Indique la clave debanco 12312312 para Citibank y el nmero de cuenta bancaria (cualquiernmero).

    9. En la pantalla Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006), introduzcaun valor realista sobre el nmero de das estndar de vacaciones anualesde un empleado.

    Tarea 2:Debe encontrar soluciones para la tarea siguiente:

    1. Revise el acta de personal del nuevo empleado (nmero de personal110991##).

    Qu infotipos existen para el empleado que no los haya creado Ud.?

    10 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Registro de datos del clculo de nmina

    Solucin 1: Registro de datos del clculode nminaTarea 1:Use la medida ///Clculo de nmina de contratacin para contratar al nuevoencargado de compras como si fuera principios de ao.

    1. En la pantalla ///Medidas, asigne al nuevo encargado de compras el nmerode personal 110991## (## = su nmero de grupo). Seleccione la ///Fecha deinicio como el 01 de enero de este ao, la divisin de personal como CABB,el grupo de personal como Activo (1) y el rea de personal Empleado (XO).

    a) En elMen SAP seleccione: Recursos humanos ? Gestin de personal? Gestin ? Datos maestros de personal ? Medidas de personal

    Seleccione ///Clculo de nmina de contratacin.

    Realice las entradas siguientes antes de llevar a cabo la medida:

    Nmero de personal: 110991##

    Fecha de inicio: 01 de enero de este ao

    Divisin de personal: CABB

    Grupo de personal: 1

    rea de personal: X0

    Seleccione Ejecutar.

    2. En la pantalla ///Crear medidas (infotipo 0000), use la bsqueda de estructurapara buscar el nmero de posicin correcto para el encargado de compras(##-encargado de compras) en ///Compras centralizadas bajo ///Grupo deformacin de unidades organizativas y grabe los datos.

    a) Use la bsqueda de estructura en el campo Posicin para ubicary seleccionar la posicin ## encargado de compras bajo Grupo deformacin de unidades organizativas ? Training International ?Compras ? Compras centralizadas. Grabe los datos.

    Contina en la pgina siguiente

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 11

  • Captulo 1: Registro de datos del clculo de nmina THR12

    3. En la pantalla ///Crear asignacin organizativa (infotipo 0001) indique lasubdivisin de personal 0002 (Gestin de compras). Sobrescriba el rea denmina de personal propuesta X0 con 60 + ## (## = su nmero de grupo).Indique un administrador para el clculo de nmina.

    Consejo: Si el sistema se lo pide, limite la vacante de la posicinal ltimo da del mes anterior.

    a) Realice las entradas siguientes y grabe los datos:

    Subdivisin de personal: 0002

    Administrador de Nmina: Su eleccin

    Sobrescriba el rea de nmina de personal propuesta X0 con 60 +## (## = su nmero de grupo).

    4. En la pantalla ///Crear datos personales (infotipo 0002) rellene los camposnecesarios con las entradas que desee y grabe los datos.

    a) Datos personales (infotipo 0002): indique los datos que desee y grabe.

    5. En la pantalla ///Crear direcciones (infotipo 0006) rellene los camposnecesarios con las entradas que desee y grabe los datos.

    a) Direcciones (infotipo 0006):: indique los datos que desee y grabe.

    6. En la pantalla ///Crear horario de trabajo terico (infotipo 0007) seleccioneel plan de horario de trabajo NORM y grabe los datos.

    a) ///Crear horario de trabajo terico (infotipo 0007): indique el plan dehorario de trabajo NORM y seleccione Intro. Los datos aparecernen los campos del horario de trabajo. Grabe los datos.

    7. En la pantalla ///Crear emolumentos bsicos (infotipo 0008), indique elgrupo profesional E03 y el nivel 01. El sistema indica la cc-nmina M020 yel importe 3050 como valores propuestos. Grabe los datos.

    a) ///Crear emolumentos bsicos (infotipo 0008): indique el grupoprofesional E03 y el nivel 01. Seleccione Intro. El sistema indicar lacc-nmina M020 como valor propuesto con el importe 3050. Grabelos datos.

    Contina en la pgina siguiente

    12 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Registro de datos del clculo de nmina

    8. En la pantalla ///Crear datos bancarios (infotipo 0009), configure latransferencia bancaria al banco principal del empleado. Indique la clave debanco 12312312 para Citibank y el nmero de cuenta bancaria (cualquiernmero).

    a) Crear datos bancarios (infotipo 0009): indique los datos siguientes:

    Clave de banco: 12312312 para Citibank

    Cuenta bancaria: cualquier nmero

    Mtodo de referencia: U (transferencia bancaria)

    9. En la pantalla Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006), introduzcaun valor realista sobre el nmero de das estndar de vacaciones anualesde un empleado.

    a) ///Crear contingentes de absentismos (infotipo 2006)

    Vacaciones estndares: 25 das

    Fecha de inicio de deduccin: fecha de contratacin

    Fecha final de deduccin: finales de marzo del prximo ao

    Grabe los datos y vuelva al men de acceso de SAP Easy.

    Tarea 2:Debe encontrar soluciones para la tarea siguiente:

    1. Revise el acta de personal del nuevo empleado (nmero de personal110991##).

    Qu infotipos existen para el empleado que no los haya creado Ud.?

    a) En elMen SAP, seleccione Recursos humanos ? Gestin de personal? Gestin ? Datos maestros de personal ? Acta de personal.

    Indique el nmero de personal 110991##.

    Seleccione Visualizar.

    Seleccione ///Registro siguiente para visualizar los infotiposindividuales.

    Los infotipos Status de nmina (0003) y ///Medidas adicionales (0302)estn disponibles, aunque no los haya creado previamente.

    Finalice y vuelva al men SAP.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 13

  • Captulo 1: Registro de datos del clculo de nmina THR12

    Resumen de la leccin

    Ahora podr: Enumerar los requisitos para el clculo de nmina Especificar las actividades necesarias para configurar el clculo de nmina Describir cmo se introducen los datos del clculo de nmina de un

    empleado en el Sistema R/3

    14 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Resumen del captulo

    Resumen del captuloAhora podr: Enumerar los requisitos para el clculo de nmina Especificar las actividades necesarias para configurar el clculo de nmina Describir cmo se introducen los datos del clculo de nmina de un

    empleado en el Sistema R/3

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 15

  • Resumen del captulo THR12

    16 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • Captulo 217 Organizacin de un clculo de la

    nmina productivo

    Further information can be found in the Instructor Guide on the SAP CorporatePortal.

    Resumen del captuloEsta unidad ilustra la importancia de las reas de nmina y los registros de control.

    Tambin explica el infotipo Status de nmina.

    Objetivos del captuloAl finalizar este captulo podr:

    Describir la organizacin y supervisin de una ejecucin de nmina

    Contenido del captuloLeccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo .. . . . . . . . . . . 18

    Ejercicio 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo... . . 29

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 17

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    Leccin:18

    Organizacin de un clculo de la nmina productivoDuracin de la leccin: 75 Minutos

    Resumen de la leccin reas de nmina de personal y perodos de clculo de nmina Registro de gestin del clculo de la nmina Status de nmina en los datos maestros de empleado Lmites de retroactividad: escenarios

    Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr:

    Describir la organizacin y supervisin de una ejecucin de nmina

    For more information, see the Instructor Guide in SAPNet.

    Ejemplo empresarial Las ejecuciones de nmina se pueden llevar a cabo en momentos distintos

    (por ejemplo, a principios de mes) y con frecuencias diferentes (por ejemplo,cada mes).

    El clculo de nmina consiste en diferentes fases que tienen lugar una trasotra.

    El clculo de nmina se controla mediante reas de nmina de personal yregistros de gestin del clculo de la nmina.

    18 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo

    Organizacin del clculo de nmina

    Grfico 7: Resumen: Organizacin del clculo de nmina

    Debe realizar algunas parametrizaciones bsicas en el Customizing para poderejecutar el clculo de nmina en el sistema SAP.

    Cada rea de nmina de personal tiene asignado un parmetro deperodos y un modificador de fechas. El parmetro de perodos determinasi el clculo de nmina se ejecuta cada mes, cada dos meses, cada semanao cada varias semanas. Cada parmetro de perodos utilizado se asigna auna unidad de tiempos. Se definen los valores de las unidades de tiempos(cada mes, dos veces al mes, cada semana, cada dos semanas, cada cuatrosemanas y cada ao).

    Deben generarse perodos de clculo de nmina para cada combinacinde parmetros de perodos y modificadores de fechas asignada a un rea denmina de personal. Todos los perodos del intervalo de tiempo especificadose definen segn el parmetro de perodos. Se define la fecha de inicio y lafecha final de cada perodo y se calcula el da de pago mediante una reglaindicada como parmetro. El perodo y el ao de clculo de nmina definenlas fechas exactas del perodo de clculo de nmina.

    Debe crear un registro de gestin para cada rea de nmina de personal. Esteregistro de gestin controla las etapas individuales del clculo de nmina.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    rea de nmina de personal

    Grfico 8: reas de nmina

    El sistema SAP HR utiliza reas de nmina de personal para agrupar empleadospara los que se ejecuta el clculo de nmina al mismo tiempo, adems de paraestablecer las fechas para el perodo de clculo de nmina. Los empleados dedistintas reas de personal pueden pertenecer a la misma rea de nmina depersonal.

    Por ejemplo, una organizacin puede pagar a los empleados mensual osemanalmente por lo que como mnimo debe crearse un rea de nmina depersonal mensual y una semanal. Tambin debe crear reas de nmina de personalsi desea ejecutar el clculo de nmina para empleados en diferentes momentos.

    El rea de nmina de personal se utiliza como criterio de seleccin para muchosprocesos de nmina. Por ejemplo, para la ejecucin de nmina, el recibo desalarios y los reports de evaluacin de la ejecucin de nmina.

    Si desea seleccionar pocos empleados para una ejecucin de nmina u otrasevaluaciones, tambin puede utilizar criterios de seleccin adicionales, como elcentro de coste o el rea de personal. (Sin embargo, una seleccin as slo esadecuada con fines de test y simulacin, ya que no se tiene en cuenta el registrode gestin del clculo de la nmina.)

    La caracterstica ABKRS proporciona un valor propuesto para el campo rea denmina de personal en el infotipo Asignacin organizativa (0001).

    20 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo

    Perodos de clculo de nmina

    Grfico 9: Perodos de clculo de nmina

    Un perodo de clculo de nmina determina el perodo para el que se crea unresultado del clculo de la nmina. La duracin de los perodos de clculo denmina pueden diferir; por ejemplo, un perodo de clculo de nmina puede ser unmes, una semana o catorce das.

    Para las reas de nmina de personal deben definirse la fecha de inicio y la fechafinal exactas de los perodos.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 21

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    Registro de gestin del clculo de la nmina

    Grfico 10: Registro de gestin del clculo de la nmina: Status

    Debe crear un registro de gestin en el Customizing para cada rea de nminade personal antes de poder utilizarla.

    El registro de gestin de personal realiza las funciones siguientes en el clculode nmina:

    Define el pasado del clculo de la nmina para el reconocimiento de laretroactividad.

    Bloquea los datos maestros y de tiempos para que no se puedan realizarmodificaciones durante el proceso de clculo de la nmina. El bloqueo seaplica al clculo de la nmina pasado y al presente. En cambio, s se puedenrealizar modificaciones que afecten a ejecuciones futuras del clculo dela nmina.

    Define la fecha ms antigua posible de retroactividad para cada rea denmina de personal.

    Encontrar el registro de gestin en el men Control de nmina de su pas, enHerramientas Registro de gestin. Tambin puede utilizar el men de clculode nmina de su pas para gestionlar las diferentes etapas del clculo de nmina.

    22 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo

    Grfico 11: Registro de gestin del clculo de la nmina: Perodos

    Preste especial atencin al crear el registro de gestin del clculo de la nmina ensu sistema en modo productivo. El perodo de clculo de nmina utilizado paracrear los registros de gestin del clculo de la nmina debe ser un perodo anterioral perodo en el que desea ser productivo.

    Ejemplo: desea utilizar el sistema Clculo de nmina de SAP para entrar enproductivo en el perodo 05 de 2001. En el registro de gestin del clculo dela nmina deber introducir el perodo 04 de 2001.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 23

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    Infotipo Status de nmina

    Grfico 12: Infotipo Status de nmina (sistema)

    Cada empleado tiene un status de nmina individual. Los datos necesariosse almacenan en el infotipo Status de nmina (0003). Este infotipo se creaautomticamente como parte de la medida de contratacin y se actualiza tambinde forma automtica para cada perodo de clculo de nmina. Rara vez tendr querealizar modificaciones en los datos maestros. Sin embargo, es posible que alguna

    24 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo

    vez tenga que registrar informacin especfica de empleado relativa al Clculode nmina y Gestin de tiempos, por lo que se pueden modificar manualmentedeterminados campos en el infotipo Status de nmina.

    El driver de nmina indica la fecha final del ltimo perodo de clculo denmina finalizado en el campo ///Calculado hasta.

    Si se han modificado los datos maestros, el sistema indica la fecha adecuadaen el campo ///Modificacin ms antigua de datos maestros. Esta fecha seborra al finalizar cada clculo de la nmina.

    El campo ///Complemento de modificacin ms antigua de datos maestros serellena con una fecha cuando se han editado los datos maestros y esta fechase borra durante la nmina especial y los cheques manuales no autorizados(NAMC, slo para EE.UU.). De este modo el sistema de clculo de nminapuede llevar a cabo la retroactividad de forma ptima en conexin conla nmina especial. Este campo se utiliza de un modo similar al campo///Modificacin ms antigua de datos maestros.

    El driver de nmina marca el campo ///Correccin del clculo de nminasi se ha rechazado un nmero de personal o si ha introducido datos durantela fase de correccin de la ejecucin de nmina. El empleado se introduceen la correccin con este indicador y, si el clculo de nmina concluyecorrectamente, el indicador se elimina. Si se han realizado modificacionesen el Customizing, no se establece el indicador Correccin del clculo denmina. (Por ejemplo, una modificacin de la tabla tarifaria).

    Grfico 13: Infotipo Status de nmina (modificacin manual)

    ///Perodo ms antiguo de retroactividad personal: este campo slo se utiliza sidesea establecer un lmite de retroactividad para un empleado que es diferente dela fecha establecida en el rea de nmina.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 25

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    ///Calculado hasta: das hasta el cual se ha ejecutado el clculo de nmina de unempleado, incluso si el empleado deja la empresa. La fecha debe estar en unintervalo en el que el empleado no est contratado activamente. Por ejemplo, si unempleado ha dejado la empresa y debe seguir cobrando despus de la fecha debaja. Si trabaja con pagos durante un tiempo en el que el empleado est contratadoactivamente, no tiene que indicar ninguna fecha en este campo. Esto se debe a quetales pagos se lanzan de forma automtica durante la retroactividad.

    ///No calcular despus de: puede indicar una fecha tras la cual ya no se realizarel clculo de nmina para un empleado. La fecha siguiente debe estar en unperodo no activo.

    ///Nmero de personal bloqueado: si este campo est marcado, puede bloquearseel clculo de nmina de un empleado. En este caso el nmero de personal no seseleccionar para el clculo de nmina.

    Lmites de retroactividad

    Grfico 14: Lmites de retroactividad (3 escenarios)

    El lmite de retroactividad determina la fecha exacta hasta la cual se puedenmodificar los datos maestros y los datos de tiempo en el pasado de la nmina. Ellmite de la retroactividad se basa en los valores siguientes:

    Por rea de nmina (registro de gestin del clculo de la nmina): perodoms antiguo posible de retroactividad

    Fecha de contratacin del empleado Por empleado (infotipo Status de nmina): ///perodo ms antiguo de

    retroactividad personal

    26 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo

    Si la fecha establecida para cada rea de nmina de personal difiere de la fechaespecificada para el empleado, se utiliza la fecha posterior.

    El lmite de retroactividad absoluto para un empleado es la fecha de contratacin.

    Resumen

    El proceso de clculo de nmina se realiza utilizando el rea de nminade personal a la que estn asignados los empleados que se remuneran almismo tiempo.

    Para cada rea de nmina debe crearse un registro de gestin del clculode la nmina. Este registro de gestin controla las etapas individuales delclculo de nmina.

    El registro de gestin del clculo de la nmina y el infotipo Status de nminason relevantes para la retroactividad.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 27

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    28 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo

    29 Ejercicio 2: Organizacin de un clculo dela nmina productivoDuracin del ejercicio: 15 Minutos

    Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Visualizar un registro de gestin para un rea de nmina de personal Asignar reas de nmina de personal Llamar al infotipo Status de nmina

    Ejemplo empresarialSu empresa desea verificar las asignaciones de rea de nmina de personal dealgunos empleados. Tambin desea visualizar el registro de gestin de su rea denmina de personal y el infotipo Status de nmina de un empleado.

    Tarea:Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes:

    1. Visualice el registro de gestin de un rea de nmina 60 + ##. Qu se indicaen los campos Perodo de clculo de nmina y Nivel de retroactividad?

    __________________________________________________________________

    En qu perodo se realizar una ejecucin de nmina primero?

    __________________________________________________________________

    Vuelva al men de acceso de SAP Easy.

    2. Verifique que los dos nmeros de personal siguientes estn asignados al reade nminal 60 + ##:

    110991## y 110992##

    Vuelva al men de acceso de SAP Easy.

    3. Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nmina. Qu seindica en los campos siguientes?:

    ///Perodo ms antiguo de retroactividad personal:

    __________________________________________________________________

    ///Calculado hasta:

    __________________________________________________________________

    Contina en la pgina siguiente

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 29

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculado hastay Perodo ms antiguo de retroactividad personal.

    Asegrese de que el campo ///N personal bloqueado NO est activado.Salga del infotipo sin grabar las entradas.

    30 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo

    Solucin 2: Organizacin de un clculo dela nmina productivoTarea:Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes:

    1. Visualice el registro de gestin de un rea de nmina 60 + ##. Qu se indicaen los campos Perodo de clculo de nmina y Nivel de retroactividad?

    __________________________________________________________________

    En qu perodo se realizar una ejecucin de nmina primero?

    __________________________________________________________________

    Vuelva al men de acceso de SAP Easy.

    a) Visualice el registro de gestin de un rea de nmina 60 + ##. Quse indica en los campos Perodo de clculo de nmina y Nivel deretroactividad?

    Seleccione Recursos Humanos Clculo de nmina Internacional Herramientas.. Seleccione la actividad Registro de gestin.

    Indique el rea de nmina de personal 60 + ##.

    Seleccione Actualizar.

    Se visualizarn los valores siguientes:

    Perodo de clculo de nmina: 12 del ao anterior Perodo de retroactividad ms antigua: 12 del ao anterior

    En qu perodo se realizar una ejecucin de nmina primero?

    El perodo 1 del ao actual (dado que el perodo se aumenta en unocuando se libera por primera vez).

    Vuelva al men de acceso de SAP Easy.

    Haga clic en el botn Back.

    2. Verifique que los dos nmeros de personal siguientes estn asignados al reade nminal 60 + ##:

    110991## y 110992##

    Contina en la pgina siguiente

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 31

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    Vuelva al men de acceso de SAP Easy.

    a) Verifique que los dos nmeros de personal siguientes estn asignados alrea de nminal 60 + ##:

    110991## y 110992##

    Men SAP: Recursos humanos Gestin de personal GestinDatos maestros de personal Actualizar

    En el infotipo Asignacin organizativa, verifique si el valor estasignado al rea de nmina de personal 60 + ## a partir de la fecha enla que fue contratado el empleado 110991##.

    Grabe el infotipo.

    Haga lo mismo para el empleado con el nmero de personal 110992##.

    Vuelva al men de acceso de SAP Easy.

    3. Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nmina. Qu seindica en los campos siguientes?:

    ///Perodo ms antiguo de retroactividad personal:

    __________________________________________________________________

    ///Calculado hasta:

    __________________________________________________________________

    Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculado hastay Perodo ms antiguo de retroactividad personal.

    Contina en la pgina siguiente

    32 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Organizacin de un clculo de la nmina productivo

    Asegrese de que el campo ///N personal bloqueado NO est activado.Salga del infotipo sin grabar las entradas.

    a) Para el empleado 110991##, visualice el infotipo Status de nmina.Qu se indica en los campos siguientes?:

    Perodo ms antiguo de retroactividad personal: Sin entrada ( ?el perodo ms antiguo del clculo retroactivo se determina enfuncin del registro de gestin o la fecha de contratacin)

    ///Calculado hasta: sin entrada dado que no se ha llevado a caboninguna ejecucin de nmina

    Use la Ayuda F1 para conocer el significado de los campos Calculadohasta y Perodo ms antiguo de retroactividad personal.

    Site el cursor en el campo adecuado y pulse F1.

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    Asegrese de que el campo ///N personal bloqueado NO est activado.Salga del infotipo sin grabar las entradas.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 33

  • Captulo 2: Organizacin de un clculo de la nmina productivo THR12

    Resumen de la leccin

    Ahora podr: Describir la organizacin y supervisin de una ejecucin de nmina

    34 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Resumen del captulo

    Resumen del captuloAhora podr: Describir la organizacin y supervisin de una ejecucin de nmina

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 35

  • Resumen del captulo THR12

    36 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • Captulo 337 Proceso de clculo de la nmina

    Further information can be found in the Instructor Guide on the SAP CorporatePortal.

    Resumen del captuloEsta unidad muestra el proceso de Clculo de nmina.

    Tambin seala los problemas que pueden aparecer durante dicho clculo.

    Objetivos del captuloAl finalizar este captulo podr:

    Lanzar clculo nmina Verificar el log de clculo de nmina Corregir los resultados del clculo de la nmina Finalizar clculo de nmina

    Contenido del captuloLeccin: Proceso de clculo de la nmina ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

    Ejercicio 3: Proceso de clculo de la nmina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 37

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    Leccin:38

    Proceso de clculo de la nminaDuracin de la leccin: 70 Minutos

    Resumen de la leccin Procesos de nmina Simulacin de la nmina Log nmina Verificar y corregir los resultados del clculo de la nmina

    Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr:

    Lanzar clculo nmina Verificar el log de clculo de nmina Corregir los resultados del clculo de la nmina Finalizar clculo de nmina

    For more information, see the Instructor Guide in SAPNet.

    Ejemplo empresarial En las unidades siguientes primero se ofrece informacin sobre el clculo de

    nmina y las actividades siguientes en modo interactivo antes de aproximarseal modelo de procesos como mtodo de ejecucin en proceso de fondo.

    Suele ser habitual que los errores se produzcan durante una ejecucin denmina, como resultado de desfases en los datos, por ejemplo. Estos erroresse pueden identificar mediante el log de clculo de nmina. Esto le permiterealizar las correcciones inmediatamente y se puede finalizar la ejecucinde nmina.

    38 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    Resumen del proceso de clculo de la nmina

    Grfico 15: Resumen del proceso de clculo de la nmina

    Durante la ejecucin del clculo de la nmina, no se permiten modificaciones enlos datos maestros y los datos de tiempos que afecten al clculo de la nminaen el pasado y en el presente. El programa de clculo de la nmina lee losinfotipos de datos maestros y de tiempos, lo que significa que las modificacionesefectuadas durante la ejecucin del clculo de la nmina podran poner en peligrola precisin del resultado. Tambin significa que no debe ejecutar el clculo denmina durante la actualizacin de los datos maestros. Esto es controlado por elregistro de control de nmina.

    La relacin entre el men y el registro de control de nmina es la siguiente:

    Funcin del men Status del registro de gestin del clculo de lanmina

    Liberar clculo de nmina Liberar para clculo nminaLanzar clculo de nmina El programa de nmina se inicia y el status del

    registro de gestin del clculo de la nmina esliberado para el clculo de nmina.

    Verificar resultado Verificar los resultados del clculo de la nminaCorrecciones Liberar para correccinFinalizar clculo denmina

    Finalizar clculo nmina

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 39

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    Simular, liberar y lanzar el clculo de nmina

    Grfico 16: Simulacin de la nmina

    Cuando los perodos de clculo de nmina se cuentan en el registro de gestin, seignoran las ejecuciones de simulacin. Adems, las ejecuciones de simulacinno bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar las funciones ///Liberarclculo nmina y ///Finalizar clculo nmina en la simulacin de una ejecucin denmina. Los resultados de una ejecucin de nmina simulada no se escriben en labase de datos. Por el contrario, se visualizan en el log de clculo de nmina.

    Simular una ejecucin de nmina le permite visualizar e imprimir el recibo desalarios.

    40 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    Grfico 17: Liberar clculo de nmina/Liberar para clculo de nmina

    Si selecciona la funcin ///Liberar clculo nmina del men, se evita tener quemodificar los registros de datos de infotipo si tales modificaciones afectan alpasado o al presente. Este bloqueo se aplica a los nmeros de personal incluidosen el rea de nmina implicada. Las modificaciones que afectan al futuro siguenestando permitidas. Debe ejecutar esta funcin en el men antes de iniciar elclculo de nmina. Si el status del registro de gestin del clculo de la nminaera anteriormente ///Finalizar clculo nmina, la funcinLiberar clculo nminatambin tiene el efecto de incrementar en 1 el perodo en el registro de gestin delclculo de la nmina.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 41

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    Grfico 18: Lanzar clculo de nmina/Liberar para clculo de nmina (parte1)

    El rea de nmina se utiliza para determinar el perodo de clculo de nminacon las fechas exactas as como para seleccionar nmeros de personal. Por estarazn debe indicar el rea de nmina tanto en la seccin Perodo de clculo denmina como en la seccin Seleccin.

    Requisito:

    Debe actualizarse el registro de gestin de personal.

    Ventaja:

    Cuando se ejecuta un clculo de nmina productivo, no es necesario que indiqueel perodo de clculo de nmina. Por el contrario, el sistema utiliza el rea denmina y el registro de gestin para determinar automticamente el perodo declculo de nmina.

    Como alternativa, puede indicar un perodo de clculo de nmina diferente (parauna ejecucin de simulacin).

    42 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    Grfico 19: Lanzar clculo de nmina/Liberar para clculo de nmina (parte2)

    Debe realizar una entrada en el campo ///Retroactividad obligatoria a partir desi debe llevarse a cabo un ejecucin retroactiva que el sistema no reconocerautomticamente (por ejemplo, modificaciones en las tablas Customizing).

    El esquema de nmina describe la secuencia y el contenido de un procedimientode programa. Consiste en una lista de certificaciones y enlaces a esquemasparciales y funciones, que se describen con mayor detalle mediante parmetros. Elprograma procesa el esquema de clculo de nmina de personal paso a paso, esdecir, secuencialmente.

    Si est establecido el indicador ejecutar test, no se realizan modificacionesen la base de datos. Es decir, se sustituye la funcin UPD YES. Esto tambinafecta al esquema recin generado. Este indicador debe establecerse durante unaejecucin de simulacin de la nmina. No debe establecerse durante un clculo denmina ordinaria.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 43

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    Log del clculo de nmina

    Grfico 20: Log del clculo de nmina

    Los resultados del clculo de la nmina se visualizan en una estructura de rbol.Esto le facilita analizar y ver un resumen de los resultados del clculo de la nmina.

    El log incluye un ndice de contenido, que se presenta como una estructura derbol. Los nodos de la estructura de rbol le permiten acceder a la informacindetallada que necesite. Las cabeceras de la estructura estn diseadas paraayudarle a solucionar problemas y para facilitar la navegacin en el log.Dependiendo de la informacin que requiera, debe desplegar u ocultar los nodosindividuales en la estructura de rbol segn sea necesario.

    Grfico 21: Vista detallada de un paso de procesamiento

    44 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    Si visualiza una vista detallada de un paso de procesamiento, puede seleccionar enel log entre los datos de entrada, el tratamiento de datos y los datos de salida.

    Puede grabar sus propias parametrizaciones de personal para el rbol de log yenumerarlas como una variante.

    Grfico 22: Nmeros de personal rechazados

    Si se produce un error cuando se procesa un nmero de personal, el log sedespliega en el lugar adecuado y se visualiza un mensaje de error.

    Matchcode W

    Grfico 23: Matchcode W

    Matchcode W proporciona una lista de todos los nmeros de personal del rea denmina seleccionada rechazados por la ejecucin de nmina a causa de datosincorrectos. Esto significa que el clculo de nmina no se ejecut correctamentepara estos nmeros de personal. Los nmeros de personal tambin se incluyen enMatchcode W si los datos de personal se modifican en la fase de correccin de laejecucin de nmina.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 45

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    Para visualizar Matchcode W, proceda de este modo:

    En el men de clculo de nmina de su pas, seleccione Herramientas ?Registro de gestin.

    Indique un rea de nmina y seleccione Visualizar. Seleccione el acceso va mens Pasar a N de personal incorrecto. Se visualizar una lista de todos los nmeros de personal asignados al rea

    de nmina rechazados a causa de datos incorrectos.

    Verificar resultados, realizar correcciones y finalizarel clculo de nmina

    Grfico 24: Verificar resultado/Verificar resultados del clculo de la nmina

    Seleccionando ///Verificar resultado se asegura de que no se puedan realizarmodificaciones en los datos de clculo de nmina si afectan al presente o alpasado. Esta funcin tambin bloquea el rea de nmina implicada para evitar quela incluya en una ejecucin de nmina, es decir, que no puede lanzar el clculode nmina. El hecho de congelar el clculo de la nmina le permite verificarlos resultados del clculo de la nmina.

    46 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    Grfico 25: Correcciones/Liberado para correccin

    Si selecciona Correcciones en el men, libera para la correccin los registros deinfotipo asignados al rea de nmina seleccionada. Debe seleccionar esta funcinsi es necesario modificar los datos de infotipo porque los nmeros de personalse rechazaron durante la ejecucin de nmina. En la ejecucin de correccin,seleccione Ayuda para bsqueda y se visualizarn todos los nmeros de personalque requieran correccin. Puede realizar hasta 99 ejecuciones de correccin. Sinecesita saber cuntas ejecuciones se han realizado, vea el campo Ejecucin en elregistro de gestin del clculo de la nmina.

    Despus de corregir los datos, debe liberar el clculo de nmina. Esto provocaque los registros de personal se vuelvan a bloquear; el ltimo perodo de clculode nmina no se incrementar.

    A continuacin, seleccione ///Lanzar clculo de nmina para volver a ejecutar elclculo de nmina para todos los nmeros de personal incluidos en MatchcodeW (es decir, los nmeros de personal cuyos datos maestros se modificaron). Acontinuacin, seleccione las ayudas de bsqueda y seleccione W (ejecucin decorreccin de clculo de nmina). Aparecer la ventana de dilogo ///Restringirmbito de valores. Para restringir el mbito de valores puede indicar un solonmero de personal o un intervalo de nmeros de personal. El sistema sloselecciona nmeros de personal que estn en este mbito de Matchcode W. Si nodesea restringir el mbito de valores, el sistema selecciona todos los nmeros depersonal de Matchcode W para incluirlos en el clculo de nmina.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 47

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    Grfico 26: Finalizar clculo de nmina

    La funcin Finalizar clculo nmina le permite volver a liberar infotipos para quese puedan actualizar para el pasado y el presente, y el rea de nmina se bloqueapara el inicio de la ejecucin de nmina. No puede finalizar el clculo de nminahasta que el clculo de nmina se haya ejecutado correctamente para todos losnmeros de personal asignados al rea de nmina seleccionada (lo que significaque Matchcode W est vaco). Si intenta ejecutar esta funcin y siguen habiendonmeros de personal rechazados, el sistema visualizar un mensaje de error.

    Despus de finalizar el clculo de nmina, slo puede modificar datos del perodoen cuestin llevando a cabo la retroactividad en un perodo de clculo de nminasiguiente.

    Resumen

    Liberando el clculo de nmina se evitan modificaciones en los datos depasado y presente, pero no en los datos futuros.

    Puede verificar los mensajes de error en la estructura de rbol del log declculo de nmina. Matchcode W visualiza todos los nmeros de personalcon errores.

    Puede corregir los resultados del clculo de la nmina y llevar a cabo unaejecucin de correccin.

    Para verificar los resultados se utiliza una ejecucin de simulacin. Se finaliza el clculo de nmina cuando ste se ha realizado sin errores

    para todos los empleados.

    48 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    49 Ejercicio 3: Proceso de clculo de lanminaDuracin del ejercicio: 25 Minutos

    Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Ejecutar el clculo de nmina para el perodo 01

    Ejemplo empresarialComo miembro del departamento de clculo de nmina, necesita reconocer yentender los distintos procesos que se llevan a cabo durante el proceso de nmina.Durante una ejecucin de nmina debe liberar el clculo de nmina, lanzar elclculo de nmina, verificar los resultados de clculo de nmina y corregir loserrores que se produzcan.

    Tarea:Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes:

    1. Libere el clculo de nmina para el rea de nmina 60 + ## para el perodoactual, es decir, el perodo 01.

    2. Lance el clculo de nmina para el rea de nmina 60 + ## para el perodoactual. Seleccione Esquema X700 y la opcin ///Log de visualizacin. Antesde la ejecucin, grabe sus propias entradas como una variante. Incluya sunmero de grupo en el nombre.

    3. Revise el log y registre sus observaciones.

    4. Libere el rea de nmina para la correccin para poder realizar lasmodificaciones necesarias en los datos maestros.

    5. Utilice Matchcode W par producir una lista de todos los nmeros de personaldel rea de nmina seleccionada rechazados por la ejecucin de nmina acausa de datos incorrectos.

    El nmero de personal con errores es: ____________________________

    6. Acceda a la actualizacin de datos maestros y corrija los nmeros de personalque contengan errores a partir de la fecha de contratacin. El plan de horariode trabajo debera ser NORM.

    Contina en la pgina siguiente

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 49

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    Al realizar las correcciones recuerde verificar el grado de ocupacin en elinfotipo Emolumentos bsicos. Debera corresponder con el porcentajedel horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo terico. Tambindebera copiarse el horario de trabajo por perodo del infotipo Horario detrabajo terico.

    7. Use Matchcode W para ejecutar el clculo de nmina para el ltimoempleado que tena datos incorrectos. Ejecute el clculo de nmina parael rea de nmina 60 + ## con el esquema X700. Establezca el indicadorpara visualizar el log.

    Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que cre enel ejercicio 2.

    Una vez ejecutado correctamente el clculo de nmina, vuelva al men SAP.

    8. Acceda al registro de gestin y mire el status de nmina y la ejecucin.

    Status de nmina: _______________________________

    Ejecucin: _______________________________

    50 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    Solucin 3: Proceso de clculo de lanminaTarea:Debe encontrar soluciones para las tareas siguientes:

    1. Libere el clculo de nmina para el rea de nmina 60 + ## para el perodoactual, es decir, el perodo 01.

    a) Men SAP: Recursos humanos Clculo de nmina Internacional Clculo de nmina Liberar clculo de nmina.

    Seleccione S en la ventana de dilogo ///Liberar para clculo denmina.

    2. Lance el clculo de nmina para el rea de nmina 60 + ## para el perodoactual. Seleccione Esquema X700 y la opcin ///Log de visualizacin. Antesde la ejecucin, grabe sus propias entradas como una variante. Incluya sunmero de grupo en el nombre.

    a) Men SAP: Recursos humanos Clculo de nmina Internacional Clculo de nmina Lanzar clculo de nmina.

    Modifique el esquema estndar de X000 a X700. Indique el rea denmina 60 + ##, active el perodo actual y seleccione el indicador///Log de visualizacin.

    Para grabar sus entradas como una variante para el programa de nmina:

    En el men seleccione Pasar a Variantes Grabar comovariante.

    Indique un nombre de variante y un significado (incluya sunmero de grupo en el nombre)

    Seleccione Grabar.

    En la pantalla de seleccin, ahora puede iniciar el programa de nminamediante su variante seleccionando el botn ///Tomar variante

    Seleccione Ejecutar.

    3. Revise el log y registre sus observaciones.

    a) Debera recibir el siguiente mensaje del sistema:

    ///Nmero de personal 110992## rechazado: no hay registrosdisponibles para el infotipo 0007 para el perodo correspondiente.

    Salga de la pantalla rbol de log de visualizacin y vuelva al menSAP.

    Contina en la pgina siguiente

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 51

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    4. Libere el rea de nmina para la correccin para poder realizar lasmodificaciones necesarias en los datos maestros.

    a) Para realizar las correcciones para los empleados, debe eliminar elbloqueo establecido en el rea de nmina.

    Men SAP: Recursos humanos Clculo de nmina Internacional Clculo de nmina Correcciones.

    Libere el rea de nmina para correcciones seleccionando S en laventana de dilogo Correcciones.

    5. Utilice Matchcode W par producir una lista de todos los nmeros de personaldel rea de nmina seleccionada rechazados por la ejecucin de nmina acausa de datos incorrectos.

    El nmero de personal con errores es: ____________________________

    a) Men SAP: Recursos humanos Clculo de nmina Internacional Herramientas Registro de gestin

    Indique en rea de nmina de personal 60 + ##.

    Seleccione Visualizar.

    Seleccione Pasar a N personal incorrectos

    El nmero de personal incorrecto es 110992##.

    Vuelva al men SAP.

    6. Acceda a la actualizacin de datos maestros y corrija los nmeros de personalque contengan errores a partir de la fecha de contratacin. El plan de horariode trabajo debera ser NORM.

    Contina en la pgina siguiente

    52 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    Al realizar las correcciones recuerde verificar el grado de ocupacin en elinfotipo Emolumentos bsicos. Debera corresponder con el porcentajedel horario de trabajo en el infotipo Horario de trabajo terico. Tambindebera copiarse el horario de trabajo por perodo del infotipo Horario detrabajo terico.

    a) Para corregir los nmeros de personal incorrectos seleccione:

    Men SAP: Recursos humanos Gestin de personal GestinDatos maestros de personal Actualizar

    Cree el infotipo Horario de trabajo terico (0007) para el empleado110992## con la regla para plan de horario de trabajo NORM apartir de la fecha de contratacin.

    Tenga en consideracin el mensaje del sistema: ///Entrada de datospara el perodo de correccin para el rea de nmina 60 + ##.

    Grabe los datos y vuelva a Datos maestros de personal ? Actualizar.

    Verifique el infotipo Emolumentos bsicos (0008) para el empleado110992## a partir de la fecha de contratacin: el campo ///Horas detrabajo/Perodo debera visualizar 163,00 y el campo Porcentaje delhorario de trabajo debera visualizar 100%.

    Tenga en consideracin el mensaje del sistema: Entrada de datos parael perodo de correccin para el rea de nmina 60 + ##.

    Grabe los datos y vuelva al Men SAP.

    7. Use Matchcode W para ejecutar el clculo de nmina para el ltimoempleado que tena datos incorrectos. Ejecute el clculo de nmina parael rea de nmina 60 + ## con el esquema X700. Establezca el indicadorpara visualizar el log.

    Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que cre enel ejercicio 2.

    Contina en la pgina siguiente

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 53

  • Captulo 3: Proceso de clculo de la nmina THR12

    Una vez ejecutado correctamente el clculo de nmina, vuelva al men SAP.

    a) Libere el clculo de nmina seleccionando el acceso va mens:Recursos humanos Clculo de nmina Internacional Clculode nmina Liberar clculo de nmina.

    Seleccione S en la ventana de dilogo ///Liberar para clculo denmina.

    Lance el clculo de nmina seleccionando Clculo de nminaLanzar clculo nmina.

    Modifique el esquema estndar de X000 a X700.

    El rea de nmina 60 + ##, el perodo actual y el indicador ///Log devisualizacin se establecen automticamente.

    Consejo: Como alternativa, puede utilizar la variante que creen el ejercicio 2. Para ello, haga clic en el botn ///Tomarvariante y seleccione su propia variante.

    Seleccione el botn Ayuda para bsqueda. Seleccione W (ejecucin decorreccin de clculo de nmina) y seleccione Copiar. Aparecer laventana de dilogo Restringir mbito de valores. No restrinja el mbitode valores; seleccione Continuar.

    Seleccione Ejecutar.

    Ahora el clculo de nmina tiene que haberse ejecutado correctamentepara los dos empleados.

    Vuelva al men SAP.

    8. Acceda al registro de gestin y mire el status de nmina y la ejecucin.

    Status de nmina: _______________________________

    Ejecucin: _______________________________

    a) Men SAP: Recursos humanos Clculo de nmina Internacional Herramientas Registro de gestin

    Indique su rea de nmina 60 + ## y seleccione Visualizar.

    El status de nmina es ///Liberado para el clculo de nmina y laejecucin es 2.

    54 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Proceso de clculo de la nmina

    Resumen de la leccin

    Ahora podr: Lanzar clculo nmina Verificar el log de clculo de nmina Corregir los resultados del clculo de la nmina Finalizar clculo de nmina

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 55

  • Resumen del captulo THR12

    Resumen del captuloAhora podr: Lanzar clculo nmina Verificar el log de clculo de nmina Corregir los resultados del clculo de la nmina Finalizar clculo de nmina

    56 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • Captulo 457 Principios bsicos del clculo de la

    nmina

    This unit is designed to teach course participants the basic skills required tocustomize the payroll program in line with customer requirements. Participants arefirst taught the steps involved in payroll, the elements of periodical remuneration,and the wage type aspects relevant to payroll. This is followed by an explanation ofthe technical concept of payroll and the correlation between schemas/subschemas,functions, personnel calculation rules, operations, and customizing tables. Theunit ends with an explanation and exercise on the tool used to process schemas.

    Resumen del captuloEn esta unidad se resumen los aspectos bsicos del clculo de la nmina. Enella se tratan los conceptos bsicos del clculo de la nmina, como la estructurade la remuneracin, conceptos relacionados con la clave concepto de nmina(CC-nmina) y procesos de clculo de la nmina. Adems, en la unidad se tratanen detalle conceptos de Clculo de nmina en SAP, como los esquemas y lasfunciones de SAP y las reglas para el clculo de la nmina.

    Objetivos del captuloAl finalizar este captulo podr:

    Identificar los elementos de la remuneracin peridica de un empleado Identificar la necesidad de CC-nmina Describir el proceso de clculo de la nmina Identificar los conceptos relacionados con el clculo de la nmina en SAP Definir esquemas SAP

    Contenido del captuloLeccin: Introduccin a conceptos relacionados con el clculo de lanmina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

    Ejercicio 4: Contratacin de un empleado .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 57

  • Captulo 4: Principios bsicos del clculo de la nmina THR12

    Leccin: Conceptos relacionados con el clculo de la nmina en SAP .. 71Demostracin: Displaying Schema X000 ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Demostracin: Using schema attributes, schema editor, and standardand customer schemas .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Ejercicio 5: Editor de esquemas, esquema principal y esquemasparciales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

    58 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Introduccin a conceptos relacionados con el clculo de la nmina

    Leccin:58

    Introduccin a conceptos relacionados con el clculode la nminaDuracin de la leccin: 40 Minutos

    Resumen de la leccinEsta leccin se centra en conceptos relacionados con el clculo de la nmina. Enella se explican los elementos de la remuneracin peridica de un empleado.Adems, en esta leccin se explica tambin la funcin que desempea uno de loselementos esenciales del clculo de la nmina: las claves concepto de nmina(CC-nmina). Para terminar, se describe el proceso de clculo de la nmina endetalle.

    Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr:

    Identificar los elementos de la remuneracin peridica de un empleado Identificar la necesidad de CC-nmina Describir el proceso de clculo de la nmina

    Steps in a Payroll Run

    Explain the basic payroll procedure.

    Remuneration Structure

    Explain the different areas that generate the wage types used in gross pay. Mentionthe sickness and leave averages treated later in the course. Explain that overtimeis either included in the remuneration statement or in the Overtime infotype byentering the exact times. However, also point out that the resulting time pairs onlygenerate wage types if the wage type selection rule has been maintained.

    Wage Type Information

    Explain the wage type fields. For example, explain that the features determiningthe payroll procedure are linked to processing classes and cumulations.

    Validity Period of Wage Type Characteristics

    Wage Type Elements

    Wage Type Coding

    Explain that secondary wage types have a fixed meaning, and that the namesmust not be changed.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 59

  • Captulo 4: Principios bsicos del clculo de la nmina THR12

    Ejemplo empresarialEn su empresa se est implementando Clculo de nmina HR. Como miembro delequipo de HR, debe entender cmo funciona el sistema HR segn las necesidadesde clculo de la nmina especficas de su empresa.

    Estructura de la remuneracin

    Grfico 27: Estructura de la remuneracin

    Los elementos de la remuneracin peridica de un empleado los registra eldepartamento competente o los crea el programa de clculo de la nminautilizando condiciones previas especficas como base.

    60 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Introduccin a conceptos relacionados con el clculo de la nmina

    Conceptos relacionados con las clave concepto denmina

    Grfico 28: Informacin contenida en una CC-nmina

    Las CC-nmina son una parte esencial del clculo de la nmina. Una CC- nminaconsta de varios campos que contienen diferentes datos.

    Grfico 29: Elementos de una CC-nmina

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 61

  • Captulo 4: Principios bsicos del clculo de la nmina THR12

    Cada CC-nmina est asignada a un puesto de trabajo/perodo de validezde los emolumentos bsicos. Si, por ejemplo, los emolumentos del empleadose modifican durante el perodo de clculo de nmina, entonces el perodo seseparar en varios subperodos y las CC-nmina se asignarn a estos subperodos.

    Cada CC-nmina contiene tres campos de valor: RTE, NUM y AMT.

    El campo RTE especifica, por ejemplo, la tarifa por hora utilizada para lasCC-nmina por hora.

    El campo NUM especifica tres horas extras, por ejemplo. Para determinar elimporte de la CC-nmina de tiempos, el sistema multiplica la cantidad porel importe por unidad y almacena el resultado en el campo AMT. Para lasCC-nmina de tiempos, el importe por unidad se calcula segn las condicionesdefinidas en el Customizing.

    En el caso de las CC-nmina de los emolumentos bsicos, como por ejemplo elsueldo, el importe se almacena en el campo AMT.

    Grfico 30: Perodo de validez de las caractersticas de una CC-nmina

    Cada CC-nmina contiene una serie de caractersticas temporales que determinanel tratamiento de la CC-nmina durante proceso de clculo de la nmina. Lascaractersticas permiten controlar el tratamiento de una CC-nmina durante elclculo de la nmina.

    En el caso de que se modifiquen las caractersticas de las CC-nmina, no bastarcon modificar las entradas de las tablas, sino que ser necesario delimitar losperodos de validez de las entradas existentes y crear entradas nuevas con lascaractersticas necesarias en el futuro.

    62 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Introduccin a conceptos relacionados con el clculo de la nmina

    Si ha modificado las caractersticas de CC-nmina de un perodo para el que yase haya ejecutado el clculo de la nmina, se pueden corregir los resultados delclculo de la nmina. Puesto que el sistema no reconoce estos cambios de formaautomtica, deber asegurarse de que se ejecute la retroactividad.

    Existen dos clases de CC-nmina:

    CC-nmina primarias CC-nmina secundarias

    Las CC-nmina primarias son:

    CC-nmina de dilogo CC-nmina de tiempos Otros: Absentismos

    Las CC-nmina secundarias son:

    Bases de valoracin /0.. Acumulaciones /1.. Bases de promedios /2.. Clculo alcuota / CO /8.. CC-nmina de flujo (a) en el perodo retroactivo /A.. CC-nmina de flujo (de) del perodo anterior /Z.. Otros: Seguridad Social /3.., Impuestos /4..

    El usuario puede introducir directamente en el sistema las CC-nmina primarias(p. ej., CC-nmina de dilogo para los emolumentos bsicos) o puede generarlasel sistema en funcin de los datos temporales (p. ej., CC-nmina de tiempospara horas extras).

    Las CC-nmina secundarias se crean con el programa de clculo de la nminadurante la ejecucin del mismo. Por ejemplo, durante la ejecucin, todos losimportes que se deben pagar se acumulan en la CC-nmina secundaria Total bruto(/101). SAP suministra CC-nmina secundarias con un nombre que empieza por /.

    En el mbito de nombres arriba mencionado puede crear sus propias CC-nminas.No obstante, tenga en cuenta que muchas CC-nmina secundarias tienen unsignificado fijo y no se debe modificar el nombre.

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 63

  • Captulo 4: Principios bsicos del clculo de la nmina THR12

    Procesos de clculo de la nmina

    Lectura de datos bsicos. Lectura de las cuentas de salarios del ltimo perodo de clculo de la nmina. Tratamiento de datos de tiempos

    Lectura de datos de tiempos Generacin de CC-nmina de tiempos Valoracin de CC-nmina de tiempos

    Importacin de pagos / deducciones adicionales Clculo alcuota

    Reduccin de los emolumentos bsicos Determinacin de CC-nmina para FI/CO

    Pagos / Deducciones legales. Pagos / Deducciones netos Determinacin del importe que se debe pagar

    El cliente define en gran medida la primera etapa del proceso.

    La segunda etapa implica los pagos y deducciones legales. Esta fase no suelerequerir ajustes por parte del cliente.

    64 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Introduccin a conceptos relacionados con el clculo de la nmina

    65 Ejercicio 4: Contratacin de un empleadoDuracin del ejercicio: 20 Minutos

    Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Utilizar el sistema SAP para contratar a un empleado

    Ejemplo empresarialComo empleado de HR, necesita utilizar el sistema SAP para contratar a unempleado. Para ello, necesita introducir la informacin detallada del empleadodesde el punto de vista organizativo.

    Tarea 1:1. Su empleado empieza a trabajar en la empresa el 1 de enero del ao actual.

    Ejecute la medida Clculo de nmina para contratacin; para ello,introduzca los datos siguientes en los infotipos correspondientes.

    Nmero de personal: 400991## (## = nmero de grupo)

    Inicio: 01.01.Ao actual

    Divisin de personal: CABB

    Agrupacin de personal: 1

    rea de personal: X0

    Infotipo Asignacin organizativa:

    Subdivisin de personal: 0001

    rea de clculo de nmina de ventas: X1 a X9 para grupos 01 - 09, Y0 a Y9para grupos 10 19, Z0 a Z9 para grupos 20 29, y ZA para grupo 30.

    Posicin: Propuesta

    Nota: Cancele la asignacin de posicin.

    Infotipo Datos personales: Complete los campos necesarios con los datosque desee.

    Infotipo Direccin: Complete los campos necesarios con los datos que desee.

    Infotipo Horario de trabajo terico:

    Regla para plan de horario de trabajo FLEX

    Contina en la pgina siguiente

    2006/Q2 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 65

  • Captulo 4: Principios bsicos del clculo de la nmina THR12

    Status de Gestin de tiempos: 0

    Infotipo Emolumentos bsicos:

    Clase de convenio colectivo: 90

    rea de convenio colectivo: 50

    Grupo profesional: E04

    CC-nmina: M020

    Importe: Determinado segn valoracin indirecta.

    Infotipo Datos bancarios:

    Va de pago: U

    Infotipo Contingente de absentismos:

    Clase: 09

    Nmero: 30

    Inicio de validez: 01.01.Ao actual

    Fin de validez: 12.31.Ao actual

    Inicio de deduccin: 01.01.Ao actual

    Fin de deduccin: 03.31.Ao siguiente

    Tarea 2:1. Libere el clculo de la nmina para el perodo 01 y su rea de nmina,

    inicie el clculo de la nmina para el nuevo empleado y consulte la tabla deresultados en el log.

    66 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2006/Q2

  • THR12 Leccin: Introduccin a conceptos relacionados con el clculo de la nmina

    Solucin 4: Contratacin de un emplead